Podmínky pro poskytnutí dotace: 1. Dotace z Kulturního fondu určená k podpoře činnosti souborů a spolků registrovaných na území města, předmětem jejichž působení je kulturní činnost, jako i k podpoře kulturní činnosti dalších fyzických a právnických osob na území města Tábora. Kulturní činností se pro účely Kulturního fondu rozumí: a) konkrétní kulturní akce b) činnost směřující k rozvoji neprofesionální místní kultury c) činnost směřující k estetické výchově dětí a mládeže d) edičně propagační činnost 2. O dotaci může požádat fyzická či právnická osoba působící v oblasti kultury na území města Tábora. 3. Žádost o dotaci musí být zpracována a odevzdána na předepsaném formuláři 4. Žádost musí být věcně a úplně vyplněná a předložena včetně všech povinných příloh. 5. V žádosti musí být uveden podrobný rozpočet /rozpočet je součástí tiskopisu žádosti, ale může být předložen jako samostatná příloha/, ze kterého budou zřejmé celkové náklady na činnost či projekt a položka, případně položky rozpočtu, které bude žadatel z poskytnuté dotace hradit 6. Termín odevzdání žádostí je nejpozději 15.3. daného roku 7. Žádost je nutné podat v uzavřené obálce poštou či osobně na podatelně MěÚ /Žižkovo náměstí 2, 390 15 Tábor / nejpozději do data uvedeného v bodě 6. V případě podání poštou rozhoduje podací razítko. Žádosti podané po tomto termínu nebudou akceptovány. 8. Žádosti o dotaci následně projednány v kulturní komisi, která navrhne výše dotací a své návrhy předloží ke schválení zastupitelstvu města na jeho nejbližší jednání. 9. Po schválení budou jednotliví žadatelé písemně vyrozuměni o poskytnutí /případně neposkytnutí dotace 10. Na přidělení dotace není právní nárok Na neúplně vyplněnou žádost bez povinných příloh nebude brán zřetel. Povinné přílohy k žádosti: 1. vyplněné a podepsané tiskopisy: - Udělení souhlasu k práci s daty - čestné prohlášení 2. identifikační doklad žadatele /stanovy, výpis z obchod. rejstříku, živnostenský list apod./ 3. podrobný popis projektu /pokud není možno jej podrobně popsat v žádosti/ 4. podrobný rozpočet projektu /pokud není možno jej podrobně popsat v žádosti/ Neuznatelné náklady: Z finančních prostředků získaných z Kulturního fondu města nelze hradit: - stravování a občerstvení - úhradu nákladů za energie - mzdy /Dohody o provedení práce, pracovní činnosti apod./ - nákup počítačů včetně základního vybavení a software - investice - úhradu nákladů osobám v pracovně právním, členském nebo obdobném vztahu k příjemci dotace Všechny uvedené položky mohou být uvedeny v celkovém soupisu nákladů na činnost či projekt, nelze je však předkládat jako vyúčtování poskytnuté částky dotace. Důležité:!! Pohonné hmoty a telefony: - náklady za pohonné hmoty lze jako doklad k vyúčtování dotace uznat pouze v případě, že jsou doloženy cestovním příkazem s popisem a účelem cesty. Vždy se musí vztahovat ke konkrétnímu projektu či činnosti na který byla dotace poskytnuta. - náklady za telefony, faxy a internet jsou uznatelné opět pouze s objasněním vztahu k jednotlivým projektům či činnostem na které byla dotace poskytnuta, tzn. musí být přiloženy např. výpisy volání s objasněním kdo, komu, za jakým účelem volal apod. Vzhledem k tomu, že náklady za pohonné hmoty a telefony se obtížně dokládají, a jsou častým terčem při kontrolách auditorů, doporučujeme nepředkládat tyto náklady jako vyúčtování poskytnuté částky dotace. Je možné je uvádět v celkovém soupisu nákladů.
Datum podání:
PID:
VZOR /Vyplňuje město Tábor/
/Vyplňuje město Tábor/
Město Tábor - odbor kultury a cestovního ruchu, Žižkovo nám. 2, 390 15 Tábor
Žádost o poskytnutí dotace z Kulturního fondu města Tábora na rok 2012 Evidenční číslo žádosti: …………………… /Vyplňuje odbor KaCR/
…
I. Údaje o žadateli: 1. Oficiální název žadatele: Taneční soubor Táboran 2. IČO/ RČ
25252626
/nebo jméno fyzické osoby např. Jana Svobodová/ /nebo rodné číslo Jany Svobodové/
3. Právní forma žadatele: Občanské sdružení /fyz. osoba, práv. osoba, osoba
/nebo fyzická osoba/
se ŽL, o.p.s, s.r.o apod./
4. Přesná adresa sídla žadatele:
5. Registrace právní subjektivity: /fyzická osoba nepodnikající neuvádí/
Obec: Tábor Ulice a čp: Sedláčková 48 Telefon: 601/458732 E-mail:
[email protected] Vydal: MV ČR dne 25.8.2006
PSČ: 390 01 Fax: Web: www.taborantabor.cz č.j. OS/S-12365/R-90
/nebo č. zápisu v obchodním rejstříku, nebo č. registrace živnostenského listu/ Dle § 13a zákona č. 513/1991 Sb. Obchodní zákoník je podnikatel je povinen na všech obchodních listinách (objednávkách, obchodních dopisech, fakturách, smlouvách) a v rámci informací zpřístupňovaných veřejnosti prostřednictvím dálkového přístupu (dále jen "internetové stránky") uvádět údaj o své firmě, jménu nebo názvu, sídle nebo místu podnikání a identifikačním čísle osoby (dále jen „identifikační číslo“); podnikatelé zapsaní v obchodním rejstříku též údaj o tomto zápisu, včetně spisové značky, a podnikatelé nezapsaní v obchodním rejstříku též údaj o zápisu do jiné evidence (např. v živnostenském rejstříku,), v níž jsou zapsáni, ostatní subjekty údaj o zápisu do jiné evidence (např. MV ČR, nadační rejstřík).
Kopie dokladu o registraci přiložte k žádosti!! 6. Osoba s podpisovým právem opravňujícím ji jednat jménem žadatele o dotaci /Neuvádí se v případě fyzické osoby, která žádá na rodné číslo/
Jméno a příjmení: Jana Svobodová funkce: předsedkyně sdružení Adresa: Sedláčkova 48, Tábor ………………....telefon:601/458732 PSČ:390 01 e-mail:
[email protected]………………… mobil: 601/458732 7. Bankovní spojení: č. účtu/směrový kód banky /název banky 72-2365489/0100 – Komerční banka 8. Registrovaný předmět činnosti nebo hlavní činnost žadatele: Folklórní taneční soubor
II. Údaje o činnosti žadatele 1. Počet členů: 45 z toho: děti do 15 let: 25 /uvádějte pouze v případě, že žadatelem je soubor či spolek/
2. Zaměření žadatele, náplň činnosti: /významné akce pro veřejnost, návštěvnost, spolupráce s jinými subjekty, účast na soutěžích, přehlídkách, festivalech, ohlasy v médiích apod. – lze rozvést v příloze/
Soubor je samostatným, dobrovolným a nepolitickým občanským sdružením dětí a mládeže, jakož i dospělých osob. Soubor působí především na území Tábora a regionu Táborsko od roku 1998. Má velkou členskou základnu. Hlavním posláním souboru je sdružovat děti, mládež i dospělé osoby za účelem podpory jednotlivců a kolektivů rozvíjejících lidové umění a kulturní dědictví oblasti. Soubor si též klade za cíl provozovat, prohlubovat a šířit společenskou a kulturní osvětu i jinými styly tanců, specifických pro různé regiony a národy. Soubor rozvíjí a podporuje činnosti směřující k aktivnímu využití volného času svých členů, jejich kulturnímu vzdělávání a vede je k estetickému cítění. Výsledky své činnosti prezentuje i nejširší veřejnosti. Prostřednictvím tance spolupracuje se sdruženími a právnickými osobami s obdobným zaměřením. K zabezpečení svého poslání a cílů činnosti, soubor zejména provádí: a) organizátorskou činnost v oblasti kultury, společenské zábavy a jiných kulturně-společenských aktivit, b) nákup a prodej v zájmu rozvoje a propagace souboru, c) sportovní, relaxační, zájmové a jiné související aktivity. 5. Soubor na podporu svého poslání a cílů činnosti realizuje tvorbu, výrobu, vydávání a distribuci záznamů na nosičích informací, propagačních předmětů, metodických a propagačních materiálů.
3. Předpokládaná činnost v roce 2012: /např. dramaturgický plán, výstavní plán, rozpis akcí pro členy, resp. veřejnost apod. – lze rozvést v samostatné příloze/¨
Kromě běžných tanečních zkoušek: Leden - vystoupení v rámci plesové sezóny Únor - vystoupení na dětském karnevalu v Táboře, vystoupení pro základní školy – masopustní tradice Březen - oslava prvního jarního dne – společné vystoupení tanečních souborů Duben - vystoupení pro ZŠ - velikonoční veselice – ukázky tradičních velikonočních tanců, Květen - účast na celostátní soutěži folklórních tanečních souborů – Praha, účast na zahájení turistické sezony v Táboře Červen - vystoupení pro domov seniorů Tábor Červenec - taneční prázdniny Srpen - taneční soustředění – Pracov, Září - vystoupení v rámci programu Táborských setkání Říjen – účast na regionální přehlídce folklórních souborů Listopad – předtančení v rámci plesové sezóny Prosinec – účast na zahájení adventního období 4. Uveďte, jaké prostory využíváte ke své činnosti a jak často : /např: tělocvična, školní třída, pronajatá klubovna v soukr. domě apod., měsíčně, týdně, denně apod./ 3x týdně 2 hodiny v tělocvičně 4. ZŠ v Táboře 5. Uveďte náklady spojené s pronájmem těchto prostor za rok v Kč:
30.000,- Kč
III. Žádost o dotaci na činnost Výše požadované dotace v Kč: 20.000,Účel využití dotace: /na co konkrétně dotaci využijete/ Úhrada pronájmu prostor na taneční zkoušky 1. Rozpočet žadatele na činnost: Předpokládané výdaje
Skutečnost 2011
Pronájem zkušebních prostor Šití kostýmů Nákup hudebních nosičů Nákup rekvizit Propagace Výdaje za dopravu - soutěže Administrativní výdaje
29.500,20.400,600,0,8.000,4.000,2.000.-
Plánovaný rozpočet na rok 2012 30.000,15.000,1.000,2.500,10.000,5.000,2.000,-
Celkem:
64.500,-
65.500,-
Předpokládané příjmy Příjmy z vlastní činnosti členské příspěvky vstupné prodej zboží, služeb honoráře za vystoupení Příjmy z cizích zdrojů dotace - stát dotace - kraj dotace město Tábor ostatní dotace /uveďte zdroj/ sponzorské dary /uveďte zdroj/
Skutečnost 2011
Z toho: Částka nárokovaná z dotace
15.000,---------5.000,-------
20.000,-
Plánovaný rozpočet 2012
10.000,------8.000,-
12.000,-
20.000,5.000,-
v jednání 20.000,v jednání 5.000,-
10.000,-
6.500,v jednání……………
Ostatní příjmy /uveďte zdroj/ Materiální dary od sponzorů - zakoupení obuvi
15.000,- v jednání……………
Příjmy celkem:
64.500,-
Datum:
65.500.-?
-----------------------------------------------podpis a razítko žadatele
IV. Žádost o dotaci na konkrétní projekt Výše požadované dotace v Kč: 60.000,1. Informace o projektu Plný název projektu:
Festival Folklórního tance - 5. ročník
Termín zahájení a ukončení projektu: Místo realizace projektu:
1.6.2012 – 30.6.2012 Tábor – historické jádro města
Souhrnné informace o projektu: /jeho cíl, způsob realizace, programová náplň, časový harmonogram, vztah k Táboru apod. – podrobný popis je nutný/
Předběžné programové schéma: Hlavním tématem festivalu bude folklor. Představí se krajanské muziky a taneční soubory z celého regionu. Připravujeme však i další doprovodné aktivity. Počítáme s projekcí krajanských filmů, s výstavou krajanské lidové tvorby, máme slíbeny ukázky lidových řemesel, které by měly probíhat formou workshopů, kde si zájemci budou moci leccos z lidové tvorby sami vyzkoušet. Připravujeme také taneční workshop s výukou starých českých lidových tanců. Pátek 1.6. 12.30 - Žižkovo náměstí Slavnostní zahájení za účasti všech zúčastněných souborů 14-18.30 - Pozdrav domovině Vystoupení jednotlivých soborů na hlavním pódiu Účinkují soubory: Lužnice, Česká rodina , Bohemské frajerky, Studánka, Česká obec, Česká Beseda a dětské taneční soubory: Podkovička, Sluníčko, Táboráček, Sobota 2.6. 10 hod. - Kino Svět Prezentace krajanských spolků a souborů - Dokumentární filmy, DVD projekce a vyprávění ze života krajanů 14-16.00 – Divadelní park Vystoupení krajanských souborů 15.00 - Žižkovo náměstí - Naši krajané Společné vystoupení dětských i smíšených souborů Účinkují: soubor Holubička, soubor Studánka, Česká beseda, Česká obec Neděle 3.6. 10 hod. Tř. 9. května, Palackého, Pražská, Žižkovo nám Krojový průvod všech tanečních soborů
Informace o spolupracujících subjektech: /název, sídlo, druh spolupráce/ Taneční soubory Podkova Tábor, Lužnice, os. Volný čas Tábor, Česká spořitelna, Klub Srdíčko …
Informace o projektech, které jste již v minulosti realizovali : Čtyři předchozí ročníky festivalu, řada tanečních soutěží.
2. Předpokládaný rozpočet projektu: Předpokládané náklady /uveďte jednotlivé položky/ Technické zajištění: Stavba pódia Osvětlení Ozvučení Honoráře účinkujících: Pronájem prostor /kino, sál Propagace Ubytování Stravování Materiál Zapůjčení cimbálu Doprava nástrojů Administrativní náklady Úklid Dopravní značení
Náklady celkem:
Předpokládané příjmy Příjmy projektu vstupné prodej zboží prodej reklamy Příjmy z cizích zdrojů dotace - stát dotace - kraj dotace město Tábor ostatní dotace: /uveďte zdroj/
sponzorské dary: /uveďte zdroj/ Česká spořitelna Ostatní příjmy /uveďte zdroj/ Sponzoři v jednání Vlastní zdroje souboru Příjmy celkem:
Datum:
Výše nákladů v Kč
Částka nárokovaná z dotace
25.000,10.000,15.000,32.000,10.000,10.000,14.000,20.000,12.000,10.000,5.000,2.000,5.000,4.000,-
25.000,10.000,15.000,10.000,-
162.000,-
60.000,-
Výše příjmu v Kč 10.000,10.000,-
MK ČR v jednání 10.000,V jednání………….….40.000,V jednání……….…….40.000,-
V jednání
20.000,-
20.000,12.000,162.000,-
-----------------------------------------------podpis a razítko žadatele
Udělení souhlasu k práci s daty /tento vyplněný formulář odevzdejte současně s vyplněnou žádostí o dotaci z Fondu kultury!/
S ohledem na zákon č. 106/1999 Sb. v platném znění (o svobodném přístupu k informacím) a v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. v platném znění (o ochraně osobních údajů) uděluje soubor či spolek Táboran
IČO:
25252626
/název spolku/ zastoupený: panem /paní.
Janou Svobodovou /jméno žadatele či zodpovědné osoby/
r.č: ---------------------
souhlas, se zpracováním údajů (název, adresa, IČO uvedeného spolku a dále osobních údajů výše uvedeného zástupce souboru či spolku, který žádá o dotaci z Fondu kultury) a to pro vnitřní potřebu města Tábor související s vyřízením žádosti o dotaci z Fondu kultury. Výše uvedený zástupce tímto dále uděluje souhlas ke zpracování databáze souborů a spolků pro vnitřní potřeby odboru kultury a cestovního ruchu města Tábor a ke zveřejnění informací o souboru či spolku /název, adresa, jméno zodpovědné osoby a tel. kontakt/ na internetových stránkách města Tábora. V Táboře
dne 14.3.2012 .............................................. podpis
Čestné prohlášení Žadatel o dotaci prohlašuje, že: 1. všechny uvedené údaje jsou pravdivé 2. přijímá podmínky grantového programu v uvedené oblasti a bere na vědomí, že při jejich nedodržení nebude jeho žádost posuzována 3. je si vědom, že žádná část finanční podpory nesmí být použita na jiný než uvedený projekt 4. finanční částka z uděleného grantu, která nebude do skončení projektu použita, bude vrácena vyhlašovateli na předem dohodnutý účet 5. bere na vědomí, že finanční prostředky z rozpočtu města Tábor mohou být uvolněny jedině v případě, že žadatel není dlužníkem města Tábor ani jím zřizovaných organizací 6. ke dni 14.3. 2012 (datum podání žádosti o projekt) nemá žádné závazky vůči orgánům státní správy, samosprávy a zdravotním pojišťovnám po lhůtě splatnosti (zejména daňové nedoplatky a penále, nedoplatky na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, odvody za porušení rozpočtové kázně, atd.), či další nevypořádané finanční závazky z jiných projektů financovaných ze strukturálních fondů nebo Fondu soudržnosti vůči orgánům, které prostředky z těchto fondů poskytují. 7. v termínech určených smlouvou o poskytnutí dotace, poskytne městu Tábor úplnou a podrobnou zprávu o realizaci projektu včetně podrobného vyúčtování, a to nejpozději do data uvedeného ve smlouvě a umožní kontrolu plnění smlouvy ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb. O finanční kontrole.
V Táboře
dne
14.3.2012
………………………………….
Podpis
VZOR Vyúčtování dotace poskytnuté z rozpočtu města v roce 2012 Fond kultury Dotace na činnost Vyplní příjemce Příjemce dotace:
Taneční soubor Táboran
Číslo smlouvy o dotaci:
25/KF/2012
Popis účelu dotace: /uvedený v bodě II. – Účel dotace smlouvy o dotaci/ Činnost tanečního souboru Táboran …………………………………………………………………………………………………………...… ……………………………………………………………………………………………………………… Poskytnuto Kč:
10.000,-
Vyčerpáno v souladu se smlouvou:
10.000,- /vždy jen poskytnutá částka/
Vyčerpáno neoprávněně:
/nevyplňujete/………………………………
Podpis příjemce dotace: za taneční soubor Táboran – Jana Svobodová Telefonický kontakt na osobu zodpovídající za vyúčtování: 601/459 258
Datum: 20.11.2012
Razítko:
Upozornění: K tomuto vyúčtování je nutné doložit soupis a fotokopie účetních dokladů dosvědčujících použití finančních prostředků na činnost. Z dokladů musí být zřejmý účel poskytnutí dotace uvedený v hlavě II. výše uvedené smlouvy o dotaci. Všechny doklady musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené zákonem č. 563/1991 S. o účetnictví a musí být znatelně označeny příjemcem dotace /paragony, pokladní doklady/ nebo vystaveny na jméno příjemce dotace /faktury/ Pro soupis dokladů slouží tabulka na druhé straně tohoto tiskopisu. Tuto tabulku je nutné vyplnit a přiložit fotokopie v tabulce uvedených účetních dokladů.
Veřejně správní kontrola provedena ne na místě dne:* …………………………………………..… Doloženo a zkontrolováno: …………………………………………………………………….…………….. ……………………………………………………………………….………….. …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… * vyplní poskytovatel
……..……………………………………………………………………………..
Příklady vyúčtování Soupis dokladů k vyúčtování dotace z fondu kultury Pořadové Dodavatel číslo dokladu 1. 4. ZŠ Tábor 2.
Výletová spol. rengl, s.r.o. Tábor
Název zboží, či služby uvedené na dokladu Pronájem prostor /faktura – placeno převodem/ Výlep plakátů
Částka v Kč
5.028,2.500,-
/Pokladní doklad příjmový – placeno v hotovosti/
3.
Copy-centrum Tábor
4.
Repro, s.r.o. Praha
Celkem
Kopírování letáků /paragon – placeno hotově/ Propagační letáky /faktura - placeno dobírkou/
1.000,1.500,10.028,-
K tomuto vyúčtování bude přiloženo: 1. * kopie faktury 4. ZŠ na částku 5.000,- Kč * kopie výpisu z účtu, ze kterého byla částka odeslána - faktura bude vystavena na taneční soubor Táboran, včetně adresy, na které soubor sídlí /viz rejstřík/ 2. * kopie pokladního dokladu společnosti Rengl, který bude rovněž vystaven na taneční soubor Táboran včetně adresy - doklad musí být očíslován, musí na něm být datum, částka zaplacené hotovosti a podpis příjemce hotovosti - z dokladu musí být zřejmé kdo, za co a za kolik a komu zaplatil 3. * kopie paragonu za kopírování - na paragonu musí být uvedeno datum, razítko a identifikace prodejce a popis zboží - originál paragonu musí soubor Táboran označit svým razítkem na vhodném místě aby nezakrýval potřebné - - údaje, fyzická osoba označí paragon svým zřetelným podpisem, /viz zákon o účetnictví/ - razítkem může být paragon označen i na druhé straně, pak je třeba přiložit i kopii druhé strany paragonu 4. * kopie faktury se všemi náležitostmi /viz bod 1/ * doklad o zaplacení dobírky /vystaví Pošta nebo dopravce PPL apod…. stvrzenka o zaplacení/ * kopie výpisu z účtu – pokud byla faktura hrazena převodem
Všechny originály dokladů, jejichž kopiemi dokládáte toto vyúčtování musí být označeny textem: Hrazeno z dotace města Tábor.
Pozor!!! - Dotace na činnost musí být vyúčtována do 30. listopadu!!!! - na činnost je možné použít doklady od 1.1. do 31.10. daného roku včetně plateb /výpisy z účtu/
VZOR Vyúčtování dotace poskytnuté z rozpočtu města v roce 2012 Fond kultury Dotace na projekt Vyplní příjemce Příjemce dotace:
Taneční soubor Táboran
Číslo smlouvy o dotaci:
25/KF/2012
Popis účelu dotace: /uvedený v bodě II. – Účel dotace smlouvy o dotaci/ Festival Folklórního tance - 5. ročník – technické zajištění, honoráře účinkujících ………………………………………………………………………………………………… Celkové náklady na projekt:
178.000,-
Z toho: Vlastní podíl příjemce dotace:
30.000,-
Příspěvek z fondu kultury: Ostatní zdroje : /uveďte veškeré poskytnuté dotace, sponzorské dary apod. a jejich poskytovatele/
30.000,10.000,25.000,25.000,28.000,30.000,-
Ministerstvo kultury Jihočeský kraj Česká spořitelna vstupné, prodej výrobků sponzoři /B-centrum, Autodoprava Klokočka a spol., Pekárna Rudolf a syn, Ero-spol./
Podpis příjemce dotace: za soubor Táboran – Jana Svobodová Telefonický kontakt na osobu zodpovídající za vyúčtování: 601/459 258 Datum: 25.7.2012
Razítko:
Upozornění: K tomuto vyúčtování je nutné doložit soupis všech účetních dokladů dosvědčujících použití finančních prostředků na realizaci projektu. V soupisu označte výrazně /barevně, tučně, kurzívou apod./ ty doklady, které byly hrazeny z dotace poskytnuté městem Tábor. Fotokopie těchto dokladů musí být přiloženy k vyúčtování. Z dokladů musí být zřejmý účel poskytnutí dotace uvedený v hlavě II. výše uvedené smlouvy o dotaci. Všechny doklady musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené zákonem č. 563/1991 S. o účetnictví a musí být znatelně označeny příjemcem dotace /paragony, pokladní doklady/ nebo vystaveny na jméno příjemce dotace /faktury/. Pro soupis dokladů slouží tabulka na druhé straně tohoto tiskopisu.
Veřejně správní kontrola provedena ne na místě dne:* …………………………………………..… Doloženo a zkontrolováno: …………………………………………………………………….…………….. ……………………………………………………………………….………….. …………………………………………………………………………….…….. ………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………….……….…. * vyplní poskytovatel
Příklady vyúčtování Soupis dokladů k vyúčtování dotace z fondu kultury Pořadové Dodavatel číslo dokladu 1. Records – zvuk, světla
Název zboží, či služby uvedené na dokladu
Částka v Kč
2.
Taneční soubor Kunovjan
3.
Taneční soubor Studánka
3.
Česká beseda
Osvětlení /faktura placená převodem/ Honorář za vystoupení /smlouva o dílo - pokladní doklad příjmový nebo výdajový – hotově/ Honorář za vystoupení /faktura placená v hotovosti – příjmový doklad/ Honorář za vystoupení
4.
Karel Nebojsa
Honorář za vystoupení souboru Lužnice
15.000,-
5.
Techno art Soběslav
Stavba pódia
25.000,-
6
TZMT Tábor
Pronájem prostor /kinosál/
10.000,-
7. 8.
Rengl Tábor Copy - centrum Penzion Korálek
Výlep plakátů Tisk letáků Ubytování
5.000,7.000,22.000,-
9.
MŚ a ZŠ Tábor
Stravování účinkujících
25.000,-
10. 11.
Papírnictví K+O Textil - Benešová Jiří Nezval, Kobylí
Materiál – desky, papír Metráž – látky, text. potřeby Zapůjčení cimbálu
2.000,8.000,5.000,-
12.
Autodoprava Novotný
Doprava nástrojů
5.000,-
13.
Vodafone, Papírnictví K + O,
Administrativní náklady
2.000,-
14.
Technické služby
Úklid
5.000,-
15.
DZJ, s.r.o
Dopravní značení
4.000,-
Celkem
20.000,4.000,-
6.000,-
12.000,-
178.000,-
K tomuto vyúčtování bude přiloženo: 1. * kopie faktury od společnosti Records na částku 20.000,- Kč * kopie výpisu z účtu, ze kterého byla částka odeslána - faktura bude vystavena na taneční soubor Táboran, včetně adresy, na které soubor sídlí /viz rejstřík/ 2. * kopie smlouvy o dílo se všemi náležitostmi /údaje o smluvních stranách Táboran - Kunovjan, předmětu smlouvy - vystoupení, platebních podmínkách – v hotovosti nebo převodem, datumem, podpisy/ * kopie pokladního dokladu /příjmového souboru Kunovjan nebo výdajového souboru Táboran/ na 4.000,- Kč - na pokladním dokladu musí být uvedeno, komu /identifikace souboru nebo zástupné osoby/ byla částka a za jakým účelem vyplacena/, a opět číslo dokladu, datum a podpisy jak příjemce, tak vydávajícího 3. * kopie faktury placené v hotovosti od tanečního souboru Studánka na částku 6.000,- Kč * kopie pokladního dokladu /příjmového souboru Studánka nevo výdajového souboru Táboran/ se všemi náležitostmi !!! příjem finanční hotovosti může být v tomto případě potvrzen i na faktuře, kde bude uvedeno: Hotovost přijal dne…. Jméno a identifikace a podpis příjemce ……. toho, kdo hotovost za soubor přejímá Pokud přiložíte kopii faktury s tímto dovětkem, pak není třeba předkládat příjmový doklad. Všechny originály dokladů, jejichž kopiemi dokládáte toto vyúčtování musí být označeny textem: Hrazeno z dotace města Tábor. Ostatní doklady uvedené v soupisu nemusí být doloženy. Pokud tak učiníte, budou všechny kontrolovány a je třeba dodržet u všech jejich náležitosti /viz uvedené příklady. Pozor!!! - Dotace na projekt musí být vyúčtována nejpozději do dvou měsíců od uskutečnění projektu. !!! - poskytnuté finanční prostředky je možné požít nejpozději do 30 dnů od uskutečnění projektu - pokud se projekt uskuteční dříve, než jsou schváleny a poskytnuty finanční prostředky, předkládá se vyúčtování nejpozději do 30 dnů od podpisu smlouvy o poskytnutí dotace doklady z datem před termínem uskutečnění akce jsou uznatelné.
Nejčastější chyby ve vyúčtování: 1. Pozdní vyúčtování nebo použití dokladů po termínu Činnost musí být vyúčtována nejpozději do 30.11. daného roku Projekt musí být vyúčtován nejpozději do dvou měsíců od je uskutečnění. 2. Aritmetické chyby = špatné součty cifer – především u projektů většinou nesedí částka celkových nákladů, vlastní zdroje, a ostatní 3. Neúplný soupis dokladů = v případě projektů chybí soupis všech dokladů /na celkové náklady za projekt/. Je uváděn jen soupis dokladů na poskytnutou částku
4. Neoznačené nebo neúplné účetní doklady = často chybí : - číslování účetních – příjmových/výdajových dokladů, paragonů - datumy na dokladech - identifikace příjemců finanční hotovosti - účel výplaty - podpisy příjemců - v případě paragonů často chybí označení odběratele /tzn. příjemce dotace, razítkem, či podpisem/ = každý originál účetního dokladu musí být označen jak dodavatelem, tak odběratelem /viz zákon o účetnictví/ 5. Doložení vydání finančních prostředků – často chybí: - výpisy z bankovních účtů u faktur placených převodem - příjmové nebo výdajové doklady v případě plateb v hotovosti - potvrzení o zaplacení dobírky – Pošta, dopravní spol. PPL apod. 6. Chybné adresy příjemců dotace - všechny doklady ve vyúčtování musí znít na příjemce dotace a adresu uvedenou ve smlouvě - adresa musí být trvalým bydlištěm nebo oficiálním sídlem firmy, spolku, sdružení – většinou uvedena v registru právnických osob 7. Finanční prostředky byly použity na jiný účel než je uvedeno ve smlouvě - tato skutečnost je důvodem k požadování vrácení dotace Změny – například účelu dotace nebo termínu projektu – hlásit včas /ihned po zjištění změny /ještě před vyúčtováním/ Změny účtu pro zaslání finanční částky – jen písemnou formou Všechna vyúčtování /i žádosti/ musí být podány osobně nebo poštou pouze přes podatelnu města, kde jsou zaevidována!!! V případě zasílání poštou rozhoduje podací razítko.
