Předáno dle rozdělovníku Pokyn předsedy ČSTV č. 6/2012 9.10.2012 ____________________________________________________________________________
6.
Pokyn předsedy ČSTV ze dne 9.10.2012
ke statistickému šetření stavu členské základny v ČSTV za rok 2012
Čl. I. Tento pokyn předsedy ČSTV je vydáván na základě zmocnění VV ČSTV ze dne 9. října 2012 - usnesení č. 12/12/149 (podle čl. 1 odst. 4 a čl. 2 Směrnice ČSTV č. 2/1999 Sb. ČSTV o statistickém zjišťování a šetření v ČSTV a v jeho členských SK/TJ a svazech). Slouží k zajištění sběru nezbytných údajů o členské základně v SK a TJ, v okresních sdruženích a sportovních svazech sdružených v ČSTV k 31. prosinci 20121. Fyzické a právnické osoby, které se na všech úrovních Informačního systému ČSTV podílejí na tvorbě, sběru a zpracování nebo provozování dat IS ČSTV jsou povinny podávat pravdivé údaje a nakládat s nimi jen ve prospěch podpory a ochrany spolkové a sportovní činnosti, jak jsou vymezeny Stanovami ČSTV. V tomto smyslu dbají o to, aby údaje IS ČSTV nemohly být zneužity ke komerčním účelům, v rozporu se zájmy ČSTV a sdružených subjektů či k poškozování osobnostních práv jejich členů.
Čl. II. Základem pro zpracování statistiky členské základny v ČSTV za rok 2012 jsou jmenné seznamy členů SK a TJ sdružených v okresních sdruženích ČSTV v rozsahu údajů dle Směrnice ČSTV č.2/1997 Sbírky ČSTV o evidenci členské základny v ČSTV. Do statistiky lze zahrnout pouze členy SK a TJ, které mají vlastní stanovy, identifikační číslo (IČ) a registrační číslo přidělené příslušným okresním sdružením. Ve jmenných seznamech se uvádí: rodné číslo, kód odvětví sportu dle příslušného číselníku a činnostní charakteristika (dále viz přílohy). 1
Pokyn je v souladu se zákonem č. 101/2000Sb. o ochraně osobních údajů v platném znění. Občanská sdružení jsou povinna zajistit souhlas člena spolku ke zpracování osobních údajů v rámci činnosti SK/TJ. Souhlas je prakticky udělen okamžikem, kdy fyzická osoba dobrovolně poskytla občanskému sdružení osobní údaje, např. formou uvedenou na přihlášce. Doporučuje se, aby z důvodu jednoznačné průkaznosti byl souhlas uveden na přihlášce do SK/TJ. Pro úplnost se připomíná informační povinnost SK/TJ podle §11 zákona o ochraně osobních údajů vůči členům spolku o tom, že jsou shromažďovány jejich osobní údaje pro účely činnosti spolku. Tato informace nemusí být podána jednotlivcům písemně, stačí když bude sdělena při jednání členské schůzi v rámci zprávy o činnosti spolku a stvrzena podpisem na prezenční listině. Rovněž lze řešit uvedením této informace na přihlášce do SK/TJ.
V případě, že člen SK/TJ odmítne udělit souhlas s využitím svého rodného čísla, nebude vykazován ve statistikách v rámci šetření stavu členské základny v ČSTV. Takové členy je možno evidovat v rámci SK/TJ pro její využití. Národním sportovním svazům ČSTV doporučujeme doplnit přehledy členů ČSTV o členy registrované ve svazové databázi. Jedná se o jmenné seznamy členů klubů či jednot (občanských sdružení), nesdružených v okresních sdruženích ČSTV (tzn. všechny kluby či jednoty, které jsou podle stanov příslušného svazu členy svazu, a nejsou registrovány u okresního sdružení ČSTV, nebo jsou členy jiného střešního sdružení než ČSTV). Tyto kluby však musí být označeny příslušným kódem střešní organizace dle Přílohy č. 4. Je možné doplnit také přímé členy svazu (pokud to stanovy svazu umožňují).
Čl. III. Okresní sdružení ČSTV a SK/TJ Každý SK/TJ sdružený v okresním sdružení ČSTV provede na základě pokynů příslušného okresního sdružení aktualizaci evidence svých členů ve všech oddílech a odborech k 31.12.2012 a předá je v elektronické podobě2 okresnímu sdružení ČSTV3 nejpozději do termínu stanoveného příslušným okresním sdružením. Okresní sdružení musí mít k dispozici aktuální doklad o stavu členské základny svých jednotlivých SK/TJ i v případě, že v daném SK/TJ nedošlo k pohybu počtu členů od předcházejícího sběru dat. Časový harmonogram Okresní sdružení ČSTV převedou do své databáze údaje o členské základně, které obdržela v elektronické formě od SK a TJ a v souhrnné podobě je zašlou Výkonnému výboru ČSTV do 12. února 2013, výhradně v elektronické formě na emailovou adresu
[email protected]. ČSTV provede kontrolu dat získaných po územní i svazové linii a zjištěné nesrovnalosti zašle do 22. února 2013 k opravě a upřesnění okresním sdružením ČSTV; Okresní sdružení ČSTV zašle VV ČSTV opravený soubor do 8. března 2013.
Čl. IV. Národní sportovní svazy sdružené v ČSTV Národní sportovní svazy sdružené v ČSTV, které se rozhodly využít možnosti doplnění statistiky o další své členy ve smyslu čl. II, bod 2 tohoto pokynu, zajišťují doplňující evidenci svých členů prostřednictvím vlastních orgánů. Jimi zpracovaná data jsou předávána VV ČSTV
2
Při použití „IS TJ/SK“ se údaje opravují a doplňují dle uživatelské příručky systému, která je jeho součástí a je také k dispozici na všech okresních sdruženích ČSTV 3 OS ČSTV může po vzájemné dohodě s SK/TJ povolit odevzdání evidence členů v písemné podobě „Výkaz členské základny SK/TJ k 31. 12. 2012“ k vytištění naleznete na http://www.cstv.cz/formulare.htm 4 Případné dotazy je možné směřovat na Mgr. Davida Kováře,
[email protected], tel. 233 017 416. 2
výhradně v elektronické formě s využitím softwaru5, který je pro národní sportovní svazy k dispozici, nebo ve formě souboru excelovského typu (*.xls), který na požádání zašle pracoviště Management sportu ČSTV (
[email protected]). Soubory sportovních svazů, doplňující územní statistiku členů ČSTV, musí být vyplněny z hlediska požadovaných údajů kompletně, jinak nebudou pro doplnění statistiky použity. Údaje o jednotlivých členech sportovního odvětví se uvedou totožně dle návodu obsaženého v příloze č. 1 tohoto pokynu. Časový harmonogram Národní sportovní svazy ČSTV zajistí, aby údaje doplňující evidenci a statistiku jejich členské základny v ČSTV po linii svazů byly předány VV ČSTV, do 12. února 2013, výhradně v elektronické podobě (
[email protected])6; ČSTV provede kontrolu dat získaných po územní i svazové linii a zjištěné nesrovnalosti zašle do 22. února 2013 k opravě a upřesnění národním sportovním svazům; Svazy zašlou VV ČSTV opravený soubor do 8. března 2013.
Čl. V. Pokyny ke správnému vyplňování a uvádění údajů o členech ČSTV jsou uvedeny v příloze č. 1. Svazy dle definice nemohou vyplnit charakteristiku č. 2 - svazem neregistrovaný sportovec. Čl. VI. ČSTV vydá oficiální statistiku do 15. března 2013, kterou obdrží : -
-
krajské organizace ČSTV v krajských sestavách o počtech členů ČSTV v jednotlivých krajích ČR, včetně doplňků národních sportovních svazů dle čl. II, odst. 2 všechna okresní sdružení ČSTV sportovní svazy sdružené v ČSTV delegáti valné hromady ČSTV
Čl. VII. 1. Informační, poradenskou a výkladovou součinnost k realizaci těchto pokynů zabezpečuje Management sportu VV ČSTV.
5
Při použití „IS ČSTV Svaz“ se údaje opravují a doplňují dle uživatelské příručky systému, která je jeho součástí a je také k dispozici v kanceláři Managementu sportu ČSTV (dveře č. 446). 6 Případné dotazy je možné směřovat na Mgr. Davida Opatrného,
[email protected], tel. 233 017 345. 3
2. Nedílnými součástmi těchto pokynů jsou : -
Příloha č.1 - Pokyny k vyplňování statistických údajů a souborů o členech ČSTV;
-
Příloha č.2 - Seznam kódů sportovních odvětví;
-
Příloha č.3 - Seznam kódů (číselník) okresních sdružení;
-
Příloha č.4 - Seznam kódů (číselník) občanských sdružení ve sportu.
3. Tento pokyn ruší Pokyn předsedy ČSTV č. 2/2011 ke statistickému šetření stavu členské základny v ČSTV za rok 2011 ze dne 12. 10. 2011. 4. Tento pokyn nabývá účinnosti dne 9.10.2012.
JUDr. Miroslav Jansta, v.r. předseda ČSTV
4
Příloha č. 1 Pokyny k vyplňování statistických údajů o členech ČSTV 1. V elektronických souborech musí být vždy přesně uvedeno : -
celý název SK/TJ7 podle znění vlastních stanov,
-
IČ (dříve IČO) přidělené pro SK/TJ statistickým úřadem, event. MV ČR; IČ SK/TJ je zpravidla osmimístné; pokud je IČ šestimístné, je třeba předepsat na prvních dvou místech nuly8,
-
organizační číslo SK/TJ, a) které SK/TJ přidělil výkonný výbor příslušného okresního sdružení (uvede se původní sedmimístné číslo, začínající číslicí 3, nové devítimístné kódy NUTS se v šetření za rok 2012 nepoužijí), b) které SK/TJ přidělil národní sportovní svaz dle vlastní registrace,
-
kód sportovního odvětví podle přiloženého Seznamu kódů sportovních odvětví (viz příloha č.2), pokud se dané sportovní odvětví v číselníku nevyskytuje, bude uvedeno číslo 104 (jiné sportovní odvětví).
2. Dále se uvedou údaje o jednotlivých členech sportovního odvětví, a to: rodné číslo9 (u členů ČSTV, kteří nemají českou státní příslušnost, se na místo jejich rodného čísla uvede číslo přidělené českými úřady. Pokud takové číslo přiděleno nebylo, vepíše se do první skupiny šesti čísel v obráceném pořadí jejich datum narození - v dvojčíslí měsíce se u žen uvede číslo 50+číslo měsíce, a za lomítko se vepíše 0000), příjmení, jméno, činnostní charakteristika a označení A v případě, že se jedná o cizího státního příslušníka. 3. V případě zanesení chybného rodného čísla a nezajištění opravy jeho správnosti dle pokynů OS ČSTV či Svazů, nebude tento údaj přenesen do centrální statistiky. Člen s chybným rodným číslem tím bude vyřazen. Charakteristiky člena : 1. registrovaný sportovec - uvede se pouze tehdy, je-li člen registrovaný v registraci národního sportovního svazu příslušného sportu. Ve všech ostatních případech se uvede „2. svazem neregistrovaný sportovec“. 2. svazem neregistrovaný sportovec; 3. trenér, cvičitel - trenér, cvičitel, komisař, též nezbytný doprovod zdravotně postižených sportovců; 4. rozhodčí - rozhodčí (delegáti); 5. činovníci - činovníci (členové výboru, vedoucí družstev, apod.); 6. ostatní - ostatní (např. přispívající, apod.). Označení cizího státního příslušníka v souboru excelovského typu : Do sloupce označeného písmenem „C“ je třeba vepsat „A“. Je-li člen aktivně zapojen v SK/TJ ve více než jednom odvětví, uvede se jeho působení v každém odvětví zvlášť, tj. bude uveden na formulářích dvou či více sportovních odvětví v rámci jedné a téže SK/TJ. 7 Celý název SK/TJ je nutné uvádět vždy naprosto přesně a úplně tak, jak je zaregistrován na MV ČR. 8 Nevyplňuje se v souborech pro aktualizaci členské základny excelovského typu (*.xls). 9 Rodné číslo je 10-ti místné nebo 9-ti místné. Rodné číslo je členěno na první skupinu šesti čísel (obrácené datum narození, u žen u dvojčíslí měsíce je přičteno 50) a čtyřmístné číslo pro ty, kteří se narodili po 1.1.1954. U narozených do 31.12.1953 je za lomítkem pouze třímístné číslo, přičemž do poslední kolonky se nesmí uvádět nula!) 5
Příloha č. 2 Seznam kódů sportovních odvětví 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56
atletika badminton basketbal boby - skeleton box cyklistika fotbal minigolf házená horolezectví neobsazeno jachting jezdectví judo kanoistika krasobruslení extrémní sporty kulturistika kuželky a bowling lední hokej lukostřelba lyžování moderní gymnastika moderní pětiboj národní házená nohejbal orientační sporty plavecké sporty pozemní hokej rugby rychlobruslení sáně sportovní gymnastika stolní tenis šachy šerm tenis turistika veslování volejbal vodní lyžování americký fotbal vzpírání zápas ČASPV go softball mariáš metaná sporty na kolečkových bruslích triatlon nevyplňuje se hokejbal akrobatický rock and roll rekreační sport vodní motorismus
57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 103 104 105 106 107 108 109 112 116 117 118 119
psí spřežení squash curling taekwon-do ITF billiard golf korfbal jóga ČUBU - taekwon-do WTF vodní pólo baseball florbal silový trojboj UZPS - spastic handicap UZPS - mentálně postižení UZPS - neslyšící ČSTPS – tělesně postižení UZPS - vnitřně postižení UZPS - zrakově postižení ČUBU - tradiční karate ČUBU - karate ČUBU - full - contakt ČUBU - goju-ryu ČUBU - shi kon ČUBU - JKA ČUBU - ostatní formy boj.umění rybářský sport stolní hokej (šprtec, billiard-hockey) bridž radiový orientační běh skiboby polní kuše thajský box šipky - Unie šipkových organizací ČR pétanque aerobic biatlon neobsazeno člen TJ / SK nezařazený v oddíle střelectví lakros paintball nesdružení v reg.org. ČSTV, vyplňují pouze sportovní svazy koloběh foosball (stolní fotbal) jiné sportovní odvětví UZPS - tělesně postižení - ČATHS racketlon přetahování lanem cheerleaders bowls ricochet nordic walking šipky - Česká šipková organizace Stiga Game kroket
6
Příloha č. 3 Seznam kódů (číselník) okresních sdružení Statistické šetření k 31.12. 2012 používá pro číslování SK/TJ stávající kód okresních sdružení. Nový kód NUTS (dle Českého statistického úřadu) je uveden pouze pro informaci.
Stávající kód 3101 3102 3103 3104 3105 3106 3107 3108 3109 3110 3201 3202 3203 3204 3205 3206 3207 3208 3209 3210 3211 3212 3301 3302 3303 3304 3305 3306 3307 3308 3401 3402 3403 3404 3405 3406 3407 3408 3409 3410 3501 3502 3503 3504
Praha 1 Praha 2 Praha 3 Praha 4 Praha 5 Praha 6 Praha 7 Praha 8 Praha 9 Praha 10 Benešov Beroun Kladno Kolín Kutná Hora Mělník Mladá Boleslav Nymburk Praha-východ Praha-západ Příbram Rakovník České Budějovice Český Krumlov Jindřichův Hradec Pelhřimov Písek Prachatice Strakonice Tábor Domažlice Cheb Karlovy Vary Klatovy Plzeň Plzeň-jih Plzeň-sever Rokycany Sokolov Tachov Česká Lípa Děčín Chomutov Jablonec nad Nisou
Nový kód NUTS CZ0111 CZ0112 CZ0113 CZ0114 CZ0115 CZ0116 CZ0117 CZ0118 CZ0119 CZ011A CZ0211 CZ0212 CZ0213 CZ0214 CZ0215 CZ0216 CZ0217 CZ0218 CZ0219 CZ021A CZ021B CZ021C CZ0311 CZ0312 CZ0313 CZ0613 CZ0314 CZ0315 CZ0316 CZ0317 CZ0321 CZ0411 CZ0412 CZ0322 CZ0323 CZ0324 CZ0325 CZ0326 CZ0413 CZ0327 CZ0511 CZ0421 CZ0422 CZ0512 7
3505 3506 3507 3508 3509 3510 3601 3602 3603 3604 3605 3606 3607 3608 3609 3610 3611 3701 3702 3703 3704 3705 3706 3707 3708 3709 3710 3711 3712 3713 3714 3801 3802 3803 3804 3805 3806 3807 3808 3809 3810 3811
Liberec Litoměřice Louny Most Teplice Ústí nad Labem Havlíčkův Brod Hradec Králové Chrudim Jičín Náchod Pardubice Rychnov nad Kněžnou Semily Svitavy Trutnov Ústí nad Orlicí Blansko Brno-město Brno-venkov Břeclav Zlín Hodonín Jihlava Kroměříž Prostějov Třebíč Uherské Hradiště Vyškov Znojmo Žďár nad Sázavou Bruntál Frýdek-Místek Karviná Nový Jičín Olomouc Opava Ostrava-město Přerov Šumperk Vsetín Jeseník
CZ0513 CZ0423 CZ0424 CZ0425 CZ0426 CZ0427 CZ0611 CZ0521 CZ0531 CZ0522 CZ0523 CZ0532 CZ0524 CZ0514 CZ0533 CZ0525 CZ0534 CZ0621 CZ0622 CZ0623 CZ0624 CZ0724 CZ0625 CZ0612 CZ0721 CZ0713 CZ0614 CZ0722 CZ0626 CZ0627 CZ0615 CZ0811 CZ0812 CZ0813 CZ0814 CZ0712 CZ0815 CZ0816 CZ0714 CZ0715 CZ0723 CZ0711
8
Příloha č. 4 Seznam kódů (číselník) občanských sdružení ve sportu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 99
ČSTV SSSČR AŠSK AČR ČASPV KČT ČOS OREL ČSS LAA ATJSK AVZO UNITOP SSF AHBK ČMF ČFA SDTJČ WRC ČBS ČSA ČAF
RCA ČKR ABDU ČASKS ČFTK APČR
Český svaz tělesné výchovy Sdružení sportovních svazů ČR Asociace školních sportovních klubů Autoklub České republiky Česká asociace sportu pro všechny Klub českých turistů Česká obec sokolská Orel-křesťanská tělovýchovná organizace Český střelecký svaz Letecká amatérská asociace Asociace tělovýchovných jednot a sportovních klubů ČR Asociace víceúčelových zákl.org.tech.sportů ČR Unie tělovýchovných organizací policie ČR Svaz sálového fotbalu ČR Asociace hokejbalových klubů ČR Česká motocyklová federace Česká federace Aikido Svaz dělnických tělocvičných jednot neobsazeno Western Riding Club neobsazeno Český balonový svaz neobsazeno Česká skateboardová asociace Česká asociace frisbee neobsazeno neobsazeno RC autoklub ČR Český klub ringo Asociace bojových a duchovních umění Česká asociace střelby na kovové siluety Česká federace tradičního karate neobsazeno Asociace Petanque ČR Členové svazů v oddílech nesdružených v ČSTV
9
