Zápis z jednání rady sdružení SPKFree.Net
Pořadí schůze: Přítomni:
III / 1 Termín: 20.10.2007 Místo: Restaurace Záložna p.Vlček, p. Dvořák p.Berka, p.Symerský, p. Kaňovský, p.Novák, p.Valouch, p.Frýda p. Sojka, p.Straka, p.Horníček, p. Čížek, p. Rozsíval
Program jednání: 1. Rada projednala výsledky voleb dle zprávy volební komise. Hlasování: Rada sdružení bere na vědomí zprávu volební komise a potvrzuje Ing. Kubíčka jako revizora sdružení. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 6-0-0 2. Rada projednala doporučení volební komise týkající se korespondenční volby. Hlasování: Rada sdružení připraví na příští členskou schůzi novelu volebního řádu a novou podobu hlasovacího formuláře, kde zohlední: připomínku volební komise a připomínky k procesu ověřování. Dokumenty připraví komunikační komise. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 6-0-0 3. Rada provedla volbu předsedy sdružení Kandidáti: Martin Symerský narozen 20.11.1974 Výsledek hlasování: Martin Symerský (6 hlasů) 4. Rada provedla volbu předsedy komunikační komise Kandidáti: Pavel Frýda, Petr Kaňovský Výsledek hlasování: Pavel Frýda (3 hlasy), Petr Kaňovský (2 hlasy), (1 nehlasoval) 5. Rada provedla volbu předsedy rozpočtové komise Kandidáti: Petr Kaňovský, František Valouch Výsledek hlasování: Petr Kaňovský (4 hlasů), František Valouch (2 hlasy) 6. Rada provedla volbu předsedy technologické komise Kandidáti: Petr Novák Výsledek hlasování: Petr Novák 6 hlasů 7. Rada provedla volbu místopředsedy sdružení Kandidáti: Petr Kaňovský Výsledek hlasování: Petr Kaňovský 6 hlasů 8. Rada provedla nominaci zástupců rady do servisní komise. Hlasování: Rada sdružení nominuje tyto své zástupce do servisní komise: − Martin Symerský (autor studie servisního zajištění servisní organizací) − Michal Dvořák (autor studie servisního zajištění prostřednictvím OSVČ) − Petr Kaňovský Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 6-0-0
Zápis z jednání rady sdružení SPKFree.Net 9. Rada projednale rozdělení úkolů a kompetence jednotlivých předsedů v tomto znění: A) Předseda sdružení − řízení sdružení v době mezi schůzemi rady − k rozhodování využívá fórum rady s tím, že radní mají 24h na vyjádření názoru a pokud do té doby nerozhodnou, rozhoduje se předseda dle svého uvážení − řízení pracovníků podpory B) Předseda komunikační komise − zajišťuje komunikaci mezi radou a OS (schvalování financí, kontrola projektů) − zajišťuje správu webu (fotky, vysílače, funkce) − zajišťuje komunikaci mezi radou a členy (informuje členy a sbírá informace a požadavky) − vyhodnocuje požadavky a organizuje jejich řešení za pomoci podpory − spravuje pracovní postupy pro práci podpory týkající se komunikace se členy − řeší přestupky proti pravidlům − zajišťuje členskou agendu − vyhodnocuje situaci a organizuje propagační akce, udržuje propagační dokumentaci − navrhuje a organizuje akce na podporu týmového ducha C) Předseda technologické komise − sleduje parametry používané techniky a srovnává je s nejnovější technickými novinkami. Nové technologie testuje a vydává doporučení pro práci s nimi − zajišťuje topologickou a technologickou čistotu sítě formou schvalování projektů pro OS a přípravou projektů pro páteřní změny − zajišťuje aktualizaci interních databází (routry, interfacy, sítě, páteře ….) − sleduje incidenty na páteři a provádí vyhodnocování příčin a nápravných opatření − zajišťuje vedení skladu na webu − zajišťuje údržbu Dude map D) Předseda rozpočtové komise − zajišťuje vedení účetnictví tím, že stanovuje účetní postupy a kontroluje plnění − kontroluje provádění měsíční uzávěrky − připravuje návrhy rozpočtů a jejich vyhodnocení − připravuje analýzy příjmů a výdajů s výhledem do budoucna − zajišťuje řešení dlužníků E) Místopředseda sdružení − zastupuje předsedu sdružení podle potřeb předsedy Hlasování: Rada sdružení schvaluje uvedené rozdělení úkolů a kompetencí. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 6-0-0
Zápis z jednání rady sdružení SPKFree.Net 10. Rada projednala způsob zajištění fungování servisní komise dle rozhodnutí členské schůze. Hlasování: Rada sdružení sdružení vyhlašuje výběrové řízení na předsedu servisní komise. Předseda servisní komise bude garantovat fungování servisní komise a zajistí: − vypracování studií servisního zajištění − posouzení těchto studií a výběr toho nejlepšího ze jednotlivých studií − výběr subjektů, které zajistí naplnění servisních služeb − příprava smluv, které vyřeší servisní zajištění − kontrolu plnění smluv Zájemci zašlou životopisy do 26.10.2007, následně je rada posoudí a na fóru rady vybere. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 6-0-0 11. Rada projednala způsob zajištění podpory členů. Při diskusi se bral ohled především na nezbytnou zastupitelnost. V současnosti podporu zajišťuje slečna Hájková a v případě jejího výpadku by došlo ke značným komplikacím v chodu podpory. Hlasování: Rada sdružení sdružení vyhlašuje výběrové řízení na obsazení druhého místa asistenta/asistentky.: Požadujeme: − SŠ vzdělání ekonomického směru − perfektní znalost práce na počítači, Office, email, internet − zájem učit se nové věci Nabízíme: − zajímavou práci v mladém kolektivu − možnost profesního růstu − finanční ohodnocení dle odvedené práce Zájemci zašlou životopisy slečně Hájkové do 31.10.2007 na adresu SPKFree.Net, Uničovská 44, 78701 Šumperk nebo na adresu
[email protected]. Výběr do 15.11.2007 provede výběrová komise ve složení: Martin Symerský (předseda komise), Petr Kaňovský (rozpočtová komise), Pavel Frýda (komunikační komise) a Kateřina Hájková. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 6-0-0 11. Rada projednala způsob zajištění servisu sítě do doby než se rozhodne o koncepčním řešení. Při diskusi se bral ohled na to, že dnes zajišťuje servis p. Sojka na dohodu o provedení práce s měsíční odměnou 4000 Kč. Tento stav je nedůstojný s ohledem na práci, kterou pro nás odvádí. Hlasování: Rada sdružení sdružení vyhlašuje výběrové řízení na obsazení místa servisního technika: Požadujeme: − SŠ vzdělání technického směru − perfektní znalost práce na počítači, Office, email, internet − detailní znalost technologií, které používáme (routerboardy, wrapy, servery, linux, mikrotik, pojítka 2,4G, 5G, 10G) − ŘP B
Zápis z jednání rady sdružení SPKFree.Net − −
znalost elektroniky (tzn. návrh elektronických obvodů a jejich realizace) zájem učit se nové věci
Nabízíme: − − − −
zajímavou práci v mladém kolektivu volná pracovní doba možnost profesního růstu finanční ohodnocení dle odvedené práce
Zájemci zašlou životopisy slečně Hájkové do 26.10.2007 na adresu SPKFree.Net, Uničovská 44, 78701 Šumperk nebo na adresu
[email protected]. Výběr do 15.11.2007 provede výběrová komise ve složení: Martin Symerský (předseda komise), Petr Kaňovský (rozpočtová komise), Pavel Frýda (komunikační komise) a Petr Novák (technologická komise). Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 6-0-0 12. P. Kaňovský přednesl stížnost na přístup OS Jiřího Střechy a navrhuje jeho odvolání z funkce OS a připojení jeho oblasti k oblasti Mohelnice. P. Kaňovský uvedl, že se v poslední době stále čstěji opakují stížnosti na způsob, jakým p. Střecha vystupuje u členů a to jak na odbornou stránku věci tak i na vystupování pana Střechy vůči členům. P. Symerský upozornil, že se již jednou projednávalo odvolání p. Střechy a vyřešilo se to domluvou a „dáním ještě jedné šance“. Hlasování: Rada sdružení odvolává p.Střechu z funkce OS a ruší připojuje jeho oblast k oblasti Mohelnice. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 6-0-0 13. Rada projednala nabídky na vybavení druhé místnosti kanceláře nábytkem. Jedná se o stoly, šuplíky a skříň v celkové částce 31.000 Kč. Hlasování: Rada zvolila nabídku p. Jílka z Mohelnice a pověřuje předsedu sdružení zajištěním dodávky. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 6-0-0 14. Rada projednala změnu servisní smlouvy spanem Horníčkem. Aktuální smlouva představuje platbu 16.000/měs s tím, že sdružení hradí spotřebované PHM doložené doklady od tankování. Hlasování: Rada schvaluje navýšení částky z 16.000 na 20.000 s tím, že nadále PHM nebude hradit. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 5-1-0 15. Rada projednala povinnosti předsedů komisí. Hlasování: Rada ukládá předsedům komisí připravit dokument popisující fungování komisí (počet členů, funkce, jednací řád) a jejich personální obsazení. Termín je do příští schůze rady. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 6-0-0
Zápis z jednání rady sdružení SPKFree.Net 16. Rada stanovila pravidla pro svá jednání. Hlasování: Rada schválila následují pravidla jednání: − místo jednání se bude měnit, dohodnuto bude vždy na předchozí schůzi − program schůze bude zveřejněn na fóru rady, každý si připíše své body zájmu − písemné podklady zveřejní předkladatelé týden předem − rada se bude scházet druhou sobotu v měsíci − rada doporučuje oblastním správcům, aby své schůze dělali aspoň týden po radě − zápisy z rady bude dělat pan Valouch Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 6-0-0 17. Rada stanovila místo další schůze. Hlasování: Rada schvaluje Lukavici jako místo pro příští jednání rady 10.11.2007. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 6-0-0 Zapsal:
Ověřil: Martin Symerský předseda sdružení
Petr Kaňovský místopředseda sdružení
