Příručka pro Registr smluv JMK v systému E-ZAK
krok za krokem ver. 1.1
Přemysl Březovič, Jihomoravský kraj email:
[email protected] leden 2015
Příručka pro Registr smluv JMK v systému E-ZAK (Protikorupční portál JMK)
Registr smluv Jihomoravského kraje je registrem smluv (včetně jejich případných dodatků) a objednávek, kterými jsou realizovány veřejné zakázky na dodávky, služby nebo stavební práce v hodnotě nad 50 tis. Kč bez DPH. V registru smluv jsou ukládány také faktury vztahující se k těmto smlouvám a objednávkám. Dodatky smluv a faktury se vkládají k již vytvořeným součástem registru, tj. přímo ke smlouvě či objednávce vložené do registru při jejich uzavření/vystavení. Technické záležitosti Registru smluv Jihomoravského kraje řeší odbor kancelář ředitelky Krajského úřadu Jihomoravského kraje -
[email protected]. Odborné záležitosti Registru smluv Jihomoravského kraje řeší odbor investic Krajského úřadu Jihomoravského kraje -
[email protected].
1. Přihlášení do Registru smluv Jihomoravský kraj a jeho PO mají zřízen jednotný portál, který je součástí tzv. Protikorupčního portálu a kde se smlouvy, objednávky, faktury, ale i veřejné zakázky zveřejňují pomocí aplikace E-ZAK od firmy QCM. - přihlaste se do systému v na stránkách https://zakazky.krajbezkorupce.cz/
-
přihlašovací jméno a heslo Vám bylo zasláno, v případě, že ho nemáte, obraťte se prosím na pracovníka Jihomoravského kraje, Přemysla Březoviče:
[email protected] tel. 541 65 8879
2
Příručka pro Registr smluv JMK v systému E-ZAK (Protikorupční portál JMK) 2. Zveřejnění smlouvy, objednávky či faktury do Registru -
po přihlášení do systému EZAK klikneme na volbu v levém panelu Nové zadávací řízení
-
vyplníme název objednávky – dle zvyklostí každé organizace a necháme zvolenou možnost „Veřejná zakázka (nadlimitní, podlimitní, malého rozsahu)“
-
vybereme druh „zboží“ – dodávky, služby nebo stavební práce a vyplníme stručný popis - tato položka musí být vyplněna
3
Příručka pro Registr smluv JMK v systému E-ZAK (Protikorupční portál JMK) -
vyplníme cenu smlouvy, objednávky, faktury bez DPH – nepoužívejte mezery ani tečky oddělující tisíce! podle předpokládané hodnoty = VZ malého rozsahu, druh zadávacího řízení = Registr smluv necháme zatrhlou možnost „uveřejnit výsledek přímého zadání (evidence VZ)“
-
vyplníme datum nákupu (uskutečnění zdanitelného plnění), příp. uzavření smlouvy (čas není důležitý) a klinout na Uložit
-
dále vložíme naskenovanou smlouvu, objednávku či fakturu – v části Veřejné dokumenty – přidat veřejný dokument
4
Příručka pro Registr smluv JMK v systému E-ZAK (Protikorupční portál JMK) -
klikneme na Procházet a z PC vybereme příslušný soubor dále vyplníme pole Název dokumentu – ostatní pole nejsou povinná klikneme na Uložit
-
pozn.: Dokumenty skenujte černobíle s rozlišením 150 -200 DPI – vetší rozlišení či plnobarevnost zbytečně zabírá místo na serveru
-
dále přidáme firmu, s kterou byla smlouva či objednávka sjednána – v sekci Oprávněné osoby – přiřadit organizaci
-
pomocí vyhledávacích polí si najdeme naše dodavatele, vybereme (lze zatrhnout více možností najednou) a ještě MUSÍME zvolit důvod přiřazení organizace – pak možnost Přiřadit organizaci.
5
Příručka pro Registr smluv JMK v systému E-ZAK (Protikorupční portál JMK) -
pokud nenaleznete dodavatele, musíte ho vytvořit (založit) – klikněte v levém menu na Katalog organizací
-
musíme dodavatele založit do katalogu – funkce Založit nového dodavatele. Je potřeba znát aspoň IČ a kontaktní email vyplníme IČ, klikneme na načíst z ARES a potom doplníme kontaktní email organizace
-
6
Příručka pro Registr smluv JMK v systému E-ZAK (Protikorupční portál JMK) -
pokud máte přiřazeného dodavatele a vyplněny všechny údaje a vloženou naskenovanou smlouvu, objednávku či fakturu – tuto akci ukončíme – v sekci Informace o veřejné zakázce
-
ještě nemáte vyhráno, nyní Vám přibyla sekce „Plnění smlouvy na základě veřejné zakázky“ zde vyberete vítězného dodavatele, vyplníte smluvní cenu a skutečné datum podpisu smlouvy pokud se dodávky účastní subdodavatelé, doplníte i subdodavatele pokud se rozchází skutečně uhrazená cena s částkou, na kterou byla uzavřena smlouva (např. různé služby dle provedených prací) -doplňte i skutečně uhrazenou cenu
-
7
Příručka pro Registr smluv JMK v systému E-ZAK (Protikorupční portál JMK) -
plnění smlouvy může probíhat i ve více letech a celkově uhrazená cena se tak může skládat z více let, doplňte tedy pro dané roky patřičné částky pokud víte, že již nebude probíhat plnění smlouvy – ukončete Stav: Probíhá plnění smlouvy – na Ukončeno
3. Vyhledávání v Registru smluv -
na hlavní stránce EZAKu pomocí rychlého filtru „registr smluv“
-
nebo pomocí funkce Vyhledávání – kde v poli Druh zadávacího řízení vybereme „registr smluv“
8