Předáno dle rozdělovníku Pokyn předsedy ČUS č. 2/2013 8.10.2013 ____________________________________________________________________________
2.
Pokyn předsedy ČUS ze dne 8.10. 2013
ke statistickému šetření stavu členské základny v ČUS k 31.12.2013
Čl. I. Tento pokyn předsedy ČUS je vydáván na základě zmocnění VV ČUS ze dne 8. října 2013 - usnesení č.13/24/313 (podle čl. 1 odst. 4 a čl. 2 Směrnice ČSTV č. 2/1999 Sb. ČSTV o statistickém zjišťování a šetření v ČSTV a v jeho členských SK/TJ a svazech). Slouží k zajištění sběru nezbytných údajů o členské základně v SK a TJ, v okresních sdruženích a národních sportovních svazech sdružených v ČUS k 31. prosinci 20131. Fyzické a právnické osoby, které se na všech úrovních Informačního systému ČUS podílejí na tvorbě, sběru a zpracování dat nebo provozování IS ČUS jsou povinny podávat pravdivé údaje a nakládat s nimi jen ve prospěch podpory a ochrany spolkové a sportovní činnosti, jak jsou vymezeny Stanovami ČUS. V tomto smyslu dbají o to, aby údaje IS ČUS nemohly být zneužity ke komerčním účelům, v rozporu se zájmy ČUS a členských subjektů či k poškozování osobnostních práv jejich členů.
Čl. II. Základem pro zpracování statistiky členské základny v ČUS za rok 2013 jsou jmenné seznamy členů SK a TJ sdružených v okresních sdruženích ČUS v rozsahu údajů dle Směrnice ČSTV č.2/1997 Sbírky ČSTV o evidenci členské základny v ČSTV. Do statistiky lze zahrnout pouze členy SK a TJ, které mají vlastní stanovy, identifikační číslo (IČ) a registrační číslo přidělené příslušným okresním sdružením. Ve jmenných seznamech se uvádí: rodné číslo, kód odvětví sportu dle příslušného číselníku a činnostní charakteristika (dále viz přílohy). 1
Pokyn je v souladu se zákonem č. 101/2000Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění. Občanská sdružení jsou povinna zajistit souhlas člena spolku ke zpracování osobních údajů v rámci činnosti SK/TJ. Souhlas je prakticky udělen okamžikem, kdy fyzická osoba dobrovolně poskytla občanskému sdružení osobní údaje, např. formou uvedenou na přihlášce. Doporučuje se, aby z důvodu jednoznačné průkaznosti byl souhlas uveden na přihlášce do SK/TJ. Pro úplnost se připomíná informační povinnost SK/TJ podle § 11 zákona o ochraně osobních údajů vůči členům spolku o tom, že jsou shromažďovány jejich osobní údaje pro účely činnosti spolku. Tato informace nemusí být podána jednotlivcům písemně, stačí když bude sdělena při jednání členské schůzi v rámci zprávy o činnosti spolku a stvrzena podpisem na prezenční listině. Rovněž lze řešit uvedením této informace na přihlášce do SK/TJ.
V případě, že člen SK/TJ odmítne udělit souhlas s využitím svého rodného čísla, nebude vykazován ve statistikách v rámci šetření stavu členské základny v ČUS. Takové členy je možno evidovat v rámci SK/TJ pro její využití. Národní sportovní svazy ČUS doplňují, dle stanov ČUS, přehledy členů o členy registrované ve svazové databázi. Jedná se o jmenné seznamy členů klubů či jednot (občanských sdružení), nesdružených v okresních sdruženích ČUS (tzn. všechny kluby či jednoty, které jsou podle stanov příslušného svazu členy svazu, a nejsou registrovány u okresního sdružení ČUS, nebo jsou členy jiného střešního sdružení než ČUS). Tyto kluby však musí být označeny příslušným kódem střešní organizace dle Přílohy č. 4. Je možné doplnit také přímé členy svazu (pokud to stanovy svazu umožňují).
Čl. III. Okresní sdružení ČUS a SK/TJ Každý SK/TJ sdružený v okresním sdružení ČUS provede na základě pokynů příslušného okresního sdružení aktualizaci evidence svých členů ve všech oddílech a odborech k 31. prosinci 2013 a předá je v elektronické podobě2 okresnímu sdružení ČUS3 nejpozději do termínu stanoveného příslušným okresním sdružením. Okresní sdružení musí mít k dispozici aktuální doklad o stavu členské základny svých jednotlivých SK/TJ i v případě, že v daném SK/TJ nedošlo k pohybu počtu členů od předcházejícího sběru dat. Časový harmonogram Okresní sdružení ČUS převedou do své databáze údaje o členské základně, které obdržela v elektronické formě od SK a TJ a v souhrnné podobě je zašlou Výkonnému výboru ČUS do 10.února 2014, výhradně v elektronické formě na emailovou adresu
[email protected]. ČUS provede kontrolu dat získaných po územní i svazové linii a zjištěné nesrovnalosti zašle do 20.února 2014 k opravě a upřesnění okresním sdružením ČUS; Okresní sdružení ČUS zašle VV ČUS opravený soubor do 3.března 2014.
Čl. IV. Národní sportovní svazy sdružené v ČUS Národní sportovní svazy sdružené v ČUS, které doplňují statistiku o další své členy ve smyslu čl. II, bod 2 tohoto pokynu, zajišťují doplňující evidenci svých členů prostřednictvím vlastních orgánů. Jimi zpracovaná data jsou předávána VV ČUS výhradně v elektronické
2
Při použití „IS TJ/SK“ se údaje opravují a doplňují dle uživatelské příručky systému, která je jeho součástí a je také k dispozici na všech okresních sdruženích ČUS 3 OS ČUS může po vzájemné dohodě s SK/TJ povolit odevzdání evidence členů v písemné podobě - „Výkaz členské základny SK/TJ k 31. 12. 2013“ k vytištění naleznete na http://www.cuscz.cz/sluzbyservis/evidence-clenu-cus.html - vzor 4 Případné dotazy je možné směřovat na Mgr. Davida Kováře,
[email protected], tel. 233 017 416. 2
formě s využitím softwaru5, který je pro národní sportovní svazy k dispozici, nebo v předepsané formě excelovského souboru (*.xls)6. Soubory sportovních svazů, doplňující územní statistiku členů ČUS, musí být vyplněny z hlediska požadovaných údajů kompletně, jinak nebudou pro doplnění statistiky použity. Údaje o jednotlivých členech sportovního odvětví se uvedou totožně dle návodu obsaženého v příloze č. 1 tohoto pokynu. Časový harmonogram Národní sportovní svazy ČUS zajistí, aby údaje doplňující evidenci a statistiku jejich členské základny v ČUS po linii svazů byly předány VV ČUS do 10.února 2014, výhradně v elektronické podobě (
[email protected])7 ČUS provede kontrolu dat získaných po územní i svazové linii a zjištěné nesrovnalosti zašle do 20.února 2014 k opravě a upřesnění národním sportovním svazům; Svazy zašlou VV ČUS opravený soubor do 3.března 2014.
Čl. V. Pokyny ke správnému vyplňování a uvádění údajů o členech ČUS jsou uvedeny v příloze č. 1. Svazy dle definice nemohou vyplnit charakteristiku č. 2 - svazem neregistrovaný sportovec.
Čl. VI. ČUS vydá oficiální statistiku do 12.března 2014, kterou obdrží : -
krajské organizace ČUS v krajských sestavách o počtech členů ČUS v jednotlivých krajích ČR, včetně doplňků národních sportovních svazů dle čl. II, odst. 2 všechna okresní sdružení ČUS sportovní svazy sdružené v ČUS delegáti valné hromady ČUS
Čl. VII. 1. Informační, poradenskou a výkladovou součinnost k realizaci těchto pokynů zabezpečuje Management sportu VV ČUS.
5
Při použití „IS ČUS Svaz“ se údaje opravují a doplňují dle uživatelské příručky systému, která je jeho součástí a je také k dispozici na webových stránkách http://www.cuscz.cz/sluzby-servis/program-kestazeni.html nebo v kanceláři Managementu sportu ČUS (dveře č. 446). 6 Výkaz členské základny národního sportovního svazu“ naleznete na http://www.cuscz.cz/sluzbyservis/evidence-clenu-cus.html 7 Případné dotazy je možné směřovat na Mgr. Davida Opatrného,
[email protected], tel. 233 017 345. 3
2. Nedílnými součástmi těchto pokynů jsou : -
Příloha č.1 - Pokyny k vyplňování statistických údajů a souborů o členech ČUS;
-
Příloha č.2 - Seznam kódů sportovních odvětví;
-
Příloha č.3 - Seznam kódů (číselník) okresních sdružení;
-
Příloha č.4 - Seznam kódů (číselník) občanských sdružení ve sportu.
3. Tento pokyn ruší Pokyn předsedy ČSTV č. 6/2012 ke statistickému šetření stavu členské základny v ČSTV za rok 2012 ze dne 9.10.2012. 4. Tento pokyn nabývá účinnosti dne 8.10.2013.
JUDr. Miroslav Jansta, v.r. předseda ČUS
4
Příloha č. 1 Pokyny k vyplňování statistických údajů o členech ČUS 1. V elektronických souborech musí být vždy přesně uvedeno : -
celý název SK/TJ8 podle znění vlastních stanov,
-
IČ (dříve IČO) přidělené pro SK/TJ statistickým úřadem, event. MV ČR; IČ SK/TJ je zpravidla osmimístné; pokud je IČ šestimístné, je třeba předepsat na prvních dvou místech nuly9,
-
organizační číslo SK/TJ, a) které SK/TJ přidělil výkonný výbor příslušného okresního sdružení (uvedou se nové devítimístné kódy složené z kódu NUTS okresu a třímístného čísla SK/TJ v rámci okresu), b) které SK/TJ přidělil národní sportovní svaz dle vlastní registrace,
-
kód sportovního odvětví podle přiloženého Seznamu kódů sportovních odvětví (viz příloha č.2), pokud se dané sportovní odvětví v číselníku nevyskytuje, bude uvedeno číslo 104 (jiné sportovní odvětví).
2. Dále se uvedou údaje o jednotlivých členech sportovního odvětví, a to: rodné číslo10 (u členů ČUS, kteří nemají českou státní příslušnost, se na místo jejich rodného čísla uvede číslo přidělené českými úřady. Pokud takové číslo přiděleno nebylo, vepíše se do první skupiny šesti čísel v obráceném pořadí jejich datum narození - v dvojčíslí měsíce se u žen uvede číslo 50+číslo měsíce, a za lomítko se vepíše 0000. Stejně budou postupovat i národní sportovní svazy v případě, že evidují pouze datum narození svých členů), příjmení, jméno, činnostní charakteristika a označení B v případě, že se jedná o člena národního sportovního svazu bez evidovaného rodného čísla, nebo označení A v případě, že se jedná o cizího státního příslušníka. 3. V případě zanesení chybného rodného čísla a nezajištění opravy jeho správnosti dle pokynů OS ČUS či Svazů, nebude tento údaj přenesen do centrální statistiky. Člen s chybným rodným číslem tím bude vyřazen. Charakteristiky člena : 1. Svazem registrovaný sportovec - uvede se pouze tehdy, má-li sportovec zaplacené svazové příspěvky (maximálně na 5 let dopředu) a alespoň jednou za uplynulé dvě sezóny se zúčastnit soutěže pořádané svazem (byl na soupisce týmu, na startovní listině). Ve všech ostatních případech se uvede „2. svazem neregistrovaný sportovec“. 2. svazem neregistrovaný sportovec; 3. trenér, cvičitel - trenér, cvičitel, komisař, též nezbytný doprovod zdravotně postižených sportovců; 4. rozhodčí - rozhodčí (delegáti); 5. činovníci - činovníci (členové výboru, vedoucí družstev, apod.); 6. ostatní - ostatní (např. přispívající, apod.). Označení člena národního sportovního svazu bez evidovaného rodného čísla nebo cizího státního příslušníka v exelovském souboru: Do sloupce označeného písmenem „C“ je třeba vepsat: písmeno „B“ - člen národního sportovního svazu bez evidovaného rodného čísla písmeno „A“. – cizí státní příslušník Je-li člen aktivně zapojen v SK/TJ ve více než jednom odvětví, uvede se jeho působení v každém odvětví zvlášť, tj. bude uveden na formulářích dvou či více sportovních odvětví v rámci jedné a téže SK/TJ. 8 Celý název SK/TJ je nutné uvádět vždy naprosto přesně a úplně tak, jak je zaregistrován na MV ČR. 9 Nevyplňuje se v souborech pro aktualizaci členské základny excelovského typu (*.xls). 10 Rodné číslo je 10-ti místné nebo 9-ti místné. Rodné číslo je členěno na první skupinu šesti čísel (obrácené datum narození, u žen u dvojčíslí měsíce je přičteno 50) a čtyřmístné číslo pro ty, kteří se narodili po 1.1.1954. U narozených do 31.12.1953 je za lomítkem pouze třímístné číslo, přičemž do poslední kolonky se nesmí uvádět nula!) 5
Příloha č. 2 Seznam kódů sportovních odvětví 1 atletika 2 badminton 3 basketbal 4 boby - skeleton 5 box 6 cyklistika 7 fotbal 8 minigolf 9 házená 10 horolezectví 11 korespondenční šachy 12 jachting 13 jezdectví 14 judo 15 kanoistika 16 krasobruslení 17 extrémní sporty 18 kulturistika 19 kuželky a bowling 20 lední hokej 21 lukostřelba 22 lyžování 23 moderní gymnastika 24 moderní pětiboj 25 národní házená 26 nohejbal 27 orientační sporty 28 plavecké sporty 29 pozemní hokej 30 rugby 31 rychlobruslení 32 sáně 33 sportovní gymnastika 34 stolní tenis 35 šachy 36 šerm 37 tenis 38 turistika 39 veslování 40 volejbal 41 vodní lyžování 42 americký fotbal 43 vzpírání 44 zápas 45 ČASPV 46 go 47 softball 48 mariáš 49 metaná 50 sporty na kolečkových bruslích 51 triatlon 53 hokejbal 54 akrobatický rock and roll 55 rekreační sport 56 vodní motorismus 57 psí spřežení 58 squash 59 curling
60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 95 96 98 100 103 104 106 107 108 109 112 116 117 118 119 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131
taekwon-do ITF billiard golf korfbal jóga ČUBU - taekwon-do WTF vodní pólo baseball florbal silový trojboj UZPS - spastic handicap UZPS - mentálně postižení UZPS - neslyšící UZPS - tělesně postižení UZPS - vnitřně postižení UZPS - zrakově postižení ČUBU - tradiční karate ČUBU - karate ČUBU - full - contakt ČUBU - goju-ryu ČUBU - shi kon ČUBU - JKA ČUBU - ostatní formy boj.umění rybářský sport stolní hokej (šprtec, billiard-hockey) bridž radiový orientační běh skiboby polní kuše thajský box šipky - Unie šipkových organizací ČR pétanque aerobic biatlon člen TJ / SK nezařazený v oddíle střelectví paintball koloběh foosball (stolní fotbal) jiné sportovní odvětví racketlon přetahování lanem cheerleaders bowls ricochet nordic walking šipky - Česká šipková organizace Stiga Game kroket mužský lakros ženský lakros interkros bojová umění mimo ČUBU skupinové cvičení na hudbu cvičení rodičů s dětmi cvičení seniorů míčové hry pro děti pohybová průprava dětí frisbee 6
Příloha č. 3 Seznam kódů (číselník) okresních sdružení Statistické šetření k 31.12.2013 používá pro číslování SK/TJ nové kódy okresů (dle Českého statistického úřadu) Nový kód CZ0100 CZ0111 CZ0112 CZ0113 CZ0114 CZ0115 CZ0116 CZ0117 CZ0118 CZ0119 CZ011A CZ0201 CZ0202 CZ0203 CZ0204 CZ0205 CZ0206 CZ0207 CZ0208 CZ0209 CZ020A CZ020B CZ020C CZ0311 CZ0312 CZ0313 CZ0314 CZ0315 CZ0316 CZ0317 CZ0321 CZ0322 CZ0323 CZ0324 CZ0325 CZ0326 CZ0327 CZ0411 CZ0412 CZ0413 CZ0421 CZ0422 CZ0423 CZ0424
/ Okres Praha Praha 1 Praha 2 Praha 3 Praha 4 Praha 5 Praha 6 Praha 7 Praha 8 Praha 9 Praha 10 Benešov Beroun Kladno Kolín Kutná Hora Mělník Mladá Boleslav Nymburk Praha-východ Praha-západ Příbram Rakovník České Budějovice Český Krumlov Jindřichův Hradec Písek Prachatice Strakonice Tábor Domažlice Klatovy Plzeň-město Plzeň-jih Plzeň-sever Rokycany Tachov Cheb Karlovy Vary Sokolov Děčín Chomutov Litoměřice Louny
Nový kód CZ0425 CZ0426 CZ0427 CZ0511 CZ0512 CZ0513 CZ0514 CZ0521 CZ0522 CZ0523 CZ0524 CZ0525 CZ0531 CZ0532 CZ0533 CZ0534 CZ0631 CZ0632 CZ0633 CZ0634 CZ0635 CZ0641 CZ0642 CZ0643 CZ0644 CZ0645 CZ0646 CZ0647 CZ0711 CZ0712 CZ0713 CZ0714 CZ0715 CZ0721 CZ0722 CZ0723 CZ0724 CZ0801 CZ0802 CZ0803 CZ0804 CZ0805 CZ0806 7
/ Okres Most Teplice Ústí nad Labem Česká Lípa Jablonec nad Nisou Liberec Semily Hradec Králové Jičín Náchod Rychnov nad Kněžnou Trutnov Chrudim Pardubice Svitavy Ústí nad Orlicí Havlíčkův Brod Jihlava Pelhřimov Třebíč Žďár nad Sázavou Blansko Brno-město Brno-venkov Břeclav Hodonín Vyškov Znojmo Jeseník Olomouc Prostějov Přerov Šumperk Kroměříž Uherské Hradiště Vsetín Zlín Bruntál Frýdek-Místek Karviná Nový Jičín Opava Ostrava-město
Příloha č. 4 Seznam kódů (číselník) občanských sdružení ve sportu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 13 16 18 20 99
ČUS SSSČR AŠSK AČR ČASPV KČT ČOS OREL ČSS ATJSK UNITOP ČMF SDTJČ WRC
Česká unie sportu Sdružení sportovních svazů ČR Asociace školních sportovních klubů Autoklub České republiky Česká asociace sportu pro všechny Klub českých turistů Česká obec sokolská Orel-křesťanská tělovýchovná organizace Český střelecký svaz Asociace tělovýchovných jednot a sportovních klubů ČR Unie tělovýchovných organizací policie ČR Česká motocyklová federace Svaz dělnických tělocvičných jednot Western Riding Club Členové svazů v oddílech nesdružených v ČUS
8
