3MA382 - průvodce
Pokročilá vizualizace dat Databáze s možností vizualizace
3MA382 – Visio
2010
2
VSD – Visio drawing VST – Visio template VSS – Visio stencil VRD – Visio „sestava“
(~ DOCX) (~ DOTX)
VDX – XML based visio diagram VTX – XML based visio template VSX – XML based visio stencil
3MA382 – Visio
2010
4
AutoCAD
Webová stránka ◦ HTM
Grafické formáty ◦ EMF, GIF, JPEG, PNG, TIFF, WMF, BMP
Jiné ◦ PDF, XPS 3MA382 – Visio
2010
5
Rozhraní ála Office 2010 – pásy karet
Mnoho předpřipravených „plánů“
Panely nástrojů Vzorníky Plátno Plovoucí okna
3MA382 – Visio
2010
6
CTRL + F6 ◦ Přepínání výkresů – otevírající se v jednom okně ◦ Jinak v záložce okno
SHIFT + kolečko myši ◦ Horizontální posun – vhodné na velké výkresy ◦ Jinak též táhnutím posuvníku
CTRL + kolečko myši ◦ Zoom
3MA382 – Visio
2010
7
Logicky uspořádané objekty Spojuje je nějaká podobnost Lze transportovat či vytvářet vlastní
Primárně jsou přiřazeny pod šablony
◦ Každý vzorník primárně slouží určitým šablonám
3MA382 – Visio
2010
8
Množství šablon
Každá speciální vzorníky
Některé speciální nabídky ◦ Vlastní pásy karet Ganttův diagram Časová osa Organizační struktura
3MA382 – Visio
2010
9
Right-click na Stránku / Vzhled stránky… ◦ ◦ ◦ ◦ ◦
Nastavení tisku Vzhled stránky Měřítko výkresu Větší nebo menší plátno? Nastavení tvaru křivek
Práce se stránkami – podobně jako v Excelu
Pozadí výkresů!
◦ 2 typy stránek – pozadí a popředí
3MA382 – Visio
2010
10
Založení vždy na šabloně
Soubor / Nový…
Pozor na různé typy ukazatelů ◦ Ukážeme si ◦ Ukazatel, Tužka, Spojnice, Blok textu…
3MA382 – Visio
2010
11
Zobrazení / Podokno úloh ◦ Okno posunu a lupy ◦ Okno velikosti a umístění ◦ Okno dat obrazce
MS Visio není původně MS produkt
Mnoho věcí není kompatibilních
◦ Motivy – nejde použít motiv z MS PowerPointu
Zobrazení / Dynamická mřížka 3MA382 – Visio
2010
12
Drag and drop
Vyhledávání obrazců podle klíčových slov
Obrazce / Další obrazce…
Zobrazit vzorník dokumentu ◦ Možnost editovat celý dokument!
3MA382 – Visio
2010
13
3MA382 – Visio
2010
14
Šablona „Základní diagram“
CTRL+C & CTRL+V / CTRL+D
…+SHIFT – osově souměrný pohyb
Karta Vývojář
◦ Pozor na OBDÉLNÍK a OBDÉLNÍK
◦ Zobrazím přes Soubor / Možnosti… ◦ Skupina ◦ Operace – pozor, záleží na pořadí!!! ◦ Karta Domů / Uspořádat
3MA382 – Visio
2010
15
Formát
◦ Výplň ◦ Text (dvojklik do objektu) ◦ Čára
Práce s textem
◦ Ukazatel „Text“ ◦ Ukazatel „Blok textu“ ◦ Velikost není dynamická s velikostí obrazce ShapeSheets
Rotace – zelené kolečko „Deformace“– žlutý kosočtverec 3MA382 – Visio
2010
16
Zobrazení / Vizuální pomůcky / Pokročilé menu Dynamická mřížka! ◦ Napovídá při přenosu
Co vše se bude a jak silně přichytávat
3MA382 – Visio
2010
17
Vodící čáry Vodící body
Rotace plátnem Změna velikosti plátna
Změna umístění bodu [0,0]
3MA382 – Visio
2010
18
TIFF - tisk PNG – průhlednost (více úrovní) GIF – průhlednost (jedna úroveň) JPG – komprese BMP – barevná věrnost
Vyzkoušíme
PDF
◦ Soubor / Publikovat ve formátu PDF nebo XPS
3MA382 – Visio
2010
19
Žádné
Neexistuje propojení mezi PowerPoint a Visio jako je například s Excelem VSD se chová v PowerPointu jako jeden objekt
Můžete si doprogramovat
3MA382 – Visio
2010
20
3MA382 – Visio
2010
21
Návrh / Pozadí
Přetažením
Tvorba nového listu
Pozadí může mít pozadí
3MA382 – Visio
2010
22
Ukazatel Spojnice
Vytvořit „Základní vývojový diagram“ a využít nástrojů kreslení
Slouží ke spojování obrazců
Od verze 2007 automatické spojování
Dynamická spojnice – od středu Statická spojnice – od spojovacího bod Kombinovaná spojnice
3MA382 – Visio
2010
23
Ukazatel Spojovací body
CTRL + kliknutí
Nutnost označit jednotlivé body a smazat
Jedná se o součást obrazce! ◦ Nelze smazat označením tahem nebo CTRL+A
3MA382 – Visio
2010
24
Návrh / Motiv
Barvy, Efekty
Tvorba vlastních ◦ Dolní nabídka
◦ Nové barvy motivů ◦ Nové efekty motivů
Není kompatibilní s THMX 3MA382 – Visio
2010
25
Obsahuje grafiku, obrazce…
Nakreslíme si autíčko
3MA382 – Visio
2010
26
Obrazce / Další obrazce / Nový vzorník Drag & Drop Edit mode & Safe mode
Přidání z jiné šablony
Uložit – kam uložit?
Otevření
◦ Po uložení nového vzorníku ◦ Pravé myšítko přidat do obrazců
◦ Obrazce / Další obrazce / Otevřít vzorník
3MA382 – Visio
2010
27
Obsah šablony
Uložit jako (F12) Šablona (VST)
Soubor / Možnosti / Upřesnit / Umístění souborů / Šablony Lze strukturovat pomocí složek
3MA382 – Visio
2010
28
Tužka ◦ CTRL + kliknutí Přidám na obvod bod ◦ Tahem kruhu ohyb ◦ Tahem kosočtverce propnutí
Při použití kreslení Visio samo objekty uzavírá
3MA382 – Visio
2010
29
Organizační diagram ◦ Vlastní menu ◦ Export / Import!
První dotaz je co chceme vidět, druhý je, co skutečně datově přidáváme !!!
◦ Auto-strukturizace ◦ Chápe strukturu pod sebou
◦ Vkládání fotek ◦ Drag & Drop na vedoucího ◦ Jen jeden vedoucí pracovník ◦ Vytvoření synchronizované kopie
3MA382 – Visio
2010
30
Časová osa ◦ Jediný vzorník ◦ Osa / Milník / Interval / Rozšířená časová osa ◦ Import /Export ◦ Plánování Vánoc Pokud chci vidět hodiny, musím nejdřív osu přepnout na hodiny a pak zpět na dny
◦ Export do PDF, PNG, GIF, JPG
3MA382 – Visio
2010
31
Ganttův diagram ◦ Výrazně jednodušší ◦ Zelené čtverce – délka trvání ◦ Žluté kosočtverce Levý – splněno Pravý – napojení
◦ Export / Import ◦ Modifikovatelná data obrazce
3MA382 – Visio
2010
32
Zobrazit / Podokna úloh
Informace o obrazci
Nejedná se o velikost atp., ale o data, které v sobě nese pro uživatele Co když něco chybí?
3MA382 – Visio
2010
33
Okno dat obrazce
Pravý klik Definovat data obrazce
Změna stávajících / Položka nová
U kategorie Pevný / Variabilní seznam ◦ Hodnoty zapisujeme do pole FORMÁT!
3MA382 – Visio
2010
34
Šablona „Uspořádání kanceláře“ Chci u nábytku data ◦ ID, Cena, Datum nákupu
Okno dat obrazce Pravý klik Sady dat obrazce Přidat Po vytvoření definovat Vyberu objekty, zaškrtnu checkbox a použít ◦ Použít je nutno aplikovat vícekrát – chyba Visia
Často se nepodaří odstranit původní pole, jen přidat nová 3MA382 – Visio
2010
35
Možnost exportovat určitá data do jiné podoby Stále šablona „Uspořádání kanceláře“
Revize / Sestavy obrazců Mnoho předvolených Vyberu formát
Co když chci vlastní?
3MA382 – Visio
2010
36
Revize / Sestavy obrazců / Nová
◦ Odkad čerpám (tato stránka / celý sešit) ◦ Upřesnit! – filtrování objektů!
Umožňuje sestavit například jen židle
◦ Vyberu požadovaná data, která chci vidět ◦ Řazení a Souhrny a název sestavy ◦ Místo uložení
Pokud mimo, jedná se o soubor VRD
3MA382 – Visio
2010
37
Velmi vhodné pro síťové diagramy ◦ IP, cena, MAC adresa, porty, CPU, GPU, RAM, HDD…
Možnost exportu do: ◦ HTML ◦ XLS ◦ Přímo do výkresu Visia Lze poté aktualizovat
◦ XML !
3MA382 – Visio
2010
38
O co jde? Je možno manipulovat jen s jednou úrovní
Podlaha Nábytek
Nábytek Židle
3MA382 – Visio
2010
39
Domů / Vrstvy
Nová Odebrat Přejmenovat
Verzovatelnost výkresů!
3MA382 – Visio
2010
40
Velmi užitečné
Změnit barvu vrstvy
Domů / Vybrat / Vybrat podle typu
3MA382 – Visio
2010
41
Vývojář / Průzkumník výkresu Ukládá se do aktuálního výkresu
Pravý klik na Vzorky čar Nový vzorek
Měřítko
◦ Pokud je zaškrtnuté, bude obrazec ignorovat nastavenou šířku čáry a bude čistě čerpat
Dvojklik na novou čáru Editace 3MA382 – Visio
2010
42
Nové okno výrazně zmenšit ◦ CTRL+tah za hranu výkresu
Vyplnit celou plochu kreslením Vhodné uvažovat o opakování, tak aby na sebe čáry navazovaly Pro případ cyklení je možné přetáhnout přes okraj 3MA382 – Visio
2010
43
Vývojář / Průzkumník výkresu Ukládá se do aktuálního výkresu
Stejný postup jako u vytvoření čáry
Nutné uvažovat nad navazování či roztahováním vzorku
3MA382 – Visio
2010
44
Vývojář / Průzkumník výkresu Ukládá se do aktuálního výkresu
Stejný postup jako u vytvoření čáry
Je vhodné využít kus čáry a poté až nakreslit náš konec čáry
3MA382 – Visio
2010
45
Zobrazuje se vždy jako poslední možnost Nejvhodnější způsob transportu je pomocí šablony - VST
3MA382 – Visio
2010
46
Pobočka firem ◦ Ulice, počet zaměstnanců, obrat
Data / Propojit data s obrazci Data / Okno externí data
Manuálně natahujeme na obrazce
3MA382 – Visio
2010
47
Pokud zdroj XLS obsahuje například ID a obrazce také obsahují ID, lze přiřadit automaticky Pravý klik do Okna externích dat ◦ Automaticky propojit
Může docházet k problémům
Jedna data mohou být přiřazena více obrazcům 3MA382 – Visio
2010
48
Pravý klik do Okna externích dat
Aktualizace
Cesta je zapisována absolutně Při aktualizaci po pohybu dokumentů je nutné to opět napojit
3MA382 – Visio
2010
49
Každý obrazec může ukazovat určité datové symboly ◦ Název, telefon, cena, výkonnost
Pravý klik na obrazec Data / Upravit datový symbol Stejně ho lze i odstranit
3MA382 – Visio
2010
50
Text ◦ Textová hodnota
Datová čára ◦ Například výkonnost pomocí rychloměru
Sada ikon ◦ Například semafor, každá barva pro určité hodnoty
Vybarvit podle hodnoty ◦ Stejné jako podmíněné formátování v Excelu
3MA382 – Visio
2010
51
Vzorník Kontingenční diagram
Pouze jeden obrazec
Po napojení dat lze vlevo filtrovat
Vhodné pro prezentace
3MA382 – Visio
2010
52
Umožňuje oboustranné napojení Je poměrně náročné Visio musí mít každý proces aktualizace manuálně spuštění
3MA382 – Visio
2010
53
Data pod obrazci Stovky hodnot Lze nastavit téměř VŠE
Vývojář / Zobrazit tabulku ShapeSheet
Práce s funkcemi
3MA382 – Visio
2010
54
Šablona / Základní vývojový diagram NAKRESLIT obdelník Zobrazit ShapeSheet FillFormat FillForegnd ◦ Nastavit na „=Width“
3MA382 – Visio
2010
55
Speciální funkce GUARD
Pole WIDTH ◦ =GUARD(1.4*WIDTH)
Brání zásahu uživatele, nelze změnit jinde než v ShapeSheets
3MA382 – Visio
2010
56
Nakreslíme obdélník a vepíšeme text
ShapeSheet Character Size
=(stávající velikost PT / výška MM)*height =(stávající velikost PT / šířka MM)*width
3MA382 – Visio
2010
57
Rotace textu – gravity Pravý klik vložit oddíl Text transform TxtAngle =GUARD(GRAVITY(angle))
3MA382 – Visio
2010
58
Zobrazit Vývojář !!! Záznam nového makra Nakreslíme obdélník, vybarvíme, napíšeme text
Makro nebude fungovat Visio se orientuje podle ID obrazce
3MA382 – Visio
2010
59
Celá tato prezentace je duševním vlastnictvím Jana Gemricha, jakékoliv další šíření či využívání je možné jen se souhlasem autora.
3MA382 – Visio
2010
60
