PÍSEMNÁ VÝZVA K DRUHÉMU JEDNÁNÍ A K PODÁNÍ KONEČNÝCH NABÍDEK pro jednací řízení s uveřejněním podle zákona č.137/2006 Sb. nadlimitní veřejná zakázka na služby
„Mandátní smlouvy pro administrativní zajištění věcných břemen včetně zajištění souvisejících geodetických prací“
ZADAVATEL : E.ON Distribuce, a.s. F.A.Gerstnera 2151/6, 370 49 České Budějovice
RTS, a.s. Společnost pověřená výkonem zadavatelských činností
Písemná výzva k druhému jednání
1. PREAMBULE Tato Výzva je výzvou k druhému (poslednímu) jednání ve smyslu článku 8.3. písemné výzvy k podání nabídky v rámci jednacího řízení s uveřejněním, zveřejněného podle zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) na nadlimitní veřejnou zakázku na služby. Zadavatel veřejné zakázky je sektorovým zadavatelem ve smyslu § 2 odst. 6 zákona, vykonávající relevantní činnost v odvětví elektroenergetiky dle § 4 odst. 1 písm. c) bod. 2. zákona a v odvětví plynárenství dle § 4 odst. 1. písm. a) bod. 2. zákona. Zadavatel zahájil zadávací řízení odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem veřejné zakázky 236424 dne 01. 11. 2012. Text výzvy zveřejňuje zadavatel rovněž na profilu zadavatele z důvodu maximální transparentnosti. Tato výzva je však určena a byla odeslána pouze zájemcům, kteří stanoveným způsobem prokázali kvalifikaci, a podali předběžnou nabídku. Výhradně jen tito zájemci se mohou jednání zúčastnit.
2. IDENTIFIKACE SEKTOROVÉHO ZADAVATELE Název sektorového zadavatele: Sídlo: Právní forma: IČ: DIČ: Profil zadavatele
E.ON Distribuce, a.s. F.A.Gerstnera 2151/6, 37049 České Budějovice 121 – akciová společnost 28085400 CZ 28085400 www.stavebnionline.cz/profil/eon-distribuce
Identifikace společnosti pověřené výkonem zadavatelských činností: Obchodní firma: RTS, a.s. Sídlo: Lazaretní 13, 615 00 Brno Právní forma: 121 – akciová společnost Zastoupená: Ing. Jiřím Košuličem – předsedou představenstva Za zadání odpovídá: Ing. Aleš Houserek – ředitel divize Veřejné zakázky IČ: 255 33 843 DIČ: CZ25533843
3. PŘEDBĚŽNÉ VÝSLEDKY PO PODÁNÍ PŘEDBĚŽNÝCH NABÍDEK 3.1. P.č.
SEZNAM DODAVATELŮ, KTEŘÍ PODALI NABÍDKU Obchodní firma
Město
Ulice
PSČ
IČ
1.
Diana Špinarová
Skrýšov 38
Pelřimov
39301
60859440
2.
ELEKTROSTAV STRAKONICE, s.r.o.
Písecká 283
Strakonice
38601
47239034
1
Písemná výzva k druhému jednání
3.
EPLcond s.r.o.
Purkyňova 2873/19a
Plzeň
30100
26346575
4.
ENPRO Energo s.r.o.
Sokolská 137/45
Valašské Meziříčí
75701
28628250
5.
SETERM CB a.s.
Nemanická 2208/16
České Budějovice
37010
26031949
6.
Ingera Písek s.r.o.
Jeronýmova 906/47
Písek - Budějovické předměstí
39701
28156901
7.
Tomáš Fretich
Došlíkova 3900/49
Brno - Židenice
63600
10539361
8.
UNISERVIS HAŠEK, s.r.o. Na Píska 19
Žilina
27301
25719980
9.
GK Plavec - Michalec Budovcova 2530 Geodetická kancelář s.r.o.
Písek
39701
26042452
10. ENPROSPOL s.r.o.
Resslova 357/9
Děčín - Děčín IVPodmokly
40502
28725450
11. GEFOS inženýring, s.r.o.
Plánská 1854/6
České Budějovice
37007
25166891
12. Ing. Pavel Dvořáček
Pod Pracovem 232
Planá nad Lužnicí - Lhota Samoty
39101
65945735
Palackého třída 262/34
Brno - Královo Pole
61200
27743861
14. YPM Service s.r.o.
Mezihoří 67
Moravské Knínice
66434
27690211
15. ADITIS s.r.o.
Nárožní 1292/15
Brno 16
61600
26290821
16. Ivana Lepší
Merhautova 931/13j
Brno-sever - Černá Pole
61300
88572480
Hlavní 133/32
Moravany
66448
29305381
18. VM REKOSTAV, s.r.o.
Nádražní 27
Velké Meziřičí
59401
46971971
19. H.C.M. s.r.o.
Rooseveltova 1598
Kladno
27201
47543621
Pelušková 1407
Praha 9
19800
25070282
21. GB-geodezie, spol. s r.o.
Lazaretní 4038/13
Brno
61500
26271044
22. Fiera a.s.
Mládežnická 146/IV
Jindřichův Hradec
37701
25166361
13.
17.
20.
Sdružení pod firmou: ISK spol. s r.o.
Sdružení pod firmou: GEODROM s.r.o.
Sdružení pod firmou: INFRAM a.s.
2
Písemná výzva k druhému jednání
23. SITEL, spol. s r.o.
Baarova 957/15
Praha 4
14000
44797320
24. ELEKTROŠTIKA, s.r.o.
U družstva Ideál 1283/13
Praha 4
14000
48041122
Sdružení pod firmou: 25. DOPRAVOPROJEKT Ostrava spol. s r. o.
Masarykovo náměstí 5/5
Ostrava - Moravská Ostrava
70200
42767377
26. HD GEO s.r.o.
Nevšová 4
Slavičín
76321
26941031
Perucká 61/13
Praha 2
12000
15270041
28. ISTAR s.r.o.
Krátkého 211/2
Praha 9 - Vysočany
19000
49623061
29. MDP GEO, s.r.o.
Masarykova 202
Luhačovice
76326
25588303
30. Vegacom a.s.
Novodvorská 1010/14
Praha 4
14201
25788680
31. HRDLIČKA spol.s r.o.
Tetín čp.45
Beroun
26601
18601227
27.
3.2.
NOSTA-HERTZ spol. s r.o.
PŘEDBĚŽNÝ VÝSLEDEK HODNOCENÍ NABÍDEK
Výsledek hodnocení nabídek zůstává po 1. jednání nezměněn.
4. PRŮBĚH DRUHÉHO JEDNÁNÍ Druhé jednání proběhne tak, že zadavatel otevře za přítomnosti zástupců dodavatelů jejich upřesněné nabídky a do protokolu o druhém jednání zaprotokoluje údaje o nabídnutých cenách, identifikaci uchazečů a části zakázky, na které nabídku podávají.
5. POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK Zadavatel provede posouzení a hodnocení nabídek ve smyslu § 76 - § 80 zákona.
6. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY 6.1.
LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Lhůta pro podání nabídek končí dne 6. 8. 2013 v 10:00 hod.
3
Písemná výzva k druhému jednání
6.2.
ADRESA PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK
Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně podat každý pracovní den lhůty v době od 08:00 do 14:00 hod. (poslední den lhůty do 10.00 hodin) na adresu: RTS, a.s., Lazaretní 13, 615 00 Brno. Kontaktní osoba a osoba oprávněná převzít nabídku je Ing. Ludmila Horková, 2.NP dveře č. 316, tel.: 545 120 248.
6.3.
PODÁNÍ NABÍDKY POŠTOU
Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou společnosti RTS, a.s. na adrese výše uvedené.
6.4.
NABÍDKA DODAVATELE
Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyku (listiny v jiném než českém jazyku budou doplněny úředním překladem do českého jazyka; povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady prokazující kvalifikaci ve slovenském jazyce) v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za dodavatele jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky.
7. TERMÍN A MÍSTO DRUHÉHO JEDNÁNÍ Termín jednání stanovil zadavatel na 6. 8. 2013 v 10:01 hod. Jednání se bude konat v sídle společnost RTS, a.s., lazaretní 13, 615 00 Brno v zasedací místnosti v přízemí.
8. ÚČAST DODAVATELŮ Účast dodavatelů na druhém jednání není povinná. Všichni dodavatelé, budou o obsahu jednání zpraveni zasláním protokolu z druhého jednání.
9. PŘIPOMÍNKY Z PRVNÍHO JEDNÁNÍ A ZAPRACOVANÉ ODPOVĚDI ZADAVATELE Na základě připomínek a námětů obdržených na prvním jednání od dodavatelů předkládá zadavatel své odpovědi v níže uvedené tabulce.
4
Písemná výzva k druhému jednání
Tabulka zapracovaných odpovědí na připomínky a náměty dodavatelů z prvního jednání Č. 1
2 3
4
5
6
7
8
9
10
11
Otázka / Odpověď Požaduje zadavatel v souvislosti se zajištěním uzavření předmětné smlouvy vždy také pořízení aktuálního výpisu Mandatář je ve smyslu obchodních podmínek povinen zajistit úředně platný („ostrý“) výpis přímo z KN nebo výpis zřízený placeným dálkovým přístupem. Lze připustit fakturaci nedokončené zakázky (dílčí fakturaci)? Je řešeno v obchodních podmínkách (návrh smlouvy).Čl VII: „… Mandant může stanovit pravidla, za jakých lze provést i dílčí fakturaci. …“ Jaký bude postup zadavatele v případě dvou a více totožných nejnižších nabídkových cen? V případě stejné výše nabídkových cen bude pořadí nabídek určeno losem za účasti dotčených uchazečů. Dostane mandatář zaplaceno za smlouvu, které nebude vložena do KN z důvodu změny vlastníka pozemku? Tato situace spadá pod ustanovení bodu P5 čl. VI obchodních podmínek (návrhu smlouvy. Pokud bude na vyřízení předmětné smlouvy pracováno, a pokud i přes ověření stavu katastru mandatářem dojde k náhlé změně vlastníka po podání návrhu na vklad předmětné smlouvy, vznikne mandatáři nárok na odměnu dle bodu P5 příslušného ustanovení obchodních podmínek. Jak bude mandant postupovat v případě změny všeobecně závazných právních předpisů, zejména na takové změny, která by měla dopad na náklady mandatářů? Budou se měnit ceny sjednané mandátní smlouvou? Změna všeobecně závazných právních předpisů, která by mohla mít dopad na náklady mandatářů, je podnikatelským rizikem mandatáře, ceny sjednané v mandátní smlouvě se nebudou měnit do 31. 3. 2016 (následně navýšení o inflaci – viz. podmínky mandátní smlouvy). Zadavatel není oprávněn měnit ekonomickou rovnováhu smlouvy ve prospěch mandatáře jako uchazeče. Zadavatel doporučuje mandatářům, aby toto riziko vzali v úvahu při stanovení své nabídkové ceny. Jakým způsobem mandatář prokáže, že na uzavření SVB bylo prokazatelně pracováno? Dle obchodních podmínek (návrh smlouvy) výběrového řízení je mandatář povinen prokázat, že vyvinul patřičné úsilí směřující k reálnému uzavření smlouvy. Jako důkaz může předložit např. opakovanou písemnou komunikací s vlastníkem – korespondence, doručenky, apod. Co to znamená, že se má mandant podílet na správě a rozvoji aplikace VEBR? Aplikace VEBR pro správu věcných břemen se vyvíjí s ohledem na aktuální platnou legislativu, požadavky uživatelů. Dle obchodních podmínek zadavatele je povinností mandatáře evidovat a svou činnost vykonávat výhradně v této aplikaci. Na základě výše uvedeného mandatář spolupracuje v navrhování řešení a testování nově zavedených funkcí této aplikace. Co v návrhu smlouvy znamená pojem „nevhodné jednání s vlastníky“? Ve smyslu ust. § 567 obchodního zákoníku je mandatář povinen jednat s odbornou péčí a v souladu se zájmy mandanta. Vůči třetím osobám, zejména vlastníkům nemovitostí, jedná mandatář jménem mandanta. Mandatář je tedy povinen dbát o dobrou pověst mandanta a nejednat v rozporu s jeho zájmy a pokyny. Je zájmem mandanta vytvářet a udržovat dobré vztahy s vlastníky předmětných nemovitostí. S vlastníkem nemovitostí, ale i s každým jiným účastníkem celého procesu musí být jednáno slušně, uctivě , vstřícně a s úsměvem. Za žádných okolností nesmí být vlastníkům, ale i dalším osobám vyhrožováno, nesmějí být uváděny záměrně či účelově v omyl, nepřípustné je arogantní či povýšenecké jednání. Jsou prostě vyžadována mimo jiné základní pravidla slušnosti. Požaduje skutečně zadavatel od uchazečů, aby disponovali pojištěním v rozsahu dle čl. 8 VNP, které tvoří přílohu návrhu mandátní smlouvy? Ve smyslu zákona o veřejných zakázkách není zadavatel oprávněn měnit v průběhu jednacího řízení zadávací podmínky včetně části obchodních podmínek (návrh smlouvy zadavatele). Příslušné „VNP“ jsou jako příloha návrhu smlouvy součástí obchodních podmínek zadavatele. Podmínka disponovat po celou dobu trvání smlouvy pojištěním v uvedeném rozsahu je tedy trvale platná. Zadavatel doporučuje uchazečům, aby náklady související s pojištěním vzali v úvahu při stanovení nabídkové ceny. Trvá zadavatel na formulaci uvedené v čl. VIII. návrhu smlouvy, že škoda je hrazena včetně ušlého zisku? Trvá zadavatel na výši smluvní pokuty (500 tis. Kč) stanovené za porušení povinnosti v souvislosti s BOZP? Ve smyslu zákona o veřejných zakázkách není zadavatel oprávněn měnit v průběhu jednacího řízení zadávací podmínky včetně části obchodních podmínek (návrh smlouvy zadavatele). Platí tedy mimo jiné i veškerá ustanovení o smluvních pokutách, obsažená v obchodních podmínkách zadávacího řízení. Co patří do pojmu správní a notářské poplatky? Co patří do pojmu kolkové známky? Patří mezi tyto správní poplatky, které jako oprávněné náklady mandant mandatáři proplácí, i náklady na kolky za schválení GP katastrem nemovitostí? 5
Písemná výzva k druhému jednání
1.) Správní a notářské poplatky = poplatky za přímé úkony nezbytné pro úspěšné uzavření a vložení smlouvy do KN ve výši dle správních a notářských předpisů; 2.) Kolky za schválení GP nepatří mezi kolkové známky správních poplatků proplácených jako oprávněný náklad. Předmětem činnosti mandatáře je i vyhotovení GP s vyznačením VB pro úspěšný vklad smlouvy o VB do KN. Bez schválení GP katastrem nemovitostí je GP pro vklad nepoužitelný. Kolky pro schválení GP jsou tedy součástí ceny za GP.
12
13
Kdo ponese eventuelní zvýšené náklady způsobené v důsledku zvýšení správních poplatků? Správní poplatky dle čl. VII. obchodních podmínek patří k tzv. oprávněným nákladům mandatáře a tyto jsou hrazeny dle skutečnosti na základě předložených dokladů o úhradě. Jediný správní poplatek, který je zahrnut do nabídkové ceny poptávané služby je poplatek za ověření GP. Pokud dojde k takovému navýšení ceny poplatku, že to bude mít podstatný vliv na cenu GP, mandant se zavazuje tuto skutečnost upravit dodatkem. Změna všeobecně závazných právních předpisů, která by mohla mít dopad na náklady mandatářů, je podnikatelským rizikem mandatáře, když ceny sjednané v mandátní smlouvě se nebudou měnit. Zadavatel není oprávněn měnit ekonomickou rovnováhu smlouvy ve prospěch mandatáře jako uchazeče. Zadavatel doporučuje mandatářům, aby toto riziko vzali v úvahu při stanovení své nabídkové ceny. Oprávněnými náklady jsou pouze náklady na překlady do cizího jazyka nebo i náklady na překlady z cizího jazyka do češtiny? Oprávněnými náklady jsou jak překlad do tak i z cizího jazyka, pokud je to z hlediska správního řízení nezbytné a pro účely uzavření a úspěšného vkladu smlouvy do KN dle platné legislativy nutné.
Z obsahu odpovědí vyplývá, že obchodní podmínky poskytnuté zadavatelem uchazečům zůstávají beze změny.
10. ZADÁVACÍ PODMÍNKY PRO PODÁNÍ KONEČNÝCH NABÍDEK Zadávací podmínky tvoří soubor dokumentů: -
Tato výzva Svazek 3 - podmínky a požadavky pro zpracování konečné nabídky včetně příloh
Veškerá dokumentace je přístupná na Profilu zadavatele: www.stavebnionline.cz/profil/eon-distribuce. V Brně dne 23. 7. 2013 ________________________ Ing. Aleš Houserek RTS, a.s. společnost pověřená výkonem zadavatelských činností Digitálně podepsal Ing. Aleš Houserek 23.07.2013 15:42:24 RTS, a.s., Lazaretní 13, 615 00 Brno
6
