Praze dne : U vojenské nemocnice 1200, , Praha 6. plk. prof. MUDr. Miroslavem Zavoralem, Ph.D

K čj :338 – 1/2011/DP - ÚVN Praze dne : 5.3.2012 Výtisk číslo: 1 Počet listů: 44

„ZADÁVACÍ DOKUMENTACE“ pro nadlimitní veřejnou zakázku zadávanou v otevřeném řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění Název veřejné zakázky Název zadavatele IČ zadavatele Kontaktní adresa zadavatele Osoba zastupující zadavatele Kontaktní osoba pro zadávací dokumentaci Telefon/ fax E-mail

Úklid areálu ÚVN Praha Ústřední vojenská nemocnice Praha 61383082 U vojenské nemocnice 1200, 169 02, Praha 6 plk. prof. MUDr. Miroslavem Zavoralem, Ph.D. Zuzana Konvalinová – obchodní oddělení 973 20 85 84 [email protected]

Kategorie; Úklidové služby

CPV 90910000-9

26 000 000 104 000 000

Předpokládaná cena bez DPH /Kč/ rok Předpokládaná cena bez DPH na dobu určitou (4 roky) v Kč

2. Vymezení předmětu veřejné zakázky a jeho technická specifikace 2.A. Vymezení předmětu Ústřední vojenská nemocnice – Vojenská fakultní nemocnice Praha (dále jen nemocnice) požaduje služby na úklid interiérů a exteriérů areálu nemocnice v rozsahu, který je blíže vyspecifikován v předmětu plnění zakázky. Základní informace o areálu: - zdravotnické zařízení akutní lůžkové péče - 627 standardních lůžek (včetně lůžek následné péče, LDN atd.) - 76 lůžek intenzivní péče - 19 operačních sálů - 4 pavilony pro zdravotnické provozy (pav. A, C, CH1 a CH2) - 3 pavilony pro zdravotnické i nezdravotnické provozy (B, E a G)

1

- 4 pavilony pro administrativní a obslužné provozy (F, I, K a doprava) - pracoviště CAZP mimo areál ÚVN (cca 850 m2) - vrátnice a informační centrum (cca 200 m2) - podzemní chodby (cca 2570 m2) - střešní heliport (cca 570 m2) a záložní plocha pro přistání vrtulníků v úrovni terénu (cca 270 m2) - externí komunikace a parkovací plochy (cca 23 tis. m2) - rozpis interiérů a jejich zařazení do kategorií je uvedeno v přiloženém seznamu - počet oken v areálu cca 2.600 ks s celkovou plochou cca 12.000 m2 - počet kusů veřejného osvětlení cca 170 - počet dopravních značek na externích komunikacích cca 100 - počet kusů odpadkových košů v exteriérech cca 35 - podlahové krytiny v interiérech tvoří dlažba, beton, marmoleum, PVC, lité podlahy a koberce. Konkrétní specifikace podlahových krytin je obsažena v kategorizaci místností (na CD) Nedílnou součástí této zadávací dokumentace je kategorizace místností, kterou uchazeč obdrží na CD.

2.B. Technická specifikace předmětu

Úklid exteriérů: Zametení chodníků, komunikací, parkovišť, příjezdů k pavilonům atd., (minimálně však 1 x denně v období duben až říjen a 2 x denně v období listopad až březen). Tato činnost bude realizována v pracovních dnech, o víkendech i o svátcích. Stanovená četnost je minimální, neboť požadavkem zadavatele je, aby uvedené prostory nevykazovaly v žádném okamžiku zjevné nečistoty a byly udržovány neustále a průběžně uklizené. Čtvrtletně tlakové mytí chodníků, komunikací, parkovišť, příjezdů k pavilonům atd. 2 x denně vysypání a svoz odpadkových košů a popelníků. Úklid okolo sběrných nádob komunálního odpadu, svoz do velkoobjemových kontejnerů umístěných v areálu minimálně v četnosti 1 x denně v pracovních dnech, o víkendech i o svátcích. V případě mimořádného znečištění musí být tato činnost realizována i nad stanovenou četnost. Měsíčně mytí odpadkových košů a popelníků. Pololetně mytí dopravních značek, informačních tabulí a veřejného osvětlení.

2

Dle aktuálního stavu průběžné a nepřetržité odklízení sněhu a námrazy z chodníků, komunikací, parkovišť, příjezdů k pavilonům atd. a zajištění ekologicky nezávadného protiskluzového posypu.

Úklid interiérů : Veškeré interiéry jsou rozčleněny do následujících kategorií, přičemž pro každou kategorii jsou stanovena specifická pravidla úklidu včetně minimálních četností:

Kategorizace prostor v areálu 1.

Operační, zákrokové a katetrizační sály včetně přilehlých prostor

2.

ARO, JIP sterilizace, emergency

3.

Pokoje pacientů

4.

Funkční prostory, ordinace, laboratoře (včetně OHBKT)

5.a

Kanceláře lékářské pokoje pracovny

5.b

Dílny

6.a

Toalety, koupelny, sprchy, čístící místnosti

6.b

Toalety s vyšší frekvencí úklidu – toalety pro veřejnost

7.

Ústavní lékárna - oddělení přípravy cytotoxických léčiv, čisté prostory, odbor

farmacie, výdejna pro veřejnost 8.

Ústavní a zaměstnanecká kuchyně, výdejny jídla, jídelny

9.

Prádelna

10.

Kongresové centrum (sál a přilehlé prostory)

11.

Chodby, čekárny

12.

Sklady, archívy, šatny

13.

Výtahy

14.

Schodiště

15.

Podzemní chodby

16.

Vrátnice

17.

Heliport včetně příjezdové rampy, záložní plocha pro přistávání vrtulníků

18.

Doprava a garáže

19.

Technologické prostory

Specifikace úklidu pro jednotlivé kategorie prostor: 1. Operační, zákrokové a katetrizační sály včetně přilehlých prostor Zadavatel požaduje zajistit na pracovištích trvalou přítomnost pracovníků úklidu (24 hod. denně, 7 dní v týdnu). Úklid bude prováděn vždy dle instrukcí a v časech dle pokynů

3

odpovědných pracovníků zadavatele. Zadavatel požaduje přítomnost minimálně jednoho pracovníka úklidu na každé oddělení v případě zákrokových a katetrizačních sálů, počty pracovníků úklidu na operačních sálech budou zajištěny minimálně v tomto složení:

Centrální operační sály (11 sálů + multifunkční operační sál) 06:00 – 18:00 Po – Pá 6 pracovníků 18:00 – 20:00 Po – Pá 3 pracovníci 20:00 – 06:00 Po – Pá 1 pracovník 06:00 – 20:00 So – Ne 2 pracovníci 20:00 – 06:00 So – Ne 1 pracovník

Operační sály ORL (3 operační sály) 06:00 – 17:00 Po – Pá 1 pracovník

Operační sály oční kliniky (4 operační sály) 06:00 – 19:00 Po – Pá 1 pracovník

Specifikace úklidu kategorie 1: Operační sál, zákrokový sál, katetrizační sál, přípravna, umývárna: Úklid před začátkem operačního programu: -

dezinfekční mytí všech volně přístupných ploch a povrchů, tj. podlaha, dveře včetně

klik, loketní spínače, vypínače, elektrické zásuvky, telefony, kabely, madla, rampy, židle, omyvatelné plochy na policích, stolky a stoly umístěné na sále, stojany atd. -

vyprazdňování odpadkových košů na odpad a jejich dezinfekční mytí

-

dezinfekční čištění všech sanitárních zařízení (sprchy, umyvadla atd.) a obložení

-

dezinfekční čištění vodovodních baterií a zrcadel včetně odkládacích ploch

-

doplňování toaletních papírů do zásobníků, papírových ručníků a mýdel podle potřeby

-

mytí sálové obuvi

Úklid mezi operacemi na operačním sále a po skončení operačního programu: -

na konkrétním sále a v umývárně stejný úklid jako před začátkem operačního

programu -

odvoz odpadu

-

po ukončení operačního programu dezinfekční mytí stěn operačního sálu do výšky

150 cm Týdenní práce: Jednou týdně v čase a dle pokynů stanovených odpovědnými pracovníky zadavatele. -

dezinfekční mytí omyvatelných stěn včetně prosklených

4

-

dezinfekční mytí vnitřních ploch oken

-

dezinfekční mytí radiátorů

Měsíční práce: -

dezinfekční mytí stropu

Filtry, pro personál, pacienty: Denní práce (7xtýdně pondělí až neděle): -

dezinfekční mytí všech volně přístupných ploch a povrchů, tj. podlaha (min 2x denně),

dveře včetně klik, loketní spínače, vypínače, elektrické zásuvky atd. -

dezinfekční čištění všech sanitárních zařízení (sprchy, umyvadla atd.) a obložení

-

vyprazdňování odpadkových košů na odpad a jejich dezinfekční mytí

-

průběžné dezinfekční mytí sálové obuvi

-

odvoz odpadu

Týdenní práce: Jednou týdně v čase a dle pokynů stanovených odpovědnými pracovníky zadavatele. -


-


-




WC, sprchy, úklidová místnost: Denní práce (7xtýdně pondělí až neděle): -

min. 2 x denně dezinfekční mytí podlah

-

min. 2 x denně dezinfekční mytí WC, sprch, umyvadel, zrcadel odkládacích ploch a

obložení -

vyprazdňování odpadkových košů na komunální odpad a jejich dezinfekční mytí

-




-


-


Chodby, sklady, další prostory: Denní práce (7xtýdně pondělí až neděle): -

min. 2 x denně dezinfekční mytí podlah

-


5

dezinfekční mytí všech volně přístupných ploch a povrchů, tj. dveře včetně klik,

-

loketní spínače, vypínače, elektrické zásuvky, madla atd. Měsíční práce: -


-


-


Výtahy v prostoru operačního traktu -

denní dezinfekční mytí kabin, podlah a dveří výtahů v operačním traktu

V celém operačním traktu 1 x měsíčně, dle pokynů odpovědných pracovníků zadavatele strojové čištění podlahy.

2. ARO, JIP, sterilizace, EMERGENCY Zadavatel požaduje zajistit trvalou přítomnost pracovníků úklidu na oddělení (v pracovní dny, o víkendech i o svátcích), a to v následujícím minimálním složení: KARIM

- RES - 1 pracovník 6:00 až 19:00 - ICU - 1 pracovník 6:00 až 20:00 a 1 pracovník 6:00 až 14:00

Neurochirurgická klinika

- JIP - 1 pracovník 6:00 až 18:00

Chirurgická klinika

- JIP1 - 1 pracovník 6:00 až 18:00 - JIP2 - 1 pracovník 6:00 až 18:00

Odd. sterilizace

- 1 pracovník 6:00 až 20:00 Po - Ne a 1 pracovník 6:00 až

13:00 Po – Pá V ostatních případech minimálně 1 pracovník na stanici ve stanovené pracovní době 06:00 – 18:00, pokud nebude odpovědnými pracovníky zadavatele stanoveno jinak. V době 18:00 – 06:00 požaduje zadavatel zajistit v případě požadavku příchod pracovníků úklidu na oddělení do 15 min. (viz. Pohotovostní služba). Denní práce (7xtýdně pondělí až neděle) – v rámci dne četnost dle pokynů odpovědných pracovníků zadavatele: -

dezinfekční mytí všech volně přístupných ploch a povrchů, tj. podlaha, okenní

parapety, dveře včetně klik, loketní spínače, vypínače, elektrické zásuvky, telefony, kabely, madla, židle, omyvatelné plochy na policích, stolky a stoly, skřínky, stojany, rampy a osvětlení na odděleních ARO a JIP, sterilizátory aj. -


-

dezinfekční čištění všech sanitárních zařízení (WC, sprchy, umyvadla atd.) a obložení

-

dezinfekční čištění vodovodních baterií a zrcadel včetně odkládacích ploch

-


6

Týdenní práce: -


-


-


-

dezinfekční mytí nábytku

-

dezinfekční mytí sálové obuvi



3. Pokoje pacientů Zadavatel požaduje zajistit trvalou přítomnost pracovníků úklidu na lůžkových odděleních (7 dnů v týdnu pondělí až neděle) ve stanovené pracovní době 06:00 - 17:00 hod, Požadavek zadavatele je minimálně jeden pracovník úklidu na každé oddělení (v případě neurochirurgické kliniky, chirurgické kliniky, ortopedie a psychiatrie minimálně 1 pracovník na stanici) V době 17:00 – 06:00 požaduje zadavatel zajistit v případě požadavku příchod pracovníků úklidu na oddělení do 15 min. (viz. Pohotovostní služba). Denní práce (7x týdně pondělí až neděle) – v rámci dne četnost dle pokynů odpovědných pracovníků zadavatele: -

vyprazdňování odpadkových košů na komunální odpad a jejich otření

-

dezinfekční mytí podlah na mokro

-

dezinfekční mytí umyvadel, včetně osahů vodovodních baterií, odkládacích poliček a

zrcadel -

dezinfekční mytí a čištění WC, pisoárů, van a sprch

-

odstraňování skvrn z obložení umyvadel, WC, mušlí, van a sprch

-

odstraňování skvrn ze dveří, dezinfekční mytí osahů kolem kování, včetně klik

-

dezinfekční stírání prachu ze všech volných ploch, osvětlení, osvětlovacích ramp a

nábytku -

dezinfekční stírání prachu z okenních parapetů

-


Týdenní práce pondělí až neděle: -

dezinfekční mytí odpadkových košů na komunální odpad

-

dezinfekční mytí obložení, omyvatelných stěn, dělicích stěn a skel

-

dezinfekční mytí dveří, včetně kování a klik

-

dezinfekční mytí vypínačů, elektrických zásuvek, kabelů a madel

-


-

dezinfekční mytí omyvatelného nábytku a osvětlení

-

čištění skvrn na čalouněném nábytku

7

4. Funkční prostory, ordinace, laboratoře (včetně OHBKT) Zadavatel požaduje v době od 07:00 do 17:00 v pracovní dny zajistit v případě požadavku příchod pracovníků úklidu do 15 min.. Denní práce (5x týdně – pondělí až pátek): -


-

v prostorách ambulance nukleární medicíny dezinfekční mytí všech volně přístupných

ploch a povrchů -


-

vysávání prachu z ploch pokrytých koberci

-


zrcadel -

dezinfekční mytí a čištění WC, mušlí, van a sprch

-

odstraňování skvrn z obložení umyvadel, WC, pisoárů, van a sprch

-


-

dezinfekční stírání prachu ze všech volných ploch, osvětlení a nábytku

-

dezinfekční stírání prachu z volně přístupných ploch psacích stolů

-


-




-


-


-


-


-

dezinfekční otření telefonů na vlhko

-

v prostorách odběru a zpracování krve (odběrový sál, výrobní místnost a místnost

kryokonzervace probíhá týdenní úklid po vystěhování místnosti (včetně přístrojů) dle pokynů pracovníků zadavatele Měsíční práce: -

čištění skvrn na čalouněném nábytku a koberci

5.a.

Kanceláře, lékařské pokoje, pracovny

Denní práce (5x týdně – pondělí až pátek): -


-


8



zrcadel -


-

dezinfekční mytí podlah na mokro (v období listopad až březen 3 x týdně)

-

vysávání prachu z ploch pokrytých koberci (v období listopad až březen 3 x týdně)

-


-


-


-


-


-

dezinfekční otření telefonů na vlhko

-

dezinfekční stírání prachu ze všech volných ploch a nábytku

-

dezinfekční stírání prachu z volně přístupných ploch psacích stolů

-



čištění skvrn na čalouněném nábytku a koberci

-

dezinfekční mytí osvětlení

5.b

Dílny



-




-


-


-


-


-


-

dezinfekční stírání prachu ze všech volných ploch a nábytku

-


6.a.

Toalety, koupelny, sprchy, čistící místnosti

Denní práce (7x týdně pondělí až neděle):

9

-


-


-


zrcadel -


-


-


-


-


-




-

dezinfekční mytí obložení a omyvatelných stěn

-


-

dezinfekční mytí vypínačů, elektrických zásuvek a madel

-


-


6.b Toalety s vyšší frekvencí úklidu – toalety pro veřejnost Denní práce (7x týdně pondělí až neděle) – minimálně 3x denně: -


-


-


zrcadel -


-


-


-


-


-




-

dezinfekční mytí obložení a omyvatelných stěn

-


-

dezinfekční mytí vypínačů, elektrických zásuvek a madel

-


-


10

Popsané četnosti činností jsou minimální. Zadavatel požaduje, aby tyto prostory byly neustále čisté a uklizené.

7. Ústavní lékárna - oddělení přípravy cytotoxických léčiv, čisté prostory, odbor farmacie, výdejna pro veřejnost Úklid v lékárně se řídí sanitačním řádem lékárny. Denní práce (5x týdně – pondělí až pátek): -


-


-


zrcadel -


-

odstraňování skvrn z obložení a stěn

-


-

dezinfekční stírání prachu ze všech volných ploch, osvětlení, osvětlení a nábytku

-


-




-


-


-


-


-


-

dezinfekční mytí stropů

8. Ústavní a zaměstnanecká kuchyně, výdejny jídla, jídelny Zadavatel požaduje zajistit trvalou přítomnost pracovníka úklidu v prostorách ústavní kuchyně a v prostorách výdejny jídla na pavilonu CH2 ve stanovené pracovní době 06:00 – 20:00 (v pracovní dny, o víkendech i o svátcích) a zaměstnanecké kuchyně na pavilonu F ve stanovené pracovní době 06:30 - 15:00 hod. (pouze v pracovní dny), pokud není odpovědnými pracovníky zadavatele stanoveno jinak. Při úklidu je nutné dbát zejména na přísné odlišování použitých úklidových pomůcek v čistých a v ostatních prostorách kuchyně. Denní práce: -

v prostorách kuchyní (varny, přípravny) průběžné dezinfekční mytí podlah dle potřeby

a pokynů zaměstnanců zadavatele

11

-


-


-


-

stírání prachu ze všech volných ploch, zařízení a nábytku

-

odstraňování skvrn ze dveří, stěn a nábytku

-

dezinfekční mytí WC, umyvadel, dřezů, obkladů

-


Týdenní práce pondělí až neděle -

v prostorách varny strojové mytí podlahy

-

dezinfekční mytí dveří včetně kování a klik a mytí všech omyvatelných přepážek,

včetně prosklených přepážek u přípraven potravin -

mytí radiátorů a stírání prachu z obrazů

-

mytí či čištění sedacího nábytku

-

mytí vypínačů, elektrických zásuvek a osvětlení

-

úklid ramp

Měsíční práce -

v prostorách skladu odmrazení a dezinfekční mytí lednic a mrazáků

-

mytí digestoří nad kotli

Kanceláře v režimu uvedeném kategorii 5a této zadávací dokumentace, chodby v režimu uvedeném v kategorii 11 této zadávací dokumentace, výtahy v režimu uvedeném v kategorii 13 této zadávací dokumentace.

9. Prádelna Denní práce (5x týdně – pondělí až pátek): -

v prostorách příjmu špinavého prádla dezinfekční mytí podlah, obkladů a výtahů

(podlah, stěn a dveří) -


-

mytí podlah na mokro

-

stírání prachu ze všech volných ploch, parapetů a nábytku

-



mytí dveří včetně kování a klik

-

mytí radiátorů

-


Kanceláře, chodby, výtahy– úklid dle patřičných kategorií.

12

10. Kongresové centrum (sál a přilehlé prostory) Úklid bude probíhat dle pokynů odpovědných pracovníků zadavatele, přičemž čas a četnost úklidu se bude přizpůsobovat probíhajícím akcím v areálu kongresového centra pondělí až pátek. V pracovní době 7:00 až 20:00 požaduje zadavatel zajistit v případě požadavku příchod pracovníků úklidu na oddělení do 15 min. Denní práce (5x týdně pondělí až pátek) – sál, foyer, toalety: -


-


-

vysávání prachu z ploch pokrytých koberci a rohožkami

-

dezinfekční mytí madel a zábradlí

-

stírání prachu ze všech volných ploch, zařízení a nábytku

-

odstraňování skvrn ze dveří, stěn a nábytku

-

dezinfekční mytí WC, umyvadel, dřezů, obkladů

-

odstranění znečištění oken a skel (otisky, omaky), žvýkaček, nápisů, samolepek apod.

-



mytí dveří včetně kování a klik a mytí všech omyvatelných přepážek

-

mytí radiátorů a stírání prachu z obrazů

-

mytí či čištění sedacího nábytku

-


-

mytí stolků a omyvatelného zařízení šatny

Měsíční práce, v období listopad – březen 1 x týdně (technické prostory, technické zázemí): -

mytí podlah na mokro

-


-

stírání prachu z volných ploch a z vybavení technického zázemí

11. Chodby, čekárny Denní práce (7x týdně pondělí až neděle): -

vyprazdňování odpadkových košů na komunální odpad a jejich otření (v prostorách

ubytovny včetně odpadkových košů, nachystaných do chodby ubytovanými) -


-


-

dezinfekční mytí madel a zábradlí

-

odstraňování skvrn z omyvatelných stěn, dělících stěn, dělících dveří a skel

-

odstraňování skvrn a nečistot na sedacím nábytku

13

-


-

dezinfekční stírání prachu ze všech volných ploch, zařízení a nábytku

-


-

průběžné odstraňování znečištění prostor, průběžné odstraňování žvýkaček, nápisů,

samolepek apod.



-

dezinfekční mytí omyvatelných stěn, dělících stěn, dělících dveří a skel

-


-

desinfekční mytí omyvatelného sedacího nábytku

-

dezinfekční mytí vypínačů, elektrických zásuvek

-

zametení nebo umytí balkonů



-

čištění skvrn na čalouněném nábytku a kobercích

12. Sklady, archívy, šatny Denní práce (5x týdně – pondělí až pátek): -

vyprazdňování odpadkových košů s komunálním odpadem

-

v prostorách šaten a skladů odpadu dezinfekční mytí podlah



-


-


-

dezinfekční mytí podlahových ploch – ručně nebo strojově, dle typu podlahy


dezinfekční mytí odpadkových košů

-

dezinfekční mytí dveří včetně kování a klik, případně dezinfekční mytí omyvatelných

stěn -

dezinfekční mytí vypínačů, elektrických zásuvek a kabelů

-


-

dezinfekční mytí omyvatelného sedacího nábytku

-

čištění skvrn na čalouněném nábytku

V případě, že je součástí šatny WC, umyvadlo či sprcha, úklid tohoto vybavení dle kategorie 6.

14

13. Výtahy Denní práce (5x týdně – pondělí až pátek v pavilonech E, F, G, I a K; 7x týdně pondělí až neděle v ostatních pavilonech) : -


-

odstraňování skvrn ze stěn a dveří kabiny

-

dezinfekční stírání prachu ze všech volných ploch (nástěnky, tabulky apod.) a

osvětlení -

čištění a leštění zrcadel

-

průběžné odstraňování žvýkaček, nápisů, samolepek apod.


čištění a vysávání dveřních lišt před jednotlivými výtahy i uvnitř výtahů

-

dezinfekční mytí dveří v každém patře

-

dezinfekční mytí stěn a dveří kabin

-

dezinfekční mytí madel

14.

Schodiště

Denní práce (5x týdně – pondělí až pátek v pavilonech E, F, G, I a K; 7x týdně pondělí až neděle v ostatních pavilonech): -


-


-


-

odstraňování skvrn z madel a zábradlí

-

odstraňování skvrn z obložení a omyvatelných stěn

-


-

průběžné odstraňování žvýkaček, nápisů, samolepek apod.


dezinfekční stírání prachu ze všech volných ploch, zařízení a nábytku

-


-

dezinfekční mytí odpadkových košů

-


-

dezinfekční mytí vypínačů, elektrických zásuvek

-

zametení nebo umytí balkonů



-

čištění a dezinfekční mytí výplní zábradlí

15

-

čištění skvrn na kobercích

15.

Podzemní chodby

Zadavatel požaduje úklid vždy mezi hranicemi pavilonů. V případě jakékoliv potřeby mimořádného mytí podlah, dosah během 30 min. Denní práce (5x týdně – pondělí až pátek): -

zametání podlah

Týdenní práce: -

strojové mytí podlah na mokro

16.

Vrátnice



-


-



mytí podlah na mokro případně vysávání prachu z ploch pokrytých koberci

-

stírání prachu ze všech volných ploch

-

mytí všech prosklených ploch

-

mytí dveří, včetně kování a klik

-

mytí vypínačů, elektrických zásuvek

17.

Heliport včetně příjezdové rampy, záložní plocha pro přistávání vrtulníků

Zadavatel požaduje zajistit průběžné udržování čistoty přistávacích ploch včetně příjezdových cest, průběžné udržování čistoty naváděcího osvětlení a v zimních měsících průběžné odklízení sněhu dle potřeby, avšak minimálně jednou denně od pondělka do neděle.

18.

Doprava a garáže



-

dezinfekční mytí a čištění WC, mušlí, van a sprch

-

v prostorách šaten mytí podlah

-



3x týdně v pracovních dnech mytí podlah na mokro

16

-

3x týdně v pracovních dnech vysávání prachu z ploch pokrytých koberci

-

3x týdně v pracovních dnech stírání prachu ze všech volných ploch

-

ruční mytí podlahy dílny

-

strojové mytí podlahy haly, mycího boxu,


úklid montážních jam

-

mytí podlah sklepních prostor

Čtvrtletně: -

ruční úklid garáží

-

úklid okolí výdeje PHM

19.

Technologické prostory

Pololetně: -

dezinfekční mytí podlah

-


-

dezinfekční stírání prachu ze všech volných ploch

-

dezinfekční stírání prachu a odstraňování skvrn ze zařízení (vždy po domluvě se

zástupcem zadavatele) -

mytí dveří, včetně kování a klik

-

mytí vypínačů, elektrických zásuvek

-

další úklid dle pokynů zástupce zadavatele

Základní podmínky systému úklidu: Úklid všech prostor je dodavatel povinen provádět na vlhko, strojově nebo ručním mopovým způsobem. Dodavatel je povinen vlastním nákladem zajistit pro provádění úklidových a čistících prací úklidové vozíky. Úklidové vozíky musí být v dobrém stavu a musí být ve standardu - úklidový vozík vybavený min. 2 vědry anebo vyšší standard. Pro čištění povrchů je dodavatel povinen používat barevně odlišené prachovky (např. sanitární zařízení / povrchy nábytku, parapetů / skleněné plochy apod.).

Na operačních a zákrokových sálech je dodavatel povinen provádět úklid vždy před začátkem operačního programu, vždy po každém pacientovi a po ukončení operačního programu. Na ostatních pracovištích (včetně pracovišť intenzivní péče, a v místnostech, kde je prováděn odběr biologického materiálu a v laboratořích) je dodavatel povinen úklid provádět v souladu se zadavatelem předepsanou četností a v souladu s platnou legislativou.

17

Dodavatel je povinen pro každé jednotlivé pracoviště v příslušné uvedené kategorii vyčlenit úklidové pomůcky a úklidové stroje podle účelu použití. To neplatí pro Kategorie pracovišť 13, 14, 15, 16, 18 a 19, které mohou mít společné úklidové pomůcky a úklidové stroje. Dodavatel je povinen na vlastní náklad zajistit veškerý spotřební materiál ( včetně čistících a dezinfekčních prostředků s výjimkou toaletního papíru, papírových ručníků a tekutých mýdel do zásobníků. Toaletní papír, papírové ručníky a tekutá mýdla bude dodavatel odebírat ze skladu všeobecného materiálu zadavatele. Pro pracoviště, kde je vyžadovaná trvalá přítomnost pracovníka úklidu (viz kategorie 1, 2, 3 a 8), budou vyhrazeni stálí pracovníci úklidu, k jejichž změnám (náhradám) bude docházet pouze v případě jejich dovolené, nemoci nebo ukončení pracovního poměru u dodavatele. Jmenný seznam pracovníků úklidu, společně se zařazením na konkrétní pracoviště s vyžadovanou trvalou přítomností pracovníků úklidu, bude předán zástupci zadavatele neprodleně po podpisu smlouvy.

Další požadavky: Mytí střechy atria pavilonu A 1x ročně oboustranné umytí střechy atria pavilonu A (skleněných i kovových částí). Celková plocha je cca 880 m2. Termín mytí bude vždy stanoven po dohodě s odpovědným pracovníkem zadavatele.

Gruntovní úklid: Zahrnuje kompletní úklid a ošetření celé místnosti, oddělení, kliniky, pracoviště včetně odstavení pojízdného nábytku dle požadavku odpovědných pracovníků zadavatele (vrchní sestry, vedoucího laboranta, vedoucího pracoviště apod.) Jedná se zejména o drhnutí podlah (dle pokynů odpovědných pracovníků zadavatele strojově), dezinfekční mytí omyvatelných ploch stěn, příp. stropů, WC, koupelen včetně sprchových boxů a van, umyvadel, dřezů, parapetů, dveří včetně kování, zárubní, osvětlovacích ramp, světel, zrcadel, polic, odpadkových košů, nábytku, madel, zábradlí včetně výplní, zásuvek, vypínačů, hasicích přístrojů apod. Dále pak vysátí a omytí vyústek vzduchotechniky a odkrytí a vyčištění podlahových vpustí. Intervaly gruntovních úklidů dle kategorizace prostor: Operační sál 12: 2x za měsíc Kategorie 1 (mimo operačního sálu 12), 2., 3., 4., 6., 7., 8., 9. a 10. – 1 x měsíčně Kategorie 5., 11., 12., 13., 14., 16. a 18. - 1 x za pololetí

18

Termín gruntovního úklidu bude vždy stanoven po domluvě s odpovědným pracovníkem zadavatele.

Generální úklid: Zahrnuje gruntovní úklid včetně mytí oken, žaluzií, čištění veškerého čalounění a koberců extraktakčním způsobem, leštění a voskování podlahových krytin. Použité čisticí prostředky a vosky budou použity dle typu dané podlahové krytiny a způsobem předepsaným výrobcem. Generální úklid bude realizován na všech pracovištích 1 x ročně, a to vždy po domluvě s odpovědným pracovníkem zadavatele.

Pohotovostní služba: Zadavatel požaduje zajistit pro tuto činnost trvalou přítomnost minimálně 3 pracovníků úklidu 24 hod. denně PO-NE, kteří budou vyčleněni mimo pracovníky provádějící běžný nastavený úklid. Pohotovostní služby bude zajištěna prostřednictvím pevné telefonní linky v areálu zadavatele a také prostřednictvím mobilní telefonní linky. Dostupnost služby (příchod na místo úklidu) je maximálně 15 minut od nahlášení požadavku. Telefonní spojení na pohotovostní úklidovou službu budou k dispozici na hlavní vrátnici areálu a na Intranetových stránkách zadavatele (bude zajištěno zadavatelem).

Využití pohotovostní služby bude zejména v případech: -

nepředvídatelné potřeby nočního zásahu

-

havárie (vodovodní řad, kanalizace, zatékání, nepřízeň počasí apod.)

-

dekontaminace (zejména úklid exkrementů, krve, apod.)

-

okamžité pohotovostní úklidy dle požadavků zadavatele v případě úklidu po

pacientovi s infekčním onemocněním -

jiné okamžité pohotovostní úklidy dle požadavků zadavatele (zejména rozlitá káva,

čaj, skvrny, vysypané koše, odpadky, zbytky potravin apod.) -

okamžitý velký gruntovní úklid při mimořádné události, příp. jiné naléhavé potřebě.

Úklidové,

stěhovací

a

pomocné

práce

nad

rámec

běžného

úklidu,

specifikovaného pro jednotlivé Kategorie prostor. Práce budou účtovány hodinovou sazbou, přičemž využití bude zejména v případech úklidu po malování, úklidu v kategorizaci neuvedených prostor (např. půdní prostory aj.), případně při zvýšení četnosti úklidu proti četnostem stanovených v kategorizaci prostor.

19

Základní požadavky na dodavatele úklidu a zásady, které musí dodržovat: Základní podmínky nakládání s odpady a chemickými látkami: 1.

Komunální odpad

- nevyhazovat do komunálního odpadu nebezpečný odpad - důsledně dodržovat třídění odpadů na plasty, papír a ostatní odpad, tam kde se již odpad třídí a podporovat rozšíření třídění na celou nemocnici - na komunální odpad používat výhradně modré pytle (nikdy ne černé, červené, žluté a zelené; ty jsou určeny na nebezpečný odpad) - při vynášení odpadu do kontejnerů tyto nepřeplňovat a udržovat kolem pořádek - zřídit pravidelnou svozovou službu na kontrolu přeplněnosti kontejnerů a přebytky svážet do velkoobjemových kontejnerů - krabice a jiný karton svážet do klecového velkoobjemového kontejneru

2.

Nebezpečný odpad

- nemanipulovat s volným nebezpečným odpadem, to je povinností zdravotnického personálu - nemanipulovat se žlutými pytli, ty jsou určené na cytostatický odpad a manipulovat s nimi mohou pouze určený zdravotnický personál a pracovníci odpadového hospodářství - nemanipulovat s červenými pytli, ty jsou určené pro cizí subjekty v areálu nemocnice

3.

Chemikálie

- provádět pravidelná školení o nakládání s nebezpečnými chemickými látkami a přípravky (dále jen CHLP) podle zákona č.356/2003 Sb. O chemických látkách a přípravcích - mít k dispozici „Bezpečnostní listy“ pro všechny používané CHLP, včetně čistících a dezinfekčních prostředků - při práci s konkrétní CHLP znát nebezpečné vlastnosti a bezpečnostní pokyny podle Bezpečnostního listu - při skladování CHLP dodržovat zásady bezpečné manipulace a ochrany životního prostředí - všechny osoby provádějící úklid v areálu zadavatele musí dobře hovořit a rozumět českému jazyku nutnost proškolení pracovníků úklidu, s ohledem na práci v areálu zdravotnického zařízení (zásady používání a ředění desinfekce atd.), zejména s ohledem na pohyb a práci v čistých prostorách

- pracovníci, kteří se budou pohybovat v kontrolovaném pásmu (RDG, nukleární medicína) musí být vybaveni dozimetrem. Vyhodnocení musí probíhat minimálně čtvrtletně

20

- povinnost pracovníků provádějících úklid bezodkladně hlásit svému zaměstnavateli jakékoliv nakažlivé nebo horečnaté, průjmové či kožní onemocnění své nebo člena své domácnosti

- vyhradit jedno mobilní telefonní číslo pro účel nonstop pohotovostní služby Minimální rozsah technologického postupu úklidu, jehož detailní popis musí být součástí nabídky:

I. Legislativní rámec – zákonné minimum a) Vyhláška MZ č. 195/2005 Sb., kterou se upravují podmínky předcházení vzniku a šíření infekčních onemocnění a hygienické požadavky na provoz zdravotnických zařízení a ústavů sociální péče

„§ 10 Úklid prostor zařízení léčebně preventivní péče a ústavů sociální péče (1) Úklid všech prostor zařízení léčebně preventivní péče a ústavů sociální péče se provádí denně na vlhko. Tomuto způsobu úklidu musí odpovídat podlahová krytina. Na operačních a zákrokových sálech, kde jsou prováděny invazivní výkony, se úklid provádí vždy před začátkem operačního programu a vždy po každém pacientovi. Na pracovištích intenzivní péče, v místnostech, kde je prováděn odběr biologického materiálu, v laboratořích a dětských odděleních všech typů se úklid provádí třikrát denně. V případě úklidu prováděného úklidovými firmami ve zdravotnických zařízeních postupuje pověřený odpovědný zdravotnický pracovník podle příslušné smlouvy. Technologické postupy úklidu tvoří nedílnou součást provozního řádu. (2) Na standardních odděleních lze při úklidu používat běžné detergenty (čisticí prostředky). V provozech intenzivní péče, na operačních a zákrokových sálech, na chirurgických a infekčních pracovištích, v laboratořích a tam, kde je prováděn odběr biologického materiálu a invazivní výkony, na záchodech a v koupelnách a na dalších pracovištích stanovených provozním řádem se používají běžné detergenty a dezinfekční přípravky s virucidním účinkem. (3) Každé pracoviště má vyčleněny podle účelu použití vlastní úklidové pomůcky nebo úklidové stroje, výjimkou jsou pouze standardní ambulantní a lůžková oddělení stejného typu a charakteru skladby fyzických osob. (4) Při kontaminaci prostor a ploch biologickým materiálem se provede okamžitá dekontaminace potřísněného místa překrytím mulem nebo papírovou vatou navlhčenou účinným dezinfekčním roztokem, zasypáním absorpčními granulemi apod., po expozici se

21

očistí obvyklým způsobem. Použité postele a matrace jsou dezinfikovány buď v pokoji omytím dezinfekčním prostředkem, nebo dekontaminovány v centrální úpravně lůžek po každém propuštění pacienta.“

Dezinfekční plán (program) pro zdravotnické zařízení musí být schválen odpovědným zástupcem nemocnice a dodavatele. Dodavatel poskytne v elektronické formě bezpečnostní listy všech používaných přípravků čistících i dezinfekčních.

II. BOZP a) Identifikace rizik dodavatele i nemocnice

b) Školení Pracovníci úklidu musí být před zahájením prací a vstupem na pracoviště proškoleni v předpisech BOZP, PO, hygienicko – protiepidemických zásadách při práci ve zdravotnických zařízeních včetně programu prevence a kontroly nemocnice, ochraně zdraví při nakládání s chemickými a dezinfekčními prostředky a zásadách první pomoci Dokument musí obsahovat periodicitu školení a odpovědné osoby dodavatele. Dodavatel spolupracuje s odpovědnými osobami nemocnice. Písemné doklady o jednotlivých školeních musí být k dispozici pro potřeby nemocnice. c) Zásady osobní hygieny a ochrany zdraví zaměstnanců dodavatele – popsat : - vybavení pracovním oděvem – druh, počet, označení. - převlékání z civilního do pracovního oděvu - používání OOPP při provádění úklidu včetně postupů hygieny rukou - postup pracovníka úklidu při vzniku pracovního úrazu včetně postupu při poranění ostrým předmětem s možnou kontaminací biologickým materiálem

III. Technologický postup úklidu v nemocnici a) pracovní pomůcky a technologie – detailně popsat - pracovní pomůcky - úklidové vozíky, mopový systém, barevně odlišené pomůcky dle místa jejich použití, apod.) - technologie – vypsat veškeré vybavení (stroje, pračky, sušičky, apod.) - vybavení pracovišť – specifikace dle typu pracoviště (operační sály, intenzivní péče, atd.) b) pracovní postup úklidu – detailně popsat Obecné zásady

22

- přesný popis všech činností a jejich harmonogram - příprava pracovních roztoků - používání barevně odlišených pomůcek - postup při kontaminaci ploch biologickým materiálem - ošetřování pomůcek po ukončení úklidu - manipulace s mopy (sběr použitých, distribuce a uložení čistých)

- specifikace pro jednotlivé provozní úseky dle zadání - specifikace úklidu pokojů a sociálních zařízení pacientů izolovaných z důvodu infekce (přenos kontaktní, přenos vzdušný, MRSA, Clostridium difficile)

c) technologie praní mopů – detailně popsat

Sanitační řád lékárny (minimální nepodkročitelné požadavky), jímž se řídí úklidové práce v lékárně: a) Podlahy všech místností včetně chodeb a spojovacích komunikací se uklízejí denně. Myjí se teplou vodou s detergenty. Pokud se k mechanické očistě používají anionaktivní detergenty ( většina tuhých mýdel i saponátů), nesmí se bez důkladného oplachu vodou provádět dezinfekce přípravky založenými na bázi kationaktivních látek, protože by se jejich účinnost zrušila.. Dezinfikují se podle sanitačního řádu jednotlivých místností lékárny za dodržení zásady, že v místnostech, kde se připravují léčivé přípravky, a v dalších exponovaných místnostech (toalety, čekárna pacientů) se dezinfikují denně, v ostatních místnostech (sklad pomocného materiálu, kancelář) minimálně jedenkrát týdně. Dezinfekční roztok se ředí podle pokynů výrobce, nechá působit uvedenou dobu nebo do zaschnutí. Podlahy je možno mýt dezinfekčními prostředky s mycím účinkem. Spektrum účinnosti zvoleného prostředku musí zahrnovat bakterie, houby a viry. b) Stěny a stropy v místnostech, kde se připravují léčivé přípravky, se 1x ročně malují. V ostatních prostorách lékárny se maluje minimálně 1x za 2 roky. c) Nábytek (včetně dveří, zárubní a obkladů stěn) se 1x týdně omyje teplou vodou s detergenty. V místnostech, kde se připravují léčivé přípravky, se dezinfikuje 1x týdně, v ostatních prostorách se dezinfikují 1x měsíčně. d) Exponovaná místa (například kliky dveří, vodovodní kohoutky, pracovní stoly a desky, “tára”) se denně omyjí a dezinfikují. e) Tělesa ústředního topení se 1x týdně omyjí teplou vodou s detergenty.

23

f) U všech druhů vah se pravidelně provádí povrchová očista. Každý pracovník používající váhy dbá na jejich čistotu a při znečištění je ihned otře nebo omyje. Mimo to se váhy používané pro přípravu léčiv 1x denně dezinfikují otěrem nebo postřikem za použití dezinfekčního prostředku, který nekoroduje kovy. g) Všechna umyvadla, dřezy (i vany) se denně myjí a dezinfikují. Na záchodech se denně provádí úklid a dezinfekce sedátek a stahovadel, případně i skříněk na papír. h) Chladničky a mrazničky se nechají odmrazit dle potřeby a pokynů výrobce a dezinfikují se roztokem minimálně korodujícím kovy. i) Koše na odpadky se denně vyprazdňují a omývají se vně i zevnitř dezinfekčním roztokem. j) Koberce se zásadně nenacházejí v místnostech, kde se zachází s léčivými přípravky, jsou pouze v místnostech pomocných a administrativních. 1x týdně se vyklepávají nebo vysávají. k) Úklidové a mycí prostředky (např. hadry, kbelíky, lopatky) se po provedení úklidu dobře vymáchají ve vodě nebo opláchnou a pak se usuší. l) Počítače a telefony se 1x týdně opatrně otřou dezinfekčním roztokem. Klávesnice se opatrně vyklepe nebo vysaje. Čisté prostory Čisté prostory v lékárně jsou zařazeny do tříd čistoty podle počtu částic v m3 za klidu i jejich limity za provozu: Klasifikace pro jednotlivé třídy podle počtu částic Maximální přípustný počet částic/m3 o velikosti rovné nebo větší Třída

Za klidu

Za provozu

0,5 m

5m

0,5 m

5m

A

3 500

0

3 500

0

B

3 500

0

350 000

2 000

C

350 000

2 000

3 500 000

20 000

D

3 500 000

20 000

nedefinován

nedefinován

24

Nejčastěji používaným prostředím- třídy A je laminární box umístěný v přípravně (třída čistoty D). Používá se pouze pro přípravu sterilních léčivých přípravků s protimikrobní přísadou (oční přípravky). Pro přípravu sterilních léčivých přípravků bez protimikrobní přísady (parenterální přípravky, oční přípravky bez protimikrobní přísady) musí být laminární box umístěn v prostoru s třídou čistoty C. Pro každou místnost je třeba zpracovat sanitační režim, s přihlédnutím k deklarované třídě čistot, to vše za dodržení těchto zásad: a) Podlahy všech místností včetně chodeb a spojovacích komunikací se uklízejí denně. Myjí se teplou vodou s potřebným množstvím detergentu a následně se dezinfikují. Spektrum účinnosti zvoleného prostředku musí zahrnovat bakterie, houby, viry (včetně malých neoblených virů) a mykobakteria. b) Stěny a stropy jsou omyvatelné, omývají se 1x týdně a následně se dezinfikují. Je možno používat dezinfekční prostředek s mycím účinkem. Stejným způsobem se čistí regály v čistých prostorech, pokud tam jsou umístěny. c) Úklidové prostředky jsou určeny pouze pro tyto prostory a nepoužívají se v jiných částech lékárny d) Laminární box je pravidelně validován na místě. Součástí protokolu jsou všechny kritéria uvedená v pokynu SÚKLu LEK-7 a doba platnosti kvalifikačního protokolu. Laminární box se dezinfikuje před každým použitím.

Základní podmínky pro dodavatele: dodržovat postupy stanovené legislativou – zejména vyhláškou 195/2005 (upravující podmínky předcházení vzniku a šíření infekčních onemocnění) a zákonem č. 185/2001 Sb o odpadech

-

řídit se pokyny odpovědných pracovníků zadavatele na jednotlivých pracovištích

-

v oblasti nakládání s odpady povinnost řídit se pokyny odpadového hospodáře

zadavatele a postupovat v souladu se směrnicí ředitele o nakládání s odpady, chemickými látkami a přípravky v ÚVN (přiložena k ZD)

-

v oblasti hygienických zásad a zásad zacházení s desinfekčními prostředky povinnost

se řídit pokyny hlavního hygienika a nemocničního epidemiologa zadavatele

-

povinnost vybavit všechny pracovníky provádějící úklid veškerými pracovními a

ochrannými prostředky a jednotným pracovním oděvem s viditelným označením firmy

25

dodavatele (název nebo logo), jménem a příjmením

-

nutnost proškolení pracovníků úklidu, s ohledem na práci v areálu zdravotnického

zařízení (zásady používání a ředění desinfekce atd.), zejména s ohledem na pohyb a práci v čistých prostorách

-

pracovníci, kteří se budou pohybovat v kontrolovaném pásmu (RDG, nukleární

medicína) musí být vybaveni dozimetrem. Vyhodnocení musí probíhat minimálně čtvrtletně

-

povinnost pracovníků provádějících úklid bezodkladně hlásit svému zaměstnavateli

jakékoliv nakažlivé nebo horečnaté, průjmové či kožní onemocnění své nebo člena své domácnosti

-

nutnost zajistit pracovníkům úklidu příslušná očkování a lékařskou prohlídku, která

prokáže jejich zdravotní způsobilost. Toto nutno doložit nejpozději před podpisem smlouvy

-

vyhradit jedno mobilní telefonní číslo pro účel nonstop pohotovostní služby

Subdodávky -

nutnost specifikovat případné subdodávky

-

subdodávky možné pouze u kategorií 13, 14, 15, 16, 18, 19, exteriérů a u pomocných

prací mimo zdravotnické provozy

Závazný obsah nabídky uchazeče (v případě nedoložení níže uvedených dokumentů a údajů bude uchazeč vyloučen ze zadávacího řízení)

-

podrobné technologické postupy úklidu (viz. výše) – popis

-

počet osob potřebných pro realizaci zakázky

-

písemně jmenovat alespoň 3 osoby (zaměstnance dodavatele), z nichž bude

průběžně vždy alespoň jeden trvale přítomen v areálu zadavatele (24h, 7 dní v týdnu), v jejichž kompetenci bude operativně řešit provozní problémy při realizaci úklidových prací

-

dodat návrh podrobného systému vnitřních kontrol uchazeče, tj. podrobný popis

činností uchazeče, kterými bude uchazeč zajišťovat, aby byly úklidové a čistící práce představující plnění předmětné veřejné zakázky poskytovány řádně, a aby byly rychle a účinně napravovány všechny nedostatky úklidových a čistících prací. Navržený kontrolní systém musí umožňovat rovněž okamžitou kontrolu řádného plnění díla ze strany zadavatele.

-

podrobný seznam a popis používaných úklidových prostředků

-

dodat podrobný popis řešení BOZP - podrobný popis činností uchazeče, kterými bude

zajišťovat bezpečnosti a ochrany zdraví při práci

-

dodat podrobný popis postupu předcházení a eliminace vzniklých škod - podrobný

popis činností uchazeče, kterými bude zajišťovat, aby při provádění úklidových a čistících prací bylo předcházeno škodám způsobeným zadavateli a třetím osobám včetně popisu

26

opatření, kterými bude uchazeč zajišťovat (v případě, kdy dojde ke vzniku takových škod), aby byla výše škod zadavatele v co největší míře minimalizována

3. Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace

Zadávací dokumentace spolu s krycím listem, návrhem smlouvy o dílo, specifikací technologického postupu úklidu ve zdravotnictví bude vyvěšena na webových stránkách nemocnice a od 05.03.2012. ZD spolu s kategorizací místností na CD

lze vyzvednout na obchodním oddělení

u

p.Zuzany Konvalinové, Ing. Evy Doležalové – obchodní oddělení (pavilon „F 1“ – ředitelství) 973208584, mobil : 721 818 652 / e-mail [email protected], U Vojenské nemocnice 1200, Praha

4. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám, prohlídka místa plnění

Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám § 49 zákona 137/2006 Sb o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů na adrese :

Ústřední vojenská nemocnice – Vojenská fakultní nemocnice Praha U vojenské nemocnice 1200, Praha 6, 162 00 K rukám Zuzany Konvalinové Telefon : 973208584 Fax :973208581 e-mail : [email protected]

5. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace

5.1. Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm a) až l) zákona 137/2006 Sb. o VZ ve znění pozdějších předpisů a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení,

27

nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat sama právnická osoba, jakož i statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,

b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takovéhoto trestního činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat sama právnická osoba, jakož i statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,

d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f)

který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla místa podnikání či bydliště dodavatele,

28

h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

i)

který nebyl v posledních třech letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,

j)

který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,

k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu (§ 5 písm. e) bod 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů), l)

který předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele a

m) který, má-li formou akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10%.

Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 zákona předložením prostých kopií těchto dokladů:

a) výpisu z evidence Rejstříku trestů - písm. a) a b) b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení –písm.f)

c) potvrzení příslušné správa sociálního zabezpečení – písm. h) d) čestného prohlášení – písm. c) až e), g), i) až m)

5.2. ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady dle § 55 zákona Splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) dle § 55 odst. 1 písm. a) zákona dodavatel předloží pojistnou smlouvou, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě ve výši při výkonu své činnosti, kde sjednaná výše pojistného plnění činí nejméně 20,0 milionů Kč. Uchazeč předloží kopii příslušné pojistné smlouvy.

29

b) dle § 55 odst. 1 písm. c) zákona předložením údajů o obratu dodavatele dosaženého s ohledem na předmět veřejné zakázky, tj. obratu za poskytování úklidových služeb, a to za poslední uzavřená 3 účetní období (tj. za období roku 2008,2009 a 2010).

Pro prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu zadavatel stanovuje minimální úroveň obratu ve výši 150 mil Kč za poslední 3 účetní období v součtu (tj. za období roku 2008, 2009, 2010).

Uchazeč předloží kopii daňového přiznání, výkaz zisku a ztrát, auditovanou účetní závěrku za každý rok (tj. za roky 2008,2009 a 2010).

5.3. profesní předpoklady dle § 54 zákona

Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží

a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, Splnění tohoto požadavku prokáže dodavatel (prostou kopií) výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, který nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší 90 kalendářních dnů.

b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídající příslušné živnostenské oprávnění či licenci,

Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité kvalifikace podle tohoto bodu, je oprávněn podle ustanovení § 51 odst. 4 zákona splnění kvalifikace s chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace

5.4.

technické kvalifikační předpoklady dle § 56 zákona

K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění veřejné zakázky na služby zadavatel požaduje:

30

a) seznam významných služeb (za významnou službu se považuje služba obdobného charakteru s předmětem této zakázky, tj. zajišťování úklidových služeb) poskytnutých dodavatelem za posledních 3 roky, s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo, 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívající na její straně,

Dodavatel splní tento kvalifikační předpoklad, pokud prokáže, že v posledních 3 letech realizoval nejméně jednu významnou službu, jejíž hodnota (cena) činila min. 15 mil. Kč bez DPH za rok. Zadavatel pro účely prokázání tohoto technického kvalifikačního předpokladu uvádí, že za poskytnutou významnou službu je možné považovat i takovou, která splňuje výše stanovenou minimální úroveň po věcné stránce, jejíž poskytování však nebylo doposud ukončeno, a to za podmínky, že hodnota již poskytnutých služeb splňuje požadavky na hodnotu poskytnuté významné služby.

b) předloží přehled nástrojů či pomůcek, provozních a technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění VZ k dispozici.

Uchazeč k prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu předloží přehled formou čestného prohlášení, ze kterého bude jednoznačně vyplývat, že bude mít při plnění veřejné zakázky k dispozici následující nástroje, pomůcky, provozní a technická zařízení :

•

min. počet vysavačů 10 ks,

•

leštících přístrojů na podlahy 3 ks,

•

multikára 1 ks,

•

mobilní vozíky na úklid min. 1 na každé oddělení nebo útvar zadavatele.

c) přehled průměrného ročního počtu zaměstnanců dodavatele či jiných osob podílejících se na plnění zakázek podobného charakteru a počtu vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení za posledních 3 roky

31

Uchazeč splní tento kvalifikační předpoklad, pokud doloží formou čestného prohlášení , že průměrný počet zaměstnanců uchazeče či jiných osob podílejících se na plnění zakázek podobného charakteru činil nejméně 50 těchto osob v každém z posledních 3 let.

5.5.

Společná ustanovení ke kvalifikaci

Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace

Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech příslušnými doklady předloženými v prostých kopiích. Zadavatel může před uzavřením smlouvy od vybraných uchazečů požadovat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace.

Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace

Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.

Prokázání kvalifikace v případě zahraničních osob

Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném v zákoně a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady předložené ve slovenském jazyce a osvědčení o vzdělání v latinském jazyce.

Prokázání části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele 32

Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona (tj. profesní, ekonomické a finanční a technické kvalifikační předpoklady) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele (to neplatí v případě profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona). Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:

a)

doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1

písm. j) zákona subdodavatelem (tj. prohlášení, že subdodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) ZVZ subdodavatelem (tj. výpis z obchodního rejstříku) a

b)

smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k

poskytnutí konkrétního plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona. Subdodavatelem poskytnutá plnění, věci či práva musí být v takové smlouvě identifikována zcela jasně, určitě a srozumitelně a vždy v souladu se smyslem příslušných kvalifikačních předpokladů; musí být zejména zřejmé, jakou částí služeb se bude subdodavatel podílet na plnění veřejné zakázky.

Prokázání kvalifikace v případě společné nabídky

Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem dodavatelé podávají společnou nabídku, musí prokázat všichni tito dodavatelé splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Ostatní kvalifikační předpoklady podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona musí prokázat alespoň jeden dodavatel nebo souhrnně všichni dodavatelé, pokud tato zadávací dokumentace nestanoví jinak.

Bude-li předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, stanoví zadavatel, že v takovém případě musí být dodavatelé podávající tuto společnou nabídku vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně. Dodavatelé podávající společnou nabídku jsou povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů

33

vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.

6. Postup zadavatele při posouzení kvalifikace

a)

Zadavatel posoudí kvalifikaci uchazečů podle kvalifikačních předpokladů stanovených

v zákonem a touto zadávací dokumentací.

b)

Uchazeči, kteří neprokážou splnění kvalifikace v požadovaném rozsahu nebo nesplní

povinnost v § 58 zákona, budou ze zadávacího řízení vyloučeni (viz ustanovení § 60 zákona) c)

Posouzení kvalifikace zadavatel provede v souladu s § 59 zákona hodnotící komise,

ustanovená zadavatelem.

7. Způsob hodnocení nabídek

a)

Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s § 78 odst. 1 písm. a) zákona podle

ekonomické výhodnosti nabídky .

Kritéria pro hodnocení nabídek 1. Celková výše nabídkové 65 %

Minimální hodnota

ceny za práce v četnostech a rozsahu požadovaných v Kategorizaci

prostor

1-

19 ,včetně Mytí střechy atria pavilonu A, včetně části včetně

Gruntovní části

úklid

a

Generální

úklid v Kč bez DPH za 4 roky plnění 2. technologický postup při

20 %

úklidu (kvalita úklidu) 3.Cena

za

1hod.

5%

Minimální hodnota za 1 hod. práce

34

Pohotovostní služby 4. Cena za jednu hodinu práce

za

stěhovací

10 %

Minimální hodnota za 1 hod. práce

Úklidové, a

pomocné

práce nad rámec běžného úklidu, pro

specifikovaného

jednotlivé

Kategorie

prostor.

1.

Zadavatel bude hodnotit výši celkové nabídkové ceny v celých korunách bez

DPH . Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení celého předmětu plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude uvedena v Kč. •

Nabídková cena bez daně s přidané hodnoty (DPH)

•

Samostatně DPH v dané sazbě

•

Nabídková cena včetně celkové sazby DPH

2.

Zadavatel bude v rámci hodnotícího kritéria Technologický postup při

úklidu (kvalita úklidu) hodnotit a postupovat následovně: Uchazeč předloží návrh manuálu provozu a úklidu objektu, návrh systému zajištění efektivního jednotného plánování a řízení všech pracovních úklidů a věcného postupu při úspoře provozních nákladů, kterou uchazeč dosáhne po dobu plnění předmětu veřejné zakázky. V tomto dílčím hodnotícím kritériu bude hodnocena kvalita návrhu technologického postupu při úklidu podle následujících sub – kritérií:Jednotlivá sub-kritéria v rámci dílčího hodnotícího kritéria 2. Technologický postup při úklidu:

A) komplexnost návrhu s ohledem na celý rozsah požadovaných služeb Uchazeč je povinen v rámci tohoto sub – kritéria detailně popsat používané metodické postupy, interní a externí způsoby komunikace a nástroje pro vyhledávání a odstraňování vzniklých

chyb

v rozsahu

umožňujícím

vyhodnocení

kvality

metodických

postupů,

komunikace a kontrolní činnosti. B) efektivita systému řízení prováděných služeb ve vazbě na jednotlivé odborné činnosti

35

Uchazeč je povinen v rámci tohoto sub – kritéria detailně popsat způsob implementace a komunikace se zadavatelem za využití softwarového řešení při řízení služeb k dosažení maximální efektivity prováděných služeb. C) podrobnosti a reálnost časového harmonogramu implementace úsporných opatření Uchazeč je povinen v rámci tohoto sub – kritéria detailně popsat jím navržený způsob implementace úsporných opatření k dosažení maximálního užitku s ohledem na požadovaný rozsah služeb. D) relevantnost zajištění úrovně kvality služeb po implementaci úsporných opatření Uchazeče je povinen v rámci tohoto sub - kritéria detailně popsat očekávaný výsledek implementace úsporných opatření k dosažení maximálního užitku s ohledem na požadovaný rozsah služeb a konečný přínos pro zadavatele.

Zadavatel vyhodnotí jednotlivé dílčí sub – kritéria dle následujícího hodnocení: Míra plnění sub - kritéria

Předmět hodnocení v rámci příslušného sub - kritéria

Vynikající

Překračuje požadavky i očekávání a prokazuje výjimečně

76 %-100 %

vysokou kvalitu navrženého technologického postupu při úklidu. Nabízený návrh zcela splňuje požadavky uvedené v zadávací dokumentaci, tak i očekávání zadavatele. Splňuje

51 %- 75 %

Navržený technologický postup při úklidu splňuje požadavky zadavatele. Navrh v rámci příslušného sub – kritéria splňují požadavky zadavatele v plném rozsahu a zadavatel nemá k návrhu připomínky

Ćástečně splňuje 26 % - Navržený technologický postup při úklidu v rámci příslušného 50 %

sub – kritéria nesplňuje požadavky zadavatele v plném rozsahu. Zadavatel má k návrhu drobné připomínky.

Nesplňuje

0 % - 25 %

Navrhovaný technologický postup při úklidu v rámci sub – kritéria splňuje příslušné požadavky jen v některých bodech. Zadavatel má k návrhu zásadní připomínky.

Jednotlivá sub – kritéria mají stejnou váhu.

Jednotlivá výše uvedená sub – kritéria budou hodnocena následujícím způsobem:

-

jako výhodnější bude hodnocena nabídka s komplexněji zpracovaným návrhem systému zajištění rozsahu a řízení kvality úklidových služeb, který bude zahrnovat co nejefektivnější a kvalitním softwarem podpořený systém řízení služeb, přičemž návrh systému řízení bude reálný a relevantní povaze zadavatele a bude založen na efektivním a úsporném způsobu komunikace uchazeče se zadavatelem,

36

-

jako výhodnější bude hodnocena nabídka s rychlejší implementací úsporných opatření se zaručením neklesající kvality poskytovaných služeb,

-

jako výhodnější bude hodnocena nabídka obsahující popis zajištění úrovně kvality služeb po implementaci úsporných opatření, který bude relevantní, podrobný a reálný,

-

jako výhodnější bude hodnocena nabídka s co nejnižším podílem zadavatele na úsporách provozních nákladů a s co nejnižší časovou zátěží pro pracovníky zadavatele.

Pohotovostní služba: Zadavatel požaduje zajistit pro tuto činnost trvalou přítomnost minimálně 3 pracovníků úklidu 24 hod. denně PO-NE, kteří budou vyčleněni mimo pracovníky provádějící běžný nastavený úklid. Pohotovostní služby bude zajištěna prostřednictvím pevné telefonní linky v areálu zadavatele a také prostřednictvím mobilní telefonní linky. Dostupnost služby (příchod na místo úklidu) je maximálně 15 minut od nahlášení požadavku. Telefonní spojení na pohotovostní úklidovou službu budou k dispozici na hlavní vrátnici areálu a na Intranetových stránkách zadavatele (bude zajištěno zadavatelem).

Využití pohotovostní služby bude zejména v případech: -

nepředvídatelné potřeby nočního zásahu

-

havárie (vodovodní řad, kanalizace, zatékání, nepřízeň počasí apod.)

-

dekontaminace (zejména úklid exkrementů, krve, apod.)

-

okamžité pohotovostní úklidy dle požadavků zadavatele v případě úklidu po

pacientovi s infekčním onemocněním -

jiné okamžité pohotovostní úklidy dle požadavků zadavatele (zejména rozlitá káva,

čaj, skvrny, vysypané koše, odpadky, zbytky potravin apod.) -

okamžitý velký gruntovní úklid při mimořádné události, příp. jiné naléhavé potřebě.

Úklidové,

stěhovací

a

pomocné

práce

nad

rámec

běžného

úklidu,

specifikovaného pro jednotlivé Kategorie prostor. Práce budou účtovány hodinovou sazbou, přičemž využití bude zejména v případech úklidu po malování, úklidu v kategorizaci neuvedených prostor (např. půdní prostory aj.), případně při zvýšení četnosti úklidu proti četnostem stanovených v kategorizaci prostor.

Slovní hodnocení nabídek dle tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude součástí protokolu hodnocení nabídek a zprávy o posouzení a hodnocení nabídek dle § 80 zákona.

37

Jedná-li se o číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, pak hodnocená nabídka získá takovou bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce v tomto kritériu.

Hodnocení nabídek bude v tomto kritériu probíhat podle vzorce: Počet bodů kritéria = 100 x nejnižší nabídková cena x váha příslušného kritéria

Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek v dílčích kritériích bude stanoveno pořadí úspěšnosti nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty.

V případě rovnosti celkového počtu bodů, obdržených při hodnocení nabídek hodnotící komisí, rozhoduje vyšší počet bodů za dílčí kritérium s nejvyšší váhou.

8. Platební podmínky Zadavatel neposkytuje na plnění veřejné zakázky zálohu. •

Úhrada za poskytnuté práce bude realizována na základě dvou daňových dokladů.

•

Daňový doklad č. 1 bude obsahovat veškeré činnosti hrazené měsíční paušální

platbou. •

Daňový doklad č. 2 bude obsahovat veškeré činnosti účtované hodinovou sazbou.

Přílohou daňového dokladu bude podrobný soupis prací.

•

Oba daňové doklady budou vystavovány měsíčně a předány zadavateli vždy do 10.

dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bylo poskytnuto zdanitelné plnění. Účetní daňové doklady (faktura) musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Účetní a daňový doklad musí obsahovat zejména tyto náležitosti: a)

označení povinné a oprávněné osoby, adresu, sídlo, DIČ,

b)

číslo dokladu,

c)

den odeslání a den splatnosti, den zdanitelného plnění,

d)

označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit, konstantní a variabilní symbol,

e)

účtovanou částku, DPH, účtovanou částku vč. DPH,

38

f)

název provedené práce nebo služby

g)

důvod účtování s odvoláním na smlouvu;

h)

razítko a podpis osoby oprávněné k vystavení daňového a účetního dokladu,

i)

seznam příloh,

j)

další náležitosti, pokud je stanoví obecně závazný předpis,

V případě, že daňový účetní doklad (faktura) nebude obsahovat náležitosti výše uvedené nebo k němu nebudou přiloženy řádné doklady (přílohy) smlouvou vyžadované, je objednatel oprávněn vrátit jej zhotoviteli a požadovat vystavení nového řádného daňového účetního dokladu (faktury). Právo vrátit tento doklad zhotoviteli zaniká, neuplatní-li jej objednatel do čtrnácti pracovních dnů ode dne doručení takového dokladu zhotovitelem. Počínaje dnem doručení opraveného daňového účetního dokladu (faktury) objednateli začne plynout nová lhůta splatnosti. Zhotovitel, je však povinen opravit vady dokladu nebo doklad doplnit o smlouvou požadované přílohy, je-li k tomu objednatelem dodatečně vyzván i po lhůtě výše uvedené s tím, že však takováto výzva nemá účinky spojené s vrácením daňového účetního dokladu (faktury) dle tohoto odstavce.

•

Doba splatnosti daňových dokladů je stanovena do 90 kalendářních dnů ode dne

doručení daňového dokladu objednateli.

Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. •

Dodatečné služby provedené zhotovitelem, aniž byla sjednána příslušná změna

smlouvy, popř. bez písemného souhlasu objednatele, nebudou zhotoviteli uhrazeny.To neplatí, pokud objednatel provedení takových dodatečných prací a dodatečně písemně schválí; je povinen tak učinit, pokud tyto dodatečné práce byly účelně provedeny k odstranění nepředvídaných překážek.

Zadavatel požaduje po celou dobu platnosti a účinnosti smlouvy složení záruky vítězným uchazečem ve výši 2% z celkové ceny díla za 4 roky na

bankovní účet – 32123881/0710

jakožto záruky za jakost díla a za řádné provedení díla. Zadavatel je oprávněn použít záruku na krytí případných nároků proti vítěznému uchazeči.

39

Pojištění Zhotovitel má uzavřenu pojistnou smlouvu o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou zhotovitelem třetí osobě a to ve výši minimálně 20,0milionů Kč. Pojistná smlouva (ověřená kopie) je přílohou č. 2 této smlouvy .

Jakékoliv škody z plnění, vzniklé smluvním stranám, tedy i škody, které nebudou kryty pojištěním, budou hrazeny zhotovitelem.

Objednatel není odpovědný za škodu způsobenou pracovním úrazem na pracovišti pracovníkovi zhotovitele nebo třetí osobě, pokud tato škoda nebyla způsobena činem nebo opominutím objednatele nebo jeho pracovníka.

Zhotovitel je povinen udržovat platné pojištění i tehdy, pokud dojde ke změně v rozsahu a povaze prováděných služeb; v případě změn prováděných služeb je povinen pojišťovatele včas informovat a případně změnit rozsah pojištění tak, aby pojistná smlouva poskytovala po celou dobu provádění úklidových prací pojistné krytí požadované touto smlouvou. V případě změny pojistné smlouvy v průběhu provádění úklidových prací je zhotovitel povinen předložit objednateli doklad o změně pojistné smlouvy a o zaplacení pojistného.

V případě, že objednatel nebo zhotovitel bude postupovat v rozporu s podmínkami stanovenými pojistnou smlouvou, je povinen druhou stranu odškodnit za jakékoliv ztráty nebo nároky vyplývající z nedodržení pojistných podmínek.

Příslušná pojistná smlouva musí být platná po celou dobu plnění veřejné zakázky. Zadavatel bude mít právo kdykoliv po dobu trvání smlouvy požádat od vítězného uchazeče předložení platné pojistné smlouvy dle této zadávací dokumentace.

9. Obchodní podmínky •

Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Výpovědní lhůta je 6 měsíců a počítá se od

prvého dne měsíce následujícího po doručení výpovědi.

•

Jakákoliv změna smlouvy musí mít písemnou formu a musí být podepsána osobami

oprávněnými jednat a podepisovat za objednatele a dodavatele. •

Změny smlouvy se sjednávají zásadně jako dodatek ke smlouvě s číselným

označením příslušné změny smlouvy.

40

•

Dodavatel se zavazuje realizovat předmět smlouvy v požadovaném rozsahu, čase a

kvalitě v souladu se zadávacími podmínkami předmětné veřejné zakázky a v souladu se smlouvou uzavíranou na plnění této veřejné zakázky.

•

Zadavatel si vyhrazuje opční právo na rozšíření rozsahu služeb, které tvoří předmět

smlouvy, v souladu s § 99 zákona, a to až do výše stanovené v § 99 odst. 3 zákona. Případné uplatnění opčního práva ze strany zadavatele proběhne v souladu s § 23 odst. 7 písm. b) zákona.

•

Opční právo se vztahuje na práce : Úklidové, stěhovací a pomocné práce nad rámec

běžného úklidu, specifikovaného pro jednotlivé Kategorie prostor -uvedené na straně 19 a Pohotovostní služba -uvedené na straně 19, a to v rozsahu 100 000 hodin v maximální hodinové sazbě 90,- Kč, celkem tedy činí celková hodnota opčního práva 9 000 000 mil.Kč za 4 roky.

•

Práce budou účtovány hodinovou sazbou, přičemž využití bude zejména v případech

úklidu po malování, úklidu v kategorizaci neuvedených prostor (např. půdní prostory aj.), případně při zvýšení četnosti úklidu proti četnostem stanovených v kategorizaci prostor. •

Uchazeč spolu s návrhem smlouvy předloží technologický postup úklidu ve

zdravotnictví (v rozsahu minimálně stanoveném touto zadávací dokumentací) – bez tohoto dokumentu bude uchazeč ze soutěže vyloučen

10. Varianty nabídky

Varianty nabídky jsou nepřípustné.

11. Požadavky na jednotné uspořádání nabídky a pokyny pro zpracování nabídky Nabídka bude obsahovat: •

Obsah nabídky

•

Krycí list nabídky

•

Návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou jednat jménem či za uchazeče

•

Doklady a informace prokazující splnění kvalifikace

•

Seznam subdodavatelů a rozsah případné subdodávky (viz str. ZD 26)

•

Závazné dokumenty uchazeče (viz str. ZD 26)

• Výše specifikované části nabídky budou od sebe zřetelně označeny, a jednotlivé listy budou očíslovány a započteny do celkového počtu listů v nabídce. Všechny

41

listy budou svázány tak, aby nedošlo k přeházení a nebo k vyjmutí listů z nabídky.

• Nabídku podá uchazeč písemně v jednom originále a tři kopie v souladu s podmínkami zadavatele uvedenými v zadávací dokumentaci. Každý ze svazků bude čitelně označen zda se jedná o „originál“ nabídky a nebo „kopie“.Součástí listinné podoby bude i jedno vyhotovení nabídky v elektronické podobě na CD v obecně dostupných formátech – Microsoft Word, Excel, pdf. •

Nabídka bude zpracována v českém jazyce (listiny v jiném jazyce budou doplněny úředním překladem do českého jazyka) v písemné formě.

• Veškeré doklady musí být vytištěny kvalitním způsobem, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.

• Dodavatel vloží nabídku do obálky, kterou na uzavřené straně opatří razítkem a podpisem oprávněné osoby a na přední straně znatelně označí

„ Úklid areálu – ÚVN Praha “ N E O TV Í RAT

Podání nabídky dle § 69 zákona •

Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Nabídka obsahující varianty podle § 70 zákona se považuje za jednu nabídku

• Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.

• Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči.

12. Lhůta a místo pro podání nabídek, otevírání obálek

42

Lhůta pro doručení nabídek je do 09.05. 2012 do 9,00hod. Nabídky se podávají písemně. Uchazeč podá nabídku v listinné podobě a na CD spolu s výkazem výměr na podatelnu

Ústřední vojenské nemocnice – vojenské

fakultní nemocnice Praha, U vojenské nemocnice 1200, Praha 6 .Nabídky podané elektronicky zadavatel nepřipouští. Úřední hodiny podatelny : PO – Čt – 8,00 – 15,00, Pá : 8,00 – 13,00 hod.

Otevírání obálek dne 09.05. 2012 v 10.hod. v sídle zadavatele, Ústřední vojenská nemocnice – Vojenská fakultní nemocnice Praha, U vojenské nemocnice 1200, Praha 6, 16900, budova F 1, č.dv P 42. Otevírání obálek se mohou zúčastnit za každého uchazeče max. 2 osoby, s tím, že se musí jednat o osobu oprávněnou jednat jménem zájemce či za zájemce. Toto prokáže

předložením

průkazu

totožnosti

ve

spojení

s aktuálním

výpisem

z obchodního rejstříku (platí pro statutární zástupce uchazeče), příp. předložením průkazu totožnosti ve spojení s aktuálním výpisem z obchodního rejstříku a plnou mocí (platí pro osoby, které nejsou statutárními zástupci uchazeče).

13. Jistota Zadavatel požaduje poskytnutí jistoty ve výši 2% předpokládané hodnoty zakázky za jedno účetní období. Zadavatel požaduje v souladu s § 67 požaduje, od uchazečů složení jistiny v částce 520 000,- Kč ( pětsetdvacettisíckorunčeských) Jistotu poskytne uchazeč formou složení peněžní částky na účet zadavatele a nebo formou bankovní záruky nebo pojištění záruky. Uvolnění peněžní jistoty uvolní zadavatel v souladu s § 67 VZ. Číslo bankovního účtu – 32123881/0710 Variabilní symbol – IČ uchazeče

43

14. Přílohy zadávací dokumentace

1.

krycí list nabídky

2.

kategorizace místností CD

3.

návrh smlouvy

4.

směrnice o nakládání s odpady a chemickými látkami a přípravky ÚVN

….................................................... Ústřední vojenská nemocnice – Vojenská fakultní nemocnice Praha plk. prof. MUDr. Miroslav Zavoral, Ph.D.

44

Praze dne : U vojenské nemocnice 1200, , Praha 6. plk. prof. MUDr. Miroslavem Zavoralem, Ph.D

Recommend Documents