ProfiSoft Kft 9700 Szombathely Jászai M. u. 2

ProfiSoft Kft

9700 Szombathely Jászai M. u. 2.

Befektetett eszköz alrendszer

Program dokumentáció

B ef ekt et et t eszkö z a lrendszer.

P rofiSoft Kft

9 7 0 0 S zo mb a th ely Já sza i M. u . 2 .

Az alrendszer funkciói •

• • • • • • • •

a befektetett eszközök analitikus nyilvántartása egyedileg vagy csoportosan. Minden adat rögzíthető, melyet a számlakeret előír. Nyilvántarthatóak az immateriális javak, a tárgyi eszközök, az értékpapírok is az alrendszeren belül a tárgyi eszközök tartozékainak nyilvántartása a szerszámok és a gyártóeszközök esetében dolgozói nyilvántartás vezethető a befektetett eszköz mozgások (növekedések, csökkenések) könyvelése, azaz a bizonylatolt mozgások rögzítése a mozgások feladása a főkönyv felé a kapcsolódó tételekkel együtt (pl: értékesített eszköz bruttó értékének és az értékcsökkenésének a kivezetése) 5 féle értékcsökkenési leírási mód értékcsökkenési leírás automatikus számítása, bizonylat-generálásssal együtt, és fökönyvi feladás befektetett eszköz kartonok lapozása, nyomtatása, megnevezés szerinti keresés listák készítése: - aktuális eszközérték lista - bizonylati napló nyomtatás - leltárfelvételi ív nyomtatás fellelhetőség szerint - befektetett eszköz lista költséghelyenként, az adott költséghelyet (tevékenységet) terhelő eddig elszámolt értékcsökkenés összegével együtt - mozgásnemenkénti forgalmak - értékcsökkenések leírási módonként

A nyilvántartás jellemzöi • • • •

kartonrendszer a befektetett eszközök beazonosítása egy 6-jegyű kódszámmal történik ( 1-től 999999-ig) nevezhetjük kartonszámnak is alapértelmezés szerint egyedileg minden eszköznek külön kartont kell nyitni (külön kódszámot kell adni) általában egy kartonon 1 darab eszköz van az előzőtől eltérően lehetőség van csoportos nyilvántartásra is főleg szerszámok és gyártóeszközök esetében. Ilyenkor követelmény, hogy csak olyan eszközök kerülhetnek egy közös kartonra, melyek ugyanolyanok vagy hasonlóak, értékük egymáshoz közeli, azonos a főkönyvi számlaszámuk, értékcsökkenésük ugyanazt a tevékenységet terheli.

Ha egy kartonon 2 vagy több eszköz van, abban az esetben a BRUTTÓ érték, az ÉRTÉKCSÖKKENÉS, és a NETTó érték az adott kartonon nyilvántartott összes darabra vonatkozik! (nem kell beszorozni a darabbal)

2


P rofiSoft Kft


Első teendők Törzsadatok felvétele / Adatbevitel menüpont /

Az eszköz kartonok felvitele

A kartonok adattartalma

Adat

Tipusa

Hossza

KóDSZÁM MEGNEVEZÉS TELEPHELY ADATOK LÉTESITÉS AKTIVÁLÁS NYITó DARAB NYITó BRUTTó

Karakteres Karakteres Karakteres Memo Dátum Dátum Numerikus Numerikus

6 30 30 10 8 8 3 8

Tiz.jegy

3


NYITó ÉCS NYITó TELJ. LEIRÁSI MóD LEIRÁSI KULCS ÉVEK SZÁMA ABSZOLUT ÖSSZEG TELJ. NORMA MENNY.EGYS. ESZKÖZ SZÁMLA ÉCS. SZÁMLA BERUH.SZÁMLA TEVÉKENYSÉG

Numerikus Numerikus Karakteres Numerikus Numerikus Numerikus Numerikus Karakteres Karakteres Karakteres Karakteres Karakteres

P rofiSoft Kft

8 8 1 4 2 8 7 3 9 9 9 9


1

Az értékcsökkentésnek a következő módjait választhatjuk:

(-) (%) (a) (d) (t)

nincs leírás lineáris (időarányos) abszolut összegü degresszív leírás (évek száma összege) teljesítmény arányos

Értékcsökkentés nemcsak havonta, vagy negyedévente lehetséges, hanem bármikor. Ilyenkor a számítás alapja az előző leírás illetve az aktiválás óta eltelt napok száma, vagy a tárgyidöszakra eső teljesítmény. A program automatikusan számolja az értékcsökkenést. A tárgyidőszak mindíg az előző értékcsökkentés és jelenlegi értékcsökkentés között eltelt időt jelenti. Ha a tárgy időszakon belül változott a bruttó érték, akkor a program szakaszosan számolja ki az értékcsökkenést. Ez így szükségszerű, mert a számítás alapja maga a bruttó érték.

Az idő a rá ny o s leírá s

( példa )

1992.01.01 nyitó : 2db fúrógép évi 20 %-os leírás ~~~~~~~ az 1992-es év : 366 nap Db 2 db

BR. 58000 Ft

ÉCS. 20000 Ft

NT. 38000 Ft

1992.03.31 értékcsökkentés (előző écs: 1991.12.31-én) 1 napra eső écs: 20 % / 366 = 0.054645 % a tárgyidőszak : 91 nap a tárgyidőszakra eső écs: 58000 * 91 * 0.054645/100 = 2884 Ft

2 db

BR. 58000 Ft

ÉCS. 22884 Ft

NT. 35116 Ft

1992.04.18 fúrógép aktiválás : 1 db 30000 Ft

3 db

BR. 88000 Ft

ÉCS. 22884 Ft

NT. 65116 Ft

4


P rofiSoft Kft


1992.05.03 fúrógép selejtezés: 1 db BR:29333 Ft (~88000/3) ÉCS: 7628 Ft (~22884/3)

2 db

BR. 58667 Ft

ÉCS. 15256 Ft

NT. 43411 Ft

1992.06.24 értékcsökkentés : I. szakasz 03.31-től 04.18-ig : 18 nap bruttó érték : 58000 58000 * 18 * 0.054645/100 = 570.5 Ft II. szakasz 04.18-től 05.03-ig : 15 nap bruttó érték : 88000 88000 * 15 * 0.054645/100 = 721.3 Ft III. szakasz 05.03-től 06.24-ig : 52 nap bruttó érték : 58667 58667 * 52 * 0.054645/100 = 1667 Ft Összes értékcsökkenés a tárgyidőszak alatt : 570.5 + 721.3 + 1667 = 2959 Ft

2 db

BR. 58667 Ft

ÉCS. 18215 Ft

Deg resszív leírá si mó d

NT. 40452 Ft ( példa )

számítógép 1990.01.01 -én aktiválva 5 év alatt szeretném 0-ra írni, most 1992-ben az eszköz a 3. évében van évek száma összege : 1+2+3+4+5 = 15 1. évben 5 * 1/15 = 33 % 2. évben 4 * 1/15 = 27 % 3. évben 3 * 1/15 = 20 % 4. évben 2 * 1/15 = 13 % 5. évben 1 * 1/15 = 7 % 1992-ben, a 3. évben 20 %-os leírási kulcsot használ a gép. Ettől kezdve a számítás módja megegyezik az előző példában leírtakkal. Abszo lut ö sszeg ü leírá s

( példa )

szekrénysor 1 db 60000 Ft bruttó értékü évente 11000 Ft-ot szeretnék leírni belőle. Igy 5 évig 11000 Ft-ot, a 6.évben a maradék 5000 Ft-ot írja le a gép. A program a tárgyévi első értékcsökkentés alkalmával leírja a 11000 Ft-ot. Telj esít mény a rá ny o s leírá s

( példa )

tehergépkocsi : 600,000 FT bruttó érték, teljesítménynormája : 450,000 tkm élettartama alatt összesen a tárgyidőszak alatt 18000 tkm-t teljesített. Értékcsökkenése :

5


P rofiSoft Kft


600000 * 18000 / 450000 = 24000 Ft Tudniv a ló k a z ért ékcsö kkenés- szá mít á ssa l ka pcso la t ba n : - az écs. a megadott nap 24. órájára vonatkozik, így például ha márc.31-et adom meg az értékcsökkentés napjául, akkor a gép a szakaszolásba beleveszi a 03.31-i keltezésű növekedéseket ill. csökkenéseket. - az utolsó értékcsökkenés dátuma elé a program nem enged könyvelni, sem pedig javítani. Ha mégis jelentkezik ilyen igény, akkor törölni kell az érintett karton értékcsökkenését. - a tárgyévben kiszámított értékcsökkenés törölhető (Adatrögzítés -> Écs törlése), majd újraszámítható. A törlés az egész évi écs-re vonatkozik, de csak a feladatlan écs-t törli a gép. - a leírás módja és mértéke csak akkor változtatható meg, ha az adott évben még nincs leírása az adott eszköznek ! - átállás egy következő évi könyvelésre csak akkor kezdhető meg, ha minden kartonon tárgyév dec.31-ig el van számolva az értékcsökkenés. - az értékcsökkenés mozgásnemet a program generálja , tehát eleve benne van a mozgásnemek között. Jele : E - a terven felüli értékcsökkenés külön mozgásnem, ezt is generálja a gép, de a terven felüli écs-t nem számolja automatikusan, hanem ezt külön rögzíteni kell az adatrögzítésnél. Jele : F - az értékcsökkenés növekedés mozgásnem, mert az értékcsökkenés növekszik !

A szervezeti egységek felvitele

A költséghelyek ,munkaszámok felvitele

A mozgásnemek Az eszközök mozgásai lehetnek NÖVEKEDÉSek vagy CSÖKKENÉSek, attól függően, hogy a mennyiség és a bruttó érték, vagy az értékcsökkenés összege növekszik-e vagy csökken. A mozgásnemeket a SYSTEM menüben tarthatjuk karban. Itt kell új mozgásnemeket felvenni, és meghatározni a kontírozás módját is. A mozgásnemek egy betűjellel vannak azonosítva: a növekedések jelei NAGYBETŰK, a csökkenéseké

6


P rofiSoft Kft


pedig kisbetűk.

Gyakoribb mozgásnemek kontírozása Mozgás megnevezése Aktiválás saját előállítás (aktiválás) Értékcsökkenés terven felüli écs. értékesítés bruttó érték elszámolt écs. hiány bruttó érték elszámolt écs. rendkívüli káresemény bruttó écs.

Tartozik T: 11-14 T: 15T: 11-14 T: 551T: 552T: 861T: 1?9T: 552T: 1?9T: 883T: 1?9-

Követel K: 15K: 581K: 15K: 1?9K: 1?9K: 11-14 K: 861K: 11-14 K: 552K: 11-14 K: 883-

Tevékenység +++ +++ +++ +++ +++ +++ +++ +++ +++

A feladás vezérlésének beállítása bruttó érték TARTOZIK KÖVETEL

MOZGÁSNEM ÉRTÉKCSÖKKENÉS TERVEN FELÜLI ÉRTÉKCSÖKKENÉS AKTIVÁLÁS FELUJITÁS, BÖVITÉS APPORTKÉNT KAPOTT ESZKÖZ TÉRITÉS NÉLKÜL ÁTVETT TÖBBLETKÉNT FELLELT ÉRTÉKESITÉS SELEJTEZÉS (terven felüli) KÁRESEMÉNY (terven felüli) KÁRESEMÉNY (rendk.ráford.) APPORTKÉNT ÁTADOTT ESZKÖZ TÉRITÉS NÉLKÜL ÁTADOTT HIÁNY (terven felüli écs)

értékcsökkenés TARTOZIK KÖVETEL 551 552 -

A A A A A 861 552 552 883 882 881 552

C C - (0 érték) C (0 érték) -

A A A A A A A

-

B B B B B B B

B B

B

861 552 552 883 882 881 552

-

A -> a kartonon megadott eszközszámlát jelenti (11-15) B -> elsz.écs.számla (1?9 -) C -> beruzázási számla (15 -)

A vásárolt, de még használatba nem vett eszközök tása, elszámolása

nyilvántar-

A még használatba nem vett eszközöknek is nyithatunk kartont a programban, csak arra kell vigyázni, hogy a leírási módnál azt állítsuk be, hogy nincs leírás. Eszközszámlának egy beruházási alszámlát ( 15-1 : raktáron levő új eszközök ) adunk meg, elsz.écs. számlának a raktári eszközök écs.számláját ( 159-1 ), beruházásnak pedig a beruházás ( 15- ) számlát. Tevékenységnek a raktározásért felelős tevékenységet jelöljük meg. Használatba vételkor a raktárból kiadjuk (levesszük a raktári kartonról), és egy másik kartonon aktiváljuk. Célszerü a raktáron levő eszközkódok és az aktivált eszközkódok között összefüggést teremteni. Például :

7


Az új fúrógép kódja : 1000 a használatban levőké: 10001 10002 10003 az új fürész kódja : 1001 a használatban levőké: 10011 10012

P rofiSoft Kft

Alt MUHELY EPITES 1.BRIGAD ALT MUHELY EPITES


1 db 3 db 1 db 1 db 2 db 1 db 1 db

másik lehetőség : Az új fúrógép kódja : 1000 a használatban levőké: 1001 1002 1003 az új fürész kódja: 1010 a használatban levőké: 1011 1012

Alt MUHELY EPITES 1.BRIGAD ALT MUHELY EPITES

1 db 3 db 1 db 1 db 2 db 1 db 1 db

Ide kapcsolódó mozgásnemek és kontírozásuk

MOZGÁSNEM - raktári bevétel (1000 új fúrógép) - raktári kiadás (1000 fúrógép) - aktiválás raktárról (10001 fúrógép)

bruttó érték TARTOZIK KÖVETEL

15-1

15A (131-)

értékcsökkenés TARTOZIK KÖVETEL

15-

15-1 15-

159-1 159(139-)

159B

A bekeretezett rész csak akkor kell, ha előfordulhat valamilyen értékcsökkenése a raktáron levő eszközöknek.

Az előbbi mozgásnemek elszámolási formája 131 15 -------------¦ aktiválás ¦ ¦ <-------------------------------- ¦ ¦ (vegyes bizonylat) ¦

8

446 -------¦ b ¦ e ¦ r


¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

P rofiSoft Kft

15-1 -----r ¦ (bevételi biz.) a ¦ <----------------k ¦ t ¦ (kiadási biz.) á ¦ -----------------> r ¦


¦ ¦ r ¦ vásárlás ¦ u ¦ <--------------- ¦ h ¦ (számla) ¦ á ¦ ¦ z ¦ ¦ ó ¦ ¦

Dolgozók törzsadatai Itt kell felvinni a dolgozók adatait személyi azonosító, név; lakhely. Csak az itt lerögzített dolgozókra, vagy részlegre, helyiségre lehet eszközt kiírni.

9


P rofiSoft Kft


Adatbevitel Bizonylatok rögzítése

A rögzítést a mozgásnem kiválasztásával kell kezdeni. A képernyőn két téglalap jelenik meg. A bal oldali a bevétel, a jobb oldali a kiadás mozgásnemeket tartalmazza. A Tab lenyomásával változtatható az, hogy a bevételekből vagy a kiadásokból akarunk választani. Az egyes mozgásnemek megnevezése előtt megjelenik a mozgásnem jele is. A téglalapban a , nyilakkal mozoghatunk, vagy a mozgásnem jel betűjének lenyomásával egyből arra a mozgásnemre állhatunk. Ha megvan a megfelelő mozgásnem, akkor az Enter lenyomásával indíthatjuk a rögzítést. Egy bizonylat adatai Megnevezés Bizonylat szám Kelt Kód Megnevezés Darab Bruttó Értékcsökkenés

Hossz 6 8 6

Leírás Bizonylat azonosító (1-999999) Bizonylat kelte Eszközkód Eszköz megnevezése Darabszám Bruttó érték

Az ablakban található nyomógombok jelentései:

Ezzel a nyomógombbal új bizonylatot hozhatunk létre, vagy egy már meglévő bizonylathoz újabb sorokat kapcsolhatunk. Először a bizonylatszámot kell megadni. Ha olyat adunk meg, ami már létezik, akkor megjelenik az a bizonylat, újabb sort vihetünk fel. Ha a bizonylat már létezik és feladás előtti, akkor már nem rögzíthetünk hozzá. Ha még nem létezik, akkor megadhatjuk a bizonylat keltét. Ezután jön az eszközkód megadása. Ha nem tudjuk pontosan a kódot, akkor az F9 lenyomásával segítséget kapunk és választhatunk a már meglévők közül. Ugyanezt a segítséget kapjuk akkor is, ha rossz kódot ütöttünk be. Ha a kód mezőt üresen hagyjuk, akkor a sorok felvitele befejeződik, visszalépünk a nyomógombokra. Ha olyan anyagot akarunk rögzíteni, amely még nem létezik, nem kell kilépnie a rögzítésből, hanem a felső menüsorból /(ALT+A) a Törzsadatok felvétele / menüpontot kiválasztva felvehetjük a kívánt eszközt, majd innen

10


P rofiSoft Kft


kilépve ez a kód megjelenik a bizonylaton. Ha a kód jó volt, akkor megjelenik a megnevezése. Ha nem az aktuális dátumig van elszámolva az értékcsökkenés, akkor egy figyelem felkeltő ablak jelenik meg a képernyő tetején. Majd automatikusan beíródik a megnevezés, s kéri a darabszámot, a megfelelő bruttó értéket és az értékcsökkenést. Amikor készen van a bizonylat egy tétele, akkor az gombot kell megnyomni, s lehet újabb sort felvinni vagy < ESC >-pel kilépni a rögzítésből a menüsorra. Egy bizonylatra tetszőleges számú sort lehet felvenni. <Előző>

,

Az következő bizonylatot hozza a képernyőre. Az előző bizonylatot hozza a képernyőre. Egy megjelenő ablakban megadhatjuk a keresendő bizonylat számát. Ha létezik ilyen sorszámú bizonylat ebben a mozgásnemben, akkor az, ha nem, akkor az előtte levő jelenik meg a képernyőn. Láthatjuk a választott mozgásnemben eddig felvett összes bizonylatot. Egy bizonylat több sorból is állhat. Az F11 és F12 billentyűk segítségével kereshetünk a bizonylatok között, majd Enter-t vagy Esc-et nyomva térhetünk vissza a rögzítő ablakba. A bizonylat kiválasztott tételének törlése. A kiválasztott tétel a középső inverz ill. más színnel jelzett sor. A törlés mindig erre a sorra vonatkozik. A program csak a törlési szándék megerősítése (rákérdez, hogy biztos?) után hajtja végre a törlést. Ez a nyomógomb nem aktív abban az esetben, ha a bizonylat már fel lett adva, vagy leltározás előtti. Ha egy bizonylat minden sorát töröltük, akkor törlődik maga a bizonylat is. A bizonylat rögzítés befejezése. Ezek a nyomógombok a bizonylat sorai közötti mozgást teszik lehetővé. A nyomógombok helyett a , is használható.

Lapozás

Ezzel a funkcióval készleteink mozgásait tekinthetjük át szemléletes módon az év bármely (akár lekorlátozott) időszakában. A megjelenő képernyő három részre van tagolva. A felső részben láthatók a karton állandó (vagy aktuális) adatai: kód; megnevezés; telephely; leírási mód; leírási kulcs; évek száma; absz. összeg; létesítés; aktiválás; utolsó

11


P rofiSoft Kft


leírás; eszköz fők. szla; értékcsökkenés fők. szla; beruházásai fők. szla; tevékenység. A középső tartományban jelennek meg a mozgások, mint egy-egy sor, a következő adatokkal: mozgás megnevezése (rövidítés); bizonylat száma; bizonylat kelte; darab; bruttó ár; értékcsökkenés; nettó ár; teljesítmény; mennyiségi egység.. A mozgások első sora mindig egy nyitó érték (az időszak első napjára kiszámított értékek), utolsó sora pedig egy záró érték (az időszak utolsó napján elért értékek). A bevétel és kiadás mozgások sorai eltérő színnel jelennek meg. Ha a sor előtt egy » jelet látunk, akkor az azt jelenti, hogy az adott bizonylat már fel lett adva. A képernyő alján találhatjuk a vezérlő nyomógombsort. A sor alatt megjelennek még tájékoztató adatként az éppen vizsgált időszak dátumhatárai.

A vezérlő nyomógombok jelentései: <Előző>

Az következő karton adatait hozza a képernyőre. Az előző karton adatait hozza a képernyőre.

Egy megjelenő ablakban megadhatjuk annak a kartonnak a számát, amely adatait látni szeretnék a képernyőn. Egy ablakban láthatjuk az eddig felvett összes kartont megnevezés sorrendben. Az F11 és F12 billentyűk segítségével kereshetünk a kartonok között. Enter-t vagy Esc-et nyomva visszatérhetünk a lapozáshoz.

Egy megjelenő ablakban beállíthatjuk a részletes bizonylati megjelenítés időintervallumát. Akkor célszerű ezt a funkciót használni, ha például év végén csak a március 10-20 közötti időszak mozgásait szeretnék látni és nem akarjuk, hogy a többi, akár több száz mozgás között kelljen bogarászni a keresett bizonylatot.

A tételes forgalom listát nem csak a képernyőn tudjuk megnézni, hanem ki is nyomtathatjuk. A megjelenő ablakban be kell állítani a kezdő és vágső karton számát, majd meghatározni, hogy hová menjen a lista. A Lista nyomtatón való megjelenése szinten teljesen azonos a képernyőn látottakkal.

Az azonosító adatokat lehet itt megnézni.

A lapozás befejezése.

Listák Listák menüje

12


P rofiSoft Kft


Bizonylati napló Először mindig a napló típust kell kiválasztani az alábbiak közül:

A lerögzített bizonylatokról ajánlatos mindig naplót nyomtatni és azt egyeztetni az eredeti bizonylatokkal. Csak hibátlan bizonylatokat szabad feladni a Főkönyvre !! A kérdéses típus kiválasztása után meg kell adni a bizonylatsorszámot és az időintervallumot tól-ig határok között. Megadhatunk még egy szürő feltételt, hogy ezeken belül is Mindet, a Feladatlanokat vagy csak a Feladottakat szerétnénk látni. Irányíthatjuk Riporterbe vagy Nyomtatóra.

Eszkőz állomány

Főkönyvi számlák szerinti bontásban részletesen láthatjuk a befektetett eszközök nyitó illetve aktuális állományát az értékcsökkenési leírásokkal. A főkönyvi számlák végén összesen a lista végén pedig mindösszesen rovat tájékoztat.

13


P rofiSoft Kft


Először meg kell adnunk, hogy melyik eszköztől, eszközig; főkönyvi számlától számláig és tevékenségtől tevékenységig szeretnénk nyomatni. Meg lehet még adni egy bruttó értéket amivel egyenlő és a feletti értékkel bíró eszközöket vegye figyelembe.

Mozgásnemenkénti forgalom

Ezzel a funkcióval mozgásnemenként gyűjtött és összesített listát készíthetünk a rögzített bizonylatok alapján. Először meg kell adnunk, hogy melyik eszköztől, eszközig, majd az időintervallumot. Ha az időpont megjelölést üresen hagyjuk akkor az aktuális dátummal dolgozik a program.

Tevékenységet terhelő écs.

Egy bizonyos tevékenységet vagy tevékenységi intervallumot terhelő értékcsökkenéseket mutatja meg ez a lista a megjelölt időpontok között.

Écs. leírási módonként

14


P rofiSoft Kft


Az összes értékcsökkenést kaphatjuk meg leírási módonként és ezeken belül eszközönként részletezve. A lista kérésénél meg kell adni egy időintervallumot és azt hogy a kigyűjtés milyen főkönyvi számlaszámú eszközökre legyen.

Normától eltérő écs.

Azokat az értékcsökkenéseket lehet itt lekérni amelyek eltérnek a számviteli törvény szerinti eloirástól, tehát a társasági adószerintieket.

Rendezett écs. lista.

15


P rofiSoft Kft


Eszköz--> Dolgozók lista

Az Eszköz -= Dolgozók lista megjeleníti azt, hogy az egyes eszközökből mennyi van kiadva dolgozóknak név szerint, mennyi van raktáron, és mennyi az összes eszköz.

Dolgozó--> Eszközök lista

A Dolgozó -= Eszközök lista megjeleníti, hogy egyes dolgozóknál milyen eszközök vannak mennyiségileg a kért időpontban.

16


P rofiSoft Kft


Feladás

A feladás számítása, nyomtatása Lehetőleg csak hibátlan bizonylatokat adjunk fel a főkönyv felé! Először mindig számítani kell a feladást és utána lehet nyomtatni. A nyomtatás a kész feladásokról szól. A program megkérdezi, hogy milyen dátummal bezárólag adja fel a bizonylatokat. Utána minden bizonylatot felad, amely még nem volt feladva, és a kelte korábbi vagy azonos, mint a beadott dátum ! A főkönyvre a bizonylaton szereplő hónap utolsó napjával kerül át a feladás ! Akár minden nap készíthetünk feladást, bár célszerű havonta.

Feladás részletezése A főkönyvre feladásra került év elejétől ápr.30-ig az 511-es főkönyvi számlára a TRAKTOR tevékenység költségére 20000 Ft. Szeretnénk tudni, hogy mely bizonylatokból jön össze ez az összeg. A következőket adjuk meg: a kérdéses fők.számla : 511 A tevékenység : TRAKTOR Az időintervallum : 95.01.01 - 95.04.30

A feladás törlése Amennyiben valamilyen hiba miatt korábbi időpontra visszamenőleg kellene könyvelni ill. javítani, majd ezt ismét feladni a főkönyv felé, akkor a FELADÁS almenün belül le kell futtatni ezt a programot. A feladásokat folyamatosan visszafelé tudjuk törölni, tehát ha már feladtuk korábban a 6. havi bizonylatokat is, és a 4. havi feladást szeretnénk törölni, akkor törölni kell a feladásokat a 4.-től a 6. hónapig.

Dolgozói nyilvántartás Változások rögzítése menü

17


P rofiSoft Kft


Változások rögzítése

A változások rögzítése program mindíg figyeli azt, hogy mennyi eszköz van a kartonon, és összesen hány darab van belőle kiadva dolgozóknak. Éppen ezért a mennyiség rögzítésénél nem enged badarságokat rögzíteni. A beírható legnagyobb negatív szám az, amennyi az adott dolgozónál összesen ki van adva. Ezzel le lehet venni az összeset a nevéről. A beírható maximum pedig a kartonon nyilvántartott és az összes kiadott közti különbség, tehát ami raktáron van.

TARTALOMJEGYZÉK

18


P rofiSoft Kft


TÖRZSADATOK FELVÉTELE / ADATBEVITEL MENÜPONT / .....................................................................................................3 AZ ESZKÖZ KARTONOK FELVITELE .......................................................................................................................................3 A KARTONOK ADATTARTALMA ............................................................................................................................................3 Az időarányos leírás ( példa ) .......................................................................................................................................4 Degresszív leírási mód ( példa )....................................................................................................................................5 Abszolut összegü leírás ( példa ) ...................................................................................................................................5 Teljesítményarányos leírás ( példa ) .............................................................................................................................5 Tudnivalók az értékcsökkenés-számítással kapcsolatban : .............................................................................................6 A SZERVEZETI EGYSÉGEK FELVITELE ...................................................................................................................................6 A KÖLTSÉGHELYEK ,MUNKASZÁMOK FELVITELE ..................................................................................................................6 A MOZGÁSNEMEK ................................................................................................................................................................6 GYAKORIBB MOZGÁSNEMEK KONTÍROZÁSA.........................................................................................................................7 A FELADÁS VEZÉRLÉSÉNEK BEÁLLÍTÁSA ..............................................................................................................................7 A VÁSÁROLT, DE MÉG HASZNÁLATBA NEM VETT ESZKÖZÖK NYILVÁNTARTÁSA, ELSZÁMOLÁSA .........................................7 AZ ELŐBBI MOZGÁSNEMEK ELSZÁMOLÁSI FORMÁJA ............................................................................................................8 DOLGOZÓK TÖRZSADATAI ....................................................................................................................................................9 BIZONYLATOK RÖGZÍTÉSE..................................................................................................................................................10 LISTÁK MENÜJE..................................................................................................................................................................12 BIZONYLATI NAPLÓ ............................................................................................................................................................13 ESZKŐZ ÁLLOMÁNY ...........................................................................................................................................................13 MOZGÁSNEMENKÉNTI FORGALOM .....................................................................................................................................14 TEVÉKENYSÉGET TERHELŐ ÉCS. ........................................................................................................................................14 ÉCS. LEÍRÁSI MÓDONKÉNT .................................................................................................................................................14 NORMÁTÓL ELTÉRŐ ÉCS. ...................................................................................................................................................15 RENDEZETT ÉCS. LISTA. .....................................................................................................................................................15 ESZKÖZ--> DOLGOZÓK LISTA .............................................................................................................................................16 DOLGOZÓ--> ESZKÖZÖK LISTA ..........................................................................................................................................16 A FELADÁS SZÁMÍTÁSA, NYOMTATÁSA ..............................................................................................................................17 FELADÁS RÉSZLETEZÉSE ....................................................................................................................................................17 A FELADÁS TÖRLÉSE ..........................................................................................................................................................17 VÁLTOZÁSOK RÖGZÍTÉSE MENÜ .........................................................................................................................................17 VÁLTOZÁSOK RÖGZÍTÉSE ...................................................................................................................................................18

19

ProfiSoft Kft 9700 Szombathely Jászai M. u. 2

Recommend Documents