Postup registrace pracovní doby

Postup registrace pracovní doby

2016 EFG CZ spol. s r.o. Verze 1

1


Obsah Evidence pracovní doby ..................................................................................................................................4

.............................................................................................................................................. 4 V

......................................................................................................................................................... 8

Na tabletu ....................................................................................................................................................................... 11 ............................................................................................................. 13

............................................................................................................................................................... 14 Pracovní cesta ............................................................................................................................................................... 15 Práce z domu ................................................................................................................................................................. 17 ............................................................................................................................................................................................ 18 ................................................................................................................................................................................. 18 Nemoc .............................................................................................................................................................................. 19 Dovolená .......................................................................................................................................................................... 20 Náhradní volno............................................................................................................................................................... 21 Neplacené volno ............................................................................................................................................................ 22 Placené volno ................................................................................................................................................................. 23 .................................................................................................................................................................................... 24 ............................................................................................................................................................... 24 .................................................................................................................................................................................. 25 ...................................................................................................................................... 26 Fond pracovní doby ...................................................................................................................................................... 27 Saldo ................................................................................................................................................................................. 27 Státní svátek .................................................................................................................................................................. 29


2


Verze dokumentu Verze 1

21. 6. 2016

Verze 2

21. 10. 2016


Tvorba dokumentu.

Lubomír

evidence pracovní doby na tabletu.

3


Evidence pracovní doby

p

P identifikátoru.

"

a

1.

2.

nebo

Odchod"

identifikátoru.

1.

2.

nebo


4


odchodem se ve výkaze denních dat docházky z Odpracováno".

rámci pracovní doby, lze ozna

stisknutím stisknutím odchodu atd.) a p ilo ením identifikátoru.

Odchod" a s d vodem otisku

1.

2.

nebo

3.

nebo


5


e postupovat stejným

1.

2.

sd

u atd.)a p ilo ením otisku nebo identifikátoru.

3. nebo

P

stisknout " a systém si

1.

2.

nebo


6


v kapitole docházky.

asových slo ek

agend Osoby (

).


7


V Mobilní aplikaci lze do chytrého telefonu nainstalovat z App Store, Google Play nebo Windows Store.

nastaveno

jméno (email) a heslo.

Aby mohl pracovník registrovat svoji pracovní dobu v mobilní aplikaci, musí mít tuto mo nost povolenou v agend Osoby (Registrace docházky).

povoleno právo Editovat vlastní docházku".


8


mobilní aplikaci provede Cloudového serveru a zadáním jména a hesla

provádí v menu

ocházka".


9


rámci

.

z docházkového serveru.

Zaznamenané akce se zobrazují v seznamu P ".


10


Na tabletu Tabletovou aplikaci lze do jakéhokoliv tabletu s

App Store.

Aby mohl pracovník registrovat svoji pracovní dobu, musí mít nastaven vstupní kód nebo (detail osoby sekce platnosti).

Identifikace na tabletu probíhá zadáním vstupního kódu nebo


11


.

na .

Pokud rámci pracovní doby,

evidencí docházky,


12


docházky

Pracovní cesta Práce z domu

Nemoc Dovolená Náhradní volno Neplacené volno Placené volno

Bilance

Fond pracovní doby Saldo

Svátky

Státní svátek


13


je do 5 hodin v Pracovní cesta". O ".

ící den.


14


Pozn.: V nastaven v

(7:00 - 15:30, 8:00 - 16:30).

Pracovní cesta Pracovní cesta

(

), kterou si obvykle zadává kuse. P i krat (1 Akce) Pracovní

dob se pou vá " cesta" nebo jako celodenní akce (Celý den).

áhrady (diety). K detailnímu sledování pracovních cest slou samostatná zálo ka Pracovní cesty, kam je mo né dopl ovat jejich el a místo. :

18:01 a více hod Tab. 1: Diety

70

4,20

110

6,30

170

9,80

Pracovní cesta


15

Po zadání jako odchod Pracovní cesta se první 24 hodin.

hodin

a následující den celých

dvoudenní celodenní akce Pracovní cesta

Pracovní cesty jsou pak s dle zákoníku práce. Kliknutím na ikonu


16


Práce z domu Práce z domu ( ), kterou si obvykle zadává pracovník na mobilním telefonu v mobilní aplikaci p i jejím zahájení Práce z domu a p i ukon ení tla tkem Dom ". V software ji lze zadávat jako celodenní akci nebo pomocí dvou pr chod Za tek p eru ení „Práce z domu" a

k

Práce z domu" na konkrétní asy.

Práce z domu

2 Akce Práce z domu


celodenní akce Práce z domu

17


Práce z domu se spo tá jen as v tomto intervalu a p ipo te se k celkové odpracované dob .

ne

, kterou si obvykle zadává

.

2 Akce v pr b hu dne

Odchod

bez návratu do

práce

celodenní akce

Pozn . Pokud v


18

tomto intervalu.

Nemoc Nemoc

ne

, kterou obvykle zadává nebo jako celodenní akce

s generování

Nemoc s generováním


19


Dovolená , kterou obvykle zadává vedoucí dny" aktuální den. Dovolená se obvykle eviduje pouze jako celý den nebo polovina dne. Je tedy optimální ji zadávat do pr hod / 1 den 0,5 dne).

V p pad p ldenní

podle ". Systém pracovní dny. Volba dovolenou na ne .

den" oboty,

hodnotou 8:00 dojde k vlo ení na ráno a hodnotou den", odpracovanou d

pokud by byly v daném dni jiné docházkové akce, budou vymazány a nahrazeny dovolenou.


20


na displeji

Odchod". . den" fungují jen u



s výchozí

sm, 2sm, 3sm, atd.) . den nastaveno). 

Jak se zadává dovolená na více dní pro 2 a 3 do práce a výchozí

generováním, nebo do den". Ten by ji



s konkrétními datumy (od - do), tak se ur it nezru , na daný den se vlo dal sm na, zdvojnásobí se fond a bude sou asn celodenní dovolená a odpracováno. Ru n vlo ená dovolená

Náhradní volno Náhradní volno

ne

, kterou obvykle zadává ( ), nebo jako celodenní akce s generováním, které se automaticky p eru následným p chodem pracovníka do zam stnání. Je mo né je pou vedoucím m e erpat nad lané hodiny.

Náhradní volno v pr b hu dne


21

celodenní akce Náhradní volno

Náhradní volno bez návratu do práce

Pozn.: Zde se Náhradní volno p

Náhradní

volno.

Pokud

v

Neplacené volno Neplacené volno

ne

, kterou obvykle zadává

), nebo jako celodenní akce s generováním, které se automaticky p eru následným p chodem pracovníka do zam stnání. Jeho erpání

akce Neplacené volno


22


Placené volno Placené volno

ne

, kterou obvykle zadává

), nebo jako celodenní akce s generováním, které se automaticky p eru následným p chodem pracovníka do zam stnání. Jeho erpání neponi uje kladné saldo získané prací p es as. Zpravidla se pou vá p i událostech, které jsou vyjmenované v zákoníku prá

Placené volno


23


ne

, kterou obvykle zadává vedoucí pracovník svému ), nebo jako celodenní akce s generováním, které se automaticky p eru následným p chodem pracovníka do zam stnání. Jeho erpání

s generováním

pauza ne kou ení. Ru n se nezadává, ale je mo né doplnit chyb jící akci, kdy si nap . pracovník ozna il p chod Kou ení", ale zapomn l si ozna it p edchozí


24


jeden den je vhodné mít nastaveno zobrazování párovaných pr chod , kde je pak lehce vid t, e n jaký chybí.

ne z ob da. Ru n se nezadává, ale je mo né doplnit chyb jící akci, kdy si nap . pracovník ozna il odchod Ob d, ale : Pokud je vygeneruje v délce 30 minut a do mzdové slo ky se nic nespo tá. P esáhne-li ob d délku 30 minut, tak se vygeneruje P estávka v dé vygeneruje P "

P


v délce 30 min

25


jeden den je vhodné mít nastaveno zobrazování párovaných pr chod , kde je pak

ne : Pokud je o v délce 30 minut a do mzdové slo ky se nic nespo tá. P esáhne-li ob d délku 30 minut, tak se vygeneruje P estávka v délce 30 minut a zbylý as se ulo ve mzdové slo ce Ob d. Tato hodnota se následn od tá od odpracované doby. Ob d je nutné P 30 minut a " P v délce 30 minut se vygeneruje v dy automaticky.


26


Fond pracovní doby Fond pracovní doby

 nastavuje automaticky na pracovní dny bez ohledu na to, zda pracovník p ijde do práce.

nedorazí. 



, co se stane v e

Saldo vedoucím pracovníkem, který musí u asu p chodu p ed sm nou nebo u asu odchodu po sm n zapnout parametr Ignorovat limity", jinak se nespo tá. U THP pracovník se toto neprovádí a ti získávají kladné saldo automaticky, pokud jsou v práci dé odchodem z práce (kdy není spln n denní pracovní fond) nebo erpáním náhradního volna, které poni uje kladné saldo. O náhradním volnu pojednává samostatná kapitola.

I. L.


it

27


" nebo Odpracováno "

saldo z aktuálního m síce a to je uvedené v polo ce Saldo as a Saldo

as

Saldo .

minula se p i te

Saldo ve sloupci . Pro vynulování zadejte 0:00.

vedoucím pracovníkem): 1.

Náhradní volno

Náhradní

volno" 2.

kapitole Náhradní volno. Saldo k proplacení na konci m síce m ete hodnotu kladného salda zapsat do polo ky Saldo k proplacení - as a tím dojde k pon ení slo ky Saldo as a Saldo - as P evod.


28


Saldo k proplacení a

minula.

proplacení ve sloupci i Saldo -

Saldo -

.

Státní svátek p edem definované dny, pokud je na n p i azená sm na. Zpravidla se týká svátk , které p ipadají na pracovní den. 2016 EFG CZ spol. s r.o. Verze 1

29

Postup registrace pracovní doby

Recommend Documents