Seminář pro příjemce OP VaVpI – Výzva 3.3 ukončování projektů
Praha, 19. 3. 2015
Úvod
Program semináře 10:00 – 10:10
Úvod
10:10 – 10:30
Závěrečná MZ a přílohy (věcná část), problematické oblasti
10:30 – 10:45
Vyhodnocení věcného pokroku projektu
10:45 – 11:10
Závěrečná ŽOZL a její přílohy, problematické oblasti
11:10 – 11:30
Přestávka
11:30 – 11:45
Vypořádání dotace
11:45 – 12:00
Změny v projektu v období udržitelnosti
12:00 – 12:30
Dotazy a diskuse
Závěrečná MZ a přílohy (věcná část), problematické oblasti
Závěrečná monitorovací zpráva (ZMZ) a její přílohy Formulář ZMZ v Benefitu 7 – Vyplňování se neliší od průběžných MZ.
– Cílem je popsat poslední monitorovací období
Přílohy ZMZ – Seznam uveden v Příloze 17j), mj. obsahuje: •
Doklady k posouzení dosažení předepsaných výstupů projektu.
•
Doklady k posouzení přijatelnosti příjemce.
Způsob předložení, termín – Osobně, nebo poštou. – Doručit ŘO nejpozději do 2 měsíců od ukončení realizace projektu (např. 31. 3. 2015 => 31. 5. 2015).
ZMZ v Benefitu 7 – problematické oblasti • Popis – Cílem popsat informace za poslední sledované období. – Do kapitoly Popis uveďte informaci o nedočerpání části dotace – v rozlišení na IV/NIV.
• Monitorovací indikátory – MI 132010 – Počet subjektů využívajících služeb na podporu komercializace – závazný ke k 31. 12. 2015 – MI 110300 – Počet nově vytvořených pracovních míst, zaměstnanci VaV - celkem – závazný ke konci realizace a k 31. 12. 2015 •
Datum dosažené hodnoty – relevantní datum pro danou MZ dle reálně dosažené a vykazované hodnoty MI (pro ZMZ – poslední den realizace projektu)
•
Datum cílové hodnoty – dle závazku v TA – tj. datum ukončení realizace / 31. 12. 2015
•
Doložte na formuláři, který je Přílohou 8g) PPP a PPŽ, pracovní smlouvy, jestliže ještě nebyly doloženy, u vybraného vzorku konkrétní doklady, např. výpisy z interní evidence (smlouvy, licenční, zápisy z jednání apod.).
•
Případné překročení závazné hodnoty MI - do pole Dosažená hodnota uveďte skutečnou hodnotu, do Komentáře k MI popište (dosažená vs. cílová hodnota)
ZMZ v Benefitu 7 – problematické oblasti
• Výběrová řízení – Proveďte kontrolu úplnosti všech údajů uvedených v popisu VŘ, aktualizujte informace dle skutečnosti. Veškeré uvedené skutečnosti musí souhlasit se ZD a Smlouvou o dílo. – Proveďte kontrolu nasmlouvané částky vs. Přehled čerpání, vs. SÚD za celou realizaci projektu. Cena uvedená ve smlouvě s dodavatelem nesmí být překročena. – Všechna VŘ musejí být ve stavu: •
Ukončeno
•
Nenaplněno (např. bagatelní zakázky realizované přímým nákupem, nebo hrazeno z NZV – ne však v případě nesrovnalosti)
•
Zrušeno
– Ve stavu ukončeno - musí být vyplněn dodavatel vč. veškerých údajů. – Uveďte a dodejte všechny dodatky smluv (pokud relevantní). – Pole „popis“ – doplněná provazba na soupisku účetních dokladů u všech VZ (tj. číslo ŽOZL, částka, řádek v soupisce)
ZMZ v Benefitu 7 – problematické oblasti
• Klíčové aktivity – Promítněte relevantní změny za poslední sledované období. – Součet výdajů všech KA (Celkové výdaje, Celkové ZV a Celkové NZV) musí být v souladu s uvedeným rozpočtem projektu a s kap. Přehled financování.
• Publicita – Povinné způsoby zajištění publicity: • Stálá informační tabulka (do termínu podání ZMZ) – dodejte fotodokumentaci (doporučeno konzultovat)
• Tisková zpráva k ukončení projektu - zaslat ŘO ke konzultaci
ZMZ v Benefitu 7 – problematické oblasti
• Finanční plán ‒ Uveďte důvody úpravy FP– zdůvodněte změny ve vztahu k poslednímu schválenému FP. ‒ FP musí souhlasit s FP, kterým byl předkládán k RoPD (v poměru INV/NEINV). ‒ Částky uvedené ve FP musí souhlasit s Přílohou č.16 c) Aktualizací FP a se SÚD.
• Kontroly – Uveďte všechny kontroly projektu ukončené ve sledovaném období, které byly provedené jiným než Řídicím orgánem: •
Závěrečný externí audit (povinně).
•
Dále např.: AO MF, NKÚ, EÚD, EK, FÚ apod. (pokud relevantní).
• Změny v projektu – Oznamte nepodstatné a informativní změny (proveďte revizi TA). – Zapracujte schválené podstatné změny (např. vyčlenění účelu projektu)
Přílohy ZMZ
Veškeré přílohy, které již byly v průběhu realizace projektu předloženy a neproběhla v nich žádná změna, není třeba znovu předkládat • Aktualizovaný rozpočet projektu – s vyznačením a zdůvodněním změn.
• Kompletní dokumentace z realizovaných výběrových řízení – je-li relevantní za dané monitorovací období.
• Doklady prokazující plnění monitorovacích indikátorů – Dokládá se soupiska MI - Příloha 8g) PPP a PPŽ.
• Fotodokumentace dokládající dodržování povinné publicity/propagace projektu – je-li relevantní.
Přílohy ZMZ
• Pojistná smlouva na majetek pořizovaný v rámci realizace projektu. • Technický popis projektu – Aktualizovaný o podstatné změny schválené ŘO OP VaVpI v daném MO a nepodstatné a informativní změny oznamované v rámci ZMZ.
• Veškeré dokumenty, k jejichž předložení se příjemce zavázal v TA – je-li relevantní.
• Přehled personálního zajištění projektu. • Aktualizovaný výpočet finanční mezery. – na výši přidělené dotace dle RoPD.
• Závěrečná auditní zpráva z externího auditu projektu. – Příjemce má povinnost po ukončení realizace projektu provést co nejdříve externí audit
projektu k datu ukončení realizace projektu a předložit výstupy z tohoto auditu ŘO OP VaVpI tak, aby bylo možné je využít v rámci schvalování závěrečné ŽOZL/MZ.
• Závěrečné hodnocení věcného pokroku projektu OP VaVpI.
Závěrečná Monitorovací zpráva – Doklady o přijatelnosti příjemce a partnerů projektu • RoPD - Článek XVI. Další povinnosti příjemce, bod 2. Povinnosti příjemce ve vztahu k podmínkám přijatelnosti příjemce (či partnerů) a pravidlům veřejné podpory • Seznam dokumentů je uveden v Příloze 17j) Příručky pro žadatele a příjemce • Obdobná situace, jako v době podávání projektových žádostí (postupujte dle Přílohy 6e) Příručky pro žadatele a příjemce, část 4.)
Závěrečná Monitorovací zpráva – Doklady o přijatelnosti příjemce a partnerů projektu • veřejná vysoká škola provádějící výzkum a vývoj • veřejná výzkumná instituce
•
Subjekt doloží: •
Čestné prohlášení, že po celou dobu realizace projektu splňoval a nadále bude splňovat podmínky přijatelnosti příjemce dle dané výzvy. Vzor prohlášení poskytne projektový manažer.
•
Výpis z evidence rejstříku trestů právnických osob (originál nebo ověřenou kopii).
Závěrečná Monitorovací zpráva – Doklady o přijatelnosti příjemce a partnerů projektu • ostatní vysoké školy provádějící výzkum a vývoj • další výzkumné organizace splňující podmínky definice „výzkumné organizace“ • Subjekt doloží:
• Čestné prohlášení, že splňuje definici výzkumné organizace ve smyslu čl. 2.2 písm. d) Rámce Společenství pro státní podporu výzkumu, vývoje a inovací a zároveň po celou dobu realizace projektu splňoval a nadále bude splňovat podmínky přijatelnosti příjemce dle dané výzvy. Vzor prohlášení poskytne projektový manažer. • Výpis z evidence rejstříku trestů právnických osob (originál nebo ověřenou kopii). • Doklady potvrzující formální nastavení požadavků vyplývajících z definice výzkumné organizace (stanovy, zakladatelská listina, společenská smlouva apod. Pokud nedošlo ke změně, doložit ČP).
Závěrečná Monitorovací zpráva – Doklady o přijatelnosti příjemce a partnerů projektu •
Vnitřní předpisy prokazující zakotvení povinnosti reinvestice zisku do činnosti kam směřuje podpora z OP VaVpI (stanovy, zakladatelská listina, společenská smlouva apod. Pokud nedošlo ke změně, doložit ČP).
•
Doklady, že příjemce má účetně oddělené hospodářské a nehospodářské činnosti a nedochází k financování hospodářských činností z činností nehospodářských (stanovy, zakladatelská listina, společenská smlouva apod. Pokud nedošlo ke změně, doložit ČP).
•
Doklady potvrzující nemožnost podniků, které mohou uplatňovat vliv na takovýto subjekt, uplatňování přednostního přístupu k infrastruktuře tohoto subjektu nebo k výsledkům vytvořeným tímto subjektem (stanovy, zakladatelská listina, společenská smlouva apod. Pokud nedošlo ke změně, doložit ČP).
•
Doklady potvrzující, že hlavním účelem příjemce je: (stanovy, zakladatelská listina, společenská smlouva apod. Pokud nedošlo ke změně, doložit ČP) • a) provádět základní výzkum, aplikovaný výzkum nebo experimentální vývoj; • b) šířit výsledky činností uvedených pod písm. a) prostřednictvím výuky, publikování, nebo převodu technologií.
Závěrečná Monitorovací zpráva – Doklady o přijatelnosti příjemce a partnerů projektu •
Doklady potvrzující některou z těchto podmínek: • spolupráce příjemce s propojenými podniky za poslední 2 účetní období nepřesahovala 15 % celkové spolupráce se všemi podniky (ČP); • v případě, že prohlášení není možné v dobré víře učinit doloží podklady potvrzující: (výroční zpráva, zpráva o vztazích mezi ovládanou a ovládající osobou, případně další dodané dokumenty) – spolupráci s dvěma dalšími nepropojenými podniky v rozsahu 10% míry spolupráce s propojenými podniky; – byla dle ustanovení § 82 zákona o obchodních korporacích (90/2012 Sb.) vytvořena Zpráva o vztazích.
•
Doklady prokazující, že podíl činností ve VaV a souvisejících na všech činnostech subjektu, přičemž tento podíl musí přesahovat 50 % po dobu minimálně 2 po sobě jdoucích předcházejících uzavřených účetních období - ve formě přehledné tabulky.
•
Doklady prokazující skutečnosti, že nehospodářské činnosti ve VaV a související představují alespoň 10 % z celkových činností subjektu s tím, že celkové náklady na tuto činnost jsou současně nejméně 10 mil. Kč ročně - ve formě přehledné tabulky.
Vyhodnocení věcného pokroku projektu
Vyhodnocení věcného pokroku
• příloha Závěrečné monitorovací zprávy • vzor Příloha 17 q) Příruček pro žadatele a příjemce OP VaVpI (dostupné na stránkách www.opvavpi.cz) Části: 1. Celkové cíle projektu (kapitola I TA)
2. Očekávané výstupy projektu (kapitola II TA) 3. Plány v době udržitelnosti projektu (kapitoly I, III a IV TA) 4. Další komentáře
Ukončování projektů Závěrečné hodnocení věcného pokroku projektu OP VaVpI
Celkové cíle projektu (kapitola I TA) Naplnění účelu projektu (byl účel projektu naplněn v rozsahu, jak je definován v technickém popisu) Naplnění cílů (do jaké míry byly cíle ve fázi realizace projektu skutečně naplněny) • projděte Vaše TA a ke každému cíli uveďte: • zda byl naplněn/v jakém stavu je jeho plnění • pokud je v kap. I TA uvedena kvantifikace, pak ji srovnejte s dosaženou hodnotou • byl dodržen celkový harmonogram / hlavní milníky Cílem projektu je vytvoření funkčního systému transferu technologií Cíle bylo dosaženo v plné míře. Systém transferu technologií je na instituci nastaven, centrum je zprovozněno a poskytuje své služby...
Ukončování projektů Závěrečné hodnocení věcného pokroku projektu OP VaVpI Očekávané výstupy projektu (kapitola II TA) • vyhodnocení jednotlivých odborných aktivit • u každé aktivity uveďte výslovně: • zda bylo dosaženo všech výstupů dle současné schválené verze TA. Pokud nebylo výstupů doposud dosaženo, uveďte zdůvodnění takového stavu. • specifikujte způsob doložení výstupů • byl dodržen časový harmonogram pro jejich realizaci, včetně dílčích milníků (konec aktivit dle TA) • doložte provazbu výstupů na monitorovací indikátory • pokud bylo dodažení výstupů doloženo v monitorovací zprávě, uvěďte odkaz na přílušnou zprávu
Závěrečné hodnocení věcného pokroku projektu OP VaVpI - příkady Revize/aktualizace/vytvoření interních směrnic a metodiky Ano, byly vytvořeny směrnice... V účinnost uvedeny ke dni... (Dosažení a reálné parametry naplnění výstupu, harmonogram) Proškolení projektového týmu a rozvoj znalostí v oblasti TT Pracovníci prošly vzdělávacími kurzy dle plánu školení daných pozic. Dosáhly potřebných znalostí a jsou plně kompetentní k výkonu své pracovní náplně. Mezi klíčové absolvované kurzy patří... (Dosažení a reálné parametry) Všech výstupů bylo dosaženo v rámci schváleného harmonogramu. (Hmg.) Zahájení pilotního provozu Pilotní provoz centra byl zahájen ke dni... Počet uzavřených licenčních smluv, počet přihlášených patentů, počet založených spin-off... Doložte tak, aby byla informace ověřitelná (název výsledku, číslo přihlášky atd.) Splnění všech závazků uvedených v TA.
Ukončování projektů Závěrečné hodnocení věcného pokroku projektu OP VaVpI Plány v době udržitelnosti projektu (Kap. I, III a IV TA) – Závazky v TA „Příjemce je povinen po celou dobu udržitelnosti projektu zachovat projekt ke stanovenému účelu.” „Nesmí dojít ke změně vlastnictví pořízeného majetku ani k jiné podstatné změně ovlivňující povahu projektu nebo prováděcí podmínky či k úplnému zastavení činnosti, jež je předmětem projektu.“ „V době udržitelnosti projektu nesmí být rozsah realizačního týmu zredukován do takové míry, aby byla ohrožena funkčnost (a tím i udržitelnost) projektu.”
Ukončování projektů Závěrečné hodnocení věcného pokroku projektu OP VaVpI • Plánované cíle v rámci fáze udržitelnosti projektu • Vycházejte z činností, které byly definovány v TA ave kterých plánuje příjemce pokračovat • Uveďte cíle, které máte v TA, a jejichž splnění spadá do období
udržitelnosti, např. k 31.12.2015, pokud takové existují • Můžete vycházet např. z vyhodnocení Vašeho pilotního provozu. • Byl v rámci realizace projektu definován specifický směr, na který se má CTT v plánu zaměřit?
Uvedením plánu nevzniká nový závazek.
Ukončování projektů Závěrečné hodnocení věcného pokroku projektu OP VaVpI • Zhodnocení personální náročnosti provozu CTT/KTT • Přímá návaznost na závazek v TA • Při jaké redukci realizačního týmu již očekáváte ohrožení funkčnosti centra?
• Spolupráce s partnery projektu • Pokud máte nějaké postřehy, které by jste na toto téma chtěli sdělit ŘO,
pak zde je prostor
• Strategie a obchodní model centra TT • Uveďte pouze pokud jste zaznamenali potřebu aktualizovat strategii a
obchodní model uvedený v TA.
Ukončování projektů Závěrečné hodnocení věcného pokroku projektu OP VaVpI • Další komentáře • Pokud je pro správné vyhodnocení projektu třeba uvést jakoukoliv informaci, která není nikde jinde uvedena.
Pole může zůstat prázdné
Vyhodnocení věcného pokroku projektu - proces
• vyplnění a odevzdání ZMZ se všemi přílohami, včetně
Závěrečného hodnocení věcného pokroku projektu. • zodpovězení případných dotazů ze strany ŘO pro doplnění informací uvedených v příloze 17q) –
účast na oponentuře projektu, pokud bude ze strany ŘO vyhodnocena oponentura jako nutný krok (pokud věcné hodnocení objeví nový problém)
• Protokol o definitivním přiznání podpory z OP VaVpI
Závěrečná ŽOZL a její přílohy, problematické oblasti
Závěrečná žádost o platbu Důležité pojmy: • Datum ukončení realizace projektu = nejpozdější datum pro vznik způsobilých výdajů • Datum finančního ukončení projektu = nejpozdější datum pro úhradu způsobilých výdajů = datum schválení závěrečné ŽOZL a zároveň nejpozději do data 31. 12. 2015
Problematické oblasti: Formulář žádosti o platbu - ve zdůvodnění uvádějte proč žádáte/nežádáte o předfinancování. Částka může být kladná/0/záporná.
Finanční plán v ZMZ - vyplněn dle Oznámení o pozastavení/snížení/nevyplacení části dotace; v rámci administrace ZMZ je nutné aktualizovat částku nevyčerpané dotace (vratku dotace, předfinancování)
Doporučení: uvádět vratky předfinancování vždy jako změnu FP do kapitoly změn v projektu v MZ (nepodstatná změna).
Rozpočet v ZMZ – vyplněn dle Oznámení o pozastavení/snížení/nevyplacení části dotace; příjemce nepromítá nedočerpanou dotaci do rozpočtu
Závěrečná žádost o platbu
Formulář aktualizovaný rozpočet - přidejte sloupec „Skutečnost“ za poslední rok
realizace projektu. Částka rozpočtu ve sloupci „Aktualizovaný“ vždy odpovídá schválené maximální částce v RoPD snížené o pozastavení/snížení/nevyplacení části dotace/snížení na základě rozhodnutí FÚ (historické nesrovnalosti). Dále uveďte za sloupce CELKEM sloupec „Celkem skutečnost“ a doplňte zde i sloupec
„Rozdíl“ (částka představuje rozdíl mezi přidělenou maximální částkou dotace a nárokovaným vyúčtováním v rámci jednotlivých ŽOZL, tedy sloupcem Celkem skutečnost). Předpokladem je, že částky za jednotlivé uplynulé roky vždy odpovídají schváleným způsobilým výdajům ze strany ŘO.
Formulář aktualizovaný rozpočet
Závěrečná žádost o platbu
• Formulář aktualizace finančního plánu
– dokládá se ve 2 verzích (snížená/plná verze dle RoPD) – předfinancování projektu musí odpovídat maximální částce dotace snížené o vratku platby předfinancování, pokud byla v projektu realizována, případně o částku, o kterou si příjemce nepožádá.
Závěrečná Žádost o platbu – přílohy (Příloha č. 17j)) • Roční zúčtování způsobilých výdajů superhrubé mzdy a čerpání dovolené (do data ukončení realizace projektu) • Kopie dokladu o bezdlužnosti instituce vůči správě sociálního zabezpečení a jednotlivým zdravotním pojišťovnám • Přehled celkové výše úroků vygenerovaných z dotačních prostředků od přijetí první platby předfinancování
Závěrečná Žádost o platbu – přílohy (Příloha č. 17j)) • Podklady pro prokázání skutečné částky vyúčtování dotčeného potvrzeným podezřením na nesrovnalost např. platební výměr,
oznámení o prominutí apod. • Přiznání k dani z přidané hodnoty za poslední celý rok realizace. • Seznam osob oprávněných k podpisu dokumentů v rámci projektu OP VaVpI – v případě, kdy jen nutné prodloužit platnost podpisových vzorů
Vypořádání dotace
Vratka nevyužité platby předfinancování
• Před koncem příslušného roku je zaslána příjemci výzva k vrácení nevyužité platby předfinancování, na základě které příjemce provede revizi stavu čerpání, tj. stavu zůstatku proplacených prostředků na účtu vzhledem k předpokládané výši čerpání do konce roku. • V případě, kdy příjemce zjistí, že část poskytnutých prostředků do konce roku nevyužije, tak prostředky vrátí na výdajový účet MŠMT 821001/0710 z důvodu jejich dalšího využití v OP VaVpI. • Příjemce je povinen zaslat příslušnému finančnímu manažerovi e-mailem oznámení o zasílané platbě, a to pokud možno 5 pracovních dnů před zasláním finančních prostředků na výše uvedený účet ministerstva. • V oznámení příjemce uvede celkovou výši zasílaných prostředků, specifikaci výše investic a výše neinvestic. • Finanční prostředky musí být na účtu MŠMT připsány nejpozději 31. 12. tzn., že příjemce musí dát platební příkaz nejpozději 10.12. • V případě, že by příjemce nevrátil nevyčerpanou platbu předfinancování na výdajový účet do konce kalendářního roku, a v roce následujícím by tuto platbu vrátil jako nevyužitou dotaci, pak by musel tyto
navrácené finanční prostředky odvést na depozitní účet MŠMT a OP VaVpI s nimi již nemůže v následujícím roce disponovat.
Vratka nevyužité dotace dle vyhlášky č. 52/2008 Sb.
• Příjemce je povinen po ukončení realizace projektu provést finanční vypořádání, dle vyhlášky č. 52/2008 Sb., upravující zásady a termíny finančního vypořádání vztahů se státním rozpočtem. • Finanční vypořádání spočívá v zaslání vyplněného formuláře a ve vrácení nevyužitých finančních prostředků dotace zpět poskytovateli, tj. ŘO OP VaVpI. • Ukončením projektu se pro účely finančního vypořádání rozumí datum uplynutí lhůty pro podání námitky příjemcem proti závěrečnému formuláři F1 (Potvrzení, že projektové výdaje splňují všechny podmínky způsobilosti), nebo datum odeslání odpovědi na námitku proti závěrečnému formuláři F1 příjemci, podle toho, co nastane později. • Nejzazší termín pro finanční vypořádání je stanoven vyhláškou na 15. února roku následujícího po roce, ve kterém byl projekt ukončen. ŘO však s ohledem na administrativní proces, zejména kvůli kontrole a přípravě souhrnných podkladů, stanovuje termín pro odeslání formuláře 15. ledna roku následujícího po roce, ve kterém byl projekt ukončen.
• Formulář finančního vypořádání předkládá příjemce ŘO souhrnně za všechny projekty OP VaVpI dohromady. Formuláře jsou přílohou vyhlášky a jejich výběr se řídí právní formou příjemce.
Vratka nevyužité dotace dle vyhlášky č. 52/2008 Sb.
• Termín pro vrácení nevyužitých finančních prostředků dotace, tj. provedení vratky dotace je stanoven ŘO do 31. ledna roku následujícího po roce, ve kterém byl projekt ukončen. • Na rozdíl od formuláře, který příjemce předkládá souhrnně za všechny projekty, je nutné provést vratku zvlášť za každý jednotlivý projekt. Vratka nevyužité dotace bude uskutečněna platebním příkazem na depozitní účet MŠMT č. 6015-821001/0710. Zároveň je příjemce povinen alespoň 1 pracovní den před zasláním
finančních
prostředků
odeslat
avízo
o
[email protected]. • Příjemce odesílá avízo zvlášť za každý jednotlivý projekt.
zasílané
platbě
na
elektronickou
adresu
Vratka úroků generovaných z dotace
• Příjemce má povinnost vést evidenci úroků generovaných na projektového účtu od obdržení první platby předfinancování, do dne zaslání výzvy k vrácení úroků generovaných z dotace ze strany ŘO. • Tabulka celkové výše úroků generovaných z projektového účtu je povinnou přílohou závěrečné žádosti o platbu (ZŽOP). • Finanční manažer nejpozději po schválení vratky nevyužité dotace dle finančního vypořádání zašle příjemci e-mailem výzvu k zaslání úroků generovaných z dotace na projektovém účtu příjemce na příjmový účet MŠMT 19-821001/0710. • Příjemce je povinen zaslat platbu s prostředky nejpozději do 5 pracovních dnů od zaslání výzvy. Zároveň je povinen alespoň 1 pracovní den před zasláním finančních prostředků zaslat FM avízo. • Příjemce uvede výši vrácených prostředků navýšenou o úroky vygenerované po poslední aktualizaci výše uvedené evidence úroků. • Pokud příjemce nedodrží výše uvedený termín pro převedení úroků generovaných z dotace, FM ho opětovně
vyzve. Pokud ani po opětovném vyzvání příjemce nedodrží termín pro zaslání prostředků, může se jednat o neoprávněné zadržování finančních prostředků a tudíž i o porušení rozpočtové kázně dle zákona č. 218/2000 Sb.
Změny v projektu v období udržitelnosti
Změny v projektu v období udržitelnosti
1) Před datem schválení závěrečného vyúčtování:
• od data ukončení realizace projektu do data schválení závěrečného vyúčtování. • oznámení podstatných změn vztahujících se k období realizace projektu a jejich administrace probíhá stejně jako v době realizace projektu. • nad rámec změn uvedených v bodě 2) (viz dále) se dále jedná zejména o
přesuny v rozpočtu (v rámci daných kapitol rozpočtu i mezi nimi).
Změny v projektu v období udržitelnosti
2) Po datu schválení závěrečného vyúčtování
• od data schválení závěrečného vyúčtování do uplynutí pětiletého období udržitelnosti projektu. • kategorizace změn (dle jejich závažnosti) se nemění. • o všech změnách, kromě závažných podstatných změn, informuje příjemce v rámci Monitorovací zprávy o zajištění udržitelnosti
projektu.
Změny v projektu v období udržitelnosti
• závažné podstatné změny, změny mající dopad na povinnosti příjemce
vyplývající z Rozhodnutí o poskytnutí dotace a skutečnosti ovlivňující údaje uvedené v Rozhodnutí o poskytnutí dotace jsou oznamovány stejně jako v době realizace projektu, tzn. písemně, vždy bez zbytečného odkladu a předem. Následná administrace všech změn probíhá stejně jako v době realizace projektu. • k závažným podstatným změnám, které vyžadují Dodatek k Rozhodnutí o
poskytnutí dotace, může docházet jen ve výjimečných případech. Takovéto změny musí být nepředvídatelné, adekvátně zdůvodněné, neměnící účel dotace a nesmí vyvolávat porušení rozpočtové kázně.
Změny v projektu v období udržitelnosti
• pokud by méně závažná podstatná změna mohla mít vliv na účel dotace nebo by mohla vyvolat závažnou podstatnou změnu, je příjemce povinen tuto změnu oznámit stejně jako závažnou podstatnou změnu. • příjemce
může
konzultovat s ŘO.
před
vlastním
oznámením
danou
změnu
jedenkrát
Změny v projektu v období udržitelnosti
Příklad závažné podstatné změny (vyžadujících Dodatek k Rozhodnutí
o poskytnutí dotace): • změna cílové hodnoty MI (dle TA) k 31. 12. 2015 (pro projekty končící před 31. 12. 2015).
V případě nejasností při klasifikaci změn, zejména při rozlišení mezi
nepodstatnou a podstatnou změnou, doporučuje ŘO OP VaVpI příjemcům charakter změn konzultovat.
Děkujeme za Vaši pozornost!
