Plenion - ProHeat
Plenion - Dorp 35 - 9810 Nazareth - tel 09 384 89 00 - fax 09 384 89 50 -
[email protected] - www.plenion.be
Plenion oplossing Software ten dienste van de HVAC specialist De keuze van een softwarepakket is een belangrijke beslissing in de groei van Uw onderneming. Een stabiele partner met toekomstperspectieven is dan ook de meest logische keuze. ViBizz, de ontwikkelaar van het pakket “Plenion” met zijn mobiele extensies “PlenionMobile”, koppelt krachtige functionaliteit aan de nieuwste technologieën. De branchespecifieke oplossing “ProHeat” voor de installateur HVAC is daarvan de getuige. Als geen ander weet U hoe complex de opvolging van technische installaties kan zijn. Tussen calculatie en oplevering van een project dienen vele hindernissen genomen te worden. Wij assisteren U bij het opstellen van de offerte (calculatie) op basis van up-to-date prijzen (integratie met de catalogen van Uw belangrijkste leveranciers), de werkvoorbereiding tot en met de nacalculatie & facturatie zodat U precies weet welke projecten het beste renderen. Wie projecten zegt spreek vanzelf van service. Service voor het verhelpen van problemen, preventieve service om de installaties onder Uw hoede in goede conditie te houden. Hierin voorziet PlenionMobile : externe medewerkers kunnen de interventies direct administratief afwerken (gepresteerde uren, gebruikte onderdelen, afleveren van wettelijke attesten enz ..) Hierna volgt de uiteenzetting van Plenion functionaliteiten :
ViBizz - Dorp 35, 9810 Nazareth - tel 09 384 89 00 - fax 09 384 89 50 -
[email protected] - www.vibizz.be
ProHeat - Workflow voor de HVAC specialist ProHeat omvat alle functionaliteiten die U als HVAC specialist in één en dezelfde toepassing wenst te zien. Integratie van gegevens is immens één van de sterkhouders van een efficïent werkende organisatie. Single place input, Single place output. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Beheer van klanten, huurders en hun respectievelijke installaties. Calculaties van offertes Aanmaken van service rapporteren en inplannen interventies. Registratie van service requests - omzetten naar service rapporten. Planbord voor een optimale inplanning van Uw medewerkers. Importeren prijslijsten van groothandels in Uw branche Aanmaken van attesten en meetverslagen (per installatie) Mobiele integratie
Plenion is niet alleen een krachtige software toepassing maar eveneens veel ervaring opgedaan in gelijkaardige bedrijven. Als geen ander kunnen we functionaliteit snel een efficient implementeren in Uw bedrijf.
Plenion Modules Offertes en dossiers - p5 Installaties - p6 Mobiele werkbonnen - p7 Prijslijsten en catalogussen - p8 Beheer – Aankoop – Verkoop - p9 Planning - p10 Service-activiteiten - p11 Windows & internet integratie (XLS, Outlook, GoogleMaps) - p12 Voorraadbeheer - p13 Track and Trace - p14 Interne applicatie of SaaS - p16 - Referenties - p17 Financieelbeheer - p18
Offertes en dossiers Met de Plenion modules maakt U binnen de kortste keren zelfstandig de meest complexe offertes. Via het geïntegreerde documentenbeheer koppelt U alle documenten snel aan het respectievelijke dossier. Op die manier komen alle documenten naar een centrale dossier en worden ze teruggekoppeld aan Uw offerte/project. Bovendien kan U voor Uw klant allerlei documenten opmaken om het dossier te vervolledigen. De voordelen voor Uw bedrijf : Calculatie op detailniveau zonder extra complexiteit. Een bibliotheek van sets laat U toe snel een offertemodel aan te maken Hou de verschillende aanpassingen bij via het versiebeheer Via up-to-date prijzen is Uw offerte steeds conform de markt Inzicht in materialen, uren, onderaannemingen voor correcte afspraken Opbouw offerte volledig instelbaar
Installaties Alle installaties van eigenaars, huurders waarop U service verleent kunnen perfect in kaart worden gebracht. Type installaties (gasvormige, vloeibare brandstoffen, warmtepomp …) kunnen elk hun eigen karakteristieken krijgen, een eigen onderhoudsplan hebben. Met Plenion hebben zowel interne als externe medewerkers zicht op de installaties, gedetailleerde historieken, gekoppelde attesten en meetresultaten. De voordelen voor Uw bedrijf : Geen zoekwerk naar gegevens van installaties. Definiering wie is eigenaar, gebruiker, facturatieklant Zicht op de eigenschappen van elke installatie - technische kenmerken, vervangonderdelen, enz.
Mobiele werkbonnen PlenionMobile : de optimale digitale plannings- en werkbonnen oplossing voor externe medewerkers die vaak buitenshuis werken. Naast de service-activiteiten die vaak de registratie van uren en prestaties omvat, kan men eveneens attesten en meetverslagen aanmaken. Tevens is de historiek van de interventies alsook de meetresultaten beschikbaar voor zowel interne als externe medewerker.
De voordelen voor Uw bedrijf : Mobiel kantoor op maat van de gebruiker (kleine PDA, grotere TABLETpc) Professionaliseren van de interactie tussen kantoor en externe medewerkers Optimalisatie van Uw medewerkers Steeds beschikking over alle gegevens Digitale meetverslagen / digitaal dossier van meetresultaten Eenmalige ingave en reduceren van fouten Korte cyclus tussen service-activiteit en facturatie
Prijslijsten en catalogussen Om een rendabel en marktconform voorstel te maken, een correcte interventierapporten af te leveren kan men niet zonder up-to-date prijsinformatie. Daarom werd gestreefd naar een open en flexibele import van prijslijsten. Door afspraken met de voornaamste groothandels kan quasi volautomatisch elke dag Uw artikelbestand up-to-date worden gehouden. Niet alleen prijzen kan men importeren maar men kan eveneens van bepaalde groothandels alle beeldmateriaal ophalen en integreren in Plenion.
De voordelen voor Uw bedrijf : Import van excel, mdb, dbf en XML formaten Instellen van winstmarges /merk /materiaalgroep Aanmaken importprofiel per leverancier voor terugkerende imports (dagelijks) Batchserver voor het volautomatisch importeren van prijslijsten Automatisch ophalen van afbeelding van materialen Ophalen van recente voorraadinformatie Koppeling (url) met externe documenten op internet - handleidingen, schema’s ...
Gelinkt met
Beheer – Aankoop – Verkoop – Financieel Elke onderneming - projectmatige, service, distributie - heeft een logistieke documentenstroom in de vorm van aankoopbestellingen, servicebonnen, contracten, facturatie enz.. De workflows kunnen volgens eigen inzicht worden ingericht. Bovendien kan Plenion gekoppeld worden aan tal van financiële toepassingen. Bovendien kunnen documenten soms electronisch (edi, xml, commerce gateway) worden afgeleverd bij U leveranciers. De voordelen voor Uw bedrijf : Zelf definieerbare work- en documentflow. Van eerste contact tot eindfacturatie, alles volgt naadloos op elkaar. Documentenbeheer gekoppeld aan Uw eigen logistieke documenten Koppeling van elektronische documenten. Opvolging van openstaande posten alsook rappels. Rapportgenerator voor alle documenten. Pas Uw documenten aan de huisstijl aan.
Planning Planning van medewerkers voor het uitvoeren van depannages, onderhouden is zeer belangrijke voor elk service bedrijf. Vandaar dat Plenion voorziet in een geintegreerde planner. Zo kunnen werkbonnen direct of later worden ingepland per resource, los samengestelde ploegen enz... Bovendien kan men filteren op regio, resources, expertise enz. Klanten kunnen op de hoogte worden gebracht per mail, sms. De voordelen voor Uw bedrijf : Steeds zicht op de inplanning van uw beschikbare resources. Versturen van de werkopdrachten naar de externe medewerkers. Versturen van mails, sms om klanten op de hoogte te houden van de interventie. Integratie kalender op de smartphones van Uw medewerkers : blackberry, Iphone ...
Service activiteiten Elk technisch installatiebedrijf heeft zijn service-activiteiten. Enerzijds wenst men alle interventies feilloos in te plannen, op te volgen en door te rekenen. Anderzijds kan men de vaste onderhoudsinterventies mee opnemen in dezelfde planning. Men begint steeds met de intake van de oproep. Van daaruit kan men een afspraak plannen alsook de servicebon aanmaken. De servicebon kan men afdrukken of doorsturen naar een mobiel toestel (TabletPC of PDA) voor afwerking door de externe medewerker. Eenmaal ingevuld wordt deze weer digitaal afgeleverd en kan de facturatie worden afgerond. Koppeling met het installatiepark van de klant laat toe alle historische informatie over een service item door te sturen.
De voordelen voor Uw bedrijf : Logboek met registratie van alle oproepen Planbord voor het inplannen van afspraken (planning) Periodieke onderhoudsbeurten volgens intervaldata/afspraak Digitale werkbon Historiek beschikbaar en steeds bijgewerkt Onderhoudscontracten Opmaak van alle diverse attesten (verbrandingsattest, Korte cyclus tussen servicebon en facturatie
MS & internet integratie (Outlook, GoogleMaps) Plenion is volledig geïntegreerd met Microsoft Office producten en open Internet producten zoals Google maps & calendar. De voordelen voor Uw bedrijf : Overzetten van documenten in XLS, DOC, XML en PDF Aanmaken van emails vanuit Plenion Import van Outlook informatie Import van XLS documenten in cataloog, meetstaat, prospecten Documentenbeheer : verzamel pdf, emails, foto’s van klanten, artikelen, verkoop– en aankoopdocumenten binnen Uw ERP toepassing.
Voorraadbeheer Via het WMS-systeem van Plenion kan men perfect de goederenstroom beheren van en naar de werven. Men kan eveneens snel steekproeven doen alsook goederenreceptie, locatiebeheer van Uw interne voorraden. Van de ontvangen zonnepanelen worden alle serienummers geregisteerd. Wanneer ze worden verkocht en/of geplaatst op de werf worden ook dat vastgelegd. In geval van garantie weet men direct de volledige historiek van een specifiek zonnepaneel. De voordelen voor Uw bedrijf : Registratie van afhalingen, ophalingen enz. Beheersing van de voorraad via minimum en maximum voorraad Controle van inkomende- en uitgaande goederenstroom Handscanners (online, offline) voor flexibele en efficiënte verwerking Alle serienummers van zonnepanelen, omvormers en andere materialen.
Track and Trace De gepaste oplossing voor U indien U een optimale controle van Uw wagenpark of medewerkers wenst.
De voordelen voor Uw bedrijf : Opvolgen en beheren van verplaatsingen Inzicht in start- en stoptijden Optimale routeplanning Bewijskracht in kader van CO² wetgeving Meetinstrument tussen werkelijke prestaties en ingevuld prestaties
Interne applicatie of SaaS Plenion kan zowel op Uw eigen servers worden geïnstalleerd of U kan de Plenion gebruiken vanop een gehoste server. Onze hosting partners zorgen voor de normale werking van Uw Plenion toepassing alsof deze lokaal bij U geinstalleerd was. Via een Virtual Private Server heeft U steeds de beschikking over Uw Plenion toepassing. SLA’s op maat van de klant voorzien in een beschikbaarheidsgarantie van de gehoste toepassingen.
Onze partners zijn :
Referenties Plenion wordt gebruikt bij een tal van HVAC bedrijven. Zowel de Plenion backoffice alsook de PlenionMobile modules worden ingezet voor een efficiente werking van de bedrijven.
Financieel beheer Wenst U te werken met een boekhouding of niet, ook hier kan Plenion U een aantal oplossingen bieden. Plenion is gekoppeld met quasi alle marktleiders inzake boekhoudsoftware. Wenst U een internetboekhouding (octopus) of een offline pakket zoals Venice, ExpertPlus, WinBooks, CubicPro, Microsoft dynamics. Wenst U geen boekhouding maar wel een opvolging van Uw openstaande klanten. De betaling registreert U gewoon in Plenion en U verstuurt eveneens de rappels zonder boekhoudpakket. Wanneer de klant zijn kredietlijn overschrijdt worden alle orders gekenmerkt en kan enkel de administrator deze vrijgeven voor levering. De voordelen voor Uw bedrijf : Opvolging van Uw openstaande posten - risicolijsten. Opmaak van Uw rappels - te versturen via email. Koppeling met boekhoudpakket naar wens. Onafhankelijk inzake boekhoudpakket.
Wenst U meer informatie of een demonstratie—tel 09 384 89 00 of mail
[email protected]
