HP Scanjet Seri 7000n. Panduan Pengguna

HP Scanjet Seri 7000n Panduan Pengguna

Hak Cipta dan Lisensi

Informasi mengenai Merek Dagang

© 2011 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.

Adobe®, Acrobat®, dan PostScript® adalah merek dagang milik Adobe Systems Incorporated.

Dilarang melakukan reproduksi, adaptasi atau penerjemahan tanpa izin tertulis sebelumnnya, kecuali sejauh yang diperbolehkan dalam undang-undang hak cipta. Informasi yang terkandung di sini dapat berubah-ubah sewaktu-waktu. Satu-satunya jaminan untuk produk dan layanan HP tercantum dalam keterangan jaminan yang ditegaskan dan menyertai produk serta layanan tersebut. Tidak ada bagian apa pun dari dokumen ini yang dapat ditafsirkan sebagai jaminan tambahan. HP tidak bertanggung jawab atas kesalahan atau kekurangan teknis atau editorial yang terdapat dalam dokumen ini. Edition 2, 1/2011

Java™ adalah merek dagang AS milik Sun Microsystems, Inc. Microsoft®, Windows®, Windows XP®, dan Windows Vista® adalah merek dagang terdaftar di Amerika Serikat dari Microsoft Corporation. UNIX® adalah merek dagang terdaftar milik The Open Group. Tanda ENERGY STAR dan ENERGY STAR telah terdaftar di A.S. OCR Technology oleh I.R.I.S., hak cipta 1987-2009, Hak Cipta Dilindungi UndangUndang. Teknologi kompresi iHQC™ oleh I.R.I.S., hak cipta 2007-2009, Hak Cipta Dilindungi Undang-Undang (Menunggu Paten). Teknologi PDF-iHQC™, XPS-iHQC™ oleh I.R.I.S. hak cipta 2007-2009.

Isi

1 Dasar-dasar produk ........................................................................................................................................ 1 Kesepakatan yang digunakan dalam panduan ini ................................................................................ 2 Fitur produk .......................................................................................................................................... 3 Berkeliling produk ................................................................................................................................. 5 Tampak depan ..................................................................................................................... 5 Tampilan belakang .............................................................................................................. 6 Lokasi nomor seri dan nomor model ................................................................................... 6 2 Panel kontrol ................................................................................................................................................... 7 Menggunakan panel kontrol ................................................................................................................. 8 Layout panel kontrol ............................................................................................................ 8 Layar Home ....................................................................................................................... 10 Tombol-tombol pada layar sentuh ..................................................................................... 11 Bantuan, panel kontrol ....................................................................................................... 11 Menavigasi menu Administration [Administrasi] ................................................................................. 12 Menu Jetdirect ................................................................................................................... 12 3 Utilitas yang didukung untuk Windows ...................................................................................................... 18 HP Web Jetadmin .............................................................................................................................. 19 Server Web Tertanam ........................................................................................................................ 19 HP Digital Sending Software (HP DSS) ............................................................................................. 19 4 Mengkonfigurasi produk .............................................................................................................................. 20 Protokol jaringan terdukung ............................................................................................................... 21 Mengkonfigurasi produk untuk menggunakan jaringan ...................................................................... 23 Melihat dan mengubah pengaturan jaringan ..................................................................... 23 Menetapkan atau mengubah kata sandi administrator ...................................................... 23 Mengkonfigurasi parameter IPv4 TCP/IP secara manual dari panel kontrol ..................... 24 Mengkonfigurasi parameter IPv6 TCP/IP secara manual dari panel kontrol ..................... 25 Menonaktifkan protokol jaringan (opsional) ....................................................................... 26 Pengaturan kecepatan link dan dupleks ............................................................................ 26

iii

Mengkonfigurasi pengaturan e-mail ................................................................................................... 27 Protokol yang didukung ..................................................................................................... 27 Mengkonfigurasi opsi e-mail .............................................................................................. 27 Mengkonfigurasi pengaturan pengiriman digital lainnya .................................................................... 29 5 Memuat dokumen asli .................................................................................................................................. 31 Ukuran dokumen yang didukung ........................................................................................................ 32 Tip memuat dokumen biasa ............................................................................................................... 33 Tip memuat dokumen untuk dokumen berukuran campuran ............................................................. 35 Memuat dokumen ............................................................................................................................... 36 6 Memindai dan mengirim dokumen .............................................................................................................. 38 Masuk ................................................................................................................................................. 39 Pralihat pindaian ................................................................................................................................. 40 Menggunakan layar Pralihat Citra ..................................................................................... 40 Mengirim dokumen yang telah dipindai ke satu atau beberapa e-mail .............................................. 42 Menggunakan buku alamat ............................................................................................... 42 Membuat daftar penerima ................................................................................. 42 Menggunakan buku alamat Kontak Pribadi atau Kontak Bersama ................... 42 Menambah entri ke buku alamat Kontak Pribadi atau Kontak Bersama ........................................................................................... 43 Menghapus entri dari buku alamat Kontak Pribadi ........................... 43 Menggunakan layar Send E-mail [Kirim Email] ................................................................. 43 Mengirim dokumen ............................................................................................................ 44 Mengirim dokumen ............................................................................................ 44 Menggunakan fungsi pengisian otomatis .......................................................... 44 Memfaks dokumen yang telah dipindai .............................................................................................. 46 Menggunakan layar Kirim Faks ......................................................................................... 46 Mengirim faks .................................................................................................................... 47 Menyimpan ke folder jaringan atau perangkat penyimpanan USB .................................................... 48 Mengirim atau menyimpan dokumen menggunakan Pengaturan Cepat ........................................... 49 Memindai ke tujuan workflow (aliran kerja) ........................................................................................ 50 7 Mengelola dan merawat produk .................................................................................................................. 51 Menggunakan halaman informasi ...................................................................................................... 52 Server Web Tertanam ........................................................................................................................ 53 Membuka Server Web Tertanam ....................................................................................... 53 Opsi Server Web Tertanam ............................................................................................... 53 Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin ............................................................................ 55 Mengontrol keamanan pengiriman digital .......................................................................................... 56

iv

Otentikasi jaringan ............................................................................................................. 56 Keamanan e-mail ............................................................................................................... 56 Membatasi akses perangkat lunak .................................................................................... 56 Security features [Fitur keamanan] .................................................................................................... 57 Mengamankan Server Web Tertanam ............................................................................... 57 Mengelola file pekerjaan sementara .................................................................................. 57 Hapus Penyimpan Aman ................................................................................................... 58 Data terpengaruh .............................................................................................. 58 Hapus File Aman ............................................................................................................... 58 Hapus Disk Aman .............................................................................................................. 58 Hard-Disk Aman Berkinerja Tinggi HP .............................................................................. 59 Mengelola sertifikat ............................................................................................................ 59 Memuat sertifikat ............................................................................................... 59 Memuat daftar pencabutan sertifikat (Certificate Revocation List/CRL) ........... 59 Otentikasi dan otorisasi ..................................................................................................... 59 Menguji dan mengkalibrasi layar sentuh ............................................................................................ 61 Menguji layar sentuh .......................................................................................................... 61 Mengkalibrasi layar sentuh ................................................................................................ 61 Memasang kantong integrasi perangkat keras .................................................................................. 62 Membersihkan produk ........................................................................................................................ 65 Membersihkan layar sentuh ............................................................................................... 65 Membersihkan kaca produk ............................................................................................... 65 Membersihkan jalur kertas ................................................................................................. 66 Membersihkan rol .............................................................................................................. 67 Memesan persediaan untuk pemeliharaan dan pemindaian .............................................................. 71 Mengganti persediaan dan komponen ............................................................................................... 72 Mengganti rol ..................................................................................................................... 72 Mengganti papan ketik ....................................................................................................... 72 Mengganti kartu Jetdirect .................................................................................................. 73 Mengganti hard drive ......................................................................................................... 74 Melakukan upgrade firmware ............................................................................................ 77 Meng-upgrade firmware produk ........................................................................ 78 Melakukan upgrade firmware HP Jetdirect Inside ............................................. 78 8 Mengatasi masalah ....................................................................................................................................... 80 Kode kesalahan .................................................................................................................................. 81 Tip pemecahan masalah dasar .......................................................................................................... 82 Mengembalikan pengaturan pabrik .................................................................................................... 83 Mengartikan lampu-lampu status panel kontrol .................................................................................. 84 Jenis pesan pada panel kontrol .......................................................................................................... 85 Pesan panel kontrol ............................................................................................................................ 86

v

Masalah instalasi ................................................................................................................................ 87 Masalah inisialisasi atau masalah perangkat keras ........................................................................... 88 Periksa sambungan Ethernet ............................................................................................ 88 Memeriksa koneksi daya ................................................................................................... 88 Mengatur ulang produk ...................................................................................................... 89 Produk berhenti berfungsi dengan benar .......................................................................... 89 Masalah pengoperasian ..................................................................................................................... 90 Produk tidak dapat dihidupkan .......................................................................................... 90 Lampu tetap hidup ............................................................................................................. 90 Pemindaian tidak segera dimulai ....................................................................................... 90 Hanya satu sisi dari pemindaian halaman dua sisi ............................................................ 91 Halaman yang dipindai hilang pada tujuan pindai ............................................................. 91 Halaman yang telah dipindai tidak berurutan di tujuan pindai ........................................... 91 Mengoptimalkan kecepatan tugas dan pemindaian .......................................................... 91 Hasil pindaian hanya hitam atau putih saja ....................................................................... 91 Citra yang terpindai tidak lurus .......................................................................................... 91 File pindaian terlalu besar .................................................................................................. 92 Masalah jalur kertas ........................................................................................................................... 93 Kertas macet, miring, salah ambil, atau terumpan beberapa halaman ............................. 93 Memindai item asli yang rapuh .......................................................................................... 93 Kertas tidak diumpankan dengan benar ............................................................................ 93 Item aslinya tergulung dalam baki keluaran ...................................................................... 94 Bagian bawah citra yang dipindai terpotong ...................................................................... 94 Pada citra yang dipindai terdapat garis-garis atau goresan .............................................. 94 Item yang dimuat dalam pengumpan dokumen mengalami kemacetan berulang-ulang . . 94 Membebaskan kemacetan dari jalur kertas ....................................................................... 95 Mengatasi masalah e-mail ................................................................................................................. 96 Memvalidasi alamat gateway SMTP .................................................................................. 96 Memvalidasi alamat gateway LDAP .................................................................................. 96 Mengatasi masalah jaringan .............................................................................................................. 97 Menghubungi Dukungan HP .............................................................................................................. 98 Apendiks A Persediaan dan aksesori ............................................................................................................ 99 Memesan komponen, aksesori, dan persediaan .............................................................................. 100 Nomor komponen ............................................................................................................................. 101 Aksesori ........................................................................................................................... 101 Kabel dan interface .......................................................................................................... 101 Kit pemeliharaan .............................................................................................................. 101 Apendiks B Layanan dan dukungan ............................................................................................................ 102 Pernyataan garasi terbatas Hewlett-Packard ................................................................................... 103

vi

OpenSSL .......................................................................................................................................... 105 Layanan garansi perbaikan sendiri oleh pelanggan ......................................................................... 107 Dukungan pelanggan ....................................................................................................................... 108 Apendiks C Spesifikasi produk .................................................................................................................... 109 Spesifikasi fisik ................................................................................................................................. 110 Pemakaian daya ............................................................................................................................... 110 Spesifikasi lingkungan ...................................................................................................................... 110 Sertifikat Volatilitas ........................................................................................................................... 111 Memori volatil ................................................................................................................... 111 Memori non-volatil ........................................................................................................... 111 Memori drive hard disk .................................................................................................... 111 Apendiks D Informasi peraturan .................................................................................................................. 112 Nomor model peraturan ................................................................................................................... 113 Program penyelenggaraan produk ramah lingkungan ..................................................................... 114 Pelestarian lingkungan .................................................................................................... 114 Pemakaian daya .............................................................................................................. 114 Plastik .............................................................................................................................. 114 Pembatasan bahan .......................................................................................................... 114 Pembuangan limbah peralatan oleh pengguna di rumah tangga di Uni Eropa ............... 115 Bahan kimia ..................................................................................................................... 115 Untuk informasi lebih lanjut .............................................................................................. 115 Pernyataan keselamatan .................................................................................................................. 116 Indeks ............................................................................................................................................................... 117

vii

viii

1

Dasar-dasar produk

●

Kesepakatan yang digunakan dalam panduan ini

●

Fitur produk

●

Berkeliling produk

1

Kesepakatan yang digunakan dalam panduan ini Di seluruh panduan ini terdapat sejumlah saran, catatan, tanda awas dan peringatan yang memberitahu Anda tentang informasi penting. TIPS: Sejumlah saran yang memberikan petunjuk atau cara pintas yang berguna. CATATAN: Catatan yang memberikan informasi penting untuk menjelaskan konsep atau untuk menuntaskan tugas. PERHATIAN: Tanda perhatian menunjukkan prosedur yang harus Anda patuhi untuk menghindari kehilangan data atau kerusakan pada produk. PERINGATAN! Tanda peringatan memberitahu Anda tentang prosedur tertentu yang harus Anda patuhi untuk menghindari cedera diri, hilangnya data atau kerusakan parah pada produk.

2

Bab 1 Dasar-dasar produk

Fitur produk Tabel 1-1 Fitur Resolusi

600 piksel per inci (ppi)

Memori

●

Random Access Memory (RAM) 512 MB.

●

Memory Enhancement technology (MEt) secara otomatis memadatkan data untuk menggunakan RAM lebih efisien.

●

Panel kontrol warna lengkap HP Easy Select

●

Server Web Tertanam (EWS) untuk mengkonfigurasi produk dan mendapatkan akses ke dukungan

●

Document feeder [Pengumpan dokumen]: Menampung hingga 50 lembar kertas.

●

Two-sided scanning [Pemindaian dua sisi]: Pengumpan dokumen mempunyai duplekser otomatis untuk memindai dokumen dua sisi.

●

Blank page suppression [Penyembunyian halaman kosong]: Menyembunyikan halaman kosong dalam pindaian (paling cocok untuk halaman putih atau yang berwarna lembut).

●

Standard output tray [Baki keluaran standar]: Baki keluaran berada dekat bagian bawah produk. Baki ini dapat menampung hingga 50 lembar kertas.

●

Teknologi HP Precision Feed dengan proses pengambilan multi tahap, teknologi pemisahan tingkat lanjut dan pengambilan yang cerdas, penanganan tumpukan campuran, dan deteksi pengumpanan ganda ultrasonik.

●

Konektor (RJ-45) jaringan area lokal (LAN) untuk kartu HP Jetdirect tertanam

●

Satu slot Enhanced Input/Output (EIO) slot, yang ditempati oleh kartu Jetdirect

●

Koneksi USB 2.0 untuk perangkat penyimpanan portabel dengan format FAT

Antarmuka pengguna

Penanganan kertas

Konektivitas

CATATAN:

Fitur lingkungan

Hard drive eksternal yang terhubung ke USB tidak didukung.

●

HP Digital Sending Software (DSS) [Perangkat Lunak Pengiriman Digital HP] Opsional

●

Kantong integrasi perangkat keras

●

Pengaturan Penundaan Tidur untuk menghemat energi

●

Berisi banyak komponen dan bahan yang dapat didaur ulang

●

Teknologi siap-pakai

●

Memenuhi persyaratan Energy Star®

Fitur produk

3

Tabel 1-1 Fitur (Lanjutan) Fitur keamanan

●

Hapus disk aman

●

Hapus penyimpan aman

●

Hapus file aman

●

Otentikasi

●

Memindai dan mengirim

4


◦

Otentikasi kode akses pengguna

◦

Windows (Kerberos dan NTLM)

◦

LDAP

Kartu Jetdirect ◦

IPSec

◦

Perlindungan kata sandi

◦

SSL

◦

TLS

◦

SNMPv3

◦

Otentikasi 802.1x

◦

IPP lewat TLS

●

Komunikasi aman antara produk dan server jaringan

●

Keamanan IPSec (perangkat keras)

●

Dukungan untuk Hard-Disk Aman Berkinerja Tinggi HP

●

Mode untuk format teks, grafik, serta campuran teks dan grafik

●

OCR Tertanam

●

Fitur interupsi pekerjaan

●

Animasi panel kontrol (misalnya, pemulihan kemacetan)

●

Memindai dan mengirim ke e-mail, folder jaringan, dan perangkat USB ◦

Buku alamat untuk e-mail dan faks

◦

Kirim ke faks digital (faks Internet dan LAN)

●

Mengambil kontak dari direktori jaringan (LDAP)

●

Pemindaian dupleks (dua sisi) otomatis

Berkeliling produk Tampak depan PERHATIAN: Jika Anda perlu memindah produk, angkatlah selalu produk dari alasnya. Jangan angkat menggunakan keyboard.

1

Tombol Daya

2

Kait pengumpan dokumen

3

Panel kantong integrasi perangkat keras (HIP)

4

Konektor USB untuk perangkat penyimpanan portabel

5

Panel kontrol

Berkeliling produk

5

Tampilan belakang

1

Sakelar daya

2

Konektor daya

3

Port USB

4

Indikator kecepatan link jaringan

5

Port Ethernet

6

Port Ethernet berpelindung untuk akses layanan

7

Slot EIO berisi kartu Jetdirect

Lokasi nomor seri dan nomor model

Nama model

Nomor model

HP Scanjet Enterprise 7000n

L2709A L2708A

6


2

Panel kontrol

●

Menggunakan panel kontrol

●

Menavigasi menu Administration [Administrasi]

7

Menggunakan panel kontrol Panel kontrol mempunyai layar sentuh SVGA yang menyediakan akses ke semua fungsi produk, keyboard virtual dan fisik, serta keypad berisi tombol untuk berbagai tugas umum. Gunakan tombol dan keyboard untuk mengontrol pekerjaan dan status produk. LED menunjukkan status produk keseluruhan. TIPS: Jika sentuhan pada layar sentuh memberikan hasil di luar dugaan (tidak memberikan hasil), Anda mungkin perlu mengkalibrasi layar sentuh. Untuk memastikan kalibrasi perlu dilakukan, Anda terlebih dulu harus menguji layar sentuh. Lihat Menguji dan mengkalibrasi layar sentuh pada hal. 61.

Layout panel kontrol Panel kontrol ini berisi tampilan grafis layar sentuh, tombol kontrol pekerjaan, keyboard, serta tiga lampu status LED (Light-Emitting Diode).

8

1

Keyboard

Gunakan keyboard untuk memasukkan teks dan angka ke dalam berbagai field pada layar sentuh.

2

Layar sentuh

Gunakan layar sentuh untuk mengakses berbagai fungsi produk.

3

Tombol Tidur

Jika produk tidak aktif untuk waktu yang lama, MFP akan masuk ke mode tidur secara otomatis. Untuk menempatkan produk ke dalam mode tidur atau untuk mengaktifkannya kembali, tekan tombol Tidur.

4

Tombol Stop

Menghentikan pekerjaan yang aktif dan membuka layar Job Status [Status Pekerjaan].

5

Tombol Mulai

Memulai pengiriman digital (misalnya, e-mail dan faks), atau melanjutkan pekerjaan yang terhenti.

6

LED Peringatan

LED Perhatian menunjukkan bahwa produk mengalami kondisi yang perlu ditangani.

7

LED Data

LED Data menunjukkan bahwa produk sedang menerima data.

8

LED Siap

LED Siap menunjukkan bahwa produk siap memproses pekerjaan.

Bab 2 Panel kontrol

9

Tombol Atur Ulang

Mengembalikan pengaturan pekerjaan ke nilai pabriknya atau nilai standar yang ditetapkan pengguna.

10

Kontrol penyesuaian kecerahan layar sentuh

Gunakan kontrol ini untuk menambah atau mengurangi tingkat kecerahan tampilan layar sentuh.


9

Layar Home Layar awal menyediakan akses ke berbagai fitur produk, dan menunjukkan status produk saat ini.

1

10

Fitur

Tergantung pada konfigurasi produk, fitur yang muncul dalam area ini dapat berisi item berikut: ●

Faks

●

E-mail

●

Status Pekerjaan

●

Simpan ke Folder Jaringan

●

Simpan ke USB

●

Pengaturan Cepat

●

Alur Kerja

●

Administrasi

●

Layanan

2

Baris status produk

Baris status menyediakan informasi tentang status produk secara keseluruhan. Berbagai tombol muncul dalam area ini, tergantung pada status saat ini.

3

Tombol Help [Bantuan]

Tekanlah tombol Help [Bantuan] untuk membuka sistem bantuan yang terpadu.

4

Bilah gulir

Sentuhlah anak panah ke bawah pada bilah gulir untuk melihat daftar lengkap fitur yang tersedia

5

Masuk/Keluar

Sentuh tombol ini untuk masuk atau keluar dari produk. Setelah keluar, produk akan mengembalikan semua opsi ke pengaturan standar.

6

Tombol Alamat Jaringan

Sentuh tombol Alamat Jaringan untuk mencari informasi tentang koneksi jaringan.

7

Tanggal dan waktu

Tanggal dan waktu saat ini muncul di sini. Anda dapat memilih format yang digunakan produk untuk memperlihatkan tanggal dan waktu, misalnya format 12-jam atau 24-jam.

Bab 2 Panel kontrol

Tombol-tombol pada layar sentuh Layar sentuh menyediakan informasi tentang status produk. Berbagai tombol dapat muncul dalam area ini. Tombol Awal. Sentuh tombol ini untuk ke layar Awal dari layar lain.

Tombol Mulai. Sentuh tombol ini untuk memulai tindakan bagi fitur yang sedang Anda gunakan. CATATAN: Nama tombol ini akan berubah untuk setiap fitur. Misalnya, dalam fitur faks digital, tombol ini bernama Kirim Faks. Tombol Kesalahan. Tombol ini muncul bila ada kesalahan pada produk yang perlu perhatian sebelum dapat melanjutkan. Sentuhlah tombol Kesalahan untuk melihat pesan yang menguraikan kesalahan tersebut. Pesan tersebut juga berisi petunjuk untuk memecahkan masalah. Tombol Peringatan. Tombol ini muncul bila produk mengalami masalah, tetapi dapat terus berfungsi. Sentuhlah tombol Peringatan untuk melihat pesan yang menguraikan kesalahan tersebut. Pesan tersebut juga berisi petunjuk untuk memecahkan masalah. Tombol Bantuan. Sentuh tombol ini untuk membuka sistem Bantuan online built-in.

Bantuan, panel kontrol Produk ini dilengkapi sistem Help [Bantuan] terpadu yang menjelaskan cara menggunakan setiap layar. Untuk membuka sistem Help [Bantuan], sentuh tombol Bantuan di sudut kanan atas layar. Pada sebagian layar, sistem bantuan akan membuka menu global di mana Anda dapat mencari topik tertentu. Anda dapat menjelajahi struktur menu dengan menyentuh tombol pada menu. Untuk layar yang berisi pengaturan untuk pekerjaan individual, sistem bantuan akan membuka topik yang menjelaskan opsi-opsi untuk layar tersebut. Jika produk memberitahukan kesalahan atau peringatan, sentuh tombol kesalahan atau tombol peringatan untuk membuka pesan yang menerangkan masalah tersebut. Pesan tersebut juga berisi petunjuk untuk membantu mengatasi masalah.


11

Menavigasi menu Administration [Administrasi] Dari layar Awal, sentuh tombol Administrasi untuk membuka struktur menu. Anda mungkin perlu menggulir hingga ke dasar layar Awal untuk melihat fitur ini. Menu Administrasi mempunyai sejumlah sub-menu yang dapat Anda gunakan bagi beberapa tugas pengaturan. (Gunakan Server Web Tertanam untuk mengkonfigurasi semua pengaturan). Sentuhlah nama menu untuk memperluas strukturnya. Tanda tambah (+) di sebelah nama menu menunjukkan bahwa menu tersebut berisi sub-menu. Teruskan membuka struktur hingga mencapai opsi yang ingin Anda konfigurasi. Untuk kembali ke tingkat sebelumnya, sentuh tombol Kembali . CATATAN: Tombol Kembali

tidak tersedia di semua layar.

Untuk keluar dari menu Administrasi, sentuh tombol Home [Awal]

di sudut kiri atas layar.

Produk ini memiliki Bantuan built-in yang menjelaskan setiap fitur yang tersedia di berbagai menu. Bantuan tersedia untuk banyak menu di sebelah kanan layar sentuh. Tabel di bagian ini menyediakan informasi umum tentang setiap menu. Untuk informasi tentang entri tertentu di setiap menu, lihat Bantuan built-in. Tabel 2-1 Menu Administrasi Item menu

Keterangan

Laporan

Gunakan menu ini untuk melihat halaman informasi dan laporan yang tersimpan secara internal pada produk.

Pengaturan Umum

Gunakan menu ini untuk mengatur waktu dan masa tidak aktif sebelum produk memasuki mode tidur.

Pengaturan Pengiriman Digital/Pemindaian

Gunakan menu ini untuk mengkonfigurasi opsi-opsi e-mail, simpan ke folder jaringan, simpan ke perangkat USB, dan layanan penigiriman digital.

Pengaturan Faks

Gunakan menu ini untuk mengkonfigurasi opsi pengiriman faks.

Pengaturan Tampilan

Gunakan menu ini untuk mengkonfigurasi pengaturan tampilan dasar dan karakteristik perangkat (suara penekanan tombol, bahasa tampilan, tampilan tombol alamat jaringan, mode dan interval sleep, dan masih banyak lagi).

Pengaturan Jaringan

Gunakan menu ini untuk mengkonfigurasi opsi waktu habis I/O dan mengakses menu Jetdirect.

Menu Jetdirect Administrasi > Pengaturan Jaringan > Menu Jetdirect Tabel 2-2 Menu Jetdirect Pilihan menu

Pilihan submenu

Informasi

Protokol Cetak

Pilihan submenu

Nilai dan Keterangan Ya: Gunakan protokol cetak. Tidak (standar): Jangan gunakan protokol cetak.

Cetak Laporan Kedua

Ya: Cetak laporan keamanan. Tidak (standar): Jangan cetak laporan keamanan.

12

Bab 2 Panel kontrol

Tabel 2-2 Menu Jetdirect (Lanjutan) Pilihan menu

Pilihan submenu

TCP/IP

Aktifkan

Pilihan submenu

Nilai dan Keterangan Mati: Menonaktifkan protokol TCP/IP. Hidup (standar): Mengaktifkan protokol TCP/IP.

Nama Host

Pengaturan IPV4

Sebuah string alfanumerik, hingga 32 karakter, digunakan untuk mengenali produk. Nama ini tercantum di halaman konfigurasi HP Jetdirect. Nama host standar adalah NPIxxxxxx, di mana xxxxxx adalah enam digit terakhir dari alamat perangkat keras LAN (MAC). Metode Konfig

Menetapkan metode konfigurasi parameter TCP/IPv4 pada server HP Jetdirect. Bootp: Gunakan BOOTP (Bootstrap Protocol) untuk konfigurasi otomatis dari server BOOTP. DHCP: Gunakan DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) untuk konfigurasi otomatis dari server DHCPv4. Jika dipilih dan penyewaan DHCP ada, menu Rilis DHCP dan Pembaruan DHCP tersedia untuk mengatur opsi penyewaan DHCP. IP Otomatis: Gunakan penetapan alamat link-lokal IPv4 otomatis. Sebuah alamat dalam format 169.254.x.x ditetapkan secara otomatis. Manual: Gunakan menu Pengaturan Manual untuk mengkonfigurasi parameter TCP/IPv4.

IP Standar

Tetapkan alamat IP ke standar bila server Jetdirect tidak dapat memperoleh alamat IP dari jaringan sewaktu rekonfigurasi TCP/IP secara paksa (misalnya, bila telah dikonfigurasi secara manual untuk menggunakan BOOTP atau DHCP). IP Otomatis: Alamat IP link-lokal 169.254.x.x telah ditetapkan. Terdahulu: Alamat 192.0.0.192 telah ditetapkan, konsisten dengan produk HP Jetdirect yang terdahulu.

Rilis DHCP

Menu ini muncul jika item Metode Konfig diatur ke nilai DHCP dan penyewaan DHCP untuk server Jetdirect ada. Tidak (standar): Penyewaan DHCP saat ini telah disimpan. Ya: Penyewaan DHCP dan alamat IP yang disewakan akan dilepas.

Pembaruan DHCP

Menu ini muncul jika item Metode Konfig diatur ke nilai DHCP dan penyewaan DHCP untuk server Jetdirect ada. Tidak (standar): Server Jetdirect tidak meminta perpanjangan penyewaan DHCP. Ya: Server Jetdirect meminta perpanjangan penyewaan DHCP saat ini.


13


Pilihan submenu

Pilihan submenu

Nilai dan Keterangan

Pengaturan Manual

(Hanya tersedia jika menu Metode Konfig telah diatur ke nilai Manual) Mengkonfigurasi parameter langsung dari panel kontrol: Alamat IP: Alamat IP unik dari produk (n.n.n.n), di mana n adalah suatu nilai dari 0 hingga 255. Subnet Mask: Subnet mask untuk produk (m.m.m.m), di mana m adalah suatu nilai dari 0 hingga 255. Server Syslog: Alamat IP server syslog yang digunakan untuk menerima dan mencatat pesanpesan syslog. Gateway Standar: Alamat IP gateway atau router yang digunakan untuk komunikasi dengan jaringan lain. Batas Waktu Siaga: Jangka waktu dalam detik, yang harus dilalui sebelum koneksi data TCP yang sedang siaga ditutup (standarnya adalah 270 detik, nilai 0 akan menonaktifkan batas waktu ini).

Pengaturan IPV6

DNS Primer

Menentukan alamat IP (n.n.n.n) dari Primary DNS Server.

DNS Sekunder

Menentukan alamat IP (n.n.n.n) dari Secondary Domain Name System (DNS) Server.

Aktifkan

Gunakan item ini untuk mengaktifkan atau menonaktifkan operasi IPv6 pada server. Mati: IPv6 dinonaktifkan. Hidup (standar): IPv6 diaktifkan.

Alamat

Ketikkan alamat server, yaitu 32 digit heksadesimal alamat simpul IPv6 yang menggunakan sintaks heksadesimal titik-dua.

Kebijakan DHCPV6

Router yang Ditetapkan: Metode konfigurasi otomatis pemantauan status yang akan digunakan oleh server Jetdirect ditentukan oleh router. Router menetapkan apakah server Jetdirect akan mengambil alamatnya, informasi konfigurasinya, atau keduanya dari server DHCPv6. Router Tidak Tersedia (standar): Jika router tidak tersedia, server Jetdirect harus mencoba untuk mendapatkan konfigurasi dari server DHCPv6. Selalu: Apakah router tersedia atau tidak, server Jetdirect akan selalu mencoba untuk mendapatkan konfigurasi pemantauan status dari server DHCPv6.

14

Bab 2 Panel kontrol

DNS Primer

Gunakan item ini untuk menetapkan alamat IPv6 bagi server DNS primer yang harus digunakan server Jetdirect.

DNS Sekunder

Gunakan item ini untuk menetapkan alamat IPv6 bagi server DNS sekunder yang harus digunakan oleh server Jetdirect.


Pilihan submenu

Pilihan submenu

Nilai dan Keterangan

Manual

Gunakan item ini untuk mengatur alamat IPv6 pada server secara manual. Aktifkan: Pilih item ini dan pilih pengaturan Hidup untuk mengaktifkan konfigurasi manual, atau pengaturan Mati untuk menonaktifkan konfigurasi manual. Alamat: Gunakan item ini untuk memasukkan 32 digit heksadesimal sebagai alamat simpul IPv6 yang menggunakan sintaks heksadesimal titik-dua.

Server Proxy

Menetapkan server proxy yang harus digunakan oleh aplikasi tertanam dalam produk. Server proxy biasanya digunakan oleh klien jaringan untuk akses Internet. Server ini menyimpan sementara berbagai halaman Web, dan memberikan tingkat keamanan Internet tertentu, untuk para klien tersebut. Untuk menetapkan server proxy, masukkan alamat IPv4-nya atau nama domain yang sepenuhnya memenuhi syarat. Nama ini dapat terdiri dari maksimum 255 oktet. Untuk sebagian jaringan, Anda mungkin perlu menghubungi Penyedia Layanan Internet (ISP) untuk mendapatkan alamat server proxy.

Port Proxy

Masukkan nomor port yang digunakan oleh server proxy untuk dukungan klien. Nomor pot tersebut mengidentifikasi port yang digunakan untuk aktivitas proxy pada jaringan, dan dapat merupakan nilai dari 0 hingga 65535.

Batas Waktu Siaga

Batas Waktu Siaga: Jangka waktu dalam detik, yang harus dilalui sebelum koneksi data TCP yang sedang siaga ditutup (standarnya adalah 270 detik, nilai 0 akan menonaktifkan batas waktu ini).

IPX/SPX

Aktifkan

Tidak berlaku untuk HP Scanjet Enterprise 7000n

AppleTalk

Aktifkan


DLC/LLC

Aktifkan


Keamanan

Web Aman

Untuk manajemen konfigurasi, tentukan apakah Server Web Tertanam akan menerima komunikasi dengan menggunakan HTTPS (Secure HTTP) saja, atau HTTP dan HTTPS. HTTPS Wajib: Untuk komunikasi aman yang dienkripsi, hanya akses HTTPS yang diterima. Server Jetdirect akan muncul sebagai situs yang aman. HTTPS Opsional (standar): Akses yang menggunakan HTTP atau HTTPS diperbolehkan.


15


Pilihan submenu

Pilihan submenu

IPSec

Nilai dan Keterangan Menentukan status IPSec pada server Jetdirect. Simpan: Status IPSec atau firewall akan tetap sama seperti konfigurasi saat ini. Nonaktifkan: Operasi IPSec atau firewal pada server Jetdirect dinonaktifkan.

802.1X

Atur ulang pengaturan 802.1X ke standar pabrik. Tidak (standar): Pertahankan pengaturan 802.1X yang sekarang. Ya: Atur ulang pengaturan 802.1X ke standar pabrik.

Aktifkan Penyekaan

Sebagian besar pengaturan konfigurasi dihapus selama atur ulang dingin. Namun, Anda dapat mengindikasikan apakah akan menghapus juga sertifikat digital yang tersimpan. Ya: Hapus semua sertifikat digital yang tersimpan selama atur ulang dingin. Tidak (standar): Jangan hapus sertifikat digital yang tersimpan selama atur ulang dingin.

16

Bab 2 Panel kontrol


Pilihan submenu Atur Ulang Keamanan

Pilihan submenu

Nilai dan Keterangan Tentukan, apakah pengaturan keamanan saat ini pada server Jetdirect akan disimpan atau dikembalikan ke standar pabrik. Tidak (standar): Pengaturan keamanan saat ini akan dipertahankan. Ya: Pengaturan keamanan dikembalikan ke standar pabrik.

Kecepatan Link

Kecepatan link dan mode komunikasi server Jetdirect harus sama dengan jaringan. Pengaturan yang tersedia tergantung pada produk dan server Jetdirect yang terpasang. Pilih salah satu dari pengaturan konfigurasi link berikut: PERHATIAN: Jika Anda mengubah pengaturan link, komunikasi jaringan dengan server Jetdirect dan produk jaringan mungkin hilang. Otomatis (standar): Server Jetdirect menggunakan negosiasi otomatis untuk mengkonfigurasi dirinya dengan kecepatan link tertinggi dan mode komunikasi yang diizinkan. Jika negosiasi otomatis gagal, nilai 100TX Separuh atau nilai 10T Separuh akan ditetapkan tergantung pada kecepatan link dari port hub/switch yang terdeteksi. (Pemilihan 1000T setengah-dupleks tidak didukung). 10T Separuh: 10 Mbps, operasi setengah-dupleks. 10T Penuh: 10 Mbps, operasi dupleks-penuh. 100TX Separuh: 100 Mbps, operasi setengahdupleks. 100TX Penuh: 100 Mbps, operasi dupleks-penuh. 100TX Otomatis: Membatasi negosiasi otomatis pada kecepatan link maksimal sebesar 100 Mbps. 1000T Penuh: 1.000 Mbps, operasi dupleks-penuh.


17

3

18

Utilitas yang didukung untuk Windows

●

HP Web Jetadmin

●

Server Web Tertanam

●

HP Digital Sending Software (HP DSS)

Bab 3 Utilitas yang didukung untuk Windows

HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin adalah perangkat lunak manajemen periferal pencetakan dan pencitraan yang membantu mengoptimalkan penggunaan produk, mengendalikan biaya warna, mengamankan produk, dan merapikan manajemen persediaan dengan mengaktifkan konfigurasi jarak jauh, pengawasan proaktif, pemecahan masalah keamanan, dan pelaporan produk pencetakan dan pencitraan. Untuk men-download versi terbaru HP Web Jetadmin dan daftar terkini sistem host yang didukung, kunjungi www.hp.com/go/webjetadmin. Bila diinstal pada server host, klien Windows dapat memperoleh akses ke HP Web Jetadmin dengan menggunakan browser Web yang didukung (seperti Microsoft® Internet Explorer) dengan cara mengarahkannya ke host HP Web Jetadmin.

Server Web Tertanam Produk dilengkapi Server Web Tertanam, yang menyediakan akses ke informasi tentang aktivitas produk dan jaringan. Informasi ini muncul dalam browser Web, seperti Microsoft Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Server Web Tertanam berada pada produk. Ini tidak dimuat pada server jaringan. Server Web Tertanam memberikan antarmuka ke produk yang dapat digunakan oleh siapa saja yang memiliki komputer yang terhubung ke jaringan dan browser Web standar. Tidak ada perangkat lunak khusus yang diinstal atau dikonfigurasi, tetapi Anda harus memiliki browser Web yang didukung pada komputer Anda. Untuk dapat mengakses Server Web Tertanam, ketikkan alamat IP produk pada baris alamat browser. (Untuk mengetahui alamat IP, sentuh tombol Alamat Jaringan pada layar Awal).

HP Digital Sending Software (HP DSS) Anda dapat menginstal HP Digital Sending Software. Perangkat lunak ini berjalan sebagai layanan pada server jaringan dan memungkinkan beberapa produk mengirimkan pekerjaan melalui server. Tidak perlu menginstal perangkat lunak atau driver apa pun pada setiap komputer pengguna. Untuk informasi tentang versi HP DSS yang kompatibel dan untuk membeli perangkat lunak tersebut, lihat www.hp.com/go/dss.

HP Web Jetadmin

19

4

Mengkonfigurasi produk

Anda mungkin perlu mengkonfigurasi parameter jaringan tertentu pada produk. Anda dapat mengkonfigurasi parameter ini dari Server Web Tertanam atau (bagi sebagian besar jaringan) dari perangkat lunak HP Web Jetadmin.

20

●

Protokol jaringan terdukung

●

Mengkonfigurasi produk untuk menggunakan jaringan

●

Mengkonfigurasi pengaturan e-mail

●

Mengkonfigurasi pengaturan pengiriman digital lainnya

Bab 4 Mengkonfigurasi produk

Protokol jaringan terdukung Produk ini mendukung protokol jaringan TCP/IP, yakni protokol jaringan yang paling banyak digunakan dan diterima. Banyak layanan jaringan yang memanfaatkan protokol ini. Tabel berikut berisi daftar layanan dan protokol jaringan yang didukung. Tabel 4-1 Penemuan perangkat jaringan Nama layanan

Keterangan

SLP (Service Location Protocol)

Protokol penemuan perangkat, digunakan untuk membantu menemukan dan mengkonfigurasi perangkat jaringan. Terutama digunakan oleh program berbasis Microsoft.

Tabel 4-2 Pembuatan pesan dan manajemen Nama layanan

Keterangan

HTTP (Hyper Text Transfer Protocol)

Memungkinkan browser Web berkomunikasi dengan Server Web Tertanam.

Server Web Tertanam (EWS/Embedded Web Server)

Memungkinkan Anda mengelola produk melalui browser Web.

SNMP (Simple Network Management Protocol)

Digunakan oleh aplikasi jaringan untuk manajemen produk. Objek SNMP v1, SNMP v3, dan MIB-II standar (Management Information Base) didukung.

LLMNR (Link Local Multicast Name Resolution)

Menentukan apakah produk merespons permintaan LLMNR melalui IPv4 dan IPv6.

Konfigurasi TFTP

Memungkinkan Anda menggunakan TFTP untuk mendownload file konfigurasi yang berisi parameter konfigurasi tambahan, seperti SNMP atau pengaturan nonstandar, untuk kartu HP Jetdirect.

Tabel 4-3 pengalamatan IP Nama layanan

Keterangan

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

Untuk penetapan alamat IPv4 dan IPv6 otomatis. Server DHCP memberikan alamat IP pada produk. Pada umumnya, tidak diperlukan campur tangan pengguna pada produk untuk memperoleh alamat IP dari server DHCP.

BOOTP (Bootstrap Protocol)

Untuk penetapan alamat IP otomatis. Server BOOTP melengkapi produk dengan alamat IP. Administrator perlu memasukkan alamat perangkat keras MAC perangkat pada server BOOTP agar produk dapat mendapatkan alamat IP dari server itu.

IP Otomatis

Untuk penetapan alamat IP otomatis. Jika server DHCP maupun server BOOTP tidak ada, produk menggunakan layanan ini untuk membuat alamat IP yang unik.

Manual

Untuk penetapan alamat IP manual. Mengharuskan administrator untuk menetapkan alamat IP statis secara manual.

Protokol jaringan terdukung

21

Tabel 4-4 Fitur keamanan

22

Nama layanan

Keterangan

IPsec/Firewall

Memberikan keamanan lapisan jaringan pada jaringan IPv4 dan IPv6. Firewall memberikan kontrol yang sederhana untuk lalu lintas IP. IPsec memberikan perlindungan tambahan melalui otentifikasi dan protokol enkripsi.

SNMP v3

Menggunakan model keamanan berbasis pengguna untuk SNMP v3, yang menyediakan otentikasi pengguna dan privasi data melalui enkripsi.

Daftar kontrol akses (ACL)

Menetapkan sistem host individu, atau jaringan sistem host, yang diizinkan untuk mengakses server dan produk jaringan yang terpasang.

SSL/TLS

Memungkinkan Anda mengirimkan dokumen pribadi melalui Internet serta menjamin privasi dan integritas data antara aplikasi klien dan server.

Konfigurasi batch IPsec

Memberikan keamanan lapisan jaringan melalui kontrol lintas IP yang sederhana ke dan dari produk. Protokol ini memberikan keuntungan enkripsi dan otentifikasi dan memungkinkan konfigurasi ganda.


Mengkonfigurasi produk untuk menggunakan jaringan Melihat dan mengubah pengaturan jaringan Anda dapat menggunakan Server Web Tertanam untuk melihat atau mengubah pengaturan konfigurasi IP. 1.

Sentuh tombol Alamat Jaringan pada layar Awal untuk menemukan alamat IP. ●

Jika Anda menggunakan IPv4, alamat IP hanya akan berisi digit. Formatnya berupa: xxx.xxx.xxx.xxx

●

Jika Anda menggunakan IPv6, alamat IP berupa kombinasi heksadesimal dari karakter dan digit. Formatnya mirip dengan berikut: xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx

2.

Ketikkan alamat IP dalam baris alamat pada browser Web untuk membuka Server Web Tertanam.

3.

Klik tab Networking [Jaringan] untuk mendapatkan informasi jaringan. Anda dapat mengubah pengaturannya bila perlu.

Menetapkan atau mengubah kata sandi administrator Gunakan Server Web Tertanam untuk menetapkan kata sandi administrator atau mengubah kata sandi yang ada. Bila telah ditetapkan, Anda harus memasukkan kata sandi ini sebelum Anda dapat mengakses dan mengubah pengaturan konfigurasi. 1.

Buka server Web Tertanam dan klik tab Jaringan.

2.

Dalam panel sebelah kiri, klik opsi Otorisasi. CATATAN: Jika kata sandi telah ditetapkan sebelumnya, Anda akan diminta untuk memasukkan kata sandi tersebut. Ketikkan sandi, kemudian klik tombol Terapkan.

3.

Ketikkan kata sandi baru dalam kotak Kata Sandi dan dalam kotak Konfirmasi Kata Sandi.

4.

Di bagian bawah jendela, klik tombol Terapkan untuk menyimpan kata sandi.

CATATAN: Anda juga dapat menetapkan kata sandi administrator lokal dari opsi Keamanan Umum pada tab Keamanan. Bila telah ditetapkan, Anda harus memasukkan kata sandi ini untuk mengubah pengaturan dalam Server Web Tertanam.


23

Mengkonfigurasi parameter IPv4 TCP/IP secara manual dari panel kontrol Selain menggunakan Server Web Tertanam, Anda juga dapat menggunakan berbagai menu panel kontrol untuk menetapkan alamat IPv4, subnet mask, dan gateway standar.

24

1.

Pada panel kontrol produk, sentuh tombol Administrasi.

2.

Sentuh menu Pengaturan Jaringan untuk membukanya.

3.

Sentuh opsi Menu Jetdirect.

4.

Sentuh opsi TCP/IP.

5.

Sentuh opsi Pengaturan IPV4.

6.

Sentuh opsi Metode Konfig.

7.

Sentuh opsi Manual.

8.

Sentuh opsi yang Anda inginkan untuk mengatur secara manual dan ikuti petunjuk di layar untuk mengubah pengaturan opsi secara manual.

9.

Sentuh tombol Simpan untuk menyimpan perubahan Anda.


Mengkonfigurasi parameter IPv6 TCP/IP secara manual dari panel kontrol Selain menggunakan Server Web Tertanam, Anda juga dapat menggunakan berbagai menu panel kontrol untuk menetapkan alamat IPv6. 1.


2.


3.


4.

Sentuh opsi TCP/IP.

5.

Sentuh opsi Pengaturan IPV6.

6.

Sentuh opsi Alamat.

7.

Sentuh opsi Pengaturan Manual.

8.

Sentuh opsi Aktifkan.

9.

Sentuh opsi Hidup, kemudian sentuh tombol Simpan.

10. Sentuh opsi Alamat, kemudian sentuh field entri data. 11. Gunakan papan ketik untuk memasukkan alamat, kemudian sentuh tombol Simpan.


25

Menonaktifkan protokol jaringan (opsional) Berdasarkan standar pabrik, semua protokol jaringan yang didukung akan diaktifkan. Menonaktifkan protokol yang tidak terpakai memiliki keuntungan sebagai berikut: ●

Mengurangi lalu lintas jaringan yang dihasilkan produk

●

Menyediakan informasi yang sesuai pada halaman konfigurasi

●

Memungkinkan panel kontrol produk menampilkan pesan kesalahan dan peringatan khusus tentang protokol

Pengaturan kecepatan link dan dupleks Kecepatan link dan mode komunikasi produk harus sama dengan jaringan. Umumnya, biarkan produk dalam mode otomatis. Perubahan yang salah pada pengaturan dupleks dan kecepatan link akan menyebabkan produk tidak dapat berkomunikasi dengan perangkat lain dalam jaringan. Jika Anda perlu membuat perubahan, gunakan panel kontrol produk. CATATAN: Mengubah pengaturan ini menyebabkan produk dimatikan dan dihidupkan. Lakukan perubahan hanya saat produk dalam keadaan siaga. 1.


2.


3.


4.

Sentuh panah ke bawah hingga opsi Kecepatan Link ditampilkan.

5.

Sentuh opsi Kecepatan Link.

6.

Sentuh salah satu opsi berikut.

7.

26

Pengaturan

Keterangan

Otomatis

Produk secara otomatis mengkonfigurasi dirinya untuk kecepatan link tertinggi dan mode komunikasi yang diizinkan jaringan.

10T Separuh

10 megabyte per detik (Mbps), operasi setengah-dupleks

10T Penuh

10 Mbps, operasi dupleks-penuh

100TX Separuh

100 Mbps, operasi setengah-dupleks

100TX Penuh

100 Mbps, operasi dupleks-penuh

100TX Otomatis

Membatasi negosiasi otomatis pada kecepatan link maksimal sebesar 100 Mbps

1000T Penuh

1.000 Mbps, operasi dupleks-penuh

Sentuh tombol Simpan. Matikan produk kemudian hidupkan kembali.


Mengkonfigurasi pengaturan e-mail Produk menawarkan kemampuan pemindaian berwarna dan pengiriman digital. Dengan menggunakan panel kontrol, Anda dapat memindai dokumen hitam-putih atau berwarna dan mengirimkannya ke alamat e-mail sebagai lampiran e-mail. Untuk menggunakan pengiriman digital, produk harus telah terhubung ke jaringan area lokal (LAN). Sebelum Anda dapat mengirim dokumen ke alamat e-mail, Anda harus mengkonfigurasi produk. CATATAN: Petunjuk berikut adalah untuk mengkonfigurasi produk dengan menggunakan Server Web Tertanam. Anda juga dapat melakukan beberapa rangkaian tugas konfigurasi terbatas dengan menggunakan panel kontrol.

Protokol yang didukung Produk ini mendukung Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) dan Lightweight Directory Access Protocol (LDAP). SMTP ●

SMTP adalah sekumpulan aturan yang mengatur interaksi antar program yang mengirim dan menerima e-mail. Agar produk dapat mengirim dokumen ke e-mail, perangkat harus telah terhubung ke LAN yang memiliki akses ke server e-mail yang mendukung SMTP. Server SMTP juga harus memiliki akses Internet.

●

Jika Anda menggunakan koneksi LAN, hubungi administrator sistem untuk mendapatkan alamat IP atau nama host untuk server SMTP Anda. Jika Anda menghubung melalui koneksi DSL atau kabel, hubungi penyedia layanan internet untuk mendapatkan alamat IP server SMTP.

●

LDAP digunakan untuk mendapatkan akses ke database informasi. Bila produk menggunakan LDAP, ia akan mencari dalam daftar global alamat e-mail. Ketika Anda mulai mengetikkan alamat e-mail, LDAP menggunakan fitur pengisian otomatis yang memberikan daftar alamat email sesuai dengan karakter yang Anda ketikkan. Ketika Anda mengetikkan karakter lain, daftar alamat e-mail yang cocok makin berkurang.

●

Produk ini mendukung LDAP, namun koneksi ke server LDAP diperlukan agar produk dapat mengirim ke e-mail.

LDAP

CATATAN: Jika Anda ingin mengubah pengaturan LDAP, Anda harus mengubahnya dengan menggunakan Server Web Tertanam.

Mengkonfigurasi opsi e-mail 1.

Jalankan Server Web Tertanam. Dalam browser Web yang didukung pada komputer Anda, ketikkan alamat IP produk atau nama host-nya dalam field alamat/URL. Untuk mengetahui alamat IP atau nama host, sentuh tombol Alamat Jaringan pada layar Awal.

2.

Klik tab Pengiriman Digital/Pemindaian.

3.

Dalam panel navigasi kiri, klik entri Konfigurasi E-mail.

4.

Pilih Aktifkan Kirim ke E-mail dan klik Tambah, ikuti wizard SMTP untuk mengisi field yang diperlukan dan field tambahan yang Anda inginkan, kemudian klik tombol Terapkan.

Mengkonfigurasi pengaturan e-mail

27

TIPS: Anda harus menetapkan server SMTP keluar dan mengisi field Dari:. Lihat Bantuan Server Web Tertanam untuk informasi lebih lanjut. 5.

Untuk menambahkan beberapa alamat ke Buku alamat, klik entri Buku Alamat dalam panel navigasi kiri kemudian ikuti petunjuk di layar.

Setelah Anda mengkonfigurasi pengaturan e-mail, kirimkan e-mail ke Anda sendiri dengan menggunakan fitur pengiriman digital. Jika Anda menerima e-mail, berarti Anda sudah berhasil mengkonfigurasi fitur pengiriman digital. Jika Anda tidak menerima e-mail, gunakan tindakan ini untuk menyelesaikan masalah:

28

●

Periksa SMTP dan alamat untuk memastikan Anda telah memasukkannya dengan benar.

●

Lihat halaman konfigurasi. Pastikan bahwa alamat gateway SMTP sudah benar.

●

Pastikan jaringan bekerja dengan benar. Kirim e-mail ke diri Anda sendiri dari komputer. Jika Anda menerima e-mail tersebut, maka jaringan bekerja dengan benar. Jika Anda tidak menerima e-mail tersebut, hubungi administrator jaringan atau penyedia layanan Internet (ISP) Anda.


Mengkonfigurasi pengaturan pengiriman digital lainnya Gunakan Server Web Tertanam (EWS) untuk mengkonfigurasi pengaturan e-mail lanjutan dan berbagai fitur tambahan seperti: ●

E-mail

●

Quick sets [Atur cepat]

●

Digital fax [Faks digital]

●

Address books [Buku Alamat]

●

Save to network folder [Simpan ke folder jaringan]

●

●

Save to USB [Simpan ke USB]

Authentication for Windows, LDAP, and local access codes [Otentikasi untuk kode akses Windows, LDAP, dan kode akses lokal]

Bila produk terhubung ke jaringan, EWS akan tersedia secara otomatis. Untuk menjalankan EWS, buka browser web pada komputer dan ketikkan alamat IP produk tersebut. Untuk mengetahui alamat IP atau nama host, sentuh tombol Alamat Jaringan pada layar Awal. Selain fitur yang tercantum di bagian ini, Anda juga dapat mengatur alur kerja dengan menggunakan perangkat lunak pihak ketiga atau HP Digital Sending Software yang kompatibel dengan produk. Untuk informasi tentang mengatur alur kerja ini dan menggunakannya, lihat dokumentasi yang menyertai produk ini. Mengkonfigurasi pengaturan faks digital 1.

Klik tab Faks.

2.

Pada menu navigasi kiri, pilih entri Konfigurasi Pengiriman Faks.

3.

Pilih Aktifkan Pengiriman Faks kemudian pilih entri Layanan Faks LAN atau entri Layanan Faks Internet (tergantung pada konfigurasi jaringan Anda).

4.

Ikuti petunjuk di layar untuk mengisi field yang diperlukan, kemudian klik tombol Terapkan.

5.

Untuk menambahkan nomor faks ke Daftar Panggil Cepat, klik entri Panggilan Cepat di panel navigasi kiri, klik kode panggil cepat, klik tombol Edit, masukkan nama panggil cepat dan nomor faks, klik tombol Tambah, periksa apakah informasi yang ditampilkan benar, kemudian klik tombol OK.

Simpan ke Konfigurasi Folder Jaringan Sebelum mengkonfigurasi folder jaringan, aturlah folder bersama dengan mengikuti petunjuk untuk sistem operasi jaringan Anda. 1.


2.

Pada menu navigasi kiri, klik entri Simpan ke Konfigurasi Folder Jaringan.

3.

Pilih kotak cek Aktifkan Simpan ke Folder Jaringan.

4.

Tetapkan pengaturan standar yang Anda inginkan untuk semua folder kemudian klik tombol Terapkan.

5.

Untuk menetapkan folder jaringan tempat menyimpan dokumen, klik tombol Tambah dalam area Pengaturan Cepat ikuti petunjuk di layar.

Mengkonfigurasi pengaturan pengiriman digital lainnya

29

Mengkonfigurasi pengaturan perangkat penyimpanan USB 1.


2.

Pada menu navigasi kiri, klik entri Simpan ke Konfigurasi USB.

3.

Pilih kotak cek Aktifkan Simpan ke USB.

4.

Tetapkan pengaturan standar yang Anda inginkan.

5.

Klik tombol Terapkan.

Mengkonfigurasi atur cepat 1.

Klik tab Umum.

2.

Pada menu navigasi kiri, klik entri Konfigurasi Cepat.

3.

Klik tombol Tambah, kemudian ikuti petunjuk pada layar di Wizard Atur Cepat.

4.

Bila Anda selesai, klik tombol Terapkan.

TIPS: Anda juga dapat mengkonfigurasi atur cepat pada halaman pengaturan lainnya dalam Server Web Tertanam.

30


5

Memuat dokumen asli

●

Ukuran dokumen yang didukung

●

Tip memuat dokumen biasa

●

Tip memuat dokumen untuk dokumen berukuran campuran

●

Memuat dokumen

31

Ukuran dokumen yang didukung Kapasitas maksimal pengumpan dokumen adalah 50 lembar kertas 75 g/m2. Bila menggunakan kertas yang lebih tebal, kapasitas maksimal akan berkurang. Kapasitas maksimal pengumpan dokumen beserta bahan kartu adalah 10 kartu.

32

Jenis Kertas

Lebar

Panjang

Berat (atau Tebal)

Bahan standar

52–216 mm

74–864 mm

50–120 g/m2

Bahan kartu

52–210 mm

74–269 mm

253–312 g/m2

Polivinil klorida atau polivinil klorida asetat (untuk kartu ID)

52 mm

86 mm

1,4 mm atau kurang

Bab 5 Memuat dokumen asli

Tip memuat dokumen biasa ●

Pemindaian jenis dokumen berikut mungkin menyebabkan kemacetan kertas atau kerusakan pada dokumen. Dokumen mengerut atau kumal

Dokumen menggulung

Dokumen robek

Dokumen dengan klip kertas atau staples

Kertas karbon

Kertas berpelapis

Kertas sangat tipis dan transparan

Kertas yang ditempeli catatan atau penanda

Foto

Transparansi overhead

Kertas yang saling lengket

Kertas dengan bahan basah seperti lem atau cairan koreksi

●

Saat memindai beberapa halaman sekaligus yang sama lebar dan panjangnya, aturlah ukuran halaman agar sama dengan lebar dan panjang kertas yang sedang Anda pindai.

●

Rapikan setiap lipatan atau gulungan pada dokumen sebelum menaruhnya ke dalam pemasok. Dokumen tepi atas tergulung atau terlipat dapat menyebabkan kemacetan kertas.

●

Untuk dokumen yang lebih kecil (ukuran A6 atau lebih kecil), tarik penahan di bagian menyudut pada baki keluaran untuk mempertahankan susunan tumpukan.

●

Bila memuat item satu dimensi yang lebih kecil dari 74 mm (seperti kartu nama), letakkan item tersebut dengan sisi panjang sejajar dengan pemandu kertas.

●

Untuk mencegah pemindaian yang miring saat memindai halaman yang lebih panjang dari 356 mm, pindailah satu per satu.

●

Untuk memindai dokumen yang rapuh (seperti foto atau dokumen di kertas yang berkerut atau sangat tipis), letakkan dokumen dalam map transparan dan tebal yang tidak lebih lebar dari 216 mm sebelum memuatnya ke dalam pengumpan dokumen. TIPS: Jika Anda tidak mempunyai pembungkus dengan ukuran yang sesuai, sebaiknya gunakan pembungkus yang dikhususkan untuk jilid-spiral. Potonglah pinggiran jilidan spiral sehingga lebar pembungkus tersebut tidak melebihi 216 mm. Saat Anda memindai, sentuh tombol Pilihan Lainnya dan nonaktifkan fitur Deteksi Salah Pengisian.

●

Pastikan bahwa palka pada pengumpan dokumen terkunci erat. Untuk menutup palka dengan benar, tekan hingga Anda mendengar bunyi "klik".

●

Sesuaikan pemandu kertas dengan lebar dokumen. Pastikan bahwa pemandu kertas menyentuh pinggiran dokumen aslinya. Jika terdapat jarak di antara pemandu kertas dengan pinggiran dokumen, citra yang terpindai mungkin miring.

Tip memuat dokumen biasa

33

34

●

Jika meletakkan tumpukan dokumen ke dalam pengumpan, aturlah tumpukan tersebut secara perlahan dalam pengumpan dokumen. Jangan jatuhkan tumpukan ke dalam pemasok, dan jangan mengetuk tepi atas tumpukan setelah tumpukan meletakkan tumpukan dalam pengumpan dokumen.

●

Bersihkan rol pemindaian jika rol tersebut tampak kotor atau setelah memindai dokumen yang memiliki tulisan pensil.


Tip memuat dokumen untuk dokumen berukuran campuran Anda dapat memuat pengumpan dokumen dengan sekelompok dokumen yang berbeda-beda lebar atau panjangnya. Jika dokumen Anda berisi halaman dengan ukuran yang berbeda-beda, Anda dapat memindainya menggunakan berbagai metode di bagian ini. ●

●

Jika dokumen Anda sama lebarnya namun berbeda panjangnya (ukuran legal dan letter, misalnya), Anda dapat memindainya sebagai satu pekerjaan. Item yang dipindai akan sama panjangnya dengan item aslinya dalam dokumen tersebut. 1.

Sentuh tombol pindai yang sesuai dan ketikkan informasi yang diperlukan.

2.

Sentuh tombol Pilihan Lainnya, kemudian sentuh menu Ukuran Dokumen Asli.

3.

Sentuh pengaturan Campuran Letter/Legal atau pengaturan yang sama panjangnya dengan item terpanjang kemudian sentuh tombol OK.

4.

Sentuh tombol Mulai.

Jika Anda ingin mencegah miring dan memastikan bahwa setiap item yang dipindai mempunyai lebar dan panjang yang sama dengan aslinya, gunakan fitur Susunan Pekerjaan. Setiap segmen susunan pekerjaan harus berisi dokumen yang sama lebar dan panjangnya. 1.

Sentuh tombol pindai yang sesuai dan ketikkan informasi yang diperlukan.

2.

Sentuh tombol Pilihan Lainnya, kemudian sentuh menu Susunan Pekerjaan.

3.

Sentuh pengaturan Susunan Pekerjaan Hidup, kemudian sentuh tombol OK.

4.

Masukkan segmen pertama ke dalam pengumpan dokumen kemudian sentuh tombol Mulai. Pemindai akan memindai segmen tersebut kemudian meminta Anda memasukkan segmen berikutnya yang ingin Anda pindai. CATATAN: Anda dapat mengubah pengaturan Ukuran Dokumen Asli untuk setiap segmen agar sama dimensinya untuk dokumen segmen itu.

Tip memuat dokumen untuk dokumen berukuran campuran

35

Memuat dokumen 1.

Tarik ke atas sambungan pengumpan dokumen dan sesuaikan baki keluaran. Pastikan baki keluaran tidak ditarik melebihi permukaan tempat meletakkan pemindai.

2.

Sesuaikan pemandu kertas dengan lebar dokumen. Perhatikan pemandu agar tidak terlalu ketat, sehingga dapat membatasi pengumpanan kertas.

Bila memindai dokumen sumber berukuran kecil, seperti cek, perlu diperhatikan agar pemandu kertas menyentuh tepi dokumen sumber dengan pas. 3.

36

Kipaskan tumpukan halaman dokumen untuk memastikan bahwa halaman tidak lengket. Kipaskan bagian pinggir yang akan mengarah ke pengumpan dalam satu arah, kemudian kipaskan bagian pinggir yang sama dalam arah yang berlawanan.


4.

Ratakan tepi dokumen dengan mengetuk-ngetukkan bagian dasar tumpukan di atas meja. Putar tumpukan 90 derajat dan ulangi.

5.

Atur tumpukan secara perlahan dalam pengumpan dokumen. Muatlah kertas menghadap ke bawah dengan bagian atas mengarah ke pengumpan. CATATAN: Untuk hasil terbaik, jangan jatuhkan tumpukan ke dalam pengumpan dan jangan ketuk-ketukkan tepi atas tumpukan setelah tumpukan dimasukkan ke pengumpan dokumen.

6.

Pastikan pemandu kertas telah disejajar dengan tepi tumpukan.

Memuat dokumen

37

6

38

Memindai dan mengirim dokumen

●

Masuk

●

Pralihat pindaian

●

Mengirim dokumen yang telah dipindai ke satu atau beberapa e-mail

●

Memfaks dokumen yang telah dipindai

●

Menyimpan ke folder jaringan atau perangkat penyimpanan USB

●

Mengirim atau menyimpan dokumen menggunakan Pengaturan Cepat

●

Memindai ke tujuan workflow (aliran kerja)

Bab 6 Memindai dan mengirim dokumen

Masuk Tergantung pada bagaimana administrator Anda mengkonfigurasi privilese akses, Anda mungkin perlu masuk sebelum menggunakan produk, juga saat Anda mengakses fitur produk. Akses yang telah diatur administrator untuk Anda mungkin membatasi fitur yang tersedia untuk Anda. 1.

Sentuh tombol Masuk.

2.

Isilah field yang diperlukan, kemudian sentuh tombol OK.

Masuk

39

Pralihat pindaian Gunakan layar sentuh untuk bergerak di antara berbagai opsi pada layar Pralihat Citra.

1

Tombol Awal

Sentuh tombol ini untuk membuka layar Awal.

2

Tombol Mulai

Sentuh tombol ini untuk memindai dokumen dan mengirimnya ke tujuan yang ditetapkan.

3

Tombol Bantuan

Sentuh tombol ini untuk menampilkan bantuan panel kontrol.

4

Tombol Batalkan Pekerjaan

Sentuh tombol ini untuk membatalkan perubahan dan kembali ke layar sebelumnya.

5

Field kontrol halaman

Ketikkan nomornya untuk melihat halaman.

6

Tombol Zoom

Sentuh tombol ini untuk melihat pralihat yang diperbesar.

7

Tombol Lihat

Sentuh tombol ini untuk berpindah antara tampilan satu halaman dan multi halaman dan untuk mengakses opsi lainnya.

8

Tombol Tambah Halaman

Sentuh tombol ini untuk menambahkan dokumen yang telah dipindai tadi ke akhir dokumen dalam pralihat.

9

Tombol Pindah Halaman

Sentuh tombol ini untuk memindah halaman yang dipilih.

10

Tombol Putar Halaman

Sentuh tombol ini untuk memutar pindaian searah jarum jam sebanyak 90 derajat.

11

Tombol Hapus Halaman

Sentuh tombol ini untuk menghapus halaman yang dipilih.

Menggunakan layar Pralihat Citra Anda dapat melakukan pralihat dokumen dan menyesuaikan opsi pekerjaan dokumen tertentu sebelum mengirim pindaian. Layar Pralihat Citra tersedia untuk semua tujuan pindai, namun tidak semua opsi pekerjaan dokumen tersedia untuk semua tujuan pindai.

40

1.

Dari layar pindai, sentuh tombol Pratinjau.

2.

Untuk menambah perbesaran sekedar untuk melihatnya, sentuh tombol Zoom. Sentuh lagi untuk kembali ke perbesaran aslinya. Untuk melihat bagian halaman yang telah diperbesar yang mungkin tidak dimuat di layar, letakkan jari Anda pada citra tersebut dan seret.


3.

Untuk melihat tampilan multi halaman dari dokumen yang telah dipindai serta memindah, menambah, menghapus, atau memutar halaman, sentuh tombol Lihat.

4.

Bila Anda selesai membuat perubahan, sentuh tombol Mulai untuk menyimpan perubahan dan mengirim pindaian atau sentuh tombol Batalkan Pekerjaan untuk membatalkan perubahan dan kembali ke layar sebelumnya.

Menambah halaman 1.

Dari layar Pralihat Citra, sentuh tombol Lihat.

2.

Sentuh tombol Tambah Halaman.

3.

Dalam kotak dialog Tambah Halaman Baru, pilih satu sisi atau dua sisi, kemudian sentuh tombol Pindai. Halaman tersebut ditambahkan ke akhir dokumen.

Memindah halaman 1.


2.

Sentuh halaman yang ingin Anda pindah. Untuk batal memilih halaman, sentuhlah lagi. Untuk memilih halaman yang berurutan, sentuh halaman pertama dan halaman terakhir pada grup yang Anda inginkan.

3.

Sentuh tombol Pindah Halaman.

4.

Sentuh ikon Sisipkan di mana Anda ingin memindah halaman tersebut.

Memutar halaman 1.


2.

Sentuh halaman yang ingin Anda putar. Untuk batal memilih halaman, sentuhlah lagi. Untuk memilih halaman yang berurutan, sentuh halaman pertama dan halaman terakhir pada grup yang Anda inginkan.

3.

Sentuh tombol Putar Halaman. Halaman akan diputar searah jarum jam sebanyak 90 derajat setiap kali sentuh.

Menghapus halaman 1.


2.

Sentuh halaman yang ingin Anda hapus. Untuk batal memilih halaman, sentuhlah lagi.

3.

Sentuh tombol Hapus Halaman.

Pralihat pindaian

41

Mengirim dokumen yang telah dipindai ke satu atau beberapa e-mail Fitur e-mail menawarkan beberapa keuntungan berikut: ●

Mengirim dokumen ke beberapa alamat e-mail, menghemat waktu dan biaya pengiriman.

●

Mengirimkan file hitam putih atau berwarna. File dapat dikirim dalam berbagai format file yang dapat dimanipulasi penerima.

Agar dapat menggunakan fitur e-mail, produk perlu dihubungkan ke jaringan area lokal SMTP yang sah, yang memiliki akses Internet.

Menggunakan buku alamat Anda dapat mengirim e-mail ke sebuah daftar penerima dengan menggunakan fitur buku alamat. Tanyakan pada administrator sistem Anda untuk informasi tentang cara mengkonfigurasi daftar alamat. CATATAN: Anda juga dapat menggunakan Server Web Tertanam (EWS) untuk membuat dan mengelola buku alamat. Buku alamat EWS dapat digunakan untuk menambah, mengedit, atau menghapus satu alamat atau daftar distribusi.

Membuat daftar penerima 1.

Dari layar Awal, sentuh tombol E-mail.

2.

Sentuh field Ke: kemudian ketikkan alamat e-mail penerima. Pisahkan beberapa entri dengan titik-koma atau dengan menekan Enter pada keyboard. TIPS: Anda juga dapat menggunakan buku alamat untuk memasukkan alamat e-mail. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Bantuan built-in.

3.

Nama-nama dalam daftar penerima ditempatkan dalam baris teks pada layar keyboard. Untuk menambahkan penerima yang tidak ditemukan dalam buku alamat, ketikkan alamat e-mail tersebut.

4.

Sentuh tombol OK.

5.

Selesaikan mengetik informasi dalam field cc:, bcc:, Perihal:, dan Pesan: pada layar Kirim E-mail, jika perlu. Untuk memeriksa daftar penerima, sentuh panah ke bawah di baris teks Ke:.

6.


Menggunakan buku alamat Kontak Pribadi atau Kontak Bersama Gunakan buku alamat Kontak Pribadi atau Kontak Bersama untuk menyimpan alamat e-mail yang sering digunakan dan untuk menyisipkannya ke field Dari:, Ke:, cc:, atau bcc:. Untuk membuka buku alamat, sentuh tombol Buku Alamat sesuai.

42


, kemudian pilih entri kontak yang

Menambah entri ke buku alamat Kontak Pribadi atau Kontak Bersama 1.

Sentuh tombol

2.

Sentuh field Nama, dan ketikkan nama untuk entri baru tersebut.

.

Nama ini adalah alias untuk entri tersebut. 3.

Ketikkan alamat e-mail untuk entri baru, isilah field opsional tambahan, kemudian sentuh tombol OK.

Menghapus entri dari buku alamat Kontak Pribadi Anda dapat menghapus entri yang tidak digunakan lagi. CATATAN: Untuk mengubah sebuah entri, sorot teks yang ingin Anda ubah, kemudian ketikkan teks baru. 1.

Sentuh entri yang ingin Anda hapus dari buku alamat Kontak Pribadi.

2.

Sentuh tombol hapus

3.

Dalam kotak dialog konfirmasi yang muncul, sentuh tombol Hapus untuk menghapus entri atau sentuh tombol Batal untuk kembali ke layar Buku Alamat.

di sudut kanan bawah.

Menggunakan layar Send E-mail [Kirim Email] Gunakan layar sentuh untuk bergerak di antara berbagai opsi pada layar E-mail.

1

Tombol Home


2

Tombol Kirim E-mail

Sentuh tombol ini untuk memindai dokumen dan mengirim file e-mail ke alamat email yang ditetapkan.

3

Tombol kesalahan/peringatan

Tombol ini hanya muncul jika ada kesalahan atau peringatan dalam area baris status. Sentuhlah tombol ini untuk membuka layar pop-up [munculan] yang akan membantu Anda memperbaiki kesalahan atau peringatan tersebut.

4

Tombol bantuan

Sentuh tombol ini untuk menampilkan bantuan panel kontrol.

5

Tombol Pratinjau

Sentuh tombol ini untuk menampilkan pralihat yang dapat Anda modifikasi sebelum mengirim dokumen yang telah dipindai.


43

6

Bilah gulir

Gunakan baris gulir untuk melihat dan mengatur field cc:, bcc:, Pesan:, dan Nama File:. Sentuh salah satu field ini dan tambahkan informasi yang diperlukan.

7

Tombol buku alamat

Sentuh tombol-tombol ini untuk menggunakan buku alamat untuk mengisi field Ke:, cc:, atau bcc:.

8

Tombol Pilihan Lainnya

Sentuh tombol ini untuk mengubah pengaturan email tertentu untuk pekerjaan pindai saat ini.

9

Field Nama File:

Sentuh field ini kemudian ketikkan nama dokumen yang telah dipindai.

10

Field Perihal:

Sentuh field ini kemudian ketikkan judul perihalnya.

11

Field cc:

Sentuh field ini kemudian ketikkan alamat e-mail dari masing-masing orang tambahan yang Anda inginkan untuk menerima dokumen yang telah dipindai tersebut.

12

Field Ke:

Sentuh field ini kemudian ketikkan alamat e-mail dari masing-masing orang utama yang Anda inginkan untuk menerima dokumen yang telah dipindai tersebut.

13

Field Dari:

Sentuh field ini kemudian ketikkan alamat e-mail Anda. Jika administrator sistem telah mengkonfigurasi produk demikian, maka field ini mungkin akan secara otomatis menyisipkan alamat e-mail standar.

Mengirim dokumen Produk akan memindai materi asli hitam-putih maupun yang berwarna. Anda dapat menggunakan pengaturan standar atau mengubah preferensi pemindaian dan format file.

Mengirim dokumen 1.

Letakkan dokumen menghadap ke bawah dalam pengumpan dokumen.

2.

Dari layar Awal, sentuh tombol E-mail.

3.

Jika diminta, ketikkan nama pengguna dan sandi.

4.

Isilah field Dari: dan Ke:. Gulir ke bawah dan isilah field cc:, bcc:, dan Pesan: jika perlu. Nama pengguna Anda atau informasi standar lainnya mungkin muncul dalam field Dari:. Jika demikian, Anda tidak dapat mengubahnya.

5.

(Opsional) Sentuh tombol Pilihan Lainnya untuk mengubah pengaturan bagi dokumen yang Anda kirimkan (misalnya, ukuran asli dokumen). Jika Anda mengirim dokumen dua sisi, Anda harus memilih Sisi dan opsi untuk dokumen asli dua sisi. Untuk informasi tentang fitur lain yang tersedia, lihat Bantuan built-in.

6.

Sentuh tombol Mulai untuk mulai mengirim.

7.

Bila Anda selesai, keluarkan dokumen aslinya dari baki keluaran.

Menggunakan fungsi pengisian otomatis Bila Anda mengetikkan karakter ke dalam field Ke:, cc:, atau Dari:; pada layar Kirim E-mail, fungsi pengisian otomatis akan diaktifkan. Jika Anda mengetikkan alamat atau nama yang diperlukan, produk akan mencari daftar buku alamat secara otomatis dan mengisikan alamat atau nama dengan menggunakan temuan yang pertama kali. Anda kemudian dapat memilih nama tersebut dengan menekan Enter pada keyboard, atau melanjutkan mengetikkan nama hingga fungsi pengisian otomatis menemukan entri yang benar. Jika Anda mengetikkan karakter yang tidak sesuai dengan

44


setiap entri dalam daftar, teks dari pengisian otomatis akan dihapus dari tampilan untuk menunjukkan bahwa alamat yang Anda ketikkan tidak ada dalam buku alamat.


45

Memfaks dokumen yang telah dipindai Menggunakan layar Kirim Faks Gunakan layar sentuh untuk bergerak di antara berbagai opsi pada layar Kirim Faks.

46

1

Tombol Awal


2

Tombol Kirim Faks

Sentuh tombol ini untuk memindai dokumen dan mengirim faks ke nomor faks yang diberikan.

3

Tombol kesalahan/peringatan

Tombol ini hanya muncul bila ada kesalahan atau peringatan dalam area baris status. Sentuh tombol ini untuk membuka layar pop-up yang akan membantu Anda mengatasi kesalahan atau peringatan tersebut.

4

Tombol Bantuan

Sentuh tombol ini untuk menampilkan Bantuan panel kontrol.

5

Tombol Pratinjau

Sentuh tombol ini untuk menampilkan pralihat yang dapat Anda modifikasi sebelum memfaks dokumen yang telah dipindai.

6

Field Kode Panggil Cepat

Sentuh tombol ini untuk mengetikkan kode panggil cepat secara langsung.

7

Tombol Cari

Sentuh tombol ini untuk mencari kode panggil cepat berdasar nama.

8

Tombol Panggilan Cepat

Sentuh tombol ini untuk mengedit panggil cepat.

9

Baris gulir

Gunakan baris gulir untuk melihat entri lainnya.

10

Daftar Panggil Cepat Satu Sentuhan

Sentuh sebuah tombol dalam area ini untuk menambahkan nomor faks ke daftar Penerima Faks.

11

Tombol Pilihan Lainnya

Sentuh tombol ini untuk mengubah pengaturan faks tertentu untuk pekerjaan pindai saat ini.

12

Tombol Rincian

Sentuh tombol ini untuk menampilkan informasi tentang nomor faks dalam daftar Penerima Faks.

13

Tombol Hapus

Sentuh tombol ini untuk menghapus nomor faks yang disorot dari daftar Penerima Faks.

14

Daftar Penerima Faks

Menampilkan daftar nomor yang Anda pilih untuk menerima dokumen yang telah dipindai.


15

Tombol tambah nomor faks

Sentuh tombol ini untuk menambahkan nomor faks dalam field Nomor Faks: ke daftar Penerima Faks.

16

Field Nomor Faks:

Sentuh field ini kemudian ketikkan nomor faks.

17

Tombol hapus karakter

Sentuh tombol ini untuk mundur satu spasi dan menghapus nomor dalam field Nomor Faks:.

Mengirim faks 1.

Letakkan dokumen aslinya menghadap ke bawah dalam pengumpan dokumen.

2.

Dari layar Awal, sentuh tombol Faks.

3.

Jika diminta, ketikkan nama pengguna dan kata sandi Anda.

4.

Tetapkan nomor faks dengan menggunakan salah satu atau kedua metode ini: Menggunakan field Nomor Faks:

Ketikkan nomor faks. (Opsional) Ketikkan nomor faks tambahan yang dipisah dengan titik-koma.

Menggunakan panggil cepat

Dari layar Kirim Faks, sentuh kode dalam daftar Panggil Cepat Satu Sentuhan.

5.

(Opsional) Sentuh tombol Pilihan Lainnya untuk mengubah pengaturan bagi dokumen yang Anda kirimkan. Untuk informasi tentang fitur yang tersedia, lihat Bantuan built-in.

6.

Sentuh tombol Mulai untuk mulai mengirim.

Memfaks dokumen yang telah dipindai

47

Menyimpan ke folder jaringan atau perangkat penyimpanan USB Jika administrator sistem telah membuat fitur tersedia, produk dapat memindai file dan menyimpannya ke sebuah perangkat penyimpanan USB atau folder jaringan. Sistem operasi yang didukung untuk tujuan folder termasuk Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, dan Windows Server 2008. 1.


2.

Jika Anda menyimpan perangkat penyimpanan USB, masukkan ke konektor USB di sebelah panel kontrol.

3.

Pada layar Awal, sentuh tombol Simpan ke Folder Jaringan atau Simpan ke USB.

4.

Dalam daftar folder, sentuh folder tempat menyimpan dokumen.

5.

Pilih sebuah atur cepat atau sentuh field Nama File:, kemudian ketikkan nama file tersebut.

6.

Sentuh tombol Pilihan Lainnya untuk mengubah pengaturan bagi dokumen yang Anda kirimkan.

7.


CATATAN: Opsi tambahan tersebut sama dengan opsi e-mail.

48


Mengirim atau menyimpan dokumen menggunakan Pengaturan Cepat Jika administrator sistem telah membuat fitur tersedia, produk dapat memindai file dengan menggunakan pengaturan preset untuk nomor faks, penerima e-mail, folder jaringan, atau perangkat penyimpanan USB. Tergantung pada bagaimana administrator mengkonfigurasi Pengaturan Cepat, Anda juga dapat menyentuh tombol Pengaturan Cepat pada layar Awal untuk menampilkan daftar Pengaturan Cepat yang tersedia. 1.

Letakkan dokumen aslinya menghadap ke bawah dalam pengumpan dokumen.

2.

Dari layar Awal, sentuh sebuah tombol Pengaturan Cepat. Tombol-tombol Pengaturan Cepat yang mempunyai ikon Mulai ini akan mulai memindai bila Anda menyentuhnya.

3.

Jika diminta, ketikkan nama pengguna dan kata sandi.

4.

Jika layar untuk mengirim dokumen yang telah dipindai ke e-mail, faks, atau folder jaringan ditampilkan, isilah berbagai field tersebut, kemudian sentuh tombol Mulai.

Mengirim atau menyimpan dokumen menggunakan Pengaturan Cepat

49

Memindai ke tujuan workflow (aliran kerja) CATATAN: Fitur produk ini disediakan oleh Digital Sending Software [Perangkat Lunak Pengiriman Digital] opsional. Jika administrator sistem telah mengaktifkan fungsionalitas workflow, Anda dapat memindai dokumen dan mengirimkannya ke tujuan workflow sesuai kehendak Anda. Dengan tujuan workflow, Anda dapat mengirimkan informasi tambahan, bersama dokumen hasil pindai, ke lokasi jaringan atau file transfer protokol (FTP) tertentu. Prompt untuk informasi tertentu akan muncul pada layar panel kontrol. Administrator sistem juga dapat menetapkan suatu printer sebagai tujuan workflow, yang memungkinkan Anda untuk memindai dokumen kemudian mengirimkannya langsung ke printer jaringan untuk dicetak.

50

1.


2.

Dari layar Awal, sentuh sebuah tombol alur kerja.

3.

Isilah berbagai field tersebut. Semua field tersebut berbeda-beda berdasarkan bagaimana administrator mengkonfigurasi alur kerja.

4.



7

Mengelola dan merawat produk

Bagian ini menyajikan informasi tentang cara merawat dan memelihara produk. ●

Menggunakan halaman informasi

●

Server Web Tertanam

●

Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin

●

Mengontrol keamanan pengiriman digital

●

Security features [Fitur keamanan]

●

Menguji dan mengkalibrasi layar sentuh

●

Memasang kantong integrasi perangkat keras

●

Membersihkan produk

●

Memesan persediaan untuk pemeliharaan dan pemindaian

●

Mengganti persediaan dan komponen

Sesekali membersihkan produk akan membantu menjamin pindaian berkualitas tinggi. Seberapa sering kebutuhan pemeliharaan tergantung pada sejumlah faktor, termasuk jumlah penggunaan dan lingkungan. Sebaiknya lakukan pembersihan rutin sesuai kebutuhan. PERHATIAN: Sebelum meletakkan benda dalam pengumpan dokumen, pastikan bahwa benda itu tidak mengandung lem yang basah, cairan koreksi atau bahan lainnya yang dapat terbawa ke bagian dalam produk. Pastikan tidak ada lipatan, kerutan, staples, klip kertas, atau bahan lain yang ditempelkan. Lembaran tidak boleh saling menempel.

51

Menggunakan halaman informasi Dari layar Awal, sentuh tombol Administrasi kemudian sentuh opsi Informasi untuk melihat halaman yang memberikan rincian tentang perangkat dan konfigurasi serta statusnya saat ini. ●

●

Halaman Konfigurasi/Status ◦

Peta Menu Administrasi

◦

Halaman Konfigurasi Perangkat

◦

Halaman Jetdirect Tertanam

◦

Halaman Protokol Tertanam

◦

Halaman Penggunaan

Laporan Faks ◦

52

Daftar Panggil Cepat

Bab 7 Mengelola dan merawat produk

Server Web Tertanam Dengan HP Scanjet Enterprise 7000n yang telah terhubung ke jaringan, Anda dapat menggunakan Server Web Tertanam untuk melihat informasi status produk, mengubah pengaturan, dan mengelola produk dari komputer Anda. Untuk menggunakan Server Web Tertanam, Anda harus memiliki Microsoft Internet Explorer 5.01 atau yang lebih baru atau Netscape 6.2 atau yang lebih baru untuk Windows, Mac OS, dan Linux (hanya Netscape). Netscape Navigator 4.7 diperlukan untuk HP-UX 10 dan HP-UX 11. Server Web Tertanam akan berfungsi bila produk telah terhubung ke jaringan berbasis IP. Anda tidak perlu memiliki akses Internet untuk membuka dan menggunakan Server Web Tertanam. Bila produk terhubung ke jaringan, Server Web Tertanam akan tersedia secara otomatis. CATATAN: Beberapa opsi Server Web Tertanam hanya tersedia untuk administrator jaringan, dan beberapa pengaturan mungkin memerlukan kata sandi. Anda dapat menggunakan Server Web Tertanam tanpa terhubung ke Internet; walau demikian, beberapa fitur tidak akan tersedia. ●

Membuka Server Web Tertanam

●

Opsi Server Web Tertanam

Membuka Server Web Tertanam 1.

Dalam browser Web yang didukung pada komputer Anda, ketikkan alamat IP produk atau nama host-nya dalam field alamat/URL. Untuk mengetahui alamat IP atau nama host, sentuh tombol Alamat Jaringan pada layar Awal. CATATAN: Setelah membuka URL, Anda dapat menandainya sehingga mempercepat akses untuk kembali lagi di lain waktu.

2.

Server Web Tertanam memiliki tujuh tab yang berisi pengaturan dan informasi tentang produk: Informasi, Umum, Pengiriman Digital/Pemindaian, Faks, Pemecahan Masalah, Keamanan, dan Jaringan. Klik tab yang ingin Anda lihat.

Opsi Server Web Tertanam Tabel berikut menguraikan berbagai jenis informasi yang dapat Anda peroleh atau tugas yang dapat lakukan dengan menggunakan tab Server Web Tertanam. Opsi yang muncul pada setiap tab dapat berubah bila Anda meng-upgrade firmware, jadi rujuklah bantuan Server Web Tertanam untuk informasi rinci tentang tab dan opsinya. CATATAN: Setiap tab juga menyediakan link ke situs web Dukungan Instan HP dan Dukungan Produk. Tab

Opsi

Informasi

Tab Informasi menyediakan akses ke informasi tentang status operasional produk, pengaturan konfigurasi, log kejadian, dan statistik penggunaan.

Server Web Tertanam

53

Tab

Opsi

Umum

Tab Umum menyediakan akses ke menu panel kontrol Administrasi. Berbagai opsi pada tab ini juga memungkinkan Anda mendaftarkan diri untuk menerima pemberitahuan e-mail dan konfigurasi serta informasi penggunaan persediaan, merekam informasi perangkat, mengatur opsi bahasa serta tanggal dan waktu, dan sebagainya. CATATAN: Tab Umum dapat dilindungi dengan kata sandi. Jika produk ini berada pada jaringan, selalu tanyakan pada administrator sistem sebelum mengubah pengaturan pada tab ini.

Pengiriman Digital/Pemindaian

Tab Pengiriman Digital/Pemindaian memungkinkan Anda mengatur dan mengkonfigurasi opsi-opsi e-mail, simpan ke USB, simpan ke folder jaringan, perangkat lunak pengiriman digital, mengisikan buku alamat, serta terhubung ke layanan alur kerja. CATATAN: Jika produk dikonfigurasi untuk menggunakan HP Digital Sending Software [Perangkat Lunak Pengiriman Digital HP] opsional, sejumlah opsi pada tab ini tidak tersedia. Sebagai gantinya, semua konfigurasi pengiriman digital dilakukan dengan menggunakan HP Digital Sending Software [Perangkat Lunak Pengiriman Digital HP].

Faks

Tab Faks memungkinkan Anda mengatur dan mengkonfigurasi berbagai opsi pengiriman faks dan panggil cepat.

Pemecahan Masalah

Tab Pemecahan Masalah memungkinkan Anda mengakses laporan dan log perangkat, menemukan dan menginstal firmware baru, dan mengembalikan pengaturan perangkat ke standar pabrik. CATATAN: Untuk meng-upgrade firmware, kata sandi administrator harus diletakkan di area Keamanan Umum tab Keamanan.

Keamanan

Tab Keamanan memungkinkan Anda mengkonfigurasi berbagai opsi keamanan umum, kontrol akses, dan perlindungan data tersimpan, juga untuk mengelola berbagai sertifikat.

Jaringan

Tab Jaringan memungkinkan Anda mengubah pengaturan jaringan dari komputer Anda bila produk maupun komputer Anda telah terhubung ke jaringan yang berbasis IP. CATATAN:

54


Tab Jaringan dapat dilindungi dengan kata sandi.

Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin adalah solusi perangkat lunak berbasis-Web untuk instalasi, pemantauan, dan pemecahan masalah periferal terhubung-jaringan dari jarak jauh. Manajemen bersifat proaktif, memungkinkan administrator jaringan untuk menyelesaikan masalah perangkat sebelum berdampak pada pengguna. Perangkat lunak manajemen canggih yang gratis untuk didownload pada www.hp.com/go/webjetadmin. Plug-in dapat diinstal ke HP Web Jetadmin untuk memberikan dukungan terhadap fitur produk tertentu. Perangkat lunak HP Web Jetadmin dapat memberitahu Anda secara otomatis bila plug-in baru tersedia. Pada halaman Pembaruan Produk, ikuti petunjuk untuk menghubungkan ke situs Web HP secara otomatis dan menginstal plug-in perangkat terbaru bagi produk Anda. CATATAN: Browser harus berkemampuan Java™.

Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin

55

Mengontrol keamanan pengiriman digital Produk memang dirancang dengan memperhatikan keamanan. Ini mencakup beragam fitur yang berfungsi untuk melindungi keamanan proses pengiriman digital.

Otentikasi jaringan Fitur keamanan paling dasar pada produk adalah kemampuannya untuk mengharuskan login ke jaringan sebelum pengguna dapat menggunakan berbagai fungsi pengiriman digital. Ini mencegah pengguna yang tidak diizinkan mengakses produk dan mengirim dokumen. Selain itu, produk ini mendukung beberapa metode otentikasi yang menawarkan enkripsi dan keamanan tingkat tinggi.

Keamanan e-mail Sejumlah vendor perangkat lunak pihak ketiga menawarkan berbagai layanan untuk pengiriman email secara aman. Fitur E-mail sekunder dirancang untuk bekerja sama dengan program perangkat lunak pihak ketiga bagi para pengguna yang memerlukan tindakan ekstra bagi keamanan data.

Membatasi akses perangkat lunak Agar produk tetap aman, Anda juga harus membatasi akses ke program perangkat lunak yang dapat digunakan untuk mengkonfigurasi produk. Anda juga dapat menetapkan kata sandi administrator lokal dengan menggunakan opsi Keamanan Umum pada tab Keamanan dalam Server Web Tertanam (EWS) untuk mencegah akses ke tab pengaturan perangkat. Setelah kata sandi ditetapkan, pengguna hanya dapat melihat tab Information [Informasi] EWS.

56


Security features [Fitur keamanan] Berbagai fitur keamanan berikut tersedia pada produk ini. ●

Mengamankan Server Web Tertanam

●

Mengelola file pekerjaan sementara

●

Hapus Penyimpan Aman

●

Hapus File Aman

●

Hapus Disk Aman

●

Hard-Disk Aman Berkinerja Tinggi HP

●

Mengelola sertifikat

●

Otentikasi dan otorisasi

Mengamankan Server Web Tertanam Tetapkan kata sandi untuk akses ke Server Web Tertanam sehingga pengguna yang tidak diizinkan tidak dapat mengubah pengaturan produk. 1.

Buka Server Web Tertanam.

2.

Klik tab Keamanan.

3.

Di sebelah kiri jendela, klik link Keamanan Umum.

4.

Ketikkan kata sandi dalam kotak Kata Sandi Baru, dan ketikkan lagi dalam kotak Verifikasi Kata Sandi.

5.

Klik tombol Terapkan. Catat kata sandi tersebut dan simpan di tempat yang aman.

Mengelola file pekerjaan sementara Untuk menetapkan cara produk Anda mengelola file pekerjaan sementara yang dibuat saat inisiasi pemindaian, ikuti langkah-langkah ini. 1.

Dalam Server Web Tertanam, klik tab Keamanan, kemudian klik link Lindungi Data Tersimpan.

2.

Pada Mengelola File Pekerjaan Sementara, pilih mode hapus file. ●

Non-Secure Fast Erase. Fitur ini merupakan fungsi penghapusan tabel file. Akses ke file ini dihapus, namun data yang aktual tetap tersimpan pada disk sampai ditimpa (ditulis) oleh operasi penyimpanan data selanjutnya. Merupakan mode tercepat. Non-Secure Fast Erase merupakan mode penghapusan standar.

●

Secure Fast Erase. Akses ke file dihapus, dan data akan ditimpa dengan pola karakter identik yang sudah tetap. Fitur ini lebih lambat daripada Non-Secure Fast Erase, namun semua data akan ditimpa. Secure Fast Erase memenuhi persyaratan Departemen Pertahanan 5220-22.M Amerika Serikat untuk menghapus pada media disk.

●

Hapus Sanitasi Aman. Tingkat ini serupa dengan mode Hapus Cepat Aman. Selain itu, data akan ditimpa secara berulang dengan menggunakan algoritma yang mencegah persistensi data sisa. Mode ini akan mempengaruhi kinerja. Hapus Sanitasi Aman


57

mempengaruhi standar untuk penghapusan media disk yang ditentukan di Pedoman untuk Sanitasi Media pada Publikasi Khusus NIST 800-88 dan Matriks Penghapusan dan Sanitasi DSS yang Diperbarui pada Departemen Pertahanan A.S.. 3.

Klik Terapkan.

Hapus Penyimpan Aman Gunakan opsi Hapus Penyimpan Aman dalam Server Web Tertanam untuk melindungi data yang terhapus dari akses tidak sah pada hard drive produk. Opsi Hapus Penyimpan Aman menyediakan dua jenis penghapusan aman, keduanya memenuhi pedoman untuk sanitasi media pada Publikasi Khusus NIST 800-88 A.S.. 1.

Dalam Server Web Tertanam, klik tab Keamanan, klik opsi Lindungi Data Tersimpan, kemudian klik tombol Opsi Hapus.

2.

Pilih opsi penghapusan penyimpanan.

3.

●

Hapus Cepat Aman. Akses ke file dihapus, dan data akan ditimpa satu kali dengan pola karakter identik yang tetap.

●

Hapus Sanitasi Aman. Tingkat ini serupa dengan Hapus Cepat Aman namun data ditimpa tiga kali. Ini akan mempengaruhi kinerja.

Klik tombol Hapus.

Data terpengaruh Data yang terpengaruh (tercakup) oleh fitur Hapus Penyimpan Aman termasuk file faks tersimpan, buku alamat, dan data aplikasi HP dan pihak ketiga. Fitur ini tidak akan mempengaruhi data yang disimpan pada produk berbasis flash RAM tidak acak (NVRAM) yang digunakan untuk menyimpan pengaturan standar serta jumlah halaman dan data yang sama. Fitur ini tidak mempengaruhi data yang disimpan pada disk RAM sistem (jika salah satunya digunakan). Fitur ini tidak mempengaruhi data yang disimpan pada RAM boot sistem berbasis flash.

Hapus File Aman Mengubah mode Hapus File Aman tidak akan menimpa data sebelumnya pada disk maupun membersihkan disk secara utuh dengan segera. Mengubah mode Hapus File Aman akan mengubah cara produk membersihkan data sementara untuk pekerjaan setelah mode penghapusan berubah.

Hapus Disk Aman Hapus Disk Aman secara permanen menghapus semua data pada hard drive. Jika Anda mempunyai hard drive terenkripsi, fungsi ini juga membuka kunci hard drive terenkripsi, sehingga memungkinkan drive dibaca oleh perangkat apa pun. PERINGATAN! Gunakan opsi ini hanya pada akhir-masa-pakai produk. Berhubung Hapus Disk Aman secara permanen menghapus semua data, perangkat tidak akan dihidupkan ulang. Anda dapat mengakses fitur Hapus Disk Aman dari opsi Alat Bantu Administratif pada menu Boot di produk. Untuk mengakses menu Boot, tekan tombol Daya untuk mematikan produk, tekan dan tahan tombol Escape pada keyboard, kemudian tekan tombol Daya untuk menghidupkan produk sambil terus menahan tombol Escape hingga menu Boot ditampilkan.

58


Hard-Disk Aman Berkinerja Tinggi HP Produk ini mendukung hard disk terenkripsi yang mungkin telah dipasang di slot EIO, pada papan pemformat, atau di kedua lokasi. Satu-satunya hard disk terenkripsi yang didukung adalah disk yang telah disertakan bersama produk. Berbagai hard disk terenkripsi ini menyediakan enkripsi berbasis perangkat keras sehingga Anda dapat menyimpan data pindaian yang sensitif dengan aman tanpa mempengaruhi kinerja produk. Berbagai hard disk terenkripsi ini menggunakan Standar Enkripsi Canggih (Advanced Encryption Standard/AES) terbaru dan memiliki fitur hemat-waktu serbaguna dan fungsionalitas yang andal.

Mengelola sertifikat Produk ini memiliki sertifikat built-in yang telah ditandatangani, yang memungkinkan enkripsi dan tingkat kepercayaan yang memadai untuk komunikasi jaringan dengan berbagai entitas seperti server LDAP (komunikasi yang dapat menyertakan nama pengguna dan kata sandi). Walau demikian, beberapa jaringan memerlukan sertifikat terpercaya. Jika demikian halnya, Anda mungkin akan diminta untuk menginstal sertifikat dari otoritas sertifikat jaringan. Manajer sertifikat juga memungkinkan Anda memuat Daftar Pencabutan Sertifikat (Certificate Revocation List/CRL).

Memuat sertifikat 1.

Dari browser Web, bukalah Server Web Tertanam dengan mengetikkan alamat IP produk.

2.

Pada halaman utama Server Web Tertanam, klik tab Keamanan, kemudian pilih entri Manajemen Sertifikat. CATATAN: Jika halaman Manajemen Sertifikat tidak tersedia, perbarui firmware produk.

3.

Pada Menginstal Sertifikat, klik Cari di... untuk menemukan sertifikat yang ingin Anda muat. CATATAN: Temukan sertifikat di lokasi tempat administrator jaringan membuatnya. Jika sertifikat yang dipilih dilindungi kata sandi, Anda harus memasukkan kata sandi sertifikat.

4.

Klik Impor untuk mengimpor sertifikat. Sertifikat akan muncul dalam daftar sertifikat setelah dimuat.

Memuat daftar pencabutan sertifikat (Certificate Revocation List/CRL) 1.

Dari browser Web, bukalah Server Web Tertanam dengan mengetikkan alamat IP produk.

2.

Pada halaman utama EWS, klik entri Keamanan, kemudian pilih entri Manajemen Sertifikat. CATATAN: Jika halaman Manajemen Sertifikat tidak tersedia, perbarui firmware produk.

3.

Pada Menginstal Sertifikat, klik Cari di... untuk menemukan CRL yang ingin dimuat.

4.

Klik Impor untuk mengimpor CRL. CRL akan muncul dalam daftar pencabutan sertifikat setelah dimuat.

Otentikasi dan otorisasi Anda dapat mengamankan akses ke berbagai bagian menu panel kontrol dengan membuat kata sandi. Kata sandi ini dapat dibuat agar menetap di produk, atau dapat diperoleh dari jaringan dengan mengkonfigurasi informasi server Windows atau LDAP.


59

Untuk mengkonfigurasi pengaturan ini dengan menggunakan Server Web Tertanam, ikuti langkahlangkah ini.

60

1.

Dalam Server Web Tertanam, klik tab Keamanan, kemudian klik link Kontrol Akses.

2.

Konfigurasilah opsi kontrol akses. ●

Aktifkan dan Konfigurasi Metode Masuk. Bagian ini memungkinkan administrator mengkonfigurasi pengaturan jaringan Windows atau LDAP. Produk menggunakan pengaturan ini untuk memperoleh informasi pengguna dari server.

●

Kebijakan Masuk dan Perizinan. Bagian ini memungkinkan administrator mengelola perizinan produk. Secara standar, produk akan mendukung perizinan Tamu, Administrator, dan Pengguna. Administrator dapat menambahkan kumpulan perizinan, dan dapat mengkonfigurasi metode masuk yang akan digunakan pada aplikasi panel kontrol.

●

Hubungan Antara Pengguna Jaringan atau Grup dan Perizinan Perangkat. Bagian ini memungkinkan administrator memilih kumpulan perizinan standar untuk jaringan Windows atau LDAP.

●

Akun Pengguna Perangkat. Bagian ini memungkinkan administrator membuat kode akses pengguna.


Menguji dan mengkalibrasi layar sentuh Jika sentuhan pada layar sentuh memberikan hasil di luar dugaan (tidak memberikan hasil), Anda mungkin perlu mengkalibrasi layar sentuh. Untuk memastikan kalibrasi perlu dilakukan, Anda terlebih dulu harus menguji layar sentuh.

Menguji layar sentuh Untuk menguji layar sentuh, ikuti langkah-langkah ini: 1.

Pada panel kontrol produk, sentuh tombol Layanan, sentuh tombol Menu, sentuh tombol Pemecahan Masalah, kemudian sentuh tombol Panel Kontrol.

2.

Sentuh tombol Uji Layar Sentuh, kemudian sentuh tombol Mulai untuk masuk ke mode servis dan memulai pengujian.

3.

Sentuh setiap kotak hitam di dalam area di mana layar sentuh mungkin tidak merespons dengan benar untuk memastikan sentuhan teregister. ●

Kotak hitam berubah putih jika sentuhan teregister.

●

Jika kotak lain di luar kotak yang Anda sentuh berubah menjadi putih, atau jika sentuhan tidak teregister (tidak ada kotak hitam yang berubah putih), Anda mungkin perlu mengkalibrasi layar sentuh.

4.

Untuk mengakhiri uji layar sentuh, tekan tombol Berhenti pada panel kontrol.

5.

Sentuh tombol Kembali

untuk keluar dari mode servis dan kembali ke menu Panel Kontrol.

Mengkalibrasi layar sentuh Untuk mengkalibrasi layar sentuh, ikuti langkah-langkah berikut: 1.

Pada panel kontrol produk, sentuh tombol Layanan, sentuh tombol Menu, sentuh tombol Pemecahan Masalah, kemudian sentuh tombol Panel Kontrol.

2.

Sentuh tombol Kalibrasikan Layar Sentuh untuk masuk ke mode servis.

3.

Sentuh tombol Mulai untuk memulai kalibrasi layar sentuh. Target akan muncul di layar sentuh, mulai dari sudut kiri atas dan berlanjut ke sudut kiri bawah, sudut kanan bawah, sudut kanan atas, dan tengah.

4.

Sentuh bagian tengah target pertama dan kemudian lepaskan; target berikutnya akan muncul.

5.

Sentuh dan lepaskan setiap target yang muncul.

6.

Setelah menyentuh dan melepaskan target terakhir (tengah), tekan tombol esc pada papan ketik untuk keluar dari layar kalibrasi.

7.

Sentuh tombol Kembali

untuk keluar dari mode servis dan kembali ke menu Panel Kontrol.

Menguji dan mengkalibrasi layar sentuh

61

Memasang kantong integrasi perangkat keras Gunakan kantong integrasi perangkat keras yang telah disertakan (dikemas bersama baki keluaran) dengan aksesori HP yang dapat dibeli tersendiri seperti pembaca kartu aman untuk menyediakan akses ke produk Anda. Untuk memasang kantong integrasi perangkat keras, ikuti langkah-langkah berikut.

62

1.

Buka palkanya.

2.

Dengan menggunakan obeng Torx T-8 (tidak disertakan), putar sekrup penahan panel kantong integrasi perangkat keras berlawanan arah jarum jam untuk melonggarkan dan melepas sekrupnya, putar panel ke atas dan ke arah Anda seperti yang diperlihatkan, kemudian lepaskan panel.

3.

Tarik perlahan ke atas konektor kantong integrasi perangkat keras dan lepaskan dari lokasi penyimpanannya.


4.

Dengan menggunakan kartu kredit, pelan-pelan congkel salah satu pinggir tutup kantong integrasi perangkat keras, kemudian lepaskan tutupnya.

5.

Dengan hati-hati julurkan konektor kantong integrasi perangkat keras melewati lubang di sisi kiri kantong tersebut.

6.

Pasang kantong integrasi perangkat keras pada produk seperti yang diperlihatkan dengan memutar kantong ke tempatnya, kemudian kencangkan kantong tersebut dengan sekrup yang tadi Anda lepas dalam Langkah 2.

Memasang kantong integrasi perangkat keras

63

7.

64

Ikuti petunjuk pemasangan yang disertakan bersama aksesori HP tersebut, dengan memastikan Anda memasang kabel aksesori demikian, Anda dapat mengepaskan aksesori di bagian atas kantong integrasi perangkat keras.


Membersihkan produk Membersihkan komponen produk akan membantu produk Anda tetap berfungsi optimal. ●

Membersihkan layar sentuh

●

Membersihkan kaca produk

●

Membersihkan jalur kertas

●

Membersihkan rol

Membersihkan layar sentuh Bersihkan layar sentuh bila diperlukan untuk menghilangkan bekas sidik jari atau debu. Seka layar sentuh secara perlahan dengan kain yang tidak berbulu, bersih, dan telah dibasahi. PERHATIAN: Gunakan air saja. Larutan atau pembersih dapat merusak layar sentuh. Jangan tuangkan atau semprotkan air secara langsung ke layar sentuh.

Membersihkan kaca produk Kedua strip kaca di produk harus dibersihkan secara berkala, atau bila citra yang telah dipindai tampak bergaris-garis. Dua strip kecil dari bahan reflektif berwarna abu-abu akan sedikit berdebu jika terdapat kotoran. TIPS: Sebelum membersihkan kaca produk, tekan tombol Daya untuk mematikan produk dan biarkan 10 menit agar kacanya dingin. Untuk membersihkan strip kaca, ikuti langkah-langkah ini: 1.

Tekan tombol Daya untuk mematikan produk.

2.

Buka palkanya.

Membersihkan produk

65

3.

Bersihkan kaca menggunakan kain lembut dan tidak berbulu yang telah disemprot dengan pembersih kaca ringan. PERHATIAN: Gunakan hanya pembersih kaca untuk membersihkannya. Jangan gunakan bahan pembersih yang mengandung abrasif, aseton, benzena, dan karbon tetraklorida, karena semua bahan ini bisa merusak kacanya. Jangan gunakan isoprofil alkohol karena dapat meninggalkan bekas bergaris-garis pada kaca. Jangan menyemprotkan pembersih kaca langsung pada kacanya. Jika terlalu banyak memberikan pembersih kaca, pembersih tersebut dapat merembes ke bawah kaca dan merusak produk.

4.

Keringkan kacanya dengan kain lembut yang kering dan tidak berbulu.

5.

Dengan sentuhan ringan, bersihkan kedua strip kecil pada bahan reflektif berwarna abu-abu dengan kain lembut yang kering dan tidak berbulu.

6.

Tutup palkanya, kemudian tekan tombol Daya.

Membersihkan jalur kertas Jika ada garis-garis atau coretan pada citra yang dipindai, gunakan kain pembersih jalur kertas HP untuk membersihkan jalur kertas. CATATAN: Jika Anda berulang kali mengalami kemacetan dokumen, pastikan semua rol berada pada tempatnya dan telah ditutup dengan penutupnya. Jika masalah terus berlanjut, bersihkan rolnya. Untuk membersihkan jalur kertas, ikuti langkah-langkah ini:

66

1.

Buka wadah kain pembersih jalur kertas HP yang masih bersegel, mulailah pada lekukannya. Hati-hati agar tidak merobek kain pembersih.

2.

Keluarkan kain pembersih dan buka lipatannya.


3.

Letakkan kain yang dibentang ke dalam pengumpan dokumen.

4.

Sentuh tombol Layanan pada layar Awal, sentuh tombol Perawatan, sentuh tombol Bersihkan Jalur Kertas, kemudian ikuti petunjuk di layar untuk membersihkan jalur kertas. CATATAN: Gulir ke bawah prosedur perawatan online dan sentuh tombol Mulai Pembersihan untuk memasukkan kain yang bersih melalui jalur kertas.

5.

Letakkan hingga lima halaman kertas yang telah dicetak dalam pengumpan dokumen. Pindai dan lihat hasilnya.

6.

Jika garis-garis masih muncul, ulangi langkah 3 sampai 5. Kain pembersih dapat dilewatkan berulang-ulang ke dalam produk hingga lima kali dalam 30 menit. Setelah itu, kain tersebut akan kering. Jika siklus berulang kain pembersih tidak juga menghilangkan garis-garis dari citra yang telah dipindai, bersihkan rolnya.

Membersihkan rol Pemeliharaan yang benar akan memperpanjang masa pakai rol dan meningkatkan kinerjanya. TIPS: HP menyarankan untuk membersihkan rol setiap 10.000 halaman, walaupun begitu Anda mungkin perlu membersihkan rol lebih sering lagi jika memindai halaman yang berdebu atau ditulisi dengan pensil atau tinta yang dapat menempel ke rol. Bersihkan rol dalam kondisi berikut: ●

Utilitas pemeliharaan menunjukkan bahwa perlu membersihkan.

●

Jika detektor terambil-banyak mengisyaratkan beberapa kegagalan.

●

Jika Anda mengalami kemacetan dokumen berulang-ulang.

Untuk membersihkan rol, ikuti langkah-langkah ini: 1.


2.

Buka palkanya.

Membersihkan produk

67

68

3.

Buka penutup rol di bagian dalam palka dan angkat rolnya.

4.

Lepaskan bulu atau debu dari rol dan rumahannya dengan menggunakan angin kempaan atau kain bersih tidak berbulu yang telah dibasahi sedikit dengan isopropil alkohol.

5.

Masukkan kembali rol ke rumahannya.


6.

Buka pintu di bagian dalam produk, buka penutup rol, kemudian lepaskan rolnya.

7.

Lepaskan bulu atau debu dari rol dan rumahannya dengan menggunakan angin kempaan atau kain bersih tidak berbulu yang telah dibasahi sedikit dengan isopropil alkohol.

8.

Masukkan kembali rol ke rumahannya. Putar rol sambil menyorongnya ke kiri untuk mengepaskan lekukan pada poros rol dan penahan poros. Tutup pintu penutup rol, kemudian tutup pintu di bagian dalam produk.

9.

Bersihkan rol non-lepas-pasang dengan menggunakan angin kempaan atau kain bersih tidak berbulu yang telah dibasahi sedikit dengan isopropil alkohol.

10. Tutuplah palkanya. 11. Tekan tombol Daya untuk menghidupkan produk. 12. Perbarui riwayat pemeliharaan produk. a.

Sentuh tombol Layanan pada layar Awal, kemudian sentuh tombol Perawatan.

b.

Sentuh tombol Bersihkan Rol.

Membersihkan produk

69

70

c.

Gulir ke bawah prosedur perawatan online dan sentuh tombol Selesaikan Prosedur Perawatan.

d.

Sentuh OK untuk mencatat aktivitas perawatan dan mengatur ulang penghitung ke nol.


Memesan persediaan untuk pemeliharaan dan pemindaian Anda dapat membeli suku cadang pemeliharaan bagi produk Anda. HP menyarankan Anda agar membeli rol dan kain pembersih sebelum bahan-pakai yang ada mencapai akhir masa pakainya. 1.

Lihat situs Web komponen HP di www.hp.com/buy/parts.

2.

Pilih bahasa Anda, kemudian klik panah.

Memesan persediaan untuk pemeliharaan dan pemindaian

71

Mengganti persediaan dan komponen ●

Mengganti rol

●

Mengganti papan ketik

●

Mengganti kartu Jetdirect

●

Mengganti hard drive

●

Melakukan upgrade firmware

Mengganti rol gantilah rol dalam kondisi berikut: ●

Bila menu Layanan menunjukkan sudah saatnya untuk pemeliharaan.

●

Jika Anda mengalami kemacetan dokumen berulang-ulang dan membersihkan rol tidak juga membantu.

Kit pengganti rol berisi rol dan petunjuk pemasangan. Untuk memesan kit pengganti, kunjungi www.hp.com/support. CATATAN: Kit pengganti rol adalah bahan-pakai dan tidak termasuk dalam garansi atau perjanjian layanan standar. Untuk mengganti rol, ikuti langkah-langkah ini: 1.


2.

Gantilah rol seperti dijelaskan dalam petunjuk pemasangan yang disertakan bersama kit pengganti.

3.

Tutup palkanya, kemudian tekan tombol Daya untuk menghidupkan produk.

4.

Perbarui riwayat pemeliharaan produk: a.

Sentuh tombol Layanan pada layar Awal, kemudian sentuh tombol Perawatan.

b.

Sentuh tombol Ganti Rol.

c.

Gulir ke bawah prosedur perawatan online dan sentuh tombol Selesaikan Prosedur Perawatan.

d.

Sentuh OK untuk mencatat aktivitas perawatan dan mengatur ulang penghitung ke nol.

CATATAN: HP menyarankan Anda mengganti rol setiap 100.000 pemindaian.

Mengganti papan ketik Anda dapat memesan papan ketik dalam beberapa bahasa sebagai aksesori. Ikuti petunjuk cara mengganti papan ketik yang disertakan dengan kit papan ketik.

72


Mengganti kartu Jetdirect Untuk mengganti kartu Jetdirect, ikuti langkah-langkah berikut. 1.

Tekan tombol Daya untuk mematikan produk (1), tekan sakelar Daya di bagian belakang produk ke posisi mati (2), cabut listrik dari produk (3), kemudian cabut kabel Ethernet (4).

2.

Longgarkan kedua sekrup yang menahan pelat penutup kartu Jetdirect pada bagian belakang produk, kemudian pegang alas pelat penutup dan tarik ke arah Anda untuk melepas kartu Jetdirect.

3.

Lepaskan kartu Jetdirect pengganti dari kemasannya dan pasang pada slot kartu.

a.

Sejajarkan kartu dengan rel pemandu dalam slot.

b.

Tekan kartu tersebut dengan kuat ke slotnya hingga terpasang, kemudian eratkan setiap sekrup hingga kedua sekrup kencang.


73

4.

Hubungkan kabel jaringan ke kartu.

5.

Hubungkan kembali kabel daya dan kabel Ethernet, tekan sakelar Daya di belakang produk ke posisi hidup, kemudian tekan tombol daya untuk menghidupkan produk.

Mengganti hard drive Untuk mengganti hard drive, ikuti langkah-langkah berikut. 1.

74

Tekan tombol Daya untuk mematikan produk (1), tekan sakelar Daya di bagian belakang produk ke posisi mati (2), cabut listrik dari produk (3), kemudian cabut kabel Ethernet (4).


2.

Longgarkan ketiga sekrup yang menahan laci panel belakang pada produk, kemudian sorong keluar bagian panel belakang/laci secukupnya agar Anda dapat melihat hard drive dan meraih kabelnya.

3.

Kendorkan pengikat kabel yang menahan kabel ke hard drive.

4.

Tekan tab konektor pada kabel pipih (1) dan cabutlah kabel (2), kemudian cabutlah bundel kabel (3).


75

76

5.

Untuk melepas drive, pelan-pelan angkat tuas rel drive di pinggir atas sebelah kiri drive (1), sorong drive ke depan (2), kemudian lepaskan drive.

6.

Lepaskan rel plastik hitam dari drive yang tadi Anda lepas, kemudian pada ke drive baru.

7.

Sorong drive baru ke rumahan drive hingga terpasang pada tempatnya, dengan memastikan pancang pada sisi rel drive pas dengan slot pada rumahan drive.


8.

Pasang kabel pipih dan bundel kabel ke drive baru.

9.

Kencangkan kabel dengan pengikat kabel yang sebelumnya Anda longgarkan.

10. Sorong laci panel belakang ke tempatnya (perhatikan agar tidak ada kabel yang terjepit) dan kencangkan dengan sekrup yang sebelumnya Anda lepas. 11. Hubungkan kembali kabel daya dan kabel Ethernet, tekan sakelar Daya di belakang produk ke posisi hidup, kemudian tekan tombol daya untuk menghidupkan produk.

Melakukan upgrade firmware Anda dapat meng-upgrade firmware produk maupun firmware HP Jetdirect Inside. ●

Meng-upgrade firmware produk

●

Melakukan upgrade firmware HP Jetdirect Inside


77

Meng-upgrade firmware produk CATATAN: Anda harus mempunyai akses ke kata sandi administrator lokal produk untuk melakukan tugas ini. 1.

Dari layar Awal, sentuh tombol Layanan dan catatlah versi firmware yang terinstal. CATATAN: Sentuh tombol Upgrade Firmware, kemudian sentuh tombol Rincian untuk melihat rincian versi firmware.

2.

Lihat www.hp.com/support, carilah produk Anda, kemudian carilah link untuk download, untuk mengetahui apakah tersedia firmware versi baru.

3.

Salin file firmware baru ke perangkat penyimpanan USB, kemudian tancapkan perangkat USB ke konektor USB di sebelah panel kontrol. PERHATIAN: Pastikan Anda membiarkan perangkat penyimpanan USB menancap pada konektor USB hingga semua upgrade diinstal, produk telah dihidupkan ulang, dan layar Awal ditampilkan pada layar sentuh.

4.

Dari layar Awal, sentuh tombol Layanan, kemudian sentuh tombol Upgrade Firmware. CATATAN: Jika tersedia lebih dari satu opsi upgrade, instal dulu upgrade NVRAM perangkat keras, kemudian instal upgrade firmware.

5.

Sentuh opsi upgrade yang ingin Anda instal, kemudian sentuh tombol Perbarui Sekarang. Proses upgrade dapat memakan waktu beberapa menit.

6.

Bila diminta, sentuh tombol Ya untuk menghidupkan ulang produk. Menjalankan produk setelah upgrade firmware dapat memakan waktu hingga 20 menit.

7.

Jika perlu, ulangi dua langkah sebelumnya untuk menginstal upgrade kedua.

CATATAN: Anda juga dapat meng-upgrade firmware dengan menggunakan Server Web Tertanam.

Melakukan upgrade firmware HP Jetdirect Inside Antarmuka jaringan HP Jetdirect Inside di dalam perangkat memiliki firmware yang dapat ditingkatkan secara terpisah dari firmware digital-sender [pengirim digital]. Prosedur ini mengharuskan Anda menginstal HP Web Jetadmin Versi 6.2 atau yang lebih baru. Selesaikan langkah-langkah berikut ini untuk memutakhirkan firmware HP Jetdirect dengan HP Web Jetadmin.

78

1.

Buka program Web Jetadmin.

2.

Buka folder Manajemen Perangkat di daftar tarik turun pada panel Navigasi, kemudian navigasikan ke folder Daftar Perangkat.

3.

Pilih perangkat yang ingin diperbarui, klik tab Firmware di area status pada bagian bawah layar Manajemen Perangkat, kemudian pilih Firmware Jetdirect untuk melihat versi firmware Jetdirect yang sekarang.

4.

Lihat www.hp.com/go/wja_firmware.

5.

Gulir ke bawah ke daftar nomor model Jetdirect dan temukan nomor model perangkat yang ingin diperbarui.


6.

Lihat versi firmware yang sekarang untuk model tersebut, kemudian periksa apakah ini versi yang lebih baru dari versi perangkat yang ingin diperbarui. Jika ya, klik kanan link firmware, ikuti petunjuk pada halaman Web untuk men-download file firmware yang baru. File harus disimpan di :\PROGRAM FILES\HP WEB JETADMIN\DOC\PLUGINS\HPWJA\FIRMWARE \JETDIRECT pada komputer yang menjalankan perangkat lunak HP Web Jetadmin.

7.

Pada Web Jetadmin, kembali ke daftar perangkat utama dan pilih perangkat yang ingin diperbarui, klik tab Firmware di area status pada bagian bawah layar Manajemen Perangkat, kemudian pilih Repositori untuk melihat versi firmware Jetdirect yang tersedia.

8.

Pilih firmware yang baru saja di-download, pilih Firmware Upgrade, kemudian pilih firmware Jetdirect dari pop-up Pilih tipe upgrade.

9.

Klik Berikutnya untuk memperbarui firmware Jetdirect Inside.


79

8

Mengatasi masalah

Bagian ini berisi solusi untuk masalah umum pada produk. ●

Kode kesalahan

●

Tip pemecahan masalah dasar

●

Mengembalikan pengaturan pabrik

●

Mengartikan lampu-lampu status panel kontrol

●

Jenis pesan pada panel kontrol

●

Pesan panel kontrol

●

Masalah instalasi

●

Masalah inisialisasi atau masalah perangkat keras

●

Masalah pengoperasian

●

Masalah jalur kertas

●

Mengatasi masalah e-mail

●

Mengatasi masalah jaringan

●

Menghubungi Dukungan HP

Untuk pemecahan masalah tambahan, lihat Bantuan untuk program pemindaian HP yang sedang Anda gunakan.

80

Bab 8 Mengatasi masalah

Kode kesalahan Ikuti petunjuk yang ditampilkan dan, jika perlu, video untuk mengatasi kesalahan. Jenis Kesalahan

Keterangan

ADF kosong

Tidak ada dokumen yang terdeteksi dalam pengumpan dokumen.

Kalibrasi otomatis gagal

Terjadi kegagalan perangkat keras saat produk berusaha mengkalibrasi sebelum memindai.

Komunikasi gagal

Terjadi kegagalan komunikasi antara firmware dan produk.

Kipas gagal

Kipas pada produk gagal.

Kesalahan perangkat keras

Terjadi kesalahan perangkat keras.

Palka terbuka

Palka pada pengumpan dokumen terbuka atau tidak terkunci dengan erat.

Lampu gagal

Lampu produk gagal.

Salah ambil

Produk mendeteksi halaman pengumpan dokumen salah tarik (misalnya, tidak ada halaman yang dimasukkan ke produk).

Terambil banyak

Produk mendeteksi kesalahan terumpan beberapa halaman.

Sensor terambil-banyak gagal

Sensor kertas terambil-banyak pada produk telah gagal.

Kertas macet

Produk mendeteksi kertas macet pada pengumpan dokumen.

Kode kesalahan

81

Tip pemecahan masalah dasar Masalah sederhana seperti halnya noda pada kaca pemindai atau kabel longgar dapat menyebabkan produk menghasilkan pindaian yang tidak jelas, beroperasi dengan tidak semestinya, atau gagal dioperasikan. Periksalah selalu item berikut bila Anda menemukan masalah pemindaian. ●

Jika pindaian tidak jelas, periksalah untuk mengetahui apakah strip kaca di dalam pengumpan dokumen kotor atau bernoda. Jika ya, bersihkan strip kaca tersebut. Pastikan bahwa dokumen aslinya jelas dan tajam untuk memastikan pindaian yang jelas.

●

Pastikan bahwa kabel Ethernet dan kabel catu daya telah terpasang erat di konektornya di bagian belakang produk dan kabel listrik catu daya telah ditancapkan ke stopkontak listrik atau pelindung lonjakan yang berfungsi.

●

Pastikan bahwa tombol-tombol produk telah diaktifkan.

●

Tekan tombol Daya, sentuh opsi Hidupkan Ulang, kemudian sentuh tombol OK.

●

Pastikan pengunci produk telah tertutup.

Jika Anda terus mengalami masalah, kemungkinan firmware Anda telah kedaluwarsa atau rusak. Lihat www.hp.com/support untuk menemukan pembaruan firmware bagi produk Anda.

82


Mengembalikan pengaturan pabrik Gunakan menu Atur ulang untuk mengembalikan pengaturan pabrik. 1.

Sentuh tombol Layanan, kemudian sentuh tombol Atur ulang.

2.

Sentuh tombol-tombol yang telah dikaitkan dengan berbagai subsistem yang Anda ingin kembalikan ke pengaturan standar pabrik (Buku Alamat, Pengiriman Digital, E-mail, Faks, Umum, Keamanan), kemudian sentuh tombol Atur Ulang Sekarang.

Mengembalikan pengaturan pabrik

83

Mengartikan lampu-lampu status panel kontrol Produk ini mempunyai enam LED pada panel kontrol yang menunjukkan status produk. Tabel di bawah ini menjelaskan cara mengartikan LED ini. Perilaku LED

Keterangan

Semua LED mati.

Produk telah dimatikan.

LED Tidur

hidup.

Produk dalam mode tidur (penghematan daya).

LED Tidur

berkedip.

Produk sedang masuk atau keluar dari mode tidur.

LED Tidur

mati.

Produk tidak dalam mode tidur ataupun sedang dalam transisi status tidur (hidup atau mati).

LED Daya

hidup.

Produk telah dihidupkan.

LED Daya

mati.

Catu daya tidak mengalirkan listrik ke produk.

LED Siap

hidup.

Produk sedang online dan dapat menerima masukan.

LED Siap

berkedip.

Produk menghentikan sementara sebuah permintaan atau telah berhenti menerima masukan.

LED Siap

mati.

Produk dihentikan sementara dan tidak dapat menerima masukan. Hal ini mungkin karena produk sengaja dihentikan sementara, atau karena produk mengalami suatu kesalahan.

LED Data

hidup.

Produk telah menyimpan data dalam penyangga yang belum selesai diprosesnya dan sedang menunggu data lainnya untuk ditransmisikan, atau produk berhenti sementara. Bila LED Perhatian berkedip pada saat yang sama, berarti ada kesalahan dan ada data yang menunggu untuk diproses.

LED Data

berkedip.

Produk sedang menerima atau mengolah data.

LED Data

mati.

Tidak ada data untuk diproses oleh produk.

LED Perhatian

hidup.

Produk mengalami kesalahan kritis, sifat kesalahan tersebut ditunjukkan pada tampilan.

LED Perhatian

berkedip cepat.

Produk mengalami kesalahan yang memerlukan campur tangan pengguna, seperti kertas macet atau pintu terbuka.

LED Perhatian

mati.

Tidak ada kondisi kesalahan.

CATATAN: Status dan kondisi kesalahan muncul pada tampilan.

84


Jenis pesan pada panel kontrol Ada empat jenis pesan panel kontrol yang dapat menunjukkan status atau masalah pada produk. Jenis pesan

Keterangan

Pesan status

Pesan status menggambarkan status produk saat itu. Pesan status ini memberikan informasi tentang pengoperasian normal atas produk dan biarkan saja untuk menghapusnya. Pesan ini akan berubah sesuai perubahan status pada produk. Bila produk telah siap, tidak sibuk, dan tidak ada pesan peringatan yang tertunda, maka pesan status Siap akan muncul jika produk telah online.

Pesan peringatan

Pesan peringatan memberitahu Anda tentang kesalahan data dan kesalahan pindai. Pesan ini biasanya ditampilkan bergantian dengan Siap atau pesan status dan tetap ditampilkan sampai Anda menyentuh tombol OK. Beberapa pesan peringatan dapat dihapus. Jika Peringatan yang Dapat Dihapus diatur ke Pekerjaan pada menu Cara Kerja Perangkat produk, maka pekerjaan berikutnya akan menghapus pesan ini.

Pesan kesalahan

Pesan kesalahan menginformasikan, bahwa beberapa tindakan harus dilakukan, seperti membebaskan kemacetan. Beberapa pesan kesalahan dapat terus muncul secara otomatis. Jika Lanjut Otomatis sudah diatur dalam menu, produk akan melanjutkan operasi secara normal setelah pesan kesalahan lanjutotomatis muncul selama 10 detik. CATATAN: Menekan tombol apa pun dalam tempo 10 detik kemunculan pesan kesalahan yang berlanjut otomatis, akan mengesampingkan fitur lanjut otomatis dan fungsi tombol yang akan berlaku. Misalnya, menekan tombol Stop, akan menghentikan sementara tugas tersebut dan menawarkan opsi untuk membatalkan pekerjaan.

Pesan kesalahan fatal

Pesan kesalahan fatal menginformasikan kepada Anda tentang kesalahan yang membuat perangkat tidak dapat digunakan hingga masalahnya ditangani. Beberapa pesan ini dapat dihapus dengan mematikan kemudian menghidupkan produk. Pesan tersebut tidak terpengaruh oleh pengaturan Lanjut Otomatis. Perbaikan harus dilakukan jika kesalahan serius terus berlanjut.

Jenis pesan pada panel kontrol

85

Pesan panel kontrol Produk menyediakan olahpesan panel kontrol yang dinamis. Bila muncul pesan pada panel kontrol, ikuti petunjuk di layar untuk menyelesaikan masalah. Jika produk menampilkan pesan “Error” atau “Attention”, dan tidak ada langkah yang ditunjukkan untuk menyelesaikan masalahnya, matikan produk kemudian hidupkan lagi. Hubungi bagian dukungan HP jika Anda terus mengalami masalah pada produk. Untuk mendapatkan informasi tambahan mengenai peringatan yang muncul dalam baris status, sentuh tombol Peringatan. Untuk informasi tambahan mengenai beragam topik, sentuh tombol Bantuan di sudut kanan atas layar Awal.

86


Masalah instalasi Jenis kabel

Tindakan

Kabel catu daya

Catu daya telah dihubungkan antara produk dan stopkontak listrik.

Kabel Ethernet

●

Pastikan catu daya telah terhubung ke produk dengan erat.

●

Pastikan, kabel daya terhubung erat di antara catu daya dan stopkontak listrik atau pelindung lonjakan yang beraliran.

●

Jika kabel daya telah terhubung ke pelindung lonjakan, pastikan pelindung lonjakan telah ditancapkan pada stopkontak dan telah dihidupkan.

●


Pastikan kabel Ethernet terhubung erat di antara produk dan router jaringan, jack Ethernet, atau sakelar Ethernet. Untuk informasi pemecahan masalah tambahan mengenai Ethernet, lihat www.hp.com/ support www.hp.com/support, pilih negara/kawasan Anda, kemudian gunakan alat bantu pencarian untuk menemukan topik pemecahan masalah Ethernet atau jaringan.

Masalah instalasi

87

Masalah inisialisasi atau masalah perangkat keras ●

Periksa sambungan Ethernet

●

Memeriksa koneksi daya

●

Mengatur ulang produk

●

Produk berhenti berfungsi dengan benar

Periksa sambungan Ethernet 1.

Pastikan kabel Ethernet terhubung erat di antara produk dan router, jack Ethernet, atau sakelar Ethernet.

2.

Jika kabel Ethernet telah terhubung ke router jarngan atau sakelar Ethernet, cobalah menghubungkannya ke port berbeda pada router atau sakelar tersebut.

3.

Pastikan bahwa indikator kecepatan link jaringan memperlihatkan bahwa jaringan telah terhubung pada kecepatan 10, 100, atau 1.000 Mbps. LED untuk kecepatan link tersebut seharusnya menyala.

4.


Memeriksa koneksi daya 1.

Pastikan kabel daya telah terhubung erat antara produk dan catu daya, pastikan kabel catu daya telah terhubung erat di antara catu daya dan stopkontak listrik atau pelindung lonjakan, dan pastikan produk telah dihidupkan (sakelar Daya dalam posisi hidup, dan tombol Daya telah hidup).

2.

Pastikan bahwa LED hijau pada tempat catu daya telah hidup.

Jika masalah terus berlanjut setelah memeriksa item di atas, ikuti langkah-langkah ini:

88

1.

Tekan tombol Daya, sentuh opsi Matikan Sekarang, sentuh tombol OK, kemudian cabut kabel daya.

2.

Tunggu selama 30 detik.

3.

Hubungkan kembali kabel daya, kemudian tekan tombol Daya.


Mengatur ulang produk Jika Anda menerima pesan kesalahan yang menunjukkan bahwa inisialisasi gagal atau produk tidak dapat ditemukan saat mencoba menggunakan produk, Anda harus mengatur ulang produk. Untuk mengatur ulang produk, ikuti langkah-langkah ini: 1.

Tutuplah Server Web Tertanam dan HP Digital Sending Software opsional, jika dibuka.

2.

Tekan tombol Daya.

3.

Bila diminta, sentuh Matikan Sekarang, kemudian sentuh OK untuk mematikan produk.

4.

Tunggu 30 detik, kemudian tekan tombol Daya untuk menghidupkan produk.

Produk berhenti berfungsi dengan benar Jika produk berhenti memindai, ikuti langkah-langkah ini. Setelah setiap langkah tersebut selesai, mulailah memindai untuk melihat apakah produk dapat bekerja. Jika masalah terus berlanjut, lanjutkan ke langkah berikutnya. 1.

Kabel mungkin longgar. Pastikan kabel Ethernet, catu daya, dan kabel daya semuanya terhubung dengan benar.

2.

Pastikan produk menerima daya listrik.

3.

a.

Periksa apakah LED hijau pada catu daya telah menyala.

b.

Jika LED hijau tidak hidup, pastikan listrik mengalir pada stopkontak listrik atau pelindung lonjakan tempat menancapkan kabel catu daya, dan pastikan kabel daya telah terhubung erat ke catu daya dan produk.

c.

Jika daya ke stopkontak listrik atau pelindung lonjakan arus tersedia, namun LED hijau masih tidak hidup, catu dayanya mungkin cacat. Lihat www.hp.com/support untuk bantuan.


Masalah inisialisasi atau masalah perangkat keras

89

Masalah pengoperasian ●

Produk tidak dapat dihidupkan

●

Lampu tetap hidup

●

Pemindaian tidak segera dimulai

●

Hanya satu sisi dari pemindaian halaman dua sisi

●

Halaman yang dipindai hilang pada tujuan pindai

●

Halaman yang telah dipindai tidak berurutan di tujuan pindai

●

Mengoptimalkan kecepatan tugas dan pemindaian

●

Hasil pindaian hanya hitam atau putih saja

●

Citra yang terpindai tidak lurus

●

File pindaian terlalu besar

Produk tidak dapat dihidupkan Jika produk tidak mau dihidupkan saat Anda menekan tombol panel kontrol, periksa yang berikut ini: ●

Mungkin produk dimatikan. Pastikan sakelar Daya dalam posisi hidup, pastikan LED tombol Daya menyala.

●

Kabel produk mungkin sudah dilepas. Periksa apakah sambungan catu daya tidak terputus dari produk atau terlepas dari sumber daya/listrik.

●

Mungkin catu daya tidak berfungsi. ◦

Periksa apakah LED hijau pada tempat catu daya telah hidup.

◦

Jika LED hijau tidak hidup, pastikan stopkontak listrik atau pelindung lonjakan tempat menancapkan catu daya telah dialiri listrik.

◦

Jika daya ke stopkontak listrik atau pelindung lonjakan arus tersedia, namun LED hijau masih tidak hidup, catu daya mungkin cacat. Lihat www.hp.com/support untuk bantuan.

Lampu tetap hidup Waktu untuk lampu seharusnya habis dan mati secara otomatis setelah masa tidak aktif (sekitar 15 menit). Jika lampu tetap hidup setelah masa tidak aktif, tekan tombol Daya, sentuh opsi Hidupkan Ulang, kemudian sentuh tombol OK.

Pemindaian tidak segera dimulai Pastikan palka tertutup, pastikan sakelar Daya dalam posisi hidup, dan pastikan produk telah dihidupkan. Jika produk sudah agak lama tidak digunakan, mungkin, lampunya harus melewati masa pemanasan sebelum pemindaian dapat dimulai. Jika lampunya perlu pemanasan, untuk mulai memindai perlu beberapa saat lagi setelah menekan tombolnya.

90


Hanya satu sisi dari pemindaian halaman dua sisi Pastikan opsi pemindaian yang Anda pilih mendukung pemindaian dua sisi.

Halaman yang dipindai hilang pada tujuan pindai Saat memindai, halaman yang saling menempel akan dipindai sebagai satu item. Halaman yang tersembunyi tidak akan dipindai.

Halaman yang telah dipindai tidak berurutan di tujuan pindai Pastikan bahwa urutan halaman dokumen aslinya sudah benar sebelum memasukkan ke pengumpan dokumen. Pastikan bahwa tidak terdapat staples, klip kertas, atau bahan menempel lainnya (seperti nota berperekat) yang dapat menyebabkan tidak diumpankan dengan benar. Pastikan bahwa halaman tidak saling menempel. Letakkan halaman pertama dari dokumen multi halaman menghadap ke belakang pengumpan dokumen.

Mengoptimalkan kecepatan tugas dan pemindaian Beberapa pengaturan mempengaruhi total waktu untuk pekerjaan pemindaian. Jika Anda ingin mengoptimalkan kinerja pemindaian, pertimbangkan informasi berikut. ●

Pilih atur cepat yang sesuai dengan orientasi dokumen asli di pengumpan dokumen.

●

Gunakan pengaturan kompresi untuk dokumen asli yang Anda indai.

●

Memindai pada resolusi yang lebih tinggi dari yang dibutuhkan akan menambah waktu pemindaian dan menciptakan file yang lebih besar tanpa manfaat lebih. Jika Anda memindai pada resolusi yang tinggi, atur resolusi ke tingkat yang lebih rendah untuk meningkatkan kecepatan pemindaian.

Hasil pindaian hanya hitam atau putih saja Item aslinya mungkin tidak diletakkan dengan benar dalam pengumpan dokumen. Pastikan bahwa item asli yang coba Anda pindai diletakkan menghadap bawah.

Citra yang terpindai tidak lurus Pastikan pemandu pengumpan dokumen pada produk telah ditengahkan dan diatur ke lebar yang sesuai dengan dokumen asli yang akan dipindai. Pastikan pemandu kertas menyentuh pinggiran dokumen aslinya.

Masalah pengoperasian

91

File pindaian terlalu besar Jika file pindaian yang tersimpan sangat besar, cobalah yang berikut: ●

Verifikasi pengaturan resolusi pindai. ◦

200 dpi memadai untuk penyimpanan dokumen sebagai gambar.

◦

Bagi sebagian besar font, 300 dpi memadai untuk penggunaan character recognition (OCR) (pengenalan karakter optik) dalam membuat teks yang dapat diedit.

◦

Untuk font Asia dan font kecil, 400 dpi merupakan resolusi yang disarankan.

Pemindaian pada resolusi yang lebih tinggi dari yang seharusnya akan menciptakan file yang lebih besar tanpa manfaat lebih.

92

●

Pindaian berwarna akan menciptakan file yang lebih besar ketimbang pindaian hitam putih.

●

Jika Anda sedang memindai halaman dengan jumlah yang banyak dalam satu waktu, pertimbangkan untuk memindai halaman yang lebih sedikit dalam satu waktu, sehingga file yang terbentuk akan lebih kecil.


Masalah jalur kertas ●

Kertas macet, miring, salah ambil, atau terumpan beberapa halaman

●

Memindai item asli yang rapuh

●

Kertas tidak diumpankan dengan benar

●

Item aslinya tergulung dalam baki keluaran

●

Bagian bawah citra yang dipindai terpotong

●

Pada citra yang dipindai terdapat garis-garis atau goresan

●

Item yang dimuat dalam pengumpan dokumen mengalami kemacetan berulang-ulang

●

Membebaskan kemacetan dari jalur kertas

Kertas macet, miring, salah ambil, atau terumpan beberapa halaman ●

Periksa apakah semua rol berada pada tempatnya dan apakah pintu rol dan palka telah ditutup.

●

Jika halaman terlihat miring saat diumpan ke dalam jalur kertas, periksa pralihat pemindaian untuk memastikan bahwa citra tidak miring.

●

Halaman mungkin tidak diletakkan dengan benar. Luruskan halaman dan sesuaikan pemandu kertas ke tengah tumpukan.

●

Pemandu kertas harus menyentuh pinggiran tumpukan kertas agar berfungsi dengan benar. Pastikan tumpukan kertas lurus dan pemandu menyentuh tumpukan kertas.

●

Pengumpan dokumen atau baki keluaran mungkin berisi kertas melebihi jumlah maksimal. Kurangi halaman yang dimuat dalam pengumpan dokumen, dan keluarkan halaman dari baki keluaran.

●

Bersihkan jalur kertas untuk membantu mengurangi salah umpan. Jika salah umpan masih terjadi, bersihkan rolnya. Jika salah umpan masih terjadi, ganti rolnya. CATATAN: Untuk informasi tentang perawatan rol, sentuh tombol Layanan pada layar Awal, sentuh tombol Perawatan, sentuh tombol Bersihkan Rol atau tombol Ganti Rol, kemudian ikuti petunjuk di layar.

Memindai item asli yang rapuh Untuk memindai dokumen asli yang rapuh (foto atau dokumen di kertas yang berkerut atau sangat tipis), letakkan dokumen asli dalam pembungkus dokumen penting yang transparan, yang lebarnya tidak lebih dari 216 mm (8,5 in) sebelum memasukkannya ke dalam pengumpan dokumen. TIPS: Jika Anda tidak mempunyai pembungkus dokumen dengan ukuran yang sesuai, sebaiknya gunakan pelindung lembaran yang dikhususkan untuk jilid-spiral. Potonglah pinggiran jilidan spiral agar lebar pembungkus tidak lebih dari 216 mm (8,5 in).

Kertas tidak diumpankan dengan benar Muat kembali halaman tersebut ke dalam pengumpan dokumen, dengan memastikan halaman tersebut menyentuh rol.


93

Palkanya mungkin tidak terkunci dengan rapat. Buka palka kemudian rapatkan dengan menekannya kuat-kuat. Mungkin ada masalah pada perangkat keras. Ikuti prosedur ini untuk menguji produk: 1.

Pastikan catu daya terhubung erat di antara produk dan stopkontak listrik atau pelindung lonjakan yang beraliran listrik. Periksa apakah LED hijau pada tempat catu daya telah hidup untuk memastikan bahwa catu daya tersebut berfungsi.

2.

Jika catu daya telah terhubung ke pelindung lonjakan, pastikan pelindung lonjakan telah ditancapkan pada stopkontak dan telah dihidupkan.

3.

Tekan tombol Daya.

4.

Bila diminta, sentuh Matikan Sekarang, kemudian sentuh OK untuk mematikan produk.

5.

Tunggu 30 detik, kemudian tekan tombol Daya untuk menghidupkan produk.

6.

Coba kirim lagi faks tersebut.

Item aslinya tergulung dalam baki keluaran Pada kondisi kering, dokumen asli yang tipis seperti dokumen asli yang dicetak pada kertas salinan, mungkin akan menggulung dalam baki keluaran. Untuk meminimalkan tergulung, ratakan pinggiran yang tergulung pada dokumen aslinya sebelum meletakkannya dalam pengumpan dokumen. Jika Anda tidak dapat meratakan pinggiran yang tergulung, pastikan pinggiran yang tergulung tersebut menghadap ke bawah saat Anda meletakkannya dalam pengumpan dokumen.

Bagian bawah citra yang dipindai terpotong Secara standar, produk daa memindai media hingga sepanjang 864 mm (34 in). Untuk halaman yang lebih panjang, ujung dokumen tidak akan terikut dalam citra yang dipindai. Pastikan opsi pekerjaan yang Anda pilih mencerminkan ukuran halaman dari dokumen yang Anda pindai.

Pada citra yang dipindai terdapat garis-garis atau goresan Selesai setiap langkah, coba pindai yang lainnya untuk mengetahui apakah garis-garis atau goresan tersebut masih tampak. Jika ya, coba langkah berikutnya. ●

Periksa apakah aslinya bersih dan tidak berkerut.

●

Gunakan kain pembersih dalam jalur kertas.

●

Bersihkan strip kaca di dalam pengumpan dokumen.

●

Bersihkan rol.

Item yang dimuat dalam pengumpan dokumen mengalami kemacetan berulang-ulang

94

●

Mungkin item tersebut tidak memenuhi pedoman untuk materi asli yang dapat diterima.

●

Mungkin ada sesuatu pada item tersebut, seperti staples atau nota berperekat pada item aslinya yang harus dilepaskan.

●

Pastikan pemandu kertas menyentuh pinggiran item aslinya.


Membebaskan kemacetan dari jalur kertas Untuk membebaskan kertas macet: 1.

Keluarkan item aslinya dari pengumpan dokumen.

2.

Buka palkanya.

3.

Keluarkan item aslinya atau penghalang apa pun dari jalur kertas.

4.

Keluarkan semua serpihan (kertas, staples, klip, dsb.) yang Anda lihat di jalur kertas.

5.

Tutup palka hingga terpasang pada tempatnya.

6.

Muat kembali item asli yang belum dipindai ke dalam pengumpan dokumen.

7.

Lanjutkan pemindaian.


95

Mengatasi masalah e-mail Jika Anda tidak dapat mengirim e-mail dengan menggunakan fitur pengiriman digital, Anda mungkin perlu mengkonfigurasi alamat gateway SMTP atau alamat gateway LDAP standar. Lihat halaman konfigurasi untuk menemukan alamat gateway SMTP dan LDAP yang sekarang. Gunakan prosedur berikut untuk memeriksa apakah alamat gateway SMTP dan LDAP sudah benar.

Memvalidasi alamat gateway SMTP CATATAN: Prosedur ini berlaku pada sistem operasi Windows. 1.

Buka command prompt (prompt perintah) MS-DOS: klik Start, klik Run, kemudian ketik cmd.

2.

Ketikkan telnet diikuti dengan alamat gateway, kemudian angka 25, yang merupakan port agar produk dapat berkomunikasi. Misalnya, ketik telnet 123.123.123.123 25 di mana "123.123.123.123" menunjukkan alamat gateway SMTP.

3.

Tekan Enter. Jika alamat gateway SMTP tidak benar, muncul respons yang berisi pesan Could not open connection to the host on port 25 [Tidak dapat membuka hubungan ke induk pada port 25]: Connect failed [Gagal terhubung].

4.

Jika alamat gateway LDAP tidak benar, hubungi administrator jaringan.

Memvalidasi alamat gateway LDAP CATATAN: Prosedur ini berlaku pada sistem operasi Windows.

96

1.

Buka Windows Explorer. Dalam baris alamat, ketik LDAP:// segera diikuti oleh alamat gateway LDAP. Misalnya, ketik LDAP://12.12.12.12 "12.12.12.12" adalah alamat gateway LDAP.

2.

Tekan Enter. Jika alamat gateway LDAP tidak sah, kotak dialog Cari Orang akan terbuka.

3.

Jika alamat gateway SMTP tidak benar, hubungi administrator jaringan.


Mengatasi masalah jaringan Periksa item berikut ini untuk memastikan bahwa produk dapat berkomunikasi dengan jaringan. Sebelum memulai, lihatlah halaman informasi. Jika Anda masih tidak dapat menghubungkan ke jaringan setelah memeriksa item-item ini, lihat www.hp.com/support. 1.

Apakah kabel listrik dan kabel catu daya Anda telah terhubung dengan benar, dan apakah produk telah dihidupkan?

2.

Apakah kabel jaringan sudah terpasang dengan benar? Pastikan bahwa produk terpasang ke jaringan melalui port dan kabel yang sesuai. Periksa setiap sambungan kabel untuk memastikan kabel tersebut telah terpasang erat dan berada pada tempatnya. Jika masalah berlanjut, cobalah kabel atau port yang berbeda pada hub atau transceiver.

3.

Apakah pengaturan kecepatan link dan dupleks sudah diatur dengan benar? Hewlett-Packard menyarankan agar Anda membiarkan pengaturan ini dalam mode otomatis (pengaturan standar).

4.

Dapatkan Anda melakukan "ping" ke produk dengan menggunakan alamat IP-nya? Gunakan baris perintah untuk melakukan ping ke produk dari komputer Anda. Misalnya: ping 192.168.45.39 Pastikan ping tersebut menampilkan waktu penelusuran (round-trip). Jika Anda dapat melakukan ping ke produk, pastikan bahwa konfigurasi alamat IP untuk produk sudah benar pada komputer. Jika sudah benar, hapus produk dan tambahkan lagi. Jika perintah ping gagal, pastikan bahwa hub jaringan telah aktif kemudian pastikan bahwa pengaturan jaringan, produk dan komputer, semua dikonfigurasi untuk jaringan yang sama.

5.

Apakah aplikasi perangkat lunak sudah ditambahkan ke jaringan? Pastikan semuanya kompatibel dan telah diinstal dengan benar.

6.

Apakah protokol Anda aktif? Gunakan Server Web Tertanam untuk memeriksa status protokol.

7.

Apakah produk muncul dalam program HP Web Jetadmin atau aplikasi manajemen lainnya? ●

Verifikasi pengaturan jaringan pada layar konfigurasi Jaringan.

●

Konfirmasi pengaturan jaringan untuk produk dengan menggunakan panel kontrol produk.

Mengatasi masalah jaringan

97

Menghubungi Dukungan HP Untuk informasi kontak dukungan, lihat materi cetak yang disertakan bersama produk, atau lihat www.hp.com/support.

98


A

Persediaan dan aksesori

●

Memesan komponen, aksesori, dan persediaan

●

Nomor komponen

99

Memesan komponen, aksesori, dan persediaan Tersedia beberapa metode untuk memesan suku cadang, persediaan, dan aksesori. Memesan komponen HP asli atau aksesori

www.hp.com/buy/parts

Memesan melalui penyedia layanan atau dukungan

Hubungi servis resmi HP atau penyedia layanan.

Memesan menggunakan perangkat lunak HP

Server Web Tertanam pada hal. 53

100 Apendiks A Persediaan dan aksesori

Nomor komponen Informasi pemesanan dan ketersediaan dapat berubah selama masa pakai produk.

Aksesori Jenis

Keterangan

Nomor komponen

Papan Ketik HP Scanjet 7000n

Papan ketik tersedia dalam bahasa Perancis, Perancis (Kanada), Jerman, Rusia, dan Spanyol

L2710A

Jenis

Keterangan

Nomor komponen

Server Cetak Gigabit HP Jetdirect 630n IPv6

Menyediakan dukungan untuk protokol IPv4 dan IPv6 serta dukungan untuk jaringan Gigabit dan Fast Ethernet

J7997G

Kartu Nirkabel HP Jetdirect 690n

Menyediakan dukungan koneksi nirkabel

J8007G

Item

Keterangan

Nomor komponen

Kit Pengganti Rol 7000/5000

Kit pengganti untuk rol pengumpan dalam pengumpan dokumen

L2707A

Paket Kain Pembersih ADF 10-pak

Lembaran jalur kertas untuk membersihkan pengumpan dokumen

C9943B

Kabel dan interface

Kit pemeliharaan

Nomor komponen 101

B

Layanan dan dukungan

●

Pernyataan garasi terbatas Hewlett-Packard

●

OpenSSL

●

Layanan garansi perbaikan sendiri oleh pelanggan

●

Dukungan pelanggan

102 Apendiks B Layanan dan dukungan

Pernyataan garasi terbatas Hewlett-Packard PRODUK HP

JANGKA WAKTU JAMINAN TERBATAS

HP Scanjet 7000n

Garansi terbatas satu tahun

HP memberikan garansi kepada Anda, pelanggan pengguna akhir, bahwa perangkat keras dan aksesori HP akan bebas dari cacat bahan dan pembuatan setelah tanggal pembelian, selama jangka waktu tersebut di atas. Jika HP menerima keluhan atas kerusakan ini selama masa garansi, atas pilihannya, HP akan memperbaiki atau mengganti produk yang terbukti cacat. Penggantian produk dapat berupa produk baru atau yang kinerjanya setara dengan produk baru. HP memberikan garansi kepada Anda bahwa perangkat lunak HP tidak akan gagal dalam menjalankan perintah pemrogramannya setelah tanggal pembelian, selama jangka waktu tersebut di atas, yang disebabkan oleh kerusakan bahan dan pembuatan selama produk tersebut diinstal dan digunakan dengan semestinya. Jika HP menerima pemberitahuan mengenai cacat tersebut selama masa garansi, HP akan mengganti perangkat lunak yang tidak dapat menjalankan perintah pemrograman akibat adanya cacat tersebut. HP tidak menjamin bahwa pengoperasian produk HP tidak akan pernah gagal atau bebas kesalahan. Jika HP tidak dapat, dalam jangka waktu yang wajar, memperbaiki atau mengganti produk ke dalam kondisi sebagaimana yang dijaminkan, Anda berhak untuk mendapatkan pengembalian uang sesuai dengan harga pembelian segera setelah produk dikembalikan. Produk-produk HP dapat terdiri dari bagian-bagian hasil produksi ulang yang setara dengan bagian yang baru dalam hal kinerja atau yang pernah digunakan secara insidentil. Garansi tidak berlaku untuk kerusakan yang ditimbulkan dari (a) pemeliharaan atau kalibrasi yang tidak sesuai dan tidak memadai, (b) perangkat lunak, antarmuka, komponen atau pasokan yang tidak disediakan oleh HP, (c) modifikasi secara tidak sah atau penyalahgunaan, (d) pengoperasian di luar spesifikasi kondisi yang dipublikasikan untuk produk ini, atau (e) tempat pemasangan atau pemeliharaan yang tidak memadai. SEJAUH DIIZINKAN OLEH HUKUM SETEMPAT, GARANSI DI ATAS BERSIFAT EKSKLUSIF DAN TIDAK ADA JAMINAN ATAU KETENTUAN LAIN, BAIK TERTULIS ATAU LISAN, TERSURAT ATAU TERSIRAT, DAN HP SECARA SPESIFIK MELEPASKAN TANGGUNG JAWAB TERHADAP JAMINAN ATAU KETENTUAN TERSIRAT MENGENAI KEMAMPUAN UNTUK DIPERDAGANGKAN, KUALITAS YANG MEMUASKAN, SERTA KESESUAIAN UNTUK TUJUAN TERTENTU. Beberapa negara/kawasan, negara bagian atau provinsi tidak mengizinkan pembatasan jangka waktu suatu garansi tersirat, sehingga pembatasan atau pengecualian di atas mungkin tidak berlaku bagi Anda. Gransi ini memberikan hak hukum tertentu kepada Anda dan mungkin Anda juga berhak atas hakhak lainnya yang mungkin berbeda dari satu negara/kawasan, negara bagian atau provinsi dengan negara/kawasan, negara bagian atau provinsi lainnya. Garansi terbatas HP berlaku di negara/kawasan di mana HP memiliki fasilitas dukungan untuk produk ini dan di mana HP memasarkan produk ini. Tingkat layanan garansi yang Anda terima dapat berbeda tergantung pada standar setempat. HP tidak akan mengubah bentuk, kesesuaian atau fungsi produk ini agar membuatnya dapat beroperasi di negara/kawasan yang tidak pernah dimaksudkan untuk berfungsi demi alasan hukum atau ketentuan resmi. SEJAUH DIPERBOLEHKAN OLEH HUKUM SETEMPAT, PERBAIKAN DALAM PERNYATAAN GARANSI INI ADALAH PERBAIKAN SATU-SATUNYA DAN BERSIFAT EKSKLUSIF UNTUK ANDA. KECUALI JIKA DIJELASKAN DI ATAS, DALAM SITUASI APAPUN HP ATAU PEMASOKNYA TIDAK BERTANGGUNG JAWAB ATAS HILANGNYA DATA ATAU KERUSAKAN LANGSUNG, KHUSUS, INSIDENTAL, KONSEKUENSIAL (TERMASUK HILANGNYA KEUNTUNGAN ATAU DATA), ATAU Pernyataan garasi terbatas Hewlett-Packard 103

KERUSAKAN LAIN, BAIK BERDASARKAN KONTRAK, WANPRESTASI, ATAU LAINNYA. Beberapa negara/kawasan, negara bagian atau provinsi tidak memperbolehkan pengecualian atau pembatasan kerusakan ringan atau berat, sehingga pembatasan atau pengecualian tersebut di atas mungkin tidak berlaku bagi Anda. KETENTUAN JAMINAN DALAM PERNYATAAN INI, KECUALI SEPANJANG DIPERBOLEHKAN OLEH HUKUM DAN PERUNDANGAN YANG BERLAKU, TIDAK MENIADAKAN, MEMBATASI, ATAU MENGUBAH, DAN MERUPAKAN TAMBAHAN KEPADA HAK-HAK HUKUM WAJIB YANG BERLAKU TERHADAP PENJUALAN PRODUK INI KEPADA ANDA.


OpenSSL Hak cipta (c) 1998-2001 The OpenSSL Project. Hak cipta dilindungi undang-undang. Distribusi ulang dan penggunaan dalam bentuk sumber dan biner, dengan atau tanpa modifikasi, diizinkan asalkan memenuhi persyaratan berikut: 1. Distribusi ulang kode sumber harus mempertahankan pemberitahuan hak cipta di atas, hal ini mencantumkan persyaratan dan sanggahan berikut. 2. Distribusi ulang dalam bentuk biner harus memperbanyak pemberitahuan hak cipta di atas, hal ini mencantumkan persyaratan dan sanggahan berikut dalam dokumentasi dan/atau materi lain yang disediakan bersama distribusi tersebut. 3. Semua materi iklan yang menyebutkan fitur atau menggunakan perangkat lunak ini harus menampilkan pengakuan berikut: "Produk ini berisi perangkat lunak yang dikembangkan oleh OpenSSL Project untuk digunakan dalam OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4. Nama-nama "OpenSSL Toolkit" dan "OpenSSL Project" tidak boleh digunakan untuk mengesahkan atau mempromosikan produk yang dibuat dari perangkat lunak ini tanpa izin tertulis sebelumnya. Untuk izin tertulis, harap hubungi [email protected]. 5. Produk yang dibuat dari perangkat lunak ini tidak boleh disebut "OpenSSL" atau tidak boleh muncul "OpenSSL" dalam namanya tanpa izin tertulis sebelumnya dari OpenSSL Project. 6. Distribusi ulang dalam bentuk apa pun harus menyertakan pengakuan berikut: "Produk ini berisi perangkat lunak yang dikembangkan oleh OpenSSL Project untuk digunakan dalam OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)" PERANGKAT LUNAK INI DISEDIAKAN OLEH OpenSSL PROJECT ''APA ADANYA'' DAN MENYANGGAH SEGALA GARANSI TERSURAT ATAU TERSIRAT, TERMASUK, NAMUN TIDAK TERBATAS PADA, GARANSI TERSIRAT ATAS DAYA JUAL DAN KESESUAIAN UNTUK TUJUAN TERTENTU. DALAM HAL APA PUN OpenSSL PROJECT ATAU PARA KONTRIBUTORNYA TIDAK AKAN BERTANGGUNG JAWAB TERHADAP SEGALA KERUGIAN LANGSUNG, TIDAK LANGSUNG, INSIDENTAL, KHUSUS, BERAT, ATAU KONSEKUENSIAL (TERMASUK, NAMUN TIDAK TERBATAS PADA, PENGADAAN BARANG ATAU JASA PENGGANTI; KEHILANGAN PENGGUNAAN, DATA, ATAU KEUNTUNGAN; ATAU TERHENTINYA BISNIS) YANG DISEBABKANNYA DAN ATAS SEGALA TEORI KEWAJIBAN, BAIK BERDASARKAN KONTRAK, KEWAJIBAN PENUH, ATAU WANPRESTASI (TERMASUK KELALAIAN ATAU LAINNYA) YANG TIMBUL DARI PENGGUNAAN PERANGKAT LUNAK INI, SEKALIPUN TELAH DIBERITAHUKAN MENGENAI KEMUNGKINAN KERUGIAN DEMIKIAN. Produk ini berisi perangkat lunak kriptografik yang ditulis oleh Eric Young ([email protected]). Produk ini berisi perangkat lunak yang ditulis oleh Tim Hudson ([email protected]). /* crypto/mem.c */ /* Hak cipta (C) 1995-1998 Eric Young ([email protected]) Hak cipta dilindungi undang-undang. Paket ini adalah sebuah implementasi SSL yang ditulis oleh Eric Young ([email protected]). Implementasi tersebut ditulis agar sesuai dengan Netscapes SSL. Pustaka ini adalah gratis untuk penggunaan komersial dan non-komersial asalkan mematuhi persyaratan berikut. Persyaratan berikut berlaku untuk semua kode yang ditemukan dalam distribusi

OpenSSL 105

ini, berupa kode RC4, RSA, lhash, DES, dsb., tidak cuma kode SSL. Dokumentasi SSL yang disertakan bersama distribusi ini dilindungi oleh ketentuan hak cipta yang sama, kalau tidak pemegangnya adalah Tim Hudson ([email protected]). Hak cipta tetap pada Eric Young, dan pemberitahuan Hak Cipta demikian dalam kode tidak boleh dihapus. Jika paket ini digunakan dalam sebuah produk, Eric Young harus disebutkan sebagai penulis dari bagian pustaka yang digunakan. Hal ini dapat berupa pesan tekstual di startup program atau dalam dokumentasi (online atau tekstual) yang disediakan bersama paket tersebut. Distribusi ulang dan penggunaan dalam bentuk sumber dan biner, dengan atau tanpa modifikasi, diizinkan asalkan memenuhi persyaratan berikut: 1. Distribusi ulang kode sumber harus mempertahankan pemberitahuan hak cipta, daftar persyaratan ini dan sanggahan berikut. 2. Distribusi ulang dalam bentuk biner harus memperbanyak pemberitahuan hak cipta di atas, hal ini mencantumkan persyaratan dan sanggahan berikut dalam dokumentasi dan/atau materi lain yang disediakan bersama distribusi tersebut. 3. Semua materi iklan yang menyebutkan berbagai fitur atau menggunakan perangkat lunak ini harus menampilkan pengakuan berikut: Produk ini berisi perangkat lunak kriptografik yang ditulis oleh Eric Young ([email protected]). Kata 'kriptografik' dapat dihilangkan jika rutin dari pustaka yang akan digunakan tidak berhubungan dengan kriptografik :-). 4. Jika Anda menyertakan kode Windows tertentu (atau turunannya) dari direktori aplikasi (kode aplikasi) Anda harus menyertakan pengakuan: "Produk ini berisi perangkat lunak yang ditulis oleh Tim Hudson ([email protected])" PERANGKAT LUNAK INI DISEDIAKAN OLEH ERIC YOUNG ''APA ADANYA'' DAN MENYANGGAH SEGALA JAMINAN TERSURAT ATAU TERSIRAT, TERMASUK, NAMUN TIDAK TERBATAS PADA, JAMINAN TERSIRAT ATAS DAYA JUAL DAN KESESUAIAN UNTUK TUJUAN TERTENTU. BAGAIMANA PUN PENULIS ATAU KONTRIBUTOR TIDAK BERTANGGUNG JAWAB TERHADAP SEGALA KERUGIAN YANG DIAKIBATKAN SECARA LANGSUNG, TIDAK LANGSUNG, SECARA KEBETULAN, KHUSUS ATAU SEBAGAI AKIBAT (TERMASUK NAMUN, NAMUN TIDAK TERBATAS PADA, PENGADAAN BARANG ATAU JASA PENGGANTI; HILANGNYA PENGGUNAAN, DATA, ATAU LABA; ATAU TERHENTINYA BISNIS) YANG DISEBABKAN DAN BERDASAR TEORI PERTANGGUNGJAWABAN, BAIK BERDASARKAN KONTRAK, TANGGUNG JAWAB LANGSUNG, ATAU KESALAHAN (TERMASUK KELALAIAN ATAU LAINNYA) YANG MUNCUL DENGAN CARA SELAIN PENGGUNAAN PERANGKAT LUNAK INI, SEKALIPUN TELAH DIBERITAHU MENGENAI KEMUNGKINAN KERUGIAN DEMIKIAN. Lisensi dan ketentuan distribusi untuk versi yang tersedia secara umum atau turunan dari kode ini tidak boleh diubah. Yakni, kode ini tidak boleh disalin begitu saja lalu dimasukkan di bawah lisensi distribusi lain [termasuk GNU Public License].


Layanan garansi perbaikan sendiri oleh pelanggan Produk HP dirancang dengan banyak komponen Customer Self Repair (CSR) [Perbaikan Sendiri oleh Pelanggan] untuk meminimalkan waktu perbaikan dan memberikan lebih banyak kelonggaran dalam melakukan penggantian suku cadang yang cacat. Jika selama masa diagnosis, HP mengindikasikan, bahwa perbaikan dapat dicapai dengan menggunakan suku cadang CSR, HP akan mengirimkannya langsung kepada Anda untuk penggantian. Jika Anda meminta HP untuk menggantinya, akan dikenakan biaya perjalanan dan ongkos kerja untuk layanan ini. Berdasarkan ketersediaan dan jika memungkinkan secara geografis, komponen CSR akan dikirim pada hari kerja berikutnya. Pengiriman pada hari yang sama atau dalam waktu empat jam, ditawarkan dengan biaya tambahan jika secara geografis memungkinkan. Jika diperlukan bantuan, Anda dapat menghubungi HP Technical Support Center [Pusat Dukungan Teknis HP] dan seorang teknisi akan membantu Anda melalui telepon. HP menentukan di dalam materi yang dikirim beserta komponen CSR pengganti, apakah suku cadang yang cacat harus dikembalikan ke HP atau tidak. Dalam hal, di mana komponen cacat harus dikembalikan ke HP, Anda harus mengirimnya ke HP dalam jangka waktu tertentu, bisanya lima (5) hari kerja. Komponen cacat harus dikembalikan bersama dokumentasi terkait dalam material pengiriman yang disediakan. Tidak dikembalikannya komponen cacat dapat mengakibatkan HP membebankan biaya pada Anda untuk komponen pengganti. Dengan perbaikan sendiri oleh pelanggan, HP akan membayar semua ongkos kirim dan pengembalian komponen serta menentukan kurir/pembawa yang digunakan.

Layanan garansi perbaikan sendiri oleh pelanggan 107

Dukungan pelanggan Mendapatkan dukungan lewat telepon, gratis selama masa garansi Anda, untuk negara/kawasan Anda

Nomor telepon negara/kawasan ada pada pamflet dalam kemasan yang menyertai produk Anda atau di www.hp.com/ support.

Siapkan nama produk, nomor seri, tanggal pembelian, dan penjelasan masalahnya. Mendapatkan dukungan Internet 24 jam

www.hp.com/support

Mendownload utilitas perangkat lunak, driver, dan informasi elektronik

www.hp.com/support

Memesan layanan tambahan atau perjanjian pemeliharan HP

www.hp.com/go/carepack


C

Spesifikasi produk

●

Spesifikasi fisik

●

Pemakaian daya

●

Spesifikasi lingkungan

●

Sertifikat Volatilitas

109

Spesifikasi fisik Tabel C-1 Dimensi produk Produk

Tinggi

Kedalaman

Lebar

Berat

HP Scanjet Enterprise 7000n

343 mm

411 mm

321 mm

16,2 kg

HP Scanjet Enterprise 7000n (dengan baki ditarik)

508 mm

685 mm

406 mm

Pemakaian daya Untuk informasi pemakaian daya, lihat file regulatory_supplement.pdf dalam dokumentasi produk.

Spesifikasi lingkungan Kondisi lingkungan

Dianjurkan

Diperbolehkan

Suhu

15° sampai 27°C (59° sampai 80,6°F)

0 °C s/d 35 °C (32 °F s/d 95 °F)

Kelembaban relatif

Kelembapan relatif (RH) 20% s/d 60%

10% s/d 90% RH

Ketinggian

Tidak disebutkan

0 s/d 2.500 m

110 Apendiks C Spesifikasi produk

Sertifikat Volatilitas Pernyataan ini menjelaskan volatilitas data pelanggan yang tersimpan dalam memori dan menguraikan cara menghapus data secara aman dari perangkat.

Memori volatil Produk ini memanfaatkan memori volatil (512 MB) untuk menyimpan data pelanggan selama proses pemindaian. Bila Anda mematikan produk, memori volatil ini akan dihapus.

Memori non-volatil Produk ini memanfaatkan memori flash non-volatil (2 MB) untuk menyimpan data kontrol sistem dan pengaturan preferensi pengguna. Memori non-volatil tidak menyimpan data pindai pengguna. Untuk menghapus memori non-volatil dan mengembalikannya ke standar pabrik, gunakan Server Web Tertanam. TIPS: Anda juga dapat menghapus memori non-volatile menggunakan panel kontrol (sentuh Layanan, sentuh Menu, kemudian sentuh Atur ulang).

Memori drive hard disk Produk ini dilengkapi satu drive disk (80 GB atau lebih besar) yang dapat menyimpan data setelah Anda mematikan produk, termasuk pekerjaan yang dilakukan pengguna dan data sementara seperti data pindai atau file faks yang tersimpan. Untuk menghapus data secara aman, jalankan Server Web Tertanam, klik tab Keamanan, klik entri Lindungi Data Tersimpan di panel kiri, klik tombol Opsi Hapus, kemudian pilih opsi Hapus Sanitasi Aman. Fitur Hapus Sanitasi Aman memenuhi standar untuk penghapusan media disk yang ditentukan di Pedoman untuk Sanitasi Media pada Publikasi Khusus NIST 800-88 dan Matriks Penghapusan dan Sanitasi DSS yang Diperbarui pada Departemen Pertahanan A.S.

Sertifikat Volatilitas 111

D

Informasi peraturan

●

Nomor model peraturan

●

Program penyelenggaraan produk ramah lingkungan

●

Pernyataan keselamatan

112 Apendiks D Informasi peraturan

Nomor model peraturan Untuk tujuan identifikasi peraturan, produk Anda telah diberi Nomor Model Peraturan. Nomor Model Peraturan bagi produk Anda adalah FCLSD-0807. Nomor model peraturan ini jangan dirancukan dengan nama pemasaran (HP Scanjet Enterprise 7000n) atau nomor produk (L2708A, L2709A). Informasi peraturan lainnya tentang pemindai Anda dapat ditemukan pada file regulatory_supplement.pdf dalam dokumentasi produk.

Nomor model peraturan 113

Program penyelenggaraan produk ramah lingkungan Pelestarian lingkungan Hewlett-Packard Company senantiasa menghasilkan produk berkualitas yang ramah lingkungan. Produk ini telah dirancang dengan beberapa atribut untuk meminimalkan pengaruh buruk terhadap lingkungan.

Pemakaian daya Peralatan pencetakan dan pencitraan Hewlett-Packard yang telah ditandai dengan logo ENERGY STAR® memenuhi syarat spesifikasi ENERGY STAR pada U.S. Environmental Protection Agency untuk peralatan pencitraan. Tanda berikut akan muncul pada produk pencitraan yang memenuhi syarat ENERGY STAR:

Informasi model produk pencitraan tambahan yang memenuhi syarat ENERGY STAR dicantumkan di: www.hp.com/go/energystar

Plastik Komponen plastik lebih dari 25 gram diberi tanda sesuai dengan standar internasional guna meningkatkan kemampuan mengidentifikasi plastik untuk tujuan daur ulang di akhir masa pakai produk.

Pembatasan bahan Produk HP ini mengandung bahan berikut yang mungkin memerlukan penanganan khusus di akhirmasa-pakainya: Merkuri dalam lampu pijar di pemindai dan di LCD tampilan. Pembuangan merkuri boleh jadi telah diatur karena pertimbangan lingkungan. Untuk informasi mengenai pembuangan atau daur ulang, hubungi pihak berwenang setempat atau Aliansi Industri Elektronik (Electronic Industries Alliance/EIA) (www.eiae.org). Baterai jam waktu-riil pada produk atau baterai koin dapat berisi perklorat dan mungkin memerlukan penanganan khusus bila didaur ulang atau dibuang di Kalifornia. (Lihat www.dtsc.ca.gov/ hazardouswaste/perchlorate). Baterai yang sudah ada atau yang disertakan oleh Hewlett-Packard untuk produk ini, menyertakan yang berikut: HP Scanjet Seri 7000n Jenis

Litium mangan dioksida

Berat:

2,9 g

Lokasi

Di motherboard

Dapat dilepaskan pengguna:

Tidak


Untuk mendapatkan informasi mengenai daur ulang, kunjungi www.hp.com/recycle, atau hubungi pihak berwenang di wilayah Anda atau Aliansi Industri Elektronik: www.eiae.org.

Pembuangan limbah peralatan oleh pengguna di rumah tangga di Uni Eropa Simbol ini pada produk atau pada kemasannya menunjukkan, bahwa produk ini tidak boleh dibuang dengan limbah rumah-tangga lainnya. Alih-alih, Andalah yang bertanggung jawab untuk membuang peralatan limbah Anda dengan menyerahkannya ke pusat penampungan limbah yang ditunjuk untuk mendaur ulang peralatan listrik dan elektronik limbah. Pemilahan pengumpulan dan pendaur-ulangan peralatan limbah Anda pada saat pembuangan akan membantu melestarikan sumber daya alam dan menjamin, bahwa limbah tersebut didaur-ulang dengan cara yang melindungi kesehatan manusia dan lingkungan. Untuk informasi lebih lanjut mengenai tempat di mana Anda dapat membuang peralatan limbah untuk pendaur-ulangan, silakan menghubungi kantor dinas kota di tempat Anda, layanan pembuangan limbah rumah-tangga atau toko tempat Anda membeli produk.

Bahan kimia HP berkomitmen untuk memberikan informasi kepada pelanggannya mengenai kandungan bahan kimia yang terdapat dalam produk sesuai dengan ketentuan hukum seperti REACH (Peraturan EC No 1907/2006 Parlemen Eropa dan Dewan). Laporan informasi kimiawi untuk produk ini dapat ditemukan di: www.hp.com/go/reach.

Untuk informasi lebih lanjut Untuk memperoleh informasi lebih lanjut tentang topik lingkungan ini: ●

Lembar profil produk ramah lingkungan untuk produk ini dan produk HP lainnya

●

Komitmen HP terhadap pelestarian lingkungan

●

Sistem manajemen lingkungan HP

●

Pengembalian produk yang habis masa pakainya dan program daur ulang HP

●

Material Safety Data Sheets [Lembar Data Keamanan Bahan]

Kunjungi www.hp.com/go/environment atau www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment.

Program penyelenggaraan produk ramah lingkungan 115

Pernyataan keselamatan PERINGATAN! Produk ini berisi komponen yang digerakkan motor. Putuskan listrik ke produk sebelum melepas penutup belakang. Pasang dan kencangkan penutup belakang sebelum menghubungkan daya kembali ke produk.


Indeks

A ADF kapasitas 3 aksesori memesan 100 nomor komponen 101 alamat IP 24, 25 antarmuka pengguna 3 atur cepat mengkonfigurasi 30 awas 2

dokumen tip pemuatan umum 33 tip untuk dokumen berukuran campuran 35 dukungan online 108 dukungan online 108 dukungan pelanggan online 108 dukungan teknis online 108

B bantuan online, panel kontrol 11 bergaris-garis memecahkan masalah 94 buku alamat, e-mail daftar penerima 42 daftar penerima, membuat 42 dukungan LDAP 27 fungsi pengisian otomatis 45 menambah alamat 42 mengimpor 54 buku alamat e-mail menghapus alamat 43

E e-mail buku alamat 42 daftar penerima 42 dukungan LDAP 27 dukungan SMTP 27 fungsi pengisian otomatis 45 memvalidasi alamat gateway 96 mengatasi masalah 96 mengirim dokumen 44 pengaturan panel kontrol 43 pengaturan Server Web Tertanam 54 tentang 27, 42 e-mail mengirim dokumen 44 mengkonfigurasi 27 pindai 27 EWS fitur 53 opsi 53 tab Informasi 53 tab Jaringan 54 tab Keamanan 54

C catatan 2 citra miring 91 citra terpotong memecahkan masalah 94 citra tertekuk 91 CRL 59 D daftar pencabutan sertifikat 59 daftar penerima 42 daya pemakaian 110

tab Pengiriman Digital/ Pemindaian 54 tab Umum 54 Explorer, versi yang didukung Server Web Tertanam 53 e-mail keamanan 56 F faks, pengaturan 46 faks digital mengkonfigurasi 29 firmware, melakukan upgrade Jetdirect 78 produk 78 fitur 3 fitur keamanan 3, 4 fitur konektivitas 3 fitur lingkungan 3 folder mengirim ke 48 folder jaringan memindai ke 48 mengkonfigurasi 29 FTP, mengirim ke 50 G garansi perbaikan sendiri oleh pelanggan 107 produk 103 gateway memvalidasi alamat 96 mengkonfigurasi 27 gateway, pengaturan standar 24 gateway standar, pengaturan 24

Indeks 117

H halaman hilang, memecahkan masalah 91 halaman informasi 52 halaman tidak berurutan 91 Hapus Disk Aman 58 Hapus Penyimpan Aman 58 hard disk 59 hard drive, mengganti 74 HP Customer Care [Peduli Pelanggan HP] 108 HP Digital Sending Software (HP DSS) 19 HP Web Jetadmin 19, 55 I info produk 1 informasi mengenai peraturan program penyelenggaraan produk ramah lingkungan 114 instalasi memecahkan masalah 87 Internet Explorer, versi yang didukung Server Web Tertanam 53 item yang rapuh, memindai 93 J jalur kertas masalah pengumpanan 93 membersihkan 66 jaringan alamat IP 21, 24, 25 fitur konektivitas 3 gateway standar 24 HP Web Jetadmin 55 memvalidasi alamat gateway 96 mengkonfigurasi 20 menonaktifkan protokol 26 penemuan perangkat 21 pengaturan, melihat 23 pengaturan, mengubah 23 pengaturan kecepatan link 17 pengaturan TCP/IP 12 protokol terdukung 21 server SMTP 27 subnet mask 24 Jetadmin, HP Web 19, 55

118 Indeks

K kaca, membersihkan 65 kain pembersih 66 kain pembersih jalur kertas HP 66 kantong integrasi perangkat keras 62 kapasitas ADF 3 kartu Ethernet 3 kartu Jetdirect, mengganti 73 kartu nirkabel nomor komponen 101 kata sandi 23 kata sandi administrator 23 keamanan akses perangkat lunak 56 EWS 57 Hapus Disk Aman 58 Hapus Penyimpan Aman 58 hard-disk terenkripsi 59 memuat daftar pencabutan sertifikat 59 memuat sertifikat 59 mengelola file pekerjaan sementara 57 mengelola sertifikat 59 otentikasi dan otorisasi 59 pengaturan Server Web Tertanam 54 sertifikat 59 kecepatan memecahkan masalah 90 kecepatan, memecahkan masalah 91 kemacetan memecahkan masalah 94 kertas kemacetan 94 memecahkan masalah 93 salah umpan 93 tidak diumpankan 93 kertas, memesan 100 kesepakatan, dokumen 2 kesepakatan dokumen 2 kit pengganti Rol nomor komponen 101 komponen memesan 72, 101 konektivitas 3

konektor LAN 3 kunci, panel kontrol menemukan 8 L lampu memecahkan masalah 90 panel kontrol 8 lampu Data menemukan 8 lampu pemindai memecahkan masalah 90 lampu Perhatian menemukan 8 lampu Siap menemukan 8 layar Home, panel kontrol 10 layar sentuh kalibrasi 61 membersihkan 65 uji 61 lingkungan, spesifikasi 110 login 39 M masalah pengumpanan 93 masuk 39 media kemacetan 94 memecahkan masalah 93 salah pasok 93 tidak diumpankan 93 melakukan upgrade firmware Jetdirect 78 produk 78 memasang kantong integrasi perangkat keras 62 memasang kembali papan ketik 72 membersihkan jalur kertas 66 kaca produk 65 layar sentuh 65 rol 67 tentang 65 memecahkan masalah bergaris-garis 94 berhenti berfungsi 89 citra terpotong 94 citra tertekuk 91

daya 90 file pindaian besar 92 halaman hilang 91 instalasi 87 item yang rapuh 93 kecepatan 90, 91 kemacetan 94 kertas tidak diumpankan 93 lampu tetap hidup 90 masalah pengumpanan 93 memeriksa daya 88 memindai item yang rapuh 93 mengatur ulang pemindai 89 menghapus instalasi dan menginstal ulang perangkat lunak 89 pemindaian dua sisi 91 pesan, jenis 85 pindaian hitam 91 pindaian putih 91 salah umpan 93 urutan halaman 91 waktu pemanasan 90 memesan nomor komponen untuk 101 penggantian rol 72 persediaan 71 persediaan dan aksesori 100 memindai file terlalu besar 92 fitur 4 item yang rapuh 93 ke e-mail 42 ke faks 47 ke folder jaringan 48 ke USB 48 masalah pengumpanan 93 menggunakan atur cepat 49 pralihat 40 memindai ke e-mail buku alamat 42 daftar penerima 42 dukungan LDAP 27 dukungan SMTP 27 memvalidasi alamat 96 mengirim dokumen 44 mengkonfigurasi 27 pengaturan 27 pengaturan panel kontrol 43

pengaturan Server Web Tertanam 54 tentang 27, 42 memindai ke e-mail mengirim dokumen 44 memindai ke folder 48 memindai ke workflow 50 memori 3 memuat dokumen tip umum 33 tip untuk dokumen berukuran campuran 35 memvalidasi alamat gateway 96 mengatasi masalah jaringan 97 mengatasi masalah e-mail 96 tombol Kesalahan, layar sentuh panel kontrol 11 mengatur ulang pemindai 89 mengelola EWS 53 mengelola file pekerjaan sementara 57 mengelola jaringan 23 mengembalikan pengaturan pabrik 83 mengganti komponen 72 mengganti hard drive 74 mengganti kartu Jetdirect 73 mengganti rol 72 menghapus instalasi dan menginstal ulang perangkat lunak 89 menghidupkan produk memecahkan masalah 90 mengirim ke e-mail buku alamat 42 daftar penerima 42 dukungan LDAP 27 dukungan SMTP 27 memvalidasi alamat gateway 96 mengirim dokumen 44 pengaturan 43 pengaturan Server Web Tertanam 54 tentang 27, 42

mengirim ke e-mail mengirim dokumen 44 mengirim ke faks 47 mengirim ke Workflow 50 mengkalibrasi layar sentuh 61 mengkonfigurasi atur cepat 30 faks digital 29 folder jaringan 29 perangkat penyimpanan USB 30 menguji layar sentuh 61 menonaktifkan protokol jaringan 26 menu, panel kontrol Administration 12 menu Administration, panel kontrol 12 Mode Hemat daya 90 N nampan menemukan 5 nampan keluaran menemukan 5 nampan keluaran standar menemukan 5 Netscape Navigator, versi yang didukung Server Web Tertanam 53 nomor komponen aksesori 101 drum citra 101 Kartu nirkabel 101 kit pengganti Rol 101 Paket kain pembersih 101 papan ketik 101 Server Cetak Ethernet Jetdirect 101 nomor seri menemukan 6 O otentikasi dan otorisasi

59

P paket kain pembersih nomor komponen 101 panel kontrol bantuan 11 keamanan 56

Indeks 119

lampu 8 layar e-mail 43 layar faks 46 layar Home 10 membersihkan layar sentuh 65 menemukan 5 menu Administration 12 pesan, jenis 85 tata letak 8 tombol 8 tombol layar sentuh 11 panel kontrol, bantuan 11 papan ketik nomor komponen 101 parameter TCP/IP, konfigurasi manual 24, 25 pelapis papan ketik 72 pembatasan bahan 114 pembuangan, akhir-masa-pakai 114 pembuangan di akhir-masapakai 114 pemecahan masalah alamat gateway 96 masalah jaringan 97 pesan panel kontrol 86 tip dasar 82 pemeliharaan membersihkan jalur kertas 66 membersihkan rol 67 pemindai mengatur ulang 89 pemindaian dua sisi memecahkan masalah 91 penanganan kertas 3 penemuan perangkat 21 pengalamatan IP 21 pengaturan, mengembalikan 83 pengaturan kecepatan link 17 pengaturan pabrik, mengembalikan 83 pengaturan TCP/IP 12 pengiriman digital buku alamat 42 daftar penerima 42 dukungan LDAP 27 dukungan SMTP 27 folder 48

120 Indeks

memvalidasi alamat gateway 96 mengirim dokumen 44 mengkonfigurasi e-mail 27 pengaturan panel kontrol 43, 46 pengaturan Server Web Tertanam 53, 54 perangkat penyimpanan USB 48 tentang 27, 42 workflow 50 penyembunyian halaman kosong 3 perangkat lunak HP Digital Sending Software (HP DSS) 19 HP Web Jetadmin 19 membatasi akses 56 menghapus instalasi dan menginstal ulang 89 server Web tertanam 19 perangkat penyimpanan USB mengkonfigurasi 30 perangkat penyimpanan USB, menyimpan ke 48 peringatan 2 persediaan memesan 71, 100 mengganti 72 persyaratan browser Server Web Tertanam 53 persyaratan browser Web Server Web Tertanam 53 persyaratan kelembaban 110 persyaratan sistem Server Web Tertanam 53 persyaratan suhu 110 pesan jenis 85 pesan kesalahan jenis 85 panel kontrol 86 pindaian hitam memecahkan masalah 91 pindaian putih memecahkan masalah 91 port disertakan 3

port antarmuka disertakan 3 Pralihat Citra menggunakan 40 pralihat pindaian 40 produk merkuri 114 Program Penyelenggaraan Produk Ramah Lingkungan 114 protokol, jaringan 21 R resolusi 3 rol membersihkan 67 mengganti 72 rol pengumpan mengganti 72 S sakelar daya, menemukan 5 sakelar hidup/mati, menemukan 5 salah umpan memecahkan masalah 93 sandi 56 saran 2 security [keamanan] 57 Sertifikat Volatilitas memori drive hard-disk 111 memori non-volatil 111 memori volatil 111 Server Cetak Ethernet Jetdirect nomor komponen 101 server HP Jetdirect pengaturan 12 server Jetdirect pengaturan 12 server LDAP memvalidasi alamat gateway 96 menghubungkan ke 27 pengaturan Server Web Tertanam 54 server SMTP memvalidasi alamat gateway 96 menghubungkan ke 27 Server Web Tertanam fitur 53 menetapkan kata sandi 57

opsi 53 tab Informasi 53 tab Jaringan 54 tab Keamanan 54 tab Pengiriman Digital/ Pemindaian 54 tab Umum 54 Simpan ke Folder 48 Simpan ke Konfigurasi Folder Jaringan 29 Simpan ke USB 48 situs web komponen pengganti 72 situs Web dukungan pelanggan 108 HP Web Jetadmin, mendownload 55 komponen pengganti 72 memesan persediaan 71 spesifikasi fisik 109 kelistrikan 110 lingkungan pengoperasian 110 spesifikasi fisik 109 spesifikasi kelistrikan 110 spesifikasi lingkungan pengoperasian 110 status layar Home, panel kontrol 10 pesan, jenis 85 subnet mask 24

tombol, panel kontrol layar sentuh 11 menemukan 8 tombol Atur Ulang 8 tombol Awal, layar sentuh panel kontrol 11 tombol Bantuan, layar sentuh panel kontrol 11 tombol Kesalahan, layar sentuh panel kontrol 11 tombol Menu 8 tombol Mulai 8 tombol Mulai, layar sentuh panel kontrol 11 tombol Peringatan, layar sentuh panel kontrol 11 tombol Stop 8 tombol Tidur 8 tutup, menemukan 5 U Uni Eropa, pembuangan limbah 115 upgrade firmware HP Jetdirect 78 upgrade firmware Jetdirect 78 W waktu pemanasan 90 workflow, mengirim ke 50

T tab Informasi, Server Web Tertanam 53 tab Jaringan, Server Web Tertanam 54 tab Keamanan, Server Web Tertanam 54 tab Pengiriman Digital/ Pemindaian, Server Web Tertanam 54 tab Umum, Server Web Tertanam 54 tampilan grafis, panel kontrol 8 termasuk baterai 114 terumpan beberapa halaman 93

Indeks 121

HP Scanjet Seri 7000n. Panduan Pengguna

Recommend Documents