Privacybescherming en het kentekenregister
010 01010 1 0 0 1 0 10101 100111000 1 1 0 0 00110 101010010 011101010 1 1 0 0 10101 010010100 010101100 010100 1 0 0 0 00111 101010001 100101001 010011001 01100 1 0 1 0 10001 110001110 010100010 010100101 100101010 101 1 1 1 0 0 0 0 110 00110 100011101 101000101 101001010 110001010 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0 0 0 1 10 1 0 0 1 0 1 0 10011 110001110 010100010 010100101 100101001 01 0 1 0 1 01 10 100 010 111 0001 01001 011000111 101010001 001010010 010011000 10 1 0 1 1 0 1 000 110 101 011 010 0011 01010 100110001 101010100 010010100 010100101 1001 1 1 0 0 0 11 01 001 001 001 10101 110011000 110101010 101001010 000110101 01010 1 0 0 0 0 1 1 1 0 00 00 11000 10011 10101 01010 10101 10001 101001100 100011101 101010010 101001010 010011100 1 0 10 00 01 10001 101001100 010100101 010001010 100101010 001110101 0 1 1 0 10 11 0 10 110 11000 001001010 110001110 100010100 101010010 010100101 1 0 1 0 0 0 1 0 11101 010100110 000111010 101000101 101001010 001100110 1 0 1 0 1 1 01 1 0 0 0 0 1 11100 101011100 011000111 101000101 001010010 101010001 0 1 01 10 10 11100 101010011 110001110 010100010 010010011 100101010 1 1 0 0 0 0 10 11100 100100110 011000111 101000101 001010010 100110011 10 01 001 0 010 010 01110 110101001 011000111 101010001 100101001 100100101 0 0 0 0 10 10 01110 110100011 001100011 101010001 100101001 100101110 0 0 1 0 0 1 10 01110 110101001 001100011 101010001 001010010 010011100 11 01 000 0 110 101 00111 011010100 100110001 101010001 001111000 101001010 0 0 1 1 0 1 10 00111 011010100 001100011 100101001 010010100 010011000 0 1 1 1 0 0 1 0 1 0 0 101 10011 001010100 010010101 101010100 010010100 010100110 0 1 1 1 1 1 1 0 1 0 0 1 010 100 0101 1000 1010 1001 01001 01010 01010 11001 10100
2014
RDW Privacybescherming en het kentekenregister
1. Privacybescherming en het kentekenregister De RDW beheert het kentekenregister. In dit register staan gegevens van voertuigen, kentekenbewijzen en van personen aan wie het kentekenbewijs is afgegeven. De RDW verstrekt in een aantal gevallen gegevens uit het register. De Belastingdienst en de politie krijgen bijvoorbeeld gegevens voor onder meer de uitvoering en handhaving van de Wegenverkeerswet en andere wetten die met voertuigen te maken hebben, zoals de belastingwetgeving voor de motorrijtuigenbelasting en de wetgeving met betrekking tot verkeersovertredingen. Daarnaast verstrekt de RDW informatie aan anderen, bijvoorbeeld particulieren. Om de verstrekking van gegevens uit het kentekenregister te regelen en de privacy van de geregistreerden te beschermen, is er wet- en regelgeving en heeft de RDW het Reglement verwerking gegevens kentekenregister 2009 en beleidsregels vastgesteld. De RDW voldoet aan de Wet bescherming persoonsgegevens en volgt de richtlijnen van het College bescherming persoonsgegevens. Voor het kentekenregister heeft de RDW het Keurmerk Privacy Auditproof gekregen. Ieder jaar moet de RDW weer aantonen dat het voldoende maatregelen neemt om de privacy van burgers te waarborgen. In deze folder leest u hoe de RDW met de verstrekking van persoonsgegevens omgaat.
2. Organisaties die gegevens krijgen uit het kentekenregister
• •
•
•
2
Verschillende organisaties krijgen gegevens uit het kentekenregister. Dit zijn: Overheidsorganen die belast zijn met de uitvoering van wettelijke regelingen en publieke taken (bijvoorbeeld de Belastingdienst en de politie); Bepaalde categorieën beroepsbeoefenaren die door de minister van Infrastructuur en Milieu zijn aangewezen (bijvoorbeeld verzekeringsmaatschappijen, advocaten, deurwaarders); Nationale Contactpunten van lidstaten van de Europese Unie (in veel gevallen de registrerende organisaties als de RDW vanwege bepaalde verkeersovertredingen). Deze organisaties kunnen over de gegevens beschikken zonder toestemming van de geregistreerde eigenaar/houder, maar mogen de gegevens alleen gebruiken voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt. Dit doel is in wet- en regelgeving vastgelegd. Nationale contactpunten van lidstaten van de Europese Unie, in veel gevallen de registrerende organisaties als de RDW, vanwege bepaalde verkeersovertredingen.
RDW Privacybescherming en het kentekenregister
3. Wie kunnen verder gegevens opvragen? In principe kan iedereen gegevens uit het kentekenregister opvragen. Maar persoonsgegevens worden aan anderen dan de hiervoor genoemde organisaties pas verstrekt als de geregistreerde eigenaar/houder daarvoor toestemming heeft gegeven. Hierop zijn twee uitzonderingen: • Wanneer u gegevens opvraagt over een voertuig waarmee bij een ongeluk schade is toegebracht aan uw voertuig, vraagt de RDW niet vooraf toestemming aan de geregistreerde eigenaar/houder. Of van deze situatie sprake is, moet blijken uit een proces-verbaal van de politie. U moet een kopie van het proces-verbaal meesturen met uw aanvraag. • Wanneer u gegevens opvraagt over een voertuig dat op naam staat van een rechtspersoon (bijvoorbeeld een BV of NV, vereniging of stichting), vraagt de RDW niet vooraf toestemming aan de geregistreerde eigenaar/ houder. De privacywetgeving is namelijk niet van toepassing op gegevens van rechtspersonen. Zie ook het hoofdstuk: “Informeer vooraf ”.
4. Hoe vraagt u als particulier persoonsgegevens op? Het aanvragen van persoonsgegevens uit het kentekenregister brengt kosten met zich mee. Voor een particulier kost een aanvraag momenteel € 7,95 per kenteken per eigenaar/houder. Vraagt u informatie aan over meerdere kentekens of eigenaren/houders, dan moet u dus een veelvoud van € 7,95 overmaken. Een aanvraag doet u door het verschuldigde bedrag over te maken op bankrekeningnummer 477263054 IBAN NL76ABNA0477263054 van de RDW in Veendam, onder vermelding van: • het kenteken/de kentekens waar u informatie over wilt; • de reden van uw aanvraag; • eventueel de datum of de periode waarover u de informatie wilt. Pas nadat het bedrag ontvangen is, neemt de RDW de aanvraag in behandeling. De RDW vraagt vervolgens aan de geregistreerde eigenaar/ houder of de gegevens mogen worden verstrekt. Daarbij meldt de RDW ook naam en adres van de aanvrager en de reden van de aanvraag.
3
RDW Privacybescherming en het kentekenregister
5. Informeer vooraf Voordat u een aanvraag doet, kan de RDW u vertellen of er op het kenteken waarover u informatie wilt een blokkade rust. Een natuurlijk persoon kan namelijk aangeven dat zijn persoonsgegevens in geen enkel geval verstrekt mogen worden aan particulieren. Als de geregistreerde eigenaar/houder geen toestemming geeft om zijn gegevens aan u bekend te maken, wordt het door u betaalde bedrag niet gerestitueerd. U betaalt namelijk voor werkzaamheden door de RDW en niet voor de informatie op zich. Door vooraf naar blokkades te informeren of te vragen of het kenteken waarover u informatie wilt op naam van een rechtspersoon geregistreerd staat, kunt u voorkomen dat u voor niets betaalt. Voor informatie kunt u bellen met telefoonnummer 0900 07 39 (€ 0,10 per minuut). Dit nummer kunt u ook bellen als u alleen voertuiginformatie wilt, dus geen informatie over de eigenaar/houder. Alléén voertuiginformatie kunt u ook via www.rdw.nl opvragen.
6. Wat gebeurt er als uw gegevens worden opgevraagd? Wanneer een particulier over u, als geregistreerde eigenaar/houder, informatie vraagt, krijgt u schriftelijk bericht (behalve in de genoemde uitzondering bij aanrijding en schade). U ontvangt een formulier, waarop staat door wie en waarom de informatie wordt aangevraagd. Hierop kunt u aangeven of u instemt met het verstrekken van de gegevens. Daarnaast kunt u eventueel aangeven hoe de RDW met toekomstige informatieaanvragen (van particulieren) moet omgaan.
7. Blokkade plaatsen U kunt de RDW laten weten hoe met de verstrekking van uw gegevens uit het kentekenregister moet worden omgegaan. Schriftelijk kunt u doorgeven dat uw gegevens nooit aan particulieren mogen worden verstrekt. Als een particulier dan bij de RDW uw gegevens probeert op te vragen, wordt het verzoek direct afgewezen. Als u een blokkade hebt laten plaatsen, ontvangt u dus geen verzoek om in te stemmen en weet u ook niet wie heeft geprobeerd uw gegevens op te vragen.
4
RDW Privacybescherming en het kentekenregister
Uw schriftelijk verzoek, onder vermelding van uw kentekennummer, stuurt u naar: RDW Unit Informatieverstrekking Postbus 30000 9640 RA Veendam Belangrijk De RDW koppelt de blokkade aan uw persoonsgegevens. Bij de aanschaf van een ander voertuig hoeft u dus niet opnieuw een verzoek tot het plaatsen van een blokkade in te dienen. Het verstrekken van gegevens aan overheidsorganen en beroepsbeoefenaren kunt u niet blokkeren.
8. Inzagerecht U heeft het recht om te weten welke gegevens over u en de op uw naam gestelde voertuigen in het kentekenregister zijn opgenomen. Om van dat recht gebruik te maken moet u het daarvoor verschuldigde bedrag betalen, maar ook een brief naar de RDW sturen. U maakt € 4,50 over op bankrekeningnummer 477263054 IBAN NL76ABNA0477263054, onder vermelding van uw naam, de woorden ‘inzage kentekenregister’ en ‘zie brief ’.
• • • •
In de brief zet u: het verzoek om inzage in het kentekenregister; uw naam, adres en woonplaats; uw geboortedatum; uw burgerservicenummer. Uw brief kunt u sturen naar: RDW Klantenservice RDW (unit Informatieverstrekking) Postbus 30000 9640 RA Veendam Van de RDW krijgt u een overzicht toegestuurd van alle voertuigen die op uw naam staan en/of de afgelopen negen jaar hebben gestaan.
5
RDW Privacybescherming en het kentekenregister
9. Online uw eigen gegevens opvragen U kunt als particulier ook online via www.rdw.nl uw eigen gegevens in het kentekenregister van de RDW inzien. Het gaat hierbij om alle in het register opgenomen persoons- en voertuiggegevens, zowel actuele als gegevens uit het verleden (tot negen jaar terug). Hiervoor logt u in met uw DigiD en betaalt u de kosten via iDEAL. Als u hebt betaald, kunt u direct een bestand downloaden met het overzicht van uw gegevens. Deze aanvraag kost € 4,50.
10. Heeft u nog vragen? Heeft u na het lezen van deze brochure nog vragen, dan kunt u contact opnemen met de RDW: • via internet: www.rdw.nl; • telefonisch 0900 07 39 (€ 0,10 per minuut).
RDW De RDW registreert gegevens van voertuigen, hun eigenaren/houders en de afgegeven documenten zoals kenteken- en rijbewijzen. Het verstrekken van informatie over deze zaken aan derden hoort hierbij. Daarnaast bewaakt de RDW de veiligheids- en milieuaspecten van het Nederlandse voertuigpark en schept hij voorwaarden ter voorkoming van fraude en criminaliteit. Vanuit deze achtergrond voert de RDW overleg in EU- en ECE- verband, speelt hij een belangrijke rol in de internationale informatie-uitwisseling en adviseert hij belanghebbenden. Dit is een uitgave van: RDW Postbus 777 2700 AT Zoetermeer Voor de meest actuele informatie zie: www.rdw.nl Deze brochure is zorgvuldig samengesteld. Toch kunnen er fouten in zijn geslopen. De toepasselijke wet- en regelgeving is in alle gevallen bepalend.
6
0 B 0806u
