POWER POINT 2010 17. 7. 2016 Ing. Veronika Šolcová
PowerPoint 2010 • prezentační manažer k tvorbě elektronických prezentací • nosným prvkem prezentace jsou jednotlivé snímky, které • • • • •
na sebe navazují použití: reklamní účely, předvedení výrobků či služeb, doprovodný prostředek k přednáškám většinou se nastaví tak, aby se klepnutím myší na stránku či objekt spustil další krok prezentace podporuje vkládání textu, grafiky, zvuku i videa je součástí balíku Microsoft Office součástí balíku OpenOffice.org je Impress (zdarma), v jeho prostředí lze načíst prezentaci vytvořenou v Power Pointu, pracovat a uložit ji ve formátu PowerPointu
Druhy prezentací • Lineární struktura – jednotlivé snímky jsou za sebou
přesně řazeny, z každého snímku se přejde na následující snímek • Nelineární struktura – snímky se zobrazují podle toho, na které tlačítko se klepne myší; umožňují aktivně zasahovat do procesu zobrazování • nelineární strukturu má např. multimediální encyklopedie
Prostředí PowerPointu 2010 • Start → Programy → Microsoft Office → Microsoft Office
PowerPoint 2010 • zobrazí se okno s nástrojovými lištami a pracovní plochou dokumentu – prázdného snímku • levý sloupec je určen k zobrazování osnovy nebo miniatur snímků • dolní část je určena ke vkládání poznámek, které se potom během projekce nezobrazují
Zásady tvorby prezentace • vyber vhodnou šablonu (pozadí) • nejprve vkládej objekty (text, obrázek, zvuk, video) • potom přidávej efekty • uprav přechody mezi jednotlivými snímky • pokud tvoříš automaticky se odvíjející prezentaci, nastav
časování
Nová prezentace, použití šablony • Šablona je souhrn grafické podoby • Je nevhodné volit různá pozadí pro každý jednotlivý
snímek • Zvolená šablona má odpovídat obsahu prezentace • Soubor → Nový → vyber z nabídky: Prázdná prezentace,
Naposledy otevřené šablony, Ukázkové šablony, Motivy, Moje šablony, Nový z existujícího • Můžeš vybírat Šablony na webu Office.com • Zvolený motiv se aplikuje na prezentaci
Režimy zobrazení snímků • V pravé dolní části okna programu PowerPoint je čtveřice •
•
• •
malých tlačítek pro přepínání mezi režimy zobrazení Režim Normální zobrazení (vlevo) – plocha je rozdělena na 3 části, největší část zabírá náhled na snímek; v tomto režimu se nejlépe pracuje, když tvoříš prezentaci Režim Řazení snímků (vlevo uprostřed) – zobrazuje snímky v miniaturním náhledu; používá se pro úpravu prezentace jako celku; je nevhodný pro úpravu obsahu jednotlivých snímků Režim Zobrazení pro čtení (vpravo uprostřed) Režim Prezentace (vpravo) – spustí celoobrazovkovou projekci od snímku, kde se právě nacházíš
Snímky • Každý snímek je jedna obrazovka, která je po grafické i
obsahové stránce nezávislá na jiném snímku • Minimálně 1 snímek • Maximální počet snímků není omezen
Přidání nového snímku • Domů → Nový snímek • Vyber z 9 možností uspořádání snímku • Při vkládání dalších snímků už stačí klepnout na obrázek ikony
Nový snímek, program si totiž zapamatuje vybranou možnost uspořádání snímku • Pokud chceš vložit mezi již existující snímky, musí být aktivní ten snímek, za který má být nový snímek vložen • Další možnost je v režimu Řazení snímků, kde klepni pravým tlačítkem myši na miniaturu snímku, za který chceš vložit nový snímek a vyber položku Nový snímek
Rozložení snímku • Domů → Snímky → Nový snímek • Malá šipka rozbalí nabídku, ze které si vybereš vhodné rozložení
snímku
Odebrání snímku • V režimu Normální zobrazení označ snímek a stiskni
klávesu Delete • V režimu Řazení snímků označ miniaturu snímku, klepni pravým tlačítkem myši a vyber položku Odstranit snímek • Vybraný snímek je ihned (bez dotazu) odstraněn
Změna pořadí snímků • V Normálním zobrazení v režimu Snímky i Osnova • V režimu Řazení snímků – stiskni a drž levé tlačítko myši
na miniatuře snímku, který chceš přesunout, táhni myší mezi snímky, kam chceš snímek přemístit • Zobrazuje se svislá čára, která udává polohu přesouvaného snímku • V požadované poloze uvolni levé tlačítko myši
Text v prezentaci • V šablonách jsou zobrazeny čárkované oblasti, tj. textová • • •
•
•
pole pro vložení textu Je v nich text, např. „Klepnutím vložíte nadpis“ Tyto oblasti mají předefinovaný typ a velikost písma podle zvolené šablony (šetří čas a udržují grafickou úroveň) Pokud potřebuješ, můžeš vytvořit nové textové pole: Vložení → Text → Textové pole – jeho velikost je určena velikostí textu, který obsahuje V textovém poli lze měnit vlastnosti (Velikost písma, Barva písma, Zarovnání, Stín textu atd.) – použij pás karet Domů → Písmo Při práci s textovým polem se nad editovaným textem objeví plovoucí panel nástrojů s nejčastěji používanými nástroji
Přesun textového pole • Vyber textové pole klepnutím levým tlačítkem myši • Klepni levým tlačítkem myši na okraj pole, ne na úchopné
body • Levé tlačítko myši drž a přesuň pole na nové místo • Pusť levé tlačítko myši
Kopírování • Pokud potřebuješ nové textové pole se stejnými
vlastnostmi jako mají ostatní textová pole na snímku, je vhodné provést kopírování • Text potom jenom opravíš či přepíšeš • Kopíruj pomocí Ctrl – označ textové pole, nastav myš na okraj a stiskni Ctrl, stiskni levé tlačítko myši a táhni směrem k pozici nové kopie, uvolni tlačítko myši a nakonec uvolni Ctrl • Nebo kopíruje pomocí příkazů Kopírovat a Vložit, které se zobrazí po klepnutí pravým tlačítkem myši na přerušovanou čáru okolo textového pole
Odrážky • Domů → Odstavec → Odrážky • Nejprve ale v textovém poli napiš do řádků (odsazených • • • • •
klávesou Enter) text Označ do bloku věty nebo odstavce, které chceš odrážet Přednastavené odrážky jsou černé tučné tečky Klepni na malou černou šipku u ikony Odrážky a můžeš vybírat z přednastavených tvarů V dolní části je příkaz Odrážky a číslování, kde lze vybírat velikost i barvu Na další možnosti se dostaneš klepnutím na tlačítko Obrázek, popř. na tlačítko Vlastní (pro libovolný symbol či znak uložený na disku počítače)
Číslování • Označ text do bloku • Domů → Odstavec → Číslování → Odrážky a číslování • Lze nastavit typ a barvu • Pokud mezi dva číslované body vložíš nový bod, automaticky
bude přečíslováno • Totéž platí při odstranění jednoho bodu • Posloupnost čísel bude zachována
Barva (výplň) textového pole • Textovému poli můžeš přidat pozadí – jednolitá barva, • • •
• • •
vzorek nebo podkladový obrázek Označ textové pole Domů → Kreslení → Výplň tvaru Jiná možnost – klepni pravým tlačítkem do textu v textovém poli, v zobrazené nabídce plovoucí paletky klepni na šipku u ikony příkazu Výplň tvaru Efekty vybírej v dolní části nabídky položkou Další barvy výplně (vlastní odstín) nebo Obrázek, Textura Pomocí možnosti Přechod můžeš vytvořit barevné přechody Dodržuj zásady, za na tmavém pozadí má být světlý text a na světlém pozadí má být tmavý text
Barevné čáry lemující textové pole • Domů → Kreslení → Obrys tvaru • Nebo tento nástroj vyber na plovoucí paletce nástrojů • Můžeš nastavovat další parametry obrysů – např. Váha,
Pomlčky apod.
Adélka Barunka Janička Miluška Věruška
1. 2. 3. 4. 5.
Pepíček Bohoušek Jiříček Martínek Tomášek
Grafika v PowerPointu • Grafický objekt je libovolný vložený grafický prvek • Např. čára, obdélník, importovaný naskenovaný obrázek,
klipart, obrázek SmartArtu nebo i video
Klipart • Vložení → Obrázky → Klipart → podokno úloh při pravém • •
• •
okraji s odkazem Hledat V dolní části okna se zobrazí náhled na kliparty této podsložky Vyber obrázek, uchop ho myší a přetáhni na snímek prezentace Můžeš využít možnosti Najít další na webu Office.com S vloženými obrázky můžeš pracovat pomocí úchopných bodů
Vkládání obrázku ze souboru • Vložení → Obrázky → Obrázek → otevře se okno Vložit
obrázek s přednastavenou cestou na složku Obrázky • Nalistuj soubor, klepni na něj myší a vlož tlačítkem Vložit • Běžné operace prováděj jako u klipartů • Řadu dalších nastavení a vlastností můžeš nastavit tak, že na obrázek klepneš pravým tlačítkem myši a zvolíš příkaz Formát obrázku (podložení stínem, orámování apod.)
Dynamický náhled • PowerPoint je vybaven tzv. dynamickým náhledem • Označ objekt, v galerii efektů přidrž kurzor myši (bez •
• • •
klepnutí) na symbolu některého z nich Efekt se projeví v náhledu Takto můžeš zkoušet různé efekty Až si vybereš, klepni myší Efekt se provede
Vložení tvarů a WordArt • Vložení → Ilustrace → Tvary - lze přidat výplň, stín, přidat text • Vložení → Text → WordArt – umělecké písmo používej jen u
nadpisů či krátkého textu, ne u celých odstavců
SmartArt • Hodí se k vytváření diagramů a schémat • Vložení → Ilustrace → SmartArt • V otevřeném okně Zvolit obrázek SmartArt vyber vlevo
kategorii (např. Cyklus) • V prostřední části okna zvol vhodné rozložení (např. Blokový koloběh) a potvrď OK • Doplň vhodnými popisky v okně Sem zadejte svůj text • Můžeš upravovat barvy výplně i obrysu a přidávat efekty
sčítání
odčítání
dělení
násobení
mocniny
Vložení zvuku • Vložení → Mediální soubor → Zvuk → možnosti Zvuk ze •
• • •
souboru, Zvuk – klipart, Nahrát zvuk Po nalistování na disku počítače či zvukové stopy na CD vyber způsob přehrávání buď Automaticky nebo Při kliknutí Vložení je symbolizováno ikonou reproduktoru PowerPoint podporuje řadu zvukových formátů, např. WAV, MP3 či audio stopy klasického hudebního CD Je nezbytné ověřit funkčnost spuštěním projekce tlačítkem F5 nebo spuštěním z karty Prezentace, ikona Z aktuálního snímku
Vložení videa • Vložení → Mediální klipy → Film → Video ze souboru nebo •
• •
• •
Video z Galerie médií (jednoduché klipartové animace GIF) Nalistuj svůj videoklip na disku počítače, klepni na něj a potvrď OK Nastav Automaticky nebo Po klepnutí S videem lze zacházet jako s jinými objekty (měnit polohu na snímku, jeho velikost, poměr stran, rozkopírovat, odstranit apod.) PowerPoint podporuje formáty AVI, ASF, MPG, MPEG, WMV Ověř funkčnost spuštěním prezentace klávesou F5
Nastavení efektů • Nastavení efektů učiní prezentaci poutavější a
atraktivnější • Pozor na příliš velké množství efektů • Použití efektů na různé objekty je nezávislé
POZOR NA MOC EFEKTŮ
Základní efekty • Klepni na objekt • Karta Animace → skupina Animace → zobrazí se několik •
• • • • • • •
přednastavených efektů: Žádná Celé najednou Prolnutí Přilétnutí Vplynutí Rozdělení Setření Obrazec atd.
Základní efekty • V pravé části podokna úloh Animace je řada dalších
• • •
•
ovládacích prvků (klepni na malou šipku u Možnosti efektu) Skupina Animace má vpravo dole ikonku k otevření okna pro detailnější nastavení efektu Karta Animace má vlevo ikonu Náhled se 2 možnostmi: Náhled, Automatický náhled V podokně Časování můžeš nastavit Začátek (Při kliknutí, S předchozím, Po předchozím), příp. dobu trvání a zpoždění Vzhled animace vždy zkontroluj spuštěním prezentace (buď F5 nebo karta Prezentace →Z aktuálního snímku)
Pořadí zobrazení objektů v prezentaci • Každý objekt na snímku představuje 1 krok v prezentaci • Pořadí se nastavuje při přiřazování efektů jednotlivým
objektům (objekt, kterému je přiřazen efekt nejdříve, se zobrazí dříve, než objekt, kterému byl přiřazen efekt až potom) • Pokud objekt nemá přiřazený efekt, zobrazí se automaticky
Rozšiřující efekty • Animace → Rozšířené možnosti animací
• K animaci můžeš přidat zvuk – klepni na malou ikonku vpravo
dole na kartě Animace → Časování → Zvuk (Aplaus, Bomba, Buben atd.) • K animaci můžeš přidat další efekty – klepni na malou ikonku vpravo dole na kartě Animace → Časování → Animovat text (Celý najednou, Po slovech, Po písmenech)
Přechody snímků • Přechody → Přechod na tento snímek • Vyber z nabídky nebo rozevři další nabídku malou šipkou dole • Přechody → Časování → Použít u všech – aplikuje na všechny
snímky (což vizuálně sjednotí celou prezentaci) • V pravé části Přejít na snímek se může nastavit režim Při klepnutí myší nebo se nastaví pro automatický režim čas
Automatické opakování prezentace • Všechny objekty a snímky musí být nastavené na
automatiku • Přechody → Časování → Přejít na snímek – nastav čas (např. 00:05,00) • Prezentace → Nastavení → Nastavit prezentaci → Typ prezentace → Automatické prohlížení (celá obrazovka) → Přechod na další snímek → S časováním, je-li k dispozici • Prezentace běží jako nekonečná smyčka
Předvádění prezentace lektorem • Tento režim je vhodný pro prezentaci doprovázenou
mluveným slovem • Prezentace → Nastavení → Nastavit prezentaci • Nastavení prezentace → typ prezentace Předvádění lektorem • V oddíle Přechod na další snímek zvol Ručně
Spouštění prezentace Je několik možností: 1) Klávesa F5; spustí se vždy od prvního snímku 2) Ikona Prezentace v dolní části okna PowerPointu 3) Z podokna úloh za pomoci tlačítka Prezentace (spustí od aktuálního snímku) 4) Pás karet Prezentace → Spustit prezentaci → vyber volbu Od začátku nebo Z aktuálního snímku K návratu z režimu projekce na celou obrazovku použij klávesu Esc
Závěr • Tato prezentace je nastavena v režimu Předvádění
lektorem • Pro přechod na další objekt a další snímek klepni myší na snímek
Citace • Materiál byl vytvořen v programu PowerPoint 2010 • Použité obrázky, fotografie, zvuk a video jsou použity z
knihovny Microsoft Office
