PROGRAM 9. SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ 1. předání vyúčtování záloh na služby za rok 2014 2. hospodaření v roce 2014, hlasování 3. informace o činnosti výboru a kontrolní komise 4. odměna výboru, odměna kontrolní komisi, hlasování 5. revitalizace fasád budov 1,2,3,4,5, hlasování 6. výměna měřičů tepla, hlasování 7. výměna vodoměru TUV, hlasování 8. doplnění kamer v objektu (vchody, garáže, hlasování 9. změna příspěvku do tzv. fondu oprav, hlasování 10. pověření výboru o změně výše záloh na úhradu za služby, hlasování
PŘEDÁNÍ VYÚČTOVÁNÍ ZÁLOH NA SLUŽBY ZA ROK 2014 ► 63 JEDNOTEK PŘEPLATEK ► 43 JEDNOTEK NEDOPLATEK → splatnost přeplatků a nedoplatků je 31.7.2015
INFORMACE O ČINNOSTI VÝBORU I. → 4x schůze výboru → plnění usnesení ze schůze shromáždění: a) výměna zásobníků v kotelnách č. 1, 2, 3, 4 b) oprava podlahové stěrky, výměna dilatačních lišt a SDK soklů v garážích c) posouzení stavu fasád všech budov v objektu
→ smlouvy: a) dodatek ke smlouvě o dodávce plynu s Pražskou plynárenskou, a.s.
→ dohody a objednávky: a) DPP - mytí garáží, elektrické práce, technický dozor, právní poraden. b) objednávka zahradnických prací a revitalizace pískoviště c) objednávky oprav poruch a havárií
INFORMACE O ČINNOSTI VÝBORU II. → další záležitosti správy objektu: • faktury, přeplatky, zálohy, soudní spor, exekuce, PENB (objekty vycházejí dle platné legislativy v kategorii D – méně úsporná). • servisy a revize technických zařízení; • havárie a poruchy (záplava do garáží, kotelen a výtahových šachet v domech 245 a 247, vrata, výtahy, kotle, zvonky) a vandalismu (vchodové dveře); poděkování nájemcům, vlastníkům a SDH Suchdol za součinnost při odčerpání vody; • žádost na OV ÚMČP6 o prověření stavebních úprav a způsobu likvidace dešťových vod v areálu sběrných surovin. OV nařídil odstranění nepovolených stavebních úprav (hala, přístřešky, zpevněné panelové plochy), v rámci dodatečného povolení musí vlastník – provozovatel řešit odtokové poměry v areálu. Dosud nevyřešeno;
INFORMACE O ČINNOSTI VÝBORU III. • možnosti úprav odvodu dešťové vody v objektu po vyplavení objektu přívalovými dešti. Proveden kamerový průzkum napojení žlabu před vraty (napojen jak na dešťovou, tak na splaškovou kanalizaci). Průzkum napojení drenáže na vpusť v parkingu u budovy 5 nemožný z důvodu neprůchodnosti potrubí cca po 1,5m od napojení. Nabídky na vytvoření dalšího žlabu pod venkovní rampou u objektu 2 s napojením na kanalizaci v závislosti na řešení od 100.000 Kč – 160.000Kč. Odvodnění u objektu 3 nevyřešeno – primárně nutné vyřešení odtokových poměrů ve sběrně surovin; • do kotelen 3,4,5, kde není vpusť byla do jímek instalována kalová čerpadla s napojením na kanalizaci. Realizace f. Politerm; • výměna dobíjecích čerpadel TUV v kotelnách pro nové zásobníky, v objektu 2 nové čerpadlo okruhu topení, výměna expanzní nádoby v budově 5;
INFORMACE O ČINNOSTI VÝBORU IV. • parkování v garážích (včetně úniku oleje z vozidel), skladování hořlavých nebezpečných věcí na garážových stáních a v jiných společných částech domů; • nové venkovní odpadkové koše; • výběr dodavatele správy kotelen (probíhá); • v garážích se projevují další trhliny v podlaze – nutné dále sanovat pro zamezení koroze výztuže v podlaze; • zatékání do objektů (terasy objektu 1+5), špatný stav zateplení soklů – promrzání a plísně v bytech (u objektu 4 provedena provizorní oprava); • sedání vozovky na výjezdu z vrat č.2 - do budoucna nutné řešit (rozebrání vjezdu, provedení nové skladby komunikace); • u vstupních dveřích vzhledem k vandalismu (násilné páčení dřevěných dveří) doplněn protiplech na dveřní křídla.
HOSPODAŘENÍ V ROCE 2014 • vybráno na zálohách Kč 3.147.334,- (+ „fond oprav“ → Kč 776.928,-) • výdaje → Kč 3.027.573,- (2013: Kč 3.117.545,-) → vodné, stočné – Kč 856.918,- (2013: Kč 778.031,- ) → plyn – Kč 847.428,- (2013: Kč 1.106.184,-) → společná elektřina – Kč 188.458,- (2013: Kč 194.854,-) → úklid domu – Kč 99.891,- (2013: Kč 86.099,-) → správce, údržba, zeleň – Kč 241.841,- (2013: Kč 223.820,-) → odpad (včetně BIO) – Kč 77.325,- (2013: Kč 76.368,-) → pojištění – Kč 70.912,- (2013: Kč 45.048,-) → servis a údržba TZ – Kč 265.598,- (2013: Kč 315.348,-) → účetnictví, administrativa – Kč 179.157,- (2013: Kč 120.858,-) → výtahové telefony – Kč 18.015,- (2013: Kč 18.046,-) → účet SVJ – Kč 8.640,- (2013: Kč 8.457,-) → orgány SVJ vč. PENB – Kč 188.293,- (2013: Kč 137.437,-) → mytí garáží – Kč 13.000,- (2013: Kč 7.000,-)
• rozdíl po zaokrouhlení → plus 119.761,- Kč → z fondu oprav v roce 2014 čerpáno 1.324.631,- Kč: - 739.022,- Kč (výměna zásobníků TUV), - 106.409,- Kč (oprava sádrokartonových soklů, stěrky), - 451.326,- Kč (oprava podlah, dilatačních uzávěrů, vytvoření požlábku a prahů v garáži) - 27.874,- Kč (oprava výtahů a vrat) → fond oprav k 31.12.2014 činil 1.979.382,- Kč
HLASOVÁNÍ č. 1: ► „Shromáždění schvaluje zprávu o hospodaření za rok 2014 a souhlasí s čerpáním nákladů na opravu výtahů a vrat ve výši 27.874,- Kč z fondu oprav“.
.
. ODMĚNA VÝBORU A KONTROLNÍ KOMISI → za činnost statutárního orgánu a kontrolního orgánu za období duben 2014 až duben 2015 HLASOVÁNÍ č. 2: ► „Shromáždění schvaluje odměny za období duben 2014 až duben 2015 pro členy výboru ve výši 150.000,- Kč a pro členy kontrolní komise ve výši 10.000,- Kč.“
REVITALIZACE FASÁD BUDOV 1,2,3,4,5: • zpracován posudek stavu fasád na základě vizuální prohlídky (p. Landa). V rámci posudku spolu s referenčím výrobcem f. BAUMIT stanoven sanační postup s použitím konkrétních výrobků (očištění, sanační nátěr, finální silikonový nátěr). Posudek na webu SVJ ( použita akrylátová omítka s nízkou biocidní ochranou, možná technologická nekázeň při realizaci, vady ETICS lze stanovit jen odborným posudkem spolu s provedením sond do fasády); • cena nabídky řešící pouze očištění a nátěr fasád horolezecky je cca 3,3mil. Kč bez DPH celkem pro všechny objekty;
REVITALIZACE FASÁD BUDOV 1,2,3,4,5: • na základě doporučení vizuálního posudku nabídka Atelier DEK na odborný posudek fasád spolu s provedením sond do fasády (na webu SVJ); • na základě výsledků bude stanoven rozsah nutných oprav a vyhotoven projekt pro výběr dodavatele. Práce budou dále etapizovány s ohledem na finanční možnosti SVJ; • nejdříve budou realizovány práce nezbytné v místě zatékání do objektu (terasy, sokly). Ostatní práce spojené z celkovou revitalizací fasády dle cenových nabídek oslovených firem a odsouhlasení na další schůzi shromáždění SVJ.
REVITALIZACE FASÁD BUDOV 1,2,3,4,5: HLASOVÁNÍ č. 3: ► „Shromáždění souhlasí s objednáním odborného posudku a projektu opravy zateplovacího systému dle nabídky společnosti DEKPROJEKT s.r.o. za cenu 65.000,- Kč bez DPH za posudek a 87.000 Kč bez DPH za projekt a s jejich financováním z fondu oprav.“
REVITALIZACE FASÁD BUDOV 1,2,3,4,5: HLASOVÁNÍ č. 4 (pokud výsledek předchozího hlasování je záporný): ► „Shromáždění souhlasí s realizací revitalizace fasády dle vizuálního posudku a stanoveného technologického postupu, bez podrobného zjištění stavu zateplovacího systému. Do příští schůze shromáždění pověřuje výbor provedením výběrového řízení na dodavatele.“
VÝMĚNA MĚŘIČŮ TEPLA A KALORIMETRŮ: → vypršela lhůta platnosti (4 roky), nové vodoměry budou 5 let → ENBRA, a.s. – vodoměry Kč 47.022,- vč. DPH – kalorimetry Kč 327.667,- vč. DPH → další nabídky byly vyšší (např. ista ČR s.r.o.) →
HLASOVÁNÍ č. 5: ► „Shromáždění souhlasí s realizací povinné výměny vodoměrů teplé užitkové vody a výměny kalorimetrů dle nabídky ENBRA, a.s., a s jejím financováním z fondu oprav.“
DOPLNĚNÍ KAMER V OBJEKTU: → rozšíření systému o 5 ks statických kamer s IR přísvitem pro noční vidění do vchodů (cena 25.000 Kč) → rozšíření systému o 5 ks statických kamer s IR přísvitem pro noční vidění do vchodů a revitalizace a rozšíření stávajícího systému na 16 kamer (cena 130.000 Kč)
HLASOVÁNÍ č. 6: ► „Shromáždění souhlasí s rozšířením kamerového systému v 25.000/130 000 Kč, a s jeho financováním z fondu oprav.“
ZMĚNA PŘÍSPĚVKU DO TZV. FONDU OPRAV: → výbor navrhuje zvýšit povinný příspěvek do tzv. fondu oprav, a to ze stávajících 10 Kč/m2 na 15 Kč/m2 s účinností od 1.7.2015 → dlouhodobé spoření na budoucí investice a opravy schválené shromážděním →
HLASOVÁNÍ č. 7: ► „Shromáždění souhlasí se zvýšení povinného příspěvku do tzv. fondu oprav, a to na částku 15 Kč/m2, s účinností od 1.7.2015.“
POVĚŘENÍ VÝBORU KE ZMĚNĚ VÝŠE ZÁLOH NA ÚHRADY ZA SLUŽBY: → výbor žádá shromáždění o pověření ke změně výše záloh na úhrady za služby a vypracování nových rozpisů záloh → nové rozpisy záloh na úhrady budou předány jednotlivým vlastníkům do 15.6.2015
HLASOVÁNÍ č. 8: ► „Shromáždění pověřuje výbor ke změně výše záloh na úhradu za služby s účinností od 1.7.2015.“
