PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE pro Obchodně zábavní centra Multi Development
FORUM ÚSTÍ východní budova: U Kostela 3491/2 400 01 Ústí nad Labem - centrum západní budova: Bílinská 3490/6 400 01 Ústí nad Labem - centrum
II. díl Podmínky provádění prací nájemce v nájemní jednotce
08/2009
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE 2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
Multi Development, Czech Republic
FORUM ÚSTÍ
OBSAH:
1.
ÚVODNÍ USTANOVENÍ ...........................................................................................3
2.
IDENTIFIKACE A KONTAKTY PRACOVNÍ SKUPINY PRONAJÍMATELE.............3
3.
ZÁKLADNÍ PODMÍNKY PRO PŘEDÁNÍ STAVENIŠTĚ NÁJEMNÍ JEDNOTKY .....5
3.1.
Základní předpoklady pro předání staveniště............................................................................................. 5
3.2.
Seznam dokladů a dokumentů které nájemce odevzdá při převzetí prostor ............................................ 5
4.
ORGANIZACE VÝSTAVBY A ZAŘÍZENÍ STAVENIŠTĚ NÁJEMNÍ JEDNOTKY ....6
4.1.
Předání hlavního staveniště nájemní jednotky zhotovitelům nájemce ...................................................... 6
4.2.
Hranice hlavního staveniště nájemní jednotky............................................................................................ 6
4.3.
Pracovní prostor nájemní jednotky.............................................................................................................. 6
4.4.
Dopravní trasy do hlavního staveniště nájemní jednotky ......................................................................... 7
4.5.
Napojovací body pro odběr el.energie a vody zásobujících zařízení staveniště nájemce......................... 7
4.6.
Sociální zařízení pro zhotovitele nájemce .................................................................................................... 8
4.7.
Úpravy sprinklerů, EPS, evakuačního rozhlasu, generální klíč................................................................. 8
4.8.
Úhrada nákladů na media a služby centrálně zajištěných pronajímatelem (jeho dodavatelem) ............ 8
5.
PRACOVNÍCI NÁJEMCE PŮSOBÍCÍ NA STAVENIŠTI NÁJEMNÍ JEDNOTKY .....8
5.1.
Technický dozor nájemce, stavbyvedoucí, stavební dozor ......................................................................... 8
5.2.
Zhotovitelé nájemce ....................................................................................................................................... 9
6.
USTANOVENÍ O BEZPEČNOSTI A OCHRANĚ ZDRAVÍ PŘI PRÁCI...................13
6.1.
Požární prevence.......................................................................................................................................... 13
6.2.
Bezpečnost, péče o zdraví a sociální péče................................................................................................... 14
7.
KOLAUDACE .........................................................................................................18
7.1.
Dokumentaci skutečného provedení stavby (DSkP) včetně dokladové části........................................... 18
7.2.
Účast odpovědného zástupce nájemce........................................................................................................ 22
8.
PŘÍLOHY Č.1-8 ......................................................................................................22
Strana 2/2
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE
Multi Development, Czech Republic
FORUM ÚSTÍ
2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
1.
Úvodní ustanovení Tento díl příručky je vydán jako komplexní informace pro nájemce, jeho zhotovitele, a další osoby nájemce zainteresované na stavbě nájemní jednotky o průběhu předávání pronajatých prostor, o organizaci výstavby a o přípravě na kolaudaci. Nájemce poskytne všem výše uvedým osobám (společnostem) oba díly Příručky provádění prací nájemce (tj. 1.díl – Technické podklady pro zpracování projektu nájemce a 2.díl – Podmínky provádění prací nájemce v nájemní jednotce). Majitel si vyhrazuje právo na vydání změn informací obsažených v této příručce dle aktuální potřeby vyvolané situací v průběhu výstavby.
2.
Identifikace a kontakty pracovní skupiny pronajímatele a) pronajímatel, majitel
:
Multi Veste Czech Republic 6, s.r.o.
adresa sídla (doručovací)
:
Olivova 4, 110 00 Praha 1
b) developer
:
Multi Development Czech Republic a.s.
adresa telefon, fax projektový manager Obchodní manager
: : : :
Olivova 4, 110 00 Praha 1 221 015 911, 221 015 929 Ing. Petr Hoffmann Ing. Petra Deaková, Ing. Peter Fazekaš, Jiří Lukeš
Koordinační manager nájemců Koordinátor dopravy Technická koordinace nájemců
: : :
Ing. Vladimír Svárovský, 602 396 500 Ing. Jan Adámek, 603 565 689 Ing. Petr Kulhavý, 603 815 589
c) projektant majitele
:
Sdružení D/CH
adresa projekční manager
: :
Drobného 49, 602 00 Brno Ing.Arch. Lukáš Urban, tel. 541 210 589
d) budoucí správa centra
:
Multi Mall Management Ústí s.r.o.
adresa telefon, fax
: :
[bude doplněno], 400 01 Ústí nad Labem - centrum [bude doplněno]
technický manager
:
[bude doplněno]
:
Telefónica O2 Czech Republic, a.s.
e) dodavatelé medií Telefonní společnost
Olšanská 55/5, 130 34 Praha 3 tel: 800 020 202, 800 123 456, www.cz.o2.com
f) majitelem nominované dodavatelské firmy pro nájemce úpravy SHZ (sprinklerů)
:
adresa kontaktní osoba telefon, fax, mobil, e-mail
: : :
SJL, a.s. Spojenců 1400, 190 00 Praha 9 – Horní Poče Ivan Osvald tel: 737 256 598,
[email protected]
úprava EPS, ERO (požární signalizace, rozhlas) : SPECTRUM, spol. s r.o. Strana 3/3
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE
Multi Development, Czech Republic
FORUM ÚSTÍ
2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
adresa kontaktní osoba telefon, fax, mobil, e-mail
: : :
Brněnská 8, 682 01 Vyškov Petr Kukla tel: 725 500 510,
[email protected]
úprava SOZ (samočinné odvětrávací z.): DAP – PROVMEX a.s. adresa kontaktní osoba telefon, fax, mobil, e-mail
: : :
Jižní 870, 500 03 Hradec Králové Ing. Martin Klika tel: 606 628 934,
[email protected]
dodávka generálního klíče
:
ZÁMEČNICTVÍ Machytka
adresa kontaktní osoba telefon, mobil, email
: : :
U Voborníků 9/677, 190 00 Praha 9, (Bášť 36) Petr Machytka 777 308 276, 602 308 276,
[email protected]
g) budoucí ostraha, údržba, úklid centra ostraha centra
:
kontaktní osoba telefon, fax, mobil
: :
údržba
:
kontaktní osoba telefon, fax, mobil
: :
úklid
:
kontaktní osoba telefon, fax, mobil
: :
[bude doplněno]
[bude doplněno]
[bude doplněno]
h) rozhodující orgány státní správy stavební úřad Magistrát města Ústí nad Labem, Stavební odbor, Velká hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem Tel: 475 211 665
hasiči Hasičský záchranný sbor Ústeckého kraje, Horova 1340/10, 401 00 Ústí nad Labem Vyřizuje: kpt. Vladimír Černý, Tel: 976 426 061, www.hzsulk.cz
hygiena Krajská hygienická stanice Ústeckého kraje, Moskevská 19, P. O. Box 78, 401 00 Ústí nad Labem odd. hygiena komunální – Ing. Olga Zbuzková, Tel: 477 755 130, www.khsusti.cz odd. hygiena práce – MUDr. Martin Tykva, Tel: 477 755 128, www.khsusti.cz odd. hygiena výživy – MUDr. Simona Gunarová, Tel: 477 755 150, www.khsusti.cz
bezpečnost práce Oblastní inspektorát práce pro Ústecký ktraj a Liberecký kraj, Nám. dr. E. Beneše 24, 460 73 ÚSTÍ vyřizuje: Ing. Krejsa, Tel.: 472 774 165, Fax.: 472 772 589, www.suip.cz
Strana 4/4
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE
Multi Development, Czech Republic
2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
3.
FORUM ÚSTÍ
Základní podmínky pro předání staveniště nájemní jednotky Předání prostor se bude řídit dle Smlouvy o budoucí smlouvě o nájmu, článek 3, odstavec 3.6. Pronajímatel předá prostory nájemci pouze v případě, že budou ze strany nájemce splněny povinnosti uvedené ve zmíněném článku smlouvy. Pronajímatel předá prostory nájemci formou písemného předávacího protokolu, viz. příloha 7.
3.1.
Základní předpoklady pro předání staveniště a. nájemce má s pronajímatelem uzavřenou smlouvu o nájmu. b. nájemce uhradil pronajímateli depozit (jistinu), případně předložil bankovní garanci. c. nájemce má pronajímatelem odsouhlasený Prováděcí projekt (PP), který bude mít nájemce po dobu provádění stavby trvale na stavbě v nájemní jednotce. (1x) d. nájemce předložil pronajímateli kladná vyjádření od příslušných úřadů a orgánů (zejména KHS, HZS) v souladu se smlouvou o budoucí smlouvě o nájmu, článek 3. e. nájemce předložil pronajímateli kopie pojistných smluv nájemce v souladu se smlouvou o budoucí smlouvě o nájmu, článek 3.
3.2.
Seznam dokladů a dokumentů které nájemce odevzdá při převzetí prostor Základní podmínkou pro předání staveniště nájemci (nebo pouze jeho zástupci) je předání níže uvedených dokladů a příloh s kompletně vyplněnými údaji koordinačnímu mangerovi nájemců při předání staveniště ve dvou vyhotoveních (originál+kopie): Seznam dokladů : a. Kopie pojistných smluv všech zhotovitelů, tzn. každého zhotovitele nájemce – pojištění díla na cenu v rozsahu jimi dodávaných prací nájemci dle SOD mezi nájemcem a jeho zhotovitelem (1x). V případě, že stavbu nájemní jednotky bude pro nájemce kompletně zajišťovat jeden zhotovitel formou generální dodávky, a převezme tak ručení za všechny své subdodavatele, potom stačí doložit kopii pojistné smlouvy tohoto generálního zhotovitele. b. Kopie pojistných smluv všech zhotovitelů, tzn. každého zhotovitele nájemce – pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou jejich činností majiteli nebo třetí osobě. Výše odpovědnosti za škodu pojištěná touto smlouvou je minimálně 5 milionů Kč. (1x) V případě, že stavbu nájemní jednotky bude pro nájemce kompletně zajišťovat jeden zhotovitel formou generální dodávky, a převezme tak ručení za všechny své subdodavatele, potom stačí doložit kopii pojistné smlouvy tohoto generálního zhotovitele. c. Kopie výpisu z Obchodního rejstříku nebo Živnostenského listu všech zhotovitelů nájemce (1x) , kde předmětem podnikání je stavební nebo montážní činnost prováděná při stavbě nájemní jednotky pro nájemce. d. Stavební deník se zápisem o předání staveniště a případně se seznamem vad a nedodělků v nájemní jednotce, zjištěných nájemcem při předání staveniště. (1x) e. Osoba odborně vedoucí provádění stavby (zajištěná nájemcem) i její zástupce předloží kopie dokladů (1x), z nichž je zřejmé, že se jedná o kvalifikované osoby, schopné pro nájemce zabezpečit odborné vedení provádění stavby nájemní jednotky. Jedná se o stavbyvedoucí, příp. stav. dozor: •
s oprávněním k jejich výkonu podle zvláštního právního předpisu (autorizovaný inženýr, nebo autorizovaný technik) Strana 5/5
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE
Multi Development, Czech Republic
2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
•
FORUM ÚSTÍ
s VŠ nebo SŠ vzděláním stavebního směru a příslušnou praxí
Seznam příloh této příručky, které nájemce vyplní : Přílohu č.1 Identifikační údaje nájemní jednotky a pracovní skupiny nájemce Přílohu č.2 Zplnomocnění zhotovitele (resp. stavebního podnikatele, resp. stavbyvedoucího) k výkonu odborného vedení provádění stavby nájemní jednotky, nebo stavebního dozoru potvrzené nájemcem Přílohu č.3 Prohlášení nájemcem určené osoby odpovědné za stavbu (technického dozoru nájemce) Přílohu č.4 Prohlášení zhotovitelů nájemce (resp. staveb. podnikatele, resp. stavbyvedoucího), nebo stavebního dozoru Přílohu č.5 Jmenný seznam osob nájemce a všech jeho zhotovitelů majících přístup na staveniště v nájemní jednotce Přílohu č.6 Časový harmonogram provádění prací v nájemní jednotce
4.
Organizace výstavby a zařízení staveniště nájemní jednotky
4.1.
Předání hlavního staveniště nájemní jednotky zhotovitelům nájemce Před zahájením jakýchkoliv prací (i projekčních) v nájemní jednotce se doporučuje nájemci a všem zhotovitelům, provést si důkladné zaměření skutečného stavu staveniště, všech konstrukcí a zařízení, které se nachází ve staveništi nájemní jednotky. Přístup nájemce a zhotovitelů nájemce na staveniště bude umožněn po předchozí dohodě s majitelem prostřednictvím koordinačního manažera. Nájemní jednotka bude předána nájemcům formou písemného převzetí staveniště ve stavu popsaném v Příručce provádění prací nájemce. Všechny sítě a vedení majitele nacházející se v nájemní jednotce včetně napojovacích bodů instalací mohou být ve funkčním stavu.
4.2.
Hranice hlavního staveniště nájemní jednotky Hranice hlavního staveniště nájemní jednotky (staveniště) jsou vymezeny obvodovými konstrukcemi (pláštěm), tj. vyzdívanými nebo sádrokartonovými příčkami oddělujícími sousední jednotky nebo konstrukcemi obvodového pláště nebo průčelím v pasáži.
4.3.
Pracovní prostor nájemní jednotky Pracovní prostor zhotovitelů nájemce je omezen pouze na prostor uvnitř hranic staveniště. Případné práce nutně prováděné zhotovitelem mimo tento pracovní prostor a přístup do technologických místností majitele (např. do el.rozvodny) musí být výslovně určeny a schváleny koordinačním manažerem. Zhotovitel nájemce bude používat staveniště pouze k účelům provádění prací, dle schválené PD. Přístup do ostatních prostor centra než je staveniště konkrétní nájemní jednotky a mimo určené komunikace je zakázán. Přísný zákaz platí pro přístup na střechu. Výjimku může v mimořádných případech udělit koordinační manažer nájemců. Nájemce má povinnost obchodní jednotku zabezpečit, ochránit svůj majetek. Nájemce si je vědom, že majitel mu neposkytne žádné bezpečnostní pracovníky nebo poplašné či bezpečnostní systémy jakéhokoliv druhu či charakteru. Tzn., že před zahájením všech prací v nájemní jednotce musí zhotovitelé provést buď : a. provizorní oddělení hlavního staveniště nájemní jednotky od prostoru pasáže sádrokartonovou příčkou (postavenou v prostoru nájemní jednotky), která bude odstraněna těsně před montáží výkladce nebo rolovací mříže. Odstranění sádrokartonové příčky je možné až po souhlasu koordinačního manažera nájemců b. nebo definitivní výkladec Strana 6/6
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE 2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
Multi Development, Czech Republic
FORUM ÚSTÍ
c. nebo rolovací mříž. V případě, že stavební a montážní práce zhotovitelů nájemce v nájemní jednotce budou zahájeny až v době za provozu pro veřejnost, bude pracovní prostor nájemní jednotky majitelem včas provizorně oddělen od prostoru pasáže sádrokartonovou příčkou, která bude odstraněna těsně před montáží výkladce nebo rolovací mříže zhotovitelem nájemce. Odstranění sádrokartonové příčky a montáž výkladce nebo rolovací mříže zhotovitelem nájemce je možné až po souhlasu správy obchodního centra, a to pouze v období mimo dobu, kdy je centrum přístupné pro veřejnost. Nájemce je povinen obchodní jednotku označit a vyvěsit kontakty na odpovědné osoby po celou dobu trvání stavby (kontakt na technický dozor nájemce, stavbyvedoucího a jeho zástupce, příp stavební dozor). Nájemcův dodavatel bude uskladňovat všechny stavební materiály a provádět všechny úkony uvnitř nájemcova prostoru. Nájemcův zhotovitel nesmí umístit v žádné části Centra nebo nájemcovi prodejní jednotky veřejné označení svých firem nebo reklamy. Taková označení budou odstraněna majitelem na náklady nájemce. Maximální zatížení podlah je 5 kN/m2 (500 kg/m2). Ke všem měřícím zařízením, ke všem ovládacím, kontrolním, revizním prvkům technologických zařízení pronajímatele, musí nájemce zachovat trvalý přístup, tzn. v podhledech a příčkách provést revizní otvory min. 600/600mm.
4.4.
Dopravní trasy do hlavního staveniště nájemní jednotky Obchodně společenské centrum FORUM ÚSTÍ se nachází v centru města Ústí nad Labem, s hustou okolní zástavbou a omezeními na přilehlých komunikacích s nedostatkem parkovacích a odstavných ploch. Nájemce si projedná s koordinačním managerem nájemců resp. koordinátorem dopravy nejvhodnější přístupovou trasu do nájemní jednotky. Nejvhodnější příjezd do centra Ústí nad Labem je po silnicích E442 (II/613), I/30. Mimostaveništní doprava je obecně vedena ulicemi U Trati do západního zásobovacího dvora (GPS 50°39'29.369"N, 14°2'22.216"E) nebo ulicí Malá hradební do východního zásobovacího dvora (GPS 50°39'30.073"N, 14°2'29.154"E). Viz. přiložená situace. Maximální velikost nákladních vozidel je omezena na maximální výšku vozidel 3,6 m a maximální délku 10m. Není povolen vjezd nákladních vozů s přívěsy a návěsy. Vnitřní poloměr otáčení vozidel je omezen na 6m, vnější poloměr otáčení na 10,9 m. Pro řízení zavážení materiálů zhotovitelů do zásobovacích dvorů bude fungovat dispečer zavážky, kterému budou zhotovitelé povinni nahlašovat termíny zavážení a respektovat případné korekce zavážky. Po složení materiálu musí vozidlo ihned opustit staveniště. Prostory s jediným vstupem z ulice U kostela mohou být výjmečně zásobovány z této ulice (pokud to stav staveniště umožní). Staveništní doprava je umožněna do všech podlaží s nájemními jednotkami z každého zásobovacího dvora jedním nákladním výtahem. Dále si nájemce zajistí vodorovnou dopravu z výtahu do nájemní jednotky paletovými vozíky, apod. s býlími gumovými koly. Vnitřní dopravní trasy v nájemní jednotce pro pohyb zhotovitelů nájemce a dopravu materiálu jsou plně v kompetenci zhotovitelů nájemce, avšak dopravou nesmí být poškozeno zařízení a majetek majitele a jiných zhotovitelů. Vstup a vjezd do zařízení staveniště jiných nájemců, resp. zhotovitelů je zakázán. Pohyb osob (pracovníků) viz. bod 5.2.8.
4.5.
Napojovací body pro odběr el.energie a vody zásobujících zařízení staveniště nájemce Napojovací body el.energie a vody budou určeny a předány po předchozí dohodě s majitelem, prostřednictvím koordinačního manažera nájemců, formou písemného převzetí staveniště. Strana 7/7
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE
Multi Development, Czech Republic
2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
FORUM ÚSTÍ
Mohou nastat 2 varianty: a. V době předání prostor nájemci budou zprovozněny definitivní napojovací body v nájemní jednotce. Nájemce (jeho zhotovitel) se připojí na tyto napojovací body. V předávacím protokolu (stavebním deníku) bude zaznamenán počáteční stav měřidel a nájemce bude hradit náklady na spotřebovaná media. b. V době předání prostor nájemci nebudou zprovozněny definitivní napojovací body v nájemních jednotkách. Zhotovitel nájemce si zajistí na vlastní náklady dostatečné, bezpečné technické vybavení a vhodnou, bezpečnou trasu pro přenos el.energie (ochrany kabelů na komunikacích při přejezdech, vyvěšení, atp.) a napojí se na dočasné napojovací body v budově včetně instalace měřidel spotřeby. Trasa přívodů do obchodní jednotky a dočasné napojovací body musí být předem odsouhlaseny koordinačním managerem nájemců. V předávacím protokolu (stavebním deníku) bude zaznamenán počáteční stav měřidel a nájemce bude hradit náklady na spotřebovaná media. Zavedení provizorních rozvodů el.energie a vody z jiných prostor centra do nájemních jednotek je zakázáno.
4.6.
Sociální zařízení pro zhotovitele nájemce Pronajímatel nezajišťuje centrální WC pro zhotovitele nájemců. Zajistí si nájemce.
4.7.
Úpravy sprinklerů, EPS, evakuačního rozhlasu, SOZ, generální klíč V případě, že nájemce musí provést některé úpravy stávajícího systému sprinklerů, EPS, evakuačního rozhlasu, SOZ (vynucených jeho konstrukcemi), objedná tyto práce v dostatečném předstihu u dodavatele těchto zařízení. Příslušné kontakty jsou uvedeny v článku č.2. Věškeré náklady na úpravu těchto systémů hradí nájemce. Nájemce je povinen opatřit všechny vstupy do obchodní jednotky generálním klíčem budovy (včetně ovládacích skříněk rolovacích mříží). Nájemce objedná příslušné vložky a klíče u dodavatele systému generálního klíče. Příslušné kontakty jsou uvedeny v článku č.2. Věškeré náklady hradí nájemce. Nájemce musí respektovat předpis pro umistění ovládací skříňky rolovací mříže v pasáži.
4.8.
Úhrada nákladů na media a služby centrálně zajištěných pronajímatelem (jeho dodavatelem) Po ukončení prací nájemce uhradí pronajímateli poměrnou část celkových nákladů (odpovídající poměru plochy nájemní jednotky k celkové ploše všech nájemních jednotek) za tyto služby: • provoz a repase nákladních výtahů využívaných pro dopravu materiálu a odpadu nájemců Nájemce uhradí pronajímateli náklady na spotřebovaná media (spotřeba měřena měřidly). • dodávka medií (elektřina, voda) pro stavební práce nájemce
5.
Pracovníci nájemce působící na staveništi nájemní jednotky
5.1.
Technický dozor nájemce, stavbyvedoucí, stavební dozor Nájemce si ke kontrole a zajištění řádného a bezpečného provádění prací všech svých zhotovitelů zajistí technický dozor nájemce a stavbyvedoucího, případně stavební dozor. K tomuto účelu písemně zplnomocní konkrétního zhotovitele (resp. stavbyvedoucího), případně stavební dozor. Dále je nájemce povinnen zajistit si koordinátora bezpečnosti práce v souladu se zákonem. Bez takto určených odpovědných osob nelze zahájit práce v nájemní jednotce. Technický dozor nájemce, stavbyvedoucí, případně stavební dozor jsou jedinými partnery pro jednání se stavebním manažerem, koordinačním manažerem nájemců a ostatními pracovníky majitele o Strana 8/8
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE
Multi Development, Czech Republic
2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
FORUM ÚSTÍ
průběhu a koordinaci prací v nájemní jednotce. Stavbyvedoucí, příp. stavební dozor musí být vždy trvale přítomen na stavbě nájemní jednotky, pokud zde probíhají stavebně montážní práce nebo zásobování materiálem. Technický dozor nájemce, resp. stavbyvedoucí, resp. stavební dozor je zodpovědný za zajištění prohlídek stavebního, požárního, hygienického a dalších úřadů dle nutnosti a jejich požadavků a dle požadavků platných zákonů a norem. Kopie všech požadovaných zpráv o inspekcích a povolení k činnosti musí být předložena majiteli. V případě, že je nájemcův zhotovitel upozorněn na porušení zákona dotyčnou autoritou nebo majitelem musí nájemcův zhotovitel tento přestupek opravit do 7 (sedmi) kalendářních dnů od upozornění na tuto skutečnost. Stavební úpravy musí být ve shodě se všemi uznávanými platnými státními, městskými a oblastními předpisy, nařízeními, směrnicemi, normami a zákony. Povinnosti a rozsah zodpovědnosti technického dozoru nájemce, zhotovitelů (resp. stavbyvedoucího), příp. stavebního dozoru jsou podrobněji specifikovány v Příloze č. 3 a 4, která jimi bude podepsána.
5.2.
Zhotovitelé nájemce Nájemce si k zajištění řádného a bezpečného provádění všech prací zajistí odborné zhotovitele. Povinnosti a rozsah zodpovědnosti zhotovitelů nájemce jsou specifikovány v Příloze č.4, která jimi bude podepsána.
5.2.1.
Oprávnění k jednání Jedinou oprávněnou osobou k jednání za zhotovitele nájemce ve věcech týkajících se provádění a koordinace stavebně montážních činností v nájemní jednotce s : • manažerem stavby a jeho zástupci •
koordinačním manažerem nájemců
•
ostatními zhotoviteli majitele
•
pracovníky správy centra
•
pracovníky bezpečnostní agentury, zajišťující ochranu centra
je technický dozor nájemce, stavbyvedoucí, případně stavební dozor. 5.2.2.
Pojištění zhotovitelů nájemce Všichni zhotovitelé nájemce mají povinnost být pojištěni. Doklad o pojištění (kopie smluv) všech zhotovitelů je nezbytnou podmínkou pro předání staveniště nájemci. Při předání staveniště nájemce předá koordinačnímu manažerovi nájemců : • kopie pojistných smluv všech zhotovitelů – pojištění stavebního díla na cenu v rozsahu jimi dodávaných prací nájemci – dle SOD mezi nájemcem a jeho zhotovitelem (1x) •
kopie pojistných smluv všech zhotovitelů – pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou jejich činností majiteli a třetím osobám na majetku či zdraví. Výše odpovědnosti za škodu pojištěná touto smlouvou je minimálně 5 milionů Kč. (1x)
V případě, že zhotovitel nájemce provádí pro nájemce stavbu kompletně formou generální dodávky, přebírá zodpovědnost za všechny své spolupracující subdodavatele, kteří se budou pohybovat ve staveništi nájemní jednotky. 5.2.3.
Postup podle smluvní dokumentace Zhotovitelé nájemce budou postupovat ve své činnosti a provádět práce podle podmínek obsažených v majitelem schválené a nájemci předané závazné smluvní dokumentaci, která se skládá z Příručky provádění prací nájemce, 1.díl + 2.díl.
Strana 9/9
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE 2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
5.2.4.
Multi Development, Czech Republic
FORUM ÚSTÍ
Postup podle projekt. dokumentace a stanovisek a vyjádření dotčených orgánů státní správy Zhotovitelé nájemce budou při realizaci provádět práce pouze podle schválené projektové dokumentace, podle stanoviska (připomínek) pronajímatele, podle stanovisek dotčených orgánů státní správy k této projektové dokumentaci a podle podmínek stavebního povolení. Tato stanoviska a vyjádření k prováděcí dokumentaci si musí zajistit nájemce na své náklady.
5.2.5.
Koordinace vzájemných vztahů zúčastněných stran Zhotovitelé nájemce musí věnovat zvláštní pozornost zajištění koordinace svých prací s činností ostatních zhotovitelů majitele a zajištění spolupráce mezi stavebním manažerem a koordinačním manažerem nájemců a ostatními zhotoviteli majitele. Zhotovitelé nájemce mají za povinnost kdykoli poskytnout stavebnímu manažerovi a koordinačnímu manažerovi nájemců všechny informace, týkající se jejich prací a činností, které mohou ovlivňovat práce dalších zúčastněných. Jakékoliv výkresy, výšky nebo jiné údaje požadované od zhotovitelů nájemce ostatními zhotoviteli majitele, musí být neprodleně poskytnuty v zájmu plnění požadavků jak harmonogramu prací zhotovitele nájemce, tak harmonogramu výstavby centra jako celku. Zhotovitelé nájemce jsou povinni umožnit stavebnímu manažerovi, koordinačnímu manažerovi nájemců a všem zhotovitelům majitele přístup do nájemní jednotky za účelem provádění (kontroly) dokončovacích prací stavby centra. V případě, že stavební a montážní práce zhotovitelů nájemce v nájemní jednotce budou zahájeny až v době po zprovoznění a otevření centra, tzn. již za provozu pro veřejnost, budou zhotovitelé nájemce koordinovat všechny své činnosti zejména podle požadavků pronajímatele (mimo provozní dobu, apod.).
5.2.6.
Vymezení pracovní doby zhotovitele nájemce Vzhledem ke krátké lhůtě výstavby lze předpokládat nutnost využívání vícesměnného provozu a práce o sobotách a nedělích. Z tohoto důvodu se nevymezuje běžná pracovní doba na stavbě s tím, že zhotovitel nájemce se na této době dohodne s majitelem prostřednictvím koordinačního manažera nájemců. V každém případě je však zhotovitel nájemce povinen se předem dohodnout s koordinačním manažerem na práci mimo běžnou pracovní dobu. V případě, že tak neučiní, nese veškeré následky, které by z tohoto důvodu nastaly. Zhotovitel nájemce bude zodpovědný za jakékoliv náklady, které vzniknou jako důsledek práce mimo obvyklou pracovní dobu. V případě, že stavební a montážní práce zhotovitelů nájemce v nájemní jednotce budou zahájeny až v době po zprovoznění a otevření centra, tzn. již za provozu pro veřejnost, bude zhotovitelům nájemce povoleno provádění prací v nájemní jednotce pouze po souhlasu pracovníků ředitelství centra a koordinačního manažera nájemců, a to pouze v období mimo dobu, kdy je centrum přístupné pro veřejnost.
5.2.7.
Pracovníci zhotovitele nájemce Zhotovitel nájemce bude zaměstnávat pracemi na staveništi v přiměřeném počtu pouze pracovníky schopné vykonávat smluvní práce, a to dle časového harmonogramu prací. Pokud bude počet pracovníků nedostatečný, zvýší zhotovitel nájemce tento počet přesunem z jiných staveb nebo prací mimo běžnou pracovní dobu bez nároku na jakoukoli případnou úhradu takto vzniklých nákladů. Zhotovitel nájemce je zodpovědný za jakékoliv náklady, které vzniknou majiteli jako důsledek práce mimo obvyklou pracovní dobu nebo nedodržením podmínek uvedených ve smluvní dokumentaci.
5.2.8.
Označení, evidence a kontrola pracovníků zhotovitele nájemce Centrální vstup do stavby pro všechny pracovníky zhotovitelů bude z ulice U trati resp. Malá hradební přes zásobovací dvory (východ / západ dle polohy nájemní jednotky v objektu) do úrovně 1.PP a dále určenými schodišti do příslušného podlaží stavby Centra. Pro všechny zhotovitele nájemců platí povinnost evidence pomocí evidenčních karet (viz. příloha). Strana 10/10
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE
Multi Development, Czech Republic
2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
FORUM ÚSTÍ
Každý pracovník bude nosit evidenční kartu viditelně umístěnou na reflexní vestě nebo přílbě. 5.2.9.
Náklady zhotovitele nájemce související se zajištěním svých pracovníků Zhotovitel nájemce ponese všechny náklady související se zajištěním pracovníků pro provádění svých prací.
5.2.10. Dodržení specifikací Veškeré práce zhotovitelů nájemce budou prováděny přísně v souladu s majitelem odsouhlaseným prováděcím projektem pouze za použití schválených materiálů a technologií a v provedení podle ostatní smluvní dokumentace. Pokud se zhotovitelé nájemce budou chtít od této smluvní dokumentace odchýlit, je vyžadován předchozí písemný souhlas koordinačního manažera nájemců. Koordinační manažer nájemců může pro udělení souhlasu s navrhovanou změnou vyzvat zhotovitele nájemce o předložení stanoviska : • pronajímatele •
projektanta nájemce s vyjádřením projektanta a architekta majitele
•
stavebního manažera stavby majitele
•
orgánů státní správy
•
nájemce
5.2.11. Dodržení příslušných směrnic, předpisů, stavebního zákona apod. Zhotovitelé nájemce budou informovat, v případech kdy to vyžaduje zákon, příslušné státní orgány a zajistí provádění kontroly prací těmito orgány v souladu s příslušnými předpisy. Zhotovitelé nájemce budou informovat koordinačního manažera o všech rozhodnutích přijatých zástupcem místního správního orgánu, pokud by tato rozhodnutí jakýmkoli způsobem ovlivňovala provedení stavebních prací. Povolení práce místními správními orgány neznamená automatické schválení koordinačním manažerem nájemců. 5.2.12. Přesnost rozměrů Předpokládá se, že se zhotovitelé seznámili s kompletní smluvní dokumentací a před zahájením svých prací si prověřil všechny skutečné rozměry stavby předané nájemní jednotky, zda souhlasí s rozměry uvedenými v příslušných výkresech. Všechny nesrovnalosti budou hlášeny koordinačnímu manažerovi nájemců. 5.2.13. Dodržování českých norem nebo ekvivalentních, podle země původu materiálu Veškerý materiál, technologie a zařízení dodávané zhotovitelem(i) nájemce, pokud nebylo stanoveno jinak, budou vyhovovat platné české normě nebo normě platné v zemi původu a všem zákonným požadavkům, vyskytnou - li se nějaké. Všechny práce budou provedeny podle příslušných platných norem a zákonů. 5.2.14. Pracovní vybavení, dočasné konstrukce zhotovitele nájemce Zhotovitelé nájemce budou při provádění svých prací počítat s vlastním zajištěním všeho nářadí, technického vybavení, dočasných a provizorních konstrukcí a všech ostatních prostředků potřebných pro odpovídající provedení a ochranu prací vykonávaných pro nájemce. Zhotovitel nese plnou zodpovědnost za návrh, náklady, montáž a odstranění všech dočasných konstrukcí ochraňujících majetek majitele.
Strana 11/11
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE 2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
Multi Development, Czech Republic
FORUM ÚSTÍ
5.2.15. Vykládka, přemísťování a svislá doprava materiálu Zhotovitelé nájemce jsou odpovědni za vykládku, přemisťování a svislou dopravu veškerého materiálu a zboží v souvislosti s prováděním jejich prací. Dodávky materiálu a zboží budou koordinovány s koordinačním manažerem nájemců resp. koordinátorem dopravy. Zhotovitelům nájemce nebude za žádných okolností dovoleno využívat stávající stavební konstrukce jako prostředku nebo podpory ke zvedání. Všechny zvedací prostředky, které budou zhotovitelé nájemce používat, musí být navrženy tak, aby pracovaly přímo z podlahy nebo terénu a musí být učiněna taková opatření, aby zatížení bylo rovnoměrně rozloženo a nebyly poškozovány hotové povrchy stavebních konstrukcí, instalace a inženýrské sítě. Manipulace s nimi bude prováděna tak, jak bude vyžadovat koordinační manažer nájemců. 5.2.16. Údržba veřejných a soukromých cest Zhotovitelé nájemce budou chránit, udržovat a opravovat způsobené škody na všech veřejných a soukromých cestách a stezkách apod. v souladu s požadavky koordinačního manažera majitele. Všechny škody, které mohou být způsobeny při provádění prací zhotoviteli nájemce budou napraveny zhotoviteli nájemce na jeho vlastní náklady, ke spokojenosti místních úřadů a koordinačního manažera nájemců. Zhotovitelé nájemce rovněž uhradí všechny další případné náklady a poplatky z tohoto vyplývající. Zhotovitelé nájemce provedou všechna nutná opatření k tomu, aby zabránili znečišťování veřejných silnic blátem a jinými nečistotami ze staveniště a zajistí mytí vozidel a provedou okamžitě taková opatření, aby toto znečištění bylo jejich pracovníky odstraněno v souladu s požadavky koordinačního manažera nájemců. Pokud takové opatření nebude okamžitě učiněno, koordinační manažer nájemců zajistí úklid a nájemce uhradí náklady takto vzniklé. 5.2.17. Hlučnost prašnost Zhotovitelé nájemce zohlední a zajistí zavedení všech opatření k omezení hlučnosti a prašnosti způsobené jejich činností na staveništi nájemní jednotky i ve všech jemu přístupných prostorách centra. Maximální přípustná hladina hluku způsobená jejich činností, nesmí překročit limitní hladiny hluku pro prováděnou činnost, které jsou uvedeny a podmíněny v jakémkoli zákonném předpisu nebo nařízení. 5.2.18. Ochrana prací zhotovitele nájemce i jiných zhotovitelů Zhotovitelé nájemce zajistí ochranu, zakrytí a upevnění všech zařízení, tak jak je třeba a jak požaduje koordinační manažer nájemců, aby zabránili možnému poškození prací zhotovitelů v důsledku povětrnostních vlivů, stavební činnosti vlastní nebo jiných zhotovitelů nebo z jakékoli jiné příčiny, která nastala v průběhu prací zhotovitele nájemce a trvala do doby předání dokončených prací zhotovitele nájemce. Zvláštní důraz bude kladen na zabránění náhodného poškození všech prací. Zhotovitelé nájemce budou zajišťovat všechna nezbytná hrazení a zábradlí a jiná ochranná opatření u otvorů v podlahách a volných okrajích konstrukcí, a to po celou dobu provádění prací zhotovitele. Zhotovitelé nájemce uvědomí stavebního manažera a koordinačního manažera nájemců o jakémkoliv poškození provizorních nebo trvalých konstrukcí jakmile toto nastalo a oznámí obvyklým způsobem koordinačnímu manažerovi nájemců, kdy toto poškození na své náklady opraví. Zhotovitelé nájemce budou předvídat možné příčiny poškození svých prací a prací jiných zhotovitelů a podniknou účinná ochranná opatření ke spokojenosti koordinačního manažera nájemců, přičemž toto nemá vliv na převzetí jejich zodpovědnosti za nápravu případně vzniklých škod. Je zakázáno zasahovat do konstrukcí pronajímatele (svařování, vrtání, drážkování do konstrukcí pronajímatele). Nájemce (jeho zhotovitelé) je povinen zajistit dokonalou těsnost všech hydroizolací a spojů kanalizačního a vodovodního potrubí (včetně napojení na napojovací body). 5.2.19. Dodavatelská dokumentace - výkresy skutečného provedení stavby nájemní jednotky Zhotovitelé nájemce se budou podílet na zpracování nebo sami zpracují dokumentaci skutečného Strana 12/12
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE
Multi Development, Czech Republic
2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
FORUM ÚSTÍ
provedení (dále DSkP), která podrobně dokumentuje provedené práce zhotovitele nájemce. Podrobněji popsáno v článku 7. 5.2.20. Předvedení provedených prací a technologických zařízení dodaných zhotoviteli nájemce, protokoly o zaškolení obsluhy, dokumentace pro obsluhu a provozní řády Zhotovitelé nájemce při předání svých prací, předvedou jimi provedené a dodané práce a technologická zařízení nájemci, zástupcům majitele (pracovníkům údržby centra). Zhotovitelé předvedou zástupcům nájemce a majitele běžnou denní obsluhu a pravidelnou a dlouhodobou údržbu, tak jak jsou naplánovány v dokumentaci pro obsluhu a v provozních řádech, a tak, aby zástupcům nájemce a majitele byly jasné veškeré potřebné činnosti. Zhotovitelé nájemce předají dozoru nájemce protokol o zaškolení obsluhy, kopie dokumentace pro obsluhu jimi dodaných prací a technologických zařízení v nájemní jednotce a provozní řády, které budou podrobně popisovat jejich obsluhu a údržbu. V dokumentaci budou rovněž uvedena taková ustanovení, která jsou potřebná k dodržení všech příslušných zákonných a jiných požadavků. 5.2.21. Odstraňování odpadu a udržování pořádku při práci Zhotovitelé nájemce jsou povinni udržovat staveniště nájemní jednotky včetně příjezdových komunikací čisté, v pořádku a odstraňovat veškerý přebytečný stavební materiál a odpad, který se nahromadí během provádění jejich prací. Nájemce doloží ke kolaudaci doklady o řádné likvidaci odpadu. Pokud zhotovitelé nebudou udržovat pracoviště a komunikace čisté a v pořádku v souladu s požadavky koordinačního manažera nájemců, pak majitel zajistí tento úklid - poté co zhotovitele o svém záměru 24 hodin předem informoval - a náklady s tím spojené vyúčtuje nájemci. Jakýkoliv odpad, pokud jej bude třeba skladovat na stavbě, musí být skladován v souladu s platnými technickými, právními a jinými předpisy. 5.2.22. Vývěsní tabule Zhotovitelům nájemce není za žádných okolností dovoleno používat ohrazení, oplocení nebo jakoukoli jinou část staveniště k umísťování vývěsních tabulí s uvedeným jménem firmy nebo je jinak používat k reklamním účelům. 5.2.23. Ochrana stávajících rozvodů a inženýrských sítí Zhotovitelé nájemce jsou odpovědni za ochranu stávajících rozvodů a inženýrských sítí, které by mohly být dotčeny prováděním jeho prací. Není zaručeno, že rozvody a inženýrské sítě, zachycené na výkresech, jsou zakresleny v přesné poloze nebo v plném rozsahu. Zhotovitelé nájemce proto provede ve vlastním zájmu průzkum a zaměření všech rozvodů a inženýrských sítí před zahájením prací na staveništi nájemní jednotky.
6.
Ustanovení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci
6.1.
Požární prevence Zhotovitelé nájemce podniknou všechny přiměřené kroky k tomu, aby zabránili vzniku požáru, zvláště při provádění prací, kde se používá otevřeného ohně nebo vysokých teplot. Tam, kde práce vyžaduje použití takového zařízení, budou mít k dispozici vlastní vhodné a odpovídající přenosné hasicí přístroje. Zhotovitelé musí důrazně upozornit své pracovníky na nebezpečí, které vzniká neopatrnou manipulací s hořlavými materiály a musí zabránit hromadění odpadků na staveništi. Zhotovitelé nájemce zajistí vybavení vhodnými hasicími přístroji na všech místech, kde se pracuje. Zhotovitelé nájemce si zajistí povolení koordinačního manažera nájemců alespoň 24 hodin předem pokud mají záměr provádět svařování, řezání plamenem, pálení nebo jakoukoli práci za použití otevřeného ohně a po skončení prací zajistí kontrolu místa svařování po dobu následujících 8 hodin. Strana 13/13
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE
Multi Development, Czech Republic
2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
FORUM ÚSTÍ
Požární únikové cesty objektu centra budou udržovány v bezvadném stavu, což představuje: • provádět opatření k zajištění jejich průchodnosti •
zajišťovat stálé uzavření protipožárních a plynotěsných dveří
•
kontrolovat, zda tam, kde je to nutné, je odpovídající osvětlení
•
udržovat v dobrém stavu elektrické obvody připojené na požární poplachový systém
Každý požár (i menšího rozsahu) musí být ohlášen bezodkladně koordinačnímu manažerovi nájemců a pokud není okamžitě uhašen, v případě, že se jedná o požár v budově, kde se nacházejí lidé, musí být vyhlášen poplach dle instrukcí uvedených v požárních poplachových směrnicích. Na stavbě platí přísný zákaz kouření. Nájemce nesmí prodejní jednotku ani sklad zásobovat zbožím, dokud nebude prohlédnuto, odzkoušeno, schváleno a uvedeno do provozu požární zařízení.
6.2.
Bezpečnost, péče o zdraví a sociální péče Nájemce si zajistí koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi (dále jen „Koordinátor BOZP“) dle §14 Zákona 309/2006 Sb. a vypracování plánu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi (dále jen „Plán BOZP“) dle §15 Zákona 309/2006 Sb. Zhotovitel nájemce je povinen seznámit se s Plánem BOZP, zúčastňovat se zpracování plánu BOZP, tento plán dodržovat, postupovat podle dohodnutých opatření, a to v rozsahu, způsobem a ve lhůtách uvedených v plánu BOZP. Zhotovitel nájemce je povinen poskytovat Koordinátorovi BOZP součinnost potřebnou pro plnění jeho úkolů po celou dobu svého zapojení do přípravy a realizace stavby. Zhotovitel nájemce potvrzuje, že je plně obeznámen s místní legislativou a předpisy BOZP stejně jako s provozním řádem stavby a pravidly a zásadami Koordinátora BOZP vyjádřenými programem zaměřeným na eliminaci úrazů na stavbách. Základními právními dokumenty, které je zhotovitel nájemce povinen dodržovat při přípravě a realizaci výstavby ve vztahu k bezpečnosti a ochraně zdraví při práci jsou: • Zákon č. 262/2006 Sb. Zákoník práce ve znění pozdějších předpisů (dále jen "Zákoník práce") • Zákon č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy (zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci), ve znění pozdějších předpisů • Nařízení vlády č. 591/2006 Sb. o bližších požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích ve znění pozdějších předpisů • Nařízení vlády č. 592/2006 Sb. o podmínkách akreditace a provádění zkoušek z odborné způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů • Nařízení vlády č. 101/2005 Sb. o podrobnějších požadavcích na pracoviště a pracovní prostředí, ve znění pozdějších předpisů • Nařízení vlády č. 362/2005 Sb. o bližších požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na pracovištích s nebezpečím pádu z výšky nebo do hloubky, ve znění pozdějších předpisů Za ochranu zdraví a bezpečnost práce všech osob v prostoru Staveniště (předané Nájemní jednotky) během stavby po celou dobu od převzetí do likvidace staveniště odpovídá Zhotovitel nájemce. Po celou dobu provádění stavebních prací zajistí Zhotovitel nájemce bezpečnost práce a provozu, zejména dodržování předpisů o bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany na pracovišti a ochrany životního prostředí a odpovídá za škody vzniklé jejich porušením jemu, Nájemci, Majiteli nebo třetím osobám. Koordinátor BOZP je oprávněn dát Zhotoviteli nájemce příkaz k odstranění nedostatků a pokud nebudou ve stanovené lhůtě odstraněny, je oprávněn rozhodnout o přerušení prací do doby jejich odstranění. Zhotovitelé nájemce musí dodržovat požadavky koordinačního manažera nájemců a všechny platné Strana 14/14
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE
Multi Development, Czech Republic
2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
FORUM ÚSTÍ
předpisy, ustanovení, dohody a zákony týkající se bezpečnosti, péče o zdraví a sociální péče. Totéž platí pro funkci požárního technika zhotovitele nájemce. 6.2.1.
Organizace zajištění bezpečnosti u zhotovitelů Zhotovitelé nájemce jmenují bezpečnostního technika v rámci své organizace, který bude mít celkovou zodpovědnost za dodržování bezpečnosti práce na staveništi nájemní jednotky.
6.2.2.
Šetření Do strategie koordinačního manažera nájemců patří vyšetřit všechny nehody (včetně drobných zranění) a případy a vyžadovat hlášení případů, kdy téměř došlo k nehodě. Šetření nebude suplovat žádná obdobná šetření a hlášení, která je třeba provést podle zákonných norem a předpisů, ale je možno je vést současně s nimi. Účelem tohoto šetření je v prvé řadě : • zajištění účinnosti školení o bezpečnosti práce •
zvyšování vědomí důležitosti bezpečnosti práce
•
zdůrazňování nutnosti zlepšení v oblasti bezpečnosti pro poučení do budoucnosti zjištění fakt
Každá nehoda nebo případ, které mají za následek pracovní úraz nebo smrtelný úraz nebo poškození majetku nebo zařízení, musí být okamžitě oznámeny koordinačnímu manažerovi nájemců a musí být úředně vyšetřeny. Všechny nehody a případy budou vyšetřeny s cílem určit, zda jde o oprávněný pracovní úraz. To se vztahuje na všechny úrazy, které se staly na pracovišti během normální pracovní doby bez ohledu na to, zda se v době, kdy se případ stal, pracovník zhotovitele nájemce zabýval pracovní činností nebo nikoli. Všechny drobnější úrazy a případy budou vyšetřeny zhotovitelem nájemce. Šetření začne okamžitě poté co se nehoda stala a výsledky šetření, (včetně doporučení preventivních opatření) by měly být zdokumentovány a předány koordinačnímu manažerovi majitele do dvou dnů od případu. 6.2.3.
Hlášení Vážné nehody nebo případy budou hlášeny bez výjimky koordinačnímu manažerovi nájemců neprodleně telefonicky nebo osobním vzkazem. Šetření úrazů, nehod a havárií se bude zajišťovat dle vyhlášky ČÚBP číslo 110/75 Sb. Menší nebo taková zranění, která je možno dostatečně dobře ošetřit za pomoci vybavení první pomoci musí být ohlášena koordinačnímu manažerovi nájemců na konci pracovního dne. Zhotoviteli jmenovaný staveništní bezpečnostní technik bude provádět pravidelné kontroly na stavbě minimálně jednou za týden a zpracuje hlášení o svých nálezech. Jedna kopie této zprávy bude předložena koordinačnímu manažerovi do dvou pracovních dnů po kontrole.
6.2.4.
Povinnosti a odpovědnost bezpečnostního technika zhotovitele Funkci bezpečnostního a požárního technika pokud není určen, vykonává automaticky stavbyvedoucí zhotovitele nájemce nebo jeho zástupce. Bezpečnostní technik je povinen: • být seznámen s veškerou bezpečnostní legislativou a dalšími požadavky na bezpečnost práce vyplývajícími z činnosti jiných zákonných představitelů •
spolupracovat s technickými pracovníky zhotovitele majitele na stavbě s cílem pomoci jim vytvářet a dodržovat bezpečné pracovní postupy
•
přesvědčovat se, že všechny zodpovědné osoby v organizační struktuře zhotovitele dodržují bezpečnostní pravidla a že informují vedoucí svých pracovních čet prostřednictvím letáků nebo současně i na poradách
Strana 15/15
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE
Multi Development, Czech Republic
2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
6.2.5.
FORUM ÚSTÍ
•
přesvědčovat se, že vedoucím pracovních čet jsou pravidelně dodávány ochranné pomůcky a, že tito je správně používají a přebírají proti podpisu
•
okamžitě hlásit každé porušení bezpečnostních pravidel a výskyt nebezpečných pracovních podmínek vedoucímu bezpečnostnímu techniku zhotovitele majitele
•
podle potřeby zavést pravidelné porady s ostatními dodavateli k projednávání omezení konkrétních rizik a zlepšení bezpečnosti práce
•
účastnit se vyšetřování každé nehody
•
zajistit, že všichni jeho pracovníci jsou důkladně seznámeni s havarijními plány
•
spolupracovat se všemi orgány zmocněnými a oprávněnými provádět kontrolu na stavbě a neprodleně uvádět ve známost všechna opatření, která je nutno zavést, aby se vyhovělo pravidlům vydaných těmito úřady
První a lékařská pomoc Bezpečnostní technik zhotovitele nájemce zajistí, že vybavení lékárničky je v dobrém stavu a že je k dispozici odpovídajícím způsobem vyškolený personál.
6.2.6.
Bezpečnost na staveništi a požární prevence Bezpečnostní technik zhotovitele nájemce bude: • zajišťovat, že všechna ustanovení Bezpečnostních předpisů jsou odpovídajícím způsobem zaváděna do praxe •
kontrolovat rychlost dopravy na staveništi a zajišťovat přemisťování veškerého mobilního zařízení na stavbě
•
znát umístění všech hasících přístrojů a zajišťovat, že jsou kdykoli schopné provozu
•
udržovat kontakt s místními hasičskými sbory, vypracovat spojení a způsob přivolávání hasičů
•
přesvědčovat se o tom, že všechny dočasné objekty jsou vybaveny odpovídajícími požárními únikovými cestami a hasicími přístroji
•
kontrolovat stav hasicích přístrojů zhotovitele, s tím, že jakýkoliv objevený nedostatek bude okamžitě napraven
•
kontrolovat pracoviště za účelem zjištění možných nebezpečí požáru (odřené kabely, nahromaděný odpad, skládky paliv atd.)
•
zajišťovat údržbu přístupových cest pro požární techniku přes oblasti, kde se provádí pracovní činnost
•
Seznamovat všechny pracovníky zhotovitelů s : postupy, které je třeba dodržovat v případě požáru umístěním monitorovacího zařízení způsoby používání hasicích přístrojů
6.2.7.
Údržba pořádku na pracovišti Bezpečnostní technik zhotovitele nájemce bude: pravidelně kontrolovat stav lešení, žebříků, závěsů, bezpečnostních popruhů, výklopných vozíků, Strana 16/16
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE
Multi Development, Czech Republic
2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
FORUM ÚSTÍ
kladek, navijáků a jiného zařízení. vyřazovat z provozu každou část, která není bezpečná a nařídí její odstranění ze stavby provádět bezpečnostní kontrolu hlavních zvedacích prostředků (věžové jeřáby, bezpečnostní zařízení) při všech technických prohlídkách těchto zařízení. 6.2.8.
Ohlašovací povinnosti - nehody a nároky na náhradu škod Bezpečnostní technik zhotovitele nájemce bude: • zajišťovat, aby byly náležitě plněny všechny zákonné povinnosti při ohlašování nehod a nebezpečných událostí •
vědět o všech případech a úrazech, u nichž je třeba provést zápis pro potřeby pojišťovny
•
získávat zprávy a další důkazní materiál, nezbytný k vyřízení nároků na náhradu škody u pojišťovny
•
hlásit koordinačnímu manažerovi nájemců všechny případy újmy na zdraví osob nebo škody na majetku. Zprávu je nutno podat neodkladně ve všech případech, kdy existuje možnost uplatňovat náhradu škody u pojišťovny apod.
Poradce pro bezpečnost práce majitele zastupovaný koordinačním manažerem nájemců zajistí veškeré informace o každém případu, zvláště v těch případech, kdy z titulu tohoto případu by mohly být uplatňovány nároky na náhradu škod nebo jiné nároky. Poradce pro bezpečnost práce majitele označí místo každé vážnější nehody, zajistí aby se na místě nezdržovaly osoby, jejichž přítomnost jako svědků není nutná a provede šetření do té míry, aby mohla být příslušným orgánům předložena úplná zpráva. V případě smrtelného úrazu se bezpečnostní technik zhotovitele spojí s místními orgány policie, zdravotním zařízením a Úřadem bezpečnosti práce. 6.2.9.
Pravidla bezpečnosti práce Pravidla bezpečnosti práce obsahují zejména následující podmínky a nařízení : • je zakázáno přinášet na staveniště střelné zbraně a nepovolené výbušniny •
je zakázáno držet nebo konzumovat na staveništi alkohol, drogy nebo jiné omamné látky nebo být pod vlivem těchto látek, tak, že bude ohrožena bezpečnost práce
•
bezpečnostní pomůcky musí být používány pouze ke stanoveným účelům a pouze osobami k tomu pověřenými a předávány pouze oprávněným osobám
•
je zakázáno se zúčastňovat výtržností, rvaček nebo úmyslného poškozování majetku
•
schválené ochranné přilby, ochrany očí, výstražné vesty a pracovní ochranná obuv musí být neustále používány
•
rušení povinnosti nošení přileb je pouze v kompetenci koordinačního manažera nájemců
•
řidiči všech vozidel, včetně jednostopých, musí dodržovat dopravní značení a pravidla silničního provozu na staveništi, pokud jsou vozidla vybavena bezpečnostními pásy, musí být tyto používány
•
musí se dodržovat podmínky výjimek a jiných povolení a jiné písemné postupy
•
musí se dodržovat silniční uzávěry a označení těchto uzávěr
•
veškerá zařízení mohou obsluhovat nebo opravovat pouze k tomu oprávněné osoby
•
nesprávné nebo vadné nástroje se nesmí používat
•
pravidla pro práci ve výškách, pro montáž a práci na lešení, pro montáž zábradlí a zábran, atd. Strana 17/17
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE
Multi Development, Czech Republic
2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
FORUM ÚSTÍ
Zhotovitelé nájemců místopřísežně prohlašují, že všichni jeho zaměstnanci a všichni zaměstnanci jeho realizačních firem jsou proškoleni z příslušných vyhlášek B0ZP. Zhotovitelé nájemců místopřísežně prohlašují, že se seznámili s všeobecnými podmínkami provádění prací v nájemních jednotkách, souhlasí s nimi a zařídí se podle nich. Výše uvedená prohlášení stvrzují svými podpisy k podmínkám uvedených v Příloze č.4
7.
Kolaudace Dle smlouvy o budoucí smlouvě o nájmu, článek 3, odstavec 3.7 a 3.8, nájemce na své náklady dokončí Práce nájemce v uvedeném termínu a předá pronajímateli níže uvedené dokumenty, tak aby Pronajímatel mohl stavební úřad požádat o vydání kolaudačního souhlasu. Pro zdárný průběh závěrečné kontrolní prohlídky (místního šetření) kolaudačního řízení a následné povolení užívání je nutné, aby nájemce (nebo jeho zástupce) zajistil kompletní stavební a technologické dokončení obchodní jednotky včetně předepsaných zkoušek, předal pronajímateli (koordinačnímu managerovi) dokumentaci skutečného provedení včetně dokladové části v níže uvedeném rozsahu a v den místního šetření zajistil odpovědné osoby.
7.1.
Dokumentaci skutečného provedení stavby (DSkP) včetně dokladové části
7.1.1.
DSkP včetně dokladové části pro pronajímatele a stavební úřad Bude odevzdána ve 2 (dvou) vyhotoveních. Každé vyhotovení v tmavě modrém šanonu bez polepů a popisů s pákovým uzávěrem v samostatných závěsných průhledných eurodeskách. Žádný z dokumentů nesmí ze šanonu vypadávat. Papírové desky, vazače a desky tkalouny nebudou používány. Seřazeno v tomto členění: • Podrobný seznam všech dokumentů, zpráv, výkresů, dokladů •
CD s veškerou dokumentací, dokumenty a doklady dle tohoto Podrobného seznamu. Kompletně vše bude ve formátu PDF identicky s tištěnou verzí. Výkresy navíc ještě ve formátu DWG. Technické zprávy navíc ještě ve formátu TXT nebo DOC nebo XLS. Jiné formáty nejsou povoleny.
•
Prohlášení nájemce, jeho projektanta a dodavatele v tomto znění: Čestně prohlašuji, že stavba nájemní jednotky č……… s obchodním názvem ……………….. byla provedena dle pronajímatelem schválené projektové dokumentace (případně uvést seznam všech odchylek). Všechny podmínky stanovené k této dokumentaci ve stanoviscích Krajské hygienické stanice Ústeckého kraje a Hasičského záchranného sboru Ústeckého kraje, případně dalších byly při realizaci této stavby splněny. Stavba byla provedena v souladu s Požárně bezpečnostním řešením.
•
Kopii osvědčení o autorizaci(cích) projektanta(ů)
•
Kopii osvědčení o autorizaci stavbyvedoucího (příp. stavebního dozoru), který odborně vedl provádění stavby.
•
Seznam všech provedených změn a Schválený půdorys se zakreslenými změnami
•
DSkP je kompletní, majitelem centra schválený prováděcí projekt (technické zprávy, výkresy) s vyznačenými případnými odsouhlasenými změnami, které nastaly v průběhu provádění stavby. Všechny části DSkP budou opatřeny označením "dokumentace skutečného provedení", podpisem a razítkem dodavatele. Všechny části DSkP budou opatřeny také podpisem a razítkem autorizovaného projektanta nebo architekta. architektonicko-stavební včetně interiérového vybavení, statika (pokud ji bylo nutné řešit), rozvody vody, kanalizace, Strana 18/18
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE 2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
•
•
Multi Development, Czech Republic
FORUM ÚSTÍ
elektroinstalace silnoproud, elektroinstalace slaboproud (telefon, datové kabely, atd.), vzduchotechnika včetně topení chlazení a MaR, požárně bezpečnostní řešení, úpravy systému EPS+ER (pokud ji bylo nutné řešit), případně posudek úpravy systému SHZ sprinklerů (pokud ji bylo nutné řešit), případně posudek úpravy systému SOZ (pokud ji bylo nutné řešit), případně posudek Dokladová část základní bude tvořena kopiemi nebo originály, resp. ověřenými kopiemi, podle požadavků odpovídajících předpisů. Revizní zprávy budou podepsány a orazítkovány oprávněnou osobou a provozovatelem, předávací protokoly a protokoly o zaškolení obsluhy budou podepsány stranou předávající i přejímající, atesty budou potvrzeny výrobcem nebo zkušebním ústavem, prohlášení o shodě bude potvrzeno výrobcem nebo zhotovitelem, který výrobek zabudovával. revizní zprávy elektroinstalace, kusové zkoušky rozvaděčů protokol o tlakové zkoušce vodovodu, protokol o proplachu a dezinfekci vodovodu, protokol o těsnosti kanalizace, protokol o tlakové zkoušce rozvodů tepla a chladu, osvědčení revizních techniků, svářečů atesty a prohlášení o shodě na všechny materiály a výrobky, protokoly o předání díla od všech zhotovitelů, revizní knihy technologických zařízení, protokoly o zaškolení obsluhy technologických zařízení, návody k obsluze technologických zařízení, kopii stavebních deníků, atd.) Dokladová část z hlediska HZS (hasičů) bude tvořena kopiemi nebo originály, resp. ověřenými kopiemi, podle požadavků odpovídajících předpisů. Revizní zprávy budou podepsány a orazítkovány oprávněnou osobou a provozovatelem, předávací protokoly a protokoly o zaškolení obsluhy budou podepsány stranou předávající i přejímající, atesty budou potvrzeny výrobcem nebo zkušebním ústavem, prohlášení o shodě bude potvrzeno výrobcem nebo zhotovitelem, který výrobek zabudovával. souhlasná stanoviska Hasičského záchranného sboru k projektové dokumentaci a k užívání prostor, doklady k ručním hasícím přístrojům (revize, prohlášení o shodě, dodací list), protokol o zkoušce funkčnosti a měření intenzity nouzového osvětlení, doklady k materiálům použitým při úpravách z hlediska hořlavosti hmot, rychlosti šíření plamene a případné odpadávání a odkapávání při požáru a doložit, že jsou v souladu s požadavky norem požární bezpečnosti (zejména doklady k hořlavým podlahovým krytinám, a povrchovým úpravám stěn a stropů), doklady k SHZ = samočinné hasící zařízení, sprinklery, doklady k EPS = elektronická požární signalizace, tj. kouřová čidla, ERO = evakuační rozhlas, doklady k ZOTK = zařízení pro odvod tepla a kouře. doklady k protipožárním ucpávkám, požárním klapkám jiné doklady vyžádané ve stanovisku HZS (hasičů) Strana 19/19
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE
Multi Development, Czech Republic
2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
•
FORUM ÚSTÍ
Dokladová část z hlediska KHS (hygieny) bude tvořena kopiemi nebo originály, resp. ověřenými kopiemi, podle požadavků odpovídajících předpisů. Protokoly budou podepsány stranou předávající i přejímající, atesty budou potvrzeny výrobcem nebo zkušebním ústavem, prohlášení o shodě bude potvrzeno výrobcem nebo zhotovitelem, který výrobek zabudovával. souhlasná stanoviska Krajské hygienické stanice k projektové dokumentaci a k užívání prostor, protokol o měření intenzity umělého osvětlení, protokol o zaregulování a měření výkonu vzduchotechnického zařízení, atest na materiál pro vedení pitné vody. protokol o měření hluku technologických zařízeních – pokud je vyžadován jiné doklady vyžádané ve stanovisku KHS (hygieny)
7.1.2.
DSkP včetně dokladové části pro HZS (hasiče) Bude odevzdána v 1 (jednom) vyhotovení, v červeném šanonu bez polepů a popisů s pákovým uzávěrem v samostatných závěsných průhledných eurodeskách. Žádný z dokumentů nesmí ze šanonu vypadávat. Papírové desky, vazače a desky tkalouny nebudou používány. Seřazeno v tomto členění: • Podrobný seznam všech dokumentů, zpráv, výkresů, dokladů •
CD s veškerou dokumentací, dokumenty a doklady dle tohoto Podrobného seznamu. Kompletně vše bude ve formátu PDF identicky s tištěnou verzí. Výkresy navíc ještě ve formátu DWG. Technické zprávy navíc ještě ve formátu TXT nebo DOC nebo XLS. Jiné formáty nejsou povoleny.
•
Prohlášení nájemce, jeho projektanta a dodavatele v tomto znění: Čestně prohlašuji, že stavba nájemní jednotky č……… s obchodním názvem ……………….. byla provedena dle pronajímatelem schválené projektové dokumentace (případně uvést seznam všech odchylek). Všechny podmínky stanovené k této dokumentaci ve stanoviscích Krajské hygienické stanice ÚSTÍkého kraje a Hasičského záchranného sboru ÚSTÍkého kraje, případně dalších byly při realizaci této stavby splněny. Stavba byla provedena v souladu s Požárně bezpečnostním řešením.
•
Kopii osvědčení o autorizaci(cích) projektanta(ů)
•
Kopii osvědčení o autorizaci stavbyvedoucího (příp. stavebního dozoru), který odborně vedl provádění stavby.
•
Seznam všech provedených změn a Schválený půdorys se zakreslenými změnami
•
části DSkP, majitelem centra schválený prováděcí projekt (technické zprávy, výkresy) s vyznačenými případnými odsouhlasenými změnami, které nastaly v průběhu provádění stavby. Tyto části DSkP budou opatřeny označením "dokumentace skutečného provedení", podpisem a razítkem dodavatele. Všechny části DSkP budou opatřeny také podpisem a razítkem autorizovaného projektanta.
•
požárně bezpečnostní řešení, úpravy systému EPS (pokud ji bylo nutné řešit), případně posudek úpravy systému SHZ sprinklerů (pokud ji bylo nutné řešit), případně posudek úpravy systému ZOTK (pokud ji bylo nutné řešit), případně posudek Dokladová část z hlediska HZS (hasičů) bude tvořena kopiemi nebo originály, resp. ověřenými kopiemi, podle požadavků odpovídajících předpisů. Revizní zprávy budou podepsány a orazítkovány oprávněnou osobou a provozovatelem, předávací protokoly a protokoly o zaškolení obsluhy budou podepsány stranou předávající i přejímající, atesty budou potvrzeny
Strana 20/20
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE
Multi Development, Czech Republic
2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
FORUM ÚSTÍ
výrobcem nebo zkušebním ústavem, prohlášení o shodě bude potvrzeno výrobcem nebo zhotovitelem, který výrobek zabudovával. souhlasná stanoviska Hasičského záchranného sboru k projektové dokumentaci a k užívání prostor, doklady k ručním hasícím přístrojům (revize, prohlášení o shodě, dodací list), protokol o zkoušce funkčnosti a měření intenzity nouzového osvětlení, doklady k materiálům použitým při úpravách z hlediska hořlavosti hmot, rychlosti šíření plamene a případné odpadávání a odkapávání při požáru a doložit, že jsou v souladu s požadavky norem požární bezpečnosti (zejména doklady k hořlavým podlahovým krytinám, a povrchovým úpravám stěn a stropů), doklady k SHZ = samočinné hasící zařízení, sprinklery, doklady k EPS = elektronická požární signalizace, ERO = evakuační rozhlas, doklady k SOZ = samočinné odvětrávací zařízení. doklady k protipožárním ucpávkám, požárním klapkám jiné doklady vyžádané ve stanovisku HZS (hasičů) 7.1.3.
DSkP včetně dokladové části pro KHS (hygienu) Bude odevzdána v 1 (jednom) vyhotovení. Každé vyhotovení v zeleném šanonu bez polepů a popisů s pákovým uzávěrem v samostatných závěsných průhledných eurodeskách. Žádný z dokumentů nesmí ze šanonu vypadávat. Papírové desky, vazače a desky tkalouny nebudou používány. Seřazeno v tomto členění: • Podrobný seznam všech dokumentů, zpráv, výkresů, dokladů •
CD s veškerou dokumentací, dokumenty a doklady dle tohoto Podrobného seznamu. Kompletně vše bude ve formátu PDF identicky s tištěnou verzí. Výkresy navíc ještě ve formátu DWG. Technické zprávy navíc ještě ve formátu TXT nebo DOC nebo XLS. Jiné formáty nejsou povoleny.
•
Prohlášení nájemce, jeho projektanta a dodavatele v tomto znění: Čestně prohlašuji, že stavba nájemní jednotky č……… s obchodním názvem ……………….. byla provedena dle pronajímatelem schválené projektové dokumentace (případně uvést seznam všech odchylek). Všechny podmínky stanovené k této dokumentaci ve stanoviscích Krajské hygienické stanice ÚSTÍkého kraje a Hasičského záchranného sboru ÚSTÍkého kraje, případně dalších byly při realizaci této stavby splněny. Stavba byla provedena v souladu s Požárně bezpečnostním řešením.
•
Kopii osvědčení o autorizaci(cích) projektanta(ů)
•
Kopii osvědčení o autorizaci stavbyvedoucího (příp. stavebního dozoru), který odborně vedl provádění stavby.
•
Seznam všech provedených změn a Schválený půdorys se zakreslenými změnami
•
Část DSkP, majitelem centra schválený prováděcí projekt (technické zprávy, výkresy) s vyznačenými případnými odsouhlasenými změnami, které nastaly v průběhu provádění stavby. Všechny části DSkP budou opatřeny označením "dokumentace skutečného provedení", podpisem a razítkem dodavatele. Všechny části DSkP budou opatřeny také podpisem a razítkem autorizovaného projektanta nebo architekta. rozvody vody, kanalizace, elektroinstalace silnoproud, výpočet umělého osvětlení vzduchotechnika včetně topení, chlazení a MaR, Strana 21/21
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE 2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
•
Multi Development, Czech Republic
FORUM ÚSTÍ
Dokladová část z hlediska KHS (hygieny) bude tvořena kopiemi nebo originály, resp. ověřenými kopiemi, podle požadavků odpovídajících předpisů. Protokoly budou podepsány stranou předávající i přejímající, atesty budou potvrzeny výrobcem nebo zkušebním ústavem, prohlášení o shodě bude potvrzeno výrobcem nebo zhotovitelem, který výrobek zabudovával. souhlasná stanoviska Krajské hygienické stanice k projektové dokumentaci a k užívání prostor, protokol o měření intenzity umělého osvětlení, protokol o zaregulování a měření výkonu vzduchotechnického zařízení, atest na materiál pro vedení pitné vody. protokol o měření hluku technologických zařízeních – pokud je vyžadován jiné doklady vyžádané ve stanovisku KHS (hygieny)
7.2.
Účast odpovědného zástupce nájemce zajistí účast osoby, která předloží požadovanou DSkP v rozsahu podle bodu 6.1 a má oprávnění od nájemce podepsat protokol ze závěrečné kontrolní prohlídky, pokud bude orgánem státní správy sepisován a podepsat „Přílohu č.10 - Zjišťovací protokol o zhotovitelem nájemce provedených stavebně montážních pracích“ zajistí účast osoby, která zabezpečí odstranění vad a nedodělků, zjištěných při závěrečné kontrolní prohlídce, v dohodnutých termínech zajistí účast osoby, která schopna předvést kompletnost a funkčnost všech technologických zařízení dodaných zhotoviteli nájemce
8.
Přílohy č.1-8 Přílohy č.1 až č.6 jsou určeny k vyplnění a odevzdání koordinátorovi nájemců při převzetí prostor. Příloha č.7 Protokol o předání a převzetí bude sepsán při převzetí prostor. Příloha č.8 Bude sepsána po dokončení prací při kolaudací.
Strana 22/22
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE
Multi Development, Czech Republic
FORUM ÚSTÍ
2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
PŘÍLOHA č. 1
Identifikační údaje nájemní jednotky a pracovní skupiny nájemce
číslo, název nájemní jednotky
:
a) nájemce
..........……………………………………………………………
:
..............................................................
adresa, IČO osoba odpovědná za stavbu (technický dozor) nájemce
:
………………………………………………………………………….
:
………………………………………………………………................
mobil. telefon/ fax
:
…………………………………………………………………………..
b) projektant nájemce :
……………………………………………………………………
adresa, IČO odpovědná osoba (autorský dozor)
:
………………………………………………………………………….
:
…………………………………………………………………………
číslo autorizace
:
…………………………………………………………………………
mobil. telefon/ fax
:
…………………………………………………………………………
c) odborné vedení provádění stavby zajištěné nájemcem : .......……..................................… adresa, IČO
:
…………………………………………………………………………
stavbyvedoucí (příp. stav. dozor): ………………………………………………………………………… číslo autorizace
:
…………………………………………………………………………
mobil. telefon/ fax
:
…………………………………………………………………………
zástupce stavbyvedoucího (příp. stav. dozoru):
………………………………………………………………
číslo autorizace
:
…………………………………………………………………………
mobil. telefon/ fax
:
…………………………………………………………………………
Za nájemce identifikační údaje kontroloval oprávněný zástupce (statutární orgán) : jméno, příjmení:…..…….………………....................... dne: …………… podpis: ….........……………………
Strana 1/1
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE
Multi Development, Czech Republic
FORUM ÚSTÍ
2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
Příloha č. 2
Zplnomocnění zhotovitele (resp. stavebního podnikatele, resp. stavbyvedoucího) k výkonu odborného vedení provádění stavby nájemní jednotky, nebo stavebního dozoru potvrzené nájemcem Níže podepsaný nájemce nájemní jednotky ....…. ............................................................ nájemce
:
………….…………………………………………………………………………
adresa, IČO
:
……………………………………………………………………………………
oprávněný zástupce :
………….…………………………………………………………………………
prohlašuje, že pro zajištění odborného vedení provádění stavebně montážních prací, spojených s realizací stavby nájemní jednotky v obchodně společenském centru FORUM ÚSTÍ
zplnomocňuje zhotovitele k výkonu odborného vedení provádění stavby (příp. stavební dozor) : firma :
…………………………………………………………………………
adresa, IČO :
…………………………………………………………………………
stavbyvedoucí (příp. stav. dozor):
…………………………………………………………………………
číslo autorizace, OP:
…………………………………………………………………………
zástupce stavbyvedoucího (příp. stav. dozoru): ……..………………………………………………………… číslo autorizace, OP:
…………………………………………………………………………
oprávněný zástupce nájemce : ………………………………………….. datum : …………….2009 Výše uvedené osoby vykonávající odborné vedení provádění stavby a jeho zástupce potvrzují, že jim udělené zplnomocnění přijímají. oprávněný zástupce stavebního podnikatele:................................................... stavbyvedoucí (příp. stav. dozor): …………………………………………........... zástupce stavbyvedoucího (příp. stav. dozoru): ……………………………………….. datum : …………….2009
Strana 1/1
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE
Multi Development, Czech Republic
2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
PŘÍLOHA č. 3
FORUM ÚSTÍ
Prohlášení nájemcem určené osoby odpovědné za stavbu (technického dozoru nájemce)
Níže podepsaná osoba odpovědná za stavbu (technický dozor) nájemce a jeho zástupce místopřísežně prohlašují, že :
•
1.
Berou na vědomí, zajistí a souhlasí s tím, že při jakémkoliv provádění stavebních prací v nájemní jednotce bude trvale přítomen na staveništi stavbyvedoucí nebo stavební dozor (nebo jejich zástupce).
2.
Budou vykonávat řádný dozor nad prováděním všech prací zhotovitelů nájemce v nájemní jednotce a odpovídají za pohyb všech pracovníků zhotovitele nájemce v prostorech centra.
3.
Se budou řídit pokyny manažera stavby a koordinačního manažera nájemců, pracovníků ředitelství centra, případně pokyny pracovníků bezpečnostní agentury zajišťující ostrahu centra; a souhlasí s tím, že jsou spolu se svým stavbyvedoucím (resp. stavebním dozorem) nebo jeho zástupcem jedinými partnery pro jednání s těmito osobami.
4.
Se seznámili se smluvní dokumentací „Příručka provádění prací nájemce“, souhlasí s ní a zařídí se podle ní, a že s podmínkami uvedenými v této smluvní dokumentaci a podmínkami uvedenými v této „Příloze č.4 – Prohlášení zhotovitele“ seznámili všechny pracovníky zhotovitelů, kteří budou pracovat v nájemní jednotce.
5.
Souhlasí s faktem, že veškeré škody, způsobené uvedením jím zajištěných a zástupcům majitele předaných nepravdivých údajů v požadovaných dokladech, jimi budou uhrazeny.
6.
Berou na vědomí, že majitelem objektu jsou nájemci nařízeni následující zhotovitelé, kteří jako jediní mohou provádět pro nájemce následující práce a dodávky :
Úpravy elektrické požární signalizace – EPS, (tj. úprava polohy a počtu čidel EPS v závislosti na řešení prací nájemce) provádí pro nájemce jedině firma :
•
SPECTRUM, spol. s r.o., Brněnská 8, 682 01 Vyškov, Petr Kukla, 725 500 510,
[email protected] Úpravy SHZ (sprinklerů), (tj. úprava rozvodů sprinklerů ) provádí pro nájemce jedině firma :
•
SJL, a.s., Spojenců 1400, 190 00 Praha 9 – Horní Poče, Ivan Osvald, 737 256 598,
[email protected] Úpravy SOZ (samočinné odvětrávací zařízení), provádí pro nájemce jedině firma :
•
DAP – PROVMEX a.s., Jižní 870, 500 03 Hradec Králové Ing. Martin Klika, 606 628 934,
[email protected] Instalace zámkových vložek a klíčů v systému generálního klíče objektu, provádí pro nájemce firma : ZÁMEČNICTVÍ Machytka, U Voborníků 9/677, 190 00 Praha 9, (Bášť 36) Petr Machytka, 777 308 276, 602 308 276,
[email protected] Rozsah předmětu plnění prací uvedených v bodu 6, jejich cena a termíny dodání jsou plně v kompetenci nájemce a jsou obsahem smluvního vztahu mezi nájemcem a zhotovitelem určeným majitelem. 7.
•
Berou na vědomí, že bez předchozího souhlasu manažera stavby a koordinačního manažera nájemců a technika centra je zakázáno :
Provádět jakékoliv stavební a montážní práce, které nebyly odsouhlaseny majitelem, projektantem a architektem majitele nebo jsou v rozporu se schváleným prováděcím projektem nájemce. Strana 1/1
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE
Multi Development, Czech Republic
2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
FORUM ÚSTÍ
•
Sekat do betonových podlah provedených pronajímatelem.
•
Svářet své konstrukce s nosnými konstrukcemi a konstrukcí střechy.
•
Jakkoliv přichycovat své konstrukce ke stávajícímu spodnímu plechovému podhledu střechy.
•
Provádět jakékoliv zásahy do obvodového venkovního pláště budovy centra.
•
Provádět jakékoliv zásahy do střešního pláště budovy centra, vstupovat a pohybovat se po něm.
•
Zasahovat do jakýchkoliv technologických zařízení majitele i jejich rozvodů. 8.
Berou na vědomí a souhlasí s tím, že v průběhu provádění stavebních prací v nájemní jednotce zodpovídají za :
•
Kontrolu a aktualizaci prováděcího projektu dle skutečného provedení stavby a zajišťují aby projektová dokumentace byla vždy k dispozici na stavbě.
•
Kontrolu a aktualizaci stavebního deníku a zajišťují, aby byl vždy k dispozici stavebnímu manažerovi nebo koordinačnímu manažerovi nájemců.
•
Kontrolu a aktualizaci seznamů zhotovitelů nájemce včetně zajištění podpisu „Přílohy č.6 – Prohlášení zhotovitele“, označení všech jejich pracovníků dle dispozic „Příručky provádění prací nájemce“ a koordinačního manažera nájemců.
•
Kontrolu a aktualizaci pojistných smluv všech nových zhotovitelů nájemce dle dispozic „Příručky provádění prací nájemce“ a koordinačního manažera nájemců.
•
Zzajištění koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi (dále jen „Koordinátor BOZP“) dle §14 Zákona 309/2006 Sb. a vypracování plánu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi (dále jen „Plán BOZP“) dle §15 Zákona 309/2006 Sb.
•
Kontrolu a aktualizaci seznamů všech pracovníků zhotovitelů nájemce proškolených z BOZ a PO a kontrolovat dodržování pravidel BOZ a PO.
•
Dodržování a případnou aktualizaci časového harmonogramu stavebních prací v nájemní jednotce.
•
Zajištění odborného a bezpečného provádění všech prací zhotovitelů nájemce, zejména prací majících vliv na zabezpečovací zařízení centra, tzn. EPS a bezpečnostní systém ostrahy objektu (svářecí práce, broušení a řezání kovů, nátěry a lepení pomocí hmot vyvíjejících toxické nebo výbušné plyny). Při provádění těchto prací zhotovitelem nájemce musí být zabezpečovací zařízení v nájemní jednotce (případně v jejím nejbližším okolí – v pasáži) mimo provoz. Odstavení z provozu tohoto zařízení a jeho znovu zprovoznění zajistí odpovědná osoba nájemce dle dispozic manažera stavby nebo koordinačního manažera nájemců.
•
Nahlášení veškerých nehod a nebezpečných událostí, škod vzniklých činností zhotovitelů nájemce na majetku majitele a nároků na náhradu škod vzniklých nájemci činností zhotovitelů majitele.
•
Zabezpečení a kontrolu instalace atestovaných měřidel měřících spotřebu energií, vody.
•
Kontrolu a zabezpečení přemisťování materiálů zhotovitelů nájemce po veřejně přístupných cestách a komunikacích v prostorech centra včetně úklidu a nápravy škod vzniklých při tomto transportu.
•
V souladu se zákonnými předpisy za kontrolu a zabezpečení úklidu a likvidace stavebního odpadu vzniklého při činnosti zhotovitelů nájemce.
•
Včasné nahlášení požadavků na koordinaci prací jeho zhotovitelů s návaznými pracemi zhotovitelů majitele na technologiích provedených v rámci Centra koordinačnímu manažerovi nájemců.
Strana 2/2
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE
Multi Development, Czech Republic
2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
FORUM ÚSTÍ
•
Umožnění přístupu do nájemní jednotky pracovníkům zhotovitele majitele pro dokončení technologických a stavebních prací v rámci prací pronajímatele.
•
Umožnění přístupu do nájemní jednotky pracovníkům zhotovitele majitele pro provádění komplexních zkoušek technologických a stavebních celků a odstraňování závad dle soupisu vad a nedodělků prací pronajímatele. 9.
Berou na vědomí a souhlasí s tím, že v průběhu provádění stavebních prací v nájemní jednotce v období po zprovoznění II. etapy centra kromě podmínek uvedených v čl. 1) až 8) zodpovídají za to, že :
•
Před zahájením prací předají, bezpečnostní agentuře provádějící ochranu centra a technikovi správy centra, seznamy všech zhotovitelů a jejich pracovníků a harmonogram prací.
•
Pro nájemní jednotky, mající přístup pouze z prostor přístupných návštěvníkům centra, bude navážení stavebního materiálu prováděno pouze mimo provozní dobu centra (tj. cca 21.00 - 9.00 h.).
•
Ve všech nájemních jednotkách bude provádění hlučných a prašných prací a prací spojených s instalací reklamy prováděno pouze mimo provozní dobu centra (tj. cca 21.00 - 9.00 h.).
•
Při stavební činnosti zhotovitelů nájemce nedošlo k znečišťování již zprovozněných veřejně přístupných venkovních ploch a vnitřních prostor centra.
•
V době provozu centra bude prostor nájemní jednotky směrem do veřejných prostor uzavřen. Výkladec bude polepen čistým bílým papírem nebo folii.
•
Všechny práce zhotovitelů nájemce budou prováděny odborně a bezpečně, zejména práce mající vliv na zabezpečovací zařízení centra, tzn. EPS a bezpečnostní systém ostrahy objektu (svářecí práce, broušení a řezání kovů, nátěry a lepení pomocí hmot vyvíjejících toxické nebo výbušné plyny). Při provádění těchto prací zhotovitelem nájemce musí být zabezpečovací zařízení v nájemní jednotce (případně v jejím nejbližším okolí – v pasáži) mimo provoz. Odstavení z provozu tohoto zařízení a jeho znovu zprovoznění zajistí odpovědná osoba nájemce dle dispozic koordinačního manažera nájemců u bezpečnostní agentury provádějící ochranu centra a technika správy centra. 10. Berou na vědomí a souhlasí s tím, že po dokončení všech stavebně montážních prací v nájemní jednotce zodpovídají za to, že :
•
Nejpozději v den předcházející dni závěrečné kontrolní prohlídky stavby, připraví ke kontrole koordinačnímu manažerovi nájemců ve dvou vyhotoveních dokumentaci skutečného provedení stavby včetně dokladové části, v minimálním rozsahu jak je podrobně popsáno v "Příručce provádění prací nájemce, 2.díl, článek 7. 11. Berou na vědomí a souhlasí s tím, že v den závěrečné kontrolní prohlídky stavby v nájemní jednotce (při kolaudaci) zodpovídají za to, že :
•
Se zúčastní závěrečné kontrolní prohlídky stavby s orgány státní správy, jejíž úspěšný průběh je jednou z podmínek pro uvedení nájemní jednotky do užívání.
•
Zajistí účast osoby schopné předvést ovládání a funkci všech technologických zařízení.
•
Předají zástupci stavebního úřadu a koordinačnímu manažerovi nájemců kompletní dokumentaci skutečného provedení včetně dokladové části uvedenou v čl. 7. 12. Berou na vědomí a souhlasí s tím, že před uvedením do provozu a vlastním otevřením nájemní jednotky zodpovídají za to, že:
•
Zabezpečí odstranění vad a nedodělků zjištěných při závěrečné kontrolní prohlídce stavby v dohodnutých termínech. Strana 3/3
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE
Multi Development, Czech Republic
FORUM ÚSTÍ
2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
osoba odpovědná za stavbu (technický dozor nájemce):
jméno, příjmení …..…….………………...........................dne :………………podpis :….........………………
Níže podepsaná osoba trvalého dozoru Nájemců a jeho zástupce podává :
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ Čestně prohlašuji, že jsem já i všichni pracovníci uvedení v PŘÍLOZE Č.5 - JMENNÝ SEZNAM VŠECH OSOB ZHOTOVITELE(Ů), MAJÍCÍCH PŘÍSTUP NA STAVENIŠTĚ NÁJEMCE, kteří budou pracovat pod mým dozorem na stavbě nájemní jednotky byli seznámeni se specifickými vlastnostmi stavby :
OC FORUM ÚSTÍ Čestně prohlašuji, že jsem já i všichni pracovníci uvedení v PŘÍLOZE Č.5 - JMENNÝ SEZNAM VŠECH OSOB ZHOTOVITELE(Ů), MAJÍCÍCH PŘÍSTUP NA STAVENIŠTĚ NÁJEMCE, kteří budou pracovat pod mým dozorem na stavbě nájemní jednotky, způsobilí po zdravotní stránce provádět práce na výše uvedené stavbě.
Čestně prohlašuji, že jsem já i všichni pracovníci uvedení v PŘÍLOZE Č.5 - JMENNÝ SEZNAM VŠECH OSOB ZHOTOVITELE(Ů), MAJÍCÍCH PŘÍSTUP NA STAVENIŠTĚ NÁJEMCE, kteří budou pracovat pod mým dozorem na stavbě nájemní jednotky, byli seznámeni s :
-
bezpečností práce při práci ve výškách nutností nošení ochranných pomůcek, (ochranných přileb, reflexních vest) nutností zajištění stavebních otvorů ochranným zábradlím, popřípadě způsobem jejich zakrytí nutností zajištění evidence pracovníků zdržujících se na staveništi s technologickými postupy a riziky BOZP, PO vyplývajícími ze specifických vlastností stavby
dozor Nájemce :
jméno …..…….………………firma :…….…………………dne :…………2009 podpis :………………………..
zástupce dozoru Nájemce :
jméno …..…….………………firma :…….…………………dne :…………2009 podpis :………………………..
Strana 4/4
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE
Multi Development, Czech Republic
2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
PŘÍLOHA č. 4
FORUM ÚSTÍ
Prohlášení zhotovitelů nájemce (resp. stavebního podnikatele, resp. stavbyvedoucího), nebo stavebního dozoru
Níže podepsaný zhotovitel (resp. stavební podnikatel, resp. stavbyvedoucí), nebo stavebního dozor místopřísežně prohlašuje, že všichni jeho pracovníci podílející se na realizaci stavby nájemní jednotky : 1.
Berou na vědomí a souhlasí s tím, že nebudou prováděny jakékoliv stavební práce v nájemní jednotce, pokud na staveništi nájemní jednotky nebude přítomen stavbyvedoucí (nebo jeho zástupce) nebo stavební dozor (nebo jeho zástupce).
2.
Všechny práce a dodávky, které budou připravovány mimo prostory staveniště nájemní jednotky, budou prováděny až po předchozím důkladném zaměření skutečného stavu konstrukcí ve staveništi.
3.
Všichni pracovníci se budou řídit pokyny technického dozoru nájemce, stavbyvedoucího nebo stavebního dozoru, manažera stavby a koordinačního manažera nájemců, pracovníků ředitelství centra, případně pokyny pracovníků bezpečnostní agentury zajišťující ostrahu centra.
4.
Se seznámili se smluvní dokumentací „Příručka provádění prací nájemce“, souhlasí s ní a zařídí se podle ní, a že s podmínkami uvedenými v této smluvní dokumentaci a podmínkami uvedenými v této „Příloze č.4“ seznámili všechny své pracovníky, kteří budou pracovat v nájemní jednotce.
5.
Souhlasí s faktem, že veškeré škody, způsobené uvedením jím zajištěných a zástupcům majitele předaných, nepravdivých údajů v požadovaných dokladech, jimi budou uhrazeny.
6.
Berou na vědomí, že bez předchozího souhlasu manažera stavby a koordinačního manažera nájemců a technika centra je zakázáno :
•
Provádět jakékoliv stavební a montážní práce, které nebyly odsouhlaseny majitelem, projektantem a architektem majitele nebo jsou v rozporu se schváleným prováděcím projektem nájemce.
•
Sekat do betonových podlah provedených pronajímatelem.
•
Svářet své konstrukce s nosnými konstrukcemi a konstrukcí střechy.
•
Jakkoliv přichycovat své konstrukce ke stávajícímu spodnímu plechovému podhledu střechy.
•
Provádět jakékoliv zásahy do obvodového venkovního pláště budovy centra.
•
Provádět jakékoliv zásahy do střešního pláště budovy centra, vstupovat a pohybovat se po něm.
•
Zasahovat do jakýchkoliv technologických zařízení majitele i jejich rozvodů. 7.
Berou na vědomí a souhlasí s tím, že v průběhu provádění stavebních prací v nájemní jednotce zodpovídají za to, že :
•
Všechny práce v nájemní jednotce budou vykonávat pouze s pracovníky, kteří jsou řádně proškoleni z BOZ a PO a kontrolovat dodržování pravidel BOZ a PO.
•
Předají technickému dozoru nájemce jmenné seznamy všech svých pracovníků, kteří budou pracovat v nájemní jednotce a provedou označení všech svých pracovníků dle dispozic „Příručky provádění prací nájemce“ a koordinačního manažera nájemců.
•
Zajistí odborné a bezpečné provádění všech prací prováděných jejich pracovníky, zejména prací majících vliv na zabezpečovací zařízení centra, tzn. EPS a bezpečnostní systém ostrahy objektu (svářecí práce, Strana 1/1
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE
Multi Development, Czech Republic
2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
FORUM ÚSTÍ
broušení a řezání kovů, nátěry a lepení pomocí hmot vyvíjejících toxické nebo výbušné plyny). Při provádění těchto prací zhotovitelem nájemce musí být zabezpečovací zařízení v nájemní jednotce (případně v jejím nejbližším okolí) mimo provoz. Odstavení z provozu tohoto zařízení a jeho znovu zprovoznění zajistí dozor nájemce dle dispozic manažera stavby nebo koordinačního manažera nájemců. •
Budou dodržovat časový harmonogram stavebních prací v nájemní jednotce.
•
Nahlásí veškeré nehody a nebezpečné události, škody vzniklé činností jeho pracovníků na majetku majitele a nároků na náhradu škod vzniklých nájemci činností zhotovitelů majitele.
•
Budou provádět transport svých materiálů a techniky do nájemní jednotky pouze po cestách a komunikacích v prostorech centra, které jim byly určeny manažerem stavby nebo koordinačním manažerem nájemců, případně se budou řídit pokyny pracovníků ředitelství centra a pokyny pracovníků bezpečnostní agentury zajišťující ostrahu centra. Budou okamžitě provádět úklid nepořádku a veškerého odpadu vzniklého při tomto transportu.
•
V souladu se zákonnými předpisy budou provádět úklid a likvidaci veškerého stavebního odpadu vzniklého při činnosti jejich pracovníků. 8.
Berou na vědomí a souhlasí s tím, že v průběhu provádění stavebních prací v nájemní jednotce v období po zprovoznění II. etapy centra kromě podmínek uvedených v čl. 1) až 7) zodpovídají za to, že :
•
Před zahájením prací předají dozoru nájemce seznamy všech svých pracovníků a časový harmonogram prací.
•
Do nájemních jednotek, majících přístup pouze z veřejných prostor centra, budou navážet stavební materiál pouze mimo provozní dobu centra (cca 21.00 - 9.00 h.).
•
Ve všech nájemních jednotkách budou provádět hlučné a prašné práce a práce spojené s instalací reklamy pouze mimo provozní dobu centra (cca 21.00 - 9.00 h.).
•
Při stavební činnosti svých pracovníků nebudou znečišťovat již zprovozněné veřejně přístupné venkovních plochy a vnitřní prostory centra.
•
V době provozu centra bude prostor nájemní jednotky směrem do prostor přístupných návštěvníkům uzavřen. Výkladec bude polepen čistým bílým papírem, nebo folií.
•
Zajistí odborné a bezpečné provádění všech prací prováděných jejich pracovníky, zejména prací mající vliv na zabezpečovací zařízení centra, tzn. EPS a bezpečnostní systém ostrahy objektu (svářecí práce, broušení a řezání kovů, nátěry a lepení pomocí hmot vyvíjejících toxické nebo výbušné plyny). Při provádění těchto prací zhotovitelem nájemce musí být zabezpečovací zařízení v nájemní jednotce (případně v jejím nejbližším okolí) mimo provoz. Odstavení z provozu tohoto zařízení a jeho znovu zprovoznění zajistí dozor nájemce dle dispozic koordinačního manažera nájemců u bezpečnostní agentury provádějící ochranu centra a technika správy centra. 9.
•
Berou na vědomí a souhlasí s tím, že po dokončení všech svých stavebně montážních prací v nájemní jednotce zodpovídají za to, že předají technickému dozoru nájemce :
dokumentaci skutečného provedení stavby včetně dokladové části, v minimálním rozsahu jak je podrobně popsáno v "Příručce provádění prací nájemce, 2.díl, článek 7., která byla předmětem jejich dodávky. 10. Berou na vědomí a souhlasí s tím, že před vlastním otevřením nájemní jednotky zodpovídají za to, že:
•
Zabezpečí odstranění vad a nedodělků zjištěných při závěrečné kontrolní prohlídce stavby v dohodnutých termínech. Strana 2/2
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE
Multi Development, Czech Republic
FORUM ÚSTÍ
2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
11. Berou na vědomí a souhlasí s tím, že pro uvedení do provozu a vlastní otevření nájemní jednotky není jediným předpokladem a podmínkou pouze úspěšná závěrečná kontrolní prohlídka stavby(kolaudace jednotky, provedená orgány státní správy), ale že jednotka může být otevřena a zprovozněna pouze po odstranění všech vad a nedodělků v dohodnutých termínech. Podpisy zhotovitele(ů) k Příloze č.4
název stavebně montážní činnosti
zhotovitel oprávněná osoba zhotovitele nájemce
způsob realizace (generální zhotovitel nebo zhotovitel*)
zednické práce
GD / zhotovitel **)
sádrokartonové kce.
GD / zhotovitel **)
podhledy
GD / zhotovitel **)
obklady
GD / zhotovitel **)
malby a nátěry
GD / zhotovitel **)
dlažby
GD / zhotovitel **)
ostatní čisté podlahy
GD / zhotovitel **)
výplně otvorů
GD / zhotovitel **)
voda, kanal., plyn
GD / zhotovitel **)
elektroinstalace SI
GD / zhotovitel **)
elektroinstalace SL
GD / zhotovitel **)
VZT
GD / zhotovitel **)
topení, chlazení
GD / zhotovitel **)
požární vybavení
GD / zhotovitel **)
nábytek a interiér
GD / zhotovitel **)
reklama
GD / zhotovitel **)
navážení zboží
GD / zhotovitel **)
podpis
datum
*) V případě, že jeden ze zhotovitelů nájemce bude vůči nájemci vystupovat jako generální zhotovitel, ručí a přebírá zodpovědnost za všechny své subdodavatele. Pokud bude pro nájemce pracovat více samostatných zhotovitelů budou uvedeni všichni zhotovitelé **) nehodící se škrtněte
Strana 3/3
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE
Multi Development, Czech Republic
FORUM ÚSTÍ
2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
PŘÍLOHA č. 5
Jmenný seznam osob nájemce a všech jeho zhotovitelů majících přístup na staveniště v nájemní jednotce
označení nájemní jednotky :........…..................., účel pronájmu: ..…………………………………....…..
a) Nájemce název firmy / adresa / IČO: ….......……...…..…………………………………………………………………….. osoba odpovědná za stavbu :………………………........................ číslo O.P. :.…………...................... mobil.tel / fax ………………...…...................
b) Projektant nájemce název firmy / adresa / IČO: …..........…………………. …..……………………………………………………… odpovědná osoba (autorský dozor): ……………………….............. číslo O.P.: .…………................. ... mobil.tel / fax ………………...…...................
c) odborné vedení provádění stavby zajištěné nájemcem název firmy / adresa / IČO: …………………………………...……………………………...........……………… stavbyvedoucí (příp. stav. dozor):……………………....…číslo O.P.:.………….. mobil.tel / fax ...........…… zástupce: ………………………........................................číslo O.P.:.……….….. mobil.tel / fax ……..……..
d) Pracovníci zhotovitele nájemce včetně jeho subdodavatelů jméno a příjmení
Firma
profese
číslo O.P. (pasu)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Za nájemce seznam kontroloval a předal : jméno, příjmení: ….:…….……………….………………… dne : …………. podpis : ................……………… Strana 1/1
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE
Multi Development, Czech Republic
FORUM ÚSTÍ
2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
PŘÍLOHA č. 6
Časový harmonogram provádění prací v nájemní jednotce
číslo nájemní jednotky, název : ........…...…………………………………. termín předání staveniště nájemci :…………….. termín dokončení stavby nájemcem : ...............…..…… název stavebně montážní činnosti
zhotovitel
termín zahájení
termín dokončení
hrubé instalace VZT, topení, chlazení sádrokartonové kce., zednické práce závěsná konstrukce podhledu hrubé instalace voda, kanalizace, plyn hrubé elektroinstalace podhledy obklady malby a nátěry kompletace voda, kanalizace, plyn kompletace VZT, topení, chlazení kompletace elektroinstalace dlažby ostatní čisté podlahy výplně otvorů požární vybavení, PHP nábytek a interiér reklama navážení zboží Nájemci nařízení následující zhotovitelé, kteří jako jediní mohou provádět pro nájemce následující práce a dodávky (nutno nájemcem včas objednat !!!) : úprava sprinklerů úprava EPS (čidla) úprava ZOTK systém generálního klíče
Za nájemce seznam kontroloval a předal : jméno, příjmení: ….:…….……………….………………, dne : ……………, podpis : ......……………………..
Strana 1/1
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE
Multi Development, Czech Republic
FORUM ÚSTÍ
2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
PŘÍLOHA č. 7
Protokol o předání a převzetí staveniště nájemní jednotky
Stavba
: FORUM ÚSTÍ,
Nájemní jednotky :..........…………..………….
Předávající (pronajímatel) Zastoupený
: Multi Veste Czech Republic 6, s.r.o., Olivová 4/2096, 110 00 Praha 1 : Ing. Vladimírem Svárovským, koordinačním managerem nájemců
Přebírající (nájemce) Zastoupený
: .............................................................................................................. : ………………………………………
1. Pozemek, stavba nájemní jednotky Stavba Centra, ve které bude přebírající (nájemce nebo jeho zástupce – dále jen přebírající) realizovat svou stavební činnost a pozemek na němž se stavba Centra nachází je v majetku předávajícího (pronajímatele – dále jen předávající).
2. Hranice hlavního staveniště, uzavření nájemní jednotky, skladování materiálu Hranice hlavního staveniště nájemní jednotky (staveniště) jsou vymezeny obvodovými konstrukcemi (pláštěm), tj. vyzdívanými nebo sádrokartonovými příčkami oddělujícími sousední jednotky a prostory nebo konstrukcemi obvodového pláště nebo průčelím pasáže. Staveniště nájemní jednotky může zhotovitel nájemce používat pro uskladnění svého materiálu, který může být uložen a skladován pouze v souladu s platnými právními předpisy. Za uskladněný materiál zhotovitelů přebírajícího nenese předávající žádnou zodpovědnost. Po převzetí staveniště má přebírající právo svoje staveniště uzavřít. Na výzvu stavebního manažera nebo koordinačního manažera nájemců má však povinnost neprodleně umožnit přístup do staveniště nájemní jednotky.
3. Dopravní trasy do hlavního staveniště nájemní jednotky Obchodně společenské centrum FORUM ÚSTÍ se nachází v centru města Ústí nad Labem, s hustou okolní zástavbou a omezeními na přilehlých komunikacích s nedostatkem parkovacích a odstavných ploch. Nájemce si projedná s koordinačním managerem nájemců resp. koordinátorem dopravy nejvhodnější přístupovou trasu do nájemní jednotky. Mimostaveništní doprava je obecně vedena ulicemi U Trati do západního zásobovacího dvora (GPS 50°39'29.369"N, 14°2'22.216"E) nebo ulicí Malá hradební do východního zásobovacího dvora (GPS 50°39'30.073"N, 14°2'29.154"E). Maximální velikost nákladních vozidel je omezena na maximální výšku vozidel 3,6 m a maximální délku 10m. Není povolen vjezd nákladních vozů s přívěsy a návěsy. Vnitřní poloměr otáčení vozidel je omezen na 6m, vnější poloměr otáčení na 10,9 m. Pro řízení zavážení materiálů zhotovitelů do zásobovacích dvorů bude fungovat dispečer zavážky, kterému budou zhotovitelé povinni nahlašovat termíny zavážení a respektovat případné korekce zavážky. Po složení materiálu musí vozidlo ihned opustit staveniště. Prostory s jediným vstupem z ulice U kostela mohou být výjmečně zásobovány z této ulice (pokud to stav staveniště umožní). Staveništní doprava je umožněna do všech podlaží s nájemními jednotkami z každého zásobovacího dvora jedním nákladním výtahem. Dále si nájemce zajistí vodorovnou dopravu z výtahu do nájemní jednotky paletovými vozíky, apod. s býlími gumovými koly. Vnitřní dopravní trasy v nájemní jednotce pro pohyb zhotovitelů nájemce a dopravu materiálu jsou plně v kompetenci zhotovitelů nájemce, avšak dopravou nesmí být poškozeno zařízení a majetek majitele a Strana 1/1
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE
Multi Development, Czech Republic
FORUM ÚSTÍ
2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
jiných zhotovitelů. Vstup a vjezd do zařízení staveniště jiných nájemců, resp. zhotovitelů je zakázán. Pohyb osob (pracovníků) viz. bod 5.2.8.
4. Napojovací bod odběru elektrické energie, vody, pro zařízení staveniště nájemce v nájemní jednotce Napojovací body el.energie a vody budou určeny a předány po předchozí dohodě s majitelem, prostřednictvím koordinačního manažera nájemců, formou písemného převzetí staveniště. Mohou nastat 2 varianty: a) V době předání prostor nájemci budou zprovozněny definitivní napojovací body v nájemní jednotce. Nájemce (jeho zhotovitel) se připojí na tyto napojovací body. V předávacím protokolu (stavebním deníku) bude zaznamenán počáteční stav měřidel a nájemce bude hradit náklady na spotřebovaná media. b) V době předání prostor nájemci nebudou zprovozněny definitivní napojovací body v nájemních jednotkách. Zhotovitel nájemce si zajistí na vlastní náklady dostatečné, bezpečné technické vybavení a vhodnou, bezpečnou trasu pro přenos el.energie (ochrany kabelů na komunikacích při přejezdech, vyvěšení, atp.) a napojí se na dočasné napojovací body v budově včetně instalace vlastního elektroměru. Trasa přívodů do obchodní jednotky a dočasné napojovací body musí být předem odsouhlaseny koordinačním managerem nájemců. V předávacím protokolu (stavebním deníku) bude zaznamenán počáteční stav měřidel a nájemce bude hradit náklady na spotřebovaná media. Zavedení provizorních rozvodů el.energie a vody z prostor centra do nájemních jednotek je zakázáno. Vodoměr byl předán při převzetí nájemní jednotky a nájemce uhradí jeho cenu všetně DPH. Vodoměr:
výrobní číslo:..........................................
počáteční stav:.............................................
Elektroměr: výrobní číslo:..........................................
počáteční stav:.............................................
5. Sociální zařízení pro zhotovitele Pronajímatel nezajišťuje centrální WC pro zhotovitele nájemců. Zajistí si nájemce.
6. Odstraňování odpadu Zhotovitelé nájemce jsou povinni udržovat staveniště nájemní jednotky včetně příjezdových komunikací čisté, v pořádku a odstraňovat veškerý přebytečný stavební materiál a odpad, který se nahromadí během provádění jejich prací. Nájemce doloží ke kolaudaci doklady o řádné likvidaci odpadu. Pokud zhotovitelé nebudou udržovat pracoviště a komunikace čisté a v pořádku v souladu s požadavky koordinačního manažera nájemců, pak majitel zajistí tento úklid - poté co zhotovitele o svém záměru 24 hodin předem informoval - a náklady s tím spojené vyúčtuje nájemci. Jakýkoliv odpad, pokud jej bude třeba skladovat na stavbě, musí být skladován v souladu s platnými technickými, právními a jinými předpisy.
7. Stávající inženýrské sítě a vnitřní rozvody instalací Přebírající a jeho zhotovitelé se seznámili se situací inženýrských sítí, jejich ochrannými pásmy a se stávajícími vnitřními rozvody instalací ve staveništi nájemní jednotky. V předávaném prostoru staveniště nájemní jednotky jsou umístěny rozvody elektro SIL+SLP, VZT, RTCH, vody, kanalizace, SHZ, EPS, ERO, SOZ, v majetku předávajícího, které musí přebírající respektovat a zabránit jejich poškození. Přebírající nese zodpovědnost za případné škody vzniklé poškozením těchto sítí a instalací a je vázán povinností informovat stavebního manažera a koordinačního manažera nájemců. Zhotovitelé Nájemce nesmí provádět zaklápění jakýchkoliv podhledů v n.j. bez předchozího souhlasu zástupce Pronajímatele. O povolení bude proveden záznam do stavebního deníku. Strana 2/2
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE 2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
Multi Development, Czech Republic
FORUM ÚSTÍ
Zhotovitelé Nájemce zásadně nikdy nesmí používat rozvody splaškové, tukové a dešťové kanalizace v objektu stavby OC k likvidaci jakýchkoliv odpadů. Zákaz používání se týká i zařizovacích předmětů sanitární techniky nově nainstalovaných Nájemcem i Pronajímatelem.
8. Seznam vad a nedodělků v předávané nájemní jednotce zjištěných při předání staveniště popis závady nebo nedodělku
termín odstranění
……………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………….. Závada nebo nedodělek uvedený pod písmenem……………nebrání převzetí staveniště, závada nebo nedodělek uvedený pod písmenem…………………….brání převzetí staveniště. Termín náhradního předání staveniště prostého vad a nedodělků je……………2009.
9. Ostatní ujednání 9.1.
Předávající poskytuje přebírajícímu následující přílohy a podklady :
Příručka provádění prací nájemce, 1.díl, včetně příloh Příručka provádění prací nájemce, 2.díl, včetně příloh č.1 - 8. Situace centra s vyznačením dopravních tras
9.2.
Přebírající poskytuje předávajícímu následující doklady a vyplněné přílohy :
Seznam dokladů: a) Kopie pojistných smluv všech zhotovitelů – pojištění majetku. (1x) b) Kopie pojistných smluv všech zhotovitelů – pojištění odpovědnosti. (1x) c) Kopie výpisu z Obchodního rejstříku nebo Živnostenského všech zhotovitelů. (1x) d) Stavební deník. (1x) e) Osoba odborně vedoucí provádění stavby (její zástupce) - osvědčení o autorizaci. (1x)
Seznam příloh (vyplněné přílohy příručky): Přílohu č.1 Identifikační údaje nájemní jednotky a pracovní skupiny nájemce Přílohu č.2 Zplnomocnění zhotovitele (resp. stavebního podnikatele, resp. stavbyvedoucího) k výkonu odborného vedení provádění stavby nájemní jednotky, nebo stavebního dozoru potvrzené nájemcem Přílohu č.3 Prohlášení nájemcem určené osoby odpovědné za stavbu (technického dozoru nájemce) Přílohu č.4 Prohlášení zhotovitelů nájemce (resp. staveb. podnikatele, resp. stavbyvedoucího), nebo stavebního dozoru Strana 3/3
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE
Multi Development, Czech Republic
FORUM ÚSTÍ
2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
Přílohu č.5 Jmenný seznam osob nájemce a všech jeho zhotovitelů majících přístup na staveniště v nájemní jednotce Přílohu č.6 Časový harmonogram provádění prací v nájemní jednotce Všechny výše vyplněné uvedené přílohy a doklady musí být nájemcem (nebo pouze jeho zástupcem) odevzdány koordinačnímu manažerovi nájemců nejpozději v den předání staveniště.
10. Úhrada nákladů na media a služby centrálně zajištěných pronajímatelem (jeho dodavatelem) Po ukončení prací nájemce uhradí pronajímateli poměrnou část celkových nákladů (odpovídající poměru plochy nájemní jednotky k celkové ploše všech nájemních jednotek) za tyto služby: • provoz nákladních výtahů využívaných pro dopravu materiálu a odpadu nájemců Nájemce uhradí pronajímateli náklady na spotřebovaná media (spotřeba měřena měřidly). • dodávka medií (elektřina, voda) pro stavební práce nájemce
11. Závěr Protokol o předání a převzetí staveniště obsahuje 4 strany a jeho nedílnou součástí jsou doklady a přílohy uvedené v čl. 9.1. a 9.2. Dnešním dnem předávající předává přebírajícímu nájemní jednotku resp. staveniště nájemní jednotky na základě uzavřené smlouvy o budoucí smlouvě o nájmu a přebírající nájemní jednotku resp. staveniště nájemní jednotky přebírá. Přebírající nepředal předávajícímu k dnešnímu dni následující doklady a přílohy (*) zakroužkujte): Doklad *) : a), b), c), d), e) Příloha č. *) : 1), 2), 3), 4), 5), 6) Termín náhradního předání chybějících dokladů je ……………2009. Do té doby nesmí přebírající zahajovat žádné práce, ke kterým se nedodané doklady a přílohy vztahují !! v Ústí nad Labem dne ………….. 2009 Multi Veste Czech Republic 6, s.r.o. …………………………………………….. Předávající (pronajímatel)
Ing. Vladimír Svárovský ...................................... jméno
……..………………………… podpis
…………………………………………….. Přebírající (nájemce)
...................................... jméno
……..………………………… podpis
Strana 4/4
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE
Multi Development, Czech Republic
2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
Příloha č.8
FORUM ÚSTÍ
Zjišťovací protokol o nájemcem provedených stavebně montážních pracích před uvedením do provozu Za účasti zástupce nájemce (technického dozoru nebo jeho zástupce) a zástupce pronajímatele (koordinačního manažera nájemců) byla provedena kontrola kompletní dokončenosti stavby nájemní jednotky před jejím uvedením do užívání a provozu. číslo nájemní jednotky, název : …...........………………………………….. *) nehodící se škrtněte
A*) Kontrolou bylo zjištěno, že stavba nájemní jednotky je : •
kompletně dokončena,
•
závěrečná kontrolní prohlídka za účasti orgánů státní správy proběhla bez závad,
•
všechny závady a nedodělky zjištěné při závěrečné kontrolní prohlídce byly odstraněny,
•
zástupci majitele byla předána kompletní dokumentace skutečného provedení vč. dokladové části a stavba nájemní jednotky může být uvedena do užívání a provozu.
B1*) Kontrolou kompletní stavební dokončenosti nájemní jednotky byly zjištěny následující závady a nedodělky: popis závady nebo nedodělku: a. ……………………………………………………………………………………………………………. b. …………………………………………………………………………………………………………… c. …………………………………………………………………………………………………………… d. …………………………………………………………………………………………………………… e. …………………………………………………………………………………………………………… f.
……………………………………………………………………………………………………………
g. …………………………………………………………………………………………………………… h. …………………………………………………………………………………………………………… i.
……………………………………………………………………………………………………………
j.
……………………………………………………………………………………………………………
Závada nebo nedodělek uvedený pod písmenem…………………………………………………………... brání / nebrání *) uvedení nájemní jednotky do užívání a provozu. Termín náhradního kontroly stavby prosté vad a nedodělků je……………2009. Strana 1/1
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE
Multi Development, Czech Republic
FORUM ÚSTÍ
2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
B2*) Kontrolou kompletnosti dokumentace skutečného provedení stavby nájemní jednotky a její dokladové části bylo zjištěno, že zástupce nájemce (technický dozor nebo jeho zástupce) nepředal následující : a. dokumentaci skutečného provedení části stavby b. revizní zprávy c. protokoly o tlakových zkouškách zdravotních instalací d. atesty a prohlášení o shodě na všechny materiály a výrobky, které byly použity zhotovitelem nájemce při stavbě nájemní jednotky e. předávací protokoly na dodávky a instalaci technologických zařízení nájemce (VZT, topení, MaR, výkladce, mříže) prováděné zhotovitelem nájemce f.
revizní knihy technologických zařízení nájemce
g. protokoly o zaškolení obsluhy technologických zařízení nájemce h. návody k obsluze technologických zařízení nájemce i.
kopii stavebních deníků
Nepředaná dokumentace nebo doklad uvedený pod písmenem…………………………………………. brání / nebrání *) uvedení nájemní jednotky do užívání a provozu. Termín náhradního předání je……………2009.
v Ústí nad Labem dne ………….. 2009 Multi Veste Czech Republic 6, s.r.o. …………………………………………….. Pronajímatel (zástupce pronajímatele)
...................................... jméno
……..………………………… podpis
…………………………………………….. Nájemce (zástupce nájemce)
...................................... jméno
……..………………………… podpis
Strana 2/2
PŘÍRUČKA PROVÁDĚNÍ PRACÍ NÁJEMCE 2.díl - Podmínky provádění prací nájemce
Multi Development, Czech Republic
FORUM ÚSTÍ
Strana 1/1