Pronájem, praní, žehlení a opravy prádla pro Nemocnici Boskovice, s.r.o. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM ČÍSLO 4

Otakara Kubína 179, 680 21 BOSKOVICE

ikis, s.r.o. Kaštanová 496/123a, 620 00 BRNO

Veřejná zakázka na služby zadávaná podle ustanovení § 10, § 12 odstavec (1), § 15, § 21 odstavec (1) písmeno a) a souvisejících zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon)

s názvem

„Pronájem, praní, žehlení a opravy prádla pro Nemocnici Boskovice, s.r.o.“ ve vztahu k Zákonu se jedná o veřejnou zakázku nadlimitní otevřené řízení

DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM

ČÍSLO 4 V souladu s ustanovení § 49 odstavec (3) Zákona, zadavatel sděluje všem zájemcům dodatečné informace k zadávacím podmínkám takto: Dotaz 7:

Dotazy k Textové části zadávací dokumentace: (č.7-17) Bod 1. – Jsou data uvedená v částech „Oznámení o zakázce“ a „Zveřejnění textové části zadávací dokumentace na profilu zadavatele“ správná a pravdivá? Odpověď zadavatele: Číslo uveřejnění v Úředním věstníku EU bylo chybně opsáno. Správné číslo uveřejnění je 2013/S 139 – 241682.

Dotaz 8:

Bod 4.4. – Je termín pro doručení písemné žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám zadavateli, tj. „nejpozději do 14.1.2014 do 24ºº hodin“, uveden správně a pravdivě? Odpověď zadavatele: Viz. dodatečné informace k zadávacím podmínkám podle § 49 odstavec (4) Zákona, uvedené v závěru těchto dodatečných informací k zadávacím podmínkám číslo 4.

Dotaz 9:

Body 8.6.2. a 8.6.3. a) Jsme přesvědčeni, že požadavek na splnění podnikové normy PNJ 600-80-2005 „Prádlo pro zdravotnictví, technické požadavky“ je nepřiměřený a diskriminační, zejména pro zahraniční dodavatele, neboť se jedná o ryze českou záležitost. Tento požadavek je schopno splnit jen velice málo dodavatelů prádla a navíc ani negarantuje vyšší kvalitu prádla. Tento požadavek je tedy dle našeho názoru v rozporu s ustanovením § 6 zákona, který mj. stanoví zadavateli povinnost dodržovat v zadávacím řízení zásady rovného zacházení a zákazu diskriminace a zakazuje mu omezovat účast v zadávacím řízení těm dodavatelům, kteří mají sídlo nebo místo podnikání v členském státě Evropské unie. Zadavatel by mohl např. vedle požadované normy umožnit prokázání splnění tohoto požadavku také odpovídajícím ekvivalentem v rámci norem EU. Trváte s ohledem na výše uvedené skutečnosti na tomto požadavku? b) Ustanovení poslední věty obou bodů není v souladu s ustanoveními Smlouvy o zabezpečení praní a pronájmu prádla (např. čl. V odst. 3). V praxi se v obdobných případech prádlo standardně sváží 2 x týdně, a to v pracovních dnech. Skutečně trváte na svážení pronajatého prádla v pracovní dny 1 x denně? Pokud ano, tak prosíme o zdůvodnění tohoto požadavku. Co je myšleno slovy „ve dnech pracovního klidu“? Jak se budou řešit případy, kdy se dodavatel a objednatel na svážení pronajatého prádla ve dnech pracovního klidu nedohodnou? Odpověď zadavatele: Zadavatel považuje požadavek na splnění norem a platných právních předpisů pro nakládání s prádlem ve zdravotnictví, zejména norem uvedených v odstavcích 8.6.2. a 8.6.3 Textové části zadávací dokumentace za požadavek zcela legitimní, naprosto

Elektronicky SOUBOR podepsal(a) Ing. DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM číslo 4 Jiří Kudělka Datum: 2014.01.16 11:40:07 CET

strana 1



standardní a nikterak diskriminační. Odvoz prádla bude probíhat v pondělí - pátek z jednotlivých oddělení v době mezi 6:30 a 18:00 hod, dovoz prádla pondělí - pátek na jednotlivá oddělení v době mezi 6:30 a 18:00 hod. (viz. odstavec V.8. smlouvy) – tedy 1 x denně a ve dnech pracovního klidu na základě dohody se zadavatelem. Nedojde-li k takovéto dohodě platí předchozí text – tedy že odvoz prádla bude probíhat v pondělí - pátek z jednotlivých oddělení v době mezi 6:30 a 18:00 hod, dovoz prádla pondělí - pátek na jednotlivá oddělení v době mezi 6:30 a 18:00 hod. Odstavec V.3. je ochranou budoucího dodavatele proti tvoření nadměrných zásob a je tudíž ve vztahu k četnosti odvozu a dovozu irelevantním. Dotaz 10:

Bod 8.6.3.1. – S ohledem na váš požadavek na odkoupení stávajícího personálního a ložního prádla a ostatní textilní součásti zadavatele za cenu stanovenou podle odborného posudku TZÚ Brno číslo CHZ13/0187 ze dne 30. dubna 2013, žádáme o poskytnutí tohoto posudku, např. jako přílohu dodatečných informací. Tento osm měsíců starý posudek měl být jistě součástí zadávacích podmínek. Navíc cena prádla, které má být předmětem odkoupení, by měla být přehodnocena resp. adekvátně snížena s ohledem na aktuální stav a cenu tohoto prádla. Vyhovíte našim požadavkům a připomínkám? Pozn. Tento dotaz se vztahuje také k ustanovení čl. VIII. odst. 12 Smlouvy o zabezpečení praní a pronájmu prádla. Odpověď zadavatele: Zadavatel použil citovaný posudek TZÚ Brno pro stanovení ceny za odkoupení stávajícího personálního a ložního prádla a ostatní textilní součásti zadavatele tak, jak je uveden v tabulce číslo 4 s názvem „Seznam prádla a stanovení ceny za odkoupení stávajícího personálního a ložního prádla a ostatní textilní součásti zadavatele“ a proto jeho předávání soutěžitelům nepovažuje za nutné, neboť tento posudek netvoří součást zadávací dokumentace. Vzhledem k nemožnosti stanovení termínu podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem zadavatel stanovil tuto cenu všem soutěžitelům shodně tak, aby byly zachovány zásady stanovené v § 6 Zákona. Zadavatel připouští možnost aktualizace (tedy logicky snížení) takto stanovené ceny při podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem.

Dotaz 11:

Bod 10.3. – Vysvětlete prosím termín „Pravidel“, tj. poslední slovo první věty. Odpověď zadavatele: Slova „a Pravidel“ zadavatel z první věty bez náhrady vypouští.

Dotaz 12:

Bod 12.1. – Upřesněte prosím, které údaje v textu Smlouvy mají být vyplněny uchazeči rukou, zejména pokud se jedná o přílohy smlouvy, např. Přílohu č. 6 „Popis Služby“. Vyplňování údajů rukou shledáváme jako velice nešťastné a problematické. Jak má např. uchazeč postupovat v případě oprav chyb či údajů doplněných rukou, které zjistí ještě před podáním nabídky, nebo jak má uchazeč postupovat, když se mu text do vymezeného prostoru nepodaří celý vepsat? Odpověď zadavatele: Uchazeči doplní „ručně“ do smlouvy údaje, které doplnit lze. Pokud dojde k chybě, může si uchazeč zažádat o novou smlouvu u zástupce zadavatele, popř. opravit chybu přímo ve smlouvě a označit tuto chybu parafou a vysvětlením. Co se týká příloh smlouvy, ty mohou být přiložené za smlouvou v tištěné podobě.

Dotaz 13:

Body 14.2.1. a 14.2.3. – Upřesněte prosím slova „Cena stanovena v Kč bez DPH“. Upozorňujeme na možný rozpor mezi ustanoveními těchto bodů. Zatímco první ustanovení stanoví, že cena v Kč bez DPH nebude v průběhu plnění veřejné zakázky měněna, tak z ustanovení druhého vyplývá, že tomu tak být nemusí a jednotkové ceny mohou být upraveny, což bude mít jistě vliv i na celkovou cenu. Co když k dohodě smluvních stran o navýšení jednotkových cen nedojde? Odpověď zadavatele: Zadavatel odstavec 14.2.1. upravuje takto: 14.2.1. Cena stanovena v Kč bez DPH nebude v průběhu prvních 12 měsíců trvání SMLOUVY měněna. Nedojde-li k dohodě o úpravě jednotkových cen, pak platí jednotkové ceny původní.

SOUBOR DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM číslo 4

strana 2


Dotaz 14:


Bod 17. – Upozorňujeme, že poslední věta je v rozporu s ostatními ustanoveními bodu 17, když stanoví, že zadavatel poskytnutí jistoty nepožaduje. Přijmete prosím opatření k nápravě? Odpověď zadavatele: Poslední věta článku 17. zůstala v zadávací dokumentaci nedopatřením a zadavatel ji vypouští bez náhrady. Zadavatel trvá na poskytnutí jistoty tak, jak bylo uvedeno v Oznámení o zakázce.

Dotaz 15:

Bod 18 – Z ustanovení bodu 18 vyplývá, že se nejedná o „Jiné požadavky zadavatele pro plnění veřejné zakázky“, ale především o podmínky a požadavky na zpracování nabídky, viz § 44 odst. 3 písm. g) zákona. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky jsou pak také uvedeny v jiných částech Textové části zadávací dokumentace, což je činí značně nepřehlednými. V zájmu právní jistoty tedy prosíme o shrnutí a upřesnění podmínek a požadavků na zpracování nabídky. V jednotlivých bodech bodu 18 jsou mj. stanoveny požadavky na celou řadu čestných prohlášení. Domníváme se, že v rámci právní jistoty a zabránění možných formálních chyb při vyhotovení těchto čestných prohlášení uchazeči by bylo vhodné, kdyby zadavatel vyhotovil vzor požadovaných čestných prohlášení a tento by poskytl všem zájemcům o zakázku. Je jistě v zájmu zadavatele, aby nedocházelo ke zbytečnému vyřazování nabídek pouze z formálních důvodů. Odpověď zadavatele: Zadavatel považuje všechny body článku 18 za jiné požadavky pro plnění veřejné zakázky, které zadavatel stanovil v souladu s ustanovením § 44 odstavec (3) písmeno j) Zákona. Tyto jiné požadavky jsou proto podmínkou zadavatele a budou posuzovány z pohledu, zda uchazeč nepředložil nepřijatelnou nabídku ve smyslu ustanovení § 22 odstavec (1) písmeno b) Zákona. Zadavatel nepovažuje za nezbytné vyhotovovat vzory jednotlivých čestných prohlášení.

Dotaz 16:

Bod 18.1. – Upozorňujeme, že ustanovení třetí věty není v souladu s ustanovením poslední věty § 51 odst. 7 zákona, kde je stanoveno: „Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.“. Vy uvádíte, že podmínka úředně ověřeného překladu do českého jazyka se nevztahuje pouze na prospektový materiál. Odpověď zadavatele: Zadavatel doplňuje, že úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce tak, jak stanovuje Zákon.

Dotaz 17:

Bod 20.3. – Uveďte prosím v zájmu právní jistoty výčet toho, co konkrétně je myšleno slovy „Ostatní dokumenty a údaje požadované zákonem či zadavatelem výše neuvedené“? Pozn. Tento náš dotaz souvisí také s dotazem č. 9 k Textové části zadávací dokumentace. Odpověď zadavatele: Jedná se o například o dokumenty, které se uchazeč rozhodne doložit do své nabídky k prokázání skutečností uvedených v odstavci 20.9. Textové části zadávací dokumentace či přílohu číslo 6 smlouvy.

Dotaz 18:

Dotazy ke Smlouvě o zabezpečení praní a pronájmu prádla (dále také „Smlouva“): (č.18-32) V zájmu právní jistoty a výkladové jednotnosti žádáme o objasnění a upřesnění těchto termínů: - Zhotovitel (např. čl. IV. odst. 2); - jednotlivé oddělení (např. čl. V. odst. 8); - nákladové středisko (např. čl. VII.); - smlouva o dílo (čl. XIV. odst. 7); - kontrola dodávky (čl. V. odst. 9 druhá věta); - okamžik prokazatelného nahlášení reklamace (čl. VIII. odst. 3); - okamžik prokazatelného nahlášení nového zaměstnance (čl. VIII. odst. 4); - okamžik prokazatelného nahlášení vzniku krizové situace (čl. VIII. odst. 5); - nepřiměřená objednávka (čl. VIII. odst. 6); - obdržení objednávky (čl. VIII. odst. 10); - průměrné týdenní množství prádla (čl. IX. odst. 6); - dekádně (čl. X. odst. 4 první věta); - prodlení Dodavatele s dodávkou předmětu smlouvy (čl. XI. odst. 1); - za každou jednotlivou vadu (čl. XI. odst. 2);


strana 3



- uplatnit bezodkladně po jejich zjištění (čl. XII. odst. 1); - pokud opakovaně nastanou situace (čl. XIV. odst. 3). Odpověď zadavatele:

Dotaz 19:

-

Zhotovitel = Dodavatel

-

Jednotlivé oddělení = dodací místo

-

Nákladové středisko = dodací místo

-

V článku XIV. odstavec 7. zadavatel slova „ke smlouvě o dílo“ nahrazuje slovy „k této smlouvě“

-

Kontrolou dodávky se rozumí ověření souladu dodacího listu s uskutečněnou dodávkou

-

Okamžikem prokazatelného nahlášení se rozumí potvrzení o přečtení e-mailové zprávy kontaktní osobou dodavatele uvedené v článku V. odstavec 4. Smlouvy

-

Nepřiměřenou objednávkou se rozumí objednávka, která se výrazně odchyluje od objednávek standardních a to po konzultaci s hlavní sestrou

-

Obdržením objednávky se rozumí potvrzení o přečtení e-mailové zprávy kontaktní osobou dodavatele uvedené v článku V. odstavec 4. Smlouvy

-

Průměrným týdenním množstvím prádla dodaného na dodací místo se rozumí aritmetických průměr prádla dodaného na dodací místo v předchozích týdnech

-

Dekádně = vždy po uplynutí 10 kalendářních dnů

-

Prodlením Dodavatele s dodávkou předmětu smlouvy se rozumí nedodání objednaného prádla či dodání objednaného prádla mimo dobu sjednanou v článku V. odstavec 8. Smlouvy

-

Každou jednotlivou vadou se rozumí vady kterékoliv ze součástí dodávaného prádla

-

Běžný právní termín, například po vybalení dodaného prádle z přepravního obalu

-

Opakovaně znamená několikrát

Čl. IV. odst. 6 – Vysvětlete prosím znění poslední věty. Je přece nemožné a nepřípustné, aby si ustanovení zadávací dokumentace, smlouvy o zabezpečení praní a pronájmu prádla a nabídky uchazeče s nímž bude smlouva uzavřena vzájemně odporovaly. Vzor smlouvy je součástí zadávacích podmínek, stejně jako zadávací dokumentace a v zadávacích podmínkách nemohou být žádné rozpory. Nabídka uchazeče s nímž bude uzavřena smlouva pak musí být vyhotovena v souladu se zadávacími podmínkami. Je tedy nemožné, aby si tyto dokumenty vzájemně odporovaly. Odpověď zadavatele: Vlastní text smlouvy a zadávací dokumentace si určitě ve svých ustanoveních neodporují. Součástí smlouvy je ale také nabídka uchazeče, ve které mohou být chybně uvedené údaje. Aby pak nedocházelo k neshodám při plnění zakázky, trvá zadavatel na celém znění článku IV. odstavce 6 smlouvy.

Dotaz 20:

Čl. V. odst. 1 – V rámci sjednocení terminologie, právní jistoty a v souladu s běžnou praxí žádáme o upřesnění znění poslední věty, kde za slova „Takto připravený kontejner odveze následující“ navrhujeme doplnit slovo „svozový“. Žádáme také o jasné a zcela určité stanovení svozových dnů. Pozn. Tento náš dotaz souvisí s dotazy č. 3b) k Textové části zadávací dokumentace a č. 2 ke Smlouvě o zabezpečení praní a pronájmu prádla. Odpověď zadavatele: Zadavatel doplňuje text takto: „Takto připravený kontejner odveze následující svozový den dodavatel ...“. V dalším viz odpověď zadavatele na dotaz číslo 9.

Dotaz 21:

Čl. V. odst. 7 – Žádáme o poskytnutí vzoru Smlouvy o nájmu nebytových prostor, která má být uzavřena s vybraným uchazečem a bude upravovat podmínky nájmu nebytových prostor určených ke skladování a přejímce prádla, neboť i tato smlouva má souvislost s plněním veřejné zakázky. Odpověď zadavatele: Vzor smlouvy o nájmu nebytových prostor zadavatel jako součást zadávací dokumentace neposkytuje. Relevantní údaje, kterou mohou mít vliv na nabídku uchazeče jsou obsahem odstavce 8.6.3.2. Textové části zadávací dokumentace. Uchazeč však samozřejmě svůj návrh smlouvy o nájmu nebytových prostor do své nabídky může přiložit.


strana 4


Dotaz 22:


Čl. V. odst. 9 – Popište prosím, jak bude probíhat „kontrola dodávky“. S ohledem na počet dodacích míst a vytížení pověřeného zaměstnance dodavatele by měla tato kontrola probíhat rychle a zároveň efektivně. Odpověď zadavatele: Na každém dodacím místě (oddělení) bude zadavatelem stanoven pověřený zaměstnanec zadavatele, který provede rychle a efektivně kontrolu dodávky – tedy ověření souladu dodacího listu s uskutečněnou dodávkou.

Dotaz 23:

Čl. VII. – Z ustanovení tohoto článku vyplývá, že by měl dodavatel zavést komplexní servis již od 1. března 2014. Upozorňujeme, že tento termín je s ohledem na stále probíhající zadávací řízení a možný termín uzavření smlouvy nereálný. V daném případě je třeba dle našich zkušeností stanovit reálný termín na zavedení komplexního servisu v délce minimálně 2 měsíce od uzavření smlouvy. Navíc datum 01.03.2014 nekoresponduje s datem zahájení plnění zakázky uvedeným v Oznámení o zakázce (01.04.2014) ani s předpokládaným termínem zahájení plnění zakázky uvedeným v bodě 8.4. Textové části zadávací dokumentace (04/2014). Žádáme o přijetí opatření k nápravě, a to také s ohledem na nepřiměřeně vysokou výši sankce za prodlení se zavedením komplexního servisu zakotvenou v čl. XI. odst. 3 Smlouvy. Odpověď zadavatele: Zadavatel upravuje znění článku VII. Smlouvy takto: Dodavatel se zavazuje zavést komplexní servis na všech nákladových střediscích sjednaných smluvními stranami v příloze číslo 3 této smlouvy s názvem „Seznam dodacích míst a jejich specifikace“, která tvoří nedílnou součást této smlouvy od 1. dubna 2014.

Dotaz 24:

Čl. VIII. odst. 3 – Stanovenou lhůtu k náhradě reklamovaného prádla v délce 6 hodin od nahlášení reklamace je třeba mj. s přihlédnutím k možné sankci uvedené v čl. XI. odst. 2 Smlouvy označit za nepřiměřenou a nereálnou. V praxi bývá v obdobných případech stanovena tato lhůta v délce 2 pracovních dnů. Žádáme o přijetí opatření k nápravě. Odpověď zadavatele: Zadavatel vzhledem ke plnění svých povinností tuto lhůtu za nepřiměřenou nepovažuje a i nadále na trvá.

Dotaz 25:

Čl. VIII. odst. 4 – Stanovenou lhůtu k vybavení nového zaměstnance Objednatele prádlem v délce 2 kalendářních dnů od nahlášení nového zaměstnance je třeba mj. s přihlédnutím k možné sankci uvedené v čl. XI. odst. 7 Smlouvy označit za nepřiměřenou a nereálnou. V praxi bývá v obdobných případech stanovena tato lhůta v délce 5 pracovních dnů. Žádáme o přijetí opatření k nápravě. Odpověď zadavatele: Zadavatel vzhledem ke plnění svých povinností tuto lhůtu za nepřiměřenou nepovažuje a i nadále na trvá.

Dotaz 26:

Čl. VIII. odst. 5 – Stanovenou lhůtu k mimořádné dodávce prádla v krizových situacích v délce do 4 hodin od nahlášení vzniku krizové situace je třeba mj. s přihlédnutím k možné sankci uvedené v čl. XI. odst. 8 Smlouvy označit za nepřiměřenou a nereálnou. V praxi bývá v obdobných případech stanovena tato lhůta v délce 8 hodin. Žádáme o přijetí opatření k nápravě. Odpověď zadavatele: Zadavatel vzhledem ke plnění svých povinností tuto lhůtu za nepřiměřenou nepovažuje a i nadále na trvá.

Dotaz 27:

Čl. VIII. odst. 13 – Vysvětlete a upřesněte prosím poslední větu, neboť není zřejmé co, kdy, kam a komu má dodavatel předložit. Odpověď zadavatele: Tyto informace zpracuje uchazeč a v rámci své nabídky je předloží jako přílohu číslo 6 smlouvy s názvem Popis Služby.

Dotaz 28:

Čl. VIII. odst. 14 – Požadavek na nahrazení veškerého odkoupeného prádla nejpozději do 1 roku od nabytí účinnosti smlouvy považujeme za nepřiměřený a neakceptovatelný. Odkoupením uvedeného prádla se stane jeho vlastníkem dodavatel a objednatel tedy není oprávněn mu nařizovat, v jaké lhůtě


strana 5



musí toto prádlo nahradit. Proč má být uvedené prádlo nahrazeno v uvedené lhůtě? I dodavatelé musí v rámci svého podnikání postupovat s péčí řádného hospodáře a uvedené prádlo by tedy mělo být používáno do doby konce své použitelnosti. Pozn. Tento náš dotaz souvisí také s dotazem č. 4 k Textové části zadávací dokumentace. Odpověď zadavatele: Právem dodavatele je použití odkoupeného prádla pro jakékoliv jeho jiné podnikatelské aktivity do konce jeho použitelnosti, naopak požadavkem zadavatele, na kterém i nadále trvá, je náhrada odkoupeného prádla prádlem uvedeným v příloze 1 smlouvy a to nejpozději do 1 roku od nabytí účinnosti smlouvy. Takovýto požadavek zadavatel považuje za zcela relevantní a to zejména z důvodů zachování požadavků na kvalitu pronajímaného prádla. Dotaz 29:

Čl. X. odst. 2 – V případě možnosti navýšení ceny minimálně o výši meziroční inflace by se mělo jednat o jednostranné oprávnění dodavatele, zejména pokud má být smlouva uzavřena na dobu neurčitou a jediným hodnotícím kritériem je právě výše nabídkové ceny. Možnost navýšení ceny nelze v tomto případě ponechat na vůli objednatele, neboť lze předpokládat, že on zájem na navýšení ceny mít nebude. Jak budou řešeny případy, kdy objednatel s navýšením ceny nebude souhlasit? Žádáme o přijetí opatření k nápravě. Pozn. Tento náš dotaz souvisí také s dotazem č. 7 k Textové části zadávací dokumentace. Odpověď zadavatele: Zadavatel i nadále trvá na odsouhlasení změny sjednané ceny oběma smluvními stranami a odmítá požadavek na jednostranné oprávnění dodavatele ke změně sjednané ceny. Prokazatelně se nejedná o jednostrannou vůli objednatele, ale o obchodní dohodu smluvních stran omezenou maximálně 100 % meziroční inflace. Nedojde-li k takovéto dohodě, pak platí ceny dříve sjednané s tím, že i dodavatel má právo postupovat podle článku XIV. odstavec 2. a smlouvu vypovědět.

Dotaz 30:

Čl. XI. – Veškeré smluvní sankce vůči dodavateli považujeme za nepřiměřené, v rozporu s dobrými mravy a běžnou praxí. Žádáme o úpravu a snížení sankcí vůči dodavateli tak, aby byly v souladu dobrými mravy, běžnou praxí a tedy přiměřené. Vysvětlete také prosím, co je myšleno slovy „porušení kterékoliv z povinností Dodavatele stanovených v Příloze číslo 6 této smlouvy s názvem „Popis Služby“ (viz čl. XI. odst. 4 první věta Smlouvy). Tato příloha je prázdná a v zadávacích podmínkách jsme nenalezli konkrétní požadavky na její ruční vyplnění uchazeči. Pozn. Tento náš dotaz souvisí také s dotazem č. 6 k Textové části zadávací dokumentace. Odpověď zadavatele: Zadavatel i nadále považuje smluvní sankce za přiměřené ve vztahu k předmětu zadávané veřejné zakázky, její předpokládané hodnotě a významu, který předmět zadávané veřejné zakázky má pro řádné plnění činnosti zadavatele. Proto požadavek na jejich snížení odmítá. Dále viz odpověď na dotaz číslo 27.

Dotaz 31:

Čl. XII. odst. 1 – Prosíme o upřesnění postupu reklamačního řízení. Toto řízení standardně probíhá tak, že po přijetí reklamace následuje její vyhodnocení dodavatelem. Dodavatel pak reklamaci přijme a sjedná nápravu, popř. je oprávněn reklamaci s odůvodněním zamítnout. Z ustanovení zadávacích podmínek nevyplývá oprávnění dodavatele se k obdržené reklamaci vyjádřit, nebo ji dokonce odůvodněně zamítnout. Odpověď zadavatele: Vady v dodaném množství prádla není třeba nikterak vyhodnocovat, neboť počet buď s objednávkou objektivně a prokazatelně souhlasí nebo nesouhlasí viz. článek V. odstavec 1. a související smlouvy. V dalším viz. Odpověď na dotaz číslo 22. Vady v kvalitě dodaného prádla může; v případě jejich prokazatelné neoprávněnosti; dodavatel v souladu s ustanovením článku XIV. odstavec 1. Smlouvy odmítnout. Důkaz neoprávněnosti však v takovémto případě leží na dodavateli.

Dotaz 32:

Čl. XIV. odst. 2 a 3 – Žádáme o úpravu znění obou ustanovení smlouvy, jež upravují možnost výpovědi smlouvy, a to zejména s ohledem na povinnost dodavatele odkoupit prádlo zadavatele. Zadavatel by se měl ve smlouvě zavázat ke zpětnému odkupu tohoto prádla, pokud by měla být


strana 6



smlouva ukončena dříve, než skončí použitelnost tohoto prádla. Odpověď zadavatele: Zadavatel vzhledem k předpokladu, že bude vybrán kvalitní a spolehlivý dodavatel, u kterého zadavatel předpokládá dlouhodobé poskytování předmětu zadávané veřejné zakázky, požadavek na úpravu výpovědních lhůt odmítá a na znění odstavců 2. a 3. článku XIV. smlouvy nadále trvá. Dotaz 33:

Dotaz ke Kvalifikační dokumentaci: Podle ustanovení bodů 6.1.1 a 6.1.2 by měli dodavatelé v rámci svých nabídek doložit čestné prohlášení dle § 62 odst. 3 zákona, že získali osvědčení objednatelů, nebo disponují doklady podle § 56 odst. 1 písm. a) bodu 1-3 zákona. Upozorňujeme, že takový požadavek není v souladu s příslušnými ustanoveními zákona, která upravují postup v otevřeném řízení v případě nadlimitních veřejných zakázek. Přijměte prosím opatření k nápravě. Odpověď zadavatele: Zadavatel odstavce 6.1.1 a 6.1.2 Kvalifikační dokumentace vypouští a nahrazuje je dále uvedeným textem takto: „6.1.1. Zadavatel v souladu s ustanovením § 56 odstavec 5 písmeno a) Zákona stanovuje rozsah požadovaných informací a dokladů pro tento technický kvalifikační předpoklad takto:

6.1.2.

Ø

dodavatel ve své nabídce předloží seznam obdobných významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí;

Ø

dodavatel ve své nabídce předloží osvědčení objednatelů podle 56 odstavec (2) písmeno a) bod 1. nebo 2. Zákona nebo smlouvu s jinou osobou podle 56 odstavec (2) písmeno a) bod 3 Zákona.

Zadavatel v souladu s ustanovením § 56 odstavec 5 písmeno b) Zákona stanovuje způsob prokázání splnění tohoto technického kvalifikačního předpokladu takto: Ø dodavatel ve své nabídce předloží seznam obdobných služeb realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech, a to formou vyplněné tabulky „Přehled realizovaných zakázek“, která je součástí zadávací dokumentace (nebo obdobného přehledu, který bude obsahovat údaje uvedené v tabulce). Přehled bude mít podobu čestného prohlášení, které bude podepsáno oprávněnou osobou dodavatele v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku;

Ø

dodavatel ve své nabídce předloží osvědčení objednatelů podle 56 odstavec (2) písmeno a) bod 1. nebo 2. Zákona nebo smlouvu s jinou osobou podle 56 odstavec (2) písmeno a) bod 3 Zákona.“

V souladu s ustanovení § 49 odstavec (4) Zákona, zadavatel dále sděluje všem zájemcům dodatečné informace k zadávacím podmínkám takto: Zadavatel v souvislosti s doplňujícími informacemi k zadávacím podmínkám pro zachování zásad stanovených v § 6 Zákona prodlužuje lhůtu pro podání nabídek o 15 kalendářních dnů. Lhůta pro podání nabídek je tedy stanovena na 68 kalendářních dnů. V této souvislosti zadavatel upravuje příslušné části Textové části zadávací dokumentace takto: 4.4.

Dodatečné údaje k zadávací dokumentaci Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost (e-mailem, faxem, poštou nebo osobním doručením) o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám se podává výhradně na adresu zastupujícího zadavatele v českém jazyce. Písemná žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být zadavateli doručena v souladu s ustanovením § 49 odstavec (1) Zákona nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, tj. nejpozději do 27.1.2014 do 24 00 hodin.

6.1.

Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení podle ustanovení § 26 odstavec (1) Zákona a je stanovena na 68 kalendářních dnů. Všechny nabídky budou zadavateli doručeny do 4.2.2014 do 12 00 hodin, a to na adresu zastupujícího zadavatele.


strana 7


7.1.


Datum a místo pro otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami musí být podle ustanovení § 71 odstavec (4) Zákona zahájeno ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek, tj. dne 4.2.2014 od 12 00 hodin v zasedací místnosti zastupujícího zadavatele ikis, s.r.o. na adrese Kaštanová 123a, Brno.

Současně sděluje zadavatel všem známým zájemcům, že prodloužení lhůty pro podání nabídek bude uveřejněno Zákonem stanoveným způsobem formou opravného Oznámení o zakázce.

V Brně dne 16. ledna 2014 ve spolupráci se zadavatelem zpracoval

Ing. Martin Šimek za zastupujícího zadavatele


strana 8

Pronájem, praní, žehlení a opravy prádla pro Nemocnici Boskovice, s.r.o. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM ČÍSLO 4

Recommend Documents