Proces P1 Tvorba studijních programů

© FMMI VŠB-TUO Garant dokumentu: proděkan pro pedagogickou činnost Účinnost dokumentu od: 12.6.2007

Proces P1 Tvorba studijních programů FMMI_PPR_06_007 verze: C

Proces P1 Tvorba studijních programů

________________________________________________________________________________________________

Řízená kopie č.:

Razítko:

Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka správce úložiště dokumentů, není řízeným dokumentem.

1/13

© FMMI VŠB-TUO Garant dokumentu: proděkan pro pedagogickou činnost


Proces:

P1 Tvorba studijních programů

Garant procesu:

Proděkan pro pedagogickou činnost

Účel:

Vymezení platnosti:

Zákazník:

Klíčové vstupy:

Klíčové výstupy:

Účelem tohoto popisu procesu je stanovit dokumentované postupy pro řízení procesu P1 Tvorba studijních programů na Fakultě metalurgie a materiálového inženýrství, VŠB-TU Ostrava. Popis procesu je závazný pro všechny útvary a zaměstnance Fakulty metalurgie a materiálového inženýrství, VŠB-TU Ostrava vykonávající činnosti stanovené tímto popsaným procesem. Student - zájemce o studium Stát Zaměstnavatel

Student - zájemce o studium Externí a interní požadavky na zavedení oboru/programu

Absolvent studijního programu Akreditovaný studijní program

Infrastruktura FMMI a VŠB - TUO Zdroje:

Regulátory:

Omezení infrastruktury Legislativa, rozhodnutí VR Akreditační komise

Měřitelná kritéria: Počet zapsaných studentů

Cíle: Přizpůsobovat obory studia reálným potřebám společnosti a zájmu studentů

________________________________________________________________________________________________


2/13



Karta procesu:


Garant procesu:

Proděkan pro pedagogickou činnost

Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO

IS: Sirius


Vstup: - požadavek na novou akreditaci programu či oboru

Výstup: - nový program/obor včetně zavedení do systému a připravený k výuce

VR fakulty

Fakulta

Děkan (přes rektora)

Akreditační komise

P1.1 Vznesení požadavku na nový program/obor

P1.2 Vyjadření kolegia děkana

P1.3 Vyjádření VR fakulty

Nesouhlas VR Souhlas VR P1.4 Příprava dokumentace

P1.5 Kontrola úplnosti s správnosti [připomínky]

P1.6 Projednání VR fakulty

[připomínky] Souhlas VR P1.7 Předložení akreditační komisi P1.8 Hodnocení Akreditační komisí Nesouhlas AK Souhlas AK připomínky AK P1.9 Řešení připomínek AK

P1.10 odvolání děkana přes rektora

P1.11 Řešení odvolání na AK

Nesouhlas AK-STOP Požadavky AK na změny P1.12 Žádost o přidělení KKOV

Vyrozumění o vyhovění žádosti o přezkoumání rozhodnutí

Rektorát 921

P1.13 Žádost o změnu přílohy č.1 statutu FMMI

AS fakulty

AS školy

P1.14 Změna statutu FMMI

P1.15 Žádost o změnu přílohy statutu VŠB-TUO

P1.17 Žádost o vyřízení registrace oboru/programu na MŠMT

P1.16 Projednání AS školy

P1.18 Žádost o registraci oboru/programu na MŠMT

Proděkan P1.19 Zahrnutí nového programu/oboru do dokumentace o studiu

Odbor prorektora pro pedagogiku předkládá žádost o registraci programu/odboru na MŠMT

________________________________________________________________________________________________


3/13



Přehled aktivit procesu P1.1 Vznesení požadavku na nový obor Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Pracoviště, Vědecká rada, Vedení fakulty, AS FMMI, Vedení školy, podniky Garant, Vědecká rada, senát, kolegium děkana, rektorát -

Popis: Požadavek na zřízení nového oboru může být vznesen v podstatě na základě požadavků pracovišť, děkanátu, rektorátu atp. Nepopisujeme detaily této inicializace, vlastním inicializačním impulsem je zde jednání kolegia děkana, které představuje první krok.

P1.2 Vyjádření kolegia děkana Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Kolegium děkana, Rada studijního programu Zápis z kolegia děkana

Popis: Kolegium děkana pověří příslušnou radu studijního programu posouzením záměru. V případě, že jde o nový obor rozhodne na základě doporučení rady studijního programu o zařazení oboru do studijního programu a pověří vedením akreditace buď existujícího garanta nebo ustanoví nového garanta a pověří proděkana pro pedagogickou činnost předložit záměr k odsouhlasení VR. P1.3 Vyjádření VR fakulty Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost VR fakulty Zápis z VR FMMI

Popis: VR buď záměr schválí anebo zamítne s odkazem na předložení upraveného návrhu na následující VR. V případě drobných připomínek může schválit záměr s podmínkou zahrnutí požadovaných změn do návrhu. Tato aktivita plní roli přezkoumání návrhu vývoje podle článku 7.3.4. normy ČSN EN ISO 9001.

________________________________________________________________________________________________


4/13



P1.4 Příprava dokumentace Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Garant oboru Vyzvaní vedoucí pracovníci pracovišť Směrnice AK MŠMT Dokumentace požadovaná k akreditaci

Popis: Přípravu dokumentace nového oboru, nebo programu řídí přípravou pověřený garant oboru/programu. Sporné body řeší v součinnosti s proděkanem pro pedagogickou činnost rada studijního programu. Při práci na struktuře programu, oboru a jeho předmětů se postupuje podle Směrnic akreditační komise MŠMT.

P1.5 Kontrola úplnosti a správnosti Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Pověření pedagogové, Rada studijního programu Dokumentace zpracovaná pro účely akreditace

Popis: Kontrola správnosti probíhá již v průběhu práce na dokumentaci (řešení nejasností ve směrnicích atp.). Po zhotovení kompletní dokumentace je třeba zkontrolovat, má-li všechny náležitosti požadované AK MŠMT. Tato aktivita plní roli ověřování návrhu a vývoje podle článku 7.3.5. normy ČSN EN ISO 9001.

P1.6 Projednání VR fakulty Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost VR Zpracovaná dokumentace pro akreditaci Zápis VR FMMI

Popis: VR fakulty schvaluje předložený návrh. V případě že by z důvodů termínu konání VR toto projednání ohrozilo termín podání žádosti o akreditaci programu/oboru na MŠMT, a tím i zpozdilo možnost zahájení studia o 1 rok, je třeba řešit tuto situaci, a to tak, že při předběžném schvalování bude VR požádána o možnost dodatečného předložení vytvořené dokumentace. To je možné jen u těch programů, se kterými bude VR jednoznačně při předběžném schvalování souhlasit.

________________________________________________________________________________________________


5/13



P1.7 Předložení Akreditační komisi Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Děkan, Proděkan pro pedagogickou činnost Zpracovaná dokumentace pro akreditaci Dopis na MŠMT (akreditační komisi)

Popis: Zhotovenou dokumentaci s žádostí o akreditaci předkládá děkan fakulty rektorovi, který podepisuje žádost o akreditaci.

P1.8 Hodnocení Akreditační komisí Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Akreditační komise Akreditační komise Požadavky na úpravu předloženého studijního programu

Popis: Probíhá na půdě akreditační komise, v průběhu hodnocení může dojít ke vzniku požadavků na upřesnění, které se řeší v rámci P1.9. Tato aktivita plní roli validace návrhu a vývoje podle článku 7.3.6. normy ČSN EN ISO 9001.

P1.9 Řešení připomínek AK Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost, Garant Proděkan pro pedagogickou činnost, Garant -

Popis: Podle způsobu předávání připomínek akreditační komise (písemně, telefonicky atp.) na fakultu a podle závažnosti připomínky, řeší se průběžně jednotlivé připomínky i způsob reakce na ně ve spolupráci garant oboru/programu a proděkan, případně děkan a rektor. Zde je třeba jednat flexibilně, protože akreditační komise nemá standardní mechanismus komunikace, kterým by řešila každý nejasný bod a zejména v nezávažných bodech řeší situace co nejúsporněji telefonicky, el. poštou atp. V případě potřeby jsou připomínky zapracovávány do existujících akreditačních materiálů a podle dohody postupovány akreditační komisi.

________________________________________________________________________________________________


6/13



P1.10 Odvolání děkana přes rektora Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Děkan, Rektor Odvolací dopis

Popis: Při závažných námitkách akreditační komise, zejména při nesouhlasu s akreditací, případně návrhu na omezení účinnosti nového studijního programu, se řeší spor odvoláním prostřednictvím rektora, který je zpravidla v takových případech písemně akreditační komisí informován.

P1.11 Řešení odvolání na AK Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Akreditační komise Dopis akreditační komise k odvolání

Popis: Probíhá na půdě akreditační komise, v průběhu hodnocení může dojít ke vzniku požadavků na upřesnění, které se řeší jako připomínky, pokud by bylo stanovisko AK k odvolání zcela odmítavé, celý proces zde skončí.

P1.12 Žádost o přidělení KKOV (klasifikace kmenových oborů vzdělání) Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Děkan Dopis se žádostí o přidělení KKOV

Popis: Žádost se podává na MŠMT na odbor VŠ (číslo přiděluje Český statistický úřad, na základě požadavku MŠMT). Vyřízená žádost - přidělené číslo se vrací na rektorát prorektorovi pro studium.

________________________________________________________________________________________________


7/13



P1.13 Žádost o změnu přílohy č.1 statutu FMMI Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Proděkan pro pedagogickou činnost Žádost na AS FMMI o změnu přílohy č. 1 statutu FMMI

Popis: Proděkan pro studium požádá senát o změnu přílohy č.1 statutu FMMI. Tato příloha obsahuje seznam akreditovaných programů a oborů na FMMI. Jako podklad dodá seznam, nových akreditovaných oborů resp. programů s příslušnými identifikačními atributy.

P1.14 Změna statutu FMMI Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Předseda akademického senátu FMMI Předseda akademického senátu FMMI Změněný statut FMMI - příloha č.1

Popis: Akademický senát FMMI projedná žádost o změnu přílohy č.1 statutu.

P1.15 Žádost o změnu přílohy statutu VŠB - TUO Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Předseda akademického senátu FMMI Předseda akademického senátu FMMI -

Popis: Na základě projednání změny přílohy č.1 statutu FMMI požádá akademický senát FMMI senát VŠB - TUO o změnu přílohy č.1 statutu VŠB TUO. Tato příloha obsahuje seznam všech akreditovaných studijních programů a oborů na všech fakultách VŠB TUO. Jako podklad dodá seznam nových akreditovaných oborů resp. programů s příslušnými identifikačními atributy, zejména s registračním číslem KKOV.

________________________________________________________________________________________________


8/13



P1.16 Projednání AS školy Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Předseda akademického senátu FMMI Předseda akademického senátu VŠB - TUO -

Popis: Žádost předložena AS FMMI je projednána na AS VŠB - TUO.

P1.17 Žádost o vyřízení registrace oboru/programu na MŠMT Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost Proděkan pro pedagogickou činnost Dopis se žádostí

Popis: Na základě projednání AS VŠB TUO je možno požádat MŠMT o registraci nového studijního programu/oboru. Jde o důležitý akt, protože teprve tímto se dostává nový obor do databází umožňujících registraci přihlášených studentů a získávaní finančních příspěvků a dále do různých seznamů poskytovaných standardně za účelem propagace/informace o studijních programech realizovaných na VŠ v ČR. P1.18 Žádost o registraci oboru/programu na MŠMT Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Prorektor pro studium VŠB - TUO Prorektorem pověřená osoba Dopis se žádostí

Popis: Odbor prorektora pro studium předkládá žádost o registraci programu/odboru na MŠMT.

________________________________________________________________________________________________


9/13



P1.19 Zahrnutí nového programu/oboru do dokumentace o studiu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro pedagogickou činnost CVT, Studijní oddělení SIRIUS Změněná příloha č.1 statutu VŠB - TUO

Popis: Informace o akreditovaných studijních programech a oborech se vloží do informačního systému.

________________________________________________________________________________________________


10/13



Seznam záznamů Název záznamu

Proces

Místo uložení

Podoba

Doba uložení

Vypořádání

Zápis z kolegia děkana Zápis z VR FMMI Dokumentace požadovaná k akreditaci

P1.2 P1.3, P1.6 P1.4

Děkanát FMMI Děkanát FMMI Proděkan pro studium FMMI

listinná listinná listinná

Archiv FMMI Archiv VŠB-TUO Archiv FMMI

Dokumentace zpracovaná pro účely akreditace

P1.5

Proděkan pro studium FMMI

listinná

Dopis na MŠMT (akreditační komisi)

P1.7


listinná

Požadavky na úpravu předloženého studijního programu

P1.8


listinná

Odvolací dopis

P1.10


listinná

Dopis akreditační komise k odvolání

P1.11


listinná

Dopis se žádostí o přidělení KKOV

P1.12


listinná

2 roky 3 roky Po dobu platnosti akreditace Po dobu platnosti akreditace Do doby rozhodnutí o akreditaci Po dobu platnosti akreditace Do doby rozhodnutí o akreditaci Do doby rozhodnutí o akreditaci Po dobu platnosti akreditace

Šablona

Archiv FMMI likvidace Archiv FMMI likvidace likvidace likvidace

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________


11/13


Název záznamu

Proces


Místo uložení

Podoba

Doba uložení

Vypořádání

Žádost na AS FMMI o změnu P1.13 přílohy č.1 statutu FMMI Změněný statut – příloha č. 1 P1.14

Proděkan pro studium FMMI Děkanát FMMI

elektronická

likvidace

Změněná příloha č.l statutu VŠBTUO Dopis se žádostí

P1.19

Děkanát FMMI

P1.17, P1.18

Děkanát FMMI

Elektronická, listinná Elektronická, listinná

Do provedení změny přílohy Po dobu platnosti Po dobu platnosti

listinná

Šablona

Archiv FMMI Archiv FMMI Archiv FMMI

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________


12/13



Seznam změn a revizí řízeného dokumentu Verze

Datum

Obsah změny / revize

A

11.7.2006 První vydání

B

24.10.2006 Realizace výsledků interního auditu

C

Úprava a nové začlenění existujícího dokumentu FMMI_SMJ_06_007 verze B s názvem „Proces 12.6.2007 P1 Tvorba studijních programů“ podle nové Směrnice VŠB-TUO Řízení dokumentů a záznamů TUO_SME_07_004 verze A.

Jméno a podpis garanta dokumentu Doc. Dr. Ing. Jaroslav Sojka

Doc. Dr. Ing. Jaroslav Sojka

Doc. Dr. Ing. Jaroslav Sojka

________________________________________________________________________________________________


13/13

Proces P1 Tvorba studijních programů

Recommend Documents