Čtvrtek 15. září Grafy v Excelu 2010 U grafů, ve kterých se znázorňují hodnoty řádově rozdílné, je vhodné zobrazit ještě vedlejší osu hmotná investice míra investic
1994 500 31
1995 550 34
1996 540 34
1997 500 33
1998 470 30
1999 400 31
2000 420 30
600 500 400 300 200 100 0 1994
1995
1996
1997
hmotná investice
1998
1999
2000
míra investic
Vybereme datovou řadu- míra investic a zvolíme záložku Nástroje grafu - Rozložení zvolíme Formátovat výběr
a vybereme vedlejší osu
Dále je vhodné změnit typ grafu u jedné řady dat
Použijeme-li prostorový typ grafu, můžeme pro každou datovou zvolit jiný tvar. Označíme datovou řadu, zvolíme Formát datové řady - Obrazec
Setřídění databáze 1. Klepneme levým tlačítkem do libovolné buňky databáze (popř. označíme celou databázi) 2. Otevřeme záložku Data a klepneme na ikonu 3. V otevřeném okně Seřadit zvolíme sloupec, který budeme řadit a pořadí
4. Chceme-li řadit měsíce kalendářně, zvolíme v Pořadí - Vlastní seznam a vybereme měsíce
Filtry Filtrování je rychlý a snadný způsob vyhledání a práce s podmnožinou dat v oblasti. V oblasti, u které byl použit filtr, se zobrazí pouze řádky splňující kritéria zadaná pro daný sloupec. V aplikaci Microsoft Excel jsou k dispozici dva příkazy sloužící k filtrování oblastí: a. Automatický filtr pro jednoduchá kritéria, který obsahuje také filtrování podle výběru. b. Rozšířený filtr
jedna podmínka ve dvou a více sloupcích - chcete-li nalézt data, která splňují jednu podmínku ve dvou a více sloupcích, zadejte všechna kritéria v oblasti kritérií do jednoho řádku. Celá tabulka
Vybraná kritéria
Pod tabulkou vynecháme řádek, nakopírujeme hlavičky sloupců a zapíšeme záznamy, které mají být filtrovány
Na rozdíl od řazení nedojde při filtrování ke změně uspořádání oblasti. Filtrování dočasně skryje řádky, které nechcete zobrazit. Při filtrování řádků v aplikaci Excel je možné podmnožinu oblasti upravit, zformátovat, vynést v grafu nebo vytisknout, aniž by bylo nutné změnit uspořádání této podmnožiny nebo ji přesunout. Záložka Data - Upřesnit
Dole na stavovém řádku můžeme přečíst součet, průměr, max atd. z vybrané oblasti
Čtvrtek 29. září Příklad Smíšené zboží Název zboží doplníte ze zadaného seznamu pomocí Ověření dat na kartě Data
=SVYHLEDAT(A4;cenik!$A$3:$E$19;2)
=SVYHLEDAT(A4;cenik!$A$3:$E$19;3)
Pomocí funkce SVYHLEDAT doplníte sloupce Množství v balení, Nákupní cena, Rabat a DPH z listu Ceník. Do zbývajících sloupců doplníme vzorce.
Kontingenční tabulky Příklad Kontingent Vytvořte kontingenční tabulku, kde bude zobrazena minimální a maximální cena v měsíci lednu u výrobků DVD a TV u všech prodejen Na kartě Vložení klikneme na ikonu Kontingenční tabulka Vybereme potřebná pole a umístíme je do vhodných oblastí
Kliknutím na hodnoty otevřeme nabídku a zvolíme nastavení polí hodnot
Zde zvolíme typ výpočtu
Kontingenční tabulka je interaktivní tabulka, která rychle kombinuje a porovnává velká množství dat.
Ke kontingenční tabulce lze vytvořit kontingenční graf, který je také interaktivní
Souhrny Příklad Vytvořte souhrn, ze kterého bude patrna průměrná cena a počet splátek u jednotlivých produktů 1. Nejprve databázi seřadíme podle produktu 2. Na kartě Data klikneme na ikonu Souhrn 3. Vybereme funkci a zaškrtneme hodnotu, u které má být funkce zobrazena 4. Chceme-li v tomtéž souhrnu zobrazit ještě jinou funkci, vybereme znovu data a zrušíme zaškrtnutí u položky Nahradit aktuální souhrny
Čtvrtek 6. října Funkce SUMIF Sečte buňky zadané podle vybraných kritérií
Součet příjmů členů skupiny 1=SUMIF($D$2:$D$45;1;$H$2:$H$45)
Oblast – sloupec, ze kterého vybíráme kritérium Kritéria – podmínka výběru Součet – sloupec, ve kterém jsou hodnoty, které chceme sečíst
Čtvrtek 13. října Formuláře V aplikaci Microsoft Excel 2010 najdeme ovládací prvky na kartě Vývojář. Není-li tato karta zobrazena, zobrazíme ji přes nabídku Soubor – Možnosti – Přizpůsobit pás karet
Příklad test – nejprve vytvoříme formulář, do kterého vložíme ovládací prvky podle předlohy
Vyhodnocení formuláře a výsledek testu se nacházejí na dalších listech
