PromotieRegie
Complete ondersteuning van het promotieproces
De tool waarmee u uw promoties doelmatig plant
PromotieRegie
Complete ondersteuning van uw promotieproces De concurrentie binnen supermarkten is de afgelopen jaren groter geworden. Als food-retailer moet u alle zeilen bij zetten om onderscheidend te zijn en de consument naar uw winkel trekken. Het doen van promoties kan u hierbij ondersteunen. Met de juiste promoties genereert u meer winkeltraffic en neemt het aankoopvolume per winkelbezoek toe. Eén op de vijf artikelen, die in de winkel verkocht wordt, betreft namelijk een promotieartikel. Goede promotieplanning is dan ook noodzakelijk. Haalt u alles uit uw promoties?
Richt uw promotieproces in met PromotieRegie
Met promoties creëert u voor uw klanten een tijdelijk extra
Promoties vragen relatief veel aandacht van uw als food-retailer.
voordeel in de prijs-/kwaliteitverhouding. Als u een promotie
Het goed plannen van een promotie zorgt voor een
goed inzet, draagt dit bij aan extra verkopen. Helaas blijkt in
verhoogde tijdsdruk, dit brengt de nodige kosten met zich mee.
de praktijk dat promoties niet altijd even goed worden ingezet.
Met PromotieRegie plant u uw promotieproces snel en efficiënt,
De huidige systeemondersteuning is vaak inefficiënt en fout-
in slechts een aantal stappen. U krijgt van begin tot eind onder-
gevoelig, waardoor de verkeerde prognoses worden gemaakt.
steuning, van planning tot en met de evaluatie. Op basis van
U loopt het risico de verkeerde aantallen in te kopen, wat leidt
vastgelegde resultaten maakt u met PromotieRegie eenvoudig
tot meer derving, ontevreden klanten en veel nabestellingen.
nieuwe promoties aan. Dit levert u een enorme tijdsbesparing op
Oftewel veel meer belasting voor het logistieke proces. Ook is
en meer zekerheid tijdens de periode dat de promotie loopt.
er vaak geen of oppervlakkige evaluatie na afloop van een promotie. Hierdoor heeft u als food-retailer geen inzage in welke promoties wel en niet aanslaan bij de consument, zodat u uw doelstellingen voor een volgende promotie hierop kunt baseren. Des te meer redenen om te kiezen voor een goed systeem dat u volledig ondersteunt in uw promotieproces.
De voordelen
Gebruiksvriendelijk, efficiënt en betrouwbaar PromotieRegie is een zeer gebruiksvriendelijke tool waarmee u uw promotieproces perfect vormgeeft. Met de slimme functionaliteiten haalt u nog meer uit uw promoties en weet u betere (omzet)resultaten te behalen. Vertaling naar concrete voorraadbestellingen
Optimale samenwerking in het promotieproces
Bij het inzetten van een promotie wilt u het liefst van tevoren het
Met PromotieRegie heeft u de beschikking over één integrale
aantal verkopen inschatten. De artikelen moeten op het juiste
bron waarbinnen u uw gehele promotiedata kunt onderhouden.
moment in de winkel beschikbaar zijn. Tijdig bestellen van de
Alle te ondernemen stappen in het promotieproces volgen elkaar
juiste aantallen is dus noodzakelijk. Met PromotieRegie plant u
logisch op. Hierdoor plant u uw promoties niet alleen makke-
het gehele promotieproces adequaat in. U wordt volledig onder-
lijker in, ook de samenwerking binnen de keten wordt efficiënter.
steund in het opzetten en inrichten van uw promoties. Bij elk
Alle rollen in de promotievoorbereiding werken samen vanuit
artikel ziet u wat er in de vorige actie is voorspeld en daadwerke-
één centrale verzameling van gegevens. Zo is het mogelijk om
lijk is gerealiseerd, zodat u uw bestelling hierop kunt aanpassen.
de promotie door bijvoorbeeld de categoriemanager te laten
Met PromotieRegie vertaalt u uw promoties naar concrete voor-
beoordelen, om snel akkoord te krijgen. Ook de jaarafspraken
raadbestellingen.
met leveranciers legt u vast in PromotieRegie. Zo kunt u contro-
Snelle bijsturing mogelijk De mogelijkheid bestaat natuurlijk dat bepaalde artikelen in een promotie erg populair zijn, waardoor ze snel uitverkocht raken. Dit levert de nodige dynamiek op in de vraag én in de vraagvoor-
leren in hoeverre de beschikbare budgetten worden gebruikt of niet. Het budget bevestigt u via het systeem naar de leverancier en na afloop van een promotie wordt dit automatisch financieel afgewikkeld.
spelling. PromotieRegie houdt tijdens de promotieperiode dagelijks het aantal verkopen bij, zodat u op tijd extra artikelen kunt bestellen. U hoeft dus niet snel ‘nee’ te verkopen aan uw klanten.
Waarom u kiest voor PromotieRegie • Eén integrale bron voor het onderhouden van uw promotiedata en planning van uw promoties. • De samenwerking tussen alle rollen, die betrokken zijn bij het promotieproces, wordt bevorderd. • U creëert meer flexibiliteit in uw supply chain door verdeling van promoties naar winkels. • U krijgt meer grip op uw voorraadbestellingen. • U stuurt beter aan op de promotieomzet door continue evaluatie.
Uw promotieproces
Simpel en snel ingepland in 4 stappen PromotieRegie leidt u stapsgewijs door het gehele promotieproces. Van het opzetten van acties en promoties tot en met het meten en evalueren van de resultaten. Het hele proces is cyclisch, waardoor u na verloop van tijd met meer precisie uw promoties kunt inplannen. Gestructureerde planning
Adequate signalering tijdens het promotie event
Een promotie start altijd met de jaarplanning van de acties. In
Wanneer u een promotie voert krijgt u in een korte tijd te maken
de planningsfase definieert u in PromotieRegie de zogenaamde
met een verhoogde vraag. In PromotieRegie wordt hier automa-
‘promotie events’. Dit zijn meestal de wekelijkse promoties, maar
tisch rekening mee gehouden in het besteladvies. PromotieRegie
het kunnen ook incidentele lokale acties zijn, zoals een braderie
maakt op basis van historische overzichten schattingen van het
of de opening van een winkel. In een event legt u vast welke
aantal verkopen, zodat u weet hoeveel artikelen u op voorhand
winkels of formules deelnemen en eventueel welke productcate-
moet bestellen. De verwachte omzetstijging wordt dus concreet
gorieën er worden opgenomen. Per event legt u ook Key Perfor-
doorvertaald naar het besteladvies in de winkel. Gedurende
mance Indicators (KPI’s) vast, bijvoorbeeld voor omzet, marge,
de actieperiode signaleert PromotieRegie dagelijks of er afwij-
omzetaandeel of positie van het eigen merk. Met deze KPI’s meet
kingen zijn ten opzichte van de gestelde prognoses. Op deze
u na afloop de geslaagdheid van het promotie event.
manier kunt u dagelijks uw bestellingen bijstellen, bijvoorbeeld
Stapsgewijze ondersteuning in de voorbereiding De volgende stap in het promotieproces is de voorbereiding. U
als de gerealiseerde omzetfactor aanzienlijk afwijkt van de geschatte omzet.
wordt hier door PromotieRegie stapsgewijs in ondersteund. In
Uitgebreide evaluatie
ieder event legt u de precieze invulling vast, zoals de afspraken
Na afloop van de promotie meet u het resultaat. PromotieRegie
met leveranciers, om welke artikelen het gaat en de bijbeho-
vergelijkt de gerealiseerde aantallen met de originele planning.
rende prijzen. Om te bewaken dat dit proces vlot verloopt, is in
Hiermee krijgt u inzicht in het succes van uw promotie event.
PromotieRegie een controlemechanisme ingebouwd dat steeds
Deze overzichten dienen weer als basis voor het maken van
strikter wordt naargelang de status het event. Eerst legt u de
nieuwe planningen. Door de continue evaluatie door vergelijking
artikelen in globale termen vast. Zodra een leverancier is gese-
van planning met gerealiseerde omzet, kunt u al lerende de
lecteerd, voegt u ook de specifieke artikelen met hun inkoop- en
promoties steeds effectiever voorbereiden. De evaluatie van een
verkoopprijs toe. Het is hierbij mogelijk afwijkende verkoop-
promotie beperkt zich niet tot een event zelf. Het is ook mogelijk
prijzen te hanteren voor de verschillende winkelformules.
om de aanbiedingen van een leverancier of een categoriemanager over langere tijd te bekijken. Zo kan een categoriemanager
Weekfolders en andere advertenties ontwerpt u ook rechtstreeks
bijvoorbeeld de resultaten vergelijken met zijn eigen jaardoel-
vanuit PromotieRegie. Voor elk event is een template beschik-
stellingen voor promoties.
baar, die u uiteraard nog handmatig aan kunt passen. Na selectie van de promotieartikelen, worden deze automatisch in het template geplaatst en kunt u een voorbeeld (visuele presentatie van de folder) bekijken.
Van het opzetten van promoties tot en met het meten en evalueren
Met PromotieRegie houdt u grip op uw promoties.
VCD IT Groep VCD Retail & Logistics maakt onderdeel uit van de VCD IT Groep, één van de grootste zelfstandige ICT bedrijven van Nederland met vestigingen in Groningen, Eindhoven en Delft.
VCD Retail & Logistics VCD Retail & Logistics heeft jarenlange kennis en ervaring opgedaan in de logistiek en retail. Wij leveren standaardoplossingen en bijbehorende dienstverlening. Ook outsourcing en detachering behoort tot de mogelijkheden. Onze oplossingen worden sinds jaar en dag naar tevredenheid gebruikt door een groot aantal aansprekende retailklanten. T +31(0)88 597 5500 E
[email protected] I www.vcd.nl
