Privacy Statement Snippit Imagine IC neemt jouw privacy zeer serieus en zal informatie over jou op een veilige manier verwerken en gebruiken. Om jouw privacy te waarborgen, handelt Imagine IC altijd in overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens. Hier vind je de Privacy Statement van Snippit. We raden je aan dit Privacy Statement aandachtig te lezen. Lees daarnaast ook de Gebruiksvoorwaarden. 1. Wie is Snippit? Snippit is een online dienst van de Stichting Imagine Identity and Culture (hierna “Snippit”), kantoorhoudende te (1102 AN) Amsterdam, aan de Frankemaheerd 2 (KvK nummer 34112879). Door middel van Snippit kunnen Gebruikers in het kader van een Project Content plaatsen en Facebook-vrienden uitnodigen hetzelfde te doen. Doel van Snippit is het veilig stellen van digitaal erfgoed door het duurzaam bewaren, toegankelijk maken via de Lichtkrant en presenteren in (online) exposities van Content voor het publiek. 2. Welke informatie wordt door Snippit verzameld en verwerkt? De informatie die door Snippit wordt verzameld bestaat uit een Facebook-ID en de Content die je toevoegt. Inloggegevens Om Content te kunnen plaatsen via Snippit en/of Content op de Lichtkrant te kunnen “liken” of “sharen”, moet je inloggen op je bestaande Facebook-account met je Facebook-emailadres en wachtwoord. Hiermee geef je Snippit eenmalig toegang tot de naam (ID) van jouw Facebook-account. Deze toestemming kan je op elk gewenst moment terugdraaien via de daarvoor bestemde instellingen van Facebook. Content Snippit slaat alle Content – waaronder foto’s, video’s en tekst – die je via Snippit ter beschikking stelt op en verwerkt deze. Deze Content wordt getoond in de Lichtkrant. Nadat de Content is geplaatst, kun je deze niet meer zelf wijzigen en/of aanvullen. Indien je de door jou geplaatste Content wilt wijzigen, aanvullen en/of verwijderen, dien je contact op te nemen met Imagine IC via
[email protected]. Nadat je de Content openbaar ter beschikking hebt gesteld via Snippit, is deze zichtbaar voor iedereen en kunnen ook andere Gebruikers en Bezoekers deze gebruiken. Nadat je het gebruik van Snippit hebt beëindigd, blijft Snippit gerechtigd de door jou toegankelijk gemaakte Content te gebruiken. Wanneer daar een gegrond reden voor is, zal Imagine IC de Content op jouw verzoek echter ontoegankelijk maken. Koppeling aan Social Media Om Content te kunnen plaatsen, is vereist dat je bent ingelogd op Facebook. Daarnaast kan
je ervoor kiezen om Content in de Lichtkrant te “liken”, waardoor die Content automatisch gedeeld wordt via je Facebook-account. Het uploaden van videobeelden ten behoeve van Snippit geschiedt via YouTube en/of Vimeo.
Op het gebruik van Facebook, Youtube en Vimeo zijn steeds de algemene voorwaarden en het privacybeleid van Facebook, Youtube en Vimeo van toepassing. Snippit heeft geen invloed op Facebook, Youtube en Vimeo en kan niet garanderen dat zij op de juiste wijze met jouw persoonsgegevens omgaan. Automatisch gegenereerde informatie Om Snippit optimaal te kunnen laten werken (bijvoorbeeld om de applicatie en de Lichtkrant goed te kunnen weergeven en beveiligen) heeft Snippit bepaalde informatie nodig. Snippit verzamelt daarom automatisch gegenereerde informatie over jouw gebruik van Snippit. Deze informatie bestaat uit je IP-adres (het nummer van je computer dat het mogelijk maakt jouw computer te herkennen), het type browser (het computerprogramma om internetpagina's mee te kunnen bekijken), het computersysteem dat je gebruikt, de pagina's die je op de Lichtkrant bezoekt en "cookies”. Voor zover Snippit deze informatie gebruikt, is het altijd geanonimiseerd. 3. Wat zijn cookies en hoe gebruikt Snippit ze? Door gebruik van Snippit kunnen cookies op jouw computer worden geplaatst, en kan toegang tot die cookies worden verkregen. Cookies zijn kleine stukjes (tekst) informatie die een server naar de applicatie of browser stuurt met de bedoeling dat deze applicatie of browser de informatie bij een volgend bezoek weer naar de server terug zal sturen. Cookies van Snippit kunnen je computer of de bestanden die op je computer staan niet beschadigen.
Cookies van Snippit
Bij het gebruik van Snippit worden eigen cookies van Snippit geplaatst. Bij het plaatsen en uitlezen van deze zogenaamde first party cookies zijn geen derde partijen betrokken. Alleen Snippit heeft toegang tot die cookies. De informatie die in de cookies wordt opgeslagen bevat naast je IP-adres geen naam- of adresgegevens of andere persoonlijke gegevens en de cookies worden verwijderd zodra je je gebruik van Snippit beëindigt (sessie cookies). Snippit kan met behulp van deze gegevens de website aanpassen aan de behoeftes van de bezoekers.
Cookies van derde partijen
Buiten de cookies die Snippit zelf plaatst, worden er via de website ook cookies van derde partijen geplaatst op jouw computer geplaatst. Deze paragraaf heeft betrekking op deze zogenaamde third party cookies.
Google Analytics Voor het verzamelen van webstatistieken over het gebruik en bezoek van de Lichtkrant, maakt Snippit in de eerste plaats gebruik van Google Analytics. Google Analytics plaatst een permanente cookie op jouw computer aan de hand waarvan jouw gebruik van de website wordt geregistreerd. Deze gegevens worden vervolgens door Google geanalyseerd en de resultaten hiervan worden aan Snippit verstrekt. Snippit verkrijgt op deze wijze inzicht in de wijze waarop de website wordt gebruikt en kan aan de hand van die gegevens zo nodig aanpassingen in de website doorvoeren. Google kan deze informatie aan derden verstrekken indien zij daartoe wettelijk gehouden is en/of indien derden de informatie namens Google verwerken. Google kan de informatie niet gebruiken voor andere Google diensten. Social plug ins
Via de Lichtkrant wordt verder toegang geboden tot Facebook en Twitter. Met behulp van deze zogenaamde social plug in kun je Content op de Lichtkrant met anderen delen. Via de social plug in worden door derde partijen cookies op je computer geplaatst. Dit kunnen cookies zijn bedoeld om je gebruikservaring te optimaliseren, maar er kunnen tevens tracking cookies worden geplaatst die worden gebruikt om je surfgedrag over meerdere websites te volgen en een profiel van je surfgedrag op te bouwen. Naast de toegang tot deze sociale media, worden via de Lichtkrant ook video’s getoond welke van website van derden, waaronder YouTube en Vimeo, afkomstig zijn. Deze derde partijen plaatsen in de eerste plaats cookies die het mogelijk maken om de video’s aan je te kunnen tonen. Daarnaast kunnen er tracking cookies worden geplaatst die worden gebruikt om je surfgedrag over meerdere websites te volgen en een profiel van je surfgedrag op te bouwen. Verwijderen cookies
Je kunt jouw browser zo instellen dat je tijdens je volgende bezoek aan de Lichtkrant geen cookies ontvangt. In dat geval kan het echter gebeuren dat je niet van alle mogelijkheden van de Lichtkrant gebruik kunt maken of dat je geen toegang hebt tot (onderdelen van) de Lichtkrant. Om meer over deze functies te weten te komen, kun je het beste je browser instructies of de Help functie van je browser raadplegen. 4. Voor welke doeleinden zal Snippit informatie over jou gebruiken? Snippit zal informatie over jou voor de volgende doeleinden gebruiken: • Om jouw gebruik van Snippit mogelijk te maken; • Om met jou te communiceren over (de door jou geplaatste Content op) Snippit; • Om geanonimiseerde statistische gegevens op te stellen; • Om Snippit te beveiligen, aan te passen en te verbeteren; • Om informatie over jou te verstrekken aan derden en/of derden toegang te geven tot informatie over jou, indien je daartoe toestemming hebt gegeven of op basis van wet- en/of regelgeving;
Snippit kan jou benaderen met betrekking tot de eventuele archivering en openbaarmaking van de door jou in het kader van Snippit geplaatste Content via het open mediaplatform Open Beelden. Snippit gebruikt automatisch gegenereerde gegevens voor statistische doeleinden alsmede voor beveiliging en verbetering van Snippit. Deze gegevens kunnen aan derden worden verstrekt voor zover ze volledig zijn geanonimiseerd en niet tot jou persoonlijk herleidbaar zijn (geen persoonsgegevens). Gebruik door derden Zonder jouw expliciete toestemming zal Snippit jouw persoonsgegevens niet aan derde partijen verstrekken voor direct-marketing doeleinden (bijvoorbeeld voor het toezenden van aanbiedingen). Snippit kan jouw gegevens wel verstrekken aan derden voor zover je zelf uitdrukkelijk met betrekking tot een bepaalde derde aangegeven hebt dat je daarvoor toestemming geeft en/of voor zover deze gegevens niet tot jou persoonlijk kunnen worden herleid (zoals automatisch gegenereerde informatie). Ten slotte kan Snippit jouw gegevens aan derden verstrekken indien zij daartoe op basis van wet- en/of regelgeving verplicht is, zij daartoe genoodzaakt is als gevolg van een rechtszaak en/of in het geval zij dat noodzakelijk acht ter bescherming van haar eigen rechten. 5. Op welke wijze beschermt Snippit jouw persoonlijke informatie? Snippit zal passende technische en organisatorische maatregelen nemen om jouw (persoons-) gegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. 6. Inzien, wijzigen, verbeteren of verwijderen van jouw gegevens Inzien Als je wilt weten welke gegevens Snippit over je heeft vastgelegd of als je gegevens wilt wijzigen, dan kun je contact met ons opnemen via
[email protected]. Snippit zal de gevraagde informatie binnen 4 weken aan je doen toekomen. Verbeteren of Verwijderen van Content Je kunt de door jou geplaatste content zelf ten alle tijden aanpassen of verwijderen. 7. Doorgifte naar landen buiten de EU Om technische en operationele redenen kan het nodig zijn dat jouw (persoons-)gegevens worden doorgegeven (naar servers van) aan Snippit gelieerde ondernemingen en/of adverteerders in de Verenigde Staten of andere landen buiten Europa, waar de regelgeving op het gebied van de privacybescherming mogelijk niet eenzelfde bescherming biedt als in de Europese Unie. Hierbij stem je, voor zover nodig, er mee in dat jouw (persoons-)gegevens naar de Verenigde Staten of andere landen buiten Europa worden doorgegeven. Mocht Snippit hier op enig moment toe overgaan, dan zal je hierover altijd
eerst worden geïnformeerd. 8. Kan dit Privacy Statement worden gewijzigd? Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden bekend gemaakt via de website van Imagine IC (www.imagineic.nl). Mocht je nog vragen hebben over deze Privacy Statement dan kun je via
[email protected] contact met ons opnemen.