Pro aktivní styl řízení
INFORMAČNÍ MATERIÁL OpenMedical Komplexní řešení pro:
Lázně, Hotely a Wellness
Gubi computer systems s.r.o. www.gubi.cz
Komplexní řešení pro Lázně, Hotely a Wellness
Základní popis - OpenMedical Práce s klientem
Pobytové karty klientů (vazba na banku klientů).
Karty klientů typu Walk-in.
Karty ambulantně léčených klientů.
Oddělené zpracování osobních a lékařských údajů.
Práce s dokumentací
Lékař a rehabilitační sestra Systém pro podporu procesů lékaře a sestry v lázeňských nebo rehabilitačních zařízeních. Modul zajišťuje vedení kompletní zdravotní dokumentace (anamnesa, medikace, dekurs, vstupní, propouštěcí zpráva apod.), práce s osobními údaji klienta, využití standardních číselníků (diagnóz, indikací, výkonů, léků – AISLP), předpis léčebného programu pomocí sad procedur nebo individuálně dle potřeb klienta. Rozšiřující moduly umožňují propojit systém s časováním procedur, laboratoří, skladem léků nebo pracovištěm dietní sestry. V případě opakovaných pobytů klientů je k dispozici lékařský archiv. Pro vedoucí lékaře nabízí systém možnost sledování a vyhodnocování množství i nákladů na předepisované procedury, vyšetření, léky. Stejně tak sestavy počtu odléčených klientů, vykázaných výkonů nebo využívání pracovního času lékařů ve vztahu ke klientům.
Vedení dokumentace – anamnesa, medikace, diagnóza, dekurs, kontrolní vyšetření…
Uživatelsky definovatelný vzhled na základě šablon.
Možnost vkládání obrázků, tabulek a dalších funkcí běžných v textových editorech.
Přenos datových polí z jiných částí programu do dokumentace – osobní údaje klienta, procedury, diety, výkony, laboratorní výsledky apod.
Cizojazyčné verze dokumentace.
Předpis procedur
Předpis na základě počtu, cyklu podávání procedur se zohledněním dostupných kapacit.
On-line komunikace s modulem Časování procedur a OpenWellness – okamžitý přenos změn předepsaných nebo načasovaných procedur.
Informace o počtu, průměrech a ceně předepsaných procedur.
Rychlé předepsání procedur pomocí předem připravených sad.
Předpis léků
Vystavení žádanek na výdej léků.
Automatický přenos do skladů pro odpis.
Informace o ceně a skladové zásobě.
Gubi computer systems s.r.o. 1
Základní popis - OpenMedical
Informační systém podporující procesy prováděné lázeňskými lékaři a sestrami - vedení zdravotní dokumentace hostů, předepisování procedur, léků, laboratorních a jiných vyšetření. Pokrývá potřeby rehabilitačních pracovníků díky plánování procedur s ohledem na možnosti rehabilitačního provozu, požadavky lékařů a charakteristiky procedur (návaznosti, kontraindikace), provoz skladu léků, zdravotnického materiálu a laboratoří.
Komplexní řešení pro Lázně, Hotely a Wellness
Vystavení žádanek na laboratorní vyšetření
Informace o předběžných výsledcích.
Rychlý předpis pomocí sad vyšetření.
Plánovací kalendář
Individuální sestavení pracovního plánu lékařem.
Možnost využití šablon pracovního týdne.
Plánování specifických úkolů – příjmy, odchody, vizity, kontroly.
Delegování úkolů vedoucími pracovníky.
Kontrola plnění zadaných úkolů a využití času klienty.
Předpis procedur
On-line komunikace s modulem Lékař – okamžitý přenos změn předepsaných nebo načasovaných procedur.
Rychlé předepsání procedur pomocí předem připravených sad.
Rozlišení procedur prodaných navíc.
Práce s náhradními procedurami.
v rámci
paušálu
a
Základní popis - OpenMedical
Laboratoř
Interface
Vazba na systém OpenHotel.
Volitelné vazby na externí subsystémy PMS.
Vazba na systém OpenWellness.
Časování procedur Systém OpenMedical pro řízení a kontrolu provozu rehabilitačních úseků lázeňských organizací. Zajišťuje optimální vytížení rehabilitačních kapacit. Ve spolupráci s lékařským modulem umožňuje sestavit předpis procedur a poté provést jejich rozložení v čase pobytu klienta se zohledněním návazností, kontraindikací a dalších omezení. Pomocí funkce automatického časování během pár vteřin provede program načasování procedur klienta s ohledem na předpis procedur a volné kapacity provozu. Automat zahrnuje i kontrolu vazeb, kontraindikací, pracovních dob na pracovištích, vzdáleností mezi procedurami, atd. V programu je dostupných více než 50 statistik a grafických výstupů pro management.
Časování procedur
Zobrazení načasovaných grafické obrazovce.
Plně automatické časování – dle nastavení a aktuálního využití kapacit provozu.
Možnost ručního časování procedur.
Změna termínů drag&drop.
Dočasování procedur.
Časování procedur do volných časů s ohledem na existující procedury klienta.
Časování přes kapacitu.
Časování s ohledem na spřízněné osoby (příbuzní, děti…).
Časování s ohledem na kontraindikace, časové skupiny a pohyblivosti klientů, pohlaví, následnosti procedur, návaznosti mezi procedurami apod.
Blokace kapacit.
Sledování počtu podání procedur vůči předpisu.
Různé varianty zobrazení a tisku časovaných procedur.
Práce s klientem
Pobytové karty klientů (vazba na banku klientů).
Karty ambulatně léčených klientů.
Gubi computer systems s.r.o. 2
procedur
procedur
na
systémem
Komplexní řešení pro Lázně, Hotely a Wellness Grafický přehled procedur
Grafické zobrazení časovaných, prodaných procedur klienta
Odlišení prodaných a časovaných procedur
Možnost automatického, ručního časování procedur
Rušení načasování procedur
Různé varianty statistik vytíženosti .
Tisky stornovaných procedur a procedur přes kapacitu.
Tisky harmonogramů pracovišť, pracovníků.
Tisky volných časů pracovníků a pracovišť.
Dalších více než 50 reportů.
Interface
Vazba na systém OpenHotel.
Volitelné vazby na externí subsystémy PMS.
Vazba na systém OpenWellness.
Sklad léků Systém OpenMedical pro udržování informací o pohybu zdravotnického materiálu organizaci. Podporuje činnosti vrchních sester a dalších zdravotnických pracovníků. Modul umožňuje udržování informací na hlavním (centrálním) skladu i jednotlivých meziskladech (ordinace, patra), kompletní správu objednávek a následných příjemek od dodavatelů. Poskytuje jednoduchou a přehlednou formou distribuci léčiv z centrálního skladu na jednotlivá oddělení nebo ordinace.
Laboratoř Systém OpenMedical pro podporu práce na samostatném laboratorním pracovišti v lázeňské organizaci nebo jako rozhraní mezi organizací a externími laboratořemi. Umožňuje kompletní správu laboratorních vyšetření od předpisu žádanek, jejich zpracování, přijetí a zpracování výsledků až po distribuci těchto výsledku zpět do systému, propojené vykazování žádanek mezi moduly Lékař a Laboratoř, spolupráce s laboratorními přístroji (které obsahují datové rozhraní). Modul má význam i pro organizace, které vlastní laboratoř nemají a vyšetření si nechávají zpracovávat externě – modul pak slouží jako prostředník pro zasílání žádanek a zpracování výsledků.
Z meziskladů je možné léky vydávat do spotřeby nebo na konkrétní klienty – tento systém pak umožňuje detailně vyčíslit a sledovat náklad na léčbu klienta. Systémem žádanek a následných výdejek lze řídit a sledovat pohyb léčiv mezi jednotlivými částmi organizace – mezi ordinacemi, odděleními a hlavním skladem. Nechybí ani možnost pravidelných inventur a přehledů o pohybech léků – příjem, výdej, spotřeba dle účelu
Gubi computer systems s.r.o. 3
Základní popis - OpenMedical
Sestavy a statistiky
Komplexní řešení pro Lázně, Hotely a Wellness
UNIVERZÁLNÍ LÉKAŘSKÉ ZPRÁVY Lékař má v OpenMedical k dispozici plnohodnotný textový editor pro vytváření lékařských zpráv. Využití přednastaveného vzhledu zpráv, vkládání často používaných vyjádření či obratů do textu zprávy pomocí maker, obrázků, tabulek, propojení na údaje z jiných vyšetření nebo zpráv, zobrazení údajů klienta z hotelového nebo wellness provozu jsou jen některé z vlastností editoru zpráv. OpenMedical podporuje i cizojazyčné verze lékařské dokumentace včetně azbuky.
Atraktivní funkce:
Univerzální lékařské zprávy Plánovací kalendář Lékařský archiv Léčebné procedury Laboratoř Lékařský materiál Bezpečnost dat Propojení v rámci OpenPlus Reporting
PLÁNOVACÍ KALENDÁŘ Díky vestavěnému plánovacímu kalendáři můžete lépe využívat pracovní čas zaměstnanců. V kalendáři je možno plánovat rozdělení klientů pro vstupní vyšetření, kontrolních prohlídky, výstupní vyšetření nebo i plánovat procedury prováděné lékařským úsekem. Kalendář je plně propojen s lékařskou dokumentací a umožní Vám sledovat plnění naplánovaných úkolů prováděných při vyšetření klientů. Ve větších provozech umožňuje OpenMedical pomocí kalendáře plánování úkolů lékařům a sestrám např. ze Spa nebo Medical recepce.
Gubi computer systems s.r.o. 4
Vazby na jiné hotelové systémy
Komplexní řešení pro Lázně, Hotely a Wellness Atraktivní funkce:
Univerzální lékařské zprávy Plánovací kalendář Lékařský archiv Léčebné procedury Laboratoř Lékařský materiál Bezpečnost dat Propojení v rámci OpenPlus Reporting Vazby na jiné hotelové systémy
LÉKAŘSKÝ ARCHIV Lékař vítá ve své ordinaci klienta slovy: „Dobrý den, jsem rád, že Vás mohu u nás přivítat již popáté. Jak se Vám od poslední návštěvy, kdy jsme se snažili odstranit vaši bolest v zádech, daří? A co jste minule říkal na perličkovou koupel, pomohla Vám? Díky propracovanému systému archivace veškerých údajů v OpenMedical má lékař přehled o předchozím pobytu klienta – přehled dokumentace, předepsaných procedur, laboratorních vyšetření, informací o pobytu. Lékař si o klientovi zjistí z jeho předchozích pobytů vše, co potřebuje a může je využít při zpracování pobytu aktuálního. Veškeré informace z archivu lze kopírovat do pobytu aktuálního a zde jen mírně upravit. Umíte si představit jednodušší zpracování?
LÉČEBNÉ PROCEDURY Pokud nabízíte hostů i pobyty s procedurami ustavenými podle jejich zdravotního stavu, oceníte možnost předepisovat je z modulu OpenMedical. V rámci předpisu klientovi jsou na jedné straně zohledněny kapacitní možnosti rehabilitačního provozu tak, aby bylo možno procedury poskytnout a na druhé straně i finanční kalkulace, které zajišťují dodržení stanovených limitů. Předepsané procedury jsou naplánovány buď přímo v modulu OpenMedical nebo odeslány do Openwellness k časování.
Gubi computer systems s.r.o. 5
Komplexní řešení pro Lázně, Hotely a Wellness
LABORATOŘ Často je potřeba pro klienta v rámci léčebného pobytu zařídit speciální laboratorní nebo odborné vyšetření – i zde nalezne uplatnění programový modul OpenMedical. S propracovaným systémem laboratorních vyšetření je možné zpracovat jakýkoliv požadavek lékaře a pokud vlastníte i malou laboratoř, oceníte možnost propojení na programový modul Laboratoř, který žádanky zpracuje a výsledky zašle zpět. Modul samozřejmě umí zpracovat i výsledky vyšetření prováděných v externích laboratořích.
Atraktivní funkce:
Univerzální lékařské zprávy Plánovací kalendář Lékařský archiv Léčebné procedury Laboratoř Lékařský materiál Bezpečnost dat Propojení v rámci OpenPlus Reporting Vazby na jiné hotelové systémy
LÉKAŘSKÝ
MATERIÁL
OpenMedical obsahuje i jednoduchý a přitom přehledný systém práce se skladováním a výdejem léků, zdravotnických pomůcek a materiálu na žádanky lékařů. Žádanky i vlastní výdeje jsou evidovány až na úroveň host, je tedy možno sledovat i finanční objemy poskytnutých služeb a ve vazbě na lékařských dekurs sledovat jejich podávání a dávkování
Gubi computer systems s.r.o. 6
Komplexní řešení pro Lázně, Hotely a Wellness Atraktivní funkce:
Univerzální lékařské zprávy Plánovací kalendář
BEZPEČNOST DAT Údaje v OpenMedical jsou kromě běžných způsobů ochrany pomocí přístupových práv a hesel ukládány v šifrované podobě. Volitelně můžete omezit přístup k citlivým údajům pomocí elektronických klíčů, které jsou vázány na konkrétní zaměstnance. Bez připojení klíče k pracovní stanici není pak možné s modulem OpenMedical pracovat.
Lékařský archiv Léčebné procedury Laboratoř Lékařský materiál Bezpečnost dat Propojení v rámci OpenPlus Reporting Vazby na jiné hotelové systémy
PROPOJENÍ V RÁMCI OPENPLUS Díky propojení jednotlivých částí OpenPlus jsou vložené informace ihned k dispozici v celém systému bez složité a časově náročné synchronizace. Můžete tak plánovat procedury a lékařské služby ještě před příjezdem klientů, společný hotelový účet umožňuje účtování nejen z recepce, ale i z restaurací, wellness nebo lékařského provozu, check-out klienta na recepci blokuje připisování na hotelový účet z jiných částí provozu atd. Nemusíte ztrácet čas přepisováním klientů z jednoho modulu do druhého nebo jejich ručním kopírováním.
Gubi computer systems s.r.o. 7
Komplexní řešení pro Lázně, Hotely a Wellness
REPORTING Atraktivní funkce: OpenMedical obsahuje modul pro tvorbu a zobrazování uživatelských sestav a reportů. Kromě sledování základních indikátorů jako jsou rezervace procedur, náklady a výnosy léčebného provozu, dodržování limitů poskytovaných procedur a lékařských služeb, realizované výkony, také podporuje komplexní analýzy, jako jsou například statistiky podle marketingových segmentů, prodejních kanálů nebo produktů. Navíc modul poskytuje propojení na email nebo převod dat do Microsoft Excelu pro další zpracování. Potřebujete mít přístup k údajům, i když jste na cestách? S internetovým připojením a standardním prohlížečem můžete přistupovat k hotelovým údajům kdykoliv z jakéhokoliv místa.
Univerzální lékařské zprávy Plánovací kalendář Lékařský archiv Léčebné procedury Laboratoř Lékařský materiál Bezpečnost dat Propojení v rámci OpenPlus Reporting
VAZBY NA JINÉ HOTELOVÉ SYSTÉMY OpenMedical spolupracuje s hotelovými systémy předních českých, slovenských i světových dodavatelů, systémy Agnis, Micros-Fidelio Suite 8, Protel, Horec, HoresPlus, smartHOTEL jsou jen některými s nich. Díky propojení máte v OpenMedical údaje o klientech hotelu, můžete převádět platby na vlastní hotelový účet nebo vyhodnocovat tržby z lékařského provozu přímo v hotelovém systému.
Gubi computer systems s.r.o. 8
Vazby na jiné hotelové systémy
ČESKÁ REPUBLIKA Gubi computer systems s.r.o. 17. listopadu 17 787 01 Šumperk Tel: +420 583 216 741 e-mail:
[email protected] Pobočka Praha City Empiria Na Strži 65/1702 140 00 Praha 4 Tel: +420 222 191 938 e-mail:
[email protected] Pobočka Brno Regus Brno City Holandská 2/4 639 00 Brno Tel: +420 537 022 190 e-mail:
[email protected]
SLOVENSKÁ REPUBLIKA
NĚMECKO
GUBI computer services s.r.o. J. Herdu 1 917 01 Trnava
GUBI HEALTH CONCEPT Traminerweg 6 552 91 Saulheim
Tel: +421 903 206 094 e-mail:
[email protected]
Tel: +49 177 216 58 55 e-mail:
[email protected]
RUSKÁ FEDERACE ЦТИ, Москва ул. Красноказарменная д.12, стр 10, офис 402 факс: +7 (495) 290-5365 e-mail:
[email protected] web: http://m-cti.ru/
http://www.gubi.cz
KONTAKTY
