PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO SLUŽBU PTV MAP&GUIDE INTERNET
Karlsruhe, 10.10.2012
Prohlášení o ochraně osobních údajů
Obsahem
1
Přihlašovací údaje ................................................................................................. 4
2
Používání služby ................................................................................................... 4
3
Zabezpečení dat .................................................................................................... 5
4
Souhlas dotyčných osob ...................................................................................... 5
5
Mazání údajů.......................................................................................................... 5
6
Právo uživatele na informace ............................................................................... 6
PTV AG Okt/12
Seite 3/6
Prohlášení o ochraně osobních údajů
Přihlašovací údaje
Toto Prohlášení o ochraně osobních údajů platí pro používání služby plánování tras PTV Map&Guide internet („Služba“) společnosti PTV Planung Transport Verkehr AG, Haidund-Neu-Str. 15, 76131 Karlsruhe („PTV“). Společnost PTV bere ochranu osobních údajů uživatelů služby („Uživatelé“) velmi vážně. Uživateli se rozumí firmy, se kterými společnost PTV uzavřela smlouvu o používání služby. Uživatel se může při používání služby sám rozhodnout, zda v rámci služby nastaví osobní údaje ve smyslu § 3 Spolkového zákona o ochraně osobních údajů (např. údaje o zaměstnancích, řidičích, kontaktních osobách atd., souhrnně „Dotyčné osoby“). Zpracování osobních údajů je v rámci služby přípustné pouze tehdy, pokud dotyčná osoba s takovýmto zpracováním údajů vyslovila souhlas. Pro používání internetových stránek společnosti PTV platí všeobecná ustanovení o ochraně osobních údajů společnosti PTV, která jsou k dispozici na http://www.ptv.de/unternehmen/datenschutz/. Toto prohlášení o ochraně osobních údajů platí přednostně, pokud se uživatel přihlásí dle podmínek používání služby jako uživatel služby.
1
Přihlašovací údaje
Uživatel musí při přihlášení ke službě uvést určité firemní a osobní údaje. Uživatel si musí zvolit uživatelské jméno a heslo (souhrnně „Přihlašovací údaje“). Uživatel může tyto přihlašovací údaje sám změnit v Zákaznickém centru služby. Ke zpracování nebo použití přihlašovacích údajů uživatele dojde pouze v případě, že to bude nutné k odůvodnění, úpravě obsahu nebo změně Smlouvy o používání fóra („Smlouva o používání“). Pokud dal uživatel souhlas se zasíláním informací o nových produktech a službách společnosti PTV na jeho e-mail, použije společnost PTV přihlašovací údaje uživatele také k tomuto účelu. Uživatel může udělený souhlas kdykoli zrušit s účinností do budoucna.
2
Používání služby
Společnost PTV uloží při každém přihlášení uživatele přihlašovací údaje a okamžik přihlášení. Kromě toho uloží společnost PTV při každém přihlášení IP adresu uživatele. Uložení IP adresy proběhne pouze za účelem objasnění či zabránění technickým poruchám a zneužití služby. Pokud uživatel v rámci služby uloží nějaké informace (např. adresy pro plánování tras, seznamy zastávek, nastavení, souhrnně „Údaje uživatele o používání“), uloží společnost PTV tyto údaje společně s přihlašovacími údaji uživatele. Uživatel může tyto údaje sám měnit a mazat. Zpracování nebo používání údajů uživatele o používání probíhá pouze v rámci Smlouvy o používání a v rozsahu, v jakém je to nutné k poskytování služby k určenému účelu. Společnost PTV uloží určité dotazy týkající se služby k analýze uživatelského chování a k úpravě služby odpovídající potřebě. Údaje použité k tomuto účelu budou zcela PTV AG Okt/12
Seite 4/6
Prohlášení o ochraně osobních údajů
Zabezpečení dat
anonymizovány. Nedochází ke spojování těchto údajů s jinými údaji uživatele nebo třetích osob.
3
Zabezpečení dat
Společnost PTV zajistí přiměřenou úroveň zabezpečení dat, přičemž se bude řídit především ustanoveními § 9 Spolkového zákona o ochraně osobních údajů. K ukládání údajů uživatele použije společnost PTV také systémy pro ukládání od externích poskytovatelů. V takovém případě uzavře společnost PTV s příslušným poskytovatelem dohody o ochraně dat a zajištění zabezpečení dat, které budou vyhovovat zákonným požadavkům.
Uživatel zajistí, aby se souhlas dotyčných osob dle bodu 4 vztahoval i na zpracování údajů třetími osobami dle tohoto bodu 3.
4
Souhlas dotyčných osob
Pokud uživatel při používání služby předá společnosti PTV údaje, které lze přiřadit k určité nebo zjistitelné jiné osobě, např. zaměstnanci jeho firmy (osobní údaje ve smyslu § 3 odst. 1 Spolkového zákona o ochraně osobních údajů), je sám uživatel odpovědný za to, aby dotyčná osoba poskytla souhlas se zpracováním jejích údajů dle podmínek používání a tohoto Prohlášení o ochraně osobních údajů, nebo aby bylo k dispozici její zákonné svolení. Uživatel zprošťuje společnost PTV jakýchkoli nároků dotyčné osoby a nahradí společnosti PTV veškeré škody, které společnosti PTV vzniknou předáním osobních údajů v rozporu s právem na ochranu dat, ledaže by Uživatel prokázal, že za toto porušení nenese odpovědnost. .
5
Mazání údajů
Společnost PTV smaže IP adresy uložené při přihlášení do jednoho týdne od přihlášení. Společnost PTV ostatně smaže všechny údaje o uživateli nejpozději 8 týdnů po skončení Smlouvy o používání. Musí-li společnost PTV na základě zákonných povinností údaje o uživateli uchovávat (např. fakturační nebo smluvní údaje), PTV tato data zablokuje.
PTV AG Okt/12
Seite 5/6
Prohlášení o ochraně osobních údajů
6
Právo uživatele na informace
Právo uživatele na informace
Dotyčné osoby si mohou dle ustanovení § 34 Spolkového zákona o ochraně osobních údajů kdykoli vyžádat informace o osobních údajích, které společnost PTV uložila k jejich osobě nebo pseudonymu. Žádosti o informace je třeba směřovat na:
PTV GROUP Haid-und-Neu-Str. 15 76131 Karlsruhe Germany
[email protected] Tel.: +49 (0) 721 9651 8199 www.ptvgroup.com
PTV AG Okt/12
Seite 6/6