… přináší UŽitek ! 02_2014
•
Aktuální přehled o procesech a firemních ukazatelích důležitých pro řízení (analýza prodeje, dodavatelská disciplína, efektivita pracovišť …)
•
Rychlé osvojení softwarového řešení = bezpečnost investice
•
Nástroj pro řízení všech realizačních procesů od nabídky/poptávky, smlouvy, nákupu, plánování, TPV, evidence výroby až po expedici
•
Kvalitní data, výchozí bod pro zlepšování ! data z procesů poskytují cenné informace pro jejich další rozvoj; např. efektivita pracoviště a analýzy zdrojů plýtvání (prostoje, manipulace …)
•
Rozsáhlé využití čárových kódů a mobilních technologií on-line příjem, výdej, přesun materiálů, produktů, evidence operací, expedice …
•
Integrace webových aplikací a partnerů (EDI, web portálové řešení pro komunikaci s dodavateli, zákazníky …)
•
Úspory nákladů a vyšší výkon ! optimalizace personálu ve vybraných oblastech, integrace dodavatelů, zlepšení řízení skladů, expedice … a podstatné zvýšení výkonu firmy vhodnou aplikací software !
•
MES – Manufacturing Execution Systems zaměření IS na přímou výrobu, zvýšení produktivitu při snížení nákladů a zachování kvality výroby
… a mnoho dalších inspirací a tvůrčích nápadů ! (c) gemco
2
Zajistíme Vám • Rozsáhlou funkcionalitu u standardních modulů • Nastavení dle vašich speciálních potřeb • Vysoce kvalifikovanou implementaci klademe důraz především na přínosy pro zákazníka
• Expertní podporu našeho vývoje, realizaci nových postupů a aplikaci „nejlepších praktik“
• Expertní Hot–line a servis • Spolupráci se silným stabilním partnerem při řešení Vašich specifických potřeb (c) gemco
3
Dynamika
Řešení Nápady
• analýzy • konzultace a školení • ERP myGEM
(c) gemco
4
Schéma myGEM
(c) gemco
5
myGEM® = široká funkcionalita ! Procesní moduly • Logistika Prodej
CRM Řízení projektů a úkolů • Objednávky Reklamace/Servis
• Logistika Nákup
•
Sklady Reklamace Plánování nakládky Mobilní terminály Integrace klíčových dodavatelů (c) gemco
• • • •
•
Technická příprava výroby Změnování Importy kusovníků
Výroba Plánování a řízení Evidence výroby
MES (Manufacturing Execution System) Vizualizace výroby Údržba strojů Doprava Aktivní správa dokumentace 6
myGEM® = široká funkcionalita ! Ekonomické moduly •
Účetnictví
Ostatní moduly •
Majetek • Finanční analýzy Banka/Pokladna Plánování a controlling • •
EDI komunikace PKM (Parametrizovatelný komunikační modul)
Business Intelligence Stav firmy
• K dispozici více než 40 modulů ! (c) gemco
7
CRM •
Modul určený pro podporu marketingových činností – řízení vztahu se zákazníkem •
sledování vlastních a konkurenčních produktů
Prvotní evidence potenciálních partnerů Provázanost systému – možnost sledování všech údajů konkrétního
zákazníka Sledování statusu partnerů Vyhodnocování úspěšnosti Sledování vývoje segmentů trhu Sledování vývoje jednotlivých projektů klienta Řízení kampaní Možnost vytvoření nabídky na Projekt – produkt Propojení s modulem Řízení projektů a úkolů = sledování plnění úkolů, jednotlivých projektů včetně jejich vyhodnocení (c) gemco
8
CRM Ukázky
(c) gemco
Zpět
9
LPR Prodej •
Řízení a monitorování prodejních činností (smluv, fakturace, vyhodnocení obchodního případu) včetně obchodní analýzy
Tvorba nabídek a objednávek Řešení výhledů, interních objednávek Evidence rezervací Cenové hladiny Evidence reklamací a servisních smluv Monitorování závad a analýza příčin vzniku a viníků Sledování stavu R/S Zpětná sledovatelnost
Součástí modulu i je submodul Odbytové plánování, který na základě zadaných přibližných kapacit vygeneruje automaticky předběžný termín výroby a termín dodání => Odbytový plán, který lze využít jako podklad pro plán výroby (c) gemco
10
LPR Ukázky Grafické zobrazení plnění odbytového plánu (dle času a množství)
Analýza objednávek (c) gemco
11
LPR Webový obchod a myGEM
Zpět
• Tvorba objednávek na E-shopu • Možnost exportu produktů a importu objednávek do aplikace myGEM • Využití funkce konfigurátoru pro sestavení produktu samotným zákazníkem přímo v objednávce (dle přednastavených variant v databázi IS myGEM)
• Oznamování pomocí SMS • ACL (Access Control List) – řízení přístupu k produktům, kategoriím a výrobcům, …
(c) gemco
12
LPR Servis, Reklamace
•
Zpět
Tvorba a řízení servisních a reklamačních zakázek (samostatné procesy) Monitorování druhů závad a jejich příčin včetně vynaložených nákladů na zakázku = zlepšování kvality výroby Rychlý přehled o vyřízených reklamacích pomocí statusů Návaznost na původní výrobní číslo položky – zpětná sledovatelnost Využití Paretovy analýzy (c) gemco
13
LNA Nákup, sklady • Modul sleduje materiál od vzniku požadavku až po realizaci konkrétní výrobní zakázky = důležitý proces pro každou firmu • Použití čárových kódů pro příjem a výdej na sklad včetně sledování úložných míst Správa údajů o nakupovaných položkách (dávky, úložná místa, kontroly, …) Automatizovaná tvorba objednávek podle aktuálního plánu výroby Sledování materiálových faktur a pořizovacích nákladů Sledování a vyhodnocování kvality dodávek a dodavatelů Monitorování stavu zásob a požadavků výroby Příjem a výdej ze skladu pomocí mobilních terminálů Plánování nakládky Analýza pohybu zásob Simulace dopadů změn v plánu výroby na zásobování Reklamační řízení nakupovaných položek Integrace dodavatelů – WEB portál pro jejich řízení Možnosti využití konsignačních skladů (c) gemco
14
LNA Příklad návrhu objednávek • Funkce nákupu – automatický návrh objednávek (materiál, kooperace) pro zajištění kontinuity výroby a optimálních skladových zásob
(c) gemco
15
LNA Příklad objednávek kooperací • Automatický návrh objednávek kooperací na základě požadavků z výroby.
(c) gemco
16
Integrace dodavatelů
Zpět
• Aplikace poskytuje údržbu a přehled požadavků na skladové zásoby dodavatelů Nabízí přehledy: stavu skladu požadavky na doplnění skladu statistiky dodávek
(c) gemco
17
LNA Plánování nakládky • •
Zpět
Rozpis jednotlivých objednávek pro rozvoz dle směrů, aut a na konkrétní termín. Nákladový list – je průvodním listem pro pracovníka rozvozu produktů k jednotlivým zákazníkům a též je podkladem pro plánování výroby (při aplikaci KANBAN).
(c) gemco
18
Mobilní terminály • Modul pro řízení mobilních terminálů je „nativní“ aplikací myGEM a pracuje v on-line režimu s modulem Sklady Příjem a výdej nakupovaných položek pomocí mobilních terminálů Rychlý výdej položek terminálem ze skladu pomocí tzv. výdejových dávek Automatický přesun včetně generování potřebných dokumentů bez ručního vystavování uživatelem (přesunky, výdejky, dodací listy, …) Provádění výstupní kontroly výrobků Výdej položek ze skladu pro jednotlivé zakázky, pro zakladač, expedici/nakládku Možnost provést inventuru skladů mobilním terminálem (c) gemco
19
Příklad použití čárových kódů
Zpět
Tisk štítků z aplikace pro označení produktů
Příklad výdejové dávky pro vychystání položek ze skladu pomocí mobilního terminálu (c) gemco
20
TPV Technická příprava výroby • Popis řízených podmínek k výrobku (službě) pro
úspěšnou realizaci výroby a potřebných změn • Tvorba a aktualizace kusovníků,
technologických, kontrolních postupů a ostatní dokumentace (návodky, výkresy, postupy měření …) k položce • Komplexní změnová služba s těsnou vazbou
na výrobu (zakázky) • Sledování provedení, indexu změny, čísla
změny (c) gemco
21
TPV Technická příprava výroby Varianty kusovníků, technologických postupů Automatické vytváření archivu změn veškeré
dokumentace Prostředky na tvorbu výpočtů Výpočet cen pomocí kalkulačních vzorců Návaznost na LNA – tvorba požadavků materiálů Komplexní řízení změn Podporuje návrh a vývoj vlastního výrobku a procesu Podpora týmové práce a řízení projektu
(c) gemco
22
TPV je těsně spojeno s řízením dokumentů
(c) gemco
23
PLM (Product Lifecycle Management) • Sledování životního cyklu dokumentů od požadavku zákazníka, přes kontrolu a uvolnění TPV, zpracování dokumentace,až po samotné zobrazení dokumentace produktu ve výrobě
• Automatický import dat z CAD kusovníků včetně přiložených dokumentů vždy pod novým číslem změny => zajištění aktuální verze kusovníků, výkresů a ostatní dokumentace Zobrazení výkresové dokumentace (i ostatní) přímo ve výrobním procesu
• Přínosy:
aktuální verze platných dokumentů v každém okamžiku eliminace chyb uživatelů odstranění duplicitního pořizování ve více IS sledování historie změn (c) gemco
24
PLM Tvorba dokumentace Objednávka – Technické zadání – Uvolnění požadavku Zobrazení dokumentů TPV ve výrobě
Tvorba změny/nové součástky/ externím CAD
Uložení kusovníků a dokumentace pod danou změnou
Import dat z CAD
Automatické vygenerování čísla změny v IS myGEM (c) gemco
25
PLM Příklad řízení životního cyklu výrobku Objednávka – Technické zadání – popis požadavku
Řízení úkolů – založení projektu
TPV – zpracování podkladů
RV – zobrazení dokumentace zakázky ve výrobě
(c) gemco
26
TPV Příklad přiřazení vzoru tpg pro automatické generování
(c) gemco
Zpět
27
RVP Výroba Řízení a plánování • Modul slouží k časovému, množstevnímu, kapacitnímu plánování podle typu výroby Převzetí z prodeje včetně automatického generování podkladů Posouzení kapacitní zátěže jednotlivých pracovišť a jejich řešení Vyhodnocení sumárních materiálových požadavků v jednotlivých plánovacích obdobích Tvorba výhledů, výkonného plánu (závod, středisko, dílna) a řešení poruch Identifikace rozdílů mezi požadavky obchodu a výroby (řešení skluzů, ...)
Modifikace plánu zakázek dle dohodnuté nakládky (aplikace principu KANBAN) (c) gemco
28
RVP Výroba Řízení a plánování Plánování a řízení výroby kusové (zakázkové), sériové i hromadné Využití transportních dávek Časové plánování dopředné i zpětné Podle průběžné doby, doby zpracování, … Podle typu kapacit, stroje, …
Návrh výroby /plánování finálů (FVV) a polotovarů (PVV) na základě požadavků výroby a prodeje a aktuálního stavu skladů Aplikace principu Synchro MRP (plán výroby dílů, polotovarů, montáž finálů podle zakázek)
Zajistíme přizpůsobení plánování konkrétnímu procesu
(c) gemco
29
RVP Ukázky plánování
Použití pro výrobu: sériovou kusovou finálů polotovarů náhradních dílů
(c) gemco
30
RVP Ukázky návrhu FVV, PVV
Automatický návrh zakázek pro výrobu finálů (FVV) a polotovarů (PVV) na základě požadavků z prodeje (Prodejní objednávky), požadavků výroby (Zakázky) a stavu skladů (minimální zásoby) (c) gemco
31
RVP Kapacitní zátěž •
Přehled kapacitní zátěže na jednotlivých pracovištích a strojích na konkrétní měsíc, týden či den, včetně grafického zpracování (modul Plánování výroby – Kapacitní zátěž).
(c) gemco
32
RV Příklad zobrazení dokumentace u stroje
(c) gemco
Zpět
33
RVE Výroba - Evidence • Modul slouží především k finančnímu a množstevnímu vyhodnocení stavu nedokončené výroby, vyhodnocení plánovaných a skutečných nákladů, plnění výkonových norem, zpracování podkladů pro mzdy a sledování kvality Materiálové výdejky (limitní listy) včetně výdeje pomocí čárového kódu Pracovní lístky (zásobník práce) Odhlašování mzdových lístků pomocí čárového kódu Evidence průběhu výroby Odvod polotovarů, výrobků, hotových finálů z výroby Evidence výstupní kontroly pomocí terminálů Evidence neshod, návratek, prostojů a jiných prací Měsíční uzávěrka ve výrobě Zpětná sledovatelnost (dávky, výrobní čísla, …) (c) gemco
34
RVE Evidence docházky • Evidence docházky, tj. přihlašování/odhlašování pracovníků pomocí čipů či čárových kódů do systému a automatický výpočet odpracované doby (dle nastavených kritérií) • Obdobným způsobem jsou sledovány i odpracované hodiny na konkrétních zakázkách (evidence mzdových lístků/operací)
(c) gemco
35
RVE Čárové kódy
Zpět
Příklad použití čárových kódů ve výrobě: mzdový lístek, výrobní průvodka
Evidence výstupní kontroly pomocí snímání čárového kódu z kontrolovaných produktů. (c) gemco
36
RV Synchronizace • Simulace zakázky s ručními úpravami předoperačních a pooperačních časů, náhradou či přidáním operací, strojů a materiálů pro urychlení výrobního procesu, při zachování naplánovaného termínu dodání = optimalizace výrobního procesu. Převzetí zakázky do výroby
Termín dodání Posunutí operace dopředu
Součást 1 Čas předání Operace Klíčová operace (lakování) Součást 2
Průběžná doba
(c) gemco
37
RV Synchronizace • Předsunutím vybraných operací a možným zkrácením doby předání mezi operacemi je docíleno i zkrácení průběžné doby výroby a zamezení opoždění dodání zakázky.
Převzetí zakázky do výroby
Termín dodání
Součást 1 Čas předání Operace
Klíčová operace (lakování) Součást 2
Zkrácená průběžná doba
(c) gemco
38
MES Manufacturing Execution System •
Použití MES poskytne uživatelům přehled o skutečnosti a výrobě jako celku, ale zejména jednotlivých procesů a jejich parametrů. Rozkryje důležitá místa procesu, jejichž rozborem je pak dále zajištěno zefektivnění výroby, a to pomocí: Synchronizace procesů Sběru dat ze strojů
Analýz procesů Vizualizace plánování a aktuálního stavu výroby
•
Zvýšení produktivity při snížených nákladech a zachování vysoké kvality dodávaných produktů a služeb ! (c) gemco
39
MES Manufacturing Execution System • Jednotlivé funkce obsažené v IS myGEM pro řízení
a monitorování procesů výroby zajistí odhalení: skutečné zátěže výroby vzniklých ztrát bodů rozpojení (v nákupu, výrobě, …) časových rozporů mezi jednotlivými procesy, … (předávání informací mezi uživateli IS a plnění úkolů, mezioperační časy, tok materiálu, …)
připojení strojů či jiných zařízení (např. váhy) Finál
Bod rozpojení 1 Bod rozpojení 2
(c) gemco
Materiál
40
MES Parametry výroby • • • • • •
Celková efektivita zařízení (OEE – Overall Equipment Efficiency) Střední doba mezi poruchami (MTBF – Mean Time Between Failure) Střední doba řešení poruchy (MTTR – Mean Time To Repair) Využití strojů a zařízení v % Výkon strojů a zařízení v % Kvalita výroby v %
(c) gemco
41
MES Přehled stavu strojů ve výrobě
(c) gemco
42
MES Analýza procesů
(c) gemco
Zpět
43
US Údržba strojů • Údržba strojů je jednoduchý nástroj výroby pro sledování stavu a údržby strojů. Cílem je zajistit co nejvyšší životnost zařízení při vyšší bezpečnosti práce a snížení nákladů. Poskytuje:
Plánování údržby Prediktivní plán údržby Sledování a zápisy provedených oprav (interní/externí) Diagnostiku strojů Importy dat Regulační diagramy, …
(c) gemco
44
Údržba Příklad zobrazení snímaných hodnot Zpět
(c) gemco
45
Vizualizace výroby • Tyto přehledy poskytují grafický náhled na probíhající procesy výroby, plnění zakázek, využití strojů a pracovníků, včetně znázornění neshod a reklamací, s využitím Paretovy analýzy. • Je vhodná jak pro získání přehledu pro vedení, tak i pro jednotlivá pracoviště, tj. zobrazení na obrazovkách přímo v provozech atp.
(c) gemco
46
Vizualizace výroby
Využití střediska (c) gemco
47
Vizualizace výroby
(c) gemco
Zpět
48
Zpět
Příklady dalších modulů
(c) gemco
49
Sprinter • Produkt SPRINTER umožňuje analyzovat on-line data z vašich procesů a radikálně zvýšit produktivitu. • Příklady úspor: • 30 % zkrácení doby dodávek • 100% kontrola zásob • podstatné zvýšení využití pracovníků
(c) gemco
50
Sprinter • „To, co je skutečně důležité, zpravidla na první pohled nevidíme, zůstává skryto.“ Někdy tomuto přístupu říkáme „Teorie ledovce“. • Abychom se podívali „pod hladinu“ a odkryli rozsah problémů, potřebujeme informace o „skutečném“ chování v procesech. Výsledky analýz konkrétních případů jsou překvapivé !
(c) gemco
51
Sprinter • To, co nám ohrožuje termíny, bývá zpravidla velmi jednoduché. Je to například nedostatek materiálů pro výrobu Máme tyto činnosti skutečně pod kontrolou ? Proč nelze objednávat a dodávat materiál včas, kdo a co celý proces zdržuje ?
• Pro tyto a mnohé jiné otázky jsme připravili řadu on-line nástrojů a pohledů, které velmi rychle poskytnou data pro významné zlepšení produktivity ve vaší organizaci. (c) gemco
52
RPU Řízení projektů a úkolů • Řízení projektů a úkolů = evidence, sledování plnění a aktuálního stavu zadaných úkolů, včetně jejich vyhodnocování. RPU poskytuje mimo jiné i další funkce: • • • • • • • •
Propojení na projekty CRM včetně rozdělení do etap – Harmonogramů Přiřazení úkolů odpovědným řešitelům Sledování „kapacity“ v plánovacím kalendáři Metodiky pro hodnocení úkolů (termín, spotřeba času, vícepráce, …) Barevné odlišení statusů plnění a celé etapy harmonogramu (výběr uživatelem) Procentuální plnění jednotlivých úkolů i celé etapy harmonogramu Akční plán – forma „dynamického“ řešení vzniklého problému Tvorba plánu na konkrétní období a pracovníky
(c) gemco
53
RPU Řízení projektů a úkolů Základní okno RPU - přehled jednotlivých úkolů (projektů).
Plán úkolů.
(c) gemco
54
RPU Řízení projektů a úkolů
Zpět
Zobrazení časového vyhodnocení projektu a jeho etap.
Chronologické zobrazení projektu a jeho etap.
(c) gemco
55
ASD • Aktivní správa dokumentace = digitální archivace a správa dokumentů.
• ASD dále poskytuje: Skartace Revize Sledování půjčení/vrácení Schvalování dokumentů •
Příklad aplikace: •
Řízení centrální spisovny, rozsáhlé elektronické „spisovny“ technických předpisů (např. pro zbrojní výrobu)
(c) gemco
56
ASD Ukázky
(c) gemco
Zpět
57
Doprava •
Zpět
Jednoduchý modul pro evidenci jednotlivých jízd, evidenci vozidel, fakturaci (včetně hromadné), evidenci ostatních nákladů a různé přehledy poskytující zhodnocení.
(c) gemco
58
UCT Účetnictví
Zpět
• Standardní funkce pro vedení účetnické agendy. Parametrická stavba umožňuje jeho použití v libovolných typech organizací různé velikosti a činnosti Fakturace Pokladna Plánování financí porovnání plánu a skutečnosti měsíčně, kumulativně, … Majetek automatická kontrola zadaných hodnot, evidence v různých měnách Bankovní operace Intrastat elektronický výstup pro IDES, tiskové výstupy přijetí a odeslání Finanční analýzy Plánování a controlling (c) gemco
59
UCT Ukázka
(c) gemco
Zpět
60
UCT Finanční analýzy •
Zpět
Přehled o ukazatelích, důležitých pro ekonomické vyhodnocení firmy
Běžná likvidita Rentabilita tržeb Krátkodobá likvidita Dlouhodobá zadluženost Celková zadluženost Doba obratu zásob z tržeb Doba splatnosti závazků/pohledávek Nákladovost Průměrná denní tržba
Možnost přehledů o dalších ukazatelích dle uživatelské definice.
(c) gemco
61
UCT Ostatní Mezinárodní účetní standardy – mezinárodní účetní standardy podle IFRS metodiky
Konsolidace – předzpracované výstupy pro konsolidaci skupiny firem, použitelné pro konkrétní model konsolidace
(c) gemco
62
EDI
Zpět
• EDI = Elektronická výměna strukturovaných standardních zpráv mezi dvěma aplikacemi dvou nezávislých subjektů, kdy zprávy mají stejnou formu a „hovoří“ stejným „jazykem“ • • •
EDI aplikace doklad vytváří, automaticky zpracovává, přijímá i odesílá (faktury, potvrzení, stavy zásob, objednávky, …) Systém podporuje tzv. „in-house“ objekty podle mezinárodních standardů Plně nahrazuje papírové doklady
PKM • PKM = Parametrizovatelný komunikační modul, který slouží pro obousměrnou komunikaci s externími programy, pro specializované integrace lze použít standardní prostředky jako XML, CbC, apod.
(c) gemco
63
Business Intelligence
Zpět
• Výkonné analytické a vykazovací nástroje, které umožňují využít data nejen k analýze již proběhlých jevů, ale také k predikcím budoucího vývoje firmy. • Poskytuje sledování např.:
obratů prodeje obratů nákupu hodnoty skladu výroby hospodaření středisek finančních toků, …
• Pro výkonné managery
(c) gemco
64
Stav firmy • Rychlý přehled o aktuálním stavu firmy, určený zejména pro vedení ; s možností prohlížení na zařízeních jako jsou tablety, mobilní telefony apod. • Nabízí: Celkový přehled - stav:
hotovosti bezhotovostních účtů pohledávek a závazků včetně splatností zisku DPH skladových zásob.
Ekonomika - stav:
vybraných účtů finančních toků nákladů a výnosů hospodářském výsledku (c) gemco
65
Stav firmy
Zpět
Logistika zobrazuje detailnější přehled o stavu jednotlivých skladů: top 10 (odběratelů/dodavatelů) aktuální expedici Výroba nabízí přehled o aktuálních zakázkách a jejich stav rozpracovanosti v %.
(c) gemco
66
Uděláme přesně co potřebujete,
budete ještě ÚSPĚŠNĚJŠÍ !
Tel.: +420 572 555 337- 8 Fax: +420 572 540 234
www.gemco.cz
[email protected] (c) gemco
67
