Zadávací dokumentace pro výběrové řízení na zakázku (Poţadavky a podmínky pro zpracování nabídky)
Realizace a dodávka akustického řešení kulturní památky těžní věže dolu KUKLA v Oslavanech
1. Identifikace zadavatele Zadavatel se sídlem:
STROJÍRNA OSLAVANY, spol .s r.o. Padochovská 31 664 12 Oslavany IČ:49444531
Právní forma:
společnost s ručením omezeným
Statutární zástupce :
Ing. Ivo Šrámek, jednatel JUDr. Zdeněk Vaněček, jednatel
Odborný zástupce zadavatele:
Ing. Slavomír Kudláček, ředitel divize SERVIS Tel: +420 608 111 782 Ing. Adam Polnický, specialista rozvojových projektů Tel: +420 739 566 682
Identifikační údaje o zpracovateli PD pro stavební povolení:
Dodavatel stavby:
INTERPLAN-CZ, s.r.o., Purkyňova 79a, Brno
JMA stavební, spol. s r.o., Pacovská 15b, 586 01 Jihlava
Toto výběrové řízení se řídí Závaznými postupy pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci zákona č.137/2006 Sb.,o veřejných zakázkách v programovém období 2007 aţ 2013, protoţe zadavatel pod vymezení citovaného zákona nespadá.
Strana 1 (celkem 12)
2. Vymezení předmětu zakázky a požadavků zadavatele
Název zakázky:
Realizace a dodávka akustického řešení kulturní památky těžní věže dolu KUKLA v Oslavanech Limitní cena zakázky: pod hranici 800 000 Kč bez DPH Předmět zakázky : Předmětem zakázky je navrhnout takové řešení akustické úpravy v 1. až 3. NP zrekonstruované kulturní památky těžní věže Dolu KUKLA v Oslavanech, které v minimální míře zasáhnou do stávajícího interiéru po provedené rekonstrukci a přesto zásadním způsobem zlepší akustické vlastnosti prostoru tak, aby mohl být využíván pro prezentační, koncertní a společenské akce. Navržené akustické úpravy musí snížit vliv tzv. násobných odrazů od ostatních ploch podhledu (ve střední části sálu), které potom následně směrují odrazy do užitečných částí parteru, což je velmi nepříznivý stav. Současná hodnota dozvuku řešeného prostoru o objemu V = 3.420 m3 a celkové užitečné plochy Sc = 1725 m2 je vyšší než 5 sekund při poklesu zvukové energie na 35 dB. Požadované řešení musí dosáhnout optimální hranice pro hudební produkci 1,6 sekund (+/-10%) s docílením difuzního pole dle požadavků ČSN 73 0527. Tomuto účelu bude nutné přizpůsobit i centrální parter prostoru (podium uprostřed 1. NP), část první „galerie“ ve 2.NP, kde bude probíhat informační projekce, druhé „galerie“ ve 3.NP a prostor u vstupu před podiem pro diváky v 1.NP. S ohledem na to, že se jedná o zakázku realizovanou pod přímým dohledem Úřadu památkové péče, bude nutno navrhovaná řešení přizpůsobit již dokončenému a zkolaudovanému stavebnímu interiéru tak, aby nenarušoval estetické hledisko s ohledem na současný design kulturní památky . To vyžaduje použití takové technologie a materiálu, které vytváří celoplošné bezespárové obklady s akustickou vrstvou nástřiků, splňující zvukovou pohltivost a nároky vysoké požární odolnosti, neboť v těžní věži je požadován vysoký stupeň požární bezpečnosti, (požární parametry A2-s1,d0 podle ČSN EN 13501-1), jsou rozměrově a objemově stálé do 90-100% relativní vlhkosti vzduchu, s možností instalace v rozsahu teplot 5-40°C bez klimatizování. Nesmí obsahovat žádné organické látky s vyloučením mikroorganizmů. Finální vrstva použitého akustického materiálu musí být snadno udržovatelná a umožňovat čištění formou suchého sání , popř. obnovy vrchním nástřikem. Zadavatel předpokládá rychlou a efektivní montáž v již dokončeném stavebním prostoru. Strana 2 (celkem 12)
Dodávka elektroakustických prvků pro zvýšení difuzity dozvukového pole s preferencí mluveného slova bude realizována včetně veškeré montáže, přípojných panelů a kabeláže, nastavení celého systému a zaškolení obsluhy. Navržené řešení musí být jednoduché a snadno ovladatelné. Řešení centrálního parteru prostoru z hlediska akustických úprav (vyvýšená betonová plocha v centrální části prostor) včetně případných pohlcujících akustických prvků musí splňovat veškeré designové i protipožární nároky dle příslušné ČSN. Součástí díla je realizace zakázky v plném rozsahu, dokumentace skutečného provedení, měření akustických parametrů prostoru a celkové technické zajištění akce.
Výsledkem realizované zakázky bude výrazné zlepšení celkové akustické vlastnosti předmětného prostoru, vyhovující jak hudební produkci, tak mluvenému slovu, což umožní široké využití těžní věže pro zamýšlené kulturní a vzdělávací akce.
3. Místo plnění zakázky Místem plnění zakázky je areál firmy STROJÍRNA OSLAVANY spol. s r.o., Padochovská 31, 664 12 Oslavany.
4. Termín zahájení a průběh plnění Předpokládaný termín zahájení zakázky: 15. března 2012 Termín dokončení celé zakázky:
15.dubna 2012
5. Prokázání kvalifikačních předpokladů 5.1 Základní splnění kvalifikace Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů b) profesních kvalifikačních předpokladů c) ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů d) technických kvalifikačních předpokladů 5.1.1 Základní kvalifikační předpoklady splňuje ten dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizační zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání Strana 3 (celkem 12)
b)
c) d)
e) f) g) h)
i)
j) k)
takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či ţádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační sloţky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněţ vedoucí této organizační sloţky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehoţ skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či ţádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační sloţky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněţ vedoucí této organizační sloţky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, který nenaplnil v posledních 3 letech skutkovou podstatu jednání nekalé soutěţe formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, vůči jehoţ majetku neprobíhá nebo v posledních 3. letech neproběhlo insolvenční řízení, v němţ bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, ţe majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, ţe majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů který není v likvidaci, který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloţeno kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) poţadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek kterému nebyla v posledních 3. letech pravomocně uloţena pokuta za umoţnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu
Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předloţením Čestného prohlášení – viz příloha č.2. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel příslušné základní kvalifikační předpoklady splňuje.
Strana 4 (celkem 12)
5.1.2 Splnění profesních kvalifikačních předpokladů Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáţe dodavatel, který předloţí a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu celému předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné ţivnostenské oprávnění či licenci s oprávněním na provádění akustických úprav. Tyto doklady musí být předloženy min. v ověřené kopii, výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. 5.1.3 Splnění ekonomických a finančních předpokladů Splnění ekonomických a finančních předpokladů prokáţe dodavatel, který předloţí: a) Pojistnou smlouvu o pojištění odpovědnosti uchazeče za škodu vůči třetím osobám, která pokrývá celý objem zakázky, případně čestné prohlášení o uzavření pojistky v případě získání zakázky Pojistná smlouva musí být předložena v prosté kopii, čestné prohlášení podepsáno oprávněným zástupcem dodavatele 5.1.4 Splnění technických předpokladů Splnění technických předpokladů prokáţe dodavatel, který s ohledem na výše uvedený předmět zakázky realizovaný v kulturní památce těţní věţe předloţí : a) Doklad dosvědčující platnou certifikaci systému řízení jakosti vydaný podle českých technických norem akreditovanou osobou (např. certifikace ISO 9001 apod). Certifikát musí být předložen v prosté kopii.
6. Obsah nabídky 6.1
Obsah nabídky
Nabídka uchazeče bude sestavena a členěna následovně: 1. Krycí list nabídky s identifikačními údaji uchazeče - viz. příloha č.1 zadávací dokumentace 2. Splnění kvalifikačních předpokladů 2.1 Čestné prohlášení – viz. příloha č.2 zadávací dokumentace 2.2 Výpis z OR 2.3 Ţivnostenský list 2.4 Pojistná smlouva nebo čestné prohlášení 2.5 Doklad o technické způsobilosti
Strana 5 (celkem 12)
3. Popis navrhovaného řešení s jasnou specifikací jednotlivých prvků zakázky, tj. stavební akustiky, dodávky elektroakustiky , řešení centrálního parteru a to z hlediska parametrů pouţitých materiálů, rozměrů, počtu kusů, barevnosti, apod. 4. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (vypracovaný v souladu s těmito zadávacími podmínkami a předlohou zadavatele – příloha č. 3).
Veškeré dokumenty budou podepsané osobou v postavení statutárního zástupce uchazeče či osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče na základě doloţené plné moci. 6.2 Nabídková cena Nabídková cena za kompletní splnění předmětu zakázky bude stanovena a uvedena v české měně, bude v souladu se zadávacími podmínkami v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH a bude stanovena jako nejvýše přípustná a konečná! Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci díla, včetně všech nákladů souvisejících a případné rezervy na nepředvídatelné náklady. Uchazeč prokazuje svoji nabídkovou cenu předloţením následujících údajů: Uvedením celkové nabídkové ceny do návrhu smlouvy o dílo ( Příloha č. 3) a krycího listu nabídky ( Příloha č.1). Nabídková cena je konečná a nelze ji překročit.
7. Způsob zpracování nabídky Dodavatel můţe podat pouze jednu nabídku. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéţ zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřadí. Nabídka bude podána písemně, v českém jazyce, a to v jednom originálním vyhotovení, jedné kopii a současně v jednom vyhotovení v elektronické podobě na nosiči CD. Nabídka bude zapečetěná a podána v řádně uzavřené obálce označené heslem:
Realizace a dodávka akustického řešení pro zakázku - Zpřístupnění kulturní památky těžní věže dolu KUKLA v Oslavanech - NEOTVÍRAT
8. Způsob hodnocení nabídek Jediným kriteriem pro výběr nejvhodnější nabídky bude hodnocení nabídkové ceny uchazeče. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše. Vítězem výběrového řízení se stává účastník s nejniţší nabídkovou cenou. Strana 6 (celkem 12)
9. Informace pro podání nabídek 9.1 Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 01. 03. 2012 v 09:00 hod. Nabídky je moţno podávat osobně na adresu: STROJÍRNA OSLAVANY spol. s r.o. Padochovká 31 664 12 Oslavany kontaktní osoba: ing. Slavomír Kudláček, tel.: 608 111 782, e-mail :
[email protected] a to v pracovních dnech vţdy od 8.00 do 14.00 hod. po celou dobu běhu lhůty pro podání nabídek. Uchazeči mohou podat nabídky rovněţ doporučeně poštou na adresu: STROJÍRNA OSLAVANY, spol. s r.o. Padochovká 31 664 12 Oslavany a to tak, aby byly doručeny na uvedenou adresu do konce výše uvedené lhůty pro podání nabídek (za den doručení nabídky se nepovaţuje den předání nabídky doručovateli). 9.2 Prohlídka místa plnění zakázky Zadavatel umožní všem uchazečům, kteří o to písemně nebo telefonicky požádají, prohlídku místa budoucího plnění. 9.3 Poskytování dodatečných informací Dodavatel je oprávněn poţadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být písemná nebo formou e-mailu a musí být doručena nejpozději 3 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Na základě ţádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené ve stanovené lhůtě, zadavatel poskytne dodavateli dodatečné informace, a to nejpozději do 2 dnů ode dne doručení písemných ţádostí o dodatečné informace písemně nebo formou e-mailu. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění ţádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním dodavatelům, kterým byly zadávací podmínky poskytnuty. Adresa pro vyžádání dodatečných informací Ţádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručí uchazeči ve stanovené lhůtě na adresu:
Strana 7 (celkem 12)
STROJÍRNA OSLAVANY spol. s r.o. Padochovká 31 664 12 Oslavany kontaktní osoba: ing. Adam Polnický, tel.: 739 566 682, e-mail:
[email protected] 9.4 Vyhodnocení nabídek Vyhodnocení nabídek se uskuteční dne 01.03.2012 v 10.00 hodin v sídle společnosti zadavatele. Uchazeči budou o výsledku výběrového řízení písemně informováni. Otevírání obálek s nabídkami není veřejné a mohou se ho zúčastnit pouze členové výběrové komise a zástupce poskytovatele dotace. Výběrové řízení probíhá v souladu se stanovenými podmínkami výběrového řízení v rámci ROP Jihovýchod. 9.5 Zadávací lhůta Zadávací lhůta začíná běţet okamţikem skončení lhůty pro podání nabídek a její délka činí 60 dnů. Po tuto dobu je uchazeč vázán svou nabídkou.
10. Obchodní podmínky 10.1 Návrh smlouvy o dílo Všechny obchodní podmínky, za nichţ bude daná zakázka realizována, budou zakotveny v návrhu textu smlouvy o dílo, která bude nedílnou součástí nabídky uchazeče. (Návrh smlouvy o dílo tvoří přílohu č. 3 těchto zadávacích podmínek) Uchazeč ve smlouvě o dílo doplní poţadované údaje, označí jako návrh, podepíše a učiní ji součástí nabídky. Návrh smlouvy o dílo musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Návrh smlouvy o dílo musí po obsahové stránce odpovídat ostatním údajům obsaţeným v nabídce uchazeče. 10.2 Platební podmínky Zadavatel nebude dodavateli poskytovat ţádné zálohy. Platba bude realizována po předání a převzetí díla na základě vystavené faktury se splatností 30 dnů. Řádné převzetí díla bude potvrzeno oboustranně podepsaným předávacím protokolem.
Strana 8 (celkem 12)
11.
Ostatní podmínky
11.1 Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo:
zrušit zadávací řízení bez udání důvodu do doby uzavření smlouvy o dílo nevracet nabídky uchazečů
11.2 Spolupůsobení dodavatele při výkonu finanční kontroly Účastník bere na vědomí, ţe v souladu s § 2e) zákona č. 320/ 2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy: Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3
Krycí list nabídky Čestné prohlášení dodavatele Návrh smlouvy o dílo
V Oslavanech, dne 20.02.2012 Ing. Slavomír Kudláček, Ředitel divize Servis
Strana 9 (celkem 12)
Příloha č.1 :
FORMULÁŘ – KRYCÍ LIST NABÍDKY pro zakázku
Realizace a dodávka akustického řešení pro zakázku - Zpřístupnění kulturní památky těžní věže dolu KUKLA v Oslavanech UCHAZEČ (obchodní firma nebo název) Sídlo (v případě fyzické osoby místo podnikání) (celá adresa včetně PSČ) Právní forma Identifikační číslo Daňové identifikační číslo Rodné číslo (jen v případě, ţe uchazeč je fyzická osoba) Předmět podnikání uchazeče Kontaktní telefon, e-mail, www Celková nabídková cena v Kč bez DPH Z toho stavební akustika Z toho elektroakustika Z toho ostatní akustické prvky DPH Celková nabídková cena v Kč včetně DPH
v ………….. ……… dne …………………………. ………………………………. razítko a podpis uchazeče
Strana 10 (celkem 12)
Příloha č.2
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE o splnění základních kvalifikačních předpokladů Já (my) níţe podepsaný(í) čestně prohlašuji (eme), ţe dodavatel ………………………. (obchodní firma) splňuje základní kvalifikační předpoklady pro tuto zakázku a to tak, ţe: a) nikdo ze statutárních zástupců dodavatele nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, b) nikdo ze statutárních zástupců dodavatele nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehoţ skutková podstata souvisí s předmětem podnikání podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu Upozornění pro písmena a) a b): jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště;
c) nikdo ze statutárních zástupců dodavatele ani jiná osoba dodavatele nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěţe formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; d) vůči jehoţ majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němţ bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, ţe majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, ţe majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů e) dodavatel není v likvidaci; f) dodavatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky g) dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění; h) dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; i) dodavatel ani odpovědný zástupce dodavatele odpovídající za činnost dodavatele nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán ani mu nebylo pravomocně uloţeno kárné opatření podle zvláštních právních předpisů j) dodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek k) dodavateli nebyla v posledních 3 letech pravomocně uloţena pokuta za umoţnění výkonu nelegální práce dle zvláštního právního předpisu V………….., dne ……………………… ____________________________ Strana 11 (celkem 12)
Razítko a podpis oprávněné osoby dodavatele
Strana 12 (celkem 12)