PRESENTATIE SCAN-OFFICE DINSDAG 17 FEBRUARI: WOENSDAG 18 FEBRUARI: DONDERDAG 19 FEBRUARI: WOENSDAG 25 FEBRUARI:
ZEIJEN APELDOORN BODEGRAVEN DEN BOSCH
BERT WIEKEMA SCAN MEHMET CANAVAR ANS GROUP
STICHTING COLLECTIEF AGRARISCH NATUURBEHEER
STICHTING COLLECTIEF AGRARISCH NATUURBEHEER
PROGRAMMA VAN 14.00 – 16.30 UUR 1. Welkom 2. Korte toelichting laatste versie SCAN-GIS 3. Presentatie SCAN-Office Pauze 15.00 uur 4. Planning uitrol SCAN-Office 5. Kosten beheer & onderhoud 2016 – 2021 6. Rondvraag & Sluiting
STICHTING COLLECTIEF AGRARISCH NATUURBEHEER
UPDATE SCAN-GIS SPRINTS - Tarieven en vergoedingen - Natuurdatabase - Historie gebruiker en datum wordt vastgelegd - Selectie meerdere percelen - Intentieverklaring - Informatieveld per beheerpakket (i) - Procedure aanmelding wijziging pakketten - Vernieuwing referentie laag 2014 uitgebreid - Van datum tot datum per overeenkomst (12) - Cumulatie pakketten (12) - Leefgebieden/pakketten naar shapefile (12) STICHTING COLLECTIEF AGRARISCH NATUURBEHEER
WAT DOE JE MET SCAN-OFFICE
Alle registratie uit GIS kom je hier tegen Leden/deelnemers administratie Brieven, Contracten, Word, Excel Email, in en uitgaand Automatische opbouw dossier Agenda’s medewerkers en monitoring enz. Integratie met SCAN-GIS en SCAN Financieel Voldoet aan vereisten kwaliteitshandboek Live demo STICHTING COLLECTIEF AGRARISCH NATUURBEHEER
PAUZE
STICHTING COLLECTIEF AGRARISCH NATUURBEHEER
UITROL SCAN-OFFICE Wat wordt er van het collectief verwacht www.drentscollectief.nl vastleggen (VB) MS Office, Word,Excel (zelfde versie) Degelijke hardware vanaf versie Windows 7 of Apple IOS enz. Snel\degelijk Internet U ontvangt van ons een inventarisatie formulier Aantal gebruikers SCAN Office en Pocket Office
STICHTING COLLECTIEF AGRARISCH NATUURBEHEER
IMPLEMENTATIE SCAN OFFICE 3 collectieven met ervaring worden in maart geïnstalleerd als testgroep Met deze groep gaan we tot in details inrichten Bestaande adressen leden kunnen worden ingelezen evenals datgeen al in SCAN-GIS is ingevoerd. Daarna uitrol en training per landsdeel
STICHTING COLLECTIEF AGRARISCH NATUURBEHEER
PLANNING SCAN-OFFICE Streefdata, april 2015 starten met de landelijke uitrol Wie eerst komt wie eerst ….. Uitrol wordt regionaal gepland inclusief cursussen op centrale locaties Ook in die periode wordt SCAN-Office voor uw collectief ingericht
STICHTING COLLECTIEF AGRARISCH NATUURBEHEER
SCAN-FINANCIEEL Keuze is gemaakt voor King van Quadrant software Financieel en facturatie artikelen en leden De leden komen automatisch vanuit SCANOffice in uw financiële administratie Koppeling met uw bank, inlezen dagafschriften enz. Uitrol en training kan gelijktijdig maar dat mag u bepalen. Voorkeur na de zomer STICHTING COLLECTIEF AGRARISCH NATUURBEHEER
SCAN PORTAAL
STICHTING COLLECTIEF AGRARISCH NATUURBEHEER
ONDERHOUD EN KOSTEN
in opdracht bestuur (SCAN)
STICHTING COLLECTIEF AGRARISCH NATUURBEHEER
KOSTEN BEHEER & ONDERHOUD 1. 2. 3. 4.
Ontwikkelkosten 2015 niet meegenomen Implementatiekosten 2015 niet meegenomen Kosten helpdesk 2014/2015 niet meegenomen Investeringen in hardware (pc, laptop, printers, e.d. voor rekening collectief 5. Kosten zijn grotendeels gekoppeld aan aantal gebruikers 6. Bedragen excl. BTW
STICHTING COLLECTIEF AGRARISCH NATUURBEHEER
BEGROTING 2016 1. Jaarlijkse licenties 2. Hosting 3. Beheer & onderhoud (0,5 fte) 4. Helpdesk SCAN-ICT (1 fte) 5. Projectmanagement SCAN (0,4 fte) Subtotaal 6. Onvoorzien (20 % 1e jaar, daarna <) Totaal 2016
€ 60.000 € 100.000 € 80.000 € 100.000 € 65.000 € 405.000 € 81.000 € 486.000
In 2017-2021 aflopend naar jaarlijks
€ 400.000
STICHTING COLLECTIEF AGRARISCH NATUURBEHEER
FINANCIERING 1. 2.
Kosten grotendeels gekoppeld aan gebruikers Grote collectieven meer gebruikers
Voorstel: financiering koppelen aan ANLB-omzet collectief Landelijke omzet 2016 (excl doorlopers SNL): Landelijke omzet 2016 (Incl. doorlopers SNL): Landelijke omzet 2021: Raming kosten 2016: Raming kosten 2021:
€ 40 miljoen € 50 miljoen € 75 miljoen
1 % van de landelijke omzet (€ 50 miljoen) 0,5 % van de landelijke omzet (€ 75 miljoen)
STICHTING COLLECTIEF AGRARISCH NATUURBEHEER
FINANCIERING PER COLLECTIEF Voorstel: 2016: 1 % van ANLB omzet collectief 2017: 0,9 % 2018: 0,8 % 2019: 0,7 % 2020: 0,6 % 2021: 0,5 % van ANLB omzet collectief Wijzigingen mogelijk afhankelijk van landelijk budget 10 maart wordt dit punt behandeld in het voorzittersberaad. STICHTING COLLECTIEF AGRARISCH NATUURBEHEER
VRAGENRONDE
STICHTING COLLECTIEF AGRARISCH NATUURBEHEER
TOT SLOT
Van ANV naar Collectief, een logische stap naar meer kwaliteit
Dank voor uw aandacht Meer info: www.scan-collectieven.nl
STICHTING COLLECTIEF AGRARISCH NATUURBEHEER
