Veřejná zakázka Realizace úspor energií – zateplení MŠ U Dvora, Letohrad
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon“)
Název veřejné zakázky Realizace úspor energií – zateplení MŠ U Dvora, Letohrad Druh zadávacího řízení
OTEVŘENÉ ŘÍZENÍ
Projekt bude spolufinancován z Operačního programu Životní prostředí
Zadavatel veřejné zakázky: Město Letohrad Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad IČ: 00279129
Strana 1 (celkem 19)
Veřejná zakázka Realizace úspor energií – zateplení MŠ U Dvora, Letohrad
Preambule Tato zadávací dokumentace je zpracována v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon“) a v souladu s platnými právními předpisy. Práva a povinnosti neuvedené v této zadávací dokumentaci se řídí zákonem o veřejných zakázkách. Tato zadávací dokumentace byla projednána a schválena Radou města Letohrad dne 13.3.2013. Uchazeč je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této textové části zadávací dokumentace, příp. požadované v písemné výzvě k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace. Uchazeč je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět žádné změny. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení vyloučeny. Je-li v technických specifikacích, projektové dokumentaci či výkazu výměr uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii příp. na obchodní firmu, má se za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. V tomto případě je uchazeč oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení, které splňuje minimálně požadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům.
1.
Informace o zadavateli
1.1 Základní údaje Název zadavatele: Sídlo: Právní forma: IČ: Jména osob oprávněných za zadavatele jednat: Telefon: E-mail:
Město Letohrad Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad územně samosprávný celek 00279129 Petr Fiala, starosta města + 420 465 676 420
[email protected]
1.2 Oprávněné osoby zadavatele Osobou oprávněnou k činění právních úkonů souvisejících s touto veřejnou zakázkou je Petr Fiala, starosta města Letohrad.
1.3 Kontaktní osoby Kontaktní osobou v technických věcech souvisejících s touto veřejnou zakázkou je Bc. Tomáš Pawera, tel.: +420 465 676 412, e-mail:
[email protected]. Kontaktní osobou ve věcech organizačně souvisejících s touto veřejnou zakázkou a kontaktní osobou pro zadávací dokumentaci je Ing. Josef Franc, tel. +420 465 676 414, e-mail:
[email protected], který zajistí i odpovědi na případné dotazy uchazečů.
Strana 2 (celkem 19)
Veřejná zakázka Realizace úspor energií – zateplení MŠ U Dvora, Letohrad
2.
Předmět a účel plnění veřejné zakázky
2.1
Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Stavební práce Stavební práce
CPV 45000000-7
Měrná jednotka soubor
Rozsah 1
Izolační práce
45320000-6
soubor
1
Klempířské práce
45261310-0
soubor
1
Instalace a montáž oken a dveří
45421100-5
soubor
1
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 10.626.060,- Kč bez DPH. Z toho předpokládaná hodnota objektů způsobilých k financování z Operačního programu Životní prostředí činí 6.429.894,- Kč bez DPH. 2.2 Předmětem veřejné zakázky je: 1. část – ZATEPLENÍ MATEŘSKÉ ŠKOLY. Jedná se o technické zhodnocení střech obou pavilonů dětí, provedeni ETICS a výměnu otvorových prvků na fasádách těchto pavilonů, přestavba spojovacího krčku (chodby) a řešení bleskosvodu. Spojovací krček bude konstrukčně nový, umístění bude ale stávající. Hmotově bude vzhled krčku rovněž odpovídající stávajícím rozměrům. Dnešní stěny z copilitovych skleněných tvárnic budou nahrazeny zděnými stěnami s okny, jejichž členění je navrženo ve stylu oken nacházejících se v objektu. V přízemí pavilonů dětí dojde k „zazdění“severních lodžií a úpravám vstupů především z důvodu nového požárně bezpečnostního řešení. Dojde ke zvětšení prostorů šaten a umýváren. V patrech těchto pavilonů dojde ke zrušení severních lodžií. Jejich část bude připojena k vnitřnímu prostoru, bude zde rozšířena šatna a vznikne sklad. Zbylá část bude řešena jako nepřímo přístupná plochá střecha. Na jižních lodžiích v patrech bude rozšířen stávající sklad. Zbylé prostory lodžií budou opraveny a bude provedeno jejich zasklení. Je navrženo barevné řešení omítek jednotlivých pavilonů, které je patrné z výkresové části dokumentace. 2. část – OSTATNÍ STAVEBNÍ ÚPRAVY. Jedná se o stavbu venkovních požárních únikových schodišť, kompletní výměnu vnitřních rozvodů vody, kanalizace, topeni a elektroinstalace v prostorách sociálních zařízení a šaten pavilonů děti. S tím jsou spojené další dispoziční úpravy v obou podlažích obou pavilonů. V přízemích vzniknou větší šatny pro děti a v podlažích šatny pro personál. 2.3 Další specifikace předmětu plnění veřejné zakázky Předmět plnění veřejné zakázky je blíže specifikován v projektové dokumentaci, která je nedílnou součástí této zadávací dokumentace. Taktéž bližší podrobnosti vztahující se k technickým otázkám stavby jsou vymezeny ve výše uvedené projektové dokumentaci. Nabídka bude zpracována v členění pro jednoho investora, jímž je Město Letohrad (dále jen zadavatel). 2.4 Závaznost požadavků zadavatele Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v Strana 3 (celkem 19)
Veřejná zakázka Realizace úspor energií – zateplení MŠ U Dvora, Letohrad
této zadávací dokumentaci či změny obchodních podmínek budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti na zadávacím řízení. Zadávací dokumentace obsahuje v souladu se zákonem položkový výkaz výměr požadovaných prací a konstrukcí v tištěné a elektronické podobě. V případě jakéhokoliv rozporu mezi těmito dokumenty je prioritním dokumentem tištěná forma položkového výkazu výměr. Položkový výkaz výměr je pro zpracování nabídkové ceny závazný. Výkaz výměr je jednou ze závazných částí pro zpracování nabídkové ceny. Zadavatel doporučuje uchazečům ověřit si soulad výkazu výměr s textovou a výkresovou částí projektové dokumentace a případné rozpory si vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro vyžádání dodatečných informací dle zákona o veřejných zakázkách. Měl-li by se v rámci zadávacích podmínek vyskytnout nesoulad mezi údaji v zadavatelem předloženém výkazu výměr a projektem, je dodavatel oprávněn na tento nesoulad zadavatele upozornit. Pokud dodavatel na případný dílčí rozpor neupozorní, platí údaje obsažené ve výkazu výměr. 2.5 Technická kritéria pro dodávku stavebních prací Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce respektoval požadavek, že vnější zateplovací systém bude dodán a řešen jako systém ETICS (ETICS = external tehrmal insulation composite systems) včetně řešení konstrukčních detailů a návazností s respektováním technických pokynů ETAG (014, 004 atd.) a okna i dveře budou dodány s minimálními hodnotami součinitele prostupu tepla u plastových oken U=0,8W/m2K, u plastových dveří U=0,9W/m2K. Zhotovitel doloží splnění podmínek součinitele prostupu tepla u jednotlivých typů oken příslušným certifikátem od výrobce při splnění ČSN 73 0540. Nedoložení těchto skutečností v souladu s požadavky zadavatele povede k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Zhotovitel zajistí provedení videozáznamu stávajícího stavu objektů, komunikace, chodníků, vstupů do objektu, zeleně a nemovitostí v okolí stavby. Videozáznam bude předán na CD ROM ve formátu AVI. Kopii videozáznamu předá zhotovitel nejpozději do 5 pracovních dnů od předání staveniště. Zhotovitel je povinen spolupracovat při realizaci stavby se správci a majiteli inženýrských sítí, zejména včas oznámit zahájení prací. Objednatel požaduje účast zástupců zhotovitele na přejímacím řízení hotového díla, řízení týkajících se odstraňování závad vyplývající z předávacího protokolu. Nepotřebný materiál bude odvezen na příslušnou skládku odpadů. Skládku objednatel neurčuje ani nezajišťuje. Při předání díla toto doloží patřičným potvrzením. Veškeré tyto práce a činnosti je nutné zahrnout do ceny díla. Zhotovitel je povinen udržovat na převzatém staveništi pořádek, čistotu a je povinen bezprostředně odstraňovat odpady a nečistoty vzniklé jeho pracemi. Zhotovitel musí dodržet podmínky dotčených třetích osob a podmínky správců sítí. Zhotovitel oznámí majitelům přilehlých objektů a pozemků zahájení prací a seznámí je s harmonogramem postupu prací a zajistí přístup, případně vjezd do jejich objektů Předmět díla bude proveden v nejlepší kvalitě a v souladu s příslušnými normami a předpisy platnými v době provádění díla, tzn. české technické normy, evropské normy, evropská technická schválení, technické specifikace zveřejněné v úředním věstníku Evropské unie, stavební technická osvědčení. Technický a uživatelský standard veřejné zakázky je definován jednotlivými částmi projektové dokumentace, která je součástí zadávací dokumentace. Strana 4 (celkem 19)
Veřejná zakázka Realizace úspor energií – zateplení MŠ U Dvora, Letohrad
Zhotovitel je povinen před započetím realizace stavby sdělit zadavateli písemnou formou, zda při realizaci stavby budou naplněny podmínky dle § 15 zákona č. 309/2006 Sb., zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a přílohy č. 5 k nařízení vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích. Podrobnou definici dalšího obsahu předmětu veřejné zakázky stanoví obchodní podmínky, které jsou nedílnou součástí zadávací dokumentace. Nabídka dodavatele, (nabídkou se ve smyslu § 68 odst. 2 zákona o veřejných zakázkách rozumí návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele a prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, z něhož vyplývá, že je dodavatel vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty) musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami a které by znevýhodňovalo zadavatele. Návrh smlouvy bude předložen dodavatelem ve formě doplněných obchodních podmínek. 2.6 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. 2.7 Adresa pro vyžádání si dodatečných informací Žádosti o dodatečné informace doručí uchazeči ve stanovené lhůtě kontaktní osobě pro zadávací dokumentaci - Ing. Josef Franc, tel. +420 465 676 414, e-mail:
[email protected], Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad, který zajistí i odpovědi na případné dotazy uchazečů a přijímání nabídek.
3. Doba a místo plnění veřejné zakázky 3.1 Doba plnění veřejné zakázky Zadavatel požaduje, aby uchazeč zahájil plnění předmětu veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace po uzavření smlouvy se zadavatelem, a to dle pokynů zadavatele, nejdříve však 26.5.2014. Skutečný termín zahájení plnění (protokolární předání a převzetí staveniště) uvede uchazeč ve své nabídce a bude předmětem hodnotícího kritéria – lhůta realizace ve dnech. Zadavatel požaduje, aby kompletní předmět plnění této veřejné zakázky byl dokončen nejpozději do 22.08.2014. Pokud z jakýchkoliv důvodů na straně zadavatele bude nemožné termín předpokládaného zahájení plnění veřejné zakázky dodržet bude s uchazečem, s nímž bude uzavřena smlouva, jednáno o posunutí termínu dokončení realizace stavební zakázky. V případě omezení postupu plnění z důvodů, které nevznikly jednáním, opomenutím případně nečinností dodavatele, bude jednáno o posunutí termínu dokončení stavební zakázky. Splněním díla se rozumí úplné dokončení stavby, její vyklizení, podepsání posledního zápisu o předání a převzetí stavby, předání dokladů o předepsaných zkouškách a revizích, atestech použitých materiálů a předání projektové dokumentace o skutečném stavu provedení díla ve 4 vyhotoveních. Lhůta splnění bude závazná při uzavírání smlouvy o dílo a budou stanoveny sankce při jejím nedodržení. Harmonogram postupu prací předložený v soutěži o výběr dodavatele bude závazný pro provádění díla. Strana 5 (celkem 19)
Veřejná zakázka Realizace úspor energií – zateplení MŠ U Dvora, Letohrad
3.2 Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je město Letohrad, Pardubický kraj.
4. Kvalifikace uchazečů 4.1 Uchazeč je povinen v souladu s § 50 zákona v nabídce prokázat splnění kvalifikace. 4.2 Vymezení kvalifikace Splnění kvalifikace prokáže uchazeč, který s poukazem na § 50 odst. 1 zákona splní kvalifikační předpoklady uvedené dále. 4.2.1 Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje Způsob prokázání splnění: dodavatel: Dle § 53 odst.1) písm. a) zákona : který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání Výpis z evidence Rejstříku trestů, který nesmí úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, být k poslednímu dni, ke kterému má být podvodu, úvěrového podvodu, včetně prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo kalendářních dnů. Jde-li o právnickou osobu, účastenství na takovém trestném činu, nebo musí tento předpoklad splňovat statutární orgán došlo k zahlazení odsouzení za spáchání nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li takového trestného činu; jde-li o právnickou statutárním orgánem dodavatele či členem osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, právnická osoba, tak její statutární orgán nebo musí tento předpoklad splňovat statutární orgán každý člen statutárního orgánu, a je-li nebo každý člen statutárního orgánu této statutárním orgánem dodavatele či členem právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o statutárního orgánu dodavatele právnická účast zahraniční právnická osoba osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato prostřednictvím své organizační složky, musí právnická osoba, tak její statutární orgán nebo předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle každý člen statutárního orgánu této právnické uvedených osob rovněž vedoucí této organizační osoby; podává-li nabídku či žádost o účast složky; tento základní kvalifikační předpoklad zahraniční právnická osoba prostřednictvím musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území své organizační složky, musí předpoklad podle České republiky, tak k zemi svého sídla, místa tohoto písmene splňovat vedle uvedených podnikání či bydliště, osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, Dle § 53 odst.1) písm. b) zákona : Výpis z evidence Rejstříku trestů, který nesmí který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný být k poslednímu dni, ke kterému má být čin, jehož skutková podstata souvisí s prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 předmětem podnikání dodavatele podle kalendářních dnů. Jde-li o právnickou osobu, zvláštních právních předpisů nebo došlo musí tento předpoklad splňovat statutární orgán Strana 6 (celkem 19)
Veřejná zakázka Realizace úspor energií – zateplení MŠ U Dvora, Letohrad
k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
Dle § 53 odst.1) písm. c) zákona : který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, Dle § 53 odst.1) písm. d) zákona : vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, Dle § 53 odst.1) písm. e) zákona : který není v likvidaci,
Čestné prohlášení, které nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Čestné prohlášení, které nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
Čestné prohlášení, které nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Dle § 53 odst.1) písm. f) zákona : Potvrzení příslušného finančního úřadu a ve který nemá v evidenci daní zachyceny daňové vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení, které nedoplatky, a to jak v České republice, tak nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má v zemi sídla, místa podnikání či bydliště být prokázáno splnění kvalifikace, starší dodavatele, 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
Strana 7 (celkem 19)
Veřejná zakázka Realizace úspor energií – zateplení MŠ U Dvora, Letohrad
Dle § 53 odst.1) písm. g) zákona : který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, Dle § 53 odst.1) písm. h) zákona : který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
Čestné prohlášení, které nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Potvrzení příslušného orgánu či instituce, které nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
Dle § 53 odst.1) písm. i) zákona : který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
Čestné prohlášení, které nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
Dle § 53 odst.1) písm. j) zákona : Čestné prohlášení, které nesmí být k poslednímu který není veden v rejstříku osob se zákazem dni, ke kterému má být prokázáno splnění plnění veřejných zakázek, kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Dle § 53 odst.1) písm. k) zákona : Čestné prohlášení, které nesmí být k poslednímu kterému nebyla v posledních 3 letech dni, ke kterému má být prokázáno splnění pravomocně uložena pokuta za umožnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Čestné výkonu nelegální práce podle zvláštního prohlášení musí být podepsané osobou právního předpisu oprávněnou jednat za dodavatele. 4.2.2 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel Způsob prokázání splnění: předložením: Dle § 54 písm. a) zákona : Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je něm zapsán, či předložením výpisu z jiné v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí obdobné evidence, pokud je v ní zapsán být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Strana 8 (celkem 19)
Veřejná zakázka Realizace úspor energií – zateplení MŠ U Dvora, Letohrad
Dle § 54 písm. b) zákona : dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění
Doklady o oprávnění k podnikání (živnostenské listy) pokrývající předmět veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění, které opravňuje k podnikání v oboru „Provádění staveb, jejich změn a odstraňování“, případně výpis ze živnostenského rejstříku, z kterého tohoto oprávnění vyplývá. Osvědčení o autorizaci podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě ve znění pozdějších předpisů pro obor „Pozemní stavby“ *)
Dle § 54 písm. d) zákona : doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů, pro obor pozemní stavby. *) V případě, že z předložených dokumentů nelze dovodit vztah autorizované osoby k dodavateli (např. autorizovaná osoba není členem statutárního orgánu, autorizovaná osoba není uvedena ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, apod.), je nutno u osvědčení o autorizaci doložit pracovněprávní, popř. smluvní vztah autorizované osoby k dodavateli (čestné prohlášení, kopie mandátní smlouvy, kopie pracovní smlouvy, apod.). Pokud dodavatel prokáže splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele, je povinen předložit doklady dle § 51 odst. 4 zákona.
4.2.3
Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokazuje uchazeč předložením:
Způsob prokázání splnění:
Dle § 56 odst.3) písm a) zákona : Předložením seznamu stavebních prací, předložením seznamu stavebních prací provedených uchazečem v posledních 5 letech poskytnutých dodavatelem v posledních 5 s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; letech s uvedením jejich rozsahu a doby stavební zakázka (práce) musela tedy být plnění; přílohou tohoto seznamu musí být dokončena nejpozději před pěti lety, počítané od osvědčení objednatelů o řádném plnění posledního dne lhůty pro podání žádostí o účast; nejvýznamnějších referenčních stavebních přílohou tohoto seznamu musí být prací. Součástí osvědčení musí být uvedení 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud ceny referenční zakázky, doba a místo byly stavební práce poskytovány veřejnému provádění referenční zakázky. Osvědčení zadavateli, musí dále obsahovat údaj o tom, zda 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly nejvýznamnější referenční stavební práce stavební práce poskytovány jiné osobě než byly provedeny řádně a odborně, současně veřejnému zadavateli; musí být v osvědčení uvedena kontaktní z předloženého seznamu musí vyplývat, že osoba příslušeného objednatele,u které bude dodavatel v uvedeném období realizoval nejméně 3 možné poskytnutí referenční zakázky ověřit, stavební práce, za stavební práci se považuje včetně kontaktu na tuto osobu. provedení nové výstavby nebo rekonstrukce Osvědčení bude podepsáno osobou pozemní stavby za celkovou cenu ve výši oprávněnou jednat za objednatele. Za osobu oprávněnou jednat za objednatele se minimálně 5 mil. Kč bez DPH/1 zakázka Strana 9 (celkem 19)
Veřejná zakázka Realizace úspor energií – zateplení MŠ U Dvora, Letohrad
Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokazuje uchazeč předložením:
Způsob prokázání splnění: považuje osoba statutárního orgánu u právnické osoby, popř. jeho zmocněného zástupce, za osobu oprávněnou jednat za fyzickou osobu se považuje tato fyzická osoba, popř. její zmocněný zástupce. V případě zmocnění musí být součástí nabídky plná moc v originále nebo v ověřené kopii.
Dle § 56 odst. 3) písm b) zákona : předložením seznamu osob, jež se budou podílet na plnění zakázky, a to zejména techniků či technických útvarů zajišťujících kontrolu jakosti, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k zájemci; ze seznamu musí vyplývat, že zájemce má k dispozici pro plnění zakázky: • Hlavní stavbyvedoucí – 1 osoba • Stavbyvedoucí – 1 osoba Hlavní stavbyvedoucí musí mít minimálně středoškolské vzdělání a minimální praxi 5 let v oboru. Stavbyvedoucí musí mít minimálně úplné středoškolské odborné vzdělání v oboru a minimální praxi 5 let v oboru.
Dosažené vzdělání doloží tyto osoby příslušnými doklady. Dosaženou praxi doloží zájemce odbornými životopisy výše uvedených osob, které budou těmito osobami podepsány a taktéž budou podepsány statutárním orgánem zájemce.
4.3 4.3.1
Forma splnění kvalifikace Nestanoví-li zákon či tato zadávací dokumentace jinak, předkládá dodavatel kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Požaduje-li zadavatel před uzavřením smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, je uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona, povinen je předložit.
4.3.2
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni podání nabídek starší 90 kalendářních dnů.
4.3.3
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí Strana 10 (celkem 19)
Veřejná zakázka Realizace úspor energií – zateplení MŠ U Dvora, Letohrad
věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona. 4.3.4
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50, odst. 1, písmeno a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písmeno a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50, odst. 1, písmeno b) až d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. Podává-li nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni přiložit k žádosti listinu (obvykle smlouva o sdružení, apod.), z níž vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak.
4.3.5
Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje dle § 51 odst. 7 zákona zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
4.3.6
Dodavatel může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (dle § 125 a následující zákona), který nahrazuje splnění prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky.
Strana 11 (celkem 19)
Veřejná zakázka Realizace úspor energií – zateplení MŠ U Dvora, Letohrad
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Pokud dodavatel využije možnosti uvedené § 127 zákona a prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nepožaduje zadavatel nad rámec výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů předložit jiné dokumenty a doklady k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů. 4.3.7
Dodavatel může k prokázání kvalifikace předložit certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů (dle § 133 a následujících zákona), který nahrazuje prokázání splnění kvalifikačních předpokladů v rozsahu v něm uvedených údajů. Údaje v certifikátu musí být platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro podání nabídky.
4.3.8
Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace podle § 60 zákona, je dodavatel povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. Tato povinnost se vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím zadavatele podle § 81 zákona možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímž zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy.
4.3.9
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob.
4.3.10 Požadavky na prokázání základních kvalifikačních předpokladů lze nahradit čestným prohlášení, které nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele. 4.4 Důsledek nesplnění kvalifikace Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude podle § 60 odst. 1 zákona bude vyloučen ze zadávacího řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu.
5 Způsob zpracování nabídkové ceny 5.1 Základní požadavky zadavatele Nabídková cena bude vypočtena na základě ocenění položek soupisu prací dle výkazu výměr na základě jednotkových cen a sazeb stavebních nákladů. Nestavební náklady – ocenění prací nestavebního charakteru, je nutno zahrnout do kalkulací ostatních položek nabídkového rozpočtu (zadavatel nepřipouští vytváření nových položek rozpočtu). Jednotkové ceny budou platné po celou dobu výstavby.
Strana 12 (celkem 19)
Veřejná zakázka Realizace úspor energií – zateplení MŠ U Dvora, Letohrad
Upozornění: Celková nabídková cena bude v nabídce stanovena jako nejvýše přípustná částka za plnění veřejné zakázky, musí rovněž zahrnovat veškeré náklady na zařízení staveniště a jeho provoz, dodávku elektřiny, vodné a stočné, odvoz a likvidaci odpadů, poplatky za skládky, náklady na používání strojů, služby, střežení staveniště, úklid staveniště a přilehlých ploch, dopravní značení, náklady na zhotovování, výrobu, obstarávání, přepravu zařízení, materiálů a dodávek včetně veškerých správních a místních poplatků a jakékoliv další náklady spojené s přípravou a realizací stavby, jakož i poskytnutí souvisejících dodávek a služeb (byť v zadávacích podmínkách výslovně neuvedených). Do celkové ceny bude zahrnuta i cena za zpracování dokumentace skutečného provedení. Do celkové ceny bude zahrnuta i cena nezbytných průzkumů a nákladů spojených s výsledky těchto průzkumů, provedením všech zkoušek a testů, prokazujících dodržení předepsané kvality a parametrů díla a zajištěním dalších dokladů, předpisů apod., které zhotovitel zajistí pro úspěšný průběh přejímacího řízení a cena za propagaci díla. Rovněž bude do nabídkové ceny zahrnuta cena i za všechny další součásti předmětu veřejné zakázky. Dále musí nabídková cena obsahovat i náklady související s platebními podmínkami stanovenými zadavatelem. Nabídková cena bude uchazečem uvedena v nabídce v této struktuře: Stavební a technologická část celkem bez DPH
DPH
Cena celkem s DPH
Uchazeč prokazuje svoji nabídkovou cenu předložením následujících dokladů: a) souhrnným sestavením celkových nákladů (souhrnný rozpočet) s určením konečné ceny díla; b) celkovou rekapitulací – tj. soupisem všech objektů s uvedením jejich celkové ceny bez daně, výše DPH a ceny celkem a s uvedením celkové nabídkové ceny ve shodném členění; c) položkovými rozpočty na jednotlivé stavební objekty ; d) elektronickou formou dokladů uvedených pod písm. a) - c) ve formátu Microsoft EXCEL ve struktuře a obsahu shodném s tištěnou formou. Výkazy výměr v tištěné i elektronické podobě budou ve formátech použitých u jednotlivých výkazů v zadávací dokumentaci. 5.2 Uchazeč uvede v nabídce rezervu 5% ZRN (základní rozpočtové náklady) stavby na nepředvídatelné náklady, která je uvedena jako samostatná položka nabídkové ceny, a to v členění rezerva bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH s příslušnou sazbou a rezerva včetně DPH. Rezerva v tomto členění bude uvedena na krycím listu nabídky. 5.3 Podmínky překročení nabídkové ceny Nabídkovou cenu je možné překročit v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to nejvýše o hodnotu odpovídající takové legislativní změně.
6 Platební podmínky 6.1 Podrobné platební podmínky jsou uvedeny v Obchodních podmínkách (návrh smlouvy). Strana 13 (celkem 19)
Veřejná zakázka Realizace úspor energií – zateplení MŠ U Dvora, Letohrad
7 Obchodní podmínky 7.1
Přílohu č. 3 této zadávací dokumentace tvoří závazné obchodní podmínky zadavatele, které zadavatel zpracoval ve formě vzorové smlouvy na plnění této veřejné zakázky – smlouva o dílo. Zadavatel požaduje, aby uchazeči obchodní podmínky obligatorně v plném rozsahu akceptovali a zpracovali je jako návrh smlouvy o dílo, který předloží jako součást své nabídky. Podepsaný návrh smlouvy o dílo uchazeče nesmí obsahovat další ustanovení odlišná od obchodních podmínek.
7.2
Požadovaná délka záruční doby je stanovená minimálně 72 měsíců. Uchazeč může navrhnout v návrhu smlouvy delší záruční dobu. Změny Obchodních podmínek v tomto směru jsou přípustné.
7.3
Zájemce je povinen podat jediný návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky.
7.4
Zájemce doplní do návrhu smlouvy o dílo identifikační a kontaktní údaje v požadovaném rozsahu a další údaje stanovené zadavatelem (údaje v textu vyznačené údajem „*********“). Pokud nabídku podává více osob společně (sdružení), příslušným způsobem tuto skutečnost zohlední v úvodu (identifikace smluvních stran) a v závěru (podpisy smluvních stran) návrhu smlouvy, jakož i vložením ustanovení ve smyslu § 51 odst. 6 zákona.
7.5
Návrh smlouvy musí být ze strany zájemce podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou, přičemž toto oprávnění musí vyplývat z nabídky. Pokud návrh smlouvy nebude řádně podepsán, bude nabídka považována za neúplnou.
7.6
Nedílnou součástí návrhu smlouvy bude harmonogram výstavby, ze kterého bude patrno časové i finanční plnění stavby. I tento harmonogram výstavby musí být ze strany zájemce podepsán statutárním orgánem zájemce nebo jinou osobou k tomu oprávněnou.
8 Další podmínky zadavatele 8.1 Zadavatel umožňuje, aby dodavatel realizoval veřejnou zakázku za pomoci subdodavatelů. V případě, že část zakázky bude plněna formou subdodávky (prostřednictvím třetí osoby), nesmí maximální přípustný objem subdodávek (finanční hodnota plnění) přesáhnout 15% z celkové sjednané ceny. Pro tyto účely se za subdodávku nepovažuje dodávka výplní otvorů (vnější okna, dveře, prosklené stěny apod.). Dodavatel ke povinen toto věcné vymezení pro omezení subdodavatelů dodržet. 8.2 V těchto případech uchazeč uvede jakou část veřejné zakázky má v úmyslu zadat subdodavatelům a v jakém finančním objemu a předloží v nabídce jejich seznam včetně % vyjádření podílu na zakázce a identifikačních údajů subdodavatele (obchodní firma, sídlo, IČ, DIČ ). Součástí předloženého seznamu bude souhlas každého subdodavatele se subdodávkou s uvedením jejího objemu a konkrétních prací, event. dodávek.
Strana 14 (celkem 19)
Veřejná zakázka Realizace úspor energií – zateplení MŠ U Dvora, Letohrad
9 Způsob hodnocení nabídek Podané nabídky budou v souladu s ustanovením § 78 odst. 1 písm. a) způsobem dle § 79 zákona o veřejných zakázkách hodnoceny podle ekonomické výhodnosti V soutěži budou jednotlivé nabídky hodnoceny podle následujících kritérií: • Výše nabídkové ceny bez DPH................................................................... • Lhůta realizace ve dnech ……………………….................................…
váha 80 % váha 20 %
Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro obě číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. V rámci dílčího kritéria „Výše nabídkové ceny bez DPH“ bude zadavatel hodnotit celkovou výši nabídkové ceny bez DPH dle odst. 5.1.. Lhůtou realizace zakázky se rozumí předání a převzetí kompletně dokončeného díla. Lhůta pro dokončení realizace veřejné zakázky počíná běžet dnem předání a převzetí staveniště. Termín předání staveniště nabídne uchazeč ve své nabídce (nejdříve však 26.5.2014). Konec lhůty realizace zakázky je pevně stanoven na 22.8.2014. Hodnocení kritéria lhůta realizace ve dnech bude provedeno tím způsobem, že bude hodnocena nabízená lhůta v kalendářních dnech od nabídnutého dne předání a převzetí staveniště do 22.8.2014. Zadavatel omezuje v rámci tohoto kritéria minimální Lhůtu realizace ve dnech na 50 dní. Takto nabídnutá Lhůta realizace ve dnech bude bodově hodnocena 100 body, nabídne-li dodavatel lhůtu realizace kratší než 50 dní platí, že nabídnutá lhůta realizace bude bodově hodnocena stejně jako minimální stanovená Lhůta realizace ve dnech, tedy 100 body.
10 Prohlídka místa plnění Pověření zástupci uchazečů (maximálně dva zástupci jednoho zájemce nebo uchazeče) se mohou zúčastnit prohlídky místa plnění veřejné zakázky a seznámit se s místními podmínkami, možnostmi přístupu, rozsahem a charakterem stávajícího stavu Prohlídka místa se uskuteční dne 23.07.2013 v 9:00 hodin. Sraz účastníků je před vchodem do Městského úřadu Letohrad.
11 Nabídka 11.1 Nabídky se podávají v uzavřené obálce opatřené na uzavřeních razítkem či podpisem statutárního orgánu zájemce, označené názvem veřejné zakázky s uvedením výzvy „Neotvírat“, na které musí být uvedena adresa, na níž je možné dle § 71 odst. 6 zákona vyrozumět zájemce o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty. Nabídka obsahuje v souladu s § 68 zákona návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce, z něhož Strana 15 (celkem 19)
Veřejná zakázka Realizace úspor energií – zateplení MŠ U Dvora, Letohrad
vyplývá, že je zájemce vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Lhůta pro podání nabídky končí dne 12.8.2013 v 16:00 hod. 11.2 V nabídce musejí být na krycím listu uvedeny identifikační údaje o zájemci v rozsahu uvedeném v § 17 písm. d) zákona. Na krycím listu musí být uvedena nabídková cena v následující struktuře: • cena stavebních a technologické části celkem v Kč bez DPH • výše DPH v Kč • celková cena v Kč s DPH Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje) a podepsána oprávněnou osobou. 11.3 Zadávací lhůta činí 90 dnů a začíná běžet v souladu s § 43 zákona okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Ustanovením § 43 zákona se rovněž řídí stanovení zadávací lhůty. 11.4 Nabídku lze zaslat doporučeně na adresu zadavatele. Nabídky budou také přijímány v prostorách zadavatele v pracovních dnech a v čase od 8.00 do 14.00 hodin, nejpozději však do 12.8.2013 do 16:00 hod. Tímto datem a hodinou končí lhůta pro podání a přijetí nabídky k hodnocení. Při převzetí bude nabídka zapsána do seznamu doručených nabídek a opatřena pořadovým číslem, datem a časovým údajem převzetí. 11.5 Nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace je zájemce povinen podat písemně v originále (označeném „ORIGINÁL“) a v kopii (označené „KOPIE“) v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně požadovaného řazení nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace. Současně bude kompletní nabídka předložena v elektronické podobě na mediu (CD-ROM – nejlépe na první straně nabídky v nalepené schránce). 11.6 Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být společně s veškerými požadovanými doklady a přílohami svázány do dvou samostatných svazků: Svazek č. 1 – „Doklady k prokázání splnění kvalifikace“ Svazek č. 2 – „Nabídka“ 11.7 Každý z těchto svazků musí být na první straně označen číslem svazku, názvem svazku, názvem veřejné zakázky, obchodní firmou a sídlem uchazeče a údajem, zda se jedná o originál či kopii. 11.8 Originály nebo úředně ověřené kopie dokladů vyžadovaných zadavatelem musí být zařazeny do svazku označeného jako „originál“, v kopii svazku postačí jejich neověřená kopie. V případě rozporů mezi originálem a kopií jednotlivých výtisků se považuje za rozhodný text originálního vyhotovení příslušného svazku. 11.9 Veškeré doklady musí být zpracovány v českém jazyce a vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
Strana 16 (celkem 19)
Veřejná zakázka Realizace úspor energií – zateplení MŠ U Dvora, Letohrad
11.10 Každý svazek včetně veškerých příloh musí být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy, a to opatřením každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které vyloučí možnost jejich neoprávněného nahrazení (např. provázek či přelepky opatřené podpisem uchazeče a jeho razítkem, popř. dalšími) 11.11 Všechny listy každého ze svazků musí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Posledním listem každého svazku musí být podepsané prohlášení uchazeče, v němž uvede celkový počet všech listů ve svazku. 11.12 Zájemce sestaví svazky nabídky a dokladů k splnění kvalifikace v níže vymezeném pořadí. Pro sestavení krycího listu nabídky zájemce závazně použije přílohu č. 1. Svazek č. 1 („Doklady k prokázání splnění kvalifikace“) • identifikační údaje o zájemci • obsah svazku • doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů • výpis z obchodního rejstříku • oprávnění k podnikání (živnostenský list, koncesní listina, výpis ze živnostenského rejstříku) • doklad osvědčující odbornou způsobilost zájemce • doklady prokazující splnění technických předpokladů • prohlášení o počtu listů Svazek č.2 ( „Nabídka“ ) • krycí list nabídky • obsah svazku • podepsaný návrh smlouvy • návrh časového harmonogramu postupu prací v kalendářních dnech včetně finančního vyjádření, tento harmonogram bude závazný pro provádění díla • příloha č. 1 návrhu smlouvy – položkový rozpočet • souhrnný rozpočet • elektronická forma souhrnného rozpočtu a položkové rozpočty na jednotlivé stavební objekty ve formátu Microsoft EXCEL ve struktuře a obsahu shodném s tištěnou formou • další doklady požadované v zadávací dokumentaci (např. plná moc, dotazník BOZP) • prohlášení o počtu listů • CD nebo DVD obsahující návrh smlouvy v elektronické podobě (ve formátu *.doc) Krycí list nabídky, čestná prohlášení, vyplněný formulář pro rekapitulaci celkové ceny, návrh smlouvy a prohlášení o počtu listů budou podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče. V případě, že nabídku nebude podepisovat statutární orgán zájemce, je nutno přiložit podepsanou plnou moc k zastupování zájemce. 11.13 Zájemce v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi zájemcem a zadavatelem. 11.14 Zájemce předloží nabídku též v elektronické podobě na CD; tato povinnost se netýká dokladů prokazujících splnění kvalifikace zájemce. Každý zájemce je povinen předložit návrh smlouvy v elektronické podobě ve formátu Word (.doc) nebo PDF. Strana 17 (celkem 19)
Veřejná zakázka Realizace úspor energií – zateplení MŠ U Dvora, Letohrad
11.15 Součástí nabídky musí být rovněž a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Uvedené jednotlivé součásti nabídky zájemce ve své nabídce zřetelně oddělí barevnými předělovými listy. Požadavky na formu nabídky mají doporučující charakter.
12 Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek proběhne dne 12.8.2013 v 16.00 hod. v sídle zadavatele Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad, zasedací místnost. Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit kromě osob za zadavatele všichni uchazeči, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek; maximálně však dvě osoby za jednoho zájemce, které se prokáží plnou mocí, nejde-li o statutární orgán nebo člena statutárního orgánu zájemce.
13 Práva zadavatele 13.1 Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky zadávacího řízení. 13.2 Zahájení předmětu plnění zakázky je podmíněno přidělením dotačních finančních prostředků na předmět plnění zakázky. 13.3 V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným zájemcem, je příslušný zájemce povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci zájemce, je třeba postupovat dle § 58 zákona. 13.4
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
13.5 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob. 13.6
V souladu s ustanovením § 44 odst. 6 zákona o veřejných zakázkách zájemce ve své nabídce uvede, jakou část veřejné zakázky má v úmyslu zadat jiným osobám. U každé části veřejné zakázky zadané jiné osobě zájemce uvede její finanční a věcné vymezení, identifikační údaje této osoby.
Strana 18 (celkem 19)
Veřejná zakázka Realizace úspor energií – zateplení MŠ U Dvora, Letohrad
13.7 Zadavatel si vyhrazuje právo nepřijmout obálku s nabídkou, která nebude označena v souladu se zákonem či zadávací dokumentací, nebo takovou, která bude poškozena tak, že její obsah bude vyjímatelný. 13.8
Zadavatel požaduje, aby vítězný zájemce nejpozději ke dni podpisu smlouvy sdělil zadavateli informace o osobách odpovědných za realizaci stavby, a to: • pracovníka pověřeného vedením stavby • pracovníka pověřeného koordinací dodávek /subdodávek a kompletací díla • pracovníka odpovědného za vedení a zasílání účetních dokladů vůči zadavateli • pracovníka odpovědného za propagaci stavby
V Letohradě dne 2.7.2013 Petr Fiala starosta Města Letohrad
Přílohy této zadávací dokumentace tvoří: Příloha č. 1 - Krycí list nabídky – vzor Příloha č. 2 - Dotazník BOZP Příloha č. 3– Obchodní podmínky Příloha č. 4 - Výkaz výměr – soupis dodávek, služeb a prací Příloha č. 5 – Projektová dokumentace
Strana 19 (celkem 19)