PRACUJEME S POČÍTAČEM POWER POINT

VYSOKÁ ŠKOLA POLYTECHNICKÁ JIHLAVA

Univerzita třetího věku

PRACUJEME S POČÍTAČEM POWER POINT

Mgr. Hana Vojáčková

říjen 2010

Obsah

Za jazykovou a věcnou správnost obsahu díla odpovídá autor. Text neprošel jazykovou ani redakční úpravou.

©

Hana Vojáčková

2

Obsah

Obsah

PŘEDMLUVA .......................................................................................................................... 4 LEKCE 1 - PRÁCE S GRAFIKOU - PŘEVODY ................................................................ 5 LEKCE 2 - PRÁCE S GRAFIKOU – PRŮHLEDNOST, OŘEZÁVÁNÍ ......................... 17 LEKCE 3 - POWERPOINT – ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ POWERPOINTU – OTEVŘENÍ, ULOŢENÍ, TISK, ROZLOŢENÍ .................................................................. 23 LEKCE 4 - POWERPOINT – PRÁCE SE SNÍMKY, PRÁCE S TEXTEM ................... 32 LEKCE 5 - POWERPOINT – VKLÁDÁNÍ OBRÁZKŮ, TABULEK, DIAGRAMŮ .... 49 LEKCE 6 - POWERPOINT – NASTAVENÍ PREZENTACE, FINÁLNÍ ÚPRAVA ..... 54 LEKCE 7 - PRAVIDLA PRO PSANÍ TEXTŮ ................................................................... 68 LEKCE 8 - ZADÁNÍ ZÁVĚREČNÉ PRÁCE ..................................................................... 81 ZÁVĚR .................................................................................................................................... 85 SEZNAM DOPORUČENÉ LITERATURY ........................................................................ 86 SEZNAM OBRÁZKŮ: .......................................................................................................... 87

3

Předmluva

Předmluva

PowerPoint je program pro tvorbu, úpravy, správu a promítání prezentací. Prezentace v počítačové podobě ocení zejména ti uživatelé, kteří potřebují poměrně rychle, názorně, efektně, a přitom maximálně efektivně předat posluchačům a divákům nějaké informace. PowerPoint je programová aplikace, která se řadí mezi kancelářské programy. Jedná se tedy o program, jehož základní využití je určeno pro tvorbu a předvádění prezentací. Prezentace (v nejužším slova smyslu) představuje výstup před publikem, jemuž řečník sděluje určité informace a pro jejich názornější podání, zvýšení pozornosti publika i vlastní oporu při své řeči promítá, či ukazuje podpůrné materiály, které si pro své vystoupení předem připravil. V terminologii prezentačního programu se jednotlivým listům těchto materiálů říká snímky. Snímky mohou obsahovat textové informace, obrázky, grafy, či další typy informací. S pomocí PowerPointu a v něm vytvořených prezentací můžete obsáhnout mnohé oblasti využití, jako nejtypičtější způsoby uplatnění prezentací jmenujme: 

školení, přednášky a výuka,



samostudium formou tzv. e-learningu (elektronické učení),



organizační informace pro účastníky různých konferencí apod.



propagační akce (výrobků, služeb, myšlenek) jsou typickým použitím prezentací,



firemní a jiná jednání (aby zaměstnanci nebrali poradu jako formální a nezajímavou),



tiskový výstup.

Toto a mnoho dalšího prezentace umí, a vy se některým fíglům s prezentacemi v tomto semestru naučíte.

V Jihlavě 30. srpna 2010

Hana Vojáčková

4

Lekce 1 – Práce s grafikou – převody

Lekce 1 - Práce s grafikou - převody Zadání: 1) Nainstalujte si program PhotoFiltre. 2) Spusťte si grafický editor PhotoFiltre. 3) V grafickém editoru PhotoFiltre si otevřete Foto1.jpg a upravte ho, odstraňte červené oči. 4) V grafickém editoru PhotoFiltre si otevřete Foto2.jpg a proveďte změnu rozměru obrázků, menší rozměr zmenšete na 3 cm při zachování poměru stran. 5) V grafickém editoru PhotoFiltre si otevřete Foto3.jpg a uložte ho ve formátu gif. 6) Ukončete práci s grafickým editorem PhotoFiltre.

5

Lekce 1 – Práce s grafikou – převody Postup: 1) Nainstalujte si program PhotoFiltre. Bod 1 instalace grafického programu. Ve školních podmínkách není potřeba tento program instalovat, budete už mít grafický program PhotoFiltre na počítači nainstalovaný a můžete s ním rovnou začít pracovat. Tento bod zde bude vysvětlen proto, abyste se daný program mohli nainstalovat sami doma na počítač. Proč v počítači potřebujete mít nainstalovaný nějaký grafický program? Čas od času potřebujete upravit nějakou fotku. Její velikost, případně červené oči. Provést výřez z fotografie atd. Určitě byste přišli na více možností úprav fotografií. Ale zpět k instalaci. Abyste si grafický program mohli nainstalovat, musíte mít instalační soubor. Ten najdete na I:\Ucitele.dta\Vojackova\U3V\PowerPoint. Soubor se jmenuje PF-setup-cz.exe. Tento soubor si nakopírujte na flash disk a doneste domů. Doma si přímo z flash disku tento spouštěcí program můžete spustit. Nebudete-li chtít program spouštět přímo z flash disku, tak si ho nejprve nakopírujte na pevný disk vašeho počítače do takového místa, abyste věděli, kde je. Přistupte k samotné instalaci. Najděte si program PF-setup-cz.exe ve vašem počítači nebo na flash disku a dvakrát rychle klikněte levým tlačítkem myši na tomto souboru a dostanete dialogové okno Instalace PhotoFiltre 6.2.6, viz Obrázek 1.

Obrázek 1 – Dialogové okno instalace PhotoFiltre 6.2.6

V dialogovém okně si přečtěte informace k instalaci. Po přečtení levým tlačítkem myši klikněte na tlačítko Další a dostanete dialogové okno s Licenčním ujednáním, viz Obrázek 2.

6


Obrázek 2 – Licenční ujednání

Dialogové okno s licenčním ujednáním si důkladně přečtěte. Souhlasíte-li s uvedeným textem a chcete-li program používat, klikněte levým tlačítkem myši na tlačítko Souhlasím a instalace může začít. Nesouhlasíte-li, tak instalaci přes tlačítko Storno můžete zrušit, ale tím si program do počítače nenainstalujete a nebudete ho moc používat. Ten z vás, kdo chce program používat, určitě levým tlačítkem myši kliknul na tlačítko Souhlasím a dostal dialogové okno umístění instalace, viz Obrázek 3.

Obrázek 3 – Umístění instalace

V dialogovém okně Umístění instalace si v sekci Cílová sloţka přes tlačítko Procházet vyberete přesně místo, kam se grafický program PhotoFiltre nainstaluje. Předpřipraveno máte 7

Lekce 1 – Práce s grafikou – převody umístění C:\Program Files\PhotoFiltre. Jestli se vám toto umístění líbí, tak nemusíte nic přenastavovat. V dolní části pod sekcí Cílová složka si můžete zkontrolovat, kolik místa nainstalovaný program bude na disku zabírat a kolik máte na daném disku v současnosti volného místa. Máte-li vše nastaveno, jak potřebujete, tak levým tlačítkem myši kliknete na tlačítko Další a dostanete dialogové okno výběru sloţky v Nabídce Start, viz Obrázek 4.

Obrázek 4 – Výběr sloţky v Nabídce Start

V dialogovém okně výběr složky můžete instalovanou aplikaci přidat do seskupení s nainstalovanou již jinou aplikací nebo vytvořit novou složku, do které se instalované aplikace PhotoFiltre vytvoří zástupce programu. Přes tento zástupce programu si v budoucnu můžete grafický program PhotoFiltre spustit. Máte-li vše rozmyšleno, můžete se pustit do vlastní instalace aplikace. Levým tlačítkem myši klikněte na tlačítko Instalovat a chvilku vyčkejte. Na obrazovce vám postupně proběhnou dvě dialogová okna, která vás informují o průběhu instalace aplikace. Záleží na rychlosti vašeho počítače, jestli je vůbec zaregistrujete či ne. Poslední dialogové okno, viz Obrázek 5.

Obrázek 5 – Dokončení průvodce programem

8

Lekce 1 – Práce s grafikou – převody V posledním dialogovém okně si můžete nechat zatrhnout volbu Spustit program PhotoFiltre a levým tlačítkem myši kliknete na tlačítko Dokončit. Aplikace PhotoFiltre se vám úspěšně nainstalovala na váš počítač a rovnou se spustila. Při instalaci se vám na ploše vytvořila ikona zástupce programu PhotoFiltre, přes kterou danou aplikaci budete spouštět. Bod 1 máte hotov. 2) Spusťte si grafický editor PhotoFiltre. Bod 2 spuštění programu. Tento bod budete provádět, jak ve škole, tak i doma. Při instalaci se vám na ploše vytvořila ikona zástupce programu PhotoFiltre, viz Obrázek 6.

Obrázek 6 – Ikona zástupce programu PhotoFiltre

Na ikoně zástupce programu PhotoFiltre dvakrát rychle poklepejte levým tlačítkem myši a grafický program PhotoFiltre se vám spustí. Jeho úvodní obrazovka, viz Obrázek 7.

Obrázek 7 – Úvodní obrazovka PhotoFiltre

Program PhotoFiltre máte spuštěn. Bod 2 máte hotov.

9

Lekce 1 – Práce s grafikou – převody 3) V grafickém editoru PhotoFiltre si otevřete Foto1.jpg a upravte ho, odstraňte červené oči. Jestliže chcete upravovat nějaký obrázek, musíte si ho nejprve otevřít. Provedete to následovně. Levým tlačítkem myši kliknete na horní lištu na položku Soubor, rozvine se vám nabídka, viz Obrázek 8.

Obrázek 8 – Nabídka poloţky Soubor

V nabídce si vyberete položku Otevřít a dostanete dialogové okno Otevřít, viz Obrázek 9.

Obrázek 9 – Dialogové okno Otevřít

V dialogovém okně Otevřít v položce Oblast hledání levým tlačítkem myši kliknete na šipku u této položky a rozvine se vám nabídka, viz Obrázek 10.

10


Obrázek 10 – Moţnosti Oblasti hledání

V nabídce kliknete na Počítač. Z nabízených diskových jednotek si vyberete jednotku I:\ a postupně přes jednotlivé složky se doklikáte ke složce PowerPoint. Úplná cesta zní I:\Ucitele.dta\Vojackova\U3V\PowerPoint. Když jste se postupně doklikali do složky PowerPoint, vyberete si v této složce soubor s názvem Foto1.jpg. Ukázali jste myší na tento soubor, a jednou klikli levým tlačítkem myši, do položky Název souboru se tento název obrázku objeví. Pak stačí poklepat levým tlačítkem myši na tlačítko Otevřít a na obrazovce se otevře daný obrázek. S obrázkem můžete dělat různé úpravy. První část bodu 2 máte hotovu. V tomto bodě máte odstranit červené oči. Aby se vám tento efekt v programu PHOTOFILTRE povedl, musíte mít v programu PHOTOFILTRE doplněn Zásuvný modul RED EYE FILTER. Není-li tento zásuvný modul doplněn, máte problém, červené oči se vám nepovedou opravit. Odstranění provedete následovně. Soubor máte otevřen. Levým tlačítkem myši kliknete na položku Filtry, viz Obrázek 11.

Obrázek 11 – Nabídka poloţky Filtry

11

Lekce 1 – Práce s grafikou – převody V nabídce si vyberete položku, Zásuvné moduly a dostanete podnabídku, viz Obrázek 12.

Obrázek 12 – Podnabídka poloţky Zásuvné moduly

V podnabídce Zásuvné moduly si vyberete volbu Red Eye Filter a dostanete dialogové okno, viz Obrázek 13.

Obrázek 13 – Dialogové okno Red Eyes (C)

Z kurzoru myši se vám stalo kapátko. Hrotem kapátka stačí kliknout na červenou barvu v oku a červená barva se změní na černou. Máte-li všechny oči na obrázku upraveny, uložte obrázek, abyste zaznamenali úpravy, a bod 3 máte hotov. 4) V grafickém editoru PhotoFiltre si otevřete Foto2.jpg a proveďte změnu rozměru obrázků, menší rozměr zmenšete na 3 cm při zachování poměru stran. Bod 4 změna velikosti obrázku. Otevření souboru provedete stejně jako v předcházejícím bodě této lekce. Kdo s tím má problémy znovu si pročte příslušné řádky z bodu 3 na utužení a zopakování získaných znalostí. Obrázek máte otevřen a potřebujete změnit velikost obrázku. Levým tlačítkem myši klikněte na položku Obrázek, viz Obrázek 14.

12


Obrázek 14 – Nabídka poloţky Obrázek

V nabídce si vyberete položku Velikost obrázku a dostanete dialogové okno Velikost obrázku, viz Obrázek 15.

Obrázek 15 – Dialogové okno Velikost obrázku

13

Lekce 1 – Práce s grafikou – převody V dialogovém okně Velikost obrázku si můžete nastavit přesnou velikost obrázku. V sekci Nová velikost si vyberete jednotky, v jakých obrázek budete měnit. Položku na jednotky vidíte, viz Obrázek 16.

Obrázek 16 – Výběr jednotek obrázku

V položkách Šířka a Výška nastavujete rozměr obrázku. Ve spodní části máte vybírání položky Zachovat poměr stran a Optimalizovat. Důležitá je položka Zachovat poměr stran. Je-li položka Zachovat poměr stran vybraná, tak z velikosti stran obrázku můžete změnit vždy jen jeden rozměr, druhý rozměr se sám přepočítá podle původního poměru obrázku. Máte-li u obrázku změnit velikost například na 3 x 3 cm, nejprve změňte jednotku na cm. Dále si zkontrolujete, jestli není vybraná volba Zachovat poměr stran. Pak v položce Výška a Šířka nastavíte hodnotu 3. Máte-li vše nastaveno, stačí levým tlačítkem myši kliknout na tlačítko OK a bod 4 máte hotov. 5) V grafickém editoru PhotoFiltre si otevřete Foto3.jpg a uložte ho ve formátu gif. Bod 5 přeuložení souboru. Otevření souboru provedete stejně jako u dvou předcházejících bodů této lekce. Obrázek máte otevřen, takže ho můžete uložit do jiného formátu. Levým tlačítkem myši kliknete na položku Soubor, viz Obrázek 17. 14



Na horní liště v položce Soubor si vyberte položku Uloţit jako. Po výběru položky Uložit jako dostanete dialogové okno, viz Obrázek 18Obrázek 27.

Obrázek 18 – Dialogové okno Uloţit jako

V dialogovém okně Uložit jako v položce Uloţit do si nastavte disk H:\ a složku se svým jménem. V položce Název souboru napište, jak chcete, aby se soubor jmenoval. V položce Uloţit jako typ zkontrolujte formát GIF (*.gif). Máte-li vše nastaveno, kliknete levým tlačítkem myši na tlačítko Uloţit a bod 5 máte hotov.

15

Lekce 1 – Práce s grafikou – převody 6) Ukončete práci s grafickým editorem PhotoFiltre. Bod

6

ukončení

práce.

Chcete-li

ukončit

práci

s grafickým

programem

PHOTOFILTRE, máte několik možností. Jedna z možností je přes položku Soubor, kde si vyberete volbu Ukončit, viz Obrázek 19.


Kliknete-li levým tlačítkem myši na položku Ukončit, tak dostanete dialogové okno, viz Obrázek 20.

Obrázek 20 – Dialogové okno Ukončit

V dialogovém okně si vyberete, jestli chcete obrázek uložit či ne. Bod 6 máte hotov.

16

Lekce 2 – Práce s grafikou – průhlednost, ořezávání

Lekce 2 - Práce s grafikou – průhlednost, ořezávání Zadání: 1) Spusťte si grafický editor PhotoFiltre. 2) V grafickém editoru PhotoFiltre si otevřete Foto4.jpg a zařiďte průhlednost obrázku. 3) V grafickém editoru PhotoFiltre si otevřete Foto5.jpg a proveďte výřez a uložte pod názvem Foto5-vyrez.jpg.. 4) V grafickém editoru PhotoFiltre si udělejte libovolnou úpravu obrázku dle vlastní fantazie. 5) Ukončete práci s grafickým editorem PhotoFiltre.

17

Lekce 2 – Práce s grafikou – průhlednost, ořezávání Postup: 1) Spusťte si grafický editor PhotoFiltre. Bod 1 spuštění programu. Tento bod je opakováním bodu 2 lekce 1, ale pro oživení si ho zopakujeme. Na ploše si najdete ikonu zástupce programu PhotoFiltre. Na ikoně zástupce programu PhotoFiltre dvakrát rychle poklepete levým tlačítkem myši a grafický program PhotoFiltre se vám spustí. Program PhotoFiltre máte spuštěn. Bod 1 máte hotov.

2) V grafickém editoru PhotoFiltre si otevřete Foto4.jpg a zařiďte průhlednost obrázku. Bod 2 průhlednost obrázku. Jestliže chcete upravovat nějaký obrázek, musíte si ho nejprve otevřít. Levým tlačítkem myši kliknete na horní lištu na položku Soubor, rozvine se vám nabídka, viz Obrázek 21.


V nabídce si vyberete položku Otevřít a dostanete dialogové okno Otevřít, viz Obrázek 22.

18



V dialogovém okně Otevřít v položce Oblast hledání levým tlačítkem myši kliknete na šipku u této položky a rozvine se vám nabídka, viz Obrázek 23.

Obrázek 23 – Moţnosti Oblasti hledání

V nabídce kliknete na Počítač. Z nabízených diskových jednotek si vyberete jednotku I:\ a postupně přes jednotlivé složky se doklikáte ke složce PowerPoint a v ní složce PowerPoint. Úplná cesta zní I:\Ucitele.dta\Vojackova\U3V\PowerPoint. Když jste se postupně doklikali do složky PowerPoint, vyberete si v této složce soubor s názvem Foto4.jpg. Ukázali jste myší na tento soubor, a jednou klikli levým tlačítkem myši, tak se do položky Název souboru tento název obrázku objeví. Pak stačí poklepat levým tlačítkem myši na tlačítko Otevřít a na obrazovce se otevře daný obrázek. S obrázkem můžete dělat různé úpravy. První část bodu 2 máte hotovu. 19

Lekce 2 – Práce s grafikou – průhlednost, ořezávání V druhé části máte zajistit průhlednost obrázku. Než začnete dělat úpravy s obrázkem, je dobré si obrázek uložit pod jiným názvem, abyste o originál fotografie či obrázku úpravami nepřišli. Průhlednost obrázku provedete velmi rychle. Na panelu nástrojů pod horní lištou je k průhlednosti ikona Průhledná barva, viz Obrázek 24.

Obrázek 24 – Ikona Průhledná barva

Kliknutím levým tlačítkem myši na ikonu Průhledná barva dostanete dialogové okno PhotoFiltre, viz Obrázek 25.

Obrázek 25 – Dialogové okno PhotoFiltre

V dialogovém okně PhotoFiltre jste varování o snížení barevné škály. Rozhodnete-li se pro pokračování, aby jste docílili průhlednosti levým tlačítkem myši kliknete na tlačítko OK a dostanete dialogové okno Průhledná barva, viz Obrázek 26.

Obrázek 26 – Dialogové okno Průhledná barva

V dialogovém okně si nastavíte Odchylku od vybrané barvy. To vám vezme i podobné odstíny barvy od zadané barvy. Záleží, jak velkou odchylku nastavíte. Pomocí náhledu si 20

Lekce 2 – Práce s grafikou – průhlednost, ořezávání můžete prohlédnout, jaká průhlednost nastala. Nezdáli-li se vám nastavená hodnota, přenastavte hodnoty a znovu levým tlačítkem myši klikněte na tlačítko Náhled. Máte-li vše správně nastaveno, levým tlačítkem myši klikněte na tlačítko OK. Průhlednost máte nastavenu. Uložte obrázek, abyste zaznamenali úpravy. Při ukládání obrázku s průhledností musí být použit formát GIF. Jiný formát průhlednost nepodporuje. Při ukládání postupujte následovně. Na horní liště v položce Soubor si vyberte položku Uloţit jako. Po výběru položky Uložit jako dostanete dialogové okno, viz Obrázek 27.


V dialogovém okně Uložit jako v položce Uloţit do si nastavte disk H:\ a složku se svým jménem. V položce Název souboru napište, jak chcete, aby se soubor jmenoval. V položce Uloţit jako typ zkontrolujte formát GIF (*.gif). Máte-li vše nastaveno, klikněte levým tlačítkem myši na tlačítko Uloţit a bod 2 máte hotov. 3) V grafickém editoru PhotoFiltre si otevřete Foto5.jpg a proveďte výřez a uložte pod názvem Foto5-vyrez.jpg. Bod 3 výřez obrázku. První část bodu 3 otevírání obrázku je stejná jako v bodě 2 této lekce. Kdo má s otvíráním problém, podívá se na postup do tohoto bodu. Pozor, v tomto bodě otevíráte obrázek s číslem 5, při otvírání vybírejte soubor s číslem 5. První část bodu 3 máte hotovu. V druhé části máte provést výřez. Z otevřeného obrázku si označte výběr toho, co chcete vyříznout. Pro výběr potřebujete mít vybranou ikonu z pravé strany aplikace, viz Obrázek 28. 21


Obrázek 28 – Pás s ikonami

Po vybrání ikony Výběr z pásu s ikonami si můžete provést obdélníkový výběr v obrázku. Nejprve si levým tlačítkem myši kliknete na levý horní roh nového výřezu a při stálém držení levého tlačítka myši s myší pohybujete. Na obrazovce se vám zvětšuje obdélníkový obrazec. Máte-li vybrán přesně výřez jak chcete, pustíte levé tlačítko myši a z horního menu si vyberete položku Úpravy a v podnabídce volbu Kopírovat. Kdo je u kopírování zvyklý na klávesovou zkratku Ctrl+C může jí využít v této aplikaci. Pak je potřeba výřez vložit do nového obrázku. Aplikace PhotoFiltre má k tomu funkci. V horním menu v položce Úpravy se nachází volba Vloţit jako nový obrázek. Vyberete-li si tuto volbu, výřez se vám zobrazí v novém okně. Klávesová zkratka pro vložení v novém okně je Shift+Ctrl+V. Máte nové okno s výřezem, zbývá jen soubor uložit. Dejte si pozor, jaký má být název souboru. Bod 3 máte hotov. 4) V grafickém editoru PhotoFiltre si udělejte libovolnou úpravu obrázku dle vlastní fantazie. Bod 4 grafická úprava. V tomto bodě si vyberete libovolnou z grafických úprav, kterou aplikace PhotoFiltre umožňuje. 5) Ukončete práci s grafickým editorem PhotoFiltre. Bod 5 ukončení práce. Tento bod je opakováním posledního bodu lekce 1. Kdo si chce tento postup zopakovat, tak se podívá na stranu 16.

22

Lekce 3 – PowerPoint– základní ovládání PowerPointu – otevření, uložení, tisk, rozložení

Lekce 3 - PowerPoint – základní ovládání PowerPointu – otevření, uloţení, tisk, rozloţení Teorie: Otevření prezentace PowerPoint Je několik způsobů spuštění prezentace Microsoft Office PowerPoint 2007. Nejrychlejší způsob spuštění je v případě, že v počítači máte na pracovní ploše připravenou ikonu zástupce Microsoft Office PowerPoint 2007, viz Obrázek 29. Na tuto ikonu poklepete levým tlačítkem myši a prezentace Microsoft Office PowerPoint 2007 se vám spustí.

Obrázek 29 – Ikona zástupce Microsoft Office PowerPoint 2007

Jiný způsob otevření prezentace je přes tlačítko Start, vyberete si položku Microsoft PowerPoint. Někdy je již v položce Start zahrnuta, jindy ji musíte dále hledat v dalších nabídkách (např. Microsoft Office, Příslušenství, Programy, atd.). Záleží na způsobu instalace programu. Jednu možnou variantu vidíte, viz Obrázek 30.

Obrázek 30 – Nabídka Microsoft PowerPoint v nabídce Start

23

Lekce 3 – PowerPoint– základní ovládání PowerPointu – otevření, uložení, tisk, rozložení Vzhled otevřeného okna prezentace Microsoft PowerPoint Obrázek 31 zobrazuje otevřené okno prezentace Microsoft Office PowerPoint 2007. Záleží na verzi programu, jaké bude rozložení úvodního otevřeného okna Microsoft PowerPoint.

Obrázek 31 – Otevřené okno s prázdnou prezentací v programu Microsoft Office PowerPoint

Otevřené okno vždy obsahuje titulkový pruh (1) s tlačítky (minimalizační (2), maximalizační (3), uzavírací (4)), horní lištu (5), pás karet (6), pracovní plochu (7) a stavový řádek (8). Pás karet, nemusí být vždy aktivní. Záleží na uživateli, jestli ho zapne či ne. Zapnutí či minimalizování pásu karet provedete následovně. Pravým tlačítkem myši kliknete na modrou (volnou) plochu na horní liště a dostanete lokální nabídku, viz Obrázek 32.

Obrázek 32 – Lokální nabídka s Minimalizací pásu karet

V lokální nabídce u položky Minimalizovat pás karet nesmíte mít zatrhnuto. Je-li tam zatržení neboli je položka vybraná, pás karet se vám bude skrývat. Někomu to bude vyhovovat, někoho to bude rozčilovat. Uzavření aplikace neboli ukončení práce s prezentací PowerPoint Chcete-li ukončit práci s prezentací Microsoft Office PowerPoint 2007, najedete kurzorem myši na logo společnosti Microsoft, viz Obrázek 33.

24


Obrázek 33 – Logo společnosti Microsoft Office PowerPoint 2007

Na logu zmáčknete levé tlačítko myši a objeví se podnabídka, viz Obrázek 34.

Obrázek 34 – Hlavní podnabídka Microsoft Office PowerPoint 2007

V podnabídce si vyberete poslední položku Zavřít, na kterou kliknete levým tlačítkem myši. Jestliže prezentace není uložena, objeví se vám dialogové okno, viz Obrázek 35, s dotazem na uložení prezentace.

Obrázek 35 – Dialogové okno na ukončení práce s Microsoft Office PowerPointem

Je-li, ale prezentace uložena, automaticky se vše uzavírá, aniž by vás to varovalo. Jiná alternativní varianta na ukončení práce s prezentací Microsoft Office PowerPoint 2007 je pomocí klávesové zkratky ALT + F4. Tato klávesová zkratka vám pozavírá otevřená okna. Pozor však na to, které okno je aktivní.

25

Lekce 3 – PowerPoint– základní ovládání PowerPointu – otevření, uložení, tisk, rozložení Prezentační programy - PowerPoint Program pro tvorbu prezentací je takový program, prostřednictvím kterého je možné navrhnout, kvalitně graficky a esteticky ztvárnit a následně spustit prezentaci. Prezentací se rozumí většinou graficky ztvárněné obrazovky, které mohou být doplněny o různé animace, triky a multimediální prvky. Prezentace nebo grafické obrazovky vytvářené v takových typech programů mají většinou za úkol představit konkrétní firmu, produkt, služby nebo mohou napomoci při schůzkách a jednáních. Prezentace může mít mnoho podob. Oblíbené jsou takové, kde prezentace slouží jako doplněk výkladu přednášejícího. Přednášející může prezentaci ovládat myší nebo laserovým ukazovátkem. Takže třeba každé klepnutí myši posune prezentaci o krok vpřed (zobrazení grafu, textu, přechod na jiný snímek). Každá prezentace v tomto programu se skládá ze snímků, které obsahují základní informace, na které chcete upoutat pozornost posluchačů. Tyto snímky jsou vlastně jednotlivé stránky Powerpointovského dokumentu. Termín snímek nezaměňujte s fotografií, protože prezentaci v PowerPointu lze nakonec tisknout nejen na film, ale též na průhlednou fólii nebo i na papír (v případě, že hodláte jednotlivé stránky vaší prezentace rozdat přítomným). Také je možné prezentaci spustit přímo na počítači nebo umístit na Internet. Přepínání mezi zobrazeními Svoji prezentaci si můžete v PowerPointu zobrazit několika způsoby. V následující části se na tyto způsoby zobrazení podíváme blíže a popíšeme si, jak je možné se v nich pohybovat od jednoho snímku k druhému. Normální zobrazení Normální zobrazení je vlastně kombinací několika dalších způsobů zobrazení. V tomto zobrazení můžete vidět jak jednotlivé snímky, tak i osnovu a autorovy poznámky.

Osnova V této části obrazovky vidíte osnovu celé prezentace, což vám může pomoci lépe si uspořádat své myšlenky. Název snímku se vždy objevuje jako nadpis a pod ním můžete vidět text příslušného snímku. Zcela vlevo se objevuje řada ikon, na které můžete klepat a zobrazovat si tak jednotlivé snímky. 1. Umístěte ukazatel myši na ikonu snímku. Ukazatel se změní na čtyřhlavou šipku. 26

Lekce 3 – PowerPoint– základní ovládání PowerPointu – otevření, uložení, tisk, rozložení 2. Klepněte na ikonu. Informace na snímku se označí a můžete je mazat nebo přepisovat. Snímky Největší část obrazovky v normálním zobrazení však slouží k zobrazení samotného snímku v takové podobě, v jaké se bude později tisknout. Stavový řádek vám říká celkový počet stránek (snímků) prezentace i aktuální snímek, který si právě prohlížíte. Autorovy poznámky Tvůrce, který bude prezentaci předvádět, může do prezentace vložit své poznámky, které mohou a zároveň nemusí být viditelné pro ostatní. 1. Zobrazit si snímek, ke kterému chcete udělat poznámku. Snímek se objeví na obrazovce. 2. Klepněte do okna Poznámky ke snímku, který je vpravo dole pod hlavním oknem zobrazující snímek. 3. Napište text, který chcete uložit jako poznámku k příslušnému snímku. 4. Klepněte na snímek. PowerPoint uloží vaši poznámku jako součást prezentace. Zobrazení Řazení snímků V tomto zobrazení uvidíte jednotlivé snímky prezentace zmenšené a seřazené jeden za druhým, jak následují v prezentaci. Můžete tak zkontrolovat, zda je vaše řazení snímků v pořádku a přesvědčit se, že snímky jsou dostatečně zajímavé k udržení pozornosti publika. Tip: Pokud máte snímků opravdu hodně, nemůžete je vidět na obrazovce všechny najednou ani zmenšené. Použijte proto svislý posuvník pro přesun k dalším snímkům prezentace. Zobrazení Prezentace V tomto zobrazení můžete vidět celou prezentaci, jak ji budete později předvádět. Když na kterýkoliv snímek poklepete, přepnete se do normálního zobrazení. Rozvrţení obrazovky Při prezentaci je důležitý estetický a grafický vzhled – prezentace by měla být „přitažlivá“. K tomu je třeba, abyste každý snímek a objekty na snímku dobře rozvrhli. 27

Lekce 3 – PowerPoint– základní ovládání PowerPointu – otevření, uložení, tisk, rozložení Snímek může obsahovat prakticky jakýkoliv objekt – obrázek, textové okno, klipart, předdefinované tvary Office, tabulky, grafy vzorce, organizační diagramy, třírozměrný text WordArt a další. Pomoc při rozvržení snímku poskytuje ikona Nový snímek. Ikona Nový snímek se aktivuje kliknutím levého tlačítka myši na této ikoně a dostanete podnabídku, viz Obrázek 36.

Obrázek 36 – Podnabídka Nového snímku

Na ikonu Nový snímek kliknete vždy, jestliže chcete do vytvářené prezentace zařadit nový snímek. Rozvržení snímků je uspořádáno od snímku s nadpisem, přes snímky s odrážkami, sloupci atd. K dispozici je prázdný snímek, po jehož zvolení se předpokládá vlastní rozvržení objektů na snímku. Jakmile některý ze snímků vyberete a klepnete na OK. PowerPoint zobrazí snímek s vybraným pozadím a rozvržením oblastí textu. Nyní můžete začít pracovat na samotné prezentaci.

Vzhled PowerPointu Svým vzhledem je PowerPoint podobný ostatním programům z balíku Office. V horní části je hlavní nabídka a pod ní pásy nástrojů s nejdůležitějšími prvky (tlačítky) PowerPoint. Uprostřed obrazovky se nachází snímek, na němž bude prezentace tvořena. Pozor, snímek 28

Lekce 3 – PowerPoint– základní ovládání PowerPointu – otevření, uložení, tisk, rozložení v PowerPointu není stejný jako dokument ve Wordu. Není zde žádná oblast pro psaní textu, ale text je možné psát prostřednictvím tzv. textového pole. Nejnižší řádek PowerPointu se nazývá stavový. Podobně jako u ostatních programů stavový řádek informuje o tom, kolik snímků je v dokumentu, na kolikátém snímku jste postaveni atd. U pravého okraje jsou k dispozici postníky. Ty slouží pro přechod mezi jednotlivými snímky. V levé spodní části snímku se nachází několik tlačítek určených k volbě způsobu zobrazení snímku, viz Obrázek 37.

Obrázek 37 – Tlačítka k zobrazení snímku

Ten lze zobrazit jako standardní velký snímek (1) nebo jako osnovu, řazení snímků (2). Poslední ikona s pomyslným plátnem (3), aktivuje prezentaci k prohlížení. Základní tvorba prezentace Pokud máte vybrané rozložení snímku, lze začít s tvorbou vlastní prezentace. Každá šablona předpokládá vstup textových údajů, takže na snímcích jsou často zobrazeny tečkované oblasti s textem „Klepnutím vložíte nadpis“. Tyto oblasti mají předdefinovaný typ a velikost písma, aby pouhým klepnutím a napsáním byl nadpis nebo jiný text hotov. PowerPoint tak šetří váš čas a zároveň udržuje určitý estetický rámec. Jakmile klepnete do tečkovaného obdélníku a napíšete vlastní text, je textová část snímku hotova.

Tisk prezentace Můžete si vytisknout prezentaci a poznámky ke každému snímku. Ikonu tisku najdete v nabídce, která se vám rozvine, když levým tlačítkem myši kliknete na logo společnosti Microsoft Office PowerPoint 2007. Z nabídky, viz Obrázek 38, si vyberete možnost Tisk (1).

29


Obrázek 38 – Hlavní podnabídka Microsoft Office PowerPoint 2007 s volbou Tisk

V podnabídce se můžete rozhodnout pro Náhled (4), Rychlý tisk (3), nebo Tisk (2). Každá z těchto možností má své další možnosti. Vlastní tisk prezentace Po úpravách a prohlídce prezentace pomocí Náhledu je možné přejít k vlastnímu tisku vytvořené prezentace. K tomu se dostanete klikáním levým tlačítkem myši přes Logo společnosti Microsoft Office PowerPoint 2007, nabídce Tisk a podnabídce Tisk. Podnabídka Tisk, viz Obrázek 39. Obrázek 39 obsahuje tyto sekce: Tiskárna (1), Rozsah tisku (2), Kopie (3), Vytisknout (4). V sekci Tiskárna si v rozevíracím seznamu zvolíte typ tiskárny, na které chcete tisknout. Po zvolení tiskárny se zaktivují některé položky sekce Tiskárna, jako je Stav, Typ, Kdy. Tlačítko Vlastnosti umožňuje nastavit další volby pro tisk a ovlivnit tisk vaší prezentace. Možnosti ovlivnění závisí na předvolené tiskárně. Není-li k dispozici tiskárna, je možné vytisknout prezentaci do souboru. Tento soubor pak můžete tisknout i na jiném počítači, kde nemusí být ani nainstalovaný Microsoft PowerPoint. Pro tuto volbu stačí zaškrtnout políčko Tisk do souboru.

30


Obrázek 39 – Okno s parametry pro tisk

V sekci Rozsah tisku se vám nabízí nějaké možnosti tisku. Standardně je aktivní výběr Vše, výběr Aktuální snímek vytiskne snímek, na kterém se nacházíte. Položka Výběr je aktivní pouze tehdy, je-li vybrán nějaký blok textu, a pak se vytiskne pouze tento aktivní blok. Výběr Snímky umožňuje tisk vybraných snímků. Jednotlivé snímky k tisku oddělíte v okně středníkem, souvislou řadu snímků oddělíte pomlčkou. V sekci Kopie v seznamu s textem si nastavíte počet kopií pro tisk. Dále se v této sekci nachází políčko Kompletovat. Při větším počtu kopií vytiskne tiskárna kompletní výtisk prvého dokumentu, potom tiskne podruhé atd. Políčko musí být zaškrtnuto (neboli vybráno). Není-li políčko zaškrtnuto, vytiskne daný počet prvního snímku, pak daný počet druhého snímku atd. V sekci Vytisknout si volíte mezi Snímky, Podklady, Poznámkami nebo Osnovou.

31

Lekce 4 – PowerPoint– práce se snímky, práce s textem

Lekce 4 - PowerPoint – práce se snímky, práce s textem Zadání: 1) Otevřete si novou prezentaci PowerPoint. 2) Uložte

prezentaci

do

svého

domovského

adresáře

pod

názvem

PowerPoint04_Prijmeni.pptx. 3) Vložte čtyři různé typy snímků do prezentace (první – úvodní snímek, druhý – nadpis a obsah, třetí – prázdný snímek, čtvrtý – obsah s titulkem). 4) Do jednotlivých snímků prezentace přidejte text. 5) Naformátujte text na snímcích: a. Úvodní snímek - nadpis změňte typ písma na Courier New, barva modrá, velikost písma 40. b. Druhý snímek (nadpis a obsah). Nadpis použijte typ písma tučnou kurzívou a podtržené. Písmo vše velké. c. Druhý snímek text zarovnejte doleva a nastavte mezery mezi řádky před na 6 bodů a za 10 bodů. 6) Nadpis z druhého snímku nakopírujte do prázdného snímku (třetí snímek). 7) Vytvořte z třetího snímku duplicitní snímek. Duplicitní snímek není-li tak umístěn, přesuňte za třetí snímek jako čtvrtý snímek. 8) Na pátý snímek (obsah s titulkem) dejte rozložení obsah a v obsahu si vyberte libovolný klipart. 9) Prezentaci uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy. 10) Prezentaci spusťte, ať vidíte, jak bude fungovat. 11) Prezentaci uložte jako samospustitelnou prezentaci a ukončete práci s PowerPointem

32

Lekce 4 – PowerPoint– práce se snímky, práce s textem Postup: 1) Otevřete si novou prezentaci PowerPoint. Bod 1 otevření prezentace PowerPoint. Chcete-li pracovat s prezentací PowerPoint, je důležité nejprve spustit tento program. Nejrychlejší způsob spuštění je v případě, že v počítači máte na pracovní ploše připravenou ikonu neboli zástupce programu, viz Obrázek 40.

Obrázek 40 – Ikona zástupce Microsoft Office PowerPoint 2007

Na tuto ikonu poklepete levým tlačítkem myši a prezentace Microsoft Office PowerPoint 2007 se spustí. Jiný způsob otevření prezentace je přes tlačítko Start, kde rovnou vyberete položku Microsoft Office PowerPoint 2007. Někdy je již v položce Start zahrnuta, jindy ji musíte dále hledat v dalších nabídkách (např. Microsoft Office, Příslušenství atd.). Ať jste spuštění prezentace provedli jakýmkoliv způsobem, měli byste dostat obrazovku, viz Obrázek 41.

Obrázek 41 – Úvodní spuštění nové prezentace

Bod 1 otevření nové prezentace máte hotov.

33

Lekce 4 – PowerPoint– práce se snímky, práce s textem 2) Uložte

prezentaci

do

svého

domovského

adresáře

pod

názvem

PowerPoint04_Prijmeni.pptx. Bod 2 uložení souboru. Prezentaci máte spuštěnou, ale je potřeba se naučit prezentaci PowerPoint uložit pod jiným jménem. Levým tlačítkem myši kliknete na logo společnosti Microsoft Office, viz Obrázek 42.

Obrázek 42 – Logo společnosti Microsoft Office

Z dané nabídky si vyberete položku Uloţit jako, a z podnabídky volbu Prezentace aplikace PowerPoint, viz Obrázek 43.

Obrázek 43 – Nabídka Uložit kopii dokumentu

Po kliknutí levým tlačítkem myši na volbu Prezentace aplikace PowerPoint dostanete dialogové okno Uloţit jako, viz Obrázek 44.

Obrázek 44 – Dialogové okno Uložit jako

34

Lekce 4 – PowerPoint– práce se snímky, práce s textem V dialogovém okně Uložit jako si v sekci oblíbené položky kliknete levým tlačítkem myši na položku Počítač a vyberete si disk H:\, viz Obrázek 45.

Obrázek 45 – Výběr disku H:

Po výběru disku H:\ si levým tlačítkem myši dvakrát rychle kliknete na složku se svým jménem. V mém případě na vojackov. Ve vašem případě to je složka s vaším jménem. Máte-li složku s vaším jménem nahoře je to dobře, viz Obrázek 46.

Obrázek 46 – Dialogové okno Uložit jako s otevřenou vaší složkou

V položce Název souboru si napíšete PowerPoint04_Prijmeni.ppt. V položce Uloţit jako typ si zkontrolujte, jestli je uvedeno Prezentace aplikace PowerPoint. Máte-li vše nastaveno, klikněte levým tlačítkem myši na tlačítko Uloţit a na příslušné místo se prezentace uložila. Bod 2 máte hotov. 35

Lekce 4 – PowerPoint– práce se snímky, práce s textem 3) Vložte čtyři různé typy snímků do prezentace (první – úvodní snímek, druhý – nadpis a obsah, třetí – prázdný snímek, čtvrtý – obsah s titulkem). Bod 3 vložení snímků. Na pásu Domů v sekci Snímky se nachází ikona Nový snímek, viz Obrázek 47.

Obrázek 47 – Ikona Nový snímek pás Domů

Kliknete-li levým tlačítkem myši přímo na tuto ikonu, dostanete univerzální snímek, viz Obrázek 48.

Obrázek 48 – Univerzální snímek

Na tomto snímku si pak vybíráte, co na snímku chcete mít. Jiný způsob vkládání snímku je, že u ikony Nový snímek kliknete levým tlačítkem myši na šipku, kde dostanete různé typy nových snímků, viz Obrázek 49.

36


Obrázek 49 – Volby nových snímků

Zda si vyberete první nebo druhý způsob vkládání nového snímku to záleží pouze na vás. Dalším alternativním způsobem je použití klávesové zkratky. Pro vložení univerzálního snímku stačí využít klávesovou zkratku Ctrl+M. Vložení provedete třikrát, poněvadž úvodní snímek již v prezentaci máte vložen. Bod 3 máte hotov. 4) Do jednotlivých snímků prezentace přidejte text. Bod 4 přidání textu. Nejprve si kliknete levým tlačítkem myši na první úvodní snímek. Dvakrát rychle kliknete levým tlačítkem myši na položku Nadpis. V této položce máte napsáno, Klepnutím vložíte nadpis. Jste-li v položce Nadpis, stačí napsat „Pokus o prezentace“. Do podnadpisu se dostanete stejně jako u nadpisu. Do podnadpisu napište své jméno a příjmení. První snímek máte hotov. Na druhý snímek do nadpisu napište „Výhody prezentace“. Do obsahu postupně napište jednotlivé body: 

stručnost



názornost

37

Lekce 4 – PowerPoint– práce se snímky, práce s textem 

přehlednost



atd. Druhý snímek máte nastaven. Třetí snímek je prázdný snímek, tam zatím nebudete vkládat žádný text ani objekt. Na čtvrtý snímek Obsah s titulkem vložíte nejprve nadpis. Do nadpisu dejte text

„Snímek s obsahem“. Nic dalšího na čtvrtý snímek zatím dávat nemusíte. Na snímky jste vložili text. Bod 4 máte hotov. 5) Naformátujte text na snímcích: a. Úvodní snímek – nadpis změňte typ písma na Courier New, barva modrá, velikost písma 40. b. Druhý snímek (nadpis a obsah). Nadpis použijte typ písma tučnou kurzívou a podtržené. Písmo vše velké. c. Druhý snímek text zarovnejte doleva a nastavte mezery mezi řádky před na 6 bodů a za 10 bodů. Bod 5 formátování snímků. Co chcete nějakým způsobem naformátovat, to nejdříve musíte buď dát do bloku, nebo označit textové pole, ve kterém se text nachází. Na prvním snímku označte nadpis. Nadpis máte označený. Na pásu Domů v sekci Písmo, viz Obrázek 50.

Obrázek 50 – Pás Domů sekce Písmo

V sekci Písmo najdete přímo ikony, které vám pomůžou nastavit text. Pokud, ale nenajdete všechny možnosti, klikněte levým tlačítkem myši na šipku v pravém dolním rohu této sekce a dostanete dialogové okno Písmo, viz Obrázek 51. V dialogovém okně Písmo si nastavíte všechno potřebné a levým tlačítkem myši kliknete na tlačítko OK a postupně nastavte všechno ostatní.

38


Obrázek 51 – Dialogové okno Písmo

Nastavíte-li si všechny ostatní věci co máte v bodě 5 části a) a b) provést, tak máte tyto podčásti hotovy. Část c) je formátování věcí z Odstavce. Jak již bylo řečeno, potřebuju-li něco naformátovat, nejprve to musím dát do bloku, i když u odstavce to nemusí být tak striktní. Kurzor myši musí být buď v textu na druhém snímku, nebo text na druhém snímku musí být v bloku. Text máte označený. Na pásu Domů v sekci Odstavec se klikněte na šipku v pravém dolním rohu, viz Obrázek 52.

Obrázek 52 – Šipka v sekci Odstavec pás Domů

Po kliknutí levým tlačítkem myši na šipku dostanete dialogové okno Odstavec, viz Obrázek 53.

Obrázek 53 – Dialogové okno Odstavec

39

Lekce 4 – PowerPoint– práce se snímky, práce s textem V dialogovém okně Odstavec si nastavte vše, co potřebujete mít v části c) nastaveno. Máte-li hotovo, tak máte bod 5 hotov. 6) Nadpis z druhého snímku nakopírujte do prázdného snímku (třetí snímek). Bod 6 kopírování textu. Najedete si na druhý snímek prezentace a označíte si nadpis. Nejrychlejší způsob kopírování textu nebo objektů je pomocí klávesových zkratek. Po označení zmáčknete klávesovou zkratku Ctrl+C. Přejdete na třetí snímek a zmáčknete klávesovou zkratku Ctrl+V. Text máte zkopírován na snímek, kam potřebujete. Nechcete-li využít klávesových zkratek, můžete využít tohoto postupu. Označíte si to, co chcete kopírovat. Levým tlačítkem myši kliknete na ikonu Kopírovat na pásu Domů v sekci Schránka, viz Obrázek 54.

Obrázek 54 – Ikona Kopírovat pás Domů

Přejdete na místo, kam chcete objekt nakopírovat a kliknete levým tlačítkem myši na ikonu Vloţit z pásu Domů v sekci Schránka. Ať využijete, jakou variantu chcete, máte bod 6 hotov. 7) Vytvořte z třetího snímku duplicitní snímek. Duplicitní snímek není-li tak umístěn, přesuňte za třetí snímek jako čtvrtý snímek. Bod 7 tvorba duplicitního snímku. Nejprve si přejděte na třetí snímek. Levým tlačítkem myši kliknete na šipku u ikony Nový Snímek na pásu Domů a dostanete podnabídku, viz Obrázek 55. Z podnabídky s názvem Tok si vyberete volbu Duplikát vybraných snímků. Snímek tři vytvořil svoji kopii hned za třetím snímkem, takže i druhou část bobu 7 máte hotovu. Pro toho kdo by chtěl vědět, jak se přesouvají snímky, je postup následující. Po levé straně pracovní plochy na kartě Snímky si označíte snímek, který chcete přesunout. Chytnete levé tlačítko myši a myší pohybujete buď směrem nahoru, nebo směrem dolů. Směr si vybíráte podle toho, kam chcete snímek přesunout. Jestli dopředu, tak směr je nahoru. Jestli dozadu, tak směr je dolů.

40


Obrázek 55 – Podnabídka Nového snímku

8) Na pátý snímek (obsah s titulkem) dejte rozložení obsah a v obsahu si vyberte libovolný klipart. Bod 8 vložení klipartu. Na pátém snímku jste již rozložení snímku dělali v bodě 3 této lekce. Takže v tomto bodě tedy budete již klipart vkládat. Z rozložení pro vkládání různých činností si vyberete prostřední ikonu ve spodní řadě. Zvýrazněná ikona, viz Obrázek 56.

Obrázek 56 – Výběr Klipartu z rozloţení Obsah

Levým tlačítkem myši kliknete na tuto ikonu a po pravé straně dostáváte podokno, Klipart, viz Obrázek 57.

41


Obrázek 57 - Podokno Klipart

V podnabídce Klipart v sekci Hledat zapíšete pojem, jaký chcete, aby klipart zobrazoval, a levým tlačítkem myši kliknete na tlačítko Hledat a chvilku počkáte, než vám počítač najde příslušné obrázky. Může se vám stát, že přestože jste napsali pojem, počítač žádný obrázek nenajde. Zkuste napsaný pojem jinak přeformulovat a levým tlačítkem myši klikněte znovu na tlačítko Hledat. Počítač vám třeba již nabídne správný klipart na vložení. Pro váš případ a odzkoušení do položky hledat napište slovo rostlina a levým tlačítkem myši klikněte na tlačítko Hledat. V sekci Očekávané výsledky se objeví nalezené kliparty. Vy si jeden z klipartů vyberete a levým tlačítkem myši kliknete na daný klipart. Obrázek (klipart) se vám objeví uprostřed snímku. Kolem obrázku se vám udělaly úchytové body, jejichž pomocí u obrázku můžete měnit velikost. Dále se vám na horní liště objeví nový pás. Pás má název Formát a spadá do oblasti Nástroje obrázku. Na pásu Formát, viz Obrázek 58, máte ikony pro úpravu obrázku.

Obrázek 58 – Pás Formát

42

Lekce 4 – PowerPoint– práce se snímky, práce s textem Vložili-li jste klipart a případně jste ho upravili, bod 8 máte hotov. 9) Prezentaci uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy. Bod 9 uložení. Abyste o svoji práci nepřišli a mohli jste prezentaci v budoucnosti používat, je důležité ji uložit. Ukládání můžete zajistit několika způsoby. Pomocí klávesové zkratky Ctrl+S. To je snad nejrychlejší způsob, máte-li již prezentaci někde uloženou pod nějakým jménem. Dalším způsobem uložení je kliknutím levým tlačítkem myši na ikonu diskety na pásu nástrojů Rychlý přístup, viz Obrázek 59.

Obrázek 59 – Pás nástrojů Rychlý přístup ikona diskety

Další způsob je přes ikonu loga společnosti Microsoft Office. Levým tlačítkem myši nejprve kliknete na logo a objeví se vám podnabídka, z které si vyberete volbu Uloţit, viz Obrázek 60.

Obrázek 60 – Podnabídka s nabídkou Uloţit

Ať jste si vybrali variantu ukládání souboru jakoukoliv, nemělo by dojít k žádným komplikacím při ukládání. Nemělo by se objevit žádná dialogová okna atd. Jestliže se objeví,

43

Lekce 4 – PowerPoint– práce se snímky, práce s textem špatně jste provedli bod 2, této lekce. Stane-li se to, překontrolujte postup bodu 2 a případně se poraďte s vyučujícím. Doufám, že se všem povedlo uložit soubor bez problémů. Bod 9 máte hotov. 10) Prezentaci spusťte, ať vidíte, jak bude fungovat. Bod 10 spuštění prezentace. Tento bod budete dělat dost často, abyste zjistili, jak vám prezentace funguje. Na spuštění prezentace máte několik možností. Jednou z možností je přes pás Prezentace, viz Obrázek 61.

Obrázek 61 – Pás Prezentace

Na pásu Prezentace v sekci Spustit prezentaci máte dvě ikony, které jsou přímo určeny na spuštění prezentace. První ikona Od začátku, jak už říká název, spouští prezentaci od prvního snímku dále po poslední. Druhá ikona Z aktuálního snímku spouští prezentaci od místa, na kterém snímku se právě nacházíte. V praxi je tato druhá ikona důležitá z jednoho důvodu. Máte-li prezentaci o hodně snímcích, nemusíte při testování neustále do kolečka spouštět prezentaci od prvního snímku, ale spustíte si prezentaci z místa, které nemáte odzkoušeno. Zbytečně neztrácíte čas s procházením snímků, které již máte správně nastaveny. Na pásu Prezentace si můžete nastavit další vlastnosti prezentace, ale to si vysvětlíme až v některé další lekci prezentace, až budete umět víc vlastností prezentace. Jiným způsobem spuštění prezentace je využití ikony Prezentace na stavovém řádku, viz Obrázek 62.

Obrázek 62 – Ikony ve stavovém řádku

Tato ikona spustí prezentaci z místa, kde se právě nacházíte. Třetí způsob spuštění prezentace je pomocí funkční klávesy F5. Tento způsob spuštění spouští prezentaci vždy od prvního snímku, ať se nacházíte kdekoliv v prezentaci.

44

Lekce 4 – PowerPoint– práce se snímky, práce s textem Vysvětlili jsme si tu spuštění prezentace. Dále je důležité vědět, jak spuštěnou prezentaci ukončit. Nejrychlejší způsob ukončení prezentace je přes klávesu ESC, kterou stačí zmáčknout v místě, když chcete ukončit právě spuštěnou prezentaci. Další možností je ukončení přes lokální nabídku, viz Obrázek 63.

Obrázek 63 – Lokální nabídka

Lokální nabídku dostanete, když u spuštěné prezentace zmáčknete pravé tlačítko myši. Bod 10 máte hotov. 11) Prezentaci uložte jako samospustitelnou prezentaci a ukončete práci s PowerPointem. Bod 11 samospustitelná prezentace a ukončení práce s prezentací. Občas budete chtít prezentaci, kterou jste vytvořili, někomu poslat, ale nebudete vědět, jestli dotyčný či dotyčná má na počítači program pro otvírání a práci s prezentacemi, případně jakou verzi programu má. Další problematikou může být, že osoba, které prezentaci posíláte, neumí s daným softwarem pracovat. Abyste se těmto a dalším problémům vyhnuli, je dobré prezentaci uložit v samospustitelném neboli předváděcím formátu. To provedete následovně. Tak jako v bodě 2 si najedete přes logo společnosti Microsoft Office do podnabídky a vyberete si volbu Uloţit jako. V podnabídce Uloţit kopii dokumentu, si vyberete volbu Předvádění aplikace PowerPoint, viz Obrázek 64.

45


Obrázek 64 – Podnabídka Uloţit kopii dokumentu

Na tuto volbu kliknete levým tlačítkem myši a dostanete dialogové okno Uloţit jako, viz Obrázek 65.


V dialogovém okně Uložit jako nastavíte místo, kam chcete samospustitelnou prezentaci uložit. Do oblasti Název souboru napíšete název, pod jakým chcete mít prezentaci uloženou. Ve vašem případě by to mohl být název PowerPoint04_Prijmeni.pps. Pro jistotu si ještě zkontrolujte v položce Uloţit jako typ jestli tam je Předvádění aplikace PowerPoint. Je-li v této položce předvádění aplikace PowerPoint, tak levým tlačítkem myši poklepejte na tlačítko Uloţit a část bodu 11 máte hotovo. 46

Lekce 4 – PowerPoint– práce se snímky, práce s textem Alternativním způsobem je výběr volby Jiné formáty v podnabídce Uložit jako. Po výběru volby dostanete dialogové okno Uloţit jako, kde si vše nastavíte stejně jako v předcházejícím postupu. V položce Uloţit jako typ levým tlačítkem myši kliknete na šipku a rozvine se vám nabídka různých typů souborů, viz Obrázek 66.

Obrázek 66 – Výběr typu formátu

Z různých typů souborů si vyberete Předvádění aplikace PowerPoint. Můžete si vybrat z typů souboru Předvádění aplikace PowerPoint 97-2003 nebo Předvádění aplikace PowerPoint s podporou maker. Záleží jen a jen na vás, v jakém formátu samospustitelnou prezentaci chcete mít. Máte-li uloženo, je ještě potřeba ukončit práci s programem Microsoft Office PowerPoint. Máte několik možností ukončení. Nejrychlejší způsob je kliknutím levým tlačítkem myši na křížek na titulkovém pruhu, viz Obrázek 67.

Obrázek 67 – Ikony z titulkového pruhu

Po kliknutí na uzavírací křížek dostanete dialogové okno Microsoft Office PowerPoint, viz Obrázek 68.

47


Obrázek 68 – Dialogové okno Microsoft Office PowerPoint

Z daného dialogového okna si vyberete volbu ANO. Na tuto volbu kliknete levým tlačítkem myši. Lekci 4 máte hotovou.

48

Lekce 5 – PowerPoint– vkládání obrázků, tabulek, diagramů

Lekce 5 - PowerPoint – vkládání obrázků, tabulek, diagramů Zadání: 1) Otevřete si novou prezentaci PowerPoint. 2) Uložte

prezentaci

do

svého

domovského

adresáře

pod

názvem

PowerPoint05_Prijmeni.pptx. 3) Vložte úvodní snímek a nadpis Obrázky a tabulky. 4) Vložte druhý snímek s rozložením nadpis a obsah. Z obsahu si vyberte organizační strukturu a vytvořte ji dle obrázku.

Roční období

Jaro

Léto

Podzim

Zima

5) Vložte třetí snímek s rozložením Dva obsahy. Do nadpisu dejte „Jaro“. Vlevo do textu čtyři odrážky týkající se jara a vpravo do obsahu obrázek s jarní tematikou (např. bledule). 6) Vložte čtvrtý snímek s rozložením Dva obsahy. Do nadpisu dejte „Léto“. Vpravo do textu čtyři odrážky s tématikou léta a vlevo do obsahu tabulku s cenami vstupného na koupališti. 7) Vložte pátý snímek s rozložením Dva obsahy. Do nadpisu dejte „Podzim“. Vlevo do textu čtyři odrážky s tematikou podzimu a vpravo do obsahu příhodný graf. 8) Vložte šestý snímek s rozložením Dva obsahy. Do nadpisu dejte „Zima“. Vpravo do textu čtyři odrážky s tematikou zimy a vlevo do obsahu vložte zimní obrázek (např. sněhulák). 9) Upravenou prezentaci uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy a ukončete práci s PowerPointem.

49

Lekce 5 – PowerPoint– vkládání obrázků, tabulek, diagramů Postup: 1) Otevřete si novou prezentaci PowerPoint. 2) Uložte

prezentaci

do

svého

domovského

adresáře

pod

názvem

PowerPoint05_Prijmeni.pptx. Bod 1 a 2 provedete stejně jako v lekci 4, jen si musíte dát pozor na označení souborů. Tady jste v lekci 5, tak v názvu souboru, který budete ukládat, musí být číslo 5. 3) Vložte úvodní snímek a nadpis Obrázky a tabulky. Bod 3 vkládání úvodního snímku. Úvodní snímek se většinou vloží při zakládání prezentace. Je potřeba si případně zkontrolovat rozložení snímku. Zkontrolovali-li jste správné nastavení snímku, tak jen již zbývá doplnit nadpis a podnadpis. Do podnadpisu dejte své Jméno a Příjmení. Doplnili-li jste údaje, máte bod 3 hotov. 4) Vložte druhý snímek s rozložením nadpis a obsah. Z obsahu si vyberte organizační strukturu a vytvořte ji dle obrázku.

Roční období

Jaro

Léto

Podzim

Zima

Bod 4 vkládání snímku a organizační struktury. První část - vkládání snímku je postup stejný jako u bodu 3 předchozí lekce. Kdo si nemůže na některý krok vzpomenout, podívá se na bod 3 lekce 4. Druhá část vložení organizační struktury. Z rozložení snímku nadpis a obsah si vyberete první ikonu zprava v horní řadě, viz Obrázek 69.

Obrázek 69 – Ikona obrázku SmartArt

Kliknete-li levým tlačítkem myši na tuto ikonu, dostáváte dialogové okno, viz Obrázek 70. 50

Lekce 5 – PowerPoint– vkládání obrázků, tabulek, diagramů

Obrázek 70 – Dialogové okno Zvolit obrázek SmartArt

V tomto dialogovém okně si vyberete volbu Hierarchie (1) a v ní Organizační diagram (2). Máte-li vybráno, klikněte levým tlačítkem myši na tlačítko OK (3). Na snímek se vloží organizační schéma. Jen musíte odebrat jeden tvar a jiný tvar přidat, aby to vyhovovalo vašemu zadání. Odebrání tvaru je lehčí než přidání tvaru. Kolem tvaru, který chcete odebrat, musíte nejprve dostat úchytové body. To provedete tak, že na tvar kliknete levým tlačítkem myši. Máte-li kolem tlačítka úchytové body, stačí zmáčknout klávesu Delete a tvar se smaže. Než ale klávesou Delete zmáčknete, přesvědčte se, že doopravdy máte označený tvar, který chcete smazat. To abyste si omylem nesmazali jiný tvar, který potřebujete. Přidání tvaru. Na přidání tvaru slouží ikonu Přidat tvar ze sekce Vytvořit obrázek pás Návrh, viz Obrázek 71.

Obrázek 71 – Ikona Přidat tvar pás Návrh

Kliknete-li levým tlačítkem myši na tuto ikonu, dostáváte podnabídku, o jaký tvar se jedná, viz Obrázek 72.

Obrázek 72 – Podnabídka Přidání tvaru

51

Lekce 5 – PowerPoint– vkládání obrázků, tabulek, diagramů Podle toho na jakém tvaru se nacházíte, volíte některou z možností. Například, když budete na vrchním tvaru, tak přidáváte tvar pod. Budete-li na některém ze spodních tvarů, přidáváte tvar buď za nebo před. Ve vašem případě je to jedno, poněvadž jednotlivé tvary ještě nemáte popsané. Horší by byla situace s již popsanými tvary, pak byste museli zvolit ten správný tvar. Máte-li správný počet tvarů, stačí je již jen popsat. Kliknete na tvar, který chcete popsat a začnete psát. Pak kliknete na další tvar a začnete psát a takto postupujete tak dlouho, dokud nemáte popsané všechny tvary. Bod 4 máte hotov. 5) Vložte třetí snímek s rozložením Dva obsahy. Do nadpisu dejte „Jaro“. Vlevo do textu čtyři odrážky týkající se jara a vpravo do obsahu obrázek s jarní tematikou (např. bledule). Bod 5 vložení nového snímku, jste již dělali v předcházejícím bodě. Jen v tomto bodě si musíte vybrat jiné rozvržení snímku. Správné rozvržení, viz Obrázek 73.

Obrázek 73 – Správné rozložení snímku tři

Po vybrání daného rozložení stačí vždy kliknout do dané oblasti a doplnit údaj, který tam patří. V položce obsah si vyberete, jaký typ objektu chcete vložit, na výběr máte: tabulku, graf, SmartArt (vývojový diagram), obrázek, klipart a videoklip. Po vybrání obrázku nebo klipartu a vložení máte bod 5 hotov.

52

Lekce 5 – PowerPoint– vkládání obrázků, tabulek, diagramů 6) Vložte čtvrtý snímek s rozložením Dva obsahy. Do nadpisu dejte „Léto“. Vpravo do textu čtyři odrážky s tématikou léta a vlevo do obsahu tabulku s cenami vstupného na koupališti. Bod 6 je obdobný jako bod 5, jen rozvržení snímku je přehozeno. Vpravo text a vlevo tabulka. V políčku obsah si vyberete tabulku, a po vyplnění všech položek máte bod 6 hotov. 7) Vložte pátý snímek s rozložením Dva obsahy. Do nadpisu dejte „Podzim“. Vlevo do textu čtyři odrážky s tematikou podzimu a vpravo do obsahu příhodný graf. Bod 7 provedete stejně jako bod 5, jen v položce obsah si vyberete graf. 8) Vložte šestý snímek s rozložením Dva obsahy. Do nadpisu dejte „Zima“. Vpravo do textu čtyři odrážky s tematikou zimy a vlevo do obsahu vložte zimní obrázek (např. sněhulák). Bod 8 je podobný s body 5 a 6. S bodem 6 rozložením snímku a bodem 5 vkládáním obrázku. 9) Upravenou prezentaci uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy a ukončete práci s PowerPointem. Bod 9 uložení prezentace. Tento postup jste již dělali v lekci 4, kdo si není nějakým krokem úplně jistý, podívá se do lekce 4 do bodu 9 a 11 aby si připomněl, jak má postupovat. Dejte si pozor na označení názvu souboru. Jsme v lekci 5, v názvu souboru bude číslo 5. Vypracovaný dnešní úkol s názvem PowerPoint05_hotovo.pdf se nachází v adresáři I:\UCITELE.DTA\VOJACKOVA\U3V\PowerPoint\Ulohy nebo na přiloženém CD v adresáři Ulohy.

53

Lekce 6 – PowerPoint– nastavení prezentace, finální úprava

Lekce 6 - PowerPoint – nastavení prezentace, finální úprava Zadání: 1) Otevřete si prezentaci PowerPoint s názvem PowerPoint06.pptx. 2) Uložte

prezentaci

do

svého

domovského

adresáře

pod

názvem

PowerPoint06_Prijmeni.pptx. 3) Na prvním snímku nastavte vlastní prezentaci pro nadpis, a to efekt pro počátek a zdůraznění. 4) Na třetím snímku nastavte vlastní prezentaci pro nadpis, a to efekt pro konec a cestu pohybu. 5) Na zbylých snímcích si nastavte vlastní prezentaci dle vlastního uvážení. 6) Nastavte vhodné přechody jednotlivých snímků a zvolte správné načasování. 7) Na druhý snímek vložte poznámku. 8) Nastavte číslování snímků prezentace a do zápatí prezentace dejte název Obrázky a tabulky. 9) Upravenou prezentaci uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy. 10) Prezentaci uložte do spustitelného tvaru a ukončete práci s PowerPointem.

54

Lekce 6 – PowerPoint– nastavení prezentace, finální úprava Postup: 1) Otevřete si prezentaci PowerPoint s názvem PowerPoint06.pptx. Bod 1 otevření souboru. Nejprve je třeba prezentaci spustit. To již umíte z předcházejících lekcí. Kdo s tím má stále problémy, podívejte se do lekce 4. Máte-li spuštěnou prezentaci, klikněte levým tlačítkem myši na logo společnosti Microsoft Office a z podnabídky si vyberete položku Otevřít a dostanete dialogové okno Otevřít, viz Obrázek 74.


V sekci Oblíbené poloţky (1) si vyberete položku Počítač (2). Z nabízených diskových jednotek si vyberete jednotku I:\ a postupně přes jednotlivé složky se doklikáte ke složce PowerPoint. Úplná cesta zní I:\UCITELE.DTA\VOJACKOVA\U3V\PowerPoint. Když jste se postupně doklikali do složky PowerPoint, vyberete si v této složce soubor s názvem PowerPoint06.pptx. Ukázali jste myší na tento soubor, a jednou klikli levým tlačítkem myši, tak se do položky Název souboru (3) tento název souboru prezentace objevil. Pak stačí poklepat levým tlačítkem myši na tlačítko Otevřít (4) a soubor se vám na počítači otevře. Bod 1 máte hotov. 2) Uložte

prezentaci

do

svého

domovského

adresáře

pod

názvem

PowerPoint06_Prijmeni.pptx. Bod 2 uložení prezentace. Bod 2 je opakováním bodu 2 lekce 4. Kdo má s postupem ukládání problém, ať si najde příslušné stránky v lekci 4. Dejte si pozor na název souboru, pod jakým soubor budete ukládat. Jste v lekci 6, tak v názvu bude číslo 6. 55

Lekce 6 – PowerPoint– nastavení prezentace, finální úprava 3) Na prvním snímku nastavte vlastní prezentaci pro nadpis, a to efekt pro počátek a zdůraznění. Bod 3 animace snímku. Chcete-li si nastavit nějakou animaci na snímku, musíte se nejprve dostat k objektu, na kterém animace chcete zobrazit. To provedete tak, že levým tlačítkem myši nejprve kliknete na první úvodní snímek, tím jste se přepnuli na první snímek. Levým tlačítkem myši kliknete na nadpis, tím se nadpis určil jako objekt. Na pásu Animace v sekci Animace, levým tlačítkem myši kliknete na ikonu Vlastní animace, viz Obrázek 75.

Obrázek 75 – Ikona Vlastní animace pás Animace

Po kliknutí levým tlačítkem myši na ikonu Vlastní animace se vám po pravé straně prezentace objeví podokno Vlastní animace, viz Obrázek 76.

Obrázek 76 – Podokno Vlastní animace

V podokně vlastní animace je díky vybranému nadpisu již aktivní tlačítko Přidat efekt. Po kliknutí levým tlačítkem myši na tlačítko Přidat efekt se vám rozvine nabídka efektů, viz Obrázek 77. 56


Obrázek 77 – Nabídka efektů

Z nabídky efektů si vyberete ten, o který máte zájem. Ve vašem případě v tomto bodě jde nejprve o efekt počátek. Levým tlačítkem myši kliknete na slovo Počátek a rozvine se vám další podnabídka, viz Obrázek 78.

Obrázek 78 – Podnabídka efektu Počátek

Šest základních efektů počátek již v podnabídce máte vybráno. Z této nabídky si již můžete vybrat požadovaný efekt. V případě, že se v základní nabídce efekt nebude zobrazovat, klikněte levým tlačítkem myši na nabídku Další efekty … a dostanete dialogové okno Přidat úvodní efekt, viz Obrázek 79.

Obrázek 79 – Dialogové okno Přidat úvodní efekt

Z dialogového okna Přidat efekt si v jednotlivých sekcích jistě vyberete počáteční efekt, který se vám bude líbit. Po vybrání efektu se k objektu vytvoří pořadové číslo

57

Lekce 6 – PowerPoint– nastavení prezentace, finální úprava animačního efektu na daném snímku a v podokně Vlastní animace se efekt zaznamená, viz Obrázek 80.

Obrázek 80 – Podokno Vlastní animace s efektem

Dole v podokně Vlastní animace máte tlačítko Přehrát, kliknete-li na něj levým tlačítkem myši postupně se spouští jednotlivé animační efekty. Základní nastavení animačního efektu počátek máte nastaveno. Ale občas budete chtít efekt doopravit. Provedete to tak, že v podokně Vlastní animace u příslušného efektu kliknete levým tlačítkem myši na šipku a dostanete nabídku, viz Obrázek 81.

Obrázek 81 – Nabídka k úpravě efektu

Z dané nabídky si vyberete volbu Moţnosti efektu a dostanete dialogové okno daného efektu například Přílet, viz Obrázek 82. 58


Obrázek 82 – Dialogové okno Přílet

Na kartě Efekt (1) máte dvě sekce Nastavení (2) a Vylepšení (3). V sekci Nastavení si určíte směr, odkud chcete, aby se text na snímek dostal. V sekci Vylepšení můžete nastavit zvuk, jaký bude po úspěšné animaci. Na kartě Časování (4) si ještě nastavte, jak rychle se má efekt provádět. Máte-li vše, co potřebujete nastaveno, klikněte levým tlačítkem myši na tlačítko OK (5) a doupřesnění animačního efektu máte hotovo. Část bodu 3 máte hotovu. Druhá část je nastavení animačního efektu zdůraznění. Přidání efektu je stejné jako u prvního efektu počátek. Jen si musíte dát pozor, co máte nastavit. V této části bodu máte nastavit animační efekt Zdůraznění. Animační efekty Zdůraznění dostanete v dialogovém okně, viz Obrázek 83.

Obrázek 83 – Dialogové okno Přidat zvýrazňující efekt

59

Lekce 6 – PowerPoint– nastavení prezentace, finální úprava Máte-li vhodný efekt vybrán, upravte ještě rychlost této animace a máte bod 3 hotov. 4) Na třetím snímku nastavte vlastní prezentaci pro nadpis, a to efekt pro konec a cestu pohybu. Bod 4 animace snímku. Nejprve je potřeba se přepnout na třetí snímek. Provedete to kliknutím levým tlačítkem myši na snímku tři. Přidání efektu je stejné jako u prvního snímku v bodě 3 této lekce. Jen si musíte dát pozor, co máte nastavit. V této části bodu máte nastavit animační efekt Konec. Animační efekty Konce dostanete v dialogovém okně, viz Obrázek 84.

Obrázek 84 – Dialogové okno Přidat závěrečný efekt

Máte-li vybráno, upravte ještě rychlost této animace. První část bodu máte nastavenu. Teď se zaměřte na druhou část bodu. Zde máte nastavit animační efekt: Cesta pohybu. Všechny animační efekty Cesty pohybu dostanete v dialogovém okně Přidat cesty pohybu, viz Obrázek 85.

60


Obrázek 85 – Dialogové okno Přidat cesty pohybu

Nastavili-li jste vše co bylo v bodě 4 potřeba, bod 4 máte hotov. 5) Na zbylých snímcích si nastavte vlastní prezentaci dle vlastního uvážení. Bod 5 animace snímku. Tento bod je opakováním předchozích dvou bodů této lekce. Můžete, popustil uzdu své fantazie a s jednotlivými objekty na snímcích se pořádně vyřádil. K jednomu objektu můžete přidat i více animačních stejných nebo různých efektů. Nastavili-li jste vše, co jste chtěli, tak bod 5 máte hotov. 6) Nastavte vhodné přechody jednotlivých snímků a zvolte správné časové načasování. Bod 6 přechod snímků. Občas u prezentace chcete mít zajímavý efekt, kdy při spuštění prezentace vám jeden snímek efektně přechází v druhý. Tento zajímavý efekt přechodu snímků se naučíte v tomto bodě. Pro přechody využijte pásu Animace, viz Obrázek 86.

Obrázek 86 – Pás Animace

Na pásu Animace v sekci Přechod na tento snímek, kliknete levým tlačítkem myši na šipku Více, viz Obrázek 87.

61


Obrázek 87 – Šipka Více u přechodu snímku

Jak již bylo zmíněno výše, kliknete-li levým tlačítkem myši na šipku Více, dostanete rozvinutou nabídku všech přechodů, viz Obrázek 88.

Obrázek 88 – Nabídka typů přechodů

V nabídce typů přechodů si vyberete ten, který se vám hodí jako vhodný přechod mezi dvěma snímky. Vybrali-li jste a klikli levým tlačítkem myši na příslušný přechod, máte ho již nastaven. U tohoto přechodu snímku, můžete nastavit ještě další vlastnosti přechodu. A to jeho rychlost, zvuk přechodu a použití přechodu ne jenom u jednoho snímku, ale u všech najednou v celé prezentaci. Z rychlosti přechodu máte na výběr mezi Pomalu, Středně a Rychle. U přechodu si můžete také nastavit čas přechodu, touto problematikou se budeme zabývat v zápětí. 62

Lekce 6 – PowerPoint– nastavení prezentace, finální úprava Chcete-li pro prezentaci nastavit správně jednotlivé doby snímků, je ideální si spustit funkci Vyzkoušet časování. Je to ideální z toho důvodu, že dokud nezmáčknete klávesu Enter, tak pro daný objekt běží čas a tak dlouho bude snímek na obrazovce. Jak to provedete? Následovně. Na pásu Prezentace v sekci Nastavení se nachází ikona Vyzkoušet časování, viz Obrázek 89.

Obrázek 89 – Ikona Vyzkoušet časování pás Prezentace

Levým tlačítkem myši kliknete na ikonu Vyzkoušet časování. Spustí se vám prezentace a u toho i dialogové okno Zkouška, viz Obrázek 90.

Obrázek 90 – Dialogové okno Zkouška

Dialogové okno Zkouška má tyto části a ikony: Další (1), Pozastavit (2), Čas snímku (3), Opakovat (4), Celkový čas (5). Chcete-li přejít k dalším částem snímku nebo na další snímek, musíte levým tlačítkem myši kliknout na tlačítko Další. Dostali-li jste se na konec prezentace na poslední snímek a levým tlačítkem myši jste klikli na tlačítko Další, dostanete dialogové okno Microsoft Office PowerPoint, viz Obrázek 91.

Obrázek 91 - Dialogové okno Microsoft Office PowerPoint

V dialogovém okně Microsoft Office PowerPoint se vám zobrazí celková nastavená doba prezentace. A je na vás jestli se tento čas rozhodnete použít, pak musíte vybrat volbu ANO. Jestli je celkový čas prezentace příliš krátký nebo příliš dlouhý, tak si vyberete volbu NE a můžete časování spustit od začátku. Jinou možností je vybrat si volbu ANO a upravit jen některé ze snímků. Po nastavení časování se prezentace přepne do zobrazení Řazení snímků, viz Obrázek 92.

63


Obrázek 92 – Rozloţení Řazení snímků

V zobrazení Řazení snímků se vám dole u každého snímku zobrazí doba, po kterou bude snímek na obrazovce. Bod 6 máte hotov. 7) Na druhý snímek vložte poznámku. Bod 7 vkládání poznámky. Nejprve je potřeba přejít na snímek, na který budete chtít vkládat poznámku. Ve vašem případě je to snímek dvě. Jste-li na snímku dvě, tak ve spodní části snímku v oblasti pro poznámku levým tlačítkem myši klinete do této oblasti, viz Obrázek 93.

Obrázek 93 – Prostor pro poznámky

Jste-li v prostoru pro poznámky, můžete začít psát. To co napíšete do poznámek při spuštění vlastní prezentace není vidět. V tuto chvíli si někteří řeknou, když to není vidět, tak proč to psát do poznámek. Tato oblast je důležitá pro řečníky, kteří podle prezentace přednášejí nebo vystupují na veřejnosti a jako doplnění svého vystoupení používají prezentace. Do oblasti poznámek si napíší podrobnější údaje, či nějaké vysvětlivky, které by se neměli v samotné prezentaci objevit. Napsali-li jste na snímek dvě nějakou poznámku, máte bod 7 hotov. 8) Nastavte číslování snímků prezentace a do zápatí prezentace dejte název Obrázky a tabulky. Bod 8 tvorba záhlaví a zápatí na snímcích. Údaj, který chcete, aby se opakoval na všech snímcích, si do prezentace vložíte přes Předlohu. Na pásu Zobrazení v sekci Zobrazit prezentaci se nachází tři ikony pro předlohu. Ve vašem případě si vyberete Předloha snímků, viz Obrázek 94.

64


Obrázek 94 – Ikona Předloha snímků pás Zobrazení

Levým tlačítkem myši kliknete na ikonu Předloha snímků a snímek se vám změní, viz Obrázek 95.

Obrázek 95 – Vzhled Předlohy snímků

V Předloze snímku si nastavíte, co potřebujete, kde chcete mít číslování, kde datum, kde text, atd. Máte-li v předloze vše nastaveno, předlohu snímku zavřete tím, že kliknete levým tlačítkem myši na ikonu Zavřít předlohu, viz Obrázek 96.

Obrázek 96 – Ikona Zavřít předlohu pás Předloha snímků

Přestože jste si to nastavili do předlohy, kde to má být, tak se vám to nemusí na snímcích přesto zobrazovat. Je potřeba ještě Záhlaví a zápatí aktivovat. Najedete si na pás Vloţení v sekci Text se nachází ikona Záhlaví a zápatí, viz Obrázek 97.

Obrázek 97 – Ikona Záhlaví a zápatí pás Vloţení

65

Lekce 6 – PowerPoint– nastavení prezentace, finální úprava Levým tlačítkem myši kliknete na ikoně Záhlaví a zápatí a dostáváte dialogové okno Záhlaví a zápatí, viz Obrázek 98.

Obrázek 98 – Dialogové okno Záhlaví a zápatí

Podle toho co chcete, aby bylo aktivní, zkontrolujete si, jestli je položka vybraná. Ve vašem případě by měly být vybrány položky číslo snímku (1) a zápatí (2). U zápatí si zkontrolujte text (3) jestli odpovídá tomu, jaký má být. Pokud by neodpovídal, klikněte levým tlačítkem myši do této položky a text upravte na požadovaný. Máte-li vše připraveno, klikněte levým tlačítkem myši na tlačítko Pouţít u všech (4) a záhlaví a zápatí se bude zobrazovat na všech snímcích. Bod 8 máte hotov. 9) Upravenou prezentaci uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy. Bod 9 uložení prezentace. Tento postup jste již dělali v lekci 4, kdo si není nějakým krokem úplně jistý, podívá se do lekce 4 do bodu 9, aby si připomněl, jak má postupovat. Dejte si pozor na označení názvu souboru. Jsme v lekci 6, v názvu souboru bude číslo 6.

10) Prezentaci uložte do spustitelného tvaru a ukončete práci s PowerPointem. Tento bod je opakování postupu bodu 11 lekce 4. Kdo si není nějakým krokem úplně jistý, podívá se do lekce 4, aby si připomněl, jak má postupovat. Dejte si pozor na označení názvu souboru. Jsme v lekci 6, tak v názvu souboru bude číslo 6.

66

Lekce 6 – PowerPoint– nastavení prezentace, finální úprava Vypracovaný dnešní úkol s názvem PowerPoint06_hotovo.pdf se nachází v adresáři I:\UCITELE.DTA\VOJACKOVA\U3V\PowerPoint\Ulohy nebo na přiloženém CD v adresáři Ulohy.

67

Lekce 7 – Pravidla pro psaní textů

Lekce 7 - Pravidla pro psaní textů Text této kapitoly je převzat z Českých norem ČSN 01 6910. Nejnovější verze norem jak psát text v textových editorech je z roku 2007. Členící (interpunkční) znaménka Tečka, čárka, dvojtečka, středník, vykřičník, otazník Všechna interpunkční znaménka se připojují k předcházejícímu slovu, zkratce, značce nebo číslu bez mezery. Za každé interpunkční znaménko však náleží mezera – kromě výjimek uvedených dále. Následuje-li více interpunkčních znamének za sebou, patří mezera za poslední z nich. Tečka za zkratkou na konci věty platí také jako tečka za větou. Tři tečky Tři tečky mohou znamenat vynechaný text nebo pokračování výčtu. Textový editor pro tři tečky používá zvláštní znak (výpustek). Spojovací čárka (spojovník), pomlčka Spojovník Spojovník spojuje dvě části slova nebo dva výrazy bez mezer. Končí-li předcházející řádek spojovníkem, opakuje se spojovník na začátku následujícího řádku. Při dělení slov se spojovník připojuje bez mezery. Pomlčka Pomlčka se odděluje z obou stran mezerami. První pomlčka se nepíše na konec řádku předcházejícího, druhá se neklade na začátek řádku následujícího. Interpunkční znaménka, např. tečka, čárka, dvojtečka, se připojují za druhou pomlčku bez mezery. Pomlčka může nahrazovat výrazy „až“, „až do“ nebo „proti (versus)“. Závorky a uvozovky Závorky a uvozovky přiléhají bez mezer k začátku a konci výrazu, který dáváme do závorky nebo do uvozovek. Je-li závorkami nebo uvozovkami vymezena část věty, přimykají se

68

Lekce 7 – Pravidla pro psaní textů závorky nebo uvozovky jen k této části. Jestliže je v závorce nebo v uvozovkách celá věta, koncová závorka nebo uvozovka se umístí za interpunkční znaménko, které ukončuje větu. Závorky Přednostně se používají závorky okrouhlé. Pokud nejsou v psacím stroji okrouhlé závorky, nahrazují se lomítkem. Stejným způsobem lze v některých případech nahradit hranaté závorky. V hranatých závorkách uvádějí jazykové příručky výslovnost slov, např. laser [lejzr]. V odborných pracích, které jsou opatřeny číslovaným seznamem použité literatury, se citáty z této literatury mohou v textu označit číslem citované publikace podle připojeného seznamu uvedeným v hranaté závorce. Hranaté a jiné závorky se používají v matematických výrazech.

Uvozovky Pro přední a zadní uvozovky na psacím stroji se používá stejně umístěný znak. Přední a zadní uvozovky v textových editorech se vyznačují různě umístěnými znaky. Odsuvník (apostrof) Odsuvník nahrazuje vynechané písmeno. Na psacím stroji lze odsuvník nahradit diakritickou čárkou. (Za ní je nutno udělat mezeru.)

Zkratky Způsob psaní zkratek stanoví Pravidla českého pravopisu. Zkratky častých slov Za zkratkami, které se tvoří začátkem slova, se píše tečka. Jestliže se slovo krátí začátkem a koncem, tečka za zkratku nepatří. Uvnitř zkratek dvou nebo více slov náleží za každou tečkou mezera. Některé zkratky dvou nebo více slov se píší dohromady (ev. je možný dvojí způsob psaní). Za iniciálovými zkratkami (utvořenými z velkých počátečních písmen) se tečka nepíše. Zkratky akademických titulů, vojenských a vědeckých hodností Zkratky akademických titulů, vojenských hodností apod. uvedené před jménem se čárkou neoddělují. Zkratky vědeckých hodností uvedené za jménem se oddělují čárkou.

69

Lekce 7 – Pravidla pro psaní textů Zkratky právního označení firem Zkratka právního označení uvedená před názvem firmy se čárkou neodděluje. Právní označení uvedené za názvem firmy se odděluje čárkou. Značky Značka a příslušná číselná hodnota musí být napsány na témž řádku. V textovém editoru se mezi číslo a značku vkládá neoddělitelná mezera. Pokud značka není obsažena v klávesnici psacího stroje, lze kombinovat znaky nebo je nutno ji vypsat slovem nebo dopsat ručně. V textovém editoru pro psaní značek, které nejsou obsaženy v klávesnici, lze využít zásobu znaků nebo kód ASCII [aski] - American Standard Code for Information Interchange. Značky měrných jednotek Značky měrných jednotek se píší bez tečky, od číselné hodnoty se oddělují mezerou. Tvoří-li značku dva nebo více znaků, následují za sebou bez mezery. Jestliže se číslicí a značkou vyjadřuje přídavné jméno, píše se takový výraz bez mezery. Značky měn V sestavách se značky měn píší před peněžní částkou. V textech je lze uvádět za ní i před ni. PS - Není-li některá měnová značka v klávesnici stroje, nahrazuje se kombinací znaků nebo se vypisuje. V bankovní praxi se měnové jednotky vyjadřuji třípísmennými kódy. Matematické značky Čísla se od matematických značek oddělují mezerami. Pokud značky plus a minus vyjadřují hodnotu čísla, předsazují se bez mezery. V textu se matematické značky vypisují slovně.

Zlomky Obyčejné zlomky Zlomky se šikmou zlomkovou čarou se píší bez mezery. Ve smíšeném čísle se zlomek od celého čísla odděluje mezerou. Složená přídavná jména se píší bez mezery.

70

Lekce 7 – Pravidla pro psaní textů Vodorovná zlomková čára začíná pod prvním a končí pod posledním znakem zlomku. Vyznačuje se spojovníkem nebo podtrhávací čarou. Textové editory při psaní zlomků a složitějších matematických výrazů se využívají speciální funkce. Desetinné zlomky Desetinné zlomky se od jednotek oddělují desetinnou čárkou. Před ní ani za ní se nevynechává mezera. Desetinné zlomky psané za sebou se oddělují středníkem.

Procento, promile Procento se píše značkou, která je v klávesnici stroje. Promile se na psacím stroji vyznačuje pomocí malých „o" a šikmé zlomkové čáry. Textový editor využívá se zásoba znaků nebo kód ASCII. Složená přídavná jména se píší bez mezery mezi číslem a značkou. Mezní úchylky Mezní úchylky, vyjadřující rozsah tolerance k hodnotám, se píší bez mezery mezi znaménkem a velikostí úchylky. Je-li uvedena měrná jednotka, vkládá se hodnota spolu s mezními úchylkami do závorek. Psací stroj znaménko „minus" je třeba napsat o půl řádku níže. Textový editor využívá zásoby znaků nebo kód ASCII. Měřítko Čísla se od dvojtečky odděluj mezerami. Průměr Psací stroj - značku pro průměr se píše kombinací nuly a lomítka. Textový editor používá zásoby znaků.

Exponenty, indexy Exponenty a indexy se připojují k číslici nebo k písmenu bez mezery na následující znakovou rozteč. Psací stroj při psaní exponentů se válec pootočí o půl řádku níže, při psaní indexů o půl řádku výše. Textový editor využívá se funkce „horní index" a „dolní index".

71

Lekce 7 – Pravidla pro psaní textů Úhlový stupeň, minuta, vteřina Mezi číslem a následující značkou se nevynechává mezera. Psací stroj pokud není značka pro stupeň v klávesnici psacího stroje, používá se malého „o" umístěného o půl řádku výše. Úhlové minuty se vyjadřují diakritickou čárkou nebo odsuvníkem (apostrofem). Úhlové vteřiny se vyznačují uvozovkami. Textové editory pokud nejsou potřebné značky v klávesnici, používá se zásoba znaků nebo kód ASCII.

Paragraf Značka pro paragraf se píše jen ve spojení s číslem. Značka &(et) Tato značka se uplatňuje při psaní firemních názvů. Psací stroj pokud tato značka není v klávesnici stroje, nahrazuje se spojkou „a"; v názvech zahraničních firem se překládá do příslušného jazyka. Textový editor používá se zásoba znaků (symboly). Značka # (dvojitý kříţ) Tato značka se používá jen ve spojení s následujícím číslem (nahrazuje slovo „číslo"). Stejnítka V sestavách je možné opakovaný výraz na dalším řádku nahradit stejnítky (uvozovkami), které se píší pod první písmeno opakovaného slova. Opakovaná čísla stejnítky nahradit nelze. POZNÁMKA V textu se značky, pokud nejsou použity s číslem, vypisuj. Bude třeba několik metrů látky. Vyteklo mnoho litrů vody. Bylo rozhodnuto podle uvedeného paragrafu. Schůze se zúčastnilo jen malé procento voličů. Čísla a číslice Desetinná čísla Desetinná místa se oddělují od jednotek desetinnou čárkou. Čísla, která mají více než tři místa vlevo nebo vpravo od desetinné čárky, se člení do skupin o třech místech jednou mezerou. Čtyřmístná čísla se mohou psát bez mezery. 72


Peněţní částky Při psaní peněžních částek se z bezpečnostních důvodů skupiny tří čísel mohou oddělovat tečkou. Zaokrouhlená čísla nebo přibližné částky lze uvádět bez desetinných míst. Sestavy čísel V sestavách se píší jednotky pod jednotky, desítky pod desítky atd.; vychází se od desetinné čárky. Za desetinnou čárkou se uvádí vždy stejný počet míst. Pokud nejsou udány desetinné hodnoty, píší se nuly. Sloupce se pod posledním řádkem podtrhávají spojovníkem (po zařádkování) nebo podtrhávací čarou (těsně). Podtržení začíná pod (nad) prvním místem sloupce a končí pod posledním místem. Početní značky +, - před částkami nebo před čísly se podtrhávají spolu s čísly. Součty se podtrhávají rovnítkem (po zařádkování) nebo dvojitou čarou (v TÉ). Při psaní sestav a při podtrhávání se využívají automatické funkce elektronických psacích strojů a textových editorů. Kalendářní data Při číselném vyjádření měsíce se podle ČSN EN 28601 Datové prvky a formáty výměny výměna informací - prezentace data a času píše datum v odvolacích údajích, při vyplňování rubrik apod. sestupně; jednotlivé údaje se spojují spojovníkem, měsíc a den se vyznačuje vždy dvoumístně. V sestavách se kalendářní data píší rovněž sestupné. Při slovním vyjádření měsíce se datum píše vzestupně. Časové údaje Časové údaje se píší sestupně, dvoumístně a oddělují se dvojtečkami. Hodiny, minuty a sekundy lze krátit značkami h, rnin, s nebo vypsat slovy. Telefonní a faxová čísla Telefonní a faxová čísla se člení po dvojicích počínaje zprava. Lichý počet číslic začíná trojčíslím. 73


Ostatní čísla Rodná čísla, čísla občanských a řidičských průkazů, evidenční čísla cestovních dokladů, čísla bankovních účtů. SPZ motorových vozidel, čísla norem, IČO, DIČ atd. se člení v souladu s příslušnými předpisy. Elektronické psací stroje při vyplňováni čísel do rubrik formulářů, rámečků, pro PSČ apod. se doporučuje nastavit úzké znakové rozteče (12 nebo 15 znaků na palec). Spojení čísel se slovy, písmeny nebo značkami Mezera se nedělá tam, kde se spojuje číslo se slovem, s písmenem nebo značkou v jedno slovo nebo v jednu značku. Římské číslice Římské číslice se píší velkými písmeny abecedy, l = 1, V = 5, X = 10, L = 50, C =.100.. D = 500, M = 1000; menší číslo před větším se odečítá (XL = 40), menší číslo za větším se přičítá (ČX = 110). V sestavách se římské číslice řadí od levé svislice. Zvýrazňování textu Důležité části textu lze zvýraznit:  umístěním na samostatný řádek;  změnou řezu písma (tučný tisk, kurzíva);  podtržením;  změnou velikosti písma;  změnou druhu (fontu) písma;  psaním verzálkami (velkými písmeny);  vložením do uvozovek;  proložením. Různé

způsoby

zvýraznění

je

možno

kombinovat.

před/za zvýrazněný text se do zvýraznění zahrnují. Umístění na samostatný řádek

74

Členící

znaménka

připojená

Lekce 7 – Pravidla pro psaní textů Zvýrazněný text lze umístit na samostatný řádek od levé svislice, od zarážky nebo na horizontální střed řádku; od předcházejícího a následujícího textu se oddělí prázdným řádkem. Změna řezu písma (tučný tisk, kurzíva); podtrţení Podtrhává se přednostně podtrhávací čarou těsně pod textem (využívají se automatické funkce elektronických psacích strojů a textových editorů). Podtrhávat lze též spojovníkem o půl řádku nebo o celý řádek níže. Podtržení začíná pod prvním a končí pod posledním znakem zvýrazněného textu. Víceslovný zvýrazněný text nebo celá věta se podtrhávají souvisle. Změna velikosti nebo druhu písma V textových editorech lze využít širokou škálu velikostí a druhů (fontů) písma. V jedné písemnosti by však neměly být uplatněny více než tři druhy. Psaní velkými písmeny (verzálkami), vloţení do uvozovek Při psaní na strojích se kroužek nad velkým Ů nahrazuje tečkou nebo na některých elektronických strojích značkou pro stupeň. Textové editory využívá se různých funkcí. Prokládání Prokládá se písmeno „ch" a připojená interpunkční znaménka. Nepřekládají se čísla a iniciálové zkratky. Mezi dvěma proloženými slovy nebo mezi slovem proloženým á nepřeloženým jsou tři mezery. Textové editory pokud se prokládání použije, je třeba vkládat neoddělitelné mezery. Členění textů a označování jejich částí Delší texty získávají na přehlednosti rozdělením na odstavce, uváděním výčtů a členěním na části.

Odstavce První řádek odstavce začíná od levé svislice nebo se od ní odráží (zpravidla o 5 úhozů). Při jednoduchém řádkování se mezi odstavci řádkuje 2krát.

75

Lekce 7 – Pravidla pro psaní textů Při řádkování číslem 1 1/2 se při blokové úpravě mezi odstavci řádkuje 2krát nebo se meziodstavcové mezery pouze zvětší. Jestliže se první řádky odstavců odrážejí od levé svislice, lze řádkovat 1krát. Při dvojitém řádkování se mezi odstavci zpravidla řádkuje 1krát. Nové odstavce se vyznačují odražením od levé svislice. Textové editory meziodstavcové mezery lze např. v MS Word nastavit podle potřeby. Výčty Začátek a konec výčtu se od předcházejícího a následujícího textu odděluje prázdným řádkem. Výčet se umísťuje od levé svislice, od odstavce, na střed řádku apod. Jednotlivé body se označují arabskými nebo římskými číslicemi, písmeny abecedy, pomlčkami nebo jinými značkami. Jednotlivé body, které obsahují více řádků, se oddělují prázdným řádkem. Jestliže jsou jednotlivé body výčtu dostatečně graficky odlišeny (umístěny na samostatném řádku), členící (interpunkční) znaménka se na konci řádku nemusí psát. Označování částí textu Číselné označování částí textu Způsob označování částí textů stanoví norma ČSN ISO 2145 Dokumentace - číslování oddílů a pododdílů psaných dokumentů. Delší texty se podle obsahu dělí na oddíly a pododdíly. Toto označení zahrnuje všechny druhy částí textu, a to hlavní kapitoly, podkapitoly, oddíly, pododdíly a odstavce. Úprava se řídí těmito zásadami: -

části textu se označují údaji složenými z arabských číslic, které se člení tečkami; uvnitř údaje se za tečkou mezera nedělá;

-

číslování na každém stupni začíná jedničkou, k označení případné předmluvy nebo úvodu se na každém stupni používá nula;

-

čísla se vyslovují jako číslovky základní (např. deset tři jedna); na konci číselného výrazu se tečka nepíše;

-

mezi číslem a textem se dělají dvě mezery; TÉ - mezi číslo a text se doporučuje vložit neoddělitelné .mezery);

-

přehledy a obsahy se píší od levé svislice se zřetelem k nejdelšímu číselnému označení.

76

Lekce 7 – Pravidla pro psaní textů 0

Úvod

1

Psací stroje

1.1

Rozděleni

1.1.1

Podle pohonu

1.1.1.1

Ruční

1.1.1.2

Elektrické

1.1.2

Podle účelu použití

1.1.2.1

Kancelářské

1.1.2.2

Přenosné

1.1.2.3

Speciální

1.1.2.4

Slepecké

2

Rozmnožovací stroje

3

Diktafony

Abecedně-číselné označování částí textu Při využití velkých a malých písmen, římských a arabských číslic se používá tento postup: velká písmena, římské číslice, arabské číslice, malá písmena. Lze ovšem použít pouze arabské číslice, pouze malá písmena apod. Je třeba dodržovat tyto zásady: -

za velká písmena, za římské a arabské číslice náleží tečka; za malá písmena se připojují závorky (okrouhlé nebo rovné); za tečkou a za závorkou se vynechává jedna mezera;

-

číslice se čtou jako číslovky řadové (za prvé, za druhé);

-

přehledy se řadí stupňovitě nebo od levé svislice.

Úprava nadpisů Nadpisy větších částí textu se od předcházejícího textu oddělují dvěma prázdnými řádky, od následujícího textu jedním prázdným řádkem. Nadpis lze zvýraznit různým způsobem - psaním velkými písmeny, podtržením, tučným tiskem, velikostí nebo druhem písma. Podtrhává se pouze text, nikoliv číselné nebo abecední označení.

77

Lekce 7 – Pravidla pro psaní textů Číselně nebo abecedně označené nadpisy začínají od stejné svislice jako text oddílů. Další řádky víceřádkových nadpisů začínají od nové svislice. Dílčí nadpisy Číselně ani abecedně neoznačené dílčí nadpisy se mohou psát na začátek odstavce, zvýraznit a ukončit tečkou. Text pak následuje bezprostředně za nadpisem. Textový sloupec Papír a formáty papíru Pro obchodní a úřední písemnosti se používají listy papíru formátu A4 (210 x 297 mm). Krátké dopisy se mohou psát též na dopisní papír formátu 2/3 A4. Hromadné zprávy (zápisy, návrhy k vyjádření apod.) se rozesílají bez průvodního dopisu, tj. jen s adresou a odvolacími údaji na papíru formátu 1/3 A4. Pokud to dovoluje kvalita papíru, lze psát nebo tisknout oboustranně. Pokračování dopisu se však zpravidla píše na další list. Řádkové rozteče Za základní se považuje řádkování jednoduché. Jedna rozteč má šířku 1/6 palce = 4,23 mm. Písemnosti s většími nároky na přehlednost lze řádkovat číslem 1 1/2 nebo zvolit řádkování dvojité. Meziodstavcové mezery viz 10.1. TÉ- Řádkové rozteče se upravují automaticky podle zvolené velikosti písma. TÉ - Textový sloupec lze umístit též vertikálně na střed stránky nebo na celou stránku, takže meziodstavcové mezery se upraví tak, aby výsledný text zaujímal polohu na vertikálním středu nebo aby byl rozložen od horního až po dolní okraj stránky. Velikosti a druhy písma PS - Za základní se považuje znaková rozteč 2,54 mm (= 1 desetina palce). Označuje se číslem 10. Tuto velikost má např. písmo p/ca. TÉ - Dopisy a jiné obchodní a úřední písemnosti se nemají psát písmem menším než 10 bodů. Doporučuje se používat písmo stojaté a kurzívou pouze zvýraznit krátké úseky textu. Nahrazování znaků, jejichţ tisk neumoţňuje technický prostředek Pokud PS, TÉ nebo tiskárna neumožňuji tisk některých znaků, je třeba použít náhradní způsob. 78

Lekce 7 – Pravidla pro psaní textů PS - Některá písmena nebo diakritická znaménka používaná v cizích jazycích lze nahradit např. takto: á, ó, ů lze psát jako ae, oe, ue; francouzské c je možné napsat kombinací písmene c a interpunkční čárky. V ostatních případech je nutno interpunkční znaménko dopsat ručně. TÉ - Používá se zásoba znaků, kód ASCII nebo lze znak vytvořit.

Mezery (shrnutí pravidel o mezerách) Za vypsaným slovem, zkratkou, značkou, číslem nebo členícím znaménkem následuje mezera. Mezera se však nedělá: -

za tečkou - při číselném označování částí textu (2.1.3) nebo v peněžních částkách (Kč 11.000);

-

za čárkou - k vyznačení desetinných míst (210,5 mm);

-

za dvojtečkou - při psaní časových údajů (10:30 h);

-

před/za spojovníkem (1997-06-02; česko-polský);

-

před/za lomítkem (100 km/h);

-

následuje-li více členících znamének za sebou (hráli Smetanovu „Mou vlast");

-

za znaménky +, -, vyznačují-li hodnotu čísla (+5 °C);

-

při psaní výše položených značek (m3, 52, disketa 3,5");'

-

při psaní indexů (H2O);

-

při vyplňování rubrik, je-li nedostatek místa.

Poznámky pod čarou V mnohastránkových dokumentech se poznámky pod čarou číslují v celém textu průběžně výše položenými arabskými číslicemi. Při maximálně třech poznámkách lze použít též hvězdičky. Příslušné poznámky se uvádějí dole na stránce pod čarou (10 podtrhávacích čárek, ev. spojovníkú). Nad čarou a pod čarou se řádkuje 1krát. Poznámka se označí odpovídajícím číslem nebo hvězdičkou. Na neúplných stránkách je poznámka pod čarou také až na patě stránky. TÉ - Lze využít funkci Poznámka pod čarou. Číslování tabulek a obrázků Ve vícestránkových dokumentech se tabulky a obrázky číslují průběžně v celém dokumentu. 79


Číslování stránek Stránky se kromě první stránky nebo úvodních stránek průběžné číslují arabskými číslicemi v záhlaví nebo zápatí stránky - na horizontálním středu, vnějších nebo vnitřních okrajích textového sloupce.

80

Lekce 8 – Zadání závěrečné práce

Lekce 8 - Zadání závěrečné práce Návrh témat závěrečné práce Téma závěrečné práce by bylo vhodné zvolit se zaměřením na Vysočinu nebo pracovní či zájmovou činnost, kterou posluchač Univerzity třetího věku vykonával nebo ještě vykonává. Může se jednat o kulturní, sportovní či jinou činnost. Příklady již hotových závěrečných prací: Městys Dolní Cerekev a turisticky zajímavé okolí Lidové kroje na Vysočině Jihlavská radnice Hrady, zámky a rozhledny na Vysočině Studánky a památné stromy Jihlavska Zrzavý Jan – život a dílo Bariéry kolem nás – bariéry veřejné architektury, dopravy a lidské mysli 110 let Odboru KČT Jihlava 1896 – 2006 Turistika na Vysočině Sociální služby v Jihlavě Historické památky Jihlavy Historie folklóru, folklór na Horácku – horácký soubor písní a tanců „Vysočan“ Moje skalka Česká myslivost Bystřice a Bystřicko Památky UNESCO v kraji Vysočina Naučné stezky v kraji Vysočina Plandry Turistické zajímavosti na Vysočině Historie Puklice, Studénky, Petrovice Horácké divadlo včera a dnes 60 let Motorpalu Jihlava Včelaření malochov Helena Zezulová – malířka a maminka Moje rodná vesnička Buková Klub filatelistů 06-40 Jihlava 81

Lekce 8 – Zadání závěrečné práce Krátce o městě Jihlavě Dráhy Užitečný plevel Informace pro začínající rodopisce Historie letectví na Jihlavsku Třebíč Hudební minulost a současnost Jihlavy Vývoj druhové skladby dřevin na části revíru Zlatomlýn za r. 1935 – 2005 Historie dolování stříbra na Jihlavsku. Rudné doly Počátecký hřbitov Hokejová legenda Dukla Jihlava Vlastivědný kroužek při ZŠ ve Stonařově 1989 – 2003 Rounek Běžec Vysočiny Outdoorové sporty Třešť – mé rodné město Cyklistické výlety do okolí Jihlavy Přísecká škola Značení pěších turistických cest Mrákotínský kamenolom Školní stravování Historie kinosálů v Jihlavě Kamenička – naše obec Jihlavský jazykový ostrov ČSLA v Pacově 1973 – 1993 Batelov Doping ve sportu atd. Jak si můžete všimnout z názvů závěrečných prací, byla zpracována zajímavá témata a témata by mohla být inspiraci pro vás ostatní.

82

Lekce 8 – Zadání závěrečné práce Podmínky závěrečné práce Závěrečná práce se zpracovává v textovém editoru Microsoft Word. Závěrečná práce musí obsahovat titulní stranu, viz Obrázek 99.

Obrázek 99 – Titulní strana

O titulní stranu v elektronické podobě poproste vyučujícího, on vám sdělí, kde se soubor s titulní stranou nachází. Vy si jen upravíte hodnoty, aby byli aktuální pro vaši práci. Závěrečná práce by měla být v rozsahu 15 stran textu. Na nadpisy použijte styly, abyste byli schopni vytvořit obsah práce. V práci by se měly objevit minimálně dva obrázky a aspoň jedna tabulka, jestliže se to do vámi tvořeného tématu hodí. Obrázky i tabulky by měly mít titulek. Na konci práce by se měl objevit seznam obrázků a seznam tabulek. Budete-li v práci čerpat informace z cizích zdrojů, musíte správně používat citace a na závěr práce má být zařazen seznam literatury. 83

Lekce 8 – Zadání závěrečné práce Závěrečná práce by měla být napsaná čitelným písmem (např. Times New Romans) velikost 12. Velikost stránky A4. Nadpisy kapitol velikost písma 16, tučné, podtržené. Nadpisy podkapitol velikost písma 14, tučné. Odstavce řádkování 1,5. První řádek odstavce buď odsazen o 1 cm nebo neodsazen, ale pak mezera mezi odstavci před 12 b. Titulky obrázků a tabulek velikost písma 10. Autor by do práce měl dát cit a vhodně práci uspořádat. V práci je vhodné použít pouze jeden typ písma. Přeji při zhotovování práce hodně úspěchů. Práce se odevzdává 1x v tištěné podobě a 1x v elektronické podobě. Práce v tištěné podobě je svázaná. Vazba by neměla zabírat moc místa, práce má být skladná. To znamená, nepoužívat kroužkovou vazbu.

84

Závěr

Závěr Máte za sebou již čtvrtý a tudíž poslední semestr výuky Pracujeme s počítačem. Měli byste mít základní znalosti v ovládání a práci na počítači. Na závěr jste vypracovali závěrečnou práci na vámi vybrané téma. Při vypracování závěrečné práce jste si získané znalosti uspořádali a ucelili. Přeji vám všem, abyste získané a nabyté informace použili ve svém osobním životě. A aby byly získané informace a činnosti pro vás po zbytek života přínosné.

Autorka

85

Seznam doporučené literatury

Seznam doporučené literatury PowerPoint: 1. NAVRÁTIL P.: PowerPonit 2007 nejen pro školy, Computer Media, Praha, 2008, ISBN 80-86686-87-6 2. PECINOVSKÝ J.: PowerPoint 2007 – snadno a rychle, Grada, Praha, 2008, str. 132., ISBN 978-80-247-1960-3 3. KRÁL M., MAGERA I.: Microsoft Office PowerPoint2007, Computer Press, Praha, 2007, 360 str., ISBN 978-80-251-1619-0 4. PECINOVSKÝ J.: Microsoft PowerPoint 2007, Computer Press, Praha, 2008, 240 str., ISBN 978-80-251-2123-8 5. BŘÍZA V.: PowerPoint 2007 - podrobný průvodce, Grada, Praha, 2008, 156 str., ISBN 978-80-247-2178-1 6. PECINOVSKÝ J.: Jak na PowerPoint 2007 v rekordním čase, Grada, Praha, 88 str., ISBN 978-80-247-2189-7

86

Seznam obrázků

Seznam obrázků: Obrázek 1 – Dialogové okno instalace PhotoFiltre 6.2.6 ........................................................... 6 Obrázek 2 – Licenční ujednání................................................................................................... 7 Obrázek 3 – Umístění instalace .................................................................................................. 7 Obrázek 4 – Výběr složky v Nabídce Start ................................................................................ 8 Obrázek 5 – Dokončení průvodce programem .......................................................................... 8 Obrázek 6 – Ikona zástupce programu PhotoFiltre .................................................................... 9 Obrázek 7 – Úvodní obrazovka PhotoFiltre ............................................................................... 9 Obrázek 8 – Nabídka položky Soubor ..................................................................................... 10 Obrázek 9 – Dialogové okno Otevřít ....................................................................................... 10 Obrázek 10 – Možnosti Oblasti hledání ................................................................................... 11 Obrázek 11 – Nabídka položky Filtry ...................................................................................... 11 Obrázek 12 – Podnabídka položky Zásuvné moduly ............................................................... 12 Obrázek 13 – Dialogové okno Red Eyes (C) ........................................................................... 12 Obrázek 14 – Nabídka položky Obrázek ................................................................................. 13 Obrázek 15 – Dialogové okno Velikost obrázku ..................................................................... 13 Obrázek 16 – Výběr jednotek obrázku ..................................................................................... 14 Obrázek 17 – Nabídka položky Soubor ................................................................................... 15 Obrázek 18 – Dialogové okno Uložit jako ............................................................................... 15 Obrázek 19 – Nabídka položky Soubor ................................................................................... 16 Obrázek 20 – Dialogové okno Ukončit .................................................................................... 16 Obrázek 21 – Nabídka položky Soubor ................................................................................... 18 Obrázek 22 – Dialogové okno Otevřít ..................................................................................... 19 Obrázek 23 – Možnosti Oblasti hledání ................................................................................... 19 Obrázek 24 – Ikona Průhledná barva ....................................................................................... 20 Obrázek 25 – Dialogové okno PhotoFiltre ............................................................................... 20 Obrázek 26 – Dialogové okno Průhledná barva ....................................................................... 20 Obrázek 27 – Dialogové okno Uložit jako ............................................................................... 21 Obrázek 28 – Pás s ikonami ..................................................................................................... 22 Obrázek 29 – Ikona zástupce Microsoft Office PowerPoint 2007 ........................................... 23 Obrázek 30 – Nabídka Microsoft PowerPoint v nabídce Start ................................................ 23

87

Seznam obrázků Obrázek 31 – Otevřené okno s prázdnou prezentací v programu Microsoft Office PowerPoint .................................................................................................................................................. 24 Obrázek 32 – Lokální nabídka s Minimalizací pásu karet ....................................................... 24 Obrázek 33 – Logo společnosti Microsoft Office PowerPoint 2007 ....................................... 25 Obrázek 34 – Hlavní podnabídka Microsoft Office PowerPoint 2007 .................................... 25 Obrázek 35 – Dialogové okno na ukončení práce s Microsoft Office PowerPointem............. 25 Obrázek 36 – Podnabídka Nového snímku .............................................................................. 28 Obrázek 37 – Tlačítka k zobrazení snímku .............................................................................. 29 Obrázek 38 – Hlavní podnabídka Microsoft Office PowerPoint 2007 s volbou Tisk ............. 30 Obrázek 39 – Okno s parametry pro tisk.................................................................................. 31 Obrázek 40 – Ikona zástupce Microsoft Office PowerPoint 2007 ........................................... 33 Obrázek 41 – Úvodní spuštění nové prezentace ...................................................................... 33 Obrázek 42 – Logo společnosti Microsoft Office .................................................................... 34 Obrázek 43 – Nabídka Uložit kopii dokumentu....................................................................... 34 Obrázek 44 – Dialogové okno Uložit jako ............................................................................... 34 Obrázek 45 – Výběr disku H: ................................................................................................... 35 Obrázek 46 – Dialogové okno Uložit jako s otevřenou vaší složkou ...................................... 35 Obrázek 47 – Ikona Nový snímek pás Domů .......................................................................... 36 Obrázek 48 – Univerzální snímek ............................................................................................ 36 Obrázek 49 – Volby nových snímků ........................................................................................ 37 Obrázek 50 – Pás Domů sekce Písmo ...................................................................................... 38 Obrázek 51 – Dialogové okno Písmo ....................................................................................... 39 Obrázek 52 – Šipka v sekci Odstavec pás Domů ..................................................................... 39 Obrázek 53 – Dialogové okno Odstavec .................................................................................. 39 Obrázek 54 – Ikona Kopírovat pás Domů ................................................................................ 40 Obrázek 55 – Podnabídka Nového snímku .............................................................................. 41 Obrázek 56 – Výběr Klipartu z rozložení Obsah ..................................................................... 41 Obrázek 57 - Podokno Klipart ................................................................................................ 42 Obrázek 58 – Pás Formát ......................................................................................................... 42 Obrázek 59 – Pás nástrojů Rychlý přístup ikona diskety ......................................................... 43 Obrázek 60 – Podnabídka s nabídkou Uložit ........................................................................... 43 Obrázek 61 – Pás Prezentace ................................................................................................... 44 Obrázek 62 – Ikony ve stavovém řádku ................................................................................... 44 Obrázek 63 – Lokální nabídka ................................................................................................. 45 88

Seznam obrázků Obrázek 64 – Podnabídka Uložit kopii dokumentu ................................................................. 46 Obrázek 65 – Dialogové okno Uložit jako ............................................................................... 46 Obrázek 66 – Výběr typu formátu ............................................................................................ 47 Obrázek 67 – Ikony z titulkového pruhu .................................................................................. 47 Obrázek 68 – Dialogové okno Microsoft Office PowerPoint .................................................. 48 Obrázek 69 – Ikona obrázku SmartArt .................................................................................... 50 Obrázek 70 – Dialogové okno Zvolit obrázek SmartArt ......................................................... 51 Obrázek 71 – Ikona Přidat tvar pás Návrh ............................................................................... 51 Obrázek 72 – Podnabídka Přidání tvaru ................................................................................... 51 Obrázek 73 – Správné rozložení snímku tři ............................................................................. 52 Obrázek 74 – Dialogové okno Otevřít ..................................................................................... 55 Obrázek 75 – Ikona Vlastní animace pás Animace .................................................................. 56 Obrázek 76 – Podokno Vlastní animace .................................................................................. 56 Obrázek 77 – Nabídka efektů ................................................................................................... 57 Obrázek 78 – Podnabídka efektu Počátek ................................................................................ 57 Obrázek 79 – Dialogové okno Přidat úvodní efekt .................................................................. 57 Obrázek 80 – Podokno Vlastní animace s efektem .................................................................. 58 Obrázek 81 – Nabídka k úpravě efektu .................................................................................... 58 Obrázek 82 – Dialogové okno Přílet ........................................................................................ 59 Obrázek 83 – Dialogové okno Přidat zvýrazňující efekt ......................................................... 59 Obrázek 84 – Dialogové okno Přidat závěrečný efekt ............................................................. 60 Obrázek 85 – Dialogové okno Přidat cesty pohybu ................................................................. 61 Obrázek 86 – Pás Animace ...................................................................................................... 61 Obrázek 87 – Šipka Více u přechodu snímku .......................................................................... 62 Obrázek 88 – Nabídka typů přechodů ...................................................................................... 62 Obrázek 89 – Ikona Vyzkoušet časování pás Prezentace......................................................... 63 Obrázek 90 – Dialogové okno Zkouška ................................................................................... 63 Obrázek 91 - Dialogové okno Microsoft Office PowerPoint .................................................. 63 Obrázek 92 – Rozložení Řazení snímků .................................................................................. 64 Obrázek 93 – Prostor pro poznámky ........................................................................................ 64 Obrázek 94 – Ikona Předloha snímků pás Zobrazení ............................................................... 65 Obrázek 95 – Vzhled Předlohy snímků.................................................................................... 65 Obrázek 96 – Ikona Zavřít předlohu pás Předloha snímků ...................................................... 65 Obrázek 97 – Ikona Záhlaví a zápatí pás Vložení .................................................................... 65 89

Seznam obrázků Obrázek 98 – Dialogové okno Záhlaví a zápatí ....................................................................... 66 Obrázek 99 – Titulní strana ...................................................................................................... 83

90

PRACUJEME S POČÍTAČEM POWER POINT

Recommend Documents