PROKER DEPT DALAM KAMPUS
No
Nama Proker
Jenis Kegiatan
1. 2.
Rapat Kerja BEMa Kartu Parkiran
3.
PMPK Part I
4.
HARDIKNAS
5.
PMPK Part II
6. 7. 8.
Rapat Departemen Kajian Strategis Forum Kaang KEMA POLBAN
9.
Turun Ke Bawah
Rapat pengesahan Proker Pergerakan pengadaan kartu parkiran Pergerakan Pembuatan Tempat Penitipan Helm Peringatan Hari Pendidikan Nasional Kerja bakti lingkungan Kampus Polban Rapat Rutin Kajian rutin Koordinasi, diskusi, mengkaji, menjalin silaturahmi dengan ketua angkatan KEMA POLBAN Bergerak lebih dekat dengan KEMA POLBAN
Rencana Waktu Pelaksanaan 17-18 Desember 2012 11 Februari 2013 3 Maret 2013 02 Mei 2013 15 Juni 2013 Rutin setiap minggu 2 minggu sekali 2 Minggu Sekali
Insidental
Rincian proker terlaksana :
1. Rapat Kerja BEMa Penanggung Jawab : Yayang Nugraha Mekanisme : Presentasi dan pengesahan program kerja BEMa 2013 Waktu dan tempat : 17-18 Desember di Pendopo Politeknik Negeri Bandung Tujuan a. Menentukan arah kerja BEMa Kabinet Garuda Muda
b. Pengesahan Program Kerja tiap Departemen c. Penentuan arah kinerja BEMa 2013. d. Sosialisasi program kerja BEMa KEMA POLBAN kepengurusan tahun 2013. e. Pembahasan permasalahn yang dihadapi dalam program kerja BEMA 2013. Sasaran : Seluruh anggota BEMa dan Ketua Ormawa KEMA POLBAN Indikator a. Kehadiran peserta rapat 95 % b. Terbahasnya semua program kerja dari setiap departemen c. Terciptanya suasana rapat yang tenang d. Terwujudnya solusi dari permasalahan yang berhubungan dengan program kerja Rencana Anggaran Biaya
: Rp. 2.000.000
Kendala/ Hambatan a. Kedisiplinan peserta dalam ketepatan waktu Solusi a. Penegasan waktu dan penekanan pentingnya acara 2. Kartu Parkiran POLBAN Penanggung Jawab
: Rinaldi Adiwiguna
Mekanisme
: Pergerakan mewujudkan pembaharuan karcis parkiran
Waktu dan Tempat
: Direktorat dan Parkiran POLBAN
Tujuan a. Meningkatkan keamanan b. Moderinisasi sistem parkiran Sasaran
: Direktorat dan Mahasiswa POLBAN
dari setiap departemen .
Indikator a. Terciptanya pergerakan untuk perwujudan pengadaan kartu parker b. Adanya kejelasan terkait kapan dan bagaimana kartu parkir kedepannya Rencana Anggaran Biaya : Kendala/Hambatan
:
a. Perencanaan pembangunan POLBAN dan alokasi pendanaan. Solusi konkrit
: Terus memfollow up dan memastikan termasuk pada renacana anggaran tahun depan.
Target
: Termasuk pada rencana anggran tahun depan.
3. HARDIKNAS Penanggung Jawab
: Muhammad Rizqi Mustofa
Mekanisme
: Pencerdasan dengan propaganda dan pelaksanaan lomba LCT
Waktu dan Tempat
: 3 Mei 2013 di Pendopo Politeknik Negeri Bandung
Tujuan a. Menumbuhkan Kepedulian KEMA terhadap dunia pendidikan di Politeknik Negeri Bandung b. Meningkatkan silaturahmi Elemen KEMA POLBAN c. Pencerdasan tentang dunia pendidikan di Indonesia Sasaran
: Mahasiswa POLBAN
Indikator a. Terlaksananya Program Kerja memperingati HARDIKNAS b. 90% acara berjalan tepat waktu c. 85% Himpunan/ Ikatan berpartisipasi dalam acara tersebut
Rencana Anggaran Biaya : Rp 5.107.000 Kendala/ Hambatan a. Kedisiplinan peserta dalam ketepatan waktu b. SDM yang kurang terarah saat acara baik dari panitia maupun peserta c. Adanya perubahan konsep acara Solusi a. Masing-masing seksi harus lebih diarahkan untuk bekerja sesuai dengan koridor kerjanya b. Adanya pemaparan tugas khusus untuk anggota BEMa diluar kepanitiaan inti
4. Pekan Mahasiswa Peduli Kampus Part 1 (Pembuatan Penitipan Helm) Penanggung Jawab
: Pandji Yusyidki Firdaus
Mekanisme
: Pergerakan mewujudkan tempat penitipan helm
Waktu dan Tempat
: Direktorat dan Parkiran POLBAN
Tujuan a. Sebagai salah satu sarana untuk meningkatkan keamanan di Politeknik Negeri Bandung b. Mengurangi tingkat pencurian helm di parkiran Politeknik Negeri Bandung c. Memberi kenyamanan dan keamanan mahasiswa yang menitipkan helmnya Sasaran
: Direktorat dan Mahasiswa POLBAN
Indikator a. Adanya pergerkan dan kejelesan terkait tempat penitipan helm b. Berkurangnya pencurian helm di kampus POLBAN
Rencana Anggaran Biaya : Rp. 200.000 Kendala/Hambatan
:
a. Perencanaan pembangunan POLBAN dan alokasi pendanaan. b. Mekanisme yang akan di ajukan, apakah dengan tenaga kerja yang ada atau oleh swasta. Solusi konkrit
: Terus di follow up dan melakukan pergerakan
Target
: Terwujudnya tempat penitipan helm
5. PMPK part II Penanggung Jawab
: Pandji Yusyidki Firdaus
Mekanisme
: Membersihkan sampah yang ada di POLBAN dan pemasangan taplak meja pujasera POLBAN
Waktu dan Tempat
: 13 Mei 2013 di kampus POLBAN
Tujuan a. Menumbuhkan sikap mental mahasiswa dan civitas akademika yang peduli terhadap lingkungan kampus b. Menumbuhkan sikap disiplin dan kritis membuang sampah pada tempatnya c. Memperindah meja Pujasera POLBAN Sasaran
: Mahasiswa POLBAN
Indikator a. 50% mahasiswa POLBAN serta dalam kegiatan kerja bakti b. Lingkungan kampus POLBAN menjadi lebih bersih c. Meja Pujasera menjadi lebih bersih dan rapi Rencana Anggaran Biaya : Rp. 613.000 Kendala/ Hambatan
a. Tingkat partisipasi KEMA yang masih rendah b. Publikasi dan propaganda kegiatan yang kurang optimal Solusi a. Kampanye mengenai isu kebersihan lingkungan harus lebih digencarkan lagi, terutama menjelang pelaksanaan kegiatan b. Komunikasi intern BEMA maupun antar KEMA terkait acara tersebut harus lebih ditingkatkan lagi c. Komitmen anggota BEMA untuk berpartisipasi dalam pelaksanaan program kerjanya harus lebih ditingkatkan lagi
6. Rapat Departemen (Rutin) Penanggung Jawab
: Yayang Nugraha
Mekanisme
: Rapat
Waktu dan Tempat
: Rutin, Student Center
Tujuan
:Mengkoordinasikan rencana gerak ke depan dan membuat langkah strategi dalam menjalani
program kerja. Sasaran
: Anggota Departemen Dalam Kampus
Indikator keberhasilan
: Anggota datang semua, tercapai kesinergisan antar anggota
Rencana Anggaran Biaya : Kendala/ Hambatan
: Susah menyamakan jadwal antar anggota
Solusi
: Dibuat cara khusus agar dapat menarik perhatian
7. Kajian Strategis (2 minggu sekali) Penanggung Jawab
: Elmus Januarizki
Mekanisme
: Kajian Permasalahan
Waktu dan Tempat
: Pukul16.30 di Student Center
Tujuan a. Tersusunnya sebuah strategi untuk menindaklanjuti sebuah isu b. Bertambahnya wawasan terkait isu tersebut Sasaran
: anggota BEMa dan KEMA POLBAN
Indikator keberhasilan a. Tersusunnya sebuah strategi untuk menindakanjuti sebuah isu b. Adanya solusi isu tersebut Rencana Anggaran Biaya : Indikator keberhasilan a. Tersusunnya sebuah strategi untuk menindaklanjuti sebuah isu b. Adanya solusi isu tersebut Kendala/ Hambatan
: Ketepatan mulai kajian yang tidak tepat waktu karena peserta undangan kajian yang terlambat.
Solusi
: Mencari waktu yang lebih tepat untuk kajian dengan lebih meningkatkan koordinasi dengan
KEMA POLBAN. 8. Forum Ketua Angkatan (2 minggu sekali) Penanggung Jawab
: Rolly Al-Ghazalli
Mekanisme
: Forum
Waktu dan Tempat
: Pukul 19.00 di SC Tengah
Tujuan a. Setiap ada program kerja yang melibatkan KEMA POLBAN jalur kordinasi akan semakin lebih mudah b. Menjadi sumber informasi untuk setiap himpunan dan ikatannya masing-masing Sasaran
: Seluruh Ketua Angkatan KEMA POLBAN 2011-2012
Indikator keberhasilan
:
a. Ketua angkatan yang hadir 70% b. Ketua angkatan dapat berkontribusi terkait proker yang dihasilkan dari forum kaang Rencana Anggaran Biaya : Kendala/ Hambatan
:
a. Ketua Angkatan kebanyakan datang terlambat saat acara forum dimulai b. Sulitnya menetapkan waktu pelaksanaan kegiatan agar semua bisa hadir Solusi a. Lebih tegas dalam waktu memulai acara b. Lebih melakukan pendekatan personal 9. Turun ke Bawah (TURBA) Penanggung Jawab
: Lia Yuliana K
Mekanisme
: Sharing
Waktu dan Tempat
: Insidental
Tujuan a. Mengetahui keadaan dari setiap organisasi mahasiswa b. Menjaga tali silaturahmi c. Sebagai sarana untuk sharing Sasaran
: Seluruh himpunan dan ikatan KEMA POLBAN
Indikator keberhasilan a. 85% acara terlaksana kepada himpunan dan ikatan b. Terciptanya solusi terkait masalah yang dibahas
Rencana Anggaran Biaya : Kendala/ Hambatan: Sulitnya menentukan jadwal pelaksanaan yang tepat dari pihak BEMa dan ORMAWA Solusi a. Lebih gencar lagi untuk memfollow up ketersediaan waktu ORMAWA tersebut b. Meningkatkan komunikasi dengan ORMAWA yang bersangkutan
Rencana Anggaran Biaya
1. HARDIKNAS
Rencana Anggaran Biaya Tahun 2013 PERINGATAN HARI PENDIDIKAN NASIONAL BEMA Dilaksanakan Tanggal : 1-2 MEI 2013
Sumber Pendanaan Sub-aktivitas
Satuan Volume
Harga
Total Biaya
Komponen dan Sub-komponen biaya Persiapan
POLBAN
Sponsor
Swadaya
Belanja Bahan Habis Pembuatan Proposal
Buah
5
10.000
50000
-
Spanduk
Buah
2
150000
300000
Selebaran
lembar
300
200
60000
Baterai
Buah
8
5000
40000
40.000
IDcard Peserta
Buah
80
3000
240000
240.000
Dekorasi
Set
1
265000
265000
265.000
Bel
Buah
5
100000
500000
500.000
50.000 300.000
-
60.000
-
-
Surat menyurat
Buah
50
500
25000
25.000
Kaset Handycam
Buah
4
30000
120000
120.000
Jumlah bahan habis
1.600.000
1.045.000
-
555.000
Biaya Transport, Akomodasi, Uang Saku
Jumlah Transport, Akomodasi, Uang Saku
0
0
Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan
Sound system
OH
1
750.000
750000
402.000
0
348.000
0
348.000
Jumlah Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan
750.000
402.000
Honor Narasumber
Jumlah Honor Narasumber Pelaksanaan
0
0
0
Belanja Bahan Habis Konsumsi makan
Dus
170
Piala
Set
2
5000
850.000
600.000 242.000
-
250.000
121.000 Jumlah bahan habis
242.000 1.092.000
842.000
0
250.000
Biaya Transport, Akomodasi, Uang Saku Hadiah
Set
1
600.000
600.000
600.000 -
Jumlah Transport, Akomodasi, Uang Saku
600.000
600.000
-
-
Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan
Jumlah Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan
0
0
0
0
0
Honor Narasumber Honor
OH
4
Jumlah Honor Narasumber Evaluasi dan Pelaporan
150.000
600.000
600.000
600.000
Belanja Bahan Habis Laporan Kegiatan
Buah
3
15.000
Sertifikat Jumlah bahan habis
lembar
150
5.000
15.000
3.000
450.000
450.000
465.000
0
465.000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1.887.000
0
1.270.000
600.000
0
348.000
Biaya Transport, Akomodasi, Uang Saku
Jumlah Transport, Akomodasi, Uang Saku Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan
Jumlah Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan Honor Narasumber
Jumlah Honor Narasumber Jumlah Keseluruhan Biaya Bahan Habis Jumlah Keseluruhan Transport, Akomodasi, Uang Saku
Jumlah Keseluruhan Honor Narasumber TOTAL PERSUMBER DANA
600.000 3.489.000
TOTAL ANGGARAN Jumlah keseluruhan Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan
0 0
0 1.618.000 5.107.000
402.000
2. PMPK Part II
Rencana Anggaran Biaya Tahun 2013 Pekan Mahasiswa Peduli Kampus Part II BEMA KEMA POLBAN Dilaksanakan Tanggal : 15 Juni 2013
Sub-aktivitas
Komponen dan Subkomponen biaya
Sumber Pendanaan Satuan
Volume
Harga
Total Biaya POLBAN
Sponsor
Swadaya
Belanja Bahan Habis
Jumlah bahan habis Persiapan
-
-
-
Biaya Transport, Akomodasi, Uang Saku
Jumlah Transport, Akomodasi, Uang Saku Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan
0
0
0
Jumlah Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan
0
0
0
0
0
0
Honor Narasumber
Jumlah Honor Narasumber Belanja Bahan Habis Snack
Bungkus
8
32.000
256.000
256.000
Air Mineral
Dus
2
25.000
50.000
50.000
Kuas
4“
15
15.000
225.000
225.000
Cat Warna Putih
5 Kg
2
50.000
100.000
100.000
Cat Warna Kuning
25 Kg
3
250.000
750.000
750.000
Trash Bag
Lusin
3
30.000
90.000
90.000
KP
Buah
5
10.000
50.000
50.000
Pelaksanaan
Jumlah bahan habis
-
-
Biaya Transport, Akomodasi, Uang Saku
Jumlah Transport, Akomodasi, Uang Saku Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan
Jumlah Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan
0
0
0
Honor Narasumber
Jumlah Honor Narasumber Belanja Bahan Habis Evaluasi dan Pelaporan Jumlah bahan habis Biaya Transport, Akomodasi, Uang Saku
-
-
Jumlah Transport, Akomodasi, Uang Saku
0
0
0
0
0
0
Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan
Jumlah Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan Honor Narasumber
Jumlah Honor Narasumber
-
-
-
1.521.000
-
-
Jumlah Keseluruhan Transport, Akomodasi, Uang Saku
-
-
-
Jumlah keseluruhan Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan
-
-
-
Jumlah Keseluruhan Biaya Bahan Habis
Jumlah Keseluruhan Honor Narasumber TOTAL PERSUMBER DANA TOTAL ANGGARAN
1.521.000
-
1.521.000
