Podmínky dotačního programu Podpora volnočasových aktivit dětí, mládeže a seniorů v roce 2016 I. Název dotačního programu Podpora volnočasových aktivit dětí, mládeže a seniorů v roce 2016. II. Vyhlašovatel programu a poskytovatel dotace Vyhlašovatelem programu a poskytovatelem dotace je město Znojmo, Obroková 1/12, 669 22 Znojmo, IČO 00293881, DIČ CZ00293881, zastoupené starostou města. III. Zdůvodnění dotačního programu Město Znojmo bude podporovat rozvoj pravidelné zájmové činnosti dětí, mládeže a seniorů na území města s cílem udržení stávající činnosti organizací, zabývajících se volnočasovou aktivitou dětí, mládeže a seniorů. Budou podporovány i nově vzniklé organizace. Město Znojmo bude podporovat jednorázové akce, které budou směřovat k rozvoji volnočasových aktivit, dětí, mládeže a seniorů. IV. Priority dotačního programu 1. Podpora činnosti organizací zabývajících se volnočasovými aktivitami dětí, mládeže a seniorů. 2. Podpora jednorázových akcí zaměřených na volnočasové aktivity dětí, mládeže a seniorů. V. Vymezení okruhu příjemců 1. Oprávněnými žadateli v případě priority 1 jsou nepodnikatelské subjekty (občanská sdružení, spolky, obecně prospěšné společnosti, církevní a náboženské společnosti, nadace a nadační fondy, příspěvkové organizace jiných zřizovatelů) zabývající se volnočasovými aktivitami dětí, mládeže a seniorů. 2. Oprávněnými žadateli v případě priority 2 jsou podnikatelské i nepodnikatelské subjekty (občanská sdružení, spolky, obecně prospěšné společnosti, církevní a náboženské společnosti, nadace a nadační fondy, příspěvkové organizace, fyzické i právnické osoby). VI. Uznatelné náklady 1. Uznatelný náklad je náklad, který lze v rámci realizace činnosti či akce, které jsou předmětem poskytnuté dotace, spolufinancovat z dotace poskytovatele, za současného splnění níže uvedených podmínek: 1
a) náklad vznikl a byl příjemcem uhrazen v období realizace projektu, tj. 01.01. – 31.12.2016, b) byl vynaložen v souladu s účelovým určením poskytnuté dotace, podmínkami veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace a podmínkami dotačního programu, c) vyhovuje zásadám účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti dle § 2 písm. m) – o) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění, d) je uveden v nákladovém rozpočtu projektu. Pro prioritu č. 1 • • • • •
•
Podpora činnosti organizací zabývajících se volnočasovými aktivitami dětí, mládeže a seniorů nájemné spojené s realizací volnočasových aktivit, náklady spojené s nákupem energií v souvislosti s pronájmem prostor (např. el.energie, voda, plyn), náklady na nákup spotřebního materiálu a pomůcek, včetně drobných věcných cen pro děti a mládež (5-18 let) a seniory, náklady na dopravu realizovanou v souvislosti s výkonem volnočasových aktivit, náklady spojené s propagací (např. grafické návrhy, tisk, webové stránky a jiné služby bezprostředně související s propagací volnočasových aktivit, maximálně do výše 20 % z celkových nákladů na propagaci), služby spojené s vedením účetnictví.
Pro prioritu č. 2 • • • • •
Podpora jednorázových akcí zaměřených na volnočasové aktivity dětí, mládeže a seniorů nájemné spojené s pořádáním akce, technicko - materiální zabezpečení akce, náklady na přepravu materiálu související s pořádáním akce (pouze ty, které jsou doloženy fakturou), náklady na nákup věcných cen pro děti a mládež (5-18 let) a seniory, propagace akce (např. grafické návrhy, tisk, webové stránky a jiné služby bezprostředně související s propagací volnočasové akce, maximálně do výše 20 % z celkových nákladů na propagaci).
2. Všechny ostatní náklady vynaložené příjemcem jsou považovány za náklady neuznatelné, např. splátky úvěrů vč. úroků, leasingu vč. akontace, celní, správní, bankovní a soudní poplatky, poplatky za telefonní hovory a poplatky za internet, provize, daně a dotace (výjimkou je daň z přidané hodnoty v případě, že příjemce dotace není plátce DPH), náklady na reprezentaci a pohoštění, mzdy včetně odvodů, pořízení dlouhodobého hmotného i nehmotného majetku, oprav a investičních nákladů. 2
VII. Finanční rámec dotačního programu Dotace jsou financovány z rozpočtu města Znojma dle schválené výše finančních prostředků pro dotační program Podpora volnočasových aktivit dětí, mládeže a seniorů v roce 2016.
Priorita
Název
Podpora činnosti organizací zabývajících Priorita č. 1 se volnočasovými aktivitami dětí, mládeže a seniorů Podpora jednorázových akcí zaměřených Priorita č. 2 na volnočasové aktivity dětí, mládeže a seniorů
Min. - max. Min.spoluúčast výše dotace žadatele v % v tis. Kč 5 - 150
20 %/40 %
10 - 50
20 %/40 %
Minimální spoluúčast financování žadatele o dotaci je: a)
20 % z uznatelných nákladů u nepodnikatelského subjektu,
b)
40 % z uznatelných nákladů u podnikatelského subjektu.
VIII. Všeobecné podmínky pro předložení žádostí o dotaci 1. Obecný postup pro předkládání žádostí stanoví Zásady pro poskytování dotací z rozpočtu města Znojma č. 4/2015. 2. Žadatel je oprávněn předložit maximálně dvě žádosti, každou z nich do jiné priority dotačního programu. 3. Žadatel předkládá žádost, kterou tvoří: a) žádost o poskytnutí dotace (příloha č. 1), b) rozpočet projektu (příloha č. 2), c) kopie aktuálních dokladů o právní subjektivitě a dokladů o oprávnění k vykonávané činnosti (společenská smlouva, stanovy, statut, zřizovací listina, výpis z obchodního rejstříku apod.), d) kopie dokladů o přidělení IČO (pouze v případě, že tento údaj nevyplývá z obsahu dokladů uvedených pod písm. c) tohoto odstavce), e) kopie dokladů o volbě nebo jmenování statutárního orgánu (pouze v případě, že tento údaj nevyplývá z obsahu dokladů uvedených pod písm. c) tohoto odstavce), f) kopie smlouvy o založení účtu u peněžního ústavu, g) identifikaci osob zastupujících právnickou osobu, osob s podílem v této právnické osobě a osob, v nichž má přímý podíl a o výši tohoto podílu (pouze v případě, že tento údaj nevyplývá z obsahu dokladů uvedených pod písm. c) tohoto odstavce). 3
4. Žádost o dotaci spolu se všemi vyplněnými přílohami lze podat prostřednictvím datové schránky nebo v jednom podepsaném originále prostřednictvím provozovatele poštovních služeb nebo osobně na podatelně Městského úřadu Znojmo na tuto adresu: Městský úřad Znojmo, odbor školství, kultury a památkové péče, Obroková 1/12, 669 22 Znojmo, a to v obálce označené: a) názvem dotačního programu a číslem priority, b) plným názvem žadatele a adresou jeho sídla nebo bydliště. 5. Uzávěrka pro podávání žádostí je 30.11.2015. Lhůta pro podání žádosti je dodržena, bude-li v poslední den této lhůty převzata zásilka s žádostí k poštovní přepravě, v případě osobního podání žádosti převzata podatelnou městského úřadu. 6. Předložené žádosti budou z dalšího posuzování vyloučeny, pokud: a) nejsou v souladu s dotačním programem, b) jsou podány jiným způsobem, než je stanoven v odst. 4. tohoto článku (např. e-mailem), c) jsou podány po termínu pro předložení žádosti, d) nebudou podepsány všemi osobami, které jsou oprávněny za žadatele podepsat smlouvu o poskytnutí dotace, e) žadatel bude mít k termínu podání žádosti vůči poskytovateli a jeho příspěvkovým organizacím finanční závazky po lhůtě splatnosti. 7. Při porušení omezení uvedeného v odst. 2. tohoto článku budou z posuzování vyloučeny všechny došlé žádosti v dané prioritě. 8. Při porušení povinnosti žadatele předložit úplnou žádost, včetně kopií dokladů uvedených v odst. 3. tohoto článku, bude žádost z posuzování vyloučena. 9. Pokud bude žádost vykazovat jiné administrativní nedostatky, vyzve administrátor dotačního programu žadatele k jejich odstranění (elektronickou poštou na e-mailovou adresu uvedenou v žádosti) ve lhůtě 15 dnů ode dne odeslání výzvy. Pokud žadatel nedostatky ve stanovené lhůtě neodstraní, bude žádost z dalšího hodnocení vyloučena. 10. Všechny přijaté žádosti včetně příloh se archivují a žadatelům se nevracejí. IX. Podmínky použití dotace 1. Dotaci lze použít pouze na úhradu účelově určených uznatelných nákladů v souladu s obsahem projektu, veřejnoprávní smlouvou o poskytnutí dotace a podmínkami tohoto dotačního programu. 2. Dotaci lze použít pouze na neinvestiční projekt realizovaný v období od 01.01.2016 do 31.12.2016. 3. Dotace není převoditelná na jiný právní subjekt. Příjemce je povinen projekt realizovat vlastním jménem, na vlastní účet a na vlastní zodpovědnost. 4
X. Podmínky publicity 1. Příjemce dotace je povinen, s ohledem na své možnosti, prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat město Znojmo. 2. Příjemce postupuje dle Podmínek pro publicitu (příloha č. 4 Zásad pro poskytování dotací z rozpočtu města Znojma č. 4/2015). XI. Administrátor dotačního programu Administrátorem tohoto dotačního programu je odbor školství, kultury a památkové péče Městského úřadu Znojmo, Obroková 1/12, 669 22 Znojmo, sídlo odboru nám. Armády 1213/8. Kontaktní osoba: Bc. Jana Vokurková, tel. 515 216 576, e-mail:
[email protected] XII. Hodnocení žádostí 1. Postup pro hodnocení žádostí stanoví Zásady pro poskytování dotací z rozpočtu města Znojma č. 4/2015. 2. Věcně a formálně správné žádosti budou předloženy k hodnocení komisi pro výchovu a vzdělávání a budou posuzovány dle uvedených kritérií: a) soulad se strategickým plánem a prioritami města Znojma v oblasti volnočasových aktivit, b) cílová skupina, její velikost a struktura, c) kvalita zpracování projektu, a) účelnost, hospodárnost a efektivita rozpočtovaných výdajů, b) přínos akce (v případě projektu v prioritě 2) 3. Komise i odbor může navrhnout snížení výše dotace požadované žadatelem. Nákladový rozpočet projektu bude v součinnosti s žadatelem přepracován. XIII. Závěrečné vyúčtování a kontrola 1. Příjemce se řídí článkem V. Zásad pro poskytování dotací z rozpočtu města Znojma č. 4/2015 a je povinen předložit poskytovateli vyúčtování dotace v termínu stanoveném ve veřejnoprávní smlouvě o poskytnutí dotace. 2. Vyúčtování dotace musí být zpracováno na formulářích stanovených tímto dotačním programem (příloha č. 3). 3. Příjemce dotace je povinen v rámci závěrečného vyúčtování vyčíslit veškeré příjmy získané v průběhu realizace projektu. 5
4. Po obdržení vyúčtování bude administrátorem dotačního programu provedena kontrola formální správnosti, dodržení účelového určení, uznatelnosti nákladů v rámci realizace projektu. 5. Neoprávněné použití dotace nebo zadržení finančních prostředků bude klasifikováno jako porušení rozpočtové kázně podle § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění. XIV. Závěrečná ustanovení 1. Poskytnutí dotace je podmíněno schválením finančních prostředků v rozpočtu města Znojma na rok 2016. 2. Na poskytnutí dotace není právní nárok. 3. Město Znojmo si vyhrazuje právo vyhlášený dotační program, případně některou jeho prioritu, bez udání důvodu zrušit. XV. Seznam příloh Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3:
Žádost o poskytnutí dotace z programu Podpora volnočasových aktivit dětí, mládeže a seniorů v roce 2016 Rozpočet projektu Vyúčtování dotace (Závěrečná zpráva, Finanční vypořádání dotace, Zpráva o dodržení pravidel pro publicitu, Čestné prohlášení k vyúčtování dotace)
6
