PROGRAM ROZVOJE VENKOVA ČR 2007 – 2013 Pravidla k vyúčtování a proplacení dotačních prostředků v rámci 22. kola
Ing. Tomáš Kolář
Žádost o proplacení výdajů projektu – pouze 22. kolo Pravidla - Žádost o proplacení výdajů projektu (kapitola 10.) •
Dotace se poskytuje na základě Žádosti o proplacení a příslušné dokumentace dle podmínek jednotlivých opatření
•
Žádost o proplacení a Soupiska účetních/daňových dokladů k výdajům, ze kterých je stanovena dotace, musí být vygenerována z účtu Portálu farmáře žadatele
•
po kompletním vyplnění žadatel odešle Žádost o proplacení včetně Soupisky účetních/daňových dokladů k výdajům, ze kterých je stanovena dotace, prostřednictvím vlastního účtu na Portálu farmáře – lze zaslat pouze 1x, po odeslání nelze ŽoP upravovat – ŽoP nelze doručit osobně !!!
•
po odeslání Žádosti o proplacení prostřednictvím Portálu Farmáře je systémem vygenerováno POTVRZENÍ O PŘIJETÍ Žádosti o proplacení, které obsahuje "Identifikátor dokumentu"
•
POTVRZENÍ O PŘIJETÍ obsahující "Identifikátor dokumentu" včetně povinných příloh k Žádosti o proplacení žadatel doručí na podatelnu příslušného RO SZIF osobně nebo prostřednictvím pošty nejpozději do 30.6.2015; C,
Kontrola žádosti o proplacení •
v rámci kontroly Žádosti o proplacení vč. příloh je žadateli při zjištění závad/nedostatků uložena lhůta pro doplnění chybějící nebo opravu chybné dokumentace maximálně 14 kalendářních dnů. Tuto lhůtu není možné prodloužit. Nedojde-li k odstranění závad ve stanovené lhůtě, bude administrace Žádosti o proplacení pokračovat dle Pravidly stanovených sankcí a korekcí
•
v případě, že v rámci kontroly Žádosti o proplacení nebudou ze strany SZIF zjištěny nedostatky, bude žadateli proplacení dotace schváleno nejpozději do 14 týdnů od zaregistrování Žádosti o proplacení, případně ode dne odstranění závad v Žádosti o proplacení.
•
Žádost o proplacení se předkládá samostatně za každý projekt, resp. za každé registrační číslo projektu, na příslušný RO SZIF
•
bez ohledu na předložené účetní/daňové doklady nebude poskytnuta vyšší dotace, než je částka dotace zakotvená v Dohodě
•
dotaci lze poskytnout pouze na výdaje, které vznikly a byly skutečně uhrazeny nejdříve ke dni zaregistrování Žádosti o dotaci!!! - vznikem výdajů se rozumí datum uzavření smlouvy s dodavateli nebo datum vystavení objednávky
Povinné přílohy předkládané při podání Žádosti o proplacení Seznam povinných příloh k Žádosti o proplacení je uveden v Pravidlech – část B - Specifické podmínky Nové přílohy pro 22. kolo – všechna opatření: •
•
•
• •
Doklad o předání stroje/technologie potvrzený dodavatelem a příjemcem dotace (dodací list/protokol o předání a převzetí) - prostá kopie, D jinak K. Fotodokumentace předmětu dotace pořízená v místě realizace včetně fotozáznamu výrobního nebo evidenčního čísla, pokud je jím předmět dotace opatřen (fotodokumentace musí být v odpovídající kvalitě zajišťující čitelnost a jednoznačnou identifikovatelnost) prostá kopie; D jinak K Přílohy neuvedené v Pravidlech – nicméně je potřeba doložit: zaúčtování výdajů – kopie účtovacího předpisu (analytika)/ peněžního deníku (karty majetku) 1.1.1.1 a 1.1.3.1 – pouze investiční výdaje 1.1.2.1 – investiční výdaje v případě podnikatelských subjektů
Pravidla - termíny Termíny • žadatel je povinen zajistit realizaci projektu nejpozději do 30.6.2015; C, • žadatel je povinen zajistit úhradu výdajů, na které je požadována dotace, nejpozději do 30.6.2015; K, • žadatel je povinen předložit Žádost o proplacení na příslušném RO SZIF nejpozději do 30.6.2015; C. Hlášení o změnách - změny, které je příjemce dotace povinen předložit na formuláři Hlášení o změnách nejpozději do 31.5.2015, a ke kterému se následně RO SZIF vyjádří: - změny technických parametrů projektu dle údajů uvedených v kapitole "Technické řešení projektu"; A, - přidávání/odstranění kódů výdajů, na které může být poskytnuta dotace, oproti údajům v Dohodě (včetně dodatků); A,
Povinné přílohy předkládané při podání Žádosti o proplacení Seznam povinných příloh k Žádosti o proplacení je uveden v Pravidlech – část Specifické podmínky Pro všechna opatření: • Doklad o vedení (popř. zřízení) bankovního účtu ve vlastnictví příjemce dotace, na který bude příjemci poskytnuta dotace - prostá kopie; D jinak C. • Účetní/daňové doklady související s realizací projektu (např. faktury, paragony) – prostá kopie; D jinak K. • Doklad o uhrazení závazku dodavateli (např. výpis z bankovního účtu vč. Smlouvy o zřízení/vedení účtu ve vlastnictví příjemce, pokud byla úhrada prováděna z jiného účtu, než na který bude poskytnuta dotace, pokladní doklad, na kterém oprávněná osoba potvrdí příjem hotovosti) - prostá kopie; D jinak K. • V případě zahrnutí nezbytných stavebních výdajů souvisejících s projektem - soupis stavebních prací s výkazem výměr a položkový rozpočet správně rozdělený do odpovídajících kódů výdajů. Maximálním výdajem, ze kterého je stanovena dotace, je aktuální cena uvedená v Katalogu cen stavebních prací (RTS, a.s. Brno) k datu podpisu smlouvy s dodavatelem - prostá kopie; D jinak K.
Povinné přílohy předkládané při podání Žádosti o proplacení •
•
•
•
•
Doklad o posouzení shody - ES prohlášení shody (při kontrole na místě musí být žadatel schopen předložit technickou dokumentaci), technický průkaz, respektive technické osvědčení v případě, že se jedná o stroje, které podléhají schválení vozidla k provozu na pozemních komunikacích - prostá kopie; D jinak K. V případě zahrnutí nezbytných stavebních výdajů souvisejících s projektem - čestné prohlášení příjemce, že pro užívání stavby dle daného projektu není v souladu se zákonem č. 183/2006 Sb. kolaudační souhlas ani oznámení zapotřebí (viz příloha č. 8) - prostá kopie; D jinak C. Dokumentace k zadávacímu řízení podle Seznamu dokumentace k zadávacímu řízení. Formuláře jsou zveřejněny na internetových stránkách SZIF. D jinak K. V případě, že příjemce dotace měl daňové nedoplatky a k podpisu Dohody předložil potvrzení finančního úřadu, ve kterém finanční úřad povolil po sečkání úhrady daně nebo rozložení úhrady daně do splátek potvrzení finančního úřadu, že příjemce dotace má vypořádány splatné závazky vůči finančnímu úřadu, datum tohoto potvrzení nesmí být starší 30 dnů k datu podání Žádosti o proplacení - prostá kopie, D jinak C.
+ další specifické přílohy dle jednotlivých opatření a bodování
PROGRAM ROZVOJE VENKOVA ČR 2007 – 2013
Elektronické podání Žádosti o proplacení výdajů prostřednictvím Portálu farmáře SZIF
Umístění prezentace na stránkách SZIF
1.
3.
2.
Uložení prezentace
Generování Žádosti o proplacení výdajů
Generování Žádosti o proplacení výdajů
Otevření vygenerované Žádosti o proplacení výdajů
Vyplnění Žádosti o proplacení výdajů
Vyplnění Soupisky účetních/daňových dokladů – 1. varianta
Soupiska účetních/daňových dokladů
„Dočasné uložení“ Žádosti o proplacení výdajů
„Dočasné uložení“ Žádosti o proplacení výdajů
„Dočasné uložení“ Žádosti o proplacení výdajů
„Dočasné uložení“ Žádosti o proplacení výdajů
Výmaz „dočasně uložené“ Žádosti o proplacení výdajů
Elektronické zaslání Žádosti o proplacení výdajů
Elektronické zaslání Žádosti o proplacení výdajů
Elektronické zaslání Žádosti o proplacení výdajů
Přehled elektronicky zaslaných Žádostí o proplacení výdajů
Přehled elektronicky zaslaných Žádostí o proplacení výdajů
Přehled elektronicky zaslaných Žádostí o proplacení výdajů
Potvrzení o přijetí Žádosti o proplacení výdajů
Postup nahrání Žádosti o proplacení výdajů z vlastního PC
Postup nahrání Žádosti o proplacení výdajů z vlastního PC
Postup nahrání Žádosti o proplacení výdajů z vlastního PC
Průběh nahrání Žádosti o proplacení výdajů z vlastního PC
Přehled elektronicky zaslaných Žádostí o proplacení výdajů
Děkuji za pozornost.
