PROFESIONALISME TENAGA ARSIP DI SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 TAMBANG KECAMATAN TAMBANG KABUPATEN KAMPAR
OLEH ARMITA NIM. 11113202436
FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU PEKANBARU 1437 H/2016 M
PROFESIONALISME TENAGA ARSIP DI SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 TAMBANG KECAMATAN TAMBANG KABUPATEN KAMPAR Skripsi Diajukan untuk memperoleh gelar Sarjana Pendidikan Islam (S.Pd.I.)
Oleh ARMITA NIM. 11113202436
PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU PEKANBARU 1437 H/2016 M
ABSTRAK
Armita, (2016) :
Profesionalisme Tenaga Arsip di Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Tambang Kecamatan Tambang Kabupaten Kampar.
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif kualitatif, tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui Profesionalisme Tenaga Arsip di Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Tambang Kecamatan Tambang Kabupaten Kampar dan faktor yang mempengaruhi Profesionalisme Tenaga Arsip di Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Tambang Kecamatan Tambang Kabupaten Kampar. Informan penelitian terbagi menjadi dua yaitu informan kunci dan informan tambahan, informaan kunci yaitu tenaga arsip dan informan tambahannya yaitu kepala sekolah dan kepala tata usaha. Adapun subjek penelitiannya yaitu tenaga arsip dan objek penelitiannya adalah profesionalisme tenaga arsip di Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Tambang Kecamatan Tambang Kabupaten Kampar. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara wawancara terstruktur yaitu menggunakan pedoman wawancara yang telah tersusun secara sistematis dan lengkap untuk pengumpulan datanya. Dari penelitian dilapangan ditemukan bahwa tenaga arsip dalam melaksanakan tugasnya kurang profesional hal ini bisa dilihat dari beberapa (1). ia bekerja hanya dengan pengalaman terkadang masih melihat buku panduan kerarsipan. (2). Belum kesemua arsip dilakukan pengkodean. (3). Sarana penyimpanan arsip yang kurang memadai, (4). Tidak memiliki kartu kendali bagi peminjaman arsip. Adapun faktor yang mempengaruhi profesionalisme tenaga arsip di Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Tambang Kecamatan Tambang Kabupaten Kampar adalah; (1). Ketelitian (2). Kecerdasan (3). Kecekatan dan (4). Kerapian.
ix
ABSTRACT
Armita, (2016): The Professionalism of Personnel Archive in State Senior High School 1 Tambang Subdistrict of Tambang of Kampar Regency This research is a descriptive qualitative study, the purpose of this research is to know the professionalism of Personnel Archive in high school 1 Subdistrict of Kampar Regency Mines Mines and factors affecting professionalism of Personnel Archive in State Senior High School 1 Tambang Subdistrict of Tambang of Kampar Regency. Research informants is divided into two key informant and the informant key additions, is power archive and informant in addition that is principal and Chief Administrative. As for the subject of his research is research archive and object of power is power professional archive in State Senior High School 1 Tambang Subdistrict of Tambang of Kampar Regency. The technique of data collection conducted by way of structured interviews, namely using the guidelines of the interview had been arranged in a systematic and comprehensive collection of data. From research it was discovered that the real power of the archive in doing their job less professional it can be seen from some (1). It works only with experience sometimes still see guide books section, (2). Yet all archive done coding, (3). Means the less adequate archival storage, (4). Do not have a full card for the loaning archives. As for the factors affecting professionalism of personnel archive in State Senior High School 1 Tambang Subdistrict of Tambang of Kampar Regency are; (1). Precision, (2). Intelligence, (3). The dexterity and (4). Tidiness.
ix
ix
ﻣﻠﺧص
أرﻣﯾﺗﺎ ) :( ٢٠١٦اﻟﻛﻔﺎءة اﻟﻣﻬﻧﯾﺔ ﻟﻣوظﻔﻲ اﻷرﺷﯾف ﻓﻲ اﻟﻣدرﺳﺔ اﻟﻌﺎﻟﯾﺔ اﻟﺑﻼدﯾﺔ ١ﺗﻣﺑﺎﻧﺞ ﻣﻧطﻘﺔ ﺗﻣﺑﺎﻧﺞ ﻣن ﻛﺎﻣﺑﺎر رﯾﺟﻧﺳﻲ. ﻫذا اﻟﺑﺣث دراﺳﺔ ﻧوﻋﯾﺔ وﺻﻔﯾﺔ ،واﻟﻐرض ﻣن ﻫذا اﻟﺑﺣث ﻣﻌرﻓﺔ اﻟﻛﻔﺎءة اﻟﻣﻬﻧﯾﺔ ﻣوظﻔﻲ اﻷرﺷﯾف ﻓﻲ ﻓﻲ اﻟﻣدرﺳﺔ اﻟﻌﺎﻟﯾﺔ اﻟﺑﻼدﯾﺔ ١ﺗﻣﺑﺎﻧﺞ ﻣﻧطﻘﺔ ﺗﻣﺑﺎﻧﺞ ﻣن ﻛﺎﻣﺑﺎر رﯾﺟﻧﺳﻲ واﻟﻌواﻣل اﻟﺗﻲ ﺗؤﺛر ﻋﻠﻰ اﻟﻛﻔﺎءة اﻟﻣﻬﻧﯾﺔ ﻣوظﻔﻲ اﻷرﺷﯾف ﻓﻲ ﻓﻲ اﻟﻣدرﺳﺔ اﻟﻌﺎﻟﯾﺔ اﻟﺑﻼدﯾﺔ ١ﺗﻣﺑﺎﻧﺞ ﻣﻧطﻘﺔ ﺗﻣﺑﺎﻧﺞ ﻣن ﻛﺎﻣﺑﺎر رﯾﺟﻧﺳﻲ.
ﺑﺣوث اﻟﻣﺧﺑرﯾن ﯾﻧﻘﺳم إ ﻟﻰ اﺛﻧﯾن اﻟرﺋﯾﺳﯾﺔ اﻟﻣﺧﺑر واﻟﻣﺧﺑر اﻟرﺋﯾﺳﯾﺔ اﻹﺿﺎﻓﺎت ،أي أرﺷﯾف اﻟﺳﻠطﺔ
واﻟﻣﺧﺑر ﻓﻲ اﻹﺿﺎﻓﺔ اﻟﺗﻲ اﻟرﺋﯾﺳﯾﺔ واﻹدارﯾﺔ اﻟرﺋﯾﺳﯾﺔ .أﻣﺎ ﺑﺎﻟﻧﺳﺑﺔ ﻟﻣوﺿوع ﺑﺣﺛﻪ اﻟﺑﺣث أي أرﺷﯾف ووﺟوﻩ اﻟﺳﻠطﺔ أرﺷﯾف اﻟﺳﻠطﺔ اﻟﻔﻧﯾﺔ ﻓﻲ ﻓﻲ اﻟﻣدرﺳﺔ اﻟﻌﺎﻟﯾﺔ اﻟﺑﻼدﯾﺔ ١ﺗﻣﺑﺎﻧﺞ ﻣﻧطﻘﺔ ﺗﻣﺑﺎﻧﺞ ﻣن ﻛﺎﻣﺑﺎر رﯾﺟﻧﺳﻲ. وﻗد ﺗم ﺗرﺗﯾب أﺳﻠوب ﺟﻣﻊ اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت اﻟﺗﻲ ﺗﺟري ﻋن طرﯾق اﻟﻣﻘﺎﺑﻼت اﻟﻣﻧظﻣﺔ ،إﻻ وﻫﻲ اﺳﺗﺧدام
اﻟﻣﺑﺎدئ اﻟﺗوﺟﯾﻬﯾﺔ ﻹﺟراء اﻟﻣﻘﺎﺑﻠﺔ ﻓﻲ ﺟﻣﻊ ﻣﻧﻬﺟﻲ وﺷﺎﻣل ﻟﻠﺑﯾﺎﻧﺎت .ﻣن اﻟﺑﺣوث وﻗد اﺗﺿﺢ أن اﻟﻘوة اﻟﺣﻘﯾﻘﯾﺔ ﻟﻸرﺷﯾف ﻓﻲ اﻟﻘﯾﺎم ﺑﻌﻣﻠﻬم أﻗل ﻣن اﻟﻔﺋﺔ اﻟﻔﻧﯾﺔ ﻓﺈﻧﻪ ﯾﻣﻛن أن ﯾﻧظر إﻟﯾﻬﺎ ﻣن ﺑﻌض ) .(١ﯾﻌﻣل ﻓﻘط ﻣﻊ اﻟﺗﺟرﺑﺔ أﺣﯾﺎﻧﺎً ﻻ ﯾزال راﺟﻊ ﻗﺳم ﻛﺗب إرﺷﺎدﯾﺔ-(٢).ﺑﻌد ﻛل أرﺷﯾف اﻟﺗرﻣﯾز اﻟﻘﯾﺎم ﺑﻪ (۳).وﺳﺎﺋل ﺗﺧزﯾن اﻟﻣﺣﻔوظﺎت أﻗل ﻣﻼﺋﻣﺔ .( ۴)،ﻟم ﯾﻛن ﻟدﯾك ﺑطﺎﻗﺔ ﻛﺎﻣﻠﺔ ﻟﻠﻣﺣﻔوظﺎت اﻹﻗراض .أﻣﺎ ﺑﺎﻟﻧﺳﺑﺔ ﻟﻠﻌواﻣل اﻟﺗﻲ
ﺗؤﺛر ﻋﻠﻰ اﻟﻛﻔﺎءة اﻟﻣﻬﻧﯾﺔ ﻟﻣوظﻔﻲ اﻷرﺷﯾف ﻓﻲ ﻓﻲ اﻟﻣدرﺳﺔ اﻟﻌﺎﻟﯾﺔ اﻟﺑﻼدﯾﺔ ۱ﺗﻣﺑﺎﻧﺞ ﻣﻧطﻘﺔ ﺗﻣﺑﺎﻧﺞ ﻣن
ﻛﺎﻣﺑﺎر رﯾﺟﻧﺳﻲ ﻫﻲ؛ ) (١اﻟدﻗﺔ) .(٢اﻻﺳﺗﺧﺑﺎرات ) .(۳اﻟﻣﻬﺎرة و ) .(۴ﺣﺑﻛﺔ.
ix
PENGHARGAAN
Alhamdulillahirabbil‘alamin, sedalam syukur dan setinggi puji penulis ucapkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat, dan kemudahan kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini, shalawat dan salam tidak lupa penulis doakan semoga senantiasa Allah limpahkan kepada baginda rasulullah nabi Muhammad SAW yang telah membawa manusia dari alam jahiliyah kepada alam yang penuh pengetahuan. Dengan izin dan rahmat Allah SWT penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul : “ProfesionalismeTenagaArsip di SekolahMenengahAtasNegeri 1 Tambang Kecamatan Tambang Kabupaten Kampar”, merupakan karya ilmiah yang disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan untuk mencapai gelar Sarjana Pendidikan Islam pada Jurusan Managemen Pendidikan Islam Konsentrasi AdministrasiPendidikan Fakultas Tarbiyah dan Keguruan Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau. Dalam menyelesaikan skripsi ini, banyak bantuan dan dorongan yang penulis dapatkan
dari
berbagai
pihak.
Terutama
Untuk
kedua
orang
tuapenulisAyahandaIskandardanIbundaZaitun, yang telah melahirkan, membesarkan, mendidik, memberikan kasih sayang dan mengarahkan ananda kejalan orang-orang yang mendapatkan ridho dari allah SWT. Terima kasih atas segala pengorbanan, kasih sayang yang tiada duanya dan do’a restu yang diberikan dalam mendidik dan membesarkan penulis. Selain itu,
penulis mengucapkan terimakasihkepada yang
terhormat: 1.
Bapak Prof. Dr. H. Munzir Hitami MA, selaku Rektor Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau, Ibu Dr. Hj Helmiati M.Ag, selaku Wakil Rektor I Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau, Bapak Dr H Akhyar M, Ag selaku Wakil Rektor II Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau, Bapak Dr. TohirinM.Pd selaku rektor III Universitas Islam
iii
Negeri Sultan Syarif Kasim Riau, yang telah memberikan waktu kepada penulis untuk menuntut ilmu di perguruan tinggi ini. 2.
Bapak Dr. H. Mas’ud Zein M.Pd, selaku Dekan Fakultas Tarbiyah dan Keguruan beserta bapak Dr. H Kusnadi, M.Pd selaku Wakil dekan I, ibu Dr. Zaitun, M.Ag. selaku Wakil II, Bapak Prof. Dr. Hairunas, M.Ag selaku Wakil DekanIII, Staf dan Karyawan Fakultas Tarbiyah dan Keguruan UIN Suska Riau yang telah memberikan rekomendasi kepada Penulis untuk melakukan penelitian ini.
3.
Bapak M. Khalilullah, S.Ag. MA, selaku ketua Program Studi Manajemen Pendidikan Islam
4.
Bapak NunuMahnun,M.Pd, SelakuSekretarisJurusandanDosen pembimbing skripsi yang senantiasa membimbing dan memberikan masukan serta saran kepada penulis hingga terselesaikannya skripsi ini.
5.
Dr. Zamsiswaya, M.Ag,selaku penasehat Akademis yang senantiasa meluangkan waktunya ketika penulis memerlukan waktunya dan sebagai insprasi penulis.
6.
Bapak,
Ibu STAF Program
StudiManajemenPendidikan
Islam
yang
senantiasamembantudalamkelancaransegalaurusanpenulis. 7.
Bapak, Ibu dosen dan seluruh civitas akademik yang telah mendidik dan membantu penulis dalam menyelesaikan studi pada Program Studi Managemen Pendidikan Islam Konsentrasi Bimbingan Konseling Fakultas Tarbiyah dan Keguruan Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.
8.
Keluarga besar SMAN1 TambangKabupaten Kampar yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan penelitian dan membantu penulis selama melaksanakan penelitian.
9.
Buatkakakdanadik tersayang Isnaliza, AMK. Sumiati, AMd.Kep, Pilawati, M. Reski,
RiniOktaviani,
RinaAfriana,
M.
IkhsanFahreza,
Nurazni,
danAndiSuryadi yang senantiasa selalu memberikan motivasi dan semangat buat penulis dalam menyelesaikan skripsi. iv
10. Sahabat teristimewa, Abas Syafrudin, LeliSagita, S.Pd.I dan Susi Susantiyang selalu ada memberikan keceriaan dan warna dalam hidup penulis. 11. Teman-teman seperjuangan Jurusan Manajemen Pendidikan Islam Prodi Administras iPendidikan angkatan 2011 serta semua pihak yang telah memberikan bantuan baik moril maupun materil yang tidak dapat disebutkan satu persatu. 12. Teman-teman KKN dan PPL yang selalu member dukungan dan nasehat serata motivasi yang tidak akan pernah penulis lupakan. 13. Terkhususuntuk keponakan AdibaSyakila, NurAnisa, M. TaufikdanNurAzizah Akhirnya semoga segala kebaikan dan pengorbanan yang telah diberikan dilipat gandakan oleh Allah SWT, Amin. Semoga skripsi ini bermanfaat, terutama bagi penulis sendiri.
Pekanbaru. Januari 2016 Penulis
Armita NIM. 11113202436
v
DAFTAR ISI PERSETUJUAN ....................................................................................... PENGESAHAN ....................................................................................... PENGHARGAAN .................................................................................... PERSEMBAHAN ..................................................................................... MOTTO ..................................................................................................... ABSTRAK ............................................................................................... DAFTAR ISI.............................................................................................. DAFTAR TABEL .................................................................................... DAFTAR BAGAN..................................................................................... DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................... BAB I
BAB II
BAB III
BAB IV
i ii iii vi viii ix xii xiv xv xvi
PENDAHULUAN ..................................................................
1
A. LatarBelakang ....................................................................
1
B. PenegasanIstilah .................................................................
5
C. Permasalahan......................................................................
6
D. TujuandanKegunaanPenelitian...........................................
7
KAJIAN TEORITIS ..............................................................
9
A. KajianTeoritis.....................................................................
9
B. Penelitian yang Relevan .....................................................
25
C. KonsepOperasional ............................................................
27
METODE PENELITIAN .....................................................
28
A. WaktudanLokasiPenelitian.................................................
28
B. SubjekdanObjekPenelitian .................................................
28
C. InformanPenelitian .............................................................
28
D. TeknikPengumpulan Data ..................................................
28
E. TeknikAnalisisData............................................................
29
PENYAJIAN HASIL PENELITIAN ...................................
31
A. DeskripsiLokasiPenelitian..................................................
31
B. Penyajian Data....................................................................
46
C. Analisa Data .......................................................................
56
xiii
BAB V
PENUTUP ............................................................................
65
A. Kesimpulan.......................................................................
65
B. Saran
67
...........................................................................
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN DAFTAR RIWAYAT HIDUP
xiii
