Proposal Lab Bahasa Digital
Daftar Isi Daftar Isi.............................................................................................................................................1 PENDAHULUAN ...............................................................................................................................2 Pengantar ................................................................................................................................. 2 Tujuan....................................................................................................................................... 5 Ruang Lingkup Pekerjaan ........................................................................................................ 5 GAMBARAN SISTEM .......................................................................................................................6 Deskripsi Produk ...................................................................................................................... 6 Skema Jaringan........................................................................................................................ 8 Perangkat Keras....................................................................................................................... 9 Tampilan Sistem ....................................................................................................................... 9 Setting dan Layout Lab........................................................................................................... 10 Manajemen Materi Belajar...................................................................................................... 11 Display Materi ......................................................................................................................... 12 Panel Kendali.......................................................................................................................... 13 Komunikasi ............................................................................................................................. 14 Modul Ujian............................................................................................................................. 15 WAKTU DAN BIAYA.......................................................................................................................16 Waktu Implementasi ............................................................................................................... 16 Biaya Pengembangan ............................................................................................................ 17 Cara Bayar.............................................................................................................................. 17 KESIMPULAN..................................................................................................................................18 Penutup .................................................................................................................................. 18 Kontak Selanjutnya................................................................................................................. 19
1
BAB
1 PENDAHULUAN Pengantar Suatu babak baru dalam zaman modern ini telah datang, dimana kita sangat bergantung pada informasi. Negaranegara maju secara ekonomi, menempatkan informasi dan teknologinya sebagai salah satu point terpenting didalam mempercepat proses
transformasi
dibidang
perekonomian
dan
kehidupan
dinegaranya. Dengan penguasaan teknologi informasi yang baik, mereka mampu mensinergikan teknologi informasi tersebut dengan sektor atau bidang lainnya seperti pertanian, kelautan, kesehatan, pemerintahan,
perekonomian,
pendidikan,
dan
lain-lain,
guna
memberikan nilai tambah atau meningkatkan kesejahteraan penduduk di negaranya. Bagaimana dengan negara kita? Saat ini penggunaan teknologi informasi mulai marak dinegara kita, terutama disektor industri. Namun, dari segi pemanfaatannya, masih belum maksimal. Tidak maksimalnya pemanfaatan teknologi informasi ini, salah satunya disebabkan karena kurang siapnya sumber daya manusia dalam menggunakan, memanfaatkan dan mengantisipasi perkembangan teknologi informasi tersebut. Selain itu, perkembangan teknologi informasi yang pesat serta sifatnya yang global, semakin sulit dipelajari bila tidak didukung oleh 2
akan
kemampuan
penguasaan bahasa asing. Bahasa sebagai salah satu bentuk alat penyampaian informasi merupakan elemen kunci bagi penguasaan teknologi informasi. Peran serta sektor pendidikan dalam peningkatan kompetensi sumber daya manusia dibidang teknologi informasi dan bahasa dapat menjadi solusi bagi hal tersebut diatas. Oleh karena itu diperlukan suatu tindakan pengenalan dan pembelajaran sejak dini terhadap teknologi informasi dan bahasa asing disekolah-sekolah. Guna tercapai tujuan diatas, banyak sekali hal yang perlu disiapkan diantaranya, sarana prasarana dan juga metoda pengajaran. Seperti, penyediaan
laboratorium
komputer
dan
laboratorium
bahasa
disekolah-sekolah. Besarnya biaya yang diperlukan untuk menyiapkan sarana prasarana seperti, ruang, peralatan lab, dan materi pengajaran menimbulkan ketimpangan atau tidak semua sekolah mampu menyediakan fasilitas tersebut diatas. Masalah yang muncul tersebut tentunya bukan lantas menyurutkan langkah kita untuk turut serta meningkatkan kualitas sistem pendidikan dinegara kita, melainkan menjadi salah satu pemacu agar kita dapat mencari solusi dari masalah tersebut,
karena
peningkatan
kualitas
pendidikan
merupakan
tanggung jawab kita bersama. Selama kurang lebih dua tahun kami sebagai pengembang perangkat lunak (software developer) telah bekerja keras guna mencari pemecahan masalah tersebut, dan kami berhasil mengembangkan suatu sistem beserta perangkat lunaknya (software) sebagai suatu solusi efektif bagi masalah diatas. Yaitu dengan memanfaatkan Computerized Laboratories System yang telah dilengkapi oleh perangkat lunak De’Lab Language Laboratory Application Ver 1.6.
3
De’Lab Language Laboratory Application Ver 1.6 adalah software yang dibuat untuk mengoptimalkan kemampuan laboratorium komputer agar dapat pula berfungsi sebagai laboratorium bahasa. Tujuan dari dikembangkannya aplikasi ini adalah untuk menghemat biaya pembuatan laboratorium komputer dan laboratorium bahasa. Dengan adanya aplikasi ini suatu sekolah, perguruan tinggi, lembaga pendidikan tidak perlu lagi untuk membangun sebuah laboratorium komputer dan sebuah laboratorium bahasa. Cukup dengan membangun laboratorium komputer (computerized laboratories system) yang telah dilengkapi oleh software De’Lab Language Laboratory Application Ver 1.6, maka sekolah, perguruan tinggi atau lembaga pendidikan telah memiliki laboratorium komputer sekaligus juga laboratorium bahasa.
4
Tujuan Implementasi lab bahasa digital dilkukan dengan sejumlah tujuan sebagai berikut : 1. Mempersenjatai setiap siswa untuk keberhasilan, yaitu dengan cara membuat
siswa
menjadi
akrab
dengan
komputer
dan
perkembangan teknologinya (pengenalan sejak dini terhadap teknologi informasi). 2. Proses pembelajaran berbagai bahasa asing dengan lebih baik. Yaitu dengan memanfaatkan kemampuan komputer dalam mengolah gambar dan suara. 3. Efisiensi dalam penyediaan peralatan laboratorium komputer dan laboratorium bahasa. 4. Optimalisasi pemanfaatan teknologi informasi sebagai salah satu alat untuk menyempurnakan model/metode pengajaran dan pembelajaran.
Ruang Lingkup Pekerjaan Pada
pengerjaan Implementasi Lab Bahasa Digital ini ini
terdapat beberapa bagian pekerjaan, yaitu : • Instalasi aplikasi De’Lab Language Laboratory Application Ver 1.6 • Pelatihan Pengguna • Pemasangan jaringan komputer (optional)
5
BAB
2 GAMBARAN SISTEM Deskripsi Produk De’Lab Ver 1.6 adalah software yang berfungsi untuk mengoptimalkan kemampuan laboratorium komputer agar dapat pula berfungsi sebagai laboratorium bahasa. Tujuan dari dikembangkannya
aplikasi
ini
yaitu
untuk
menghemat
biaya
pembangunan laboratorium komputer dan laboratorium bahasa. Dengan adanya aplikasi ini sekolah, perguruan tinggi dan lembaga pendidikan dapat memiliki laboratorium komputer sekaligus juga laboratorium bahasa. Fitur-fitur yang terdapat pada software De’Lab Ver 1.6
ini sesuai
dengan fitur-fitur peralatan lab bahasa pada umumnya, bahkan ada beberapa fitur yang tidak terdapat pada peralatan lab bahasa standar. Fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi ini diantaranya: 1. Materi pengajaran dapat berbentuk digital baik audio dan video (lab bahasa konvensional materi berbentuk audio analog/kaset, untuk video diperlukan peralatan tambahan). Pada lab bahasa konvensional sering terjadi gangguan mekanik pada pemutar kaset materi. Hal ini menyebabkan biaya kepemilikkan dari materi pengajaran menjadi besar. Pemakaian yang berulang-ulang dapat 6
mengakibatkan sering terjadinya kerusakan pada pita kaset. Dalam format digital hal ini tidak akan terjadi. 2. Terdapat fungsi untuk Manajemen atau pengaturan materi pengajaran, guru tidak perlu bingung memilih kaset materi saat proses belajar mengajar sedang berlangsung. 3. Terdapat fitur komunikasi langsung antara pengajar dengan seorang siswa atau seluruh siswa 4. Kemudahan dalam updating materi pengajaran dan dalam pembuatan materi pengajaran sendiri. 5. Terdapat fitur dimana siswa dapat memilih sendiri materi yang akan dipelajari. 6. Penggunaan software yang mudah, diharapkan akan membantu meningkatkan proses belajar dan mengajar yang efektif. 7. Terdapat database siswa dan pengajar, yang nantinya dapat dikembangkan menjadi system informasi akademik untuk setiap siswa. 8. Terdapat modul examination/test dalam bentuk multiple choice atau benar salah, dimana hal tersebut tidak terdapat dalam lab bahasa konvensional. 9. Terdapat record nilai ujian siswa, sehingga guru dapat memantau perkembangan kemampuan siswa. 10. Serta masih banyak lagi fitur-fitur lainnya.
7
Skema Jaringan Skema peralatan dan jaringan yang diperlukan untuk mengoperasikan De’Lab Ver 1.6 yaitu menggunakan topologi jaringan berbentuk star yang saat ini sangat umum digunakan, seperti gambar dibawah ini:
Topologi Jaringan (LAN) untuk aplikasi Dejavu lab di dalam satu gedung
Server / Guru
Switch
Siswa 1
Siswa 2
Siswa 3
Siswa 4
Siswa 5
Siswa 6
... Siswa 24
Siswa 7
Skema Jaringan
8
Perangkat Keras Perangkat lunak De’Lab Ver 1.6 berjalan dalam sebuah jaringan komputer dengan spesifikasi perangkat keras sebagai berikut : 1. SERVER/komputer pengajar (1 unit), minimum spek : •
Processor Pentium III 800 Mhz
•
RAM 128 MB
•
40 GB HDD
•
Full duplex sound card
•
Ethernet Card 10/100 Mbps
•
Headset
•
Perangkat lunak pendukung MS SQLServer 2000
2. Workstation/komputer siswa (maksimum 34 unit), minimum spek: •
Processor Pentium II 500 Mhz
•
RAM 64 MB
•
40 GB HDD
•
Full duplex sound card
•
Ethernet Card 10/100 Mbps
•
Headset
3. Peralatan Jaringan •
Switch 10/100 Mbps ( 24 port dan 16 port)
•
Rj 45 konektor (1 dus)
•
UTP cable (1 roll)
•
Ethernet Adapter (sesuai jumlah PC, max 35)
4. Instalasi listrik
Tampilan Sistem Sistem terdiri dari modul Server (diinstal di server) dan modul klien (diinstal di workstation). Tampilan sistem baik di server (guru) maupun di workstation (siswa) sbb. : 9
tampilan di layar guru
tampilan di layar siswa
Setting dan Layout Lab Proses set up agar komputer pengajar dapat berinteraksi dengan dikomputer
komputer
pengajar
siswa,
yaitu
dengan
hanya
mudah
dengan
dilakukan
memasukkan
alamat/protokol komputer siswa (IP Address). Selain itu setting penomoran komputer siswa dapat disesuaikan dengan layout penempatan komputer pada kondisi sebenarnya misalkan: memanjang, berbentuk setengah lingkaran, dll sperti gambar dibawah ini. Kemampuan aplikasi ini dapat berkomunikasi sampai dengan 34 komputer siswa.
10
Tampilan layout komputer siswa dikomputer pengajar dan layout komputer siswa di laboratorium bahasa
1
2
layout di layar guru/siswa
3
4
5
6
7
8
layout fisik lab bahasa
variasi layout
variasi layout
Manajemen Materi Belajar Pengaturan materi pengajaran sangat mudah dilakukan dan sangat fleksibel. Materi dapat disusun berdasarkan jenis bahasa, kelompok pengguna, berdasarkan jenis materi tersebut (audio atau video), atau membuat kategori pengelompokkan sendiri.
11
Consol materi berbentuk trees ini akan mempermudah pengelompokkan materi
pengelompokkan materi d:\Materi
d:\Materi container
container
B ahas a Inggris
K elas 1 container
container
B ahas a Inggri s
E lementary
container
container
A udio
A udio container
container
Conv ers ation.mp3
Conv ers ation.mp3
V ideo
V ideo
container
container
Intermediate
B ahas a J erman container
container
B ahas a P eranc is
A dvanc e container
container
B ahas a P eranc is
K el as 2 container
container
K el as 3
B ahas a J erman
container
container
berdasar bahasa/level
berdasar kelas/bahasa
Display Materi Pengajar dapat mengetahui materi (audio dan video) yang sedang aktif dikomputer siswa, karena pada aplikasi yang ada dipengajar telah dilengkapi dengan media player.
Media player pada komputer pengajar
Tampilan Display materi pada komputer siswa 12
Panel Kendali Pada Kontrol panel ini terdapat tombol-tombol (button) yang berfungsi untuk mengatur sesi materi. Control mode: yaitu sesi khusus yang artinya seluruh siswa dilaboratorium menjalankan materi yang sama dan telah ditentukan oleh pengajar, Free mode: yaitu sesi bebas yang artinya siswa dapat memilih sendiri materi yang akan diaktifkan. Selain itu terdapat juga tombol untuk menyampaikan informasi atau komunikasi satu arah dengan seluruh siswa (Broadcast button).
Siswa dapat melakukan pemilihan materi dari konsol materi, yang secara otomatis akan aktif bila pengajar menekan tombol free mode
Seluruh siswa menjalankan materi yang sama (materi diaktifkan oleh pengajar)
panel kendali
13
Komunikasi Software ini telah dilengkapi dengan mekanisme interaksi antara guru dengan siswa. Guru dapat berbicara dengan seluruh siswa atau hanya dengan seorang siswa. Begitu juga sebaliknya, siswa dapat bertanya/berkomunikasi dengan guru. Siswa ke pengajar
Pengajar ke Siswa
Pada komputer siswa tombol teacher akan berubah warna
Pilih nomor komputer siswa yang hendak diajak bicara
Komputer siswa
Komputer pengajar
Pada komputer siswa tombol teacher akan berubah warna
Komputer pengajar
Komputer siswa
komunikasi suara
14
Perubahan warna merah pada komputer pengajar, menunjukkan ada siswa yang hendak bicara
Modul Ujian Salah satu keistimewaan dari aplikasi ini yaitu telah adanya modul untuk ujian dalam bentuk multiple choice dan truefalse yang terhubung pada database guru dan siswa serta telah dilengkapi pula dengan system scoring dan pengaturan waktu ujian.
Gambar tampilan aplikasi pada komputer pengajar untuk membuat soal
Gambar tampilan aplikasi pada computer siswa saat modul test aktif
15
BAB
3 WAKTU DAN BIAYA Waktu Implementasi Implementasi lab bahasa digital ini akan memakan waktu tertentu sesuai dengan tahapan pengerjaannya. Di bawah ini diberikan tabel rencana kerja dalam satuan hari.
No 1
2
Item Pengecekan jaringan komputer Instalasi sistem
Lama (hari) 0,5
3
Pelatihan
2,0
TOTAL
3,0
0,5
Keterangan Cek koneksi LAN. Jika belum ada LAN, maka harus dipasang terlebih dahulu. Instalasi sistem di tiap PC di lab bahasa. Maksimal 35 PC. Pelatihan penggunaan sistem. Untuk guru bahasa dan admin sistem.
Total waktu implementasi 3 hari. Selanjutnya dapat mulai digunakan sesuai dengan kebutuhan dan materi ajar bahasa yang ada (audio atau video).
16
Biaya Implementasi Biaya implementasi berikut pengadaan perangkat sistemnya diberikan di bawah ini. No 1 2
Item Sistem De’Lab 1.6 Pelatihan
Biaya (Rp) 1.000.000/PC 2.500.000
Keterangan Max 35 PC Selama 3 hari
Biaya di atas tidak termasuk :
Biaya pengadaan perangkat lunak di luar De’Lab 1.6 seperti sistem operasi MS Windows, Database MS SQLServer atau aplikasi lainnya (pengolah audio/video).
Biaya instalasi jaringan dan pengadaan perangkat keras yang diperlukan.
Biaya transport dan akomodasi untuk implementasi di luar Bandung.
PPN 10%.
Cara Bayar Biaya implementasi sistem sebagaimana dijabarkan di atas dibayarkan secara bertahap dengan pentahapan sebagai berikut : 1. Tahap I sebesar 50% dari total biaya implementasi yang dibayarkan tunai saat perjanjian kerja ditandatangani. 2. Tahap II sebesar 50% dari total biaya implementasi yang dibayarkan setelah aplikasi selesai dipasang dan berjalan dengan baik.
17
BAB
4 KESIMPULAN Pemanfaatan ICT untuk membantu meningkatkan kualitas proses blajar mengajar sudah seharusnya dilakukan di sekolah. Melalui pemanfaatan tersebut, proses belajar mengajar dapat menjadi lebih menarik bagi siswa sehingga menumbuhkan minat belajar yang pada akhirnya meningkatkan kualitas belajar siswa.
Penutup Mudah-mudahan proposal ini dapat memenuhi sebagian kebutuhan, keinginan dan harapan dalam implementasi sistem lab bahasa digital. Dengan demikian harapan akan adanya peningkatan kualitas pendidikan melalui penggunaan ICT akan dapat terwujud. Hal tersebut seiring komitmen kami untuk memberikan solusi secara menyeluruh terhadap kebutuhan pengguna jasa (User).
18
Kontak Selanjutnya Untuk kontak selanjutnya, dapat menghubungi kami pada alamat sebagai berikut :
Soft-@! Inc. Jl. Saturnus Utara V Blok O/18 Bandung Telpon 022-70781730 Situs : www.solusipintar.com Email :
[email protected]
19
