Právní důvody zpracování osobních údajů dle platných právních předpisů u Hasičského záchranného sboru Zlínského kraje pro účely zveřejnění Personální a mzdové oddělení (PMO) PMO Hasičského záchranného sboru Zlínského kraje (dále jen HZS kraje) zpracovává v souladu s ustanovením § 18 odst. 1 písm. b) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění, osobní údaje : 1.) zaměstnanců 2.) účastníků výběrových řízení 3.) fyzických osob
ad 1) agenda zaměstnanců Účel : Zajišťování agendy pracovněprávních a služebních vztahů zaměstnanců HZS kraje, zpracování platů, odvody sociálního a zdravotního pojištění a statistické účely v souladu s ustanoveními zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění, zákona č. 361/2003 Sb., o služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů, v platném znění, zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, v platném znění, zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, v platném znění, zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, v platném znění, zákona č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, v platném znění, a souvisejícími právními předpisy. Kategorie osobních údajů : Jméno, příjmení (rodné a všechna další příjmení), titul, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu, státní příslušnost, rodné číslo, pohlaví, rodinný stav, číslo občanského průkazu, zdravotní pojišťovna, plat, osoby se zdravotním postižením, údaje uvedené v Rejstříku trestů, dokladu o dosaženém vzdělání, lustračním osvědčení (u vedoucích funkcí). Kategorie subjektu údajů : Občanští zaměstnanci a příslušníci HZS kraje. Kategorie příjemců : Správce osobních údajů, zdravotní pojišťovny, Česká správa sociálního zabezpečení, MV ČR – odbor sociálního zabezpečení. Doba uchování : Po dobu pracovního nebo služebního poměru a následně dle Spisového a skartačního řádu HZS kraje (Směrnice Hasičského záchranného sboru Zlínského kraje, kterou se vydává spisový řád a skartační řád č. 2003/010) ve spojení s pokynem ředitele odboru archivní a spisové služby Ministerstva vnitra č. 5/2002, kterým se vydává typový skartační rejstřík, po dobu 50 let.
Účel : Zajišťování agendy zvyšování kvalifikace zaměstnanců HZS kraje a vstupního vzdělávání příslušníků HZS kraje, v souladu s ustanoveními zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění, zákona č. 361/2003 Sb., o služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů, v platném znění a souvisejícími právními předpisy. Kategorie osobních údajů : Jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu údaje uvedené v dokladu o dosaženém vzdělání. Kategorie subjektu údajů : Občanští zaměstnanci a příslušníci HZS kraje. Kategorie příjemců : Správce osobních údajů, Ministerstvo vnitra (GŘ HZS ČR), vzdělávací instituce. Doba uchování : Po dobu pracovního nebo služebního poměru a následně dle Spisového a skartačního řádu HZS kraje (Směrnice Hasičského záchranného sboru Zlínského kraje, kterou se vydává spisový řád a skartační řád č. 2003/010 ve spojení s pokynem ředitele odboru archivní a spisové služby Ministerstva vnitra č. 5/2002, kterým se vydává typový skartační rejstřík) po dobu 50let.
ad 2) agenda účastníků výběrových řízení a žadatelů o přijetí Účel : Zajišťování agendy výběrových řízení v souladu s ustanoveními zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění, zákona č. 361/2003 Sb., o služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů, v platném znění a souvisejícími právními předpisy. Kategorie osobních údajů : Jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, státní příslušnost, adresa trvalého pobytu, číslo občanského průkazu, údaje uvedené v životopise, Rejstříku trestů, dokladu o dosaženém vzdělání, lustračním osvědčení (u vedoucích funkcí). Kategorie subjektu údajů : Účastníci výběrových řízení a žadatelé o přijetí do služebního poměru. Kategorie příjemců : Správce osobních údajů, členové výběrových komisí (pouze částečně). Doba uchování : Po dobu trvání výběrového řízení a u uchazečů o přijetí do služebního poměru dále 3 let od ukončení výběrového řízení, a to v případě, že k tomu dá uchazeč písemný souhlas. U uchazeče, který není přijat do pracovního poměru po dobu 1 měsíce ode dne uzavření personálního spisu.
ad 3) fyzické osoby Účel : Zajišťování agendy dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr v souladu s ustanoveními zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění, zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, v platném znění, zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, v platném znění, zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, v platném znění, a souvisejícími právními předpisy. Kategorie osobních údajů : Jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu, rodné číslo, dosažené vzdělání, zdravotní pojišťovna. Kategorie subjektu údajů : Fyzické osoby. Kategorie příjemců : Správce osobních údajů, zdravotní pojišťovny. Doba uchování : Po dobu trvání konkrétní dohody a následně dle Spisového a skartačního řádu HZS kraje (Směrnice Hasičského záchranného sboru Zlínského kraje, kterou se vydává spisový řád a skartační řád č. 2003/010 ve spojení s pokynem ředitele odboru archivní a spisové služby Ministerstva vnitra č. 5/2002, kterým se vydává typový skartační rejstřík) po dobu 5 let.
Psycholog Psycholog HZS kraje zpracovává v souladu s ustanovením § 18 odst. 1 písm. b) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění, osobní údaje : 1.) zaměstnanců – příslušníků 2.) účastníků výběrových řízení
ad 1) agenda zaměstnanců Účel : Zajišťování agendy psychologických vyšetření, preventivních lékařských prohlídek a dále statistické účely v souladu s ustanoveními zákona č. 361/2003 Sb., o služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů, v platném znění a zákona č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, v platném znění, a souvisejícími právními předpisy. Kategorie osobních údajů : Jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu, státní příslušnost, pohlaví, rodinný stav, zdravotní pojišťovna. Kategorie subjektu údajů : Příslušníci HZS kraje (v některých případech – na žádost vedoucího zaměstnance – i občanští zaměstnanci). Kategorie příjemců : Správce osobních údajů a také jiné Hasičské záchranné sbory krajů. Doba uchování : Po dobu trvání služebního poměru a dále 5 let po skončení služebního poměru v depozitáři psychologa.
ad 2) agenda účastníků výběrových řízení Účel : Zajišťování agendy výběrových řízení v souladu s ustanoveními zákona č. 361/2003 Sb., o služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů, v platném znění a souvisejícími právními předpisy. Kategorie osobních údajů : Jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, státní příslušnost, adresa trvalého pobytu, údaje uvedené v životopise. Kategorie subjektu údajů : Účastníci výběrových řízení. Kategorie příjemců : Správce osobních údajů, členové výběrových komisí (pouze částečně). Doba uchování : Po dobu trvání výběrového řízení a u uchazečů o přijetí do služebního poměru dále 5 let od ukončení výběrového řízení, a to v případě, že k tomu dá uchazeč písemný souhlas.
Odbor prevence Odbor prevence HZS kraje zpracovává v souladu s ustanovením § 18 odst. 1 písm. b) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění, osobní údaje fyzických osob. Účel : Zajišťování agendy přestupků a správních deliktů v souladu s ustanoveními zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, v platném znění, zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění a souvisejícími právními předpisy. Kategorie osobních údajů : Jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa pro doručování, státní příslušnost, číslo občanského průkazu nebo cestovního pasu (k prokázání totožnosti). Kategorie subjektu údajů : Fyzické osoby. Kategorie příjemců : Správce osobních údajů. Doba uchování : Dle Směrnice Hasičského záchranného sboru Zlínského kraje, kterou se vydává spisový řád a skartační řád č. 2003/010 ve spojení s pokynem ředitele odboru archivní a spisové služby Ministerstva vnitra č. 5/2002, kterým se vydává typový skartační rejstřík po dobu 5 let.
