OBSAH 1 ZÁKLADNÉ VLASTNOSTI......................................................................................................................................... 4 1.4 Všeobecný popis.......................................................................................................................................................
4
1.4 Technické údaje........................................................................................................................................................... 4 1.5 Vypínač a interface...................................................................................................................................................
12 Ďalšie funkcie............................................................................................................................................................. 25 13.1 Vyžiadanie ceny PLU.............................................................................................................................................. 25
13 UZÁVIERKY V X/Z MÓDE ..................................................................................................................................... 25 14.1 Denná uzávierka....................................................................................................................................................... 25 13.4 Prehľadová uzávierka.............................................................................................................................................. 26 13.5 Intervalová uzávierka.............................................................................................................................................. 27 13.6 Uzávierka PLU ....................................................................................................................................................... 28 13.7 Stav skladu (X režim).............................................................................................................................................. 28 13.8 Výpis nastavených hlásení (X režim).....................................................................................................................
28
13.9 Správa o Z uzávierkach v EŽ (X režim).................................................................................................................
29
13.10 Intervalová správaEŽ (X režim).............................................................................................................................. 29 13.11 Info správa EŽ modulu (X režim)......................................................................................................................... 30
14 POPIS SOFTWARE ................................................................................................................................................. 30 14.1 Nastavenie komunikácie.......................................................................................................................................... 30 14.2 Nastav PLU a departmenty...................................................................................................................................... 31 14.3 Nastavenie parametra.............................................................................................................................................. 32
Departmenty PLU Pokladníci Display Tlačiareň Šírka pásky
Te c h n i c k é ú d a j e
1.4 – – – – – –
1.5
8 3000 4 14 znakov Termálna 57mm
vstupné nap. AC: 110V~240V 0.8A Výstupné nap.DC: 7.0V 2.0A Záložná batéria: 6.0V 3.2AH (umožňuje 2~10 hodín práce pri výpadku siete v závislosti od kvality a množstva tlače Pracovná teplota: 0℃~40℃ Pracovná vlhkosť: 5%~85% R.H. Klávesnica: 36 kláves Rýchlosť tlače: 50~60mm/s
Vy p í n a č a i n t e r f a c e
RS232 port, pripojenie PC
Pripojenie zásuvky
Pripojenie scannera
Vypínač
Pripoj. adaptéra
4
2
POPIS 1) 2) 3) 4) 5) 6)
3
Zabudovaný akumulátor pre prácu mimo siete. Možnosť pripojenia scannera. Podsvietený LCD displej . Auto-alarm pri poklese napätia a nutnosti okamžitého nabitia akumulátora. Podpora 37 typov čiarových kódov. Podpora platby kartou.
DOPORUČENIA
Pri chybnej operácii pokladnica pípne a na displeji sa zobrazí ERR X. Stlač klávesu [HOTOVOSŤ] pre zobrazenie podrobnosti a klávesu [ZMAZAŤ] pre zastavenie pípania. 1)
2) 3) 4) 5)
6)
4
Všeobecne,nový akumulátor sa môže používať niekoľko rokov.Ak sa skracuje čas práce na akumulátor je potrebné ho vymeniť. Napriek tomu že uložené dáta sa uchovávajú ešte po dlhú dobu, je potrebné ho vymeniť čo najskôr. Udržujte pokladnicu v čistote a v suchej miestnosti. (Prach skracuje jej životnosť.) Pri použití scannera, rýchlosť 9600 bps , je potrebný 1 stop bit . Tu sa nekontroluje parita. Pokladnica má vstavaný akumulátor. Ten umožňuje jej používanie mimo siete. Akumulátor je chránený proti skratu. Tento model má dve úrovne varovania pri poklese napätia akumulátora. Prvé je pri poklese napätia na približne na 6 V ( na displeji sa zobrazí “low B” a pokladnica pípne každých 5 sekúnd. Druhá úroveň varovanie je pri poklese napätia na 5,8 V, na displeji sa zonrazí “low B” a pokladnica sa musí okamžite pripojiť na sieť. V opačnom prípade to skracuje životnosť akumulátora a po dlhšom čase môže dôjsť aj k strate dát. Akumulátor sa pomaly vybíja aj keď sa pokladnica nepoužíva. Preto je potrebné aspoň dvakrát do roka ju nabíjať aspoň 6 hodín.
VLOŽENIE PAPIEROVEJ PÁSKY 1. 2. 3.
Odistite a odklopte kryt pások. Vyberte zostatok pásky, cudzie predmety a odstráňte prach z priestoru pások. Vložte rolku do lôžka a zaveďte koniec pásky do tlačiarne. Poto stlačte [FEED] pre vysunutie požadovanej dĺžky pásky. Zatvorte kryt a prevlečte koniec rolky cez štrbinu v kryte.
5
Poznámky: 1. Je dobre používať pásky, ktoré majú na konci farebnú indikáciu blížiaceho sa konca pásky. 2. Pásku neťahajte dozadu. Doporučenia pre papierovú pásku: Pre zabezpečenie správneho chodu je potrebné, aby papierová termopáska zodpovedala týmto požiadavkám: * šírka - (57,5/28±0,5) mm; * vonkajší priemer kotúčika - max. 57 mm; *špecifická váha - 53 do 60 g/m2; hrúbka 65mikro-m až 125mikro-m Doporučená páska, ktorá vyhovuje týmto parametrom je vyrobená z papiera KOEHLER THERMO TC, resp. TS. Trvanlivosť tlače je min. 10 rokov za týchto podmienok: pásky nesmú byť vystavené priamemu svetlu, pôsobeniu teplôt nad 40 C /optimálna teplota je 18 až 25 C/, nesmú byť uskladnené v blízkosti zmäkčovadiel /PVC/ a nesmú prísť do kontaktu s chemikáliami, alkoholom, príp. rozpúšťadlami.
5
VÝMENA AKUMULÁTORA
Táto kapitola je len pre model s akumulátorom. Poznámka: 1. Vypnite pokladnicu. 2. Napriek tomu, že dáta sú zálohované dlhý čas, neodkladajte výmenu akumulátora a vymeňte ho čím skôr. 3. Ak sa akumulátor nepoužíva dlhší čas postupne sa vybíja. Preto je potrebné ho aspoň dvakrát za rok nabíjať po dobu aspoň 6 hodín. 6
Pomocou skrutkovača otvorte kryt akumulátora .
Vyber kryt a ovoľní 2 skrutky.
7
Vyber akumulátor a vymeň ho.
Uistite sa, že polarita je správne (červená +, čierna -). Upevnite a založte kryt.
6
ROZLOŽENIE KLÁVES
Základné funkcie kláves Zrušenie nesprávnej operácie a zrušenie chyby.
Zrušenie poslednej transakcie pred ukončením predaja.
1. Klávesa oddelania. 2. Práca ako kalkulačka. Klávesa oddelenia. Pri použití externej váhy návrat do statusu 0. Klávesa oddelenia. Klávesa vunkcie váha. Klávesa PLU
Klávesa oddelenia. …
1. 2.
Desatinná čiarka. Zámok klávesnice.
Numerické klávesy. …
1. Predaj cez oddelenie, alebo množstvo PLU. 2. Zobrazenie dátumu a času. 3. Prepnutie menu (hore). Výber.
1. Vloženie inej ceny. 2. Prepnutie menu (dole). 3. Delenie. Vklad. 1. Zmazanie položky pred ukončením predaja. 2. Mazanie znakov po jednom. 3. Mínus . Zrušenie všetkých transakcií na účtenke.
1. Ukončenie predaja a otvorenie zásuvky. 2. Potvrdzovacia klávesa. 3. Symbol rovnítka.
7
Prihlásenie pokladníka a tréningový režim
7.1. Prihlásenie pokladníka Upozornenie: Pri chybnej operácii pokladnica pípne a na displeji sa zobrazí ERR X. Stlač klávesu [HOTOVOSŤ] pre zobrazenie podrobnosti a klávesu [ZMAZAŤ] pre zastavenie pípania. Operácia bez prihlásenia pokladníka má za následok zahlásenie chyby. Pokladnica neumožňuje predaj bez prihlásenia pokladníka. Každá účtenka obsahuje aj meno pokladníka. Každý pokladník má svoje heslo pre sledovanie jeho predajov. Táto pokladnica má 4 pokladníkov (A až D). Spôsob prihlásenia: N [POKLADNÍK] NNN [HOTOVOSŤ] Vlož: N (číslo pokladníka), stlač [POKLADNÍK]. Vlož heslo NNN, potom stlač [HOTOVOSŤ]. Východzie heslo je 000. Príklad: prihlásenie pokladníka A (heslo je 000) Vlož: [1] [POKLADNÍK] [0][0][0] [HOTOVOSŤ] Odhlásenie pokladníka: [0] [POKLADNÍK] Príklad: potom ako bol pokladník A prihlásený možno ho odhlásiť nasledovne: Vlož: [0] [POKLADNÍK] Poznámka: v SET móde je možné zmeniť údaje o zákazníkovi.
7.2
Tréningový režim 10
Vlož: 1[POKLADNÍK] [999] [HOTOVOSŤ] - vstup do tréningového režimu Vlož: 0[POKLADNÍK] [999] [HOTOVOSŤ] - ukončenie tréningového režimu
8
VKLADANIE ZNAKOV
Znaky si vyžaduje vkladanie názvu PLU , názvu departmentu, zahraničnej meny, hlavičky, atď.. Spôsob vkladania je popísaný nižšie: Pre vkladanie je možné použiť numerické klávesy, ktoré fungujú v mobilnom móde. Každá klávesa má niekoľko úrovni pre zobrazenie znakov. Pre vloženie znaku je potrebný príslušný počet stlačení danej klávesy. Počet vložených znakov sa zobrazí na displeji vpravo. Napr.: vlož‘DIČ’, stlač kl. [3] raz, stlač kl. [4] trikrát a klávesu [2] 6x.
DIČ
3
Celkový počet vložených znakov
Poznámka: 1. Dvojnásobná veľkosť: stlač [QTYVÝBER] a potom vlož písmeno, ktoré chceš zväčšiť . 2. Mazanie znakov po sebe: ak je vložený znak chybný, použi klávesu [STORNO (←)] pre mazanie znaku.
9
VÝBER OPERAČNÝCH REŽIMOV
Pokladnica má 6 operačných módov. Týchto 6 módov sa môže meniť posúvaním. Stlač [ZMAZAŤ] (aj viackrát) pre vstup do požadovaného režimu (módu) a stlač klávesu [POKLADNÍK] pre posun do módu X/Z/SET/S/OFF . Pozri zodpovedajúci znak pre funkciu každého módu. REG X Z SET S OFF
AC
▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲
▲
0 REG Registračný režim X Režim X Z Režim Z 11
SET P režim (programovací) S S režim (servisný) OFF Pohotovostný režim (standby)
Všetky správy (uzávierky) sa môžu tlačiť v X , alebo Z móde. Rozdiel medzi nimi je v tom, že: V X móde, pri vytlačení správy sa totály nenulujú a ďalšie predaje sa akumulujú. V Z móde, po vytlačení správy sa totály vynulujú.
10
NASTAVENIA V P režime (SET MÓDE)
Upozornenie: Ak bola urobená transakcia v REG móde, pred vstupom do SET módu je potrebné urobiť najprv Z dennú uzávierku.
Ak sa vykytne chyba, pokladnica dlhšie pípne a na displeji sa zobrazí ERR X. Stlačením [C] sa stopne. Stlač [POKLADNÍK] pre presun do ‘P REŽIM’ a stlač [HOTOVOSŤ]. REG X Z SET S OFF
AC LOSS
▲
P REŽIM Vlož heslo 0000 (východzie heslo) a stlač [HOTOVOSŤ].
V SET móde sa dajú nastaviť nasledovné položky: Čas PLU Mazanie PLU Oddelenia (departmenty) X heslo Z heslo Heslo pre vstup do P režimu Tlač systémových nastavení Čiarový kód Pokladník Tlačt PLU Data Sklad Päta účtenky 12
11 . 1
Nastavenie systémových volieb +% -% Nastavenie váhy Výmena E-Journal Modulu
Nastavenie času
Kroky: Zadaj P heslo a stlač [HOTOVOSŤ]. Zobrazí sa “ČAS”, stlač [HOTOVOSŤ]. System ponúkne: , vlož čas. Formát času je HHMM. HH je hodina, rozsah 00~23. MM sú minúty, rozsah 00~59. Stlač [HOTOVOSŤ] pre potvrdenie. Príklad: Nastav čas na 10:54 Vlož 1054 [HOTOVOSŤ]
10.4
Programovanie PLU PLU môžu byť stiahnuté z PC, alebo zadávané cez klávesnicu. Použi klávesu [↓], alebo [↑] pre výber funkcie a stlač [HOTOVOSŤ]. Systém ponúkne: <číslo PLU >, vlož číslo PLU a stlač [HOTOVOSŤ]. Systém ponúkne: <Čiarový kód>, vlož čiarový kód z klávesnice, alebo skenerom (menej ako 13 číslic) a stlač [HOTOVOSŤ]. Ak sa nepoužije skener, číslo čiarového kódu je totožné s číslom PLU. Systém ponúkne: <SKLAD>, vlož zásobu a stlač [HOTOVOSŤ]. Systém ponúkne: , vlož cenu. Maximálna hodnota je 999999.99 a stlač [HOTOVOSŤ]. Vlož názov PLU a stlač [HOTOVOSŤ]. (Pozri kapitolu 8 ako vkladať znaky.). Pre názov PLU je 16 znakov. Systém ponúkne: , vlož číslo oddelenia ktorému chceš PLU priradiť a stlač [HOTOVOSŤ]. Stlač klávesu [ZMAZAŤ] pre ukončenie.
10.5
Mazanie PLU Poznámka: pred nastavovaním PLU je potrebné vytlačiť periodickú PLU uzávierku v Z. Použi klávesu [↓], alebo [↑] pre výber položky ‘Mazať PLU’ a stlač [HOTOVOSŤ]. Použi klávesu [↓], alebo [↑] pre výber ‘od…do…’ , alebo ‘Všetko’ a stlač [HOTOVOSŤ]. Takto sa vymažú vybrané PLU, alebo všetky. Čísla sa zadávajú švormiestné. Ak systém ponúkne : je možné zadať PLU v rozsahu 0001 to 3000. Stlač [HOTOVOSŤ] pre potvrdenie. Príklad: Vymaž PLU od 1 do 9. Vlož 00010009 [HOTOVOSŤ] 13
Vymaže všeky PLU. Tento proces môže trvať niekoľko minút.
10.6
Nastavenie oddelení (departmentov) Oddelenia možno preniesť z počítača, alebo zadať priamo klávesou. Použi klávesu [↓], alebo [↑] pre výber položky ‘Oddelenie ’ a stlač [HOTOVOSŤ]. Displej ponúkne: <Číslo (1~8)>vlož číslo oddelenia a stlač [HOTOVOSŤ]. Systém ponúkne: , vlož cenový limit a stlač [HOTOVOSŤ]. Systém ponúkne: <Jedna položka (0=NIE, 1=ÁNO)>. Ak sa nastaví 1 potom pri začatí predaja idú položky hneď do tohto departmenu. Ak sa vyberie 0, potom je predaj v normálnej forme. Systém ponúkne: , vlož cenu departmenu (nižšiu ako cenový limit) a stlač [HOTOVOSŤ]. Vlož názov departmentu po ponuke: a stlač [HOTOVOSŤ]. (Pozri kapitolu 8 ako vkladať znaky). Pre názov je k dispozícii 16 znakov. Systém ponúkne: , vlož číslo dane a stlač [HOTOVOSŤ]. Stlač klávesu [ZMAZAŤ] pre ukončenie.
10.7
N a s t a v e n i e h e s l a p re X re ž i m 1. 2. 3. 4.
Heslo X režimu je možné zmeniť nasledovne: Použi klávesu [↓], alebo [↑] pre výber ‘X HESLO’ funkcie a stlač [HOTOVOSŤ]. Systém ponúkne: , vlož staré heslo a stlač [HOTOVOSŤ]. Systém ponúkne: , vlož nové 4-miestné heslo a stlač [HOTOVOSŤ]. Opätovne vlož nové heslo a stlač [HOTOVOSŤ].
10.8
Nastavenie hesla Z-módu 1. 2. 3. 4.
Heslo Z módu je možné zmeniť nasledovne: Použi klávesu [↓], alebo [↑] pre výber ‘Z HESLO’ funkcie a stlač [HOTOVOSŤ]. Systém ponúkne: < Vlož pôvodné heslo >, vlož staré heslo a stlač [HOTOVOSŤ]. Systém ponúkne: < Vlož nové heslo >, vlož nové 4-miestné heslo a stlač [HOTOVOSŤ]. Opätovne vlož nové heslo a stlač [HOTOVOSŤ].
10.9
Nastavenie hesla P režimu (SET módu ) 1.
Táto funkcia umožňuje nastavenie hesla SET módu (východzie je 0000). Použi klávesu [↓], alebo [↑] pre výber ‘P HESLO’ funkcie a stlač [HOTOVOSŤ]. 14
2. 3.
Systém ponúkne: < Vlož pôvodné heslo >, vlož staré heslo a stlač [HOTOVOSŤ]. Systém ponúkne: < Vlož nové heslo >, vlož nové 4-miestné heslo a stlač [HOTOVOSŤ]. 4. Opätovne vlož nové heslo a stlač [HOTOVOSŤ].
10.10
Tlač systémových nastavení
Použi klávesu [↓], alebo [↑] pre výber funkcie ‘Tlač systémových nastavení’ a stlač [HOTOVOSŤ] pre vytlačenie nastavení.
1 0 . 11 Nastavenie typu čiarového kódu Pokladnica podporuje 13 miestny EAN-13 kód a 8 miestny EAN-8 kód. Ak v EAN-13 je prvá číslica nastavená 2 potom sa jedná o vnútorný kód. Všeobecne posledné číslice kódu sú kontrolná suma. Desať typov čiarových kódov začínajúcich 20 ~29 môže byť vybraných z 37 typov čiarových kódov. Použi klávesu [↓], alebo [↑] pre výber ‘Čiarový kód’ v SET móde a stlač [HOTOVOSŤ]. Systém ponúkne: <Čiarový kód začínajúci na “2”>, vlož 2 počiatočné číslice kódu a stlač [HOTOVOSŤ]. Systém ponúkne: , vlož typ čiarového kódu a stlač [HOTOVOSŤ] pre uloženie nastavenia. (Pre viac informácii pozri dodatok.)
10.12 1. 2. 3. 4.
Nastavenie pokladníkov
V pokladnici je možné nastaviť 4 pokladníkov. Použi klávesu [↓], alebo [↑] pre výber ‘Pokladník’ a stlač [HOTOVOSŤ]. Systém ponúkne: <Číslo>, vlož číslo pokladníka (rozsah 1 až 4) a stlač [HOTOVOSŤ]. Systém ponúkne: , vlož heslo pokladníka (3-miestne) a stlač [HOTOVOSŤ]. Systém ponúkne: <Meno pokladníka>, vlož meno pokladníka a stlač [HOTOVOSŤ]. (Pozri kapitolu 8 ako vkladať znaky.)
10.13
Tlač PLU
Touto funkciou sa vytlačia PLU data. Použi klávesu [↓], alebo [↑] pre výber položku ‘Tlač PLU’ a stlač [HOTOVOSŤ]. Systém ponúkne: <Číslo PLU >, Zadaj počiatočné a konečné číslo PLU, a stlač [HOTOVOSŤ] pre potvrdenie a tlač.
Príklad: Vytlač PLU 1 až 8. Vlož 00010008 [HOTOVOSŤ] Ak chceme vytlačiť všetky PLU Vlož 1 [HOTOVOSŤ]
15
10.14
Nastavenie skladu
Použi klávesu [↓], alebo [↑] pre výber ‘SKLAD’ funkcie a stlač [HOTOVOSŤ].
Zvýšenie zásoby PLU 1. 2. 3.
Použi klávesu [↓], alebo [↑] pre výber položky ‘Zvýšenie zásoby’ a stlač [HOTOVOSŤ]. Systém ponúkne: <Čiarový kód (číslo PLU)>, vlož čiarový kód PLU, ktoré chceš pridať na sklad a stlač [HOTOVOSŤ]. Systém ponúkne: , vlož množstvo a stlač [HOTOVOSŤ]..
Odobratie PLU zo skladu
1. Použi klávesu [↓], alebo [↑] pre výber položky ‘Zníženie zásoby’ a stlač [HOTOVOSŤ]. 2. Systém ponúkne: < Čiarový kód (číslo PLU)>, zadaj čiarový kód PLU, ktoré chceš odobrať a stlač [HOTOVOSŤ]. 3. Systém ponúkne: , vlož množstvo a stlač [HOTOVOSŤ].
10.15 1. 2. 3.
Päta účtenky
Táto správa bude tlačená na konci účtenky. Je možné vložiť 2 riadky päty účtenky. Použi klávesu [↓], alebo [↑] pre výber ‘Päta účtenky’ položky a stlač [HOTOVOSŤ]. Systém ponúkne: <1~2>. Môžete vložiť 1, alebo 2 riadky päty účtenky, každý riadok najviac 32 znakov. Zadajte číslo riadku, ktorýchcete vyplniť a stlač [HOTOVOSŤ]. Systém ponúkne: , vlož obsah riadku a stlač [HOTOVOSŤ].
10.16
Systémové voľby
Postup: Použi klávesu [↓], alebo [↑] pre výber tejto funkcie a stlač [HOTOVOSŤ]. Systém ponúkne: <Systém>, vlož 2-číslice. Posledná číslica je 0~1. Stlač [HOTOVOSŤ]. Význam čísel je nasledovný: 1 0= tlač medzisúčtu po stlačení klávesy [MS] 1= netlačenie medzisúčtu po stlačení [MS] 2 0= pípnutie pri strate napájania 1= nepípnutie pri strate napájania 3 0=preskoč nulovú položku pri tlačení dennej uzávierky 1= nepreskoč nulovú položku pri tlačení dennej uzávierky 4 0= nevnucovať platbu v hotovosti pri predaji 1= vnútiť platbu v hotovosti pri predaji 5 0= ‘Cudzia mena’ funkcia znemožnená 1= ‘Cudzia mena’ funkcia povolená Poznámka: všetko 0 je východzie nastavenie. Príklad: tlač medzisúčet pri stlačení [SBTL] Vlož 10 [HOTOVOSŤ]
16
10.17
1. 2.
+% Nastavenie hodnoty prirážky
Niekedy je potrebné predať tovar s prirážkou. Použi klávesu [↓], alebo [↑] pre výber funkcie a stlač [HOTOVOSŤ].
Systém ponúkne: <0.00~99.99>, vlož hodnotu a stlač [HOTOVOSŤ]. Príklad: Zadanie prirážky 20.15% vlož 2015 [HOTOVOSŤ]
10.18
1. 2.
-% Nastavenie zľavy
Použi klávesu [↓], alebo [↑] pre výber funkcie a
stlač [HOTOVOSŤ].
Systém ponúkne: <0.00~99.99>, zadaj hodnotu a stlač [HOTOVOSŤ]. Príklad: Naprogramovanie zľavy 10.00% Vlož 1000 [HOTOVOSŤ]
10.19
Mena
Poznámka: pred nastavením položky je potrebné najprv nastaviť systémovú voľbu na 51 (kapitola 11.14.) Pokladnica umožňuje 6 druhov cudzích mien. Použi klávesu [↓], alebo [↑] pre výber položku ‘Cudzia mena’ a stlač [HOTOVOSŤ]. Systém ponúkne: <Číslo (1~6)>, vlož kód meny a stlač [HOTOVOSŤ]. Systém ponúkne: , Vlož názov meny a stlač [HOTOVOSŤ]. (Kapitola 8 – vkladanie znakov.) Systém ponúkne: , vlož kurz meny (maximálne 9 číslic) a stlač [HOTOVOSŤ]. Systém ponúkne: , vlož počet desatinných miest pre kurz a stlač [HOTOVOSŤ]. 0: kurz bez desatinných miest 1: 10 2: 100 3: 1000 4: 10000 Napr. Vlož kurz 1 EUR = 26.1234 CZK. Kurz sa vloží ako inverzný, t.z. 1:26.1234 = 0,038279. Zadaj “383” a vlož desatinnú čiarku vložiť 4; Systém ponúkne: , vlož 0, alebo 1 a stlač [HOTOVOSŤ]. 0: Nie vedľajšia mena; 1: Vedľajšia mena. Poznámka: 1. ak sa vyberie 0 ( ‘Nie’), potom prvé desatinné miesto bude automaticky zaokrúhlené po výmene (4 dolu, ad 5 hore). Napr.: platba 0,91 € v CZK bude 23,76 CZK, po zaokrúhlení bude platba 24 CZK. 2. Ak sa vyberie 1 (‘ÁNO’ ), potom bude tretie desatinné miesto automaticky zaokrúhlené po výmene (4 dole, ad 5 hore). Napr: platba 0,91 € v CZK bude 23,759 CZK, po zaokrúhlení bude platba 23,76.
17
10.20
Nastavenie váhy
Táto funkcia umožňuje nastavenie typu externej váhy. Možné sú iba 2 typy váh u nás zatiaľ nedostupné. Použi klávesu [↓], alebo [↑] pre výber ‘Nastav váhu’ a stlač [HOTOVOSŤ]. Systém ponúkne: <0: FTP/9600 1: ANGEL 2: Embedded Scale>, vlož číslo zodpovedajúceho typu váhy a stlač
[HOTOVOSŤ].
PREDAJNÉ OPERÁCIE
11
Stlač [ZMAZAŤ] niekoľkokrát, kým sa nastaví na REG.. REG X Z SET S OFF
AC LOSS
▲
0 Upozornenie: Pri chybe pokladnica nepretržite pípe a na displeji sa objaví ERR X. Stlačením [ZMAZAŤ] sa chyba zruší.
12.1
Zobrazenie dátumu času
Ak nie je pokladnica v transakcii, stlač [QTY/
].
REG X Z SET S OFF
AC LOSS
▲
11 . 4
P re d a j
09: 06 cez departmenty 05- 10
25-
Tovar je možné rozdeliť do niekoľko oddelení (departmentov) ako sú napr. nápoje, cukrovinky, zelenina, atď. Každý department má východziu cenu. Napr. cena všetkých rýb v oddelení ryby je 10€/ks. Po každom stlačení departmentu predáte 1 rybu. Samozrejme je možné predať ryby naraz za 25 €, alebo predať niekoľko rýb naraz. Čiže môžte predať množstvo, alebo za určitú sumu. Príklad: Predaj ako cenový department Dep. č. [DP3] [DP4] Predaj so zadaním ceny Cena Č. dep. [1][00][CENA][DP3] [2][00][CENA][DP4] Predaj ako množstvo Množstvo Násobenie Č. dep. [0.020][QTY][DP3] [0.030][QTY][DP4] Hotovosť
[HOTOVOSŤ]
18
Poznámka: Pokladnica si dočasne pamätá posledne vloženú cenu. Napr. predá sa department č.4 s vloženou cenou 4.00, stlač [4][00][PRICE][DP4]. Po opätovnom stláčaní [DP4] už nie je potrebné zadávať cenu, lebo si ju pamätá (4.00€). Cena sa pamätá dovtedy, kým sa neurobí iná operácia, napr. predaj cez iný department.
11 . 5
P re d a j P L U
Každé PLU je priradené určitému tovaru s cenou a čiarovým kódom. Predaj sa robí zadaním čísla PLU, alebo zosnímaním čiarového kódu tovaru. Napr.: Predaj PLU s cenou Čiarový kód PLU alebo č. PLU [3][PLU] [4][PLU] Predaj s inou cenou [1][00][CENA][3][PLU] [2][00][CENA][4][PLU] Predaj s násobením [2][QTY][3][PLU] [3][QTY][4][PLU] Hotovosť [HOTOVOSŤ] Cena, alebo množstvo (napr. 2€, 2 ks) sa zadá buď ako “2.”, alebo “200”. Celé množstvo možno zadať ako “2”.
11 . 6
[-%] Zľava Zľavu je možné urobiť na jednotlivú položku, alebo celkový nákup. Po zadaní PLU sa zadá percento zľavy a stlačí klávesa [-%]. Pri zľave na celý nákup sa stlačí najprv [MS], potom sa zadá percento zľavy a potvrdí sa klávesou [-%]. Rozsah zľavy je od 0.01%~99.99%. Pr. 1: Zľava na PLU PLU bez zľavy [1][PLU] PLU so zľavou 10% [2][PLU][1][0][00][SHIFT][-%] PLU bez zľavy [3][PLU]
PLU so zľavou Hotovosť
[4][PLU][1][5][00][SHIFT][-%] [HOTOVOSŤ]
Pr. 2: Zľava na celý nákup [1][PLU] [3][PLU] [5][PLU] [6][PLU] 19
Zľava 10%
[SBTL][1][0][00][SHIFT][-%]
Hotovosť
[HOTOVOSŤ]
Poznámka: Postup pri prirážke je obdobný, len sa použije klávesa [+%].
11 . 7
[–] Hodnotová zľava Pokladnica umožňuje poskytnúť zľavu aj v množstve. Používa sa klávesa [–]. Príklad: [1][PLU]
Suma zľavy Hotovosť
[3][PLU] [5][PLU] [6][PLU] [5][00][-] [HOTOVOSŤ]
11 . 8
Oprava chyby Pomocou klávesy [Oprava chyby] je možné zmazať poslednú operáciu (poslednú položku) Príklad: PLU
Pri chybnom vložení položky pri registrácii je možné klávesou [STORNO] túto položku zrušiť. Príklad: zrušiť vybranú položku Predaj [1][PLU] [3][PLU] [5][PLU] [6][PLU] Zruš PLU 3 [STORNO] 20
Vybrané PLU Hotovosť
[3][PLU]
HOTOVOSŤ]
11 . 1 0 Storno celej účtenky Použitím klávesy [STORNO/STORNO ÚČET] možno zrušiť celú účtenku pred ukončením predaja. Príklad: predaj departmentov [DP3] [DP4] [DP5] Zrušenie všetkých transakcií [SHIFT][ STORNO/STORNO ÚČET]
11 . 11
Vr á t e n i e t o v a r u
Poznámka: ak chcete vrátiť tovar, musíte mať v zásuvke dostatočnú hotovosť a suma nesmie byť menšia, ako vrátená suma. Príklad: vrátenie PLU1, PLU3 a PLU5. [Vrátenie] (Stlačiť 1x) [1][PLU] [3][PLU] [5][PLU] Ukončenie Hotovosť [HOTOVOSŤ]
11 . 1 2
VKLAD
Vloženie peňazí do zásuvky mimo predaja. Príklad: vlož 200 [2][00][00][SHIFT][CENA/Vklad]
Upozornenie: Ak sa nezadá platená suma, platba je zhodná s celkovou sumou a nezobrazí sa výdavok. Ak je zadaná suma vyššia ako celková systém zobrazí výdavok.
11 . 1 5 Platba kartou Pokladnica podporuje platbu kartou. Príklad: Predaj PLU [3][PLU] [4][PLU] [5][PLU] [6][PLU] Zobrazenie sumy Medzisúčet [MS] Platba kartou [KREDIT/Mena] Poznámka: Platba šekom je podobná ako kartou len sa použije klávesa [PLATBA/Šek].
11 . 1 6 Platba cudzou menou Pokladnica podporuje 6 druhov cudzej meny. Domáca a cudzia mena sa môžu použiť hybridne. Je možné platiť čiastočne domácou a čiastočne cudzou menou. Príklad 1: platba cudzou menou Predaj PLU 22
11 . 1 7 Úhrada faktúry v hotovosti Pre úhradu faktúry sa využíva department (oddelenie) č. 7 Postup: [7] [DPT#][Suma:] [ HOTOVOSŤ] [ Číslo fak.] [ HOTOVOSŤ] Číslo faktúry je max 10 numerických znakov.
11 . 1 8 Kalkulačka Pokladnica má aj funkciu kalkulačky. Ak pokladnica nie je v registrácii, stlač Na displeji sa zobrazí: Príklad 26×3 [2][6][x][3][=]
CALC =
0 78
Poznámka: Funkcia kalkulačka sa ukončí opätovným stlačením
.
11 . 1 9 Kópia účtenky Pokladnica umožňuje vytlačiť kópiu účtenky. Kópia neobsahuje fiškálny znak, nie je teda platným dokladom. 23
Kópiu vytlačíte, ak po vytlačení riadnej účtenky stlačíte HOTOVOSŤ.
11 . 2 0 Elektronický žurnál V elektronickom žurnáli sú zaznamenané pokladničné doklady včítane neplatných dokladov a denné uzávierky. Elektronický žurnál môže byť v textovej a binárnej forme. Pre ukladanie elektronického žurnálu slúži pamäťový modul – EJ modul (flash memory) s kapacitou 2 GB, ktorá postačuje na viac ako 5 rokov prevádzky pokladnice. EJ modul nie je archívnym médiom v zmysle zákona, preto je potrebné elektronický žurnál uložiť raz za určité obdobie (napr. pri pravidelnej údržbe) na archívne médium, napr na CD nosič KODAK GOLD. Pre čítanie elektronického žurnálu sa používa software EJ Data report a EJ Data.
24
12
Ďalšie funkcie
1 3 . 1 Vy ž i a d a n i e c e n y P L U Stlač klávesu [FUNKCIE], použi klávesu [↓], alebo [↑] pre výber položky ‘Inquire PLU Price’, a stlač [HOTOVOSŤ] Systém ponúkne: , vlož čiarový kód (číslo) požadovaného PLU a stlač [HOTOVOSŤ]. Displej zobrazí zodpovedajúcu cenu PLU. Príklad: vlož čiarový kód [1][ HOTOVOSŤ], displej zobrazí cenu PLU1: Cena:
13
1
UZÁVIERKY V X/Z MÓDE
V tejto časti sú pokyny pre robenie uzávierok. Sú dve základné kategórie uzávierok: X – bez nulovania Z – s nulovaním Výpis finančnej správy je rovnaký v X aj Z pozícii, rozdiel je iba, že po Z správe sa totály nastavia na nulu. Klávesou [POKLADNÍK] vstúpte do X módu a vložte heslo (východzie je 0000). Stlačte [HOTOVOSŤ] pre vstup do X módu. Klávesou [POKLADNÍK] vstúpte do Z módu a vložte heslo (východzie je 0000). Stlačte [HOTOVOSŤ] pre vstup do X módu.
14.1 Denná uzávierka Dennú uzávierku je možné urobiť iba raz za deň, zvyčajne po ukončení dňa. Vstup do Z módu použitím klávesy [↓], alebo [↑] pre výber ‘ Z denná správa a stlač [HOTOVOSŤ] pre vytlačenie uzávierky.
13.4 Prehľadová uzávierka Táto uzávierka sa môže tlačiť iba vo fiškálnom režime a dáva prehľad o predajných transakciách od začiatku predaja v danom dni. Vstúp do X módu a použitím klávesy [↓], alebo [↑] vyber ‘Denná správa’a stlač [HOTOVOSŤ].
13.5 Intervalová uzávierka Intervalová uzávierka môže byť podrobná, alebo súhrná podľa toho či sa v X móde vyberie možnosť “Fiškál podrobná”, alebo “Fiškál celkom”. Každá z nich sa môže vybrať buď podľa dátumu, alebo podľa čísla denných uzávierok. Vstúp do X módu a použitím klávesy [↓], alebo [↑] pre výber ‘Fiškál podrobná’, alebo “Fiškál celkom”a stlač [HOTOVOSŤ]. Od dátumu po dátum
Podrobná
dátum
áááán
Od čísla po číslo
Uzávierka Od dátumu po dátum Súhrná Od čísla po číslo
Použi klávesu [↓], alebo [↑] pre výber položky a stlač [HOTOVOSŤ]. 1. od dátumu po dátum: systém ponúkne: , vlož dátum vo formáte DDMMYYDDMMYY a stlač [HOTOVOSŤ] Príklad: od 03-04-2011 do 04-04-2011 vlož 030411040411 [HOTOVOSŤ] 2. od čísla po číslo: systém ponúkne: , vlož počiatočné a konečné číslo dennej Z uzávierky vo formáte SSSSEEEE a stlač [HOTOVOSŤ]. Príklad: od č.1 po č.3 vlož 00010003 [HOTOVOSŤ]
13.6
Uzávierka PLU Uzávierka PLU vytlačí informácie o predaných PLU . Použi klávesu [↓],alebo [↑] pre výber položky ‘PLU Správa’ v X móde, alebo vyber ‘ PLU Správa’ v Z móde a stlač [HOTOVOSŤ].
13.7
S t a v s k l a d u ( X re ž i m ) Táto uzávierka zobrazí počet jednotlivých PLU na sklade. Vstúp do X módu a stlač klávesu [↓],alebo [↑] pre výber ‘Sklad’. Stlač [HOTOVOSŤ].
13.8
Výpis nastavených hlásení (X režim) Stlač klávesu [↓],alebo [↑] pre výber tejto funkcie a stlač [HOTOVOSŤ] pre vytlačenie nastavených správ. Tlač je možné kedykoľvek prerušiť stlačením [POSUN].
Vypíše všetky nastavené hlásenia.
13.9
Správa o Z uzávierkach v EŽ (X režim) Vstúp do X módu a použite klávesu [↓], alebo [↑] pre výber položky ‘EJ Z-Info Report’ a stlač [HOTOVOSŤ]. Táto správa ukáže dátum a čas Z uzávierok obsiahnutých v EŽ.
I n t e r v a l o v á s p r á v a E Ž ( X re ž i m )
13.10
Vstúpte do X módu a použite klávesu [↓], alebo [↑] pre výber položky ‘EJ Summary Info Report’, a stlač [HOTOVOSŤ]. Táto správa zobrazí fiškálne účtenky, alebo neplatné doklady v danom intervale:
Vstúpte do X módu a použite klávesu [↓], alebo [↑] pre výber položky ‘EJ Module Info Report’ a stlač [HOTOVOSŤ]. Táto správa zobrazí čas prvej a poslednej správy EŽ, použité riadky a voľné účtenky.
Použité riadky Počet voľných účteniek
14
POPIS SOFTWARE Tento software umožňuje programovanie pokladnice a sťahovanie dokumentov.
14.1 Nastavenie komunikácie 1. 2.
Použi komunikačný kábel RS232 pre pripojenie pokladnice k portu na počítači. Klikni ‘Communication/Detect port’ pre kontrolu sériového portu PC:
Tu sa zobrazí pripojený COM port.
Klikni na toto tlačítko pre detekciu portu.
3.
Klikni ‘Communication/Setting’ a nastav rýchlosť:
Vyber port
Nastav rýchlosť, doporučuje sa hodnita 115200 .
4.
Po nastavení klikni na ‘Communication/Test’ pre otestovanie komunikácie.
14.2 Nastav PLU a departmenty 1.
Edituj PLU a departmenty
Vlož údaje PLU Vlož údaje oddelenia
2.
Po naprogramovaní PLU/departmentov kliknite na presunú do pokladnice.
, alebo na ‘Communication/Download data’ a dáta sa
Označte položku, ktorú chcete stiahnúť a kliknite na ‘OK’.
14.3 Nastavenie parametra Kliknite na ‘File/Parameter’ , alebo priamo na:
14.3.1 Nastavenie zľavy
Vlož zľavu
Vlož prirážku
14.3.2 Systé mové príznaky (flagy)
Vyber príznak, je to to isté ako ‘Systémové voľby’ (kap.10.14).
14.3.3
Nastavenie typu čiarového kódu
Je to tá istá funkcia, ako nastavenie ‘Barcode’ v SET móde (kap. 11.9), pozri aj kap. 17 ‘Barcode Type Table’.
Nastavenie typu
14.3.4
Zahraničná mena
Vlož znak cudzej meny, možno nastaviť 6 druhov zahraničnej meny
14.3.5
Heslo pokladníka
Nastav meno a heslo
14.3.6
Iné
Nastav sýtosť tlače, 9 max. totally.
14.3.7
Stiahni nastavenie parametrov
Klikni na toto tlačítka a stiahni všetky nastavené parametre.
Poznámka: pred stiahnutím parametrov je potrebné urobiť ‘Z Dennú uzávierku, ‘Periodickú PLU uzávierku’, ‘Periodickú DPH uzávierku, ‘Periodickú uzávierku pokladníkov’ a ‘Periodickú uzávierku zásuvky ’ v Z móde.
14.4 Uzávierky 14.4.1 PLU X uzávierka Zobrazí informáciu o predaji PLU . Klikni na ‘Report/ PLU X Report’ a zobrazí sa:
Tu sú zobrazené údaje o predaných PLU .
Klikni pre zobrazenie stiahnutých PLU .
15
Klikni pre stiahnutie X uzávierky PLU z ECR.
SERVISNÁ ÚDRŽBA
Pokladnica má doporučený servisný interval 24 mesiacov a nastavuje ho oprávnená sevisná organizácia. 60 dní pred nastaveným dátumom servisnej údržby začne pokladnica pri každom zapnutí upozorňovať obsluhu na nutnosť vykonania servisnej údržby. Upozornenie sa zruší stlačením klávesy ZMAZAŤ .Súčasne dátum a čas prvého upozornenia sa zapíše do fiškálneho modulu. Obsluha je povinná najneskôr do termínu povinnej servisnej údržby požiadať servisnú organizáciu o vykonanie údržby a zabezpečiť jej vykonanie .
16
CHYBOVÉ HLÁSENIA
Formát pre chybovú informáciu je ERR X
Kód chyby a jej popis Číslo chyby 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37
Popis Odmietnutie tejto funkcie Pokladník nie je prihlásený, alebo chybne Chyba vloženého čísla Nesprávne číslo pokladníka Nesprávne množstvo Nepovolená oprava Nepovolená zľava Nepovolené +% Nepovolené -% Nepovolené VOID Nesprávna klávesa ceny Nesprávna klávesa FC Chyba komunikácie cez FTP Nepovolené stlačenie klávesy CASH Nepovolené stlačenie klávesy CREDIT Nepovolené stlačenie klávesy CHECK Vynuluj účet Chybné heslo Chyba nastavenia času Chyba vloženého čiarového kódu Chyba nastavenia dátumu Chyba flash Nepovolená tlač dennej uzávierky 100 PLU na 1 účtenku najviac Blokovanie hardware reset Čiarový kód nie je ešte zosnímaný Chyba hesla Denná uzávierka nebola nulovaná Pamäť PLU bude naplnená Chyba vkladaných dát Pokladník neexistuje Pamäť pokladníka je plná Nesprávna váha Pokladnica je v registrácii Preplnenie hotovosti v zásuvke Chyba super hesla Nedostatočná hotovosť v zásuvke
Preplnené množstvo vkladu R/A Preplnené množstvo výberuP/O PLU nebolo nájdené Chybná predajná cena Chyba ceny PLU správa preplnená Fiškálne ID musí mať 2 znaky Fiškálne ID & DKP boli nastavené Nesprávny fiškálny kód chyba typu plátcu DPH Vymaž PLU správu Chyba znaku dane Výpis fiškálnej pamäte chybný Nesprávna sadzba dane Department nebol nájdený Miesto pre sadzbu DPH zaplnené Chyba fiškálneho kódu Fiškálna pamäť je zaplnená Chyba zápisu FM (v Z report) Pokladnica nie je vo fiškálnom móde Nemožnosť návratu PLU Chýba páska v tlačiarni Chýba páska 1 Chýba páska 2 Chyba platby kartou Chyba HARDWARE RESET Chyba vratného PLU (obaly) Nenastavené IČ DPH Funkčná chyba nenastavený fiškálny kód & num pokladnica nemôže stiahnúť program nenastavená sadzba dane FM bol menený (GT OR Z) Hlavička nenastavená správne Nie je FM alebo adresa Chyba kontrolnej sumy programu Chyba kontrolnej sumy RAM Chyba dát FM Fiškálna pamäť bola menená (AP číslo) FM nepripojená Chyba IČ DPH Vybitá batéria, alebo skrat RAM Chyba komunikácie UPS Pokladnica nie je vo fiškálnom móde EŽ je plný, koniec
Chybný NAND FLASH EŽ neplatný, odštartuj ho Skončila platnosť EŽ, vymeň ho Rezerva EŽ nemôže nájsť predmet Starý EŽ, môže sa iba čítať EŽ nie je vložený/je chybný EŽ je takmer naplnený EŽ je poškodený, len ukončiť Chybný dátum Nastav dátum a čas Chyba ID , vymeňte kartu EŽ EŽ nie je miestny, vložte správny Iný EŽ pokladnice, vlož správny EŽ nie je ukončený, najprv ukonči Vytlač Z uzávierku pred ukončením EŽ Prázdny EŽ modul Chyba verzie readera
Systémové chyby Error code
Error description
01FE CHYBA TLAČIARNE 02FE CHYBA FM 03FE CHYBA DISPLEJA 04FE CHYBA KLÁVESNICE 05FE CHYBA ZÁKAZNÍCKEHO DISPLEJA VFD Poznámka: ak sa objaví ‘ERR XXFE’, je potrebné kontaktovať servisné stredisko.
17
PRÍLOHY
17.1 Tabuľka typov čiarových kódov Pokladnica podporuje 13 miestny EN-13 kód. Ak je prvá číslica 2, jedná sa o interný kód. Všeobecne posledná číslica (S) sa používa ako kontrolný kód. Pokladnica dokáže rozlíšiť 10 interných kódov začínajúcich 2X (20~29) z 37 typov kódov. V nasledujúcich interných kódoch je C miesto pre kód, W miesto pre váhu a množstvo, P miesto pre cenu. Typ čiarového kódu je možné nastaviť v SET móde. Barcode type 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
Code C C C C CC CC CC CC CCC CCC CCC CCC CCCC CCCC CCCC CCCC CCCCC CCCCC CCCCC CCCCC CCCCCC CCCCCC CCCCCC CCCCCC CCCCCCC CCCCCCC CCCCCCC CCCCCCC CCCCCCCC CCCCCCCC CCCCCCCC CCCCCCCC CCCCCCCCC CCCCCCCCC CCCCCCCCC CCCCCCCCC CCCCCCCCCC
