Projektové řízení jako základ řízení organizace

Projektové řízení jako základ řízení organizace Aleš Chudý, ředitel divize IW [email protected]

Technický seminář Bratislava 6.10.2008

Obsah Potřeby byznysu a IT Řešení EPM

Microsoft EPM Optimalizační model Závěr



Měnící se svět kolem nás Trendy Jediný svět byznysu Požadavek neustálé pohotovosti

Odpověď Zjednodušit spolupráci lidí Zlepšit informace o firmě a sdílení znalostí

Průhlednost podnikání

Chránit a spravovat informace

Tlak na náklady

Snižovat náklady při zachování bezpečnosti 3

Co vyžaduje byznys Racionální investice

Soulad se strategickými cíly

0

Efektivní správu zdrojů

Průhlednost a kontrolu

Co požaduje IT Rychlé a široké využívání nástrojů

Flexibilita a integrovanost

Možnost rozšiřitelnosti a podpora vzdálených týmů



Projektové řízení jako součást podnikové strategie Řízení projektového portfolia

Řízení zdrojů

Týmová spolupráce a exekuce

Soulad s podnikovými cíly

Integrované řešení

Firemní strategie

Podpora manažerského rozhodování

Programy

Investice, zdroje a priority

Projekty

Konzistentní a opakovatelná exekuce

Nástroje, technologie, trénink, techniky řízení znalostí

Projektové řízení pro každého

Manažeři

Vedení Dělat ty správné věci Analýza Modelování Rozhodování Řízení

Členové týmu Udělat to Chápání souvislostí Týmová spolupráce Pravidelná aktualizace Sledování a řízení rizik

Dělat správné věci správně Plánování Finanční rozpočet Přidělení zdrojů Monitoring Reporting

Přínos

Problémy

Běžná využití projektového řízení Řízení IT projektů

Vývoj nových výrobků a služeb

Řízení kvality

Napojení projektů na celkovou strategii

Spolupráce různých týmů

Problematické získávání informací

Efektivní způsob přidělování zdrojů

Nejasně definované procesy

Aktuální statut projektů Six Sigma

Napojení na celkovou strategii

Rychlejší výrobkový cyklus

Jednodušší zavedení SixSigma (případně jiných QM technik)

Řešení Řízení portfolia projektů

Projektové řízení

Řízení zdrojů

Týmová spolupráce



Co přináší Microsoft řešení? Dělat správné věci

Dělat správné věci správně

Analýza investic

Exekuce a monitoring

Modelování portfolia projektů

Návrh projektů

Nalezení hlavních faktorů úspěchu a stanovení priorit

Přidělování zdrojů

Rozhodování na základě objektivních kritérií

Sledování progresu

Týmová spolupráce

Finanční plánování Předvídatelnost Řízení rizik KPIs

Přínosy v různých oblastech Různé úrovně projektů Projekt Program Portfolio projektů

Řízení zdrojů Finance Sledování rozpočtů Sledování nákladů Lidé a jejich čas Přidělení zdrojů Sledování vytíženosti Materiál Ostatní limitované zdroje

Business Intelligence Reporting Optimalizace projektového portfolia Připomínky Analýza KPIs Indikátory trendů Pokročilé analytické metody

Týmová spolupráce Stránky projektového týmu Šablony, dokumenty, metodologie Workflow Integrace s Outlookem

Spolupráce se známými nástroji Řízení úkolů a reporting stavu práce na úkolech přes email a kalendář v Outlooku Pomocí automatických připomenutí a emailů zůstáváte vždy informovaní o úkolech, termínech případně změnách v důležitých dokumentech

Úzká spolupráce mezi Excelem, Wordem, PowerPointem nebo třeba Visiem

4 klíčové součásti EPM od Microsoftu

Optimalizace portfolia

Řízení zdrojů

Řízení projektů


Optimalizace portfoliaenefits Startegické priority a investice soupeřící o zdroje Návaznost vybraného portfolia na strategii organizace

Měření a sledování výkonnosti portfolia projektů

Určit optimální portfolio za daných podmínek

Znát ROI

Chytře a lépe

Řízení portfolia projektů

Řízení každého projektu

Dovést investice do zdárného konce

Strategická kontrola a provázání projektů Každodenní kontrola nad stavem projektů Sledování během celého životního cyklu Propojení všech úrovní – od manažera po posledního dělníka Průhlednost Jednotný systém

Řízení jednotlivých projektůss benefits Poskytnout celkový přehled o projektu Automatizovat procesy pro řízení rozsahu, rizika, kvality, problémů a časových rozvrhů Zachytit, vybrat a stanovit priority pro jednotlivé činnosti v rámci projektu Sledovat celý životní cyklus projektu

Jednotný pohled na projekty a programy

Řízení zdrojů Přidělování lidí podle jejich schopností a dostupnosti

Řízení materiálu Sledování time-sheetů Sledování nákladů oproti rozpočtu

Vytvoření průhledných rozvrhů Analýza financí, lidských zdrojů, materiálů a časových plánů napříč projekty

Týmová spolupráce Business benefits

Spolupráce přes sdílené pracovní prostory

Online přístup k informacím o projektu

Pokročilá správa informací (oběh dokumentů, vyhledávání, sledování verzí apod.)

Sdílení dokumentů, synchronizace kalendářů a přidělování úkolů



Optimalizace infrastruktury = strukturovaný, systematický proces vyhodnocování úrovně IT s následným plánem dalšího vývoje Základní

Standardizovaná

Lidé 

Nekoordinovaná manuálně řízená infrastruktura

Procesy

Řízená IT infrastruktura s limitovanou automatizací

Racionalizovaná



Dynamická

Technologie

Řízená a koordinovaná infrastruktura s maximální automatizací

Plně automatizované řízení, dynamické využívání zdrojů, obchodně orientované SLA

Výhody optimalizace Řízení nákladů Zjednodušení, automatizace a centralizace IT optimalizuje využívání zdrojů

Vyšší úroveň služeb Maximální dostupnost služeb při zajištění bezpečnosti

Úroveň služeb

Náklady

Flexibilita

Vyspělosť infrastruktury

Vyšší flexibilita Flexibilita IT podle požadavků byznysu

Model aplikovaný pro EPM kde jsme?

Základní

Standardizovaná

Optimalizace portfolia

Řízení jednotlivých projektů

Řízení zdrojů


Racionalizovaná

kam jdeme? Dynamická



Microsoft EPM- shrnutí Kompletní řešení Známé prostředí pomáhá adopci Jednotná technologická platforma usnadňuje správu a zvyšuje bezpečnost Možné postupné nasazování

www.optimalizuj.sk People Ready Business případové studie

IO assessment prezentace

partnerské nabídky webcasty/LiveMeetingy nezávislé citace (lokální recenze, NYT, eNews, ComputerWorld…)

Další zdroje informací

Projektové řízení jako základ řízení organizace

Recommend Documents