Kodex jednání
Kodex jednání Skupiny Husqvarna vychází ze zásad úmluvy OSN Global Compact, které mají sladit podnikání s lidskými právy, zájmy zaměstnanců, s péčí o životní prostředí a s protikorupčními principy. Skupina Husqvarna se na UN Global Compact iniciativě podílí od roku 2013. Pravidla obsažená v Kodexu zároveň ctí směrnice OECD pro nadnárodní podniky a Deklaraci MOP o základních zásadách a právech při práci. Skupina Husqvarna každoročně dokládá svou činnost v oblasti trvalé udržitelnosti v souladu s Globální iniciativou pro podávání zpráv. Tento Kodex přijala Správní rada v roce 2008. V roce 2013 byl upraven a aktualizován.
2 | S k u p i n a H u s q v a r n a | K o d e x j e d n á n í
Kai Wärn Prezident a generální ředitel
„
Skupina Husqvarna se těší neocenitelné pověsti, která byla vybudována v průběhu dlouhých a úspěšných dějin. Náš způsob podnikání vždy charakterizovala poctivost a čestnost. Kodex jednání Skupiny Husqvarna podtrhuje zásady, kterými Skupina cílí na budování a udržení dlouhodobých vztahů se všemi zainteresovanými skupinami. Zavedením Kodexu jednání do své každodenní práce se podílíme na zodpovědném a udržitelném podnikání
“
naší společnosti.
Sk u pin a H usqva r n a | Ko d e x j ed n á ní | 3
Platnost Kodexu Kodex, společně se zásadami naší Skupiny, tvoří základ přístupu k práci ve společnosti Husqvarna. Od všech našich zaměstnanců se očekává, že budou vždy jednat v duchu Kodexu. Všichni manažeři nesou odpovědnost za to, že budou obsah Kodexu sdělovat a prosazovat jej uvnitř svých organizací. Nedodržování Kodexu může vést k disciplinárnímu řízení.
Skupina Husqvarna vyžaduje od dodavatelů, dealerů, subdodavatelů, konzultantů a dalších obchodních partnerů, aby tyto zásady převzali a řídili se jimi. Skupina Husqvarna dále nepřetržitě vyhodnocuje a volí obchodní partnery na základě řady kritérií, jako např. efektivity, jakosti, včasnosti dodávek, ceny a spolehlivosti a také na základě jejich schopnosti plnit požadavky tohoto Kodexu.
Naše obchodní zásady Skupina Husqvarna chce být odpovědný zaměstnavatel a řádný občan-podnikatel. Skupina Husqvarna bude dodržovat zákony a předpisy každé země, v níž působí. Tento kodex stanovuje minimální úroveň přípustného chování, a to i v případě, kdy jsou jeho požadavky přísnější než místní předpisy a zákony. Pokud jsou předpisy či zákony přísnější než Kodex, má přednost místní právo. Čestnost ve všech obchodních vztazích Skupina Husqvarna se svými obchodními partnery a akcionáři vždy a za každých okolností jedná čestně.
4 | S k u p i n a H u s q v a r n a | K o d e x j e d n á n í
Skupina Husqvarna netoleruje žádnou formu korupce či úplatkářství. Obchodní rozhodnutí vycházejí z nejlepších zájmů Skupiny Husqvarna bez ohledu na osobní vztahy nebo úvahy. Zaměstnanci nesmí přijímat dary, výhody, finanční odměny nebo pohoštění, ať již přímo či zprostředkovaně, jež by mohly ovlivnit, byť i zdánlivě, jejich objektivitu a profesionální úsudek.
Stejně tak Skupina Husqvarna nebude žádné obchodní straně nebo akcionářům nabízet odměny či výhody, ať již přímo či zprostředkovaně, jež jsou – nebo se zdá, že jsou – v rozporu s příslušnými zákony. Skupina Husqvarna konkuruje způsobem, který je etický i čestný, a nezapojuje se do žádných nepatřičných činností nebo nečestných obchodních praktik. Přesnost v účetnictví a výkaznictví Skupina Husqvarna se zavazuje, že bude čestný, pravdivý a včasný ve všech komunikacích. Všechny finanční transakce prováděné Skupinou Husqvarna musejí být zaznamenávány v souladu s všeobecně přijatými účetními postupy v každé jurisdikci. Účetní záznamy musí zobrazovat povahu všech transakcí správným a nezavádějícím způsobem. Osobní finanční zájmy Zaměstnanci nesmí nikdy využívat spojení se Skupinou Husqvarna k osobnímu prospěchu a musí se vyhnout účasti v mimopodnikových finančních zájmech, které by mohly být ve střetu se zájmy Skupiny Husqvarna. Mezi zájmy, jimž je třeba se vyhýbat, patří osobní nebo rodinné finanční zájmy v jakékoliv operaci nebo společnosti, která má obchodní vztahy se skupinou Husqvarna.
a kandidáty. Ani názvy, ani zdroje Skupiny Husqvarna se nesmí používat k propagaci zájmů politických stran nebo kandidátů. Střet zájmů Zaměstnanci se nesmí podílet – ať s odměnou nebo bez odměny – na činnostech, které by mohly být ve střetu – nebo by se mohlo zdát, že jsou ve střetu – se zájmy Skupiny Husqvarna bez souhlasu zaměstnancova manažera a v souladu s tzv. zásadou „Grand Parent“ (souhlas manažerova manažera). Zacházení s důvěrnými informacemi Zaměstnanci mají často přístup k informacím o Skupině Husqvarna a někdy i k informacím náležejícím třetím stranám, jež nejsou obecně veřejnosti přístupné. Takovéto důvěrné informace se nesmí předávat žádné neautorizované fyzické nebo právnické osobě, což zahrnuje i rodinné příslušníky. Tato povinnost trvá i po ukončení pracovního poměru. Zaměstnanci nesmí obchodovat s akciemi společnosti Husqvarna či s jakýmkoli jiným druhem majetku na základě takzvaných interních informací, tj. informací, které jsou přístupné při práci ve Skupině Husqvarna a které nejsou zveřejněné.
Politická angažovanost Skupina Husqvarna dodržuje přísnou neutralitu, pokud jde o politické strany
Sk u pin a H usqva r n a | Ko d e x j ed n á ní | 5
Lidská práva a praxe na pracovišti Skupina Husqvarna podporuje a respektuje ochranu mezinárodně uznávaných lidských práv a dbá na to, aby se nepodílela na jejich porušování. Úcta k jednotlivci Skupina Husqvarna poskytuje rovnocenné příležitosti zaměstnání všem jednotlivcům bez ohledu na jejich pohlaví, rasu, náboženství, věk, postižení, sexuální orientaci, národnost, sociální či etnický původ, občanství, členství v odborech, politické názory či jakékoli jiné charakteristiky chráněné příslušnými zákony. Nikdy se nebude tolerovat fyzické, psychologické, sexuální nebo slovní obtěžování žádného kolegy nebo obchodního partnera.
Husqvarna dodržuje platné zákony a oborové normy v oblasti pracovní doby. Všichni zaměstnanci včetně těch, kteří jsou zaměstnáni dočasně, dostanou podmínky svého zaměstnání písemně a o těchto podmínkách zaměstnání budou informováni. Svoboda sdružování Všichni zaměstnanci mohou svobodně uplatňovat právo na vytváření, vstup anebo odmítnutí vstupu do odborů či podobných organizací a kolektivně či individuálně vyjednávat.
Bezpečnost
Nucená nebo dětská práce
Všem zaměstnancům Skupiny Husqvarna budou poskytnuty nezbytné podmínky pro bezpečné a zdravé pracovní prostředí včetně patřičných informací a školení.
Skupina Husqvarna nepřipouští práci nezletilých osob v žádném ze svých provozů nebo provozů svých dodavatelů či kterýchkoliv stran, s nimiž spolupracuje. Minimální věk pro zaměstnání je 15 let nebo zákonný věk pro práci v dotyčné zemi.
Na pracovišti se nepřipouští užívání drog ani alkoholu. Spravedlivé podmínky zaměstnání Podmínky zaměstnání a platy budou spravedlivé a přiměřené. Skupina
6 | S k u p i n a H u s q v a r n a | K o d e x j e d n á n í
Nepřipouštíme nezákonnou nebo nucenou práci v našich provozech nebo v provozech kterýchkoliv stran, s nimiž spolupracujeme.
Životní prostředí Ochrana životního prostředí a dodržování zásad udržitelného podnikání patří mezi obchodní hodnoty Skupiny Husqvarna. Skupina Husqvarna v této oblasti prosazuje proaktivní činnost a preventivní opatření. Náš závazek zahrnuje snižování ekologického dopadu naších provozů, výrobků a postupů.
Všichni zaměstnanci Skupiny Husqvarna jsou povinni dodržovat předpisy a zákony na ochranu životního prostředí a podporovat plnění cílů Skupiny na poli udržitelného rozvoje.
Bezpečnost pro koncového uživatele Skupina Husqvarna se zavazuje, že bude nabízet výrobky a služby s vysokými nároky na kvalitu a bezpečnost. Tyto aspekty se vždy zvažují při vývoji výrobků a postupů, od nápadu na výrobek až po jeho dodání, provoz, údržbu a likvidaci.
Skupina používá transparentní a efektivní postupy pro řešení dotazů a stížností zákazníků a usiluje o poctivé a včasné vyřešení všech sporů se zákazníky.
Sk u pin a H usqva r n a | Ko d e x j ed n á ní | 7
Další podrobnosti Další podrobnosti najdete v organizačních dokumentech Skupiny Husqvarna na téma: • Účetnictví • Akvizice a odprodeje • Střet zájmů • Boj proti korupci a podplácení • Transakce se spřízněnými osobami • Komunikace • Konkurenční boj • Ochrana životního prostředí
• Finance • Bezpečnost informací • Interní informace • Interní kontrola • Bezpečnost výrobků • Kvalita • Nábor a transfer zaměstnanců • Řízení rizik
Ohlašování přestupků Povšimnete-li si neetického nebo nezákonného jednání, očekává se od Vás, že jej oznámíte na e-mailovou adresu
[email protected] Interní zaměstnanci Interní zaměstnanci mohou také zatelefonovat na linku pro dodržování zákonů a etického kodexu Skupiny Husqvarna. Telefonní čísla naleznete v Connectu na intranetu Skupiny. Bezplatná linka AlertLine je dostupná 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Proti žádnému zaměstnanci, který podá hlášení v dobré víře, nebude podniknuta žádná odveta. Při ohlašování případných přestupků se zaměstnanci mohou buď identifikovat nebo zůstat v anonymitě. Potřebujete-li další pokyny, obraťte se na svého manažera, vnitropodnikový audit nebo právní oddělení. Viz telefonní čísla níže. Kontakty Pracovník compliance, Skupina Husqvarna Group Severní Amerika Telefon: + 1 704 921 7008 Pracovník compliance, hlavní právní zástupce, Skupina Husqvarna Telefon: + 46 8 738 9350 Ředitel vnitropodnikového auditu, Skupina Husqvarna Telefon: + 46 8 738 9402
www.husqvarnagroup.com
