PREVÁDZKOVÝ PORIADOK zasadačiek v AB COOP Jednota Slovensko, s.d., v Bratislave na Bajkalskej ul. č. 25

COOP Jednota Slovensko, spotrebné družstvo Bajkalská 25, 827 18 Bratislava 212

PREVÁDZKOVÝ PORIADOK zasadačiek v AB COOP Jednota Slovensko, s.d., v Bratislave na Bajkalskej ul. č. 25

Bratislava, január 2014

COOP Jednota Slovensko, SD

Prevádzkový poriadok zasadačiek

COOP Jednota Slovensko, spotrebné družstvo Bajkalská 25, 827 18 Bratislava 212

PREVÁDZKOVÝ PORIADOK zasadačiek v AB COOP Jednota Slovensko, s.d.,

Čl. I – Predmet a čas nájmu 1. COOP Jednota Slovensko, s.d., (ďalej len „prenajímateľ“) poskytuje vo svojej administratívnej budove v Bratislave na Bajkalskej ul. č. 25 záujemcom prenájom zasadacích priestorov na 1. poschodí objektu: • Veľká zasadačka miestnosť č. 153 165 miest • Malá rokovacia miestnosť miestnosť č. 112 25 miest • Salónik 48 miest 2. Prenájom zasadačiek sa poskytuje výhradne v pracovné dni v čase od 800 do 2000 hod 3. Popri prenájme ponúka prenajímateľ nasledovné služby: • Ozvučenie veľkej sály • Vyhotovenie zvukového záznamu z rokovaní vo veľkej sále • Platené parkovanie pre usporiadateľov a účastníkov 4. Okrem premietacieho plátna a tabule na písanie vo veľkej zasadačke poskytuje prenajímateľ ďalšie technické prostriedky a to : dataprojektor, zatemňovacie rolety, mikrofóny a prívody na počítače na každom stole. V malej rokovacej miestnosti je k dispozícii tabuľa na písanie, premietacie plátno, dataprojektor pripojiteľný na PC.

Čl. II – Objednávanie a podmienky nájmu 1. Nájom sa poskytuje právnickým a fyzickým osobám na základe vopred doručenej objednávky, ktorá obsahuje: a. Názov a sídlo objednávateľa b. Právnické osoby údaje o registrácii podľa Obchodného registra c. IČO; DIČ a IČ DPH, príp. uviesť „neplatca“ d. Označenie priestoru požadovaného na prenajatie e. Dátum a čas, na ktorý je nájom požadovaný f. Uvedenie požadovaných doplnkových služieb g. Kontaktná osoba a spojenie – telefón, fax, e-mail 2. Písomná objednávka musí byť doručená najneskôr 21 dní pred dňom konania podujatia, na ktoré je miestnosť rezervovaná. Objednávka nebude akceptovaná, ak nebude obsahovať všetky údaje podľa predchádzajúceho bodu. 3. Prenajímateľ potvrdí prevzatie objednávky do 3 dní od doručenia podľa uvedeného kontaktu. Pokiaľ nebudú v objednávke špecifikované požadované služby, prenajímateľ tieto neposkytne.

Strana 2 z 9



4. Výnimočne je možné poskytnúť nájom zasadačky aj na základe objednávky doručenej v lehote kratšej ako je uvedené v bode 2. tohto článku po predchádzajúcej dohode. 5. Malá rokovacia miestnosť je určená predovšetkým pre nájomcov trvale sídliacich v AB COOP Jednota Slovensko, Bajkalská č.25, Bratislava. Ostatným záujemcom môže byť poskytnutá až po uspokojení týchto nárokov. 6. Účastníci podujatí majú možnosť využiť parkovanie na platených parkoviskách pri budove. Vjazdy na parkoviská sú z Bajkalskej ul. a z Pažítkovej ul. 7. Ceny nájmu a služieb, ako aj ceny parkovného sú uvedené v cenníku, ktorý je v aktuálnom znení k nahliadnutiu na recepcii a na odbore Služieb a správy majetku.

Čl. III – Rezervovanie, zrušenie rezervácie a objednávky podujatí 1. Nájom zasadačky je možné rezervovať (aj telefonicky alebo e-mailom) najdlhšie v časovom predstihu 6 mesiacov. Rezervácia platí 15 dní. Pokiaľ v lehote do 15 dní od rezervácie nebude doručená písomná objednávka, rezervácia sa ruší bez nároku na náhradu bez ďalšieho oznamovania zo strany prenajímateľa.. 2. V prípade odvolania podujatia – stornovania objednávky – v lehote kratšej ako 30 dní pred konaním podujatia uhradí objednávateľ poplatok za stornovanie objednávky vo výške 50% z predpokladanej ceny. 3. V prípade odvolania podujatia – stornovania objednávky – v lehote kratšej ako 15 dní pred konaním podujatia uhradí objednávateľ poplatok za stornovanie objednávky vo výške 100% z predpokladanej ceny.

Čl. IV – Recepcia, informácie a organizácia podujatí 1. Priestory a kľúče od týchto priestorov pred začatím podujatia odovzdá poverenej osobe objednávateľa na recepcii AB COOP Jednota Slovensko pracovník recepcie, v prípade jeho neprítomnosti strážna služba. Strážna služba je povinná: • • • •

pred odovzdávaním kľúča od konferenčnej miestnosti nájomníkovi oboznámiť s jeho príchodom zodpovedného pracovníka odboru správy služieb a majetku Zodpovedný pracovník odboru správy služieb a majetku písomne (telefonicky) oboznámi s príchodom nájomcu zodpovedného pracovníka z odboru IT Oba zodpovední pracovníci spoločne odovzdajú konferenčnú miestnosť nájomcovi, ktorý im prevzatie podpíše na pripravenom tlačive Zodpovedný pracovník odboru správy služieb a majetku odovzdá nájomcovi zariadenie konferenčnej miestnosti čo sa týka kompletnosti a neporušenosti zariadenia (stoly, stoličky, diaprojektor, premietacie plátno) a zároveň poučí nájomcu s funkciou ovládania zatemňovacích roliet. Taktiež odovzdá nájomcovi požadovaný počet mikrofónov.

Strana 3 z 9

COOP Jednota Slovensko, SD •

• •


Zodpovedný pracovník odboru IT vysvetlí nájomcovi ovládanie projekčnej techniky (zapnutie PC, projektora a ich ovládanie) a poučí ho o možnostiach pripájania vlastných zariadení Pri odovzdávaní zodpovedný pracovník IT skontroluje funkčnosť projekčnej techniky Je potrebné pri určovaní času odovzdávania a preberania zasadacej miestnosti brať do úvahy časový harmonogram pracovníkov IT tak, aby tieto úkony spadali pod riadny pracovný čas. Cez víkend, alebo mimo pracovného času zodpovedných zamestnancov CJS, prebratie miestnosti a zariadenia sa uskutoční nasledujúci pracovný deň

Nájomca je povinný: • • •

•

Zásahy do nastavenia zariadení sú možné len s povolením. Pri vrátení techniky je nutné obnoviť pôvodné nastavenia Je povinný na vlastné náklady zabezpečiť odstránenie všetkých závad a poškodení, ktoré vznikli jeho činnosťou na zariadení prenajímateľa Pri skončení používania konferenčnej miestnosti odovzdať zodpovednému pracovníkovi odboru služieb a majetku nepoškodené zariadenie miestnosti a zodpovednému pracovníkovi odboru IT všetku techniku v miestnosti Pri odovzdaní konferenčnej miestnosti musia nájomníkovi prevzatie na protokole podpísať zodpovední pracovníci oboch odborov. Protokol je prílohou a podkladom na fakturáciu prenájmu.

2. Objednávateľ je povinný pred, počas konania podujatia a po jeho ukončení zabezpečiť, aby účastníci využívali výhradne priestory súvisiace s podujatím. K tomuto účelu poverí vlastného pracovníka alebo inú osobu vykonávaním usporiadateľskej služby. 3. Techniku a vybavenie nevyhnutné k prezentáciám počas podujatí si usporiadateľ obstaráva sám. Prenajímateľ zariadenia – mimo zariadení súvisiacich s ozvučením a zariadení a vybavenia malej rokovacej miestnosti – neposkytuje. 4. Do prenajatých priestorov zasadačky je zakázané vnášať dodržiavanie tohto zákazu zodpovedá objednávateľ.

občerstvenie a nápoje. Za

5. Objednávateľ zodpovedá v plnom rozsahu za škody na zariadení a vybavení prenajatých priestorov spôsobené počas jeho podujatia, vrátane škôd spôsobených znečistením. 6. Popri prenajatých priestoroch zasadačky môžu objednávateľ a účastníci podujatí využívať halu pred zasadačkami a priľahlé sociálne zariadenia na I. poschodí budovy a bufet. 7. Objednávateľ zasadačky nesmie organizovať prestávky spojené s podávaním občerstvenia v čase vydávania obedov pre pracovníkov budovy, t.j. od 1100 do 1330 hod. 8. V prípade zabezpečenia teplej stravy pre účastníkov podujatí môže byť objednávateľovi poskytnutý salónik s kapacitou 50 miest. Poskytnutie salónika je viazané na predchádzajúce potvrdenie od prevádzkovateľa bufetu - BA STRAVEX, s.r.o., o zabezpečení stravovania. (02/58233171) 9. Objednávateľ zodpovedá za to, že účastníci podujatí nebudú ním zabezpečené občerstvenie konzumovať v priestoroch bufetu, určených pre výdaj stravy.

Strana 4 z 9



10. Pohyb mimo vyhradených priestorov je účastníkom podujatí povolený len po vystavení osobitnej návštevníckej karty pracovníkom recepcie. 11. Po ukončení podujatia odovzdá usporiadateľ priestory a kľúče od priestorov pracovníkom recepcie, v jeho neprítomnosti strážnej službe. 12. Potvrdenie o odovzdaní a prevzatí priestorov potvrdzuje poverená osoba objednávateľa s vyznačením doby prevzatia a odovzdania. Toto potvrdenie je podkladom pre fakturáciu poskytnutého prenájmu a služieb. 13. Veľkú zasadačku je možné v prípade potreby predeliť na dve časti s kapacitou 88 a 77 miest. Toto nemá vplyv na cenu nájmu. 14. Fajčenie v budove COOP Jednota Slovensko, s.d., je zakázané. Pre fajčiarov sú vyhradené priestory pred budovou vybavené popolníkmi. 15. V prípade zisteného nerešpektovania tohto prevádzkového poriadku prenajímateľ ďalšie poskytnutie priestorov odmietne. Všetky škody z tohto titulu znáša objednávateľ. 16. Tento prevádzkový poriadok s účinnosťou od 1. januára 2014 ruší a nahradzuje všetky predchádzajúce úpravy týkajúce sa nájmu zasadačiek v administratívnej budove COOP Jednota Slovensko, s.d., v Bratislave na Bajkalskej ul. č. 25. Jeho neoddeliteľnou súčasťou sú Požiarno-poplachové smernice, Požiarno-evakuačný plán a Tabuľka varovných signálov pre prípad ohrozenia

JUDr. Peter S i m a n, v. r. Vrchný riaditeľ ekonomickej sekcie

COOP Jednota Slovensko, spotrebné družstvo Kontakt:

Telefón: Fax: e-mail:

COOP Jednota Slovensko, spotrebné družstvo Bajkalská 25 827 18 Bratislava

02/58233400, 02/53415317 [email protected]

Strana 5 z 9



Príloha č.1

COOP Jednota Slovensko, spotrebné družstvo

Bajkalská 25 827 18 Bratislava

Požiarno-poplachové smernice a) Povinnosti zamestnanca pri vzniku požiaru, spôsob a miesto ohlásenia požiaru Každý zamestnanec je povinný uhasiť s dostupnými hasiacimi spozorovaný požiar a ohlásiť na ohlasovňu požiarov, na vrátnicu osobne alebo na tel. č.: 112 aj uhasený požiar. Povinnosťou vedúceho pracoviska je zabezpečiť okamžité vypnutie elektrického prúdu v priestore požiaru alebo v celom objekte. Každý vzniknutý požiar sa ohlási riaditeľovi a technikovi PO. b) Spôsob vyhlásenia požiarneho poplachu pre zamestnancov Zamestnanec ohlasovni požiarov bezodkladne vyhlási požiarny poplach, ktorý sa v SD vyhlasuje rozhlasom a zároveň privolá hasičskú jednotku a upovedomí členov protipožiarnej hliadky. c) Povinnosti pracovníkov pri vyhlásení požiarneho poplachu V prípade vyhlásenia požiarneho poplachu, v objekte zostávajú len členovia protipožiarnej hliadky. Ostatní zamestnanci disciplinovane opustia objekt v smere vyznačenom únikovými šípkami a zhromaždia sa na voľnom priestranstve v bezpečnej vzdialenosti. d) Miesto a čísla liniek tiesňového volania osobne alebo na klapku

Ohlasovňa požiarov Mestský hasičský zbor, Radlinského 6 - záchranná zdravotnícka služba - polícia - elektrárne, Bratislava, Hraničná 14 - plynárne, Bratislava, Votrubova 1 - vodárne, Bratislava, Starohájska 14 predseda: zástupca: zástupca:

0903224889 (Šajmír)

Ing.Gabriel Csollár JUDr. Peter Siman František Adamec

02/ 02/ 02/

115 0 112 0 112 0 112

506 122 46 534 119 02 623 102 52

0905 626 747 0908 770 553 0908 770 567 JUDr. Peter Siman, v.r. Vrchný riaditeľ ekonomickej sekcie

Strana 6 z 9



Príloha č.2



Požiarno – evakuačný plán a) Určenie zamestnancov, ktorí budú evakuáciu riadiť a miesto, z ktorého ju budú riadiť Evakuáciu nariadi a bude riadiť vedúci správy majetku alebo jeho zástupca prítomný na pracovisku z ohlasovne požiarov. V prípade, že veliteľ hasičskej jednotky uzná za vhodné, po príchode na miesto zásahu preberie riadenie evakuácie. b) Určenie zamestnancov a prostriedkov, ktorých pomocou sa bude evakuácia vykonávať Evakuáciu objektu bude vykonávať zamestnanec pracujúci v ohlasovni požiarov v spolupráci s jednotlivému členmi protipožiarnej hliadky. Rozhlasom sa upresní, ktoré poschodia treba evakuovať. S evakuáciou materiálu z objektu sa neuvažuje. c) Určenie spôsobu evakuácie a ciest pre ňu Evakuácia objektu alebo jeho časti sa predpokladá súčasná. Evakuačnými cestami sú všetky komunikačné priestory, ktoré sú označené zeleným požiarnym symbolom "Únikový východ". V objekte sa nenachádzajú požiarne nebezpečné látky. d) Určenie miesta, kde sa evakuované osoby budú sústreďovať a určenie zodpovedného pracovníka, ktorý vykoná kontrolu počtu evakuovaných osôb Evakuované osoby sa budú sústreďovať pred objektom tak, aby neblokovali prístup požiarnej techniky. Za kontrolu počtu evakuovaných osôb bude zodpovedný zamestnanec z ohlasovne požiarov. e) Spôsob zabezpečenia poskytnutia prvej pomoci postihnutým osobám Prvú pomoc budú postihnutým osobám poskytovať zamestnanec z ohlasovne požiarov, členovia požiarnej hliadky a ostatní zamestnanci prostriedkami, ktoré sú na tento účel umiestnené v ohlasovni požiarov. f)

Grafické vyznačenie evakuačných ciest v pôdorysoch jednotlivých podlaží

Grafické vyznačenie evakuačných ciest v pôdorysoch jednotlivých podlaží je prílohou textovej časti požiarneho evakuačného plánu.

JUDr. Peter Siman, v.r. Vrchný riaditeľ ekonomickej sekcie

Strana 7 z 9



Príloha č.3



Tabuľka varovných signálov pre prípad ohrozenia Varovanie obyvateľstva sa vykonáva varovnými signálmi a signálom koniec ohrozenia

a) „VŠEOBECNÉ OHROZENIE“ – dvojminútový kolísavý tón sirény Vyhlasuje sa pri vzniku mimoriadnej udalosti ako aj pri možnosti rozšírenia následkov mimoriadnej udalosti b) „OHROZENIE VODOU“ – šesťminútový stály tón sirény Vyhlasuje sa pri ohrození ničivými účinkami vody c) „KONIEC OHROZENIA“ – dvojminútový stály tón sirény Vyhlasuje sa bez opakovania

VAROVNÉ SIGNÁLY sa následne dopĺňajú hovorenou informáciou prostredníctvom hromadných informačných prostriedkov.


Príloha č. 4 Strana 8 z 9



COOP Jednota Slovensko, spotrebné družstvo Bajkalská 25 827 18 Bratislava

Zoznam zariadení, za ktoré nájomca preberá plnú zodpovednosť počas užívania priestorov Veľká zasadačka – miestnosť č. 153 Názov zariadenia

Počet

Stav pri prevzatí

Stav pri odovzdaní

Stav pri prevzatí

Stav pri odovzdaní

Projektor Benq MX711 Počítač MSI WindTop AE031 Elektricky ovládané rolety Mikrofóny pevné – 4 ks Mikrofóny prenosné – 3 ks Elektricky ovládané plátno Plugbox malý – pre poslucháčov Plugbox veľký – pre prednášajúcich Rokovačka – miestnosť č. 111-112 Názov zariadenia

Počet

Projektor Benq MX 660P Elektricky ovládané plátno


Strana 9 z 9

PREVÁDZKOVÝ PORIADOK zasadačiek v AB COOP Jednota Slovensko, s.d., v Bratislave na Bajkalskej ul. č. 25

Recommend Documents