WinIBEU – Majetok
ORGANIZÁCIA PRE INFORMATIKU VEREJNEJ SPRÁVY
WinIBEU Príručka používateľa Modul – Majetok
1/37
WinIBEU – Majetok
MAJETOK V module majetok je moţné viesť evidenciu majetku organizácie. Čo je potrebné urobiť ako prvé, aby bolo možné pracovať s modulom majetok nastavenia modulu číselné rady dokladov - pohybov používateľské nastavenia číselníky o Skupiny majetku o Interné čísla majetku o Úložné miesta majetku o Atribúty majetku o Spôsob obstarania majetku o Prírastky – úbytky majetku o Spôsob vyradenia majetku o Účely dokladu
Nastavenia modulu Skontrolovať nastavenia modulu, ktoré sú prednastavené po inštalácii programu. Jednotlivé nastavenia je moţné zmeniť podľa vašich potrieb.
Prepojenie s modulom – je potrebné začiarknuť políčka odpovedajúce modulom, s ktorými bude daný modul prepojený, teda s ktorými bude spolupracovať. Odporúčame prepojiť tento modul s ostatnými modulmi, t.j. začiarknuť všetky políčka v tejto skupine. Rozbaľovací zoznam "Evidencia majetku": s DPH - výber spôsobu evidencie majetku bez DPH Rozbaľovací zoznam "Účtovať": obstaranie majetku - výber typu pohybu, ktorý sa bude účtovať zaradenie majetku
2/37
WinIBEU – Majetok
oboje Rozbaľovací zoznam "Zhodnotenie majetku": výber typu zhodnotenia majetku, napr. "0 - Daňové a účtovné odpisy prepočítať podľa nastavenia karty". Pouţívateľ vyberie podľa potreby príslušný typ z rozbaľovacieho zoznamu. Rozbaľovací zoznam "Výber účtu": Z účtovného rozvrhu - výber účtu priamo z účtovného rozvrhu. Výber účtu podľa predkontácie – výber predkontácie z číselníka predkontácii (Účtovníctvo Číselníky - Predkontácie), ktorú je potrebné doplniť výberom analytického účtu z účtovného rozvrhu. Výber účtu z predkontácie – výber predkontácie z číselníka predkontácii, pričom v tejto predkontácii je uţ zadaný celý účet z účtovného rozvrhu, ktorý program automaticky doplní. Odpisy: Výber typu generovania odpisov, vyberiete "Nekumulovať“ alebo “ Kumulovať Návrh odpisov: Potvrdzovať – pouţívať, ak je potrebné odpisy po zaevidovaní overovať - potvrdzovať k tomu určeným pracovníkom, resp. nadriadeným pracovníkom. Vykonáva sa to na majetkovej karte daného majetku, na záloţke "Účtovné odpisy" / "Daňové odpisy" - výberom odpisu a kliknutím na tlačidlo Potvrdiť. Nepotvrdzovať – doklad po zaevidovaní nie je potrebné potvrdiť a s daným dokladom je moţné hneď ďalej pracovať. Transfer k odpisom: Výber poţiadavky pre zaúčtovanie transferu k odpisom. Tvorba dokladov: Potvrdzovať – pouţívať, ak je potrebné doklady po zaevidovaní overovať - potvrdzovať k tomu určeným pracovníkom, resp. nadriadeným pracovníkom. Vykonáva sa to v ponuke: Majetok Doklady - "Potvrdzovanie dokladov". Po potvrdení sa zmení stav dokladu a s dokladom je moţné ďalej pracovať. Nepotvrdzovať – doklad po zaevidovaní nie je potrebné potvrdiť a s daným dokladom je moţné hneď ďalej pracovať. Spôsob zaokrúhlenia účt. odpisu: Výber poloţky, t.j. príslušného spôsobu pre zaokrúhľovanie odpisov. Spôsob zaokrúhlenia ročného účt. odpisu: poloţky, t.j. príslušného spôsobu pre zaokrúhľovanie odpisov. Texty účtovného zápisu: Texty, ktoré budú tu vyplnené v bielom textovom poli pri jednotlivých pohyboch sa budú po zaúčtovaní daných pohybov prenášať do účtovného denníka. Účty pre zaúčtovanie transferov: Nastavenie účtov, t.j. poloţky MD a DAL zaúčtovanie transferov k odpisom, ak organizácia takýmto spôsobom účtuje.
pre automatické
Číselné rady dokladov Pred začatím práce s modulom Majetok je nutné vytvoriť číselné rady pre jednotlivé typy dokladov. Je to pouţívateľský číselník. V tomto číselníku pouţívateľ sám zadá ako sa budú číslovať jednotlivé doklady. Ak pouţívateľ chce číslovať napr. majetkové karty číslami 1, 2, 3, ..., 1000, potom vytvorí číselný rad so začiatkom číslovania 1 a koncom číslovania 1000. Pre kaţdú majetkovú triedu a pre kaţdý typ dokladu, ktorý budú pouţívatelia pouţívať pri evidencii majetku je potrebné vytvoriť minimálne jeden číselný rad, prípadne viacero číselných radov, pričom jednotlivé rozsahy číselných radov sa nesmú prekrývať (Prekrývanie rozsahu číselných radov je moţné len pri type dokladu inventárne čísla, za predpokladu, ţe sa líšia v maske číselného radu). (Nie je potrebné vytvárať číselné rady pre všetky majetkové triedy, ale len pre tie, ktoré sa budú pouţívať.)
3/37
WinIBEU – Majetok
Ak pracuje viacero pouţívateľov s jedným typom dokladu a s jednou majetkovou triedou je vhodné, aby mal kaţdý svoj číselný rad, s ktorým bude pracovať, inak môţe dochádzať k blokovaniu pouţívateľov. Platí, ţe jednotlivé rozsahy číselných radov sa nesmú prekrývať. Číselné rady nemusia začínať od čísla 1. Začiatok číslovania dokladov sa neskôr po pouţití číselného radu uţ nedá zmeniť, ale koniec číslovania je moţné upraviť. Ak pouţívateľ nechce uţ nejaký číselný rad pouţívať, môţe ho zneaktívniť odčiarknutím poloţky "Aktívny". V prípade, ak k danému typu dokladu je vytvorených viacero číselných radov, program doplní číslo z číselného radu, ktorý si vyberie pouţívateľ, ak k danému dokladu je vytvorený len jeden číselný rad, program automaticky doplní číslo z daného číselného radu.
Pri vytváraní číselného radu pouţívateľ zadáva tieto údaje: Trieda - výber z číselníka Majetkové triedy. Typ dokladu - výber z číselníka Typy dokladov. Účel - výber z číselníka Účely dokladu. Názov - je názov číselného radu dokladov. Moţno tu zadať 1 aţ 40 znakov. Začiatok - začiatok číselného radu, t.j. číslo prvého dokladu daného typu. Moţno tu zadať ľubovoľné jednociferné aţ desaťciferné číslo. Napríklad začiatok číslovania dokladov môţe byť 1, 20090001 a pod. Koniec - koniec číselného radu, t.j. číslo posledného dokladu daného typu. Moţno tu zadať ľubovoľné jednociferné aţ desaťciferné číslo. Napríklad koniec číslovania dokladov môţe byť 1000, 20091000 a pod. Koniec číslovania nesmie byť menší ako začiatok číslovania dokladov. Aktívny - ak je začiarknuté políčko, potom číselný rad sa môţe pouţívať (je aktívny), ak nie je začiarknuté políčko, potom číselný rad sa nedá pouţiť. Rok - je tu uvedený rok, pre ktorý bol vytvorený číselný rad. Maska - ponúka sa len pri type dokladu "Inventárne čísla". Zadaná maska určuje formát generovaného inventárneho čísla na majetkovej karte. (Nie je nutné zadávať masku.) Napr. Je zadaná maska v tvare: 1/812/%%%. Číselný rad je zadaný od čísla 1 (Začiatok) do čísla 100 (Koniec) Znak % je zástupný znak. Určuje pozíciu, na ktorú sa budú generovať číslice inventárneho čísla (v našom prípade znaky % sa nahradia číslami od 1 do 100), t.j. inventárne čísla sa budú generovať v nasledovnom tvare: od 1/812/001 1/812/002 ... do 1/812/100.
4/37
WinIBEU – Majetok
Používateľské nastavenia V prípade, ţe zoznam dokladov (záznamov) v okne je veľmi dlhý a odozvy počítača sú zdĺhavé je moţné obmedziť počet zobrazených záznamov v okne. Vykonáte to výberom z ponuky: Majetok "Pouţívateľské nastavenia" a zadáte číslo v poloţke "Počet posledných zobrazovaných dokladov", t.j. počet posledne vytvorených dokladov, ktoré budú v danom okne zobrazené.
Číselníky Typy dokladov Číselník je po nainštalovaní programu naplnený, nie je moţné zadávať nové typy dokladov. Typ dokladu definuje doklad, ktorý je moţné vytvoriť v module Majetok. K typu dokladu sa viaţu číselné rady dokladov. Základné údaje Prístupné je len tlačidlo Opraviť a editovať je moţné len poloţku "Potvrdzovať doklad". Potvrdzovať doklad - začiarkovacie políčko. Ak je začiarknuté určuje, ţe pre konkrétny typ dokladu sa vykonáva potvrdzovanie dokladu. Začiarknuť dané políčko má význam v prípade, ak v nastaveniach modulu bola vybraná voľba "Potvrdzovať" pri poloţke "Tvorba dokladov". Potom po zaevidovaní príslušného typu dokladu, je nutné tento doklad ešte potvrdiť v ponuke: Majetok - Doklady "Potvrdzovanie dokladov". Používateľské názvy dokladov K danému typu dokladu je moţné vytvoriť pouţívateľský názov pre konkrétny typ dokladu. (V tejto verzii sa daná ponuka nevyuţíva.)
5/37
WinIBEU – Majetok
Majetkové triedy Číselník je po nainštalovaní programu naplnený, nie je moţné zadávať nové typy majetkových tried. Majetkové triedy sú legislatívne určené. Prístupné je len tlačidlo Opraviť a editovať je moţné len poloţku "Majetok". Majetok - rozbaľovací zoznam. Je moţné vybrať zo zoznamu poloţiek: sa odpisuje neodpisuje sa čiastočný odpis do priamej spotreby (OTE, DHM).
Skupiny majetku Pouţívateľský číselník, po nainštalovaní programu je prázdny. Skupiny majetku slúţia na zoskupenie majetku do skupín. Je nutné, aby bola vytvorená aspoň jedna skupina majetku, pričom je moţné vytvoriť aj viacero skupín. Ak v nastavení organizácie je zaškrtnuté povinné pouţívanie číselníkov komodít, pridanie novej skupiny majetku sa vyberá z číselníka komoditnej skupiny, ktorý je potrebné naplniť v module Správa.
6/37
WinIBEU – Majetok Prípadne je moţné v Číselníku komoditnej skupiny začiarknuť voľbu vytvoriť "Skupinu majetku" a takto vytvorená skupina sa zobrazí v číselníku Skupiny majetku. Je moţné ale zaevidovať skupinu majetku a interné čísla majetku aj mimo uvedených číselníkov pre majetok, ktorý sa centrálne nesleduje a nevykazuje.
Interné čísla majetku Pouţívateľský číselník, po nainštalovaní programu je prázdny. zaradeného do skupín majetku.
Zobrazuje zoznam majetku
Ak v nastavení organizácie je začiarknuté povinné pouţívanie číselníkov komodít, nové interné číslo majetku sa vyberá z Číselníka komodít, ktorý je potrebné naplniť v module Správa. Prípadne je moţné v Číselníku komodít začiarknuť voľbu vytvoriť "Interné číslo majetku" a takto vytvorené interné číslo sa zobrazí v číselníku Interné čísla majetku. Je moţné ale zaevidovať skupinu majetku a interné čísla majetku aj mimo uvedených číselníkov pre majetok, ktorý sa centrálne nesleduje a nevykazuje.
Úložné miesta majetku Pouţívateľský číselník, v stromovej štruktúre, po nainštalovaní programu je prázdny.
7/37
WinIBEU – Majetok Pouţívateľ napĺňa číselník podľa štruktúry úloţných miest organizácie. Jednotlivé poloţky sa zobrazujú v stromovej štruktúre. Pri evidovaní úloţného miesta pouţívateľ zadáva tieto údaje: Kód - ľubovoľný, zadáva pouţívateľ. Moţno zadať 1 aţ 10 znakov. Názov úloţného miesta - ľubovoľný, zadáva pouţívateľ. Moţno zadať 1 aţ 20 znakov. Nadradené úloţné miesto - moţno zadať alebo vybrať z číselníka - Úloţné miesta majetku. Špecifikácia úloţného miesta - bliţší popis úloţného miesta, moţno zadať 1 aţ 70 znakov. Organizačné členenie - výber z číselníka Organizačné členenie. Osobné číslo - výber z číselníka Pracovníci. Aktívny - ak je začiarknuté políčko, potom dané úloţné miesto sa môţe pouţívať (je aktívne), ak nie je začiarknuté políčko, potom dané úloţné miesto sa nedá pouţiť, nebude prístupné na výber pri evidencii majetku a ikona pri ňom bude červená.
Atribúty majetkových tried Pouţívateľský číselník, po nainštalovaní programu je prázdny. Pouţívateľ napĺňa číselník podľa svojich potrieb. Napr.
8/37
WinIBEU – Majetok Kód - ľubovoľný, zadáva pouţívateľ. Moţno zadať 1 aţ 20 znakov. Názov úloţného miesta - ľubovoľný, zadáva pouţívateľ. Moţno zadať 1 aţ 20 znakov. Typ hodnoty – výber z rozbaľovacieho zoznamu – určuje typ vypĺňaných údajov príslušného atribútu v majetkovej karte, napr. abecedná, celočíselná, atď. s počtom zadávaných znakov - počet zadaných znakov pri vypĺňaní príslušného atribútu v majetkovej karte.
V prípade, ak uvedený atribút na záloţke vlastnosti v evidencii majetku má byť povinná poloţka – je potrebné zaškrtnúť zaškrtávacie políčko – Povinný atribút. Ak je atribút typický a pouţívaný len v konkrétnej majetkovej triede v tom prípade treba takýto atribút vytvoriť s uvedením majetkovej triedy, ku ktorej bude prislúchať. Spoločné atribúty vyuţívané v rôznych majetkových triedach netreba označiť triedou. Trieda – výber z existujúceho číselníka majetkových tried vytvorených systémom.
Spôsob obstarania majetku Pouţívateľský číselník, po nainštalovaní programu je prázdny. Pouţívateľ napĺňa číselník podľa svojich potrieb. Vyuţíva sa pri zadávaní pohybov na karte majetku.
Pri evidovaní spôsobu obstarania majetku pouţívateľ zadáva tieto údaje: Kód - ľubovoľný, zadáva pouţívateľ. Moţno zadať 1 aţ 3 znaky. Názov - ľubovoľný, zadáva pouţívateľ. Moţno zadať 1 aţ 70 znakov. Text účtovného zápisu - ľubovoľný, zadáva pouţívateľ. Moţno zadať 1 aţ 100 znakov. Výber prepínača: Kúpa, Zaradenie, Prevod, Delimitácia, Darovanie.
9/37
WinIBEU – Majetok
Spôsob zaradenia majetku Pouţívateľský číselník, po nainštalovaní programu je prázdny. Pouţívateľ napĺňa číselník podľa svojich potrieb. Vyuţíva sa pri zadávaní pohybov na karte majetku.
Pri evidovaní spôsobu zaradenia majetku pouţívateľ zadáva tieto údaje: Kód - ľubovoľný, zadáva pouţívateľ. Moţno zadať 1 aţ 3 znaky. Názov - ľubovoľný, zadáva pouţívateľ. Moţno zadať 1 aţ 70 znakov. Text účtovného zápisu - ľubovoľný, zadáva pouţívateľ. Moţno zadať 1 aţ 100 znakov.
Prírastky – úbytky majetku Pouţívateľský číselník, po nainštalovaní programu je prázdny. Pouţívateľ napĺňa číselník podľa svojich potrieb. Napr.
10/37
WinIBEU – Majetok
Spôsob vyradenia majetku Pouţívateľský číselník, po nainštalovaní programu je prázdny. Pouţívateľ napĺňa číselník podľa svojich potrieb. Vyuţíva sa pri zadávaní pohybov na karte majetku Napr.
Pri evidovaní spôsobu obstarania majetku pouţívateľ zadáva tieto údaje: Kód - ľubovoľný, zadáva pouţívateľ. Moţno zadať 1 aţ 3 znaky. Názov - ľubovoľný, zadáva pouţívateľ. Moţno zadať 1 aţ 70 znakov. Text účtovného zápisu - ľubovoľný, zadáva pouţívateľ. Moţno zadať 1 aţ 100 znakov. Výber prepínača: Likvidácia, Predaj, Prevod, Delimitácia, Darovanie.
Evidencia majetku Táto voľba bude obsahovať zoznam majetku organizácie, podľa jednotlivých majetkových tried.
11/37
WinIBEU – Majetok Popis formulára V hornej časti formulára je hlavné menu, ktoré obsahuje voľby: Evidencia, Moţnosti, Výstupy, Pomoc. Evidencia – Obstaranie majetku, Zaradenie majetku, Vyradenie majetku, Prevod majetku, Zhodnotenie majetku, Oprávky majetku, Všetko. Na základe týchto volieb je moţne filtrovať zoznam záznamov v evidencii majetku v danej majetkovej triede.
Možnosti – umoţňuje prácu s viacerými označenými majetkovými kartami.
Nastaviť stav zaúčtovania odpisov – nahrádza zaúčtovanie pre uţívateľov, ktorí nevyuţívajú zaúčtovanie odpisov cez automatické zaúčtovanie dokladov / vytváranie generovaných účtovných zápisov/. Má za následok aktualizáciu zostatkovej ceny majetku. Je potrebné zvoliť obdobie, za ktoré sa nastavenie prevedie.
Takto nastavené odpisy majú nastavený príznak, ţe boli zaúčtované kontovaným zápisom v module účtovníctvo.
12/37
WinIBEU – Majetok
Upozornenie: Zaúčtovanie je potom potrebné vykonať ručne v kontovaných zápisoch v module účtovníctvo. Nastaviť stav zaúčtovania pre pohyby - nahrádza zaúčtovanie pre uţívateľov, ktorí nevyuţívajú zaúčtovanie pohybov cez automatické zaúčtovanie dokladov / vytváranie generovaných účtovných zápisov/. Je potrebné zvoliť typ pohybu a dátumový interval, za ktoré sa nastavenie prevedie. Napr.
V prípade pohybu vyradenie, ma táto funkčnosť za následok, ţe takéto majetkove karty sa v evidencii majetku uţ nezobrazujú, zobrazia sa aţ po zaškrtnutí voľby - zobraziť vyradený majetok vo filtri.
13/37
WinIBEU – Majetok Hromadná zmena – pre označené majetkové karty (označenie kariet cez kláves medzerovník), sa vykoná zmena: - majetková trieda
-
-
je potrebné vybrať novú majetkovú triedu do ktorej sa bude majetok presúvať a je taktieţ moţné zvoliť, čí ponechať pôvodné číslovanie kariet alebo prečíslovať majetkové karty ( v tom prípade je potrebné vybrať z číselníka číselný rad, z ktorého sa budú čísla prideľovať). Účtovná majetková trieda
funkčnosť poţaduje výber novej účtovnej majetkovej triedy, ktorá sa označeným majetkovým kartám pridelí. Pod hlavným menu sa nachádza rozbaľovaní zoznam Majetkové triedy – ktoré je moţné vybrať z rozbaľovacieho zoznamu. Zoskupujú majetok do legislatívne určených a existujúcich tried. Na základe výberu majetkovej triedy, bude moţné v zozname majetku vidieť len majetok príslušnej majetkovej triedy. V danej majetkovej triede je moţné odfiltrovať majetok aj podľa jednotlivých skupín majetku, ak pouţívateľ pouţíva členenie majetku do viacerých skupín, ako aj podla účtovnej majetkovej triedy, ak ju ma pouţívatel zadanú na majetkovej karte.
14/37
WinIBEU – Majetok V dolnej časti formulára je detail aktuálneho záznamu, na ktorom je umiestnený kurzor. V pravej časti obrazovky sú štandardné tlačidlá Vybrať, Vloţiť, Opraviť a Odstrániť. Zaevidovanie majetku Vložiť Kliknutím na tlačidlo Vloţiť, prípadne stlačením klávesy Insert, program ponúkne prázdny formulár, ktorý pozostáva z jednotlivých záloţiek: (Karta, Popis, Podrobnosti, Vlastnosti, Pohyby, Účtovné odpisy, Daňové odpisy, Poloţky kompletu, Príslušenstvo), ktoré je moţné vidieť v spodnej časti obrazovky a ktoré je potrebné vyplniť podľa potreby. Karty Poloţky kompletu a Príslušenstvo sa objavia, aţ po zaškrtnuti zaškrtávacieho polička na prvej karte majetkovej karty – políčko: komplet, alebo prislušenstvo. Konkrétny a jednoduchý postup na zaevidovanie novej majetkovej karty nájdete v časti. Návody a postupy na konci dokumentácie. Karta
Kód majetku – výber z číselníka – interné čísla majetku, pričom sa doplní aj názov majetku, je to nepovinná poloţka, pouţívateľ môţe evidovať kód majetku, alebo len inventárne čísla, podľa typu a druhu majetku v príslušnej triede. Názov majetku – zadáva pouţívateľ . Moţno zadať 1 aţ 70 znakov. Výrobné číslo - zadáva pouţívateľ. Moţno zadať 1 aţ 20 znakov. Inventárne číslo – výber príslušného číselného radu dokladov, na základe ktorého sa doplní inventárne číslo. Je moţné doplniť inventárne číslo aj ručne, bez výberu číselného radu.. Číslo karty – povinná poloţka. Ak pre typ dokladu - "Číslo karty" je vytvorených viacero číselných radov, program doplní číslo z číselného radu, ktorý si vyberie pouţívateľ. Ak k danému dokladu je vytvorený len jeden číselný rad, program automaticky doplní číslo z daného číselného radu. Vstupná cena – doplní automaticky program po zaevidovaní pohybov na záloţke "Pohyby" na danej majetkovej karte. Zostatková cena – doplní automaticky program po zaevidovaní pohybov na záloţke "Pohyby" a po vypočítaní odpisov na záloţke "Účtovné odpisy" na danej majetkovej karte. Aktuálna zostatková cena sa aktualizuje vţdy po zaúčtovaní odpisov za príslušné obdobie. Odpisy – doplní automaticky program po vypočítaní a zaúčtovaní odpisov na záloţke "Účtovné odpisy" na danej majetkovej karte. (Typ odpisu sa doplní podľa nastavenia na poloţke "Účtovať odpis".) Príslušenstvo – začiarknuť, ak daný majetok má príslušenstvo. To znamená, ţe daná majetková karta je zloţenou kartou a má zoznam majetkových kariet príslušenstva. Príslušenstvo môţu mať
15/37
WinIBEU – Majetok napríklad dopravné prostriedky. Po začiarknutí daného políčka sa sprístupní záloţka“ Príslušenstvo“. Na danej záloţke po výbere tlačidla VLOŢIŤ sa zobrazí okno majetkovej karty, kde vyberiete majetkové karty, ktoré budú príslušenstvom daného evidovaného majetku. Majetková karta, ktorá je príslušenstvom musí mať začiarknutú poloţku neodpisovať. Takáto majetková karta sa neodpisuje samostatne – je súčasťou celku. Komplet – zaškrtnúť, ak karta je zloţenou kartou a má zoznam kariet poloţiek kompletu, ktoré sa priraďujú na záloţke poloţky kompletu. Kompletom môţu byť napríklad PC zostavy nad 40.000,- Sk, ktoré môţu mať jednotlivé komponenty zostavy zaradené do poloţiek kompletu. Karta ktorá je poloţkou kompletu musí mať zaškrtnutú poloţku – Neodpisovať. Takáto karta sa neodpisuje samostatne – je súčasťou celku. Majetok – výber z rozbaľovacieho zoznamu, určenie typ majetku (vlastný, prenajatý, a pod.). Účtovná majetková trieda – výber z číselníka
Podrobnosti
Na tejto záloţke je potrebné zadať informácie týkajúce sa odpisov. Výber z číselníka odpisových skupín (momentálne sa automaticky vypočítavajú iba rovnomerné odpisy), nastavenie periodicity odpisovania, to znamená pre aké obdobie vytvoriť odpisy pre zaúčtovanie, mesačné, štvrťročné, polročné, ročné. Je moţné zadať účtovné aj daňové odpisy, zaradenie majetku do odpisovej skupiny a spôsob výpočtu. Zaúčtovávať sa budú len odpisy ktoré boli zaškrtnuté pre zaúčtovanie, t.j. buď účtovné alebo daňové. Účet MD a DAL – účet odpisov, výber z účtovného rozvrhu, prípadne z predkontácii, podľa nastavenia v module majetok. K týmto účtom sa automaticky budú vytvárať ešte účtovné zápisy fondov k odpisom ak boli nastavené aby sa vytvárali v nastaveniach modulu. Popis majetku - je moţné zadať popis majetku. Ďalšie moţnosti a to percentuálne rozúčtovanie a Rozúčtovanie odpisov podľa rozpisu vstupnej ceny majetku podľa zdrojov je podrobne rozpísané na konci dokumentácie v návodoch a postupoch. Vlastnosti: Na záloţke vlastnosti sa budú zobrazovať jednotlivé poloţky, ktoré si pouţívateľ sám zadá podľa svojich potrieb. Povinné vlastnosti, ak také boli vytvorené systém kontroluje a poţaduje ich vyplnenie. Potvrdiť vytvorený záznam karty. Uloţiť kartu majetku. Tieto poloţky sa zadávajú v číselníku – atribúty majetku, (majetok - číselníky - atribúty majetku).
16/37
WinIBEU – Majetok
Pohyby Na záloţke pohyby sa budú zobrazovať všetky pohyby, ktoré na danom majetku vzniknú.
Na tejto záloţke je moţné tlačidlom Vloţiť, zadať pohyby majetku. Prvý pohyb majetku je obstaranie majetku, systém postupnosť pohybov obstarania a zaradenia majetku kontroluje. Aţ po vytvorení týchto pohybov je moţné pridávať ďalšie typy pohybov. Detail formulára Napríklad: Obstaranie majetku
Typ pohybu – výber z číselníka, v prípade pohybu – obstaranie majetku, musí nasledovať zaradenie majetku, v prípade ďalších pohybov následnosť uţ nie je kontrolovaná, len v prípade ak sa majetok vyradí príslušným typom pohybu pre vyradenie uţ nie je moţné vytvárať naň ďalšie pohyby. Názov pohybu – ľubovoľný text. Dátum obstarania – výber z dátumového číselníka. Obnos – zadať obnos, pričom je moţnosť zadať z číselníka či je suma bez DPH, či z DPH.
17/37
WinIBEU – Majetok Poznámka – ľubovoľný text. Primárny doklad – v prípade nákupu majetku na faktúru, výber z číselníka dokladov ak chce pouţívateľ vytvoriť väzbu na saldokontný doklad.
Pokiaľ nie je potrebne zachovať väzbu medzi dokladom, ktorým sa majetok obstaral, pouţívateľ ma moţnosť výberu partnera z číselníka partnerov, pričom toto pole nie je povinne vypĺňať. Účet MD a DAL – výber z účtovného rozvrhu, prípadne z predkontácie, podľa nastavení v module majetok, podľa nastavených účtov sa bude príslušný pohyb zaúčtovávať. Ak pre pohyb je potrebné vytvoriť viac účtovných zápisov, po zaškrtnutí poloţky Rozúčtovanie sa sprístupní formulár na zadanie ľubovoľného počtu účtov s kontrolou na celkový obnos pohybu.
Pohyby na majetku, ktoré ovplyvňujú cenu majetku Pohyby ovplyvňujúce stav majetku napr. technické zhodnotenie, opravy navyšujúce cenu majetku, znehodnotenie majetku zniţujúce cenu majetku a pod. Či konkrétny pohyb ovplyvní zmenu ceny majetku si pouţívateľ nastavuje sám – vybratím príslušnej poloţky v rozbaľovacom menu Zmena ceny.
18/37
WinIBEU – Majetok
Po type pohybu, ktorý ovplyvnil cenu majetku je potrebné vykonať prepočítanie odpisov automaticky, alebo ručne opravou odpisov.
Účtovné odpisy Účtovné odpisy sa po zaradení v príslušnom roku – pre rok zaradenia vypočítavajú len alikvotnou časťou moţnej výšky odpisu. Pre účtovné odpisy si môţe organizácia vytvoriť vlastné skupiny odpisov stanovené vo vnútroorganizačnom predpise, pre aktuálnejšie sledovanie opotrebovania majetku a jeho zhodnotenie.
Na tejto záloţke je moţné účtovné odpisy Vložiť, prípadne Vypočítať. Vložiť Pouţívateľ má moţnosť aj vkladania odpisov, bude tento spôsob však pravdepodobne pouţívať na ojedinelé prípady, systém podľa nastavenia sám vie vygenerovať návrh odpisov. Vložiť – detail formulára Typ odpisu - podľa nastavenia na záloţke podrobnosti Dátum – výber z dátumového číselníka Obnos odpisu – zadať sumu Zostatková cena – vypočíta program po zadaní odpisu Príznak odpisu: Odpis – odpis, spravidla mesačný ( podľa periodicity nastavenej na záloţke podrobnosti) a, ktorý bol vypočítaný programom, alebo vloţený ručne . Systém kontroluje súčet odpisov v roku na ročný odpis.
19/37
WinIBEU – Majetok Počiatočné oprávky – mimoriadny odpis za predchádzajúce obdobie, pripadne odpisy, alebo oprávky, ktoré boli odpisované predchádzajúcim majiteľom, resp. správcom pri prevode majetku zmluvou o prevode správy. Systém vynecháva počiatočné oprávky pri kontrole na ročný odpis. Odpis s vplyvom na cenu pre výpočet odpisov – tento druh odpisu umoţňuje výpočet odpisov z inej ceny ako je vstupná cena majetku. Cena, z ktorej sa vypočítavá odpis, je potom daná ako rozdiel vstupnej ceny a odpisov s vplyvom na cenu pre výpočet odpisov.
Vypočítať Kliknutím na tlačidlo Vypočítať prebehne výpočet podľa nastavenia na záloţke podrobnosti. Stav vypočítaných odpisov je 1. V pravej časti obrazovky sú tlačidlá – POTVRDIŤ. Po potvrdení vypočítaného odpisu sa jeho stav zmení na S=6- (potvrdený pre zaúčtovanie) čo znamená, ţe je moţné ho zaúčtovať do účtovníctva. Potvrdený odpis v prípade chyby je moţné ešte zrušiť tým istým tlačidlom, ktorým sa potvrdil ak ešte nebol zaúčtovaný, názov tlačidla sa mení podľa stavu odpisu Potvrdiť/Zrušiť. Ak potvrdzovanie odpisov nie je nastavené odpis sa zaúčtováva v stave S=1. Po predbeţnom zaúčtovaní je stav U=1, po definitívnom zaúčtovaní je stav U=2. Po prevzatí do účtovného denníka je stav U=3. Po definitívnom zaúčtovaní, resp. prevzatí do denníka uţ nie je moţné na odpise nič meniť.
Daňové odpisy Spôsob vytvorenia a práca s nimi je zhodná s účtovnými odpismi, vypočítavajú sa však inak. Na rozdiel od účtovných odpisov tieto po zaradení v príslušnom roku – aj pre rok zaradenia sa odpis vypočítava plnou časťou moţnej výšky odpisu. História majetku Sledovanie zmien na úloţných miestach majetku a zmeny zodpovedných osôb.
20/37
WinIBEU – Majetok
Osobné karty pracovníkov
Popis formulára V hornej časti formulára je hlavné menu, ktoré obsahuje voľby: Výstupy, Moţnosti, Pomoc. Pod hlavným menu je moţné vidieť zoznam všetkých pracovníkov a v dolnej časti formulára sa budú zobrazovať poloţky osobnej karty pracovníka, na ktorom je umiestnený kurzor. V pravej časti obrazovky je prístupné iba tlačidlo Opraviť. V prípade, ak je potrebné vloţiť poloţku na osobnú kartu pracovníka, je tak moţné urobiť stlačením klávesy Vloţiť. Program ponúkne formulár, na ktorom je potrebné vyplniť potrebné poloţky. Detail poloţky
21/37
WinIBEU – Majetok
V spodnej časti sa budú zobrazovať jednotlivé poloţky osobnej karty. Uvedené poloţky je moţné Zobraziť, Opraviť, prípadne Odstrániť.
Uzávierky Zaúčtovanie dokladov Zaúčtovať doklady vytvorené od - nepovinná dátumová poloţka, je moţné vybrať z číselníka dátum, od ktorého je potrebné doklady zaúčtovať. Do dátumu – povinná dátumová poloţka, je moţné vybrať z číselníka dátum, do ktorého sa majú doklady zaúčtovať. Číslovanie dokladov – V účtovníctve – číselné rady, je potrebné dopredu zadať číselný rad pre generované zápisy z modulu majetok. Číslo dokladu doplní program. Predbežné zaúčtovanie – predbeţným zaúčtovaním sa do modulu účtovníctvo – účtovné zápisy – generované zápisy – majetok – vygeneruje zápis, ktorý bude obsahovať zaúčtovanie dokladov. Tento doklad je moţné skontrolovať, opraviť, prípadne odstrániť, ale nie je moţné ho ešte v účtovníctve zaúčtovať. Stav zaúčtovania S=1. Definitívne zaúčtovanie – definitívnym zaúčtovaním sa vygeneruje zápis, ktorý je uţ moţné v účtovníctve zaúčtovať. S=2. Samozrejme, ešte stále je moţnosť doklad opraviť, prípadne aj odstrániť.
22/37
WinIBEU – Majetok Protokol zo zaúčtovania - informácia pre pouţívateľa o zaúčtovaní dokladov. Je moţné vybrať či protokol vytvoriť alebo nevytvoriť. Doporučujeme protokol vytvoriť, nakoľko obsahuje informácie o vytvorení účtovných zápisov. Zaúčtovať doklady - štandardne sú zaškrtnuté všetky políčka jednotlivých typov dokladov – pohybov na majetku. Pouţívateľ má moţnosť vymazaním zaškrtnutého políčka si riadiť vytvorenie účtovných zápisov a zaúčtovanie dokladov podľa vzniknutých situácií a potrieb. Zaúčtovať odpisy - platí to isté ako pre doklady, je moţné vytvárať účtovné zápisy zvlášť len z dokladov, alebo odpisov.
Do modulu účtovníctvo – účtovné zápisy – generované zápisy – majetok program vygeneruje doklad – zaúčtovanie dokladov majetku.
23/37
WinIBEU – Majetok
Vygenerovaný doklad je predbeţne zaúčtovaný (stav dokladu je S=1), čo znamená, ţe je moţné doklad skontrolovať, opraviť, prípadne úplne odstrániť, ale nie je moţné ho ešte zaúčtovať. Doklad je moţné zaúčtovať len vtedy, ak bol definitívne zaúčtovaný – stav dokladu je S=2.
Poloţky: Na tejto záloţke je vidieť zaúčtovanie jednotlivých dokladov.
Po potvrdení tlačidla – zaúčtovať, program doklad zaúčtuje a prenesie ho do účtovného denníka. Stav dokladu S=3. Prevzatý do účtovného denníka.
24/37
WinIBEU – Majetok
Rôzne Vyradenie majetku - návrh Presuny na úložných miestach Presuny zodpovedných osôb Hromadný výpočet odpisov Odstránenie vyradeného majetku z predchádzajúcich fin. rokov( trieda 93,94)
25/37
WinIBEU – Majetok
Vyradenie majetku - návrh Postup na hromadné vyradenie navrhnutého majetku z evidencie 1. Navrhnutie majetku na vyradenie (Majetok/Evidencia majetku) Majetok, ktorý uţívateľ potrebuje navrhnúť na vyradenie je potrebné označiť medzerovníkom. Následne je potrebné zvoliť Moţnosti – Navrhnúť na vyradenie:
Po spustení tejto voľby program zobrazí okno, v ktorom je potrebné zvoliť Navrhovateľa z číselníka pracovníkov, dátum, ku ktorému sa bude uskutočňovať vyradenie, spôsob vyradenia a dôvod, z akého sa majetok na vyradenie navrhuje (všetky tieto poloţky sa dajú upraviť aj dodatočne v okne Návrhu na vyradenie).
Po potvrdení tohto okna program vypíše koľko majetkových kariet bolo navrhnutých na vyradenie a ďalej je moţné s tými inventárnymi kartami majetku pracovať v samostatnom okne ( Majetok/Rôzne/Vyradenie majetku – návrh.), kde je moţné aj zrušiť navrhnutie majetku na vyradenie. 2. Práca s navrhnutým majetkom ( Majetok/Rôzne/Vyradenie majetku – návrh.)
26/37
WinIBEU – Majetok
Okno návrhu na vyradenie obsahuje v dolnom okne detail inventárnej karty majetku a údaje vyplnené pri navrhnutí majetku na vyradenie, ktoré je moţné zmeniť cez tlačidlo Opraviť. Zostatková cena majetku je na tomto detaile vypočítaná k danému dátumu vyradenia bez ohľadu na to, či boli všetky odpisy zaúčtované. Návrh na vyradenie je moţné vytlačiť pre označené poloţky prostredníctvom tlačidla Vytlačiť. Po spustení tlače návrhu sa systém spýta :
V prípade odpovede Áno sa nastaví stav tlače tejto poloţky na T=2. 3. Hromadné vyradenie majetku z evidencie ( Majetok/Rôzne/Vyradenie majetku – návrh.) Pre označený majetok je moţné spustiť automatickú funkciu vyradenia majetku cez tlačidlo Vyradiť. Táto funkcia vytvorí na označených kartách pohyb 2- Vyradenie so zvoleným spôsobom vyradenia, dátumom vyradenia a s obnosom pohybu rovným zostatkovej cene. Účtovanie vyradenia je však naďalej potrebné urobiť ručne v danej inventárnej karte majetku na novovytvorenom pohybe vyradenia.
Presuny na úložných miestach V okne Hromadný presun majetku pouţívateľ vyberie v hornej časti príslušné úloţné miesto, z ktorého chce presúvať majetok. V dolnej časti okna sa zobrazí zoznam majetku evidovaného na danom úloţnom mieste na majetkovej karte. Zobrazený zoznam majetku je moţné ešte odfiltrovať výberom Majetkovej triedy alebo Skupiny majetku.
27/37
WinIBEU – Majetok Zo zoznamu majetku je potrebné vybrať majetok, ktorý chcete presúvať na iné úloţné miesto. Ak chcete presunúť len jednu poloţku (jeden majetok), stačí kliknúť na daný majetok, ak chcete presunúť viac poloţiek, je potrebné ich označiť. Na označenie poloţiek, prípadne na zrušenie predtým označených poloţiek moţno pouţiť: kláves Medzerovník kláves Ctrl a kliknutie ĽTM Na označenie všetkých poloţiek v zozname moţno pouţiť kombináciu klávesov Ctrl + A. V pravej časti okna vedľa zoznamu majetku sú tlačidlá Zobraziť a Presunúť. Potvrdením tlačidla Zobraziť sa zobrazí okno Karta majetku, kde sú bliţšie informácie o danom majetku. Potvrdením tlačidla Presunúť sa zobrazí okno Presun na úloţné miesto, kde je potrebné vyplniť poloţky: Nové úložné miesto - výber z číselníka Úloţné miesta majetku. Dátum zmeny - je moţné vybrať z rozbaľovacieho zoznamu z dátumového číselníka (z kalendára), alebo zadať ručne. Po potvrdení tlačidla Potvrdiť sa vykoná presun majetku z pôvodného úloţného miesta na nové úloţné miesto. Kaţdý presun majetku sa zobrazí na majetkovej karte daného majetku na záloţke "História".
Presuny zodpovedných osôb V okne Hromadný presun zodpovedných osôb pouţívateľ vyberie v hornej časti príslušnú osobu, u ktorej chce presúvať majetok. V dolnej časti okna sa zobrazí zoznam majetku, pri ktorom je daná osoba evidovaná ako zodpovedná osoba na majetkovej karte. Zobrazený zoznam majetku je moţné ešte odfiltrovať výberom Majetkovej triedy alebo Skupiny majetku. Zo zoznamu majetku je potrebné vybrať majetok, ktorý chcete presúvať na inú zodpovednú osobu. Ak chcete presunúť len jednu poloţku (jeden majetok), stačí kliknúť na daný majetok, ak chcete presunúť viac poloţiek, potrebné je označiť ich. Na označenie poloţiek, prípadne na zrušenie predtým označených poloţiek moţno pouţiť: kláves Medzerovník
28/37
WinIBEU – Majetok kláves Ctrl a kliknutie ĽTM Na označenie všetkých poloţiek v zozname moţno pouţiť kombináciu klávesov Ctrl + A. V pravej časti okna vedľa zoznamu majetku sú tlačidlá Zobraziť a Presunúť. Potvrdením tlačidla Zobraziť sa zobrazí okno Karta majetku , kde sú bliţšie informácie o danom majetku. Potvrdením tlačidla Presunúť sa zobrazí okno Presun na zodpovednú osobu , kde je potrebné vyplniť poloţky: Nová zodpovedná osoba - výber z číselníka Pracovníci. Dátum zmeny - je moţné vybrať z rozbaľovacieho zoznamu z dátumového číselníka (z kalendára), alebo zadať ručne. Po potvrdení tlačidla Potvrdiť sa vykoná presun majetku z pôvodnej zodpovednej osoby na novú zodpovednú osobu, t.j. nová osoba bude evidovaná ako zodpovedná osoba za daný majetok. Kaţdý presun majetku sa zobrazí na majetkovej karte daného majetku na záloţke "História".
Hromadný výpočet odpisov Umoţní hromadne vypočítať alebo prepočítať odpisy. Nie je nutné spúšťať danú voľbu, pretoţe pri evidovaní jednotlivých majetkových kariet sú na záloţke "Odpisy" tlačidlá Vypočítať / Prepočítať, pomocou ktorých sa vypočítajú alebo prepočítajú odpisy na celú dobu odpisovania majetku. Pri evidovaní údajov pre výpočet odpisov pouţívateľ zadáva tieto údaje: Rozbaľovací zoznam "Dátum": výber typu pohybu. (Dátum) Od, Do: Je moţné vybrať z rozbaľovacieho zoznamu z dátumového číselníka (z kalendára), alebo zadať ručne. Predstavuje časové obdobie, za ktoré je potrebné vypočítať odpisy. Rozbaľovací zoznam "Majetkové triedy": je moţné vybrať príslušnú majetkovú triedu, pre ktorú sa majú vypočítať odpisy. Ak chcete vypočítať odpisy pre všetky majetkové triedy, nevyberáte ţiadnu majetkovú triedu, ale ponecháte prázdny riadok, tým sa rozumie výber všetkých majetkových tried. V dolnej časti okna sa zobrazí počet kariet pre výpočet. Kliknutím na tlačidlo Vypočítať sa spustí výpočet odpisov. Po ukončení výpočtu sa v dolnej časti okna zobrazí počet kariet s úspešne vypočítanými odpismi.
29/37
WinIBEU – Majetok
Odstránenie vyradeného majetku z predchádzajúcich fin. rokov( trieda 93,94). Odstránia sa všetky majetkové karty, na ktorých bol zaevidovaný pohyb vyradenie s dátumom menším ako je začiatok aktuálneho finančného roku.
30/37
WinIBEU – Majetok
Návody a postupy Postup na zaevidovanie novej majetkovej karty 1. Evidencia majetku MAJETOK - EVIDENCIA MAJETKU – vybrať majetkovú triedu, do ktorej chcete zaevidovať nový majetok a cez tlačidlo „VLOŢIŤ“ zaevidujete novú majetkovú kartu. a) vyplnenie prvej záloţky Karta (názov a číslo karty musia byť vyplnené) b) vyplnenie druhej záloţky Podrobnosti -
vyplnenie spôsobu odpisovania, odpisovej skupiny a periodicity odpisov (12 = mesačné odpisy) na strane účtovnej alebo daňovej rozúčtovanie vstupnej ceny majetku a odpisov podľa zdrojov obstarania Odpisy viete rozúčtovať buď percentuálne alebo podľa rozpisu vstupnej ceny majetku podľa zdrojov. (Popis na „Rozúčtovanie vstupnej ceny majetku a odpisov podľa zdrojov obstarania“ nájdete na str. 3-6)
c) vyplnenie pohybov (obstaranie, zaradenie majetku, technické zhodnotenie, oprávky k majetku, prevod majetku, vyradenie majetku) -
v záloţke Pohyby si vloţíte nový pohyb cez tlačidlo „VLOŢIŤ“
d) výpočet účtovných odpisov -
na záloţke účtovné odpisy si vypočítajte účtovné odpisy pomocou tlačidla „VYPOČÍTAŤ“. Odpisy sa Vám vypočítajú aţ do konca odpisovania majetku. (Stav na odpisoch S=1, U=0)
2. Zaúčtovanie mesačných odpisov a pohybov do účtovníctva MAJETOK – UZÁVIERKY – ZAÚČTOVANIE DOKLADOV -
Na konci mesiaca spustite zaúčtovanie dokladov -
Napr.:
vyplníte dátum pre zaúčtovanie pokiaľ si nezvolíte ţiadnu majetkovú triedu, automaticky sa Vám zaúčtujú odpisy a pohyby zo všetkých majetkových tried -
chcete zaúčtovať odpisy a pohyby za október 2008 pri zaúčtovaní vyplníte dátum od 1.10.2008 do 31.10.2008 a vyberiete majetkovú triedu (vybrať ju nemusíte)
-
aby sa údaje (odpisy a pohyby na majetku) dali prebrať z modulu majetku do účtovného denníka musíte vybrať pri zaúčtovaní dokladu moţnosť definitívne
3. Kontrola zaúčtovania mesačných odpisov a pohybov v module účtovníctvo ÚČTOVNÍCTVO – ÚČTOVNÉ ZÁPISY – GENEROVANÉ ZÁPISY – MAJETOK -
tu sa nachádzajú doklady, ktoré ste zaúčtovali v module majetok (predbeţné aj definitívne) je potrebné skontrolovať zaúčtovanie, ktoré je v záloţke „poloţky“
31/37
WinIBEU – Majetok
a) b)
ak zaúčtovanie je správne stlačíte tlačidlo „ZAÚČTOVAŤ“ a aţ potom sa zaúčtovanie prenesie do účtovného denníka ak zaúčtovanie nie je správne doklad v generovaných zápisoch zmaţete tlačidlom „ODSTRÁNIŤ“ a vrátite sa do majetkových kariet opraviť to, čo potrebujete
-
po oprave na majetkových kartách postupujte znova od kroku 3
-
ak je doklad prebratý do účtovného denníka, potom príslušné pohyby a odpisy v module majetok majú stav U=3
32/37
WinIBEU – Majetok
Rozúčtovanie vstupnej ceny majetku a odpisov podľa zdrojov obstarania. Rozúčtovanie je aktívne pre danú majetkovú kartu pri zaškrtnutí tlačidla rozúčtovanie odpisov a zároveň pokiaľ nie je zaškrtnuté rozúčtovanie %.
Zaškrtnutie poľa rozúčtovanie odpisov sprístupní kontáciu pre odpisy podľa jednotlivých zdrojov. Zároveň po zaškrtnutí tohto tlačidla sa pre danú majetkovú kartu nebude ťahať do generovania účtovný zápis zadaný v nastavení modulu majetok ako účty pre transfery. Uţívateľ má 2 moţnosti ako rozúčtovať odpisy podľa zdrojov:
Percentuálne rozúčtovanie:
Percentuálne rozúčtovanie je nevýhodné pokiaľ dôjde k navýšeniu vstupnej ceny majetku, kedy sa percentá pre jednotlivé typy zdrojov menia.
Rozúčtovanie odpisov podľa rozpisu vstupnej ceny majetku podľa zdrojov.
33/37
WinIBEU – Majetok Táto moţnosť je prístupná pri zaškrtnutí poľa rozúčtovanie odpisov na záloţke podrobnosti a zároveň pole %rozúčtovania nie je zaškrtnuté. V tomto prípade je na záloţke pohyby potrebné rozpísať cenu konkrétneho pohybu podľa zdrojov
Východzie nastavenie na záloţke podrobnosti, pri ktorom je aktívny rozpis vstupnej ceny majetku podľa zdrojov. Pri tomto nastavení sa na záloţke pohyby zobrazia polia pre zadanie rozpísanie obnosu pohybu .
Program kontroluje aby súčet obnosov za jednotlivé zdroje bol rovný obnosu pohybu. Systém na základe rozpisu vstupnej ceny vypočíta pre kaţdý mesačný odpis sumu pre jednotlivé zdroje. Systémom vypočítané hodnoty sa dajú zobraziť , prípadne opraviť na záloţke účtovné odpisy.
34/37
WinIBEU – Majetok
Takisto je moţné obnos ručného odpisu, zadávaného v systéme cez tlačidlo Vloţiť, týmto spôsobom rozdeliť podľa zdrojov. Následne v záloţke podrobnosti (tlačidlo Zmeniť) je potrebné zadať pre tieto zdroje predkontáciu účtov pre odpisy ako aj pre transfery. Podľa tohto nastavenia sa potom prevádza generovanie účtovných zápisov.
Zaúčtovanie transferu podľa nastavenia modulu majetok V tomto prípade sa v záloţke podrobnosti na inventárnej karte majetku nezaškrtáva tlačidlo rozúčtovanie odpisov. Účty sa v tomto prípade na záloţke podrobnosti zadávajú len pre predkontáciu odpisov. Transfer sa zaúčtováva na základe nastavenia modulu majetok a zaúčtováva sa vo výške obnosu odpisu.
35/37
WinIBEU – Majetok
Pri tomto nastavení sa zaktivuje zaúčtovanie transferu podľa nastavenia modulu majetok.
36/37
WinIBEU – Majetok
Obsah MAJETOK ............................................................................................................................................ 2 Nastavenia modulu .............................................................................................................................. 2 Číselné rady dokladov ......................................................................................................................... 3 Pouţívateľské nastavenia .................................................................................................................... 5 Číselníky .............................................................................................................................................. 5 Typy dokladov .................................................................................................................................. 5 Majetkové triedy ............................................................................................................................... 6 Skupiny majetku ............................................................................................................................... 6 Interné čísla majetku ........................................................................................................................ 7 Úloţné miesta majetku ..................................................................................................................... 7 Atribúty majetkových tried ................................................................................................................ 8 Spôsob obstarania majetku .............................................................................................................. 9 Spôsob zaradenia majetku ............................................................................................................. 10 Prírastky – úbytky majetku ............................................................................................................. 10 Evidencia majetku .............................................................................................................................. 11 Osobné karty pracovníkov ................................................................................................................. 21 Uzávierky ........................................................................................................................................... 22 Zaúčtovanie dokladov .................................................................................................................... 22 Rôzne ................................................................................................................................................. 25 Vyradenie majetku - návrh ............................................................................................................. 26 Presuny na úloţných miestach ...................................................................................................... 27 Presuny zodpovedných osôb ......................................................................................................... 28 Hromadný výpočet odpisov ............................................................................................................ 29 Odstránenie vyradeného majetku z predchádzajúcich fin. rokov( trieda 93,94). ........................... 30 Návody a postupy .............................................................................................................................. 31 Postup na zaevidovanie novej majetkovej karty ............................................................................ 31 Rozúčtovanie vstupnej ceny majetku a odpisov podľa zdrojov obstarania................................... 33
37/37
