Printer HP LaserJet Seri P3010 Panduan Pengguna Server Web Tertanam HP

Printer HP LaserJet Seri P3010 Panduan Pengguna Server Web Tertanam HP

www.hp.com/support/ljp3010series

Server Web Tertanam HP LaserJet P3010 Panduan Pengguna

Hak Cipta dan Garansi

Merek dagang dan pengakuan

© 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.

Adobe®, PostScript®, and Pantone® adalah merek dagang dari Adobe Systems Incorporated.

Dilarang memperbanyak, menyadur atau menerjemahkan tanpa izin tertulis sebelumnya, kecuali sejauh diperbolehkan menurut undang-undang hak cipta. Informasi yang dimuat di sini dapat berubah tanpa pemberitahuan. Satu-satunya garansi untuk produk dan layanan HP diuraikan dalam pernyataan garansi singkat, yang menyertai produk dan layanan tersebut. Tidak ada bagian dokumen ini yang dapat ditafsirkan sebagai garansi tambahan. HP tidak bertanggung jawab atas kesalahan atau kekurangan teknis atau editorial yang terdapat dalam dokumen ini.

Microsoft® dan Windows® adalah merek dagang terdaftar dari Microsoft Corp. Amerika Serikat. Edition 1, 9/2008

Isi

1 Tinjauan Umum Apa yang dimaksud server Web tertanam? ......................................................................................... 2 Fitur ..................................................................................................................................... 2 HP Web Jetadmin dan Server Web Tertanam HP .............................................................. 3 Persyaratan sistem ............................................................................................................................... 4 Membuka Server Web Tertanam HP ................................................................................................... 5 Login dan logout ................................................................................................................................... 6 Untuk login sebagai administrator ....................................................................................... 6 Untuk logout sebagai administrator .................................................................................... 6 Menyusuri Server Web Tertanam HP .................................................................................................. 7 2 Melihat status produk dari layar Informasi HP EWS Status Perangkat ................................................................................................................................ 10 Halaman Konfigurasi .......................................................................................................................... 11 Halaman Status Persediaan ............................................................................................................... 13 Halaman Log Kejadian ....................................................................................................................... 14 Halaman Penggunaan ........................................................................................................................ 15 Informasi Perangkat ........................................................................................................................... 18 Cuplikan Panel Kontrol ....................................................................................................................... 19 Cetak .................................................................................................................................................. 20 Mencetak sebuah file atau memperbarui firmware dari layar Cetak .................................. 21 3 Mengkonfigurasi produk dari layar Pengaturan Konfigurasi Perangkat ........................................................................................................................ 24 Menggunakan berbagai menu pada layar Konfigurasi Perangkat ..................................... 25 Ukuran/Jenis Baki .............................................................................................................................. 26 Server E-mail ...................................................................................................................................... 27 Mengkonfigurasi e-mail keluar ........................................................................................... 27 Mengkonfigurasi alamat e-mail pengirim ........................................................................... 28 Langganan Peringatan ....................................................................................................................... 29 Menggunakan layar Langganan Peringatan – atur pada produk ...................................... 30 Ambang Batas Peringatan ................................................................................................................. 33 Kirim Otomatis .................................................................................................................................... 34 Untuk mengaktifkan fitur Kirim Otomatis ........................................................................... 35

IDWW

iii

Keamanan .......................................................................................................................................... 36 Wizard Konfigurasi Keamanan HP Jetdirect ...................................................................... 37 Pengaturan Keamanan Perangkat .................................................................................... 38 Pengaturan hard drive dan keamanan penyimpan massal ............................................... 44 Status Pengaturan Keamanan ........................................................................................... 46 Edit Link Lainnya ................................................................................................................................ 47 Menambah link .................................................................................................................. 48 Menghapus link .................................................................................................................. 48 Informasi Perangkat ........................................................................................................................... 49 Bahasa ............................................................................................................................................... 50 Tanggal & Waktu ................................................................................................................................ 51 Tanggal & Waktu - Lanjutan .............................................................................................. 51 Tanggal & Waktu–Pengaturan NTS .................................................................................. 52 Jadwal Tidur ....................................................................................................................................... 54 4 Mengelola operasi jaringan dari layar Jaringan Tinjauan Umum .................................................................................................................................. 56 5 Menggunakan Link Lainnya sebagai sumber daya hp instant support ............................................................................................................................... 60 Cara kerja hp instant support ............................................................................................. 60 Informasi tersedia dari hp instant support .......................................................................... 60 Belanja Persediaan ............................................................................................................................ 61 Dukungan Produk ............................................................................................................................... 62 Tunjukkan Caranya ............................................................................................................................ 63 Penyedia Layananku dan Kontrak Layananku ................................................................................... 64 Indeks ................................................................................................................................................................. 65

iv

IDWW

Daftar tabel

Tabel 1-1 Tabel 2-1 Tabel 2-2 Tabel 2-3 Tabel 2-4 Tabel 2-5 Tabel 2-6 Tabel 3-1 Tabel 3-2 Tabel 3-3 Tabel 3-4 Tabel 3-5 Tabel 3-6 Tabel 3-7 Tabel 3-8 Tabel 3-9 Tabel 3-10 Tabel 3-11 Tabel 3-12 Tabel 3-13 Tabel 3-14 Tabel 4-1

IDWW

Server Web Tertanam HP .................................................................................................................. 7 Status Perangkat .............................................................................................................................. 10 Halaman Konfigurasi ........................................................................................................................ 11 Halaman Status Persediaan ............................................................................................................ 13 Halaman Log Kejadian ..................................................................................................................... 14 Halaman Penggunaan ..................................................................................................................... 17 Cetak halaman ................................................................................................................................. 20 Konfigurasi Perangkat ...................................................................................................................... 24 Ukuran/Jenis Baki ............................................................................................................................ 26 Server E-mail ................................................................................................................................... 27 Langganan Peringatan ..................................................................................................................... 29 Kirim Otomatis .................................................................................................................................. 34 Keamanan ........................................................................................................................................ 36 Konfigurasi Pengaturan Keamanan ................................................................................................. 40 Status hard drive .............................................................................................................................. 44 Berbagai opsi konfigurasi hard drive ................................................................................................ 45 Status disk tersandi ........................................................................................................................ 45 Edit Link Lainnya ............................................................................................................................ 47 Bahasa ........................................................................................................................................... 50 Tanggal & Waktu ............................................................................................................................ 51 Jadwal Tidur ................................................................................................................................... 54 Pengaturan Jaringan ........................................................................................................................ 56

v

vi

IDWW

Daftar gambar

Gambar 1-1 Gambar 2-1 Gambar 2-2 Gambar 2-3 Gambar 2-4 Gambar 2-5 Gambar 2-6 Gambar 2-7 Gambar 2-8 Gambar 2-9 Gambar 2-10 Gambar 3-1 Gambar 3-2 Gambar 3-3 Gambar 3-4 Gambar 3-5 Gambar 3-6 Gambar 3-7 Gambar 3-8 Gambar 3-9 Gambar 3-10 Gambar 3-11 Gambar 3-12 Gambar 3-13 Gambar 3-14 Gambar 3-15 Gambar 3-16 Gambar 3-17 Gambar 3-18 Gambar 3-19 Gambar 3-20 Gambar 4-1 Gambar 5-1

IDWW

Contoh layar HP EWS .................................................................................................................... 7 Layar Status Perangkat ................................................................................................................ 10 Layar Halaman Konfigurasi .......................................................................................................... 11 Layar Halaman Status Persediaan .............................................................................................. 13 Layar Halaman Log Kejadian ....................................................................................................... 14 Layar Halaman Penggunaan (1 dari 3) ........................................................................................ 15 Layar Halaman Penggunaan (2 dari 3) ........................................................................................ 16 Layar Halaman Penggunaan (3 dari 3) ........................................................................................ 16 Layar Informasi Perangkat ........................................................................................................... 18 Layar Cuplikan Panel Kontrol ...................................................................................................... 19 Layar Cetak ................................................................................................................................ 20 Layar Konfigurasi Perangkat ........................................................................................................ 24 Layar Ukuran/Jenis Baki .............................................................................................................. 26 Layar Server E-mail ..................................................................................................................... 27 Layar Langganan Peringatan ....................................................................................................... 29 Layar Langganan Peringatan – atur ............................................................................................ 30 Layar Langganan Peringatan – uji ............................................................................................... 32 Layar Ambang Batas Peringatan ................................................................................................. 33 Layar Kirim Otomatis .................................................................................................................... 34 Layar Keamanan .......................................................................................................................... 36 Wizard Konfigurasi Keamanan HP Jetdirect .............................................................................. 38 Layar Pengaturan Keamanan Perangkat (1 dari 2) ................................................................... 39 Layar Pengaturan Keamanan Perangkat (2 dari 2) ................................................................... 39 Layar Pengaturan Hard Drive dan Keamanan Penyimpan Massal ........................................... 44 Layar Edit Link Lainnya .............................................................................................................. 47 Layar Informasi Perangkat ......................................................................................................... 49 Layar Bahasa ............................................................................................................................. 50 Layar Tanggal & Waktu .............................................................................................................. 51 Layar Format Tanggal/Waktu ..................................................................................................... 52 Layar Tanggal & Waktu–Pengaturan NTS ................................................................................. 52 Layar Jadwal Tidur ..................................................................................................................... 54 Layar Pengaturan Jaringan .......................................................................................................... 56 Layar Link Lainnya ....................................................................................................................... 59

vii

viii

IDWW

1

IDWW

Tinjauan Umum

1

Apa yang dimaksud server Web tertanam? Server Web menyediakan sebuah lingkungan yang memungkinkan program Web bekerja, dengan cara yang mirip dengan sebuah sistem operasi, seperti halnya Windows, yang menyediakan lingkungan agar program dapat berjalan pada komputer Anda. Browser Web, seperti halnya Microsoft Internet Explorer, Apple Safari, atau Mozilla Firefox, dapat memperlihatkan hasil keluaran dari sebuah server Web. Server Web tertanam berada pada produk perangkat keras (seperti halnya printer) atau dalam firmware, bukan sebagai perangkat lunak yang dimuat pada server jaringan. Keuntungan server Web tertanam adalah karena ia menyediakan antarmuka ke produk sehingga dapat dibuka dan digunakan oleh setiap orang yang mempunyai komputer yang terhubung ke jaringan dan browser Web standar. Tidak ada perangkat lunak khusus yang perlu diinstal atau dikonfigurasi. Dengan Server Web Tertanam HP (HP EWS), Anda dapat melihat informasi status produk, mengubah pengaturan, dan mengelola produk di komputer Anda. CATATAN: Dalam panduan ini, istilah "produk" dan "perangkat" dapat dipertukarkan penggunaannya. Saat produk atau perangkat dibahas dalam panduan ini, berarti informasi tersebut menyangkut printer HP LaserJet atau periferal serbaguna (Multifunction Peripheral/MFP), atau Pengirim Digital HP. Untuk informasi khusus tentang berbagai fitur yang didukung printer, MFP, atau pengirim digital Anda, lihat dokumentasi yang disertakan bersama produk Anda.

Fitur Anda dapat menggunakan HP EWS untuk melihat status produk dan status jaringan serta mengelola berbagai fungsi pencetakan dari komputer Anda, bukannya dari panel kontrol produk. Dengan HP EWS, Anda dapat melakukan tugas-tugas ini:

2

●

Melakukan upload pembaruan firmware

●

Melihat pesan panel kontrol dan informasi status produk

●

Mengetahui sisa masa pakai semua persediaan dan mengkonfigurasi informasi pemesanan tertentu untuk persediaan

●

Mendapatkan akses ke halaman dukungan teknis produk

●

Mendapatkan akses ke dukungan tertentu untuk berbagai hal baru yang terjadi pada produk

●

Menambah link lagi atau menyesuaikan link ke situs Web lainnya

●

Melihat dan mengubah konfigurasi produk, seperti halnya konfigurasi baki

●

Melihat dan mengubah konfigurasi jaringan

●

Melihat dan mencetak halaman informasi, seperti halnya Halaman konfigurasi

●

Menerima peringatan tentang berbagai hal yang terjadi pada produk, seperti bila produk hampir kehabisan persediaan, melalui e-mail. Mengatur hingga empat daftar tujuan berbeda bagi setiap pengguna (administrator dan servis), dengan hingga 20 penerima pada setiap keempat daftar

●

Memilih bahasa untuk menampilkan layar HP EWS

●

Mencetak ke produk HP dengan PDF atau file siap-cetak tanpa harus menginstal driver cetak produk

Bab 1 Tinjauan Umum

IDWW

●

Menghemat energi dengan menjadwalkan penundaan tidur produk sehingga produk akan masuk ke mode tidur setelah tidak digunakan selama jangka waktu tertentu

●

Menjadwalkan waktu bangun setiap hari sehingga produk selesai melakukan inisialisasi dan kalibrasi pada saat akan digunakan

●

Mengirim konfigurasi produk dan informasi penggunaan persediaan secara berkala ke penyedia layanan Anda

HP Web Jetadmin dan Server Web Tertanam HP HP Web Jetadmin adalah alat bantu manajemen sistem berbasis Web yang dapat Anda gunakan bersama browser Web. HP EWS dan HP Web Jetadmin bekerjasama untuk memenuhi semua kebutuhan manajemen produk Anda. Anda dapat menggunakan perangkat lunak tersebut untuk menginstal dan mengelola berbagai produk yang terhubung ke jaringan secara efektif. Administrator jaringan dapat mengelola produk yang terhubung ke jaringan dari jarak jauh, berarti secara praktik dapat dari mana saja. HP EWS menyediakan solusi sederhana dan mudah digunakan bagi manajemen produk satu-ke-satu dalam lingkungan yang mempunyai produk dalam jumlah terbatas. Untuk mengelola lingkungan yang mempunyai sejumlah produk, gunakan HP Web Jetadmin sebagai gantinya. Dengan HP Web Jetadmin Anda dapat menemukan, mengelola, dan mengkonfigurasi beberapa produk sekaligus. HP Web Jetadmin tersedia dari dukungan online HP (HP Web Jetadmin www.hp.com/go/ webjetadmin).

IDWW

Apa yang dimaksud server Web tertanam?

3

Persyaratan sistem Untuk menggunakan HP EWS, Anda harus mempunyai komponen berikut: ●

4

Sebuah browser Web yang didukung. Browser yang mendukung server Web tertanam mencakup, namun tidak terbatas pada, yang berikut ini: ◦

Konqueror 3.5 atau yang lebih baru

◦

Microsoft Internet Explorer 6.0 atau yang lebih baru

◦

Mozilla Firefox 1.0 atau yang lebih baru

◦

Opera 9.0 atau yang lebih baru

◦

Safari 1.0 atau yang lebih baru

●

Sebuah koneksi jaringan yang berbasis protokol kontrol transmisi/protokol Internet (berbasis TCP/ IP).

●

Sebuah server cetak HP Jetdirect (tertanam atau Enhanced Input/Output [EIO]) yang telah diinstal dalam produk.

Bab 1 Tinjauan Umum

IDWW

Membuka Server Web Tertanam HP Gunakan prosedur berikut untuk membuka HP EWS. CATATAN: Anda tidak dapat melihat layar HP EWS dari luar firewall. 1.

Buka sebuah browser Web yang didukung.

2.

Dalam field Alamat atau Ke, ketikkan alamat TCP/IP untuk IPv4 atau IPv6, nama host, atau nama host berkonfigurasi yang telah ditetapkan pada produk. Lihat berbagai contoh berikut. ●

Alamat IPv4 TCP/IP: http://192.168.1.1

●

Alamat IPv6 TCP/IP: http://[2001:0ba0:0000:0000:0000:0000:0000:1234]

●

Nama host: npiXXXXXX

Jika Anda tidak tahu alamat TCP/IP untuk produk, carilah dengan menggunakan menu panel kontrol atau dengan mencetak halaman konfigurasi. Untuk petunjuk, lihat panduan pengguna yang disertakan bersama produk Anda.

IDWW

Membuka Server Web Tertanam HP

5

Login dan logout Layar HP EWS digunakan untuk melihat informasi produk dan mengubah opsi konfigurasi. Layar dan pengaturan berbeda-beda sesuai cara Anda mengakses HP EWS: sebagai pengguna umum, administrator teknologi informasi (TI), atau penyedia layanan. Kata sandi ini dapat disesuaikan oleh administrator TI atau penyedia layanan. Dalam sebuah HP EWS yang dilindungi kata sandi, hanya tab Informasi yang tersedia untuk para pengguna yang tidak login dengan menggunakan kata sandi. Jika kata sandi standar tidak diatur (yang merupakan standar), semua tab akan terlihat. Jika kata sandi telah diatur, Anda harus login sebagai administrator TI atau penyedia layanan untuk memperoleh akses ke berbagai tab HP EWS yang dilindungi (Pengaturan dan Jaringan). CATATAN: Untuk informasi tentang mengubah kata sandi sebagai administrator TI, lihat Keamanan pada hal. 36. Jika Anda seorang penyedia layanan, lihat panduan servis produk Anda.

Untuk login sebagai administrator Gunakan prosedur berikut untuk login ke HP EWS sebagai administrator. 1.

Setelah Anda membuka HP EWS, klik link Log-in di sudut kanan atas layar. Kotak dialog Masukkan Kata Sandi Jaringan ditampilkan. Tampilan layar login mungkin berbedabeda, tergantung pada sistem operasi dan browser Anda.

2.

Ketikkan admin untuk nama pengguna, ketikkan kata sandi Anda, kemudian klik OK.

Untuk logout sebagai administrator Gunakan prosedur berikut untuk logout. 1.

Klik link Log-off.

2.

Untuk menuntaskan logout, tutuplah browser.

PERHATIAN: Jika Anda tidak menutup browser, koneksi ke HP EWS produk akan terus berlangsung dan dapat menimbulkan risiko keamanan.

6

Bab 1 Tinjauan Umum

IDWW

Menyusuri Server Web Tertanam HP Untuk menjelajahi layar-layar HP EWS, klik salah satu tab (seperti Informasi atau Pengaturan), kemudian klik salah satu menu pada baris navigasi yang berada di sebelah kiri layar. Ilustrasi dan tabel berikut menyediakan informasi tentang layar-layar HP EWS. CATATAN: Tampilan layar HP EWS mungkin berbeda dari ilustrasi dalam panduan pengguna ini, tergantung pada fitur produk dan pengaturan yang dibuat oleh administrator TI Anda. Gambar 1-1 Contoh layar HP EWS

2

3

1

6 7

4 5

CATATAN: Elemen antarmuka pengguna EWS (tombol dan string teks) muncul dalam teks bercetak tebal dalam seluruh dokumen ini. Tabel 1-1 Server Web Tertanam HP Lingkaran

Fitur layar HP EWS

Keterangan

1

Nama produk

Melihat nama produk.

2

Alamat TCP/IP produk

Melihat alamat Internet Protocol (IP) untuk produk.

3

Tab

Tab Informasi

Melihat informasi tentang produk. Anda tidak dapat mengkonfigurasi produk dengan menggunakan layar-layar pada tab ini.

●

Lihat Melihat status produk dari layar Informasi HP EWS pada hal. 9.

Tab Pengaturan

Gunakan fitur pada tab ini untuk mengkonfigurasi produk.

●

Lihat Mengkonfigurasi produk dari layar Pengaturan pada hal. 23.

Tab Jaringan

Melihat status jaringan dan mengkonfigurasi pengaturan jaringan.

●

Lihat Mengelola operasi jaringan dari layar Jaringan pada hal. 55.

Perbedaan pada setiap tab

Klik sebuah tab untuk menampilkan menunya.

4

IDWW

Menu

Informasi lebih lanjut

Menyusuri Server Web Tertanam HP

7

Tabel 1-1 Server Web Tertanam HP (Lanjutan)

8

Lingkaran

Fitur layar HP EWS

Keterangan

5

Link Lainnya

hp instant support

Informasi lebih lanjut

Menghubungkan ke sumber daya Web yang membantu mengatasi masalah dan menerangkan berbagai layanan lainnya yang tersedia bagi produk HP Anda.

Belanja Persediaan

Menggunakan Internet untuk memesan persediaan HP asli bagi produk HP Anda.

Dukungan Produk

Menggunakan bantuan khusus untuk produk dari situs Web HP untuk mengatasi masalah.

Tunjukkan Caranya

Melihat petunjuk langkahdemi-langkah untuk menjalankan berbagai tugas printer dan mengatasi masalah.

●

Lihat Menggunakan Link Lainnya sebagai sumber daya pada hal. 59.

●

Lihat hp instant support pada hal. 60.

●

Lihat Dukungan Produk pada hal. 62.

●

Lihat Penyedia Layananku dan Kontrak Layananku pada hal. 64.

6

Log-in/Log-off

Berbeda untuk setiap jenis pengguna

Login sebagai administrator TI atau penyedia layanan.

●

Lihat Login dan logout pada hal. 6.

7

Layar

Berbeda untuk setiap item menu

Klik sebuah item menu untuk memperlihatkan sebuah layar.

●

Lihat Melihat status produk dari layar Informasi HP EWS pada hal. 9.

●

Lihat Mengkonfigurasi produk dari layar Pengaturan pada hal. 23.

●

Lihat Mengelola operasi jaringan dari layar Jaringan pada hal. 55.

Bab 1 Tinjauan Umum

IDWW

2

Melihat status produk dari layar Informasi HP EWS

Layar yang tersedia dari tab Informasi adalah untuk tujuan informasi saja; Anda tidak dapat mengkonfigurasi produk dari layar-layar ini. Untuk mengkonfigurasi produk melalui HP EWS, lihat Mengkonfigurasi produk dari layar Pengaturan pada hal. 23. CATATAN: Beberapa produk tidak mendukung semua layar.

IDWW

9

Status Perangkat Gunakan layar Status Perangkat untuk melihat status produk saat ini. Ilustrasi dan tabel berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. Gambar 2-1 Layar Status Perangkat

1 2 3

4 5 6 7

Tabel 2-1 Status Perangkat Lingkaran

Area pada layar

Informasi atau kemampuan yang disediakan area

1

Tab dan menu HP EWS Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menyusuri Server Web Tertanam HP pada hal. 7.

2

Status

Memperlihatkan status perangkat (informasi serupa yang ditampilkan pada layar panel kontrol).

3

Tombol panel kontrol

Gunakan tombol panel kontrol seperti yang Anda lakukan pada produk. Untuk memilih tombol panel kontrol yang muncul pada layar, lihat layar Keamanan pada tab Pengaturan.

4

Persediaan

Memperlihatkan perkiraan persentase sisa masa pakai setiap persediaan.

5

Rincian Persediaan

Membuka layar Halaman Status Persediaan, tempat Anda dapat melihat informasi tentang persediaan produk.

6

Media

Memperlihatkan status dan informasi konfigurasi untuk baki masukan dan nampan keluaran. Status media adalah OK hingga baki benar-benar kosong. Bila baki telah kosong, statusnya adalah Kosong.

7

10

Ubah Pengaturan

Membuka layar Pengaturan Lainnya, tempat Anda dapat mengubah pengaturan jenis kertas.

Bab 2 Melihat status produk dari layar Informasi HP EWS

IDWW

Halaman Konfigurasi Gunakan layar Halaman Konfigurasi untuk melihat pengaturan produk saat ini, membantu memecahkan masalah, dan memverifikasi instalasi berbagai aksesori opsional seperti halnya Dual Inline Memory Module (DIMM). Ilustrasi dan tabel berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. Gambar 2-2 Layar Halaman Konfigurasi

1 2

3

4 5

6

7

Tabel 2-2 Halaman Konfigurasi

IDWW

Lingkaran

Area pada layar


1

Tab dan menu HP EWS

Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menyusuri Server Web Tertanam HP pada hal. 7.

Halaman Konfigurasi

11

Tabel 2-2 Halaman Konfigurasi (Lanjutan) Lingkaran

Area pada layar


2

Informasi Printer

Menampilkan daftar nomor seri, nomor versi, dan informasi lain untuk perangkat.

3

Personalitas dan Opsi yang Diinstal

Daftar: ●

Model dan alamat TCP/IP untuk semua perangkat jaringan yang telah terhubung ke produk (Jetdirect atau Jetdirect internal)

●

Bahasa-bahasa printer yang telah diinstal (seperti halnya Printer Command Language [PCL] dan PostScript® [PS])

●

Opsi yang diinstal dalam setiap slot DIMM dan slot EIO

●

Perangkat USB mampu menghubungkan ke printer yang digunakan sebagai kontroler USB host, seperti halnya perangkat penyimpan massal, gesekan kartu, atau tombol angka

4

Memori

Menampilkan daftar informasi memori, Ruang Kerja Driver (Driver Work Space/DWS) PCL, dan informasi penghematan sumber daya.

5

Log Kejadian

Menampilkan daftar jumlah entri aktif dalam Log Kejadian, tiga entri terbaru, dan kapasitas total Log Kejadian.

6

Keamanan

Menampilkan daftar status penguncian panel kontrol, opsi proteksi-tulis disk, dan port hubungan-langsung (USB atau paralel). Anda dapat mengubah status port Hubungan Langsung pada layar Keamanan pada tab Pengaturan dengan memilih atau mengosongkan kotak cek Nonaktifkan Port Langsung.

7

12

Opsi dan Baki Kertas

Menampilkan daftar ukuran dan jenis media yang ditetapkan untuk setiap baki dalam produk. Jika unit dupleks atau aksesori penanganan kertas telah dipasang pada produk, informasi tentang berbagai perangkat itu juga akan dicantumkan di sini.


IDWW

Halaman Status Persediaan Layar Halaman Status Persediaan memperlihatkan informasi persediaan yang lebih rinci dan menyediakan nomor komponen bagi persediaan HP asli. (Sebaiknya berikan nomor komponen saat memesan persediaan). Ilustrasi dan tabel berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. Gambar 2-3 Layar Halaman Status Persediaan

1 3 2

Tabel 2-3 Halaman Status Persediaan Lingkaran

Area pada layar


1

Tab dan menu HP EWS


2

Link Belanja Persediaan

Gunakan fitur ini untuk menghubungkan ke halaman Web yang memudahkan pemesanan persediaan secara online dari toko pengecer pilihan Anda.

3

Informasi Persediaan

Jika tersedia, ini akan menampilkan daftar persentase sisa masa pakai dan perkiraan jumlah sisa halaman sebelum persediaan habis; jumlah total halaman yang telah diproses dengan persediaan tersebut; nomor seri persediaan serta nomor komponen HP; dan indikasi apakah persediaan telah mencapai status hampir habis. Jika opsi Abaikan Saat Habis telah diaktifkan pada panel kontrol produk, sebuah pesan akan ditampilkan, bila persediaan telah habis, yang menyatakan bahwa kartrid digunakan dengan pengaturan pengabaian. CATATAN: Jika menggunakan persediaan yang telah digunakan sebelumnya atau yang pernah dilepas, informasi tentang perangkat tersebut mungkin tidak tersedia. Selain itu, sebuah pesan peringatan tentang risiko mengenai penggunaan persediaan yang telah digunakan sebelumnya atau yang pernah dilepas dapat muncul pada layar. Tidak tersedia informasi lebih jauh tentang status persediaan tersebut.

IDWW

Halaman Status Persediaan

13

Halaman Log Kejadian Layar halaman Log Kejadian memperlihatkan kejadian terbaru pada produk, termasuk kemacetan, kesalahan layanan, dan kesalahan printer lainnya. Ilustrasi dan tabel berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. Gambar 2-4 Layar Halaman Log Kejadian

1

2

3

4

5

6

7

8 Tabel 2-4 Halaman Log Kejadian

14

Lingkaran

Area pada layar


1

Tab dan menu HP EWS


2

Nomor

Menampilkan daftar urutan terjadinya kesalahan. Kesalahan terakhir yang terjadi mempunyai nomor paling tinggi.

3

Tanggal dan Waktu

Menampilkan daftar tanggal dan waktu untuk setiap kejadian yang telah direkam dalam log.

4

Siklus

Memperlihatkan jumlah siklus mesin yang telah diselesaikan produk saat terjadinya kesalahan. Produk menyelesaikan satu siklus mesin untuk setiap sisi halaman berukuran Letter/A4 yang dicetak atau disalinnya.

5

Kejadian

Memperlihatkan kode kejadian internal untuk setiap kejadian.

6

Firmware

Menampilkan versi firmware yang sedang digunakan saat kejadian di printer.

7

Keterangan atau Personalitas

Memperlihatkan keterangan singkat mengenai beberapa kejadian.

8

Link Dukungan Produk

Menyediakan akses ke situs Web dukungan HP untuk informasi pemecahan masalah produk tertentu.


IDWW

Halaman Penggunaan Layar Halaman Penggunaan memberikan jumlah halaman untuk setiap ukuran media yang telah melewati produk, serta jumlah halaman dupleks. Total dihitung dengan mengalikan jumlah dari nilai jumlah cetak dengan nilai Satuan. Informasi pada layar ini dapat digunakan untuk mengetahui berapa banyak toner atau kertas yang perlu disiapkan. Ilustrasi dan tabel berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. Gambar 2-5 Layar Halaman Penggunaan (1 dari 3)

1 3

4

2

IDWW

Halaman Penggunaan

15

Gambar 2-6 Layar Halaman Penggunaan (2 dari 3)

5

16


IDWW

Gambar 2-7 Layar Halaman Penggunaan (3 dari 3)

Tabel 2-5 Halaman Penggunaan

IDWW

Lingkaran

Area pada layar


1

Tab dan menu HP EWS


2

Total Penggunaan (setara)

Menunjukkan jenis halaman yang telah dicetak, jumlah halaman satu-sisi yang telah dicetak, jumlah halaman dupleks yang telah dicetak, dan jumlah total halaman yang telah dicetak.

3

Satuan

Sebuah satuan setara dengan satu halaman standar ukuran A4 (ukuran letter). Semua ukuran halaman lainnya dirujuk dalam kaitannya dengan ukuran standar ini. Sebuah halaman ukuran A4 (ukuran letter) yang dicetak pada kedua sisi dihitung sebagai dua satuan.

4

Total

Total jumlah halaman untuk semua jenis media yang telah dicetak.

5

Mode Fuser & Penggunaan Jalur Kertas

Menunjukkan berbagai mode cetak berbeda yang telah digunakan untuk pekerjaan cetak.

Halaman Penggunaan

17

Informasi Perangkat Layar Informasi Perangkat memperlihatkan informasi berikut: ●

Nama printer

●

Lokasi printer

●

Nomor aset

●

Nama perusahaan

●

Nama kontak

●

Nama produk

●

Model printer

●

Nomor seri printer

Nama produk, model printer, dan nomor seri printer dibuat secara otomatis. Anda dapat mengkonfigurasi informasi lain pada layar ini dari layar Informasi Perangkat pada tab Pengaturan. Gambar 2-8 Layar Informasi Perangkat

18


IDWW

Cuplikan Panel Kontrol Layar Cuplikan Panel Kontrol memperlihatkan layar panel kontrol produk seolah Anda sedang berdiri pada produk. Karena tampilan ini memperlihatkan status produk, ia dapat membantu Anda memecahkan masalah pada produk. CATATAN: Tampilan layar mungkin berbeda-beda, tergantung pada produk Anda. Gambar 2-9 Layar Cuplikan Panel Kontrol

IDWW

Cuplikan Panel Kontrol

19

Cetak CATATAN: Layar Cetak (dan menu Cetak di sebelah kiri) hanya tersedia jika telah dikonfigurasi untuk muncul pada layar Keamanan pada tab Pengaturan. Gunakan layar Keamanan untuk menonaktifkan layar Cetak jika Anda tidak menginginkannya muncul karena alasan keamanan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Keamanan pada hal. 36. Gunakan layar Cetak bagi file siap-cetak atau untuk memperbarui firmware produk dari jarak jauh. Gunakan layar Cetak untuk mencetak file satu per satu dari produk yang mendukung HP EWS. Fitur ini khususnya berguna bagi pengguna yang aktif berpindah, karena Anda tidak harus menginstal driver cetak produk untuk mencetak, Anda dapat mencetak dari mana saja sewaktu-waktu. Anda dapat mencetak semua file siap-cetak, seperti halnya dokumen yang dibuat dengan menggunakan opsi driver "cetak ke file". File siap-cetak umumnya mempunyai ekstensi nama file seperti PS (PostScript), PDF (Adobe Portable Document Format), dan PRN (File siap-cetak Windows). Anda juga dapat menggunakan layar Cetak untuk memperbarui firmware produk Anda. Fitur ini khususnya berguna karena Anda tidak harus menginstal perangkat lunak lainnya untuk memperbarui firmware produk. Bila file firmware yang telah diperbarui tersedia bagi produk Anda, download dari situs Web dukungan produk Anda: www.hp.com/go/ljp3010_firmware Ilustrasi dan tabel berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. Gambar 2-10 Layar Cetak

1 2 3 Tabel 2-6 Cetak halaman Lingkaran

Area pada layar


1

Tab dan menu HP EWS


2

Status Perangkat

Memperlihatkan status perangkat (informasi serupa yang ditampilkan pada layar Status Perangkat dan layar panel kontrol). CATATAN: Printer harus dalam status Siap untuk menerima pembaruan firmware dan file siap-cetak.

3

20

Pilih File

Memungkinkan Anda memilih file untuk dicetak yang berada pada laptop, komputer, atau server file jaringan Anda.


IDWW

Mencetak sebuah file atau memperbarui firmware dari layar Cetak Gunakan prosedur berikut untuk mencetak sebuah file atau memperbarui firmware produk dari layar Cetak.

IDWW

1.

Pilih sebuah file yang berada pada komputer atau pada jaringan Anda, kemudian klik tombol pada Opsi 1 untuk mengarahkan ke file yang ingin Anda cetak.

2.

Klik Terapkan.

Cetak

21

22


IDWW

3

Mengkonfigurasi produk dari layar Pengaturan

Gunakan layar pada tab Pengaturan untuk mengkonfigurasi produk dari komputer Anda.

IDWW

23

Konfigurasi Perangkat Gunakan layar Konfigurasi Perangkat untuk mencetak halaman informasi perangkat dan mengkonfigurasi perangkat dari jarak jauh. Berbagai menu pada layar ini mirip dengan menu yang tersedia pada panel kontrol perangkat Anda. Beberapa menu panel kontrol perangkat tidak tersedia dari HP EWS. Lihat dokumentasi yang disertakan bersama komputer Anda untuk informasi lebih lanjut tentang menu yang didukung oleh perangkat Anda. Ilustrasi, tabel, dan prosedur contoh berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. Gambar 3-1 Layar Konfigurasi Perangkat

1 2 3

Tabel 3-1 Konfigurasi Perangkat Lingkaran

Area pada layar


1

Tab dan menu HP EWS


2

Pilih Menu

Menu Tunjukkan Caranya

Melihat petunjuk langkah-demi-langkah untuk menjalankan berbagai tugas printer.

Menu Informasi

Mencetak halaman informasi perangkat, yang menyediakan rincian tentang perangkat dan konfigurasinya.

Menu Penanganan Kertas

Mengatur jenis media yang ada dalam setiap baki.

Kelola Persediaan

Menentukan tingkat persediaan yang menyatakan situasi persediaan yang hampir habis dan mengkonfigurasi tindakan yang akan diambil produk bila mencapai tingkat itu.

Menu Konfigurasi Perangkat

Mengkonfigurasi perangkat untuk mempengaruhi cara kerjanya. Misalnya, Anda dapat mengkonfigurasi pengaturan personalitas perangkat dari menu ini, seperti pengaturan kualitas cetak atau nampan tujuan.

Menu DIAGNOSTIK

Mendapatkan informasi tentang perangkat yang dapat Anda gunakan untuk memecahkan masalah.

3

24

Peringatan tambah ( )

Klik peringatan tambah di sebelah menu, atau klik menu, untuk melihat submenu atau subentri.

Bab 3 Mengkonfigurasi produk dari layar Pengaturan

IDWW

Menggunakan berbagai menu pada layar Konfigurasi Perangkat Prosedur berikut disediakan hanya sebagai contoh. Gunakan prosedur serupa untuk mengatur item menu lainnya. Ikuti langkah-langkah ini untuk mencetak halaman konfigurasi (contoh prosedur). 1.

Klik Informasi.

2.

Pilih kotak cek untuk halaman informasi yang ingin Anda lihat atau cetak, kemudian klik Terapkan.

CATATAN: Driver cetak dan program perangkat lunak seringkali mengabaikan pilihan yang dibuat pada menu Penanganan Kertas. Untuk informasi lebih lanjut, lihat panduan pengguna yang disertakan bersama produk Anda. Segala perubahan akan tercermin pada layar Status Perangkat, layar Halaman Konfigurasi, dan menu Penanganan Kertas.

IDWW

Konfigurasi Perangkat

25

Ukuran/Jenis Baki Gunakan layar Ukuran/Jenis Baki untuk menetapkan ukuran kertas dan jenis kertas bagi setiap baki pada produk. Ilustrasi dan tabel berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. Gambar 3-2 Layar Ukuran/Jenis Baki

1 2

Tabel 3-2 Ukuran/Jenis Baki

26

Lingkaran

Area pada layar


1

Tab dan menu HP EWS


2

Ukuran Baki dan Jenis Baki

Gunakan berbagai menu ini untuk memilih jenis dan ukuran kertas standar bagi setiap baki pada produk.


IDWW

Server E-mail Gunakan layar Server E-mail untuk mengkonfigurasi pengaturan e-mail keluar. Gunakan pengaturan pada layar ini untuk mengirim dan menerima pesan e-mail, termasuk peringatan produk. Ilustrasi, tabel, dan prosedur berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. Gambar 3-3 Layar Server E-mail

1 2 3 4 Tabel 3-3 Server E-mail Lingkaran

Area pada layar


1

Tab dan menu HP EWS


2

E-mail keluar

Mengkonfigurasi e-mail keluar jika Anda bermaksud menggunakan fitur Peringatan atau Kirim Otomatis. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menggunakan layar Langganan Peringatan – atur pada produk pada hal. 30.

3

Alamat E-mail Balasan

Ini adalah alamat e-mail perangkat yang ditampilkan dalam peringatan perangkat. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Mengkonfigurasi alamat e-mail pengirim pada hal. 28.

4

Aktifkan Otentikasi SMTP

Jika server SMTP Anda memerlukan otentikasi, ketikkan kredensialnya di sini.

Mengkonfigurasi e-mail keluar Anda harus mengkonfigurasi e-mail keluar jika Anda bermaksud menggunakan fitur Peringatan atau Kirim Otomatis. 1.

Temukan alamat TCP/IP atau nama domain yang benar-benar memenuhi syarat untuk server email SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pada jaringan Anda. EWS menggunakan alamat TCP/ IP server SMTP untuk relai pesan e-mail ke komputer lain. Field alamat server e-mail juga mendukung alamat IPV6 (SMTP6). CATATAN: Administrator jaringan atau administrator e-mail organisasi Anda biasanya menyediakan informasi ini.

IDWW

2.

Pilih kotak cek Aktifkan E-mail Keluar.

3.

Ketikkan alamat TCP/IP server SMTP tersebut atau nama domain yang benar-benar memenuhi syarat yang ditemukan dalam langkah 1 dalam kotak teks Server SMTP.

Server E-mail

27

4.

Ketikkan alamat e-mail balasan untuk perangkat (opsional). CATATAN: Untuk informasi tentang cara mengkonfigurasi alamat e-mail perangkat, lihat Mengkonfigurasi alamat e-mail pengirim pada hal. 28.

5.

Jika server SMTP memerlukan otentikasi, pilih kotak cek Aktifkan Otentikasi SMTP serta ketikkan nama pengguna dan kata sandi (opsional).

6.

Klik Terapkan untuk menyimpan perubahannya.

Mengkonfigurasi alamat e-mail pengirim Bila Anda mengkonfigurasi alamat e-mail pengirim pada halaman Server E-mail, berarti Anda mengkonfigurasi identitas produk. Misalnya, jika Anda mengetikkan [email protected] dalam field Alamat E-mail Balasan, semua e-mail yang dikirim keluar oleh produk akan berasal dari [email protected]. Dalam contoh ini, identitas produk adalah: [email protected]

28


IDWW

Langganan Peringatan Dari layar Langganan Peringatan, administrator TI dapat mengatur produk untuk mengirim peringatan masalah dan peringatan status kepada siapa saja melalui pesan e-mail. Bila fungsi ini telah dikonfigurasi, peringatan secara otomatis akan diaktifkan untuk informasi persediaan, status jalur kertas, dan informasi layanan serta saran lainnya. Lebih dari satu orang dapat menerima peringatan, dengan masing-masing orang akan menerima peringatan tertentu. Misalnya, seorang asisten administrasi mungkin bertanggung jawab memesan kartrid cetak atau memperbaiki kemacetan dan dapat menerima peringatan lanjutan bila toner hampir habis atau terjadi kemacetan. Begitu pula halnya persediaan tahan-lama yang mungkin ditangani oleh sebuah penyedia layanan eksternal yang dapat menerima peringatan tentang pelaksanaan pemeliharaan produk, pengisian stapler depan atau belakang, dan kebutuhan serupa. CATATAN: Dengan perangkat penyimpan yang telah dipasang, seperti halnya hard disk, seorang pengguna dapat membuat hingga empat macam daftar tujuan, berisi hingga 20 penerima pada setiap daftar. (Tanpa perangkat penyimpan permanen, pengguna dapat mengirim peringatan hanya sampai empat alamat e-mail tujuan.) Ilustrasi, tabel, dan prosedur berikut menerangkan cara menggunakan layar ini untuk mengedit, menguji, dan menghapus tujuan dan daftar tujuan. CATATAN: Agar peringatan e-mail dapat berfungsi, aktifkan e-mail keluar. Untuk mengaktifkan e-mail keluar, lihat Mengkonfigurasi e-mail keluar pada hal. 27. Gambar 3-4 Layar Langganan Peringatan

1 2 3 4 6 7 Tabel 3-4 Langganan Peringatan

IDWW

Lingkaran

Area pada layar


1

Tab dan menu HP EWS


2

Ringkasan daftar tujuan

Menampilkan daftar pilihan saat ini untuk setiap tujuan. Field Nama Daftar hanya ditampilkan jika hard disk telah dipasang.

3

Edit

Klik tombol ini untuk mengubah tujuan atau daftar tujuan.

4

Uji

Klik tombol ini untuk mengirim peringatan percobaan ke tujuan atau daftar tujuan.

5

Hapus

Klik tombol ini untuk menghapus tujuan atau daftar tujuan.

6

Daftar Tujuan Baru

Klik tombol ini untuk menentukan pengaturan daftar tujuan baru bagi peringatan.

Langganan Peringatan

29

Menggunakan layar Langganan Peringatan – atur pada produk Anda dapat mengatur hingga empat macam daftar, berisi hingga 20 penerima pada setiap daftar. Layar Langganan Peringatan – atur yang ditampilkan bila Anda mengklik Edit atau Tujuan Peringatan Baru tampak serupa dengan ilustrasi berikut. Gambar 3-5 Layar Langganan Peringatan – atur

30


IDWW

Untuk mengkonfigurasi peringatan 1.

Lakukan salah satu dari yang berikut: ●

Untuk membuat daftar tujuan baru, klik Tujuan Peringatan Baru. -Atau-

●

Untuk memodifikasi daftar tujuan, klik Edit di sebelah daftar yang ingin Anda modifikasi.

Layar Langganan Peringatan – atur akan ditampilkan. 2.

Ketikkan alamat e-mail untuk memilih orang-orang yang akan menerima peringatan. Dalam lingkungan yang besar, administrator sistem dapat menyalurkan alamat e-mail ke server daftar, URL, dan perangkat seluler untuk perluasan peringatan. Tambahkan beberapa tujuan sekaligus dengan memisahkan setiap tujuan dengan koma atau titik-koma.

3.

Pilih kotak cek bagi peringatan yang ingin Anda kirimkan bersama daftar tujuan ini. (Untuk melihat semua peringatan yang tersedia bagi produk, klik Tampilkan Semua Peringatan.)

4.

Pilih lampiran yang akan disertakan bersama pesan peringatan e-mail Anda. Lampiran ini dapat berisi berbagai halaman berikut. (Pindah ke tab Informasi untuk melihat berbagai contoh halaman ini). ●

Halaman Status Persediaan

●

Halaman Penggunaan

●

Halaman Konfigurasi

●

Halaman Log Kejadian

●

Data XML

Pilih Data XML jika salah satu tujuan yang Anda pilih untuk menerima peringatan adalah sebuah sistem komputer otomatis. Setiap item yang Anda pilih akan dilampirkan ke e-mail tersebut. Misalnya, jika Anda memilih Halaman Penggunaan dan Halaman Log Kejadian, Anda akan menerima satu pesan e-mail bersama dua lampiran, satu untuk setiap pilihan. Jika Anda juga memilih opsi Data XML, Anda akan menerima satu pesan e-mail bersama tiga lampiran: satu lampiran untuk Halaman Penggunaan, satu untuk Halaman Log Kejadian, dan yang ketiga berisi informasi dukungan instan dalam lampiran file teks yang mempunyai ekstensi XML. 5.

Klik Terapkan untuk menyimpan informasi tersebut.

6.

Ulangi langkah 1 sampai 6 bagi setiap daftar tujuan atau tujuan tambahan.

Gunakan prosedur berikut untuk menguji konfigurasi daftar tujuan.

IDWW

Langganan Peringatan

31

Untuk menguji konfigurasi daftar tujuan 1.

Klik tombol Uji di sebelah daftar tujuan yang ingin Anda uji. Jendela berikut akan muncul. Gambar 3-6 Layar Langganan Peringatan – uji

2.

Pilih tujuan yang ingin Anda uji.

3.

Alamat Balasan adalah alamat e-mail produk. Ketikkan alamat e-mail Anda dalam kotak Alamat Balasan untuk menerima pesan tentang segala kesalahan yang dihasilkan dari peringatan percobaan (misalnya, agar diberitahu mengenai alamat tujuan yang salah).

4.

Jika berlaku, ketikkan informasi lain untuk muncul di awal pesan peringatan e-mail dalam field teks Catatan Anda (opsional).

5.

Klik OK.

Untuk menghapus tujuan dan daftar tujuan

32

1.

Jika Anda mempunyai beberapa tujuan yang telah dikonfigurasi, Anda dapat menghapus sebuah tujuan atau daftar tujuan dengan mengklik tombol Hapus di sebelah tujuan atau daftar tujuan yang ingin Anda hapus.

2.

Klik OK untuk mengkonfirmasikan penghapusan.


IDWW

Ambang Batas Peringatan Gunakan layar Ambang Batas Peringatan untuk mengatur nilai ambang kapan peringatan akan dikirim. Nilai ambang adalah persentase dari sisa persediaan saat peringatan dikirim. Bila tingkat persediaan mencapai nilai ambang, sebuah pesan akan ditampilkan pada Panel Kontrol, yang memberitahukan bahwa persediaan telah mencapai keadaan Hampir Habis, dan sebuah peringatan akan dikirim melalui e-mail ke semua Langganan Peringatan yang telah dikonfigurasi. Gambar 3-7 Layar Ambang Batas Peringatan

IDWW

Ambang Batas Peringatan

33

Kirim Otomatis Gunakan layar Kirim Otomatis untuk mengirim konfigurasi produk dan informasi penggunaan persediaan secara berkala ke e-mail tujuan yang Anda pilih, seperti halnya penyedia layanan. Fitur ini membentuk hubungan dengan Hewlett-Packard Company atau penyedia layanan lain untuk menyediakan Anda layanan yang menyertakan, namun tidak terbatas pada, penggantian kartrid cetak proaktif, kontrak bayar-per-halaman, perjanjian dukungan, dan pelacakan penggunaan. Seorang pengguna dapat menambahkan hingga dua puluh tujuan Kirim Otomatis. Ilustrasi, tabel, dan prosedur berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. Gambar 3-8 Layar Kirim Otomatis

1

2 3 4 5 6 Tabel 3-5 Kirim Otomatis

34

Lingkaran

Area pada layar


1

Tab dan menu HP EWS


2

Aktifkan Kirim Otomatis Pilih kotak cek ini untuk mengaktifkan fitur Kirim Otomatis.

3

Kirim setiap [interval]

Pilih interval yang Anda inginkan agar produk mengirim konfigurasi produk dan informasi penggunaan persediaan ke tujuan yang telah dikonfigurasi dalam field Tujuan E-mail.

4

Tujuan E-mail

Menyimpan daftar alamat e-mail untuk menerima informasi konfigurasi produk. Hingga dua puluh alamat e-mail dapat disimpan jika hard disk telah dipasang pada produk. Jika tidak dipasang hard disk pada produk, satu daftar e-mail dapat disimpan. Panjang alamat e-mail pertama tidak boleh lebih dari 50 karakter.


IDWW

Tabel 3-5 Kirim Otomatis (Lanjutan) Lingkaran

Area pada layar


5

Uji

Klik tombol ini untuk menyimpan pengaturan Anda dan untuk mengirim informasi dengan segera, sehingga Anda dapat memastikan bahwa penerimanya akan menerima pesan tersebut.

6

Kirim ke HP

Pilih kotak cek ini untuk mengirim konfigurasi perangkat dan informasi status persediaan ke HP secara teratur. Informasi tersebut akan dikirimkan ke alamat e-mail HP (misalnya, [email protected]) dalam file berbasis teks dengan ekstensi nama file XML. File ini dalam Bahasa Inggris. Untuk melihat informasi selebihnya tentang bagaimana HP memperlakukan informasi yang dikirimkan oleh Kirim Otomatis, klik Pernyataan Privasi Online Hewlett-Packard.

Untuk mengaktifkan fitur Kirim Otomatis Gunakan prosedur berikut untuk mengaktifkan fitur Kirim Otomatis.

IDWW

1.

Aktifkan fungsi e-mail keluar dengan mengikuti petunjuk yang dicantumkan dalam bab ini. (Untuk informasi lebih lanjut, lihat Server E-mail pada hal. 27).

2.

Pilih kotak cek Aktifkan Kirim Otomatis.

3.

Klik sebuah opsi untuk menetapkan interval yang Anda inginkan agar produk mengirimkan konfigurasi produk dan informasi penggunaan persediaan kepada penerima e-mail (ditentukan dalam langkah berikutnya), kemudian ketikkan jumlah hari, minggu, bulan, atau halaman yang dicetak.

4.

Mengkonfigurasi hingga dua puluh tujuan (dengan memasang hard disk) menggunakan format yang ditampilkan pada layar.

5.

Untuk mengirim konfigurasi perangkat dan informasi status persediaan ke HP, pilih kotak cek Kirim ke HP.

6.

Klik Terapkan.

Kirim Otomatis

35

Keamanan Ilustrasi dan tabel berikut menerangkan cara menggunakan layar Keamanan. Gambar 3-9 Layar Keamanan

1 2 3 4 5

Tabel 3-6 Keamanan

36

Lingkaran

Area pada layar


1

Tab dan menu HP EWS


2

Tombol Wizard Konfigurasi Keamanan HP Jetdirect

Tombol Wizard Konfigurasi Keamanan HP Jetdirect memungkinkan Anda mengkonfigurasi pengaturan keamanan bagi server cetak HP Jetdirect pada perangkat.

3

Tombol Pengaturan Tombol Pengaturan Keamanan Perangkat memungkinkan Anda mengkonfigurasi Keamanan kata sandi administratif, opsi Server Web Tertanam dan pengaturan keamanan Perangkat lainnya.


IDWW

Tabel 3-6 Keamanan (Lanjutan) Lingkaran

Area pada layar


4

Tombol Pengaturan Hard Drive dan Keamanan Penyimpan Massal

Tombol Lakukan Hapus Penyimpan Aman memungkinkan Anda melakukan penghapusan isi disk yang akan menghapus semua data yang tersimpan pada unit penyimpan massal yang terpasang pada perangkat. CATATAN: Pengaturan untuk jenis Hapus Penyimpan Aman yang akan dilakukan dikonfigurasi dalam bagian Mode Hapus File pada halaman pengaturan keamanan perangkat. CATATAN: Atur kata sandi sistem file perangkat sebelum melakukan operasi Hapus Penyimpan Aman. Atur kata sandi sistem file di bagian Kata Sandi Sistem File pada halaman pengaturan keamanan perangkat. Lihat Pengaturan Keamanan Perangkat pada hal. 38. CATATAN: Tombol ini tidak muncul jika perangkat tidak dipasangi perangkat penyimpan massal. CATATAN: Klik Terapkan Pengaturan Penyandian Otomatis untuk mengaktifkan penyandian bagi hard disk HP Secure Hard Drive.

5

Status Pengaturan Keamanan

Bagian ini menampilkan ringkasan pengaturan keamanan saat ini pada perangkat. Modifikasi pengaturan ini dengan mengklik tombol Konfigurasi Pengaturan Keamanan.

Wizard Konfigurasi Keamanan HP Jetdirect Gunakan Wizard Konfigurasi Keamanan HP Jetdirect untuk manajemen server cetak HP Jetdirect. HP Web Jetadmin adalah alat bantu perangkat lunak berbasis-Web yang andal untuk menginstal, mengkonfigurasi, dan mengelola perangkat yang terhubung ke jaringan. Berhubung ia dapat menginstal dan mengkonfigurasi perangkat, ia harus dapat mengamankan dirinya sendiri terhadap akses yang tidak diinginkan. Selain HP Web Jetadmin dapat mengamankan dirinya sendiri terhadap pengguna yang tidak diinginkan, ia juga dapat mengamankan perangkat dan mengelolanya terhadap akses yang tidak diinginkan. Mengamankan perangkat penting untuk berbagai alasan berikut: ●

Mengurangi waktu non-operasional printer

●

Mengurangi panggilan ke help-desk

●

Meminimalkan kunjungan pemecahan masalah

●

Meminimalkan penggunaan bahan-pakai

CATATAN: Jika Anda menggunakan HP Web Jetadmin untuk mengkonfigurasi printer Anda, HP menyarankan Anda agar mengkonfigurasi pengaturan keamanan HP Jetdirect dengan HP Web Jetadmin. Peningkatan dan revisi firmware HP Jetdirect menangani berbagai isu kinerja dan keamanan produk. Pastikan firmware pada printer adalah tingkat revisi terbaru untuk memastikan keamanan maksimal. HP Web Jetadmin menyediakan kemampuan untuk upgrade firmware HP Jetdirect baik satu per satu atau sekaligus. Ilustrasi berikut menerangkan cara menggunakan layar ini.

IDWW

Keamanan

37

Gambar 3-10 Wizard Konfigurasi Keamanan HP Jetdirect

Pengaturan Keamanan Perangkat EWS mendukung dua peran administratif yang dikenal sebagai “layanan” dan “admin”. Peran-peran administratif dirancang untuk memenuhi kebutuhan penyedia layanan yang menyewakan perangkatnya kepada pelanggan. Pengguna layanan (mewakili penyedia layanan) harus mampu mengatur layanan penagihan yang terukur, dsb. Pengguna admin (mewakili pelanggan) harus diizinkan mengkonfigurasi perangkat pada intranet lokal mereka, melakukan manajemen jarak-jauh, dsb. Saat perangkat dikirim, kata sandi admin belum diatur, yang berarti sistem belum terlindungi. Dalam hal ini, pengguna EWS secara otomatis akan mempunyai semua privilese admin hingga kata sandi diatur. Setelah itu, hanya admin dan pengguna layanan yang akan mempunyai akses ke halaman Pengaturan Keamanan Perangkat. Kata sandi admin dapat di-reset (diatur ke nilai kosong) untuk tidak lagi melindungi sistem, sebagaimana halnya konfigurasi standar.

38


IDWW

Gunakan layar Pengaturan Keamanan Perangkat untuk mengatur tingkat keamanan yang diinginkan. Ilustrasi dan tabel berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. Gambar 3-11 Layar Pengaturan Keamanan Perangkat (1 dari 2)

1

2 3

4

5

IDWW

Keamanan

39

Gambar 3-12 Layar Pengaturan Keamanan Perangkat (2 dari 2)

6

7

8

9

10 11 Tabel 3-7 Konfigurasi Pengaturan Keamanan

40

Lingkaran

Area pada layar


1

Kata Sandi Perangkat

Gunakan bagian Kata Sandi Perangkat untuk mengatur kata sandi admin EWS dengan 16 karakter atau kurang. Bagian tersebut berisi field berikut ini: ●

Kata Sandi Lama–Field Kata Sandi Lama selalu terlihat. Kata sandi yang benar diperlukan dalam field ini sebelum mengubah atau menonaktifkan kata sandi. Jika kata sandi perangkat tidak dikonfigurasi, field Kata Sandi Lama akan menampilkan Tidak Dikonfigurasi dalam kotak teks.

●

Kata Sandi Baru–Field Kata Sandi Baru selalu terlihat. Masukkan kata sandi baru dalam field ini untuk mengkonfigurasi kata sandi atau untuk mengubah kata sandi yang telah dikonfigurasi (jika field Kata Sandi Lama telah terisi dengan kata sandi yang benar). Kata sandi tidak lagi dikonfigurasi jika pengaturan diterapkan dengan membiarkan field kosong.

●

Verifikasi Kata Sandi–Field Verifikasi Kata Sandi selalu terlihat. Ini mengharuskan pengguna mengulangi kata sandi dari field kata sandi baru agar dapat mengubah kata sandi saat ini.


IDWW

Tabel 3-7 Konfigurasi Pengaturan Keamanan (Lanjutan) Lingkaran

Area pada layar


2

Kata Sandi PJL

Gunakan bagian Kata Sandi PJL untuk mengkonfigurasi kata sandi PJL, yang membatasi akses berdasarkan pekerjaan yang dikirim ke perangkat. Kata Sandi berupa angka dari 1 s/d 2147483647. Bagian tersebut berisi field berikut ini:

3

4

5

IDWW

Kata Sandi Sistem File

Pengaturan Akses Sistem File

Pencetakan USB

●


●


●


Gunakan bagian Kata Sandi Sistem File untuk mengkonfigurasi kata sandi sistem file dengan menggunakan 8 karakter atau kurang. Fitur kata sandi sistem file membantu melindungi berbagai opsi sistem penyimpan data di perangkat dari akses tidak sah. Dengan mengkonfigurasi kata sandi sistem file, perangkat akan meminta kata sandi sebelum mengizinkan konfigurasi terhadap fitur-fitur yang mempengaruhi sistem penyimpan data. Sebagian dari fitur ini adalah Mode Hapus File, fitur Hapus Penyimpan Aman, dan opsi Akses Sistem File. Bagian tersebut berisi field berikut ini: ●


●


●


Gunakan bagian Pengaturan Akses Sistem File untuk mengaktifkan atau menonaktifkan beragam jenis akses disk. Bagian tersebut berisi kotak cek berikut ini: ●

Akses Disk PJL–field kotak cek, jika diisi, Akses Disk PJL akan diaktifkan

●

Akses Disk SNMP–field kotak cek, jika diisi, Akses Disk SNMP akan diaktifkan.

●

Akses Disk NFS–field kotak cek, jika diisi, Akses Disk NFS akan diaktifkan.

●

Akses Disk PS–field kotak cek, jika diisi, Akses Disk PS (PostScript) akan diaktifkan. Mengaktifkan Akses Disk PS memungkinkan pengguna mencetak file jenis PS.

Gunakan fitur ini untuk mengaktifkan/menonaktifkan pencetakan dari perangkat USB Host.

Keamanan

41


Area pada layar


6

Mode Hapus File

Gunakan bagian Mode Hapus File untuk memilih mode hapus disk. Kata sandi Akses Sistem File harus diatur agar dapat memilih sebuah mode. Bagian tersebut berisi yang berikut ini:

7

Kunci Akses Panel Kontrol

●

Hapus Cepat Non-Aman–tombol radio. Pilih ini untuk memasukkan perangkat ke Mode Hapus File Non-Aman. Ini adalah metode tercepat yang akan membersihkan file dengan menghapus identitasnya.

●

Hapus Cepat Aman–tombol radio. Pilih ini untuk memasukkan perangkat ke Mode Hapus Cepat Aman. Metode ini sedikit lebih lambat karena membersihkan file dengan menimpanya dengan karakter terlarang.

●

Hapus Sanitasi Aman–tombol radio. Pilih ini untuk memasukkan perangkat ke Mode Hapus Sanitasi Aman. Metode ini yang paling lambat karena membersihkan file dengan menimpanya tiga kali.

Gunakan bagian Kunci Akses Panel Kontrol untuk memilih tingkat kunci panel kontrol. Bagian tersebut berisi yang berikut ini: ●

Buka Kunci–tombol radio. Pilih Buka Kunci untuk menonaktifkan kunci panel kontrol dan memberikan akses penuh kepada pengguna ke menu panel kontrol (selain menu Layanan).

●

Kunci Menu Minimal–tombol radio. Pilih Kunci Menu Minimal untuk mengatur kunci panel kontrol ke tingkat Minimal. Opsi ini hanya menghapus berbagai menu pengaturan sistem yang mempengaruhi perangkat pada jaringan.

●

Kunci Menu Moderat–tombol radio. Pilih Kunci Menu Moderat untuk mengatur kunci panel kontrol ke tingkat Moderat. Opsi ini menghapus semua menu pengaturan selain menu untuk pekerjaan tertentu.

●

Kunci Menu Menengah–tombol radio. Pilih Kunci Menu Menengah untuk mengatur kunci panel kontrol ke tingkat Menengah. Opsi ini menghapus menu penanganan kertas dan semua menu pengaturan selain menu untuk pekerjaan tertentu.

●

Kunci Menu Maksimal–tombol radio. Pilih Kunci Menu Maksimal untuk mengatur kunci panel kontrol ke tingkat Maksimal. Opsi ini menghapus semua menu pengaturan konfigurasi.

Setelah Kunci Akses Panel Kontrol dikonfigurasi, tidak seorang pun dapat mengakses pengaturan ini pada panel kontrol. Perangkat tidak menyediakan cara untuk penggunaan sah atas pengaturan ini.

42


IDWW


Area pada layar


8

Opsi Server Web Tertanam

Gunakan bagian Opsi Server Web Tertanam untuk memilih opsi yang diaktifkan/ dinonaktifkan pada halaman Web EWS. Bagian tersebut berisi yang berikut ini:

9

10

Opsi Layanan

Port Langsung (USB/IEEE 1284)

●

Tampilkan Halaman Cetak Pada Tab Informasi–kotak cek. Isilah kotak cek ini untuk mengaktifkan fitur Cetak Halaman dalam EWS. Opsi Cetak Halaman memungkinkan pengguna dengan praktis mencetak lewat via EWS.

●

Tampilkan Halaman Log Pekerjaan Penggunaan Warna Pada Tab Informasi–kotak cek. Isilah kotak cek ini untuk menampilkan Log Pekerjaan Penggunaan Warna pada tab Informasi. Ini hanya tersedia pada produk yang menggunakan warna.

●

Tombol Batalkan Pekerjaan–kotak cek. Isilah kotak cek ini untuk mengaktifkan tombol Batal pada halaman Web EWS. Menonaktifkan opsi ini akan mencegah pengguna mengutak-atik operasi pembatalan pada perangkat.

●

Tombol Jeda/Lanjutkan–kotak cek. Isilah kotak cek ini untuk mengaktifkan tombol Jeda/Lanjutkan pada halaman Web EWS. Menonaktifkan opsi ini akan mencegah pengguna mengutak-atik operasi jeda/lanjutkan pada perangkat.

●

Tombol Lanjutkan–kotak cek. Isilah kotak cek ini untuk mengaktifkan tombol Lanjutkan pada halaman Web EWS. Menonaktifkan opsi ini akan mencegah pengguna mengutak-atik operasi pelanjutan pada perangkat.

Gunakan bagian Opsi Layanan untuk mengaktifkan/menonaktifkan layanan perangkat yang dipilih yang berdampak keamanan. Bagian tersebut berisi yang berikut ini: ●

Upgrade Firmware Jauh–kotak cek. Pilih Upgrade Firmware Jauh untuk mengizinkan perangkat menerima upgrade RFU.

●

Pemuatan Layanan–kotak cek. Pilih Pemuatan Layanan untuk mengizinkan instalasi layanan pihak ke-3. Beberapa dari aplikasi ini menyediakan fungsionalitas baru, seperti akuntansi pekerjaan.

●

Retensi Pekerjaan–kotak cek. Pilih Retensi Pekerjaan untuk mengizinkan pekerjaan cetak disimpan pada perangkat sebagai pekerjaan tersimpan. Fitur ini menyediakan opsi retensi pekerjaan seperti pekerjaan privat dan pekerjaan tertahan. Pengguna akan dapat memastikan bahwa mereka akan ada selama mencetak untuk memberikan privasi bagi dokumen dalam nampan keluaran perangkat.

●

Batas Waktu Tahan Pekerjaan–Field pemilihan berisi opsi Jangan Hapus, Ditahan 1 Jam, Ditahan 4 Jam, Ditahan 1 Hari, dan Ditahan 1 Minggu. Opsi ini hanya berlaku jika Retensi Pekerjaan diaktifkan. Ini membatasi pekerjaan tertahan hingga waktu yang dipilih, kemudian perangkat akan menghapusnya. Anda harus memilih nilai batas waktu yang pantas untuk pengaturan ini agar ada cukup waktu bagi pengguna berjalan ke perangkat untuk mencetak pekerjaan atau agar ada waktu untuk mencetak di antrean.

Gunakan bagian Port Langsung (USB/IEEE 1284) untuk mengaktifkan/ menonaktifkan port langsung. Bila port ini dinonaktifkan, pencetakan hanya tersedia melalui koneksi jaringan. Bagian tersebut berisi yang berikut ini: ●

11

IDWW

Terapkan Konfigurasi Anda

Nonaktifkan Port Langsung–kotak cek. Pilih Nonaktifkan Port Langsung untuk menonaktifkan port langsung.

Klik Terapkan untuk mengkonfigurasi pengaturan baru. Halaman Keamanan akan terbuka dengan memperlihatkan status baru dari konfigurasi. Klik tombol Batal untuk membatalkan pengaturan yang telah dimasukkan.

Keamanan

43

CATATAN: Bagian Kata Sandi Layanan akan terlihat jika pengguna masuk sebagai layanan. Bagian Kata Sandi Layanan berisi field Kata Sandi Lama, Kata Sandi Baru, dan Verifikasi Kata Sandi. Kata Sandi Layanan harus 16 karakter atau kurang.

Pengaturan hard drive dan keamanan penyimpan massal Halaman Pengaturan Hard Drive dan Keamanan Penyimpan Massal berisi rincian status untuk masing-masing drive yang dipasang, status penyandian, dan item konfigurasi yang tersedia. Gambar 3-13 Layar Pengaturan Hard Drive dan Keamanan Penyimpan Massal

Untuk setiap drive yang dipasang di printer, sebuah entri drive akan ditampilkan dalam bagian Status Hard Drive. Setiap entri drive akan berisi field berikut: Tabel 3-8 Status hard drive

44

Label

Nilai

Hard Disk:

Internal, EIO <slot>, Tiada Dipasang (dapat disandikan), (Tak dapat disandikan)

Nomor Seri:

<nomor seri drive>, Tidak berlaku

Status Drive:

Diaktifkan, Dinonaktifkan, Tidak berlaku, Drive tidak ada

Status Penyandian

Status Disk Tersandi

Nilai

SDLPC

Tersandi

SDUPN

Tidak tersandi

NDIPN

Tidak berlaku

NSDPN

Tidak didukung

SDLPW, NSDPP, SDUPP, NDIPP

Drive yang diharapkan tidak ada

SDLPN

Disandikan oleh perangkat lain

Ada drive tambahan, bila ada drive tersandi

Ada drive tersandi lainnya


IDWW

Bagian Konfigurasi HP Secure Hard Drive menampilkan berbagai opsi konfigurasi drive yang peka konteks: Tabel 3-9 Berbagai opsi konfigurasi hard drive Status Disk Tersandi

Opsi

NDIPN, NSDPN

Pilih opsi aktifkan otomatis

SDUPN

Aktifkan Penyandian (kata sandi acak atau manual)

SDLPC, SDLPN, SDLPW

Inisialisasi Ulang Hard Drive

NSDPP, SDUPP, NDIPP

Nonaktifkan penyandian dan lanjutkan

Sebuah printer akan selalu dalam salah satu Status Disk Tersandi yang diatur berdasarkan konfigurasi drive. Setiap Status Disk Tersandi akan berkorelasi dengan seperangkat string teks EWS dan opsi konfigurasi. Tabel 3-10 Status disk tersandi Status Disk Tersandi

Keterangan

NDIPN

Tidak ada drive Terpasang, Kata Sandi Drive belum diatur.

NSDPN

Non-FDE dipasang, printer tidak dikonfigurasi untuk menggunakan fungsi-fungsi FDE.

SDUPN

FDE dipasang, namun belum dikonfigurasi untuk bekerja dalam mode terkunci.

SDLPC

FDE terkunci dipasang. Drive berfungsi dengan benar.

SDLPW

FDE terkunci dipasang, namun printer tidak mempunyai kata sandi yang benar.

NSDPP

Non-FDE dipasang, namun printer mengharapkan FDE terkunci.

SDUPP

FDE dipasang, namun terkunci untuk printer lain.

NDIPP

Tidak Ada Drive Terpasang, Kata Sandi Drive telah diatur.

SDLPN

FDE terkunci dipasang, namun printer belum dikonfigurasi untuk menggunakan FDE.

11

Drive Sedang Dihapus

12

Non-HP FDE (misalnya, Seagate Momentus FDE tanpa pengenal HP yang sesuai).

13

Drive Mati (sama sekali tidak berfungsi)

14

Drive USB Berfungsi

15

Drive USB Mati

16

Drive yang masih berfungsi dinonaktifkan karena adanya drive FDE.

Tombol Lakukan Hapus Penyimpan Aman akan menghapus seluruh isi penyimpan permanen yang dipilih.

IDWW

Keamanan

45

PERINGATAN! Bila Anda mengklik Lakukan Hapus Penyimpan Aman, perangkat akan dihidupkan ulang, dan semua data serta solusi yang terinstal pada penyimpan permanen yang Anda pilih akan dimusnahkan sama sekali. Informasi penyimpan yang akan dihapus termasuk aplikasi pihak ke-3, pekerjaan cetak tersimpan, dan pekerjaan tertahan. Hapus Penyimpan Aman memungkinkan pengguna mengganti perangkat penyimpan tanpa ada kemungkinan orang dapat memulihkan data atau aplikasi yang ada pada perangkat penyimpan tersebut. Gunakan fungsi ini hanya untuk menghapus semua data dan aplikasi yang tersimpan pada perangkat penyimpan sebelum menghapusnya. Melakukan Hapus Penyimpan Aman dapat memakan waktu 2 jam, tergantung ukuran media dan Mode Hapus File Aman yang dipilih. Selama itu, perangkat tidak akan dapat diakses. Untuk menggunakan fungsi Lakukan Hapus Penyimpan Aman, pilih perangkat penyimpan, dan klik Lakukan Hapus Penyimpan Aman. Perangkat akan dihidupkan ulang dan menghapus data. Perangkat akan menghapus data sesuai dengan mode hapus file aman yang dipilih untuk perangkat (lihat Pengaturan Keamanan Perangkat pada hal. 38 untuk akses ke Mode Hapus File Aman). Melakukan Hapus Penyimpan Aman dengan Mode Hapus File diatur ke Hapus Cepat Aman (standar) akan memakan waktu 30 menit atau lebih; melakukannya dengan Mode Hapus File diatur ke Hapus Sanitasi Aman akan memakan waktu 2 jam atau lebih. PERINGATAN! Perangkat tidak akan dapat digunakan hingga fungsi Hapus Penyimpan Aman selesai.

Status Pengaturan Keamanan Bagian Status Pengaturan Keamanan menampilkan status saat ini dari setiap pengaturan keamanan pada halaman Pengaturan Keamanan Perangkat.

46


IDWW

Edit Link Lainnya Gunakan layar Edit Link Lainnya untuk menambah atau menyesuaikan hingga lima situs Web pilihan Anda (lihat catatan berikut). Semua link ini muncul pada seluruh layar HP EWS dalam kotak Link Lainnya di bawah baris navigasi kiri. Empat link permanen (hp instant support, Belanja Persediaan, Dukungan Produk, dan Tunjukkan Caranya) telah dibuat. Ilustrasi, tabel, dan prosedur berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. CATATAN: Dengan perangkat penyimpan permanen yang telah dipasang, Anda dapat menambah hingga lima link lainnya; tanpa penyimpan ekstra, Anda hanya dapat menambah satu link lagi. Gambar 3-14 Layar Edit Link Lainnya

1 2 3

4 Tabel 3-11 Edit Link Lainnya

IDWW

Lingkaran

Area pada layar


1

Tab dan menu HP EWS


2

Tambah Link

Menambah link yang dibuat sendiri oleh pengguna.

3

Link buatan pengguna

Menampilkan daftar link buatan pengguna. Gunakan area ini untuk menghapus link.

Edit Link Lainnya

47

Tabel 3-11 Edit Link Lainnya (Lanjutan) Lingkaran

Area pada layar


4

Link Lainnya

hp instant support

Menghubungkan ke sumber daya Web yang membantu Anda mengatasi masalah tertentu dan menentukan layanan lainnya yang tersedia bagi produk Anda. (Rincian informasi, termasuk nomor seri, kondisi kesalahan, dan status, akan diteruskan ke HP Customer Care. HewlettPackard Company akan memperlakukan informasi ini secara rahasia).

Belanja Persediaan

Menghubungkan ke halaman Web yang memudahkan pemesanan persediaan secara online dari toko pengecer pilihan Anda.

Dukungan Produk

Mengakses bantuan produk tertentu dari situs Web HP.

Tunjukkan Caranya

Melihat petunjuk langkah-demi-langkah untuk menjalankan berbagai tugas printer.

Penyedia Layananku

Menghubungkan ke halaman awal penyedia layanan Anda. Link ini hanya ditampilkan jika penyedia layanan telah mengkonfigurasinya.

Kontrak Layananku

Menghubungkan ke halaman yang memperlihatkan ketentuan dan batasan kontrak layanan Anda. Link ini hanya ditampilkan jika penyedia layanan telah mengkonfigurasinya.

Menambah link Gunakan prosedur ini untuk menambah sebuah link. 1.

Pada Tambah Link, ketikkan URL dan nama link tersebut. Nama yang Anda ketikkan akan ditampilkan dalam HP EWS.

2.

Klik Tambah Link.

Menghapus link Gunakan prosedur ini untuk menghapus sebuah link.

48

1.

Pada Link buatan pengguna, pilih link atau beberapa link yang akan dihapus.

2.

Klik Hapus Link Terpilih.


IDWW

Informasi Perangkat Gunakan layar Informasi Perangkat untuk memberikan nama yang Anda pilih bagi perangkat tersebut, menetapkan nomor aset, dan mengkonfigurasi nama perusahaan, orang yang dihubungi mengenai perangkat, dan lokasi fisik perangkat. Nama perangkat, model perangkat, dan nomor seri juga tersedia pada layar ini. Gambar 3-15 Layar Informasi Perangkat

CATATAN: Jika Anda membuat perubahan pada layar Informasi Perangkat, klik Terapkan untuk menyimpan perubahannya. Informasi yang diketikkan di sini akan ditampilkan pada layar Informasi Perangkat yang dibuka dari tab Informasi. Informasi tersebut juga ditampilkan dalam pesan e-mail yang dikirimkan dari produk. Informasi ini berguna jika Anda perlu menemukan produk untuk mengganti persediaan atau memperbaiki masalah.

IDWW

Informasi Perangkat

49

Bahasa Gunakan layar Bahasa untuk memilih bahasa dalam layar HP EWS yang muncul. Ilustrasi dan tabel berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. Gambar 3-16 Layar Bahasa

1

2 3 4

PERHATIAN: Memilih Lihat Halaman dalam Bahasa Perangkat atau Pilih Bahasa akan mengubah bahasa bagi siapa saja yang menggunakan HP EWS. Tabel 3-12 Bahasa Lingkaran

Area pada layar


1

Tab dan menu HP EWS


2

Lihat Halaman dalam Bahasa Browser

Gunakan fitur ini untuk mendeteksi bahasa yang dipilih bagi browser Web Anda. Layar HP EWS akan muncul dalam bahasa yang sama.

(ini adalah standar) 3

Lihat Halaman dalam Bahasa Printer

Gunakan fitur ini untuk mendeteksi bahasa yang dipilih bagi panel kontrol perangkat. Layar HP EWS akan muncul dalam bahasa yang sama.

4

Pilih Bahasa

Pilih bahasa untuk layar HP EWS dari menu buka-bawah. CATATAN: EWS hanya akan menampilkan dengan benar bahasa Asia yang didukung, yang telah diinstal dan telah dikonfigurasi sebelumnya pada OS

CATATAN: Bahasa standar adalah bahasa yang saat ini digunakan oleh browser Web. Jika browser dan panel kontrol Anda keduanya menggunakan bahasa yang tidak tersedia bagi HP EWS, Bahasa Inggris akan dipilih sebagai standar. Jika Anda membuat perubahan pada layar Bahasa, klik Terapkan untuk menyimpan perubahan Anda.

50


IDWW

Tanggal & Waktu Gunakan layar Tanggal & Waktu untuk memperbarui waktu produk. Ilustrasi dan tabel berikut menerangkan cara menggunakan layar ini. Gambar 3-17 Layar Tanggal & Waktu

1

2 3

4 Tabel 3-13 Tanggal & Waktu Lingkaran

Area pada layar


1

Tab dan menu HP EWS


2

Tanggal Saat Ini dan Waktu Saat Ini

Memperlihatkan tanggal dan waktu produk bila EWS dibuka. Jika ada yang salah, administrator TI dapat mengubah informasi di panel kontrol produk atau melalui halaman HP EWS ini.

3

Lanjutan

Klik tombol ini untuk membuka layar baru tempat Anda dapat mengedit pengaturan Tanggal & Waktu lanjutan.

4

Pengaturan NTS

Klik tombol ini untuk mengkonfigurasi server waktu jaringan.

Tanggal & Waktu - Lanjutan Gunakan layar Tanggal & Waktu - Lanjutan untuk memilih zona waktu (pada Zona Waktu), Pengaturan waktu musim panas (pada Pengaturan Waktu Musim Panas), dan format yang Anda suka

IDWW

Tanggal & Waktu

51

untuk menampilkan tanggal (pada Format Tanggal) dan waktu (pada Format Waktu). Ilustrasi berikut memperlihatkan layar Tanggal & Waktu - Lanjutan tersebut. Gambar 3-18 Layar Format Tanggal/Waktu

Tanggal & Waktu–Pengaturan NTS Gunakan layar Tanggal & Waktu–Pengaturan NTS untuk menyinkronkan HP EWS dengan server waktu jaringan. Ilustrasi berikut memperlihatkan layar tersebut. Gambar 3-19 Layar Tanggal & Waktu–Pengaturan NTS

Untuk mengkonfigurasi server waktu jaringan agar mengoreksi pergerakan jam produk, gunakan prosedur berikut.

52


IDWW

CATATAN: Proses ini akan menjaga jam agar tidak bergeser (kehilangan atau mengambil waktu), namun tidak menyinkronkan jam dengan jam server waktu jaringan.

IDWW

1.

Ketikkan alamat TCP/IP atau nama host dari server waktu jaringan di field Alamat Server Waktu Jaringan. Ini adalah server waktu jaringan yang akan digunakan HP EWS untuk sinkronisasi.

2.

Dalam field Sinkronkan Waktu dengan Server setiap, ketikkan interval terjadinya sinkronisasi yang Anda inginkan.

3.

Dalam field Port Lokal untuk Terima Waktu dari Server, ketikkan nomor port yang sesuai.

4.

Klik OK untuk menyimpan pengaturan Anda.

5.

Klik Sinkronkan Sekarang untuk menyinkronkan dengan segera. Jika Anda tidak mengklik Sinkronkan Sekarang, jam akan disinkronkan pada waktu berikutnya yang dijadwalkan.

Tanggal & Waktu

53

Jadwal Tidur Administrator TI dapat menggunakan layar Jadwal Tidur untuk mengkonfigurasi waktu bangun dan waktu tidur setiap hari. Misalnya, produk dapat diatur agar bangun pada jam 07:30, sehingga produk selesai melakukan inisialisasi dan kalibrasi serta siap digunakan sebelum jam 08:00. Administrator hanya membuat satu pengaturan bangun per hari; walau demikian, masing-masing hari dapat mempunyai pengaturan bangun berbeda. Selain itu, untuk menghemat energi, penundaan tidur dapat dibuat untuk mematikan produk setelah tidak aktif dalam jangka waktu tertentu. Gambar 3-20 Layar Jadwal Tidur

1 2

3

Tabel 3-14 Jadwal Tidur

54

Lingkaran

Area pada layar


1

Tab dan menu HP EWS


2

Waktu Bangun

Pilih satu atau beberapa hari yang akan menggunakan pengaturan bangun, kemudian atur waktu untuk menghidupkan produk setiap hari.

3

Waktu Tidur

Pilih satu atau beberapa hari yang akan menggunakan pengaturan Waktu Tidur, kemudian atur waktu untuk menghidupkan produk setiap hari.


IDWW

4

IDWW

Mengelola operasi jaringan dari layar Jaringan

55

Tinjauan Umum Gunakan layar Jaringan untuk mengkonfigurasi dan mengelola produk Anda pada jaringan. Tampilan dan fitur layar tersedia dari tab Jaringan berbeda-beda, tergantung pada model dan versi server cetak HP Jetdirect Anda. Layar berikut serupa dengan yang mungkin Anda lihat bila mengklik Jaringan. Dari baris navigasi kiri, klik menu Jaringan untuk layar yang ingin Anda lihat. Gambar 4-1 Layar Pengaturan Jaringan

3

1 2

Tabel 4-1 Pengaturan Jaringan Lingkaran

Area pada layar


1

Tab dan menu HP EWS Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menyusuri Server Web Tertanam HP pada hal. 7.

2

Pilih Bahasa

Memilih bahasa untuk tab Jaringan. Daftar bahasa yang tersedia dalam tab Jaringan tidak sama dengan daftar bahasa yang tersedia dalam tab Pengaturan.

3

Bantuan

Klik ? untuk informasi lebih lanjut tentang berbagai opsi pada tab Jaringan.

Tergantung pada model server cetak HP Jetdirect Anda dan versi sistem operasi, berikut ini adalah beberapa tugas yang dapat Anda lakukan dari layar Jaringan:

56

●

Mengubah pengaturan konfigurasi jaringan bagi beragam jenis koneksi jaringan

●

Mengaktifkan atau menonaktifkan protokol pencetakan

●

Mengatur kontak dukungan dan URL dukungan

●

Mengatur kata sandi untuk mengontrol akses ke pengaturan produk dan pengaturan konfigurasi jaringan. Kata sandi ini akan disinkronkan dengan kata sandi yang Anda buat pada layar Keamanan Umum pada tab Pengaturan. Atur atau reset dari salah satu layar.

●

Mengkonfigurasi keamanan produk Anda dengan menggunakan kata sandi, daftar akses, dan protokol manajemen

Bab 4 Mengelola operasi jaringan dari layar Jaringan

IDWW

●

Melihat informasi status jaringan umum, termasuk statistik jaringan yang tersimpan pada server cetak, bagi pemecahan masalah atau optimalisasi jaringan

●

Melihat informasi protokol bagi semua koneksi jaringan yang didukung

●

Membuka halaman konfigurasi HP Jetdirect

●

Mengatur frekuensi yang digunakan HP EWS untuk mengecek status jaringan

Untuk informasi lebih lanjut tentang layar Jaringan, lihat berbagai sumber berikut:

IDWW

●

Bantuan. Pada setiap layar Jaringan, sebuah tanda ? di sudut kanan atas layar akan menyediakan keterangan mengenai fitur jaringan. Selain itu, dari layar Bantuan Anda dapat memperoleh akses bantuan lainnya dari situs Web HP.

●

Panduan Administrator HP Jetdirect. Panduan ini biasanya tersedia pada CD perangkat lunak yang disertakan bersama produk Anda dan dapat didownload dari halaman dukungan hp.com bagi produk Anda yang tersedia pada situs Web berikut.

Tinjauan Umum

57

58

Bab 4 Mengelola operasi jaringan dari layar Jaringan

IDWW

5

Menggunakan Link Lainnya sebagai sumber daya

Kotak Link Lainnya berisi tiga link permanen yang menyediakan akses cepat ke informasi produk tertentu, seperti halnya pemecahan masalah interaktif dan informasi pemesanan bagi persediaan HP asli. Gambar 5-1 Layar Link Lainnya

CATATAN: Anda dapat menggunakan layar Edit Link Lainnya pada tab Pengaturan untuk menambah hingga lima link yang telah disesuaikan ke situs Web pilihan Anda. Semua link ini muncul pada seluruh layar EWS dalam kotak Link Lainnya di bawah baris navigasi kiri. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Edit Link Lainnya pada hal. 47. Layar berikut menerangkan setiap link yang muncul secara standar dalam kotak Link Lainnya.

IDWW

59

hp instant support Hewlett-Packard Company menawarkan hp instant support, sebuah sistem dukungan berbasis Internet yang mengumpulkan informasi diagnostik dari produk Anda dan mencocokkannya dengan database informasi HP. Di hp instant support, Anda dapat menemukan solusi cerdas yang membantu Anda mengatasi masalah dengan cepat dan mudah.

Cara kerja hp instant support Informasi yang dikumpulkan dari produk Anda akan dikirimkan secara aman ke Hewlett-Packard Company bila Anda mengklik hp instant support. Situs Web hp instant support akan membaca data produk untuk menganalisis status produk saat ini. Situs Web tersebut akan membuat halaman Web yang disesuaikan, yang ditampilkan dalam jendela browser dan berisi bantuan visual dan teks yang mudah diikuti. Situs Web hp instant support juga mengarahkan Anda ke berbagai layanan lainnya yang tersedia bagi produk Anda. Sebelum data produk dikirimkan ke Hewlett-Packard untuk analisis, Anda dapat melihat informasi (misalnya, nomor seri, kondisi kesalahan, dan status produk) yang akan diteruskan. Hewlett-Packard Company akan memperlakukan informasi ini secara rahasia.

Informasi tersedia dari hp instant support Situs Web hp instant support menyediakan beberapa alat bantu ini untuk pemecahan masalah dan pemeliharaan:

60

●

Pembaruan firmware dan perangkat lunak.

●

Pemecahan masalah bagi kejadian terbaru yang tercantum pada Halaman Log Kejadian. Misalnya, produk mungkin memperlihatkan kemacetan sebagai kejadian terbaru yang dicantumkan dalam Log Kejadian. Situs Web hp instant support akan mendeteksi kejadian tersebut dan menyediakan informasi pemecahan masalah bagi kemacetan tersebut.

●

Paket dukungan.

●

Dokumentasi produk, seperti panduan pengguna dan panduan persiapan.

Bab 5 Menggunakan Link Lainnya sebagai sumber daya

IDWW

Belanja Persediaan Link Belanja Persediaan menghubungkan ke halaman Web yang memudahkan pemesanan persediaan secara online dari toko pengecer pilihan Anda. Persediaan yang Anda perlukan sudah terpilih lebih dulu. Anda dapat mengubah jumlahnya atau memilih item lainnya. Item Anda akan ditambahkan ke kereta belanja, siap untuk dihitung, yang memastikan bahwa persediaan yang tepat akan dihitung melalui pengecer pilihan Anda.

IDWW

Belanja Persediaan

61

Dukungan Produk Link Dukungan Produk akan menghubungkan Anda ke sebuah halaman Web yang mengumpulkan menu sumber daya dukungan lengkap yang diperlukan kalangan bisnis. Dari halaman Web ini, Anda dapat melakukan berbagai tugas ini dan yang lainnya: ●

Menemukan daftar produk HP di satu situs: komputer, workstation, server, perangkat penyimpan, printer, pemindai, pencitraan digital, dan perangkat seluler.

●

Memperoleh dukungan teknis. Anda dapat mengatasi masalah; menemukan informasi untuk mengatur, menginstal, serta mengkonfigurasi produk Anda; menemukan dan menggunakan produk; memelihara produk Anda; melakukan upgrade dan migrasi driver dan perangkat lunak produk Anda; dan mendaur ulang produk atau membuangnya dengan benar.

●

Memperoleh akses ke berbagai sumber daya pemecahan sendiri seperti FAQ, dokumentasi pengguna, fitur dan spesifikasi, serta informasi kompatibilitas produk.

●

Bekerja sama dengan HP dan rekan Anda melalui grup diskusi, dukungan e-mail, dan dukungan lewat telepon.

●

Menggunakan navigasi berbasis tugas untuk mengidentifikasi area tugas yang ingin Anda kerjakan dan dengan cepat menemukan berbagai topik dan alat bantu terkait.

Selain itu, Anda dapat menemukan berbagai fitur ini: berbagai topik hangat, pusat kepelangganan, penawaran rabat produk dan pengumuman lainnya, serta kesempatan pelatihan dan pendidikan.

62


IDWW

Tunjukkan Caranya Mengklik link Tunjukkan Caranya akan menghubungkan ke sebuah halaman Web yang menyediakan petunjuk langkah-demi-langkah untuk menjalankan tugas tertentu. Berikut adalah informasi yang tersedia: ●

Membebaskan kemacetan

●

Memuat baki

●

Memuat media khusus

●

Mencetak pada kedua sisi

●

Kertas yang didukung

●

Bantuan Lebih Lanjut

Jika komputer mempunyai akses Internet, pilih di antara item ini dan klik Mulai! untuk membuka halaman Web HP yang terkait.

IDWW

Tunjukkan Caranya

63

Penyedia Layananku dan Kontrak Layananku Link Penyedia Layananku dan Kontrak Layananku hanya muncul jika telah dibuat (dan mungkin diganti namanya) oleh penyedia layanan dalam layar Link Lainnya pada Pengaturan. Pengguna dapat mengklik link ini untuk mendapatkan informasi tentang penyedia layanan dan kontrak layanan. Informasi, yang dapat sepanjang 50 karakter, disimpan dalam penyimpan permanen pada produk.

64


IDWW

Indeks

A administrator login 6 pengaturan waktu bangun tanda, pengaturan 29 administrator TI login 6 logout 6 pengaturan waktu bangun tanda, pengaturan 29 aksesori, verifikasi yang diinstal 11 alamat e-mail pengirim 28 alamat TCP/IP konfigurasi e-mail 27 menemukan 5, 18 area Link Lainnya 47, 59 B bahan-pakai. Lihat persediaan bahasa, printer 12 bahasa printer 12 baki Halaman Penggunaan 15 informasi aksesori 12 pengaturan 24 status media 10 Baki pengaturan Jenis 26 pengaturan Ukuran 26 bantuan dukungan instan 48, 60 dukungan produk 48, 62 bantuan online dukungan instan 48, 60 dukungan produk 48, 62 browser didukung 4 ditetapkan 2 menutup setelah logout 6

IDWW

54

54

browser Web didukung 4 ditetapkan 2 menutup setelah logout 6 D daftar tujuan membuat 30 menghapus 32 menguji 32 daya, mengatur waktu bangun 54 DIMM, verifikasi yang diinstal 11 dukungan instan 48, 60 produk 48, 62 dukungan instan HP 48, 60 dukungan pelanggan instan 48, 60 produk 48, 62 dukungan produk 48, 62 dukungan teknis instan 48, 60 produk 48, 62 dukungan telepon 48, 62 E e-mail alamat pengirim, mengkonfigurasi 28 dukungan 48, 62 keluar, mengkonfigurasi 27 Kirim Otomatis 34 pengaturan server 27 tanda 29 Explorer, versi yang didukung 4 F FAQ 48, 62 file PDF, mencetak 20

file PRN 20 file PS, mencetak 20 file teks, mencetak 20 Firefox, versi yang didukung firewall 5 firmware, memperbarui 20 fitur 2 Format Tanggal/Waktu, pengaturan 51

4

H Halaman Log Kejadian 14 Halaman Penggunaan 15 HP Web Jetadmin 3 I informasi penggunaan, Kirim Otomatis 34 Internet Explorer, versi yang didukung 4 J jadwal HIDUP/MATI 54 jaringan jenis yang didukung 4 mengkonfigurasi 55 Web Jetadmin 3 jaringan berbasis TCP/IP 4 Jetadmin, HP Web 3 jumlah, halaman 15 jumlah halaman 15 K kartrid fitur Kirim Otomatis 34 informasi penggunaan 15 memesan 48, 61 status 10, 13 kartrid cetak fitur Kirim Otomatis 34

Indeks

65

informasi penggunaan 15 memesan 48, 61 status 10, 13 kartrid tinta. Lihat kartrid cetak kartrid toner. Lihat kartrid cetak kata sandi 6, 36 keamanan status 12 Keamanan 37, 38 Keamanan umum pengaturan, umum 36 kertas Halaman Penggunaan 15 pengaturan baki 12, 24 status 10 Kirim Otomatis 34 konfigurasi e-mail keluar 27 konfigurasi jarak jauh 24 Konqueror, versi yang didukung 4 kontrak layanan 48 koreksi pergerakan jam 52 L layar Bahasa 50 layar Cetak 20 layar Edit Link Lainnya 47, 59 layar Halaman Konfigurasi 11 layar Halaman Status Persediaan 13 layar Informasi Perangkat 18, 49 layar Jaringan 55 layar Keamanan Umum 36 layar Konfigurasi Pengaturan Keamanan 38 layar Konfigurasi Perangkat 24 Layar Panel Kontrol 19 layar Server E-mail 27 layar Status Perangkat 10 layar Tanggal & Waktu 51 layar Ukuran/Jenis Baki 26 layar Waktu Bangun 54 layar Wizard Konfigurasi Keamanan HP Jetdirect 37 link 47, 59 link Belanja Persediaan 48, 61 link Kontrak Layananku 48, 64 link Penyedia Layananku 48, 64 log kejadian 14

66

Indeks

login pengaturan kata sandi prosedur 6 logout 6 lokasi perangkat 18

36

M manajemen produk grup 3 matikan, mengatur waktu bangun 54 media Halaman Penggunaan 15 pengaturan baki 12, 24 status 10 membuka Server Web Tertanam HP 5 memecahkan masalah layar Halaman Konfigurasi 11 memesan persediaan 48, 61 memori, verifikasi yang diinstal 11 memperbarui firmware 20 mencetak file 20, 21 mendaur ulang persediaan 48, 62 mengakses Server Web Tertanam HP 5 menu menyusuri 24 panel kontrol 24 Server Web Tertanam HP 7 menu Diagnostik 24 menu Informasi 24 menu Konfigurasi Perangkat 24 menu Penanganan Kertas 24 menyusuri 7, 24 Microsoft Internet Explorer, versi yang didukung 4 Mozilla Firefox, versi yang didukung 4 N nama pengguna 36 Netscape Navigator, versi yang didukung 4 nomor aset 18 nomor model 18 nomor seri 18 O Opera, versi yang didukung 4

P panel kontrol bahasa 50 melihat 19 menu 24 tombol 10 pembaruan firmware jarak jauh 20 pemecahan masalah dukungan instan 48, 60 dukungan produk 48, 62 Halaman Log Kejadian 14 Pengaturan 38 pengaturan jam 51 pengaturan waktu 51 penyedia layanan link ke 48 login sebagai 6 logout 6 tanda, pengaturan 29 perangkat, ditetapkan 2 perangkat seluler, mencetak dari 20 peringatan tambah, menu 24 persediaan fitur Kirim Otomatis 34 halaman status 13 informasi penggunaan 15 memesan 48, 61 status 10 personalitas 12 Personalitas dan Opsi yang Diinstal 12 persyaratan sistem 4 pesan, kesalahan Halaman Log Kejadian 14 pesan kesalahan Halaman Log Kejadian 14 produk, ditetapkan 2 S Safari, versi yang didukung 4 server, HP Jetdirect 56 server cetak, HP Jetdirect 56 server cetak HP Jetdirect 56 server cetak Jetdirect 56 server Web, tertanam ditetapkan 2 fitur 2

IDWW

server Web tertanam ditetapkan 2 fitur 2 Server Web Tertanam HP ditetapkan 2 fitur 2 situs Web dukungan instan 48, 60 dukungan produk 48, 62 pembaruan firmware 20 status jaringan 55 perangkat 10 persediaan 10, 13 tanda 29 T tab Informasi layar status 9 menyusuri 7 perlindungan kata sandi 6 tab Jaringan 7 tab Pengaturan 7, 23 tanda fitur 29 konfigurasi e-mail 27 menghapus daftar tujuan 32 mengkonfigurasi 30 menguji daftar tujuan 32 tombol, panel kontrol 10 tombol Batalkan Pekerjaan 36 W Web Jetadmin

IDWW

3

Indeks

67

68

Indeks

IDWW

© 2008 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.com

Printer HP LaserJet Seri P3010 Panduan Pengguna Server Web Tertanam HP

Recommend Documents