Příloha č. 3
Pravidla popisu pro tvorbu metadat periodik a monografií
Praha, listopad 2007
PRAVIDLA POPISU
OBSAH
OBSAH A
Obecná pravidla............................................................................................................. 4
A.1 Základní informace..................................................................................................... 4 A.2 Převzetí titulu ke zpracování dle čl. 5 ..................................................................... 4 A.2.1 Povinné údaje dodávané zadavatelem............................................................... 4 A.2.2 Vady vstupních obrazových souborů .................................................................. 5 A.3 Předání zpracovaného titulu dle čl. 10 SoD .......................................................... 6 A.3.1 Předání zpracovaného titulu ................................................................................ 6 A.3.2 Charakteristika chyb ............................................................................................. 6 A.4 Obecně platná pravidla ............................................................................................. 7 A.4.1 Zpracování jazykových verzí................................................................................ 7 B POPIS PERIODIK ............................................................................................................ 8 B.1 Obecné zásady............................................................................................................ 8 B.2 Popis stránky............................................................................................................... 9 B.3 Další popis strany....................................................................................................... 9 B.4 Popis výtisku .............................................................................................................10 B.5 Popis přílohy .............................................................................................................13 B.6 Popis ročníku ............................................................................................................13 B.7 Popis titulu.................................................................................................................15 B.8 Ostatní poznámky.....................................................................................................16 B.9 Ořez .............................................................................................................................16 B.10 Natočení..................................................................................................................17 B.11 Export obrazových a textových souborů ......................................................17 B.12 OCR .........................................................................................................................17 C POPIS MONOGRAFIÍ....................................................................................................18 C.1 Obecná pravidla popisu ..........................................................................................18 C.1.1 Prázdné strany ....................................................................................................18 C.1.2 Popis fyzického stavu .........................................................................................18 C.1.3 Zásady pro psaní textových informací v digitálním dokumentu......................18 C.1.4 Ostatní..................................................................................................................19 C.1.5 Popis vnitřních součástí .....................................................................................19 C.2 Popis strany...............................................................................................................20 C.2.1 Číslování stran - paginace .................................................................................20 C.2.2 Vady paginace.....................................................................................................21 C.3 Typy monografií z hlediska struktury popisu .....................................................21 C.3.1 Určení typu monografie ......................................................................................21 C.3.2 Edice ....................................................................................................................21 C.4 Základní typy struktur monografií.........................................................................22 C.4.1 MA - Monografie typu A – monografie, která nevycházela v dílech a není členěna na kapitol ..............................................................................................................22 Charakteristické znaky monografie typu A.......................................................................22 C.4.2 MB - Monografie typu B – monografie, která nevycházela v dílech a je členěna na kapitoly.............................................................................................................22 Charakteristické znaky monografie typu B.......................................................................22 C.4.3 MC - Monografie typu C – monografie,která vycházela v dílech a není členěna na kapitoly.............................................................................................................23
PRAVIDLA POPISU
D
OBSAH
Charakteristické znaky monografie typu C ......................................................................23 C.4.4 MD - Monografie typu D – monografie, která vycházela v dílech a je členěna na kapitoly ...........................................................................................................................23 Charakteristické znaky monografie typu D ......................................................................23 Návrhy k projednání.....................................................................................................24 D.1 D.2 D.3
Rozšíření stránek o index stránky v DTD: ...........................................................24 Rozšíření ComponentPart o výčet stránek .........................................................24 Rozšíření DTD monografií o element UniqueIdentifier .....................................25
PRAVIDLA POPISU
A
OBECNÁ PRAVIDLA
OBECNÁ PRAVIDLA
A.1 Základní informace • Pravidla popisu jsou určena pro velkoobjemový automatizovaný způsob zpracování dokumentů v systému SIRIUS. Jsou přizpůsobena pro metodiku práce v systému SIRIUS. Pravidla představují jediný platný dokument pro zpracování dat dle SoD 20070631 pro Objednatele. • PP doplňují ustanovení SoD. • Pravidla popisu (dále jen PP) jsou určena pro komplexní tvorbu metadat dle DTD verze 2.1, vytváření administrativních metadat AMD verze 1.2.
A.2 Převzetí titulu ke zpracování dle čl. 5 A.2.1 Povinné údaje dodávané zadavatelem Povinné údaje pro převzetí dokumentu ke zpracování jsou uvedeny v dalších tabulkách Údaje v RELIEFu k titulu (primární) (dočasně v xls): Interpretace v RELIEFu Datum předání titulu ke zpracování (k přímé Jako zdroj tohoto data bude sloužit digitalizaci, nebo mikrofilmu + digitalizaci) 1. přiřazení dokumentu na budoucí mikrofilm v rámci přípravy 2. datum založen „zakázky“ se zakázkovým číslem 1 pro mikrofilmy a 2 pro přímou digitalizaci Autoři jsou evidováni jako textové pole ale Autor po jednotlivých autorech – jeden na každém řádku a to jméno v samostatném poli a příjmení rovněž Název titulu pole „Hlavní název“ Datum vročení pole „Rok vydání“ Jazyk pole „Jazyk“, výběr z listu. Počet stran pole „Počet stran“ Bibliografické údaje – přímý link nebo pole „Identifikátor v katalogu NKP“ – čárový identifikátor titulu do katalogů NKP kód titulu. pole „Signatura“ (opakované), při Signatura opakování na každém řádku jedna signatura pole „Vlastník“ (opakované), při opakování Vlastník na každém řádku jedna signatura ISSN/ISBN pole „ISBN“
PRAVIDLA POPISU
OBECNÁ PRAVIDLA
Další data k titulu v RELIEFu z digitalizace: Interpretace v RELIEFu ČAN pole „ČAN“ MfE pole „MfE“ Pořadové číslo pole, kde začíná nový titul na Vyplývá z pořadí ve svitku a součtu polí mikrofilmu (první pole nového MfE) předchozích dokumentů. musí by být uvedeno exaktně; při obousměrném převíjení nelze dopočítávat Číslo zakázky pole „Číslo zakázky“ Identifikace subjektu, který provedl digitalizaci Vyplývá z úkolů v rámci zakázky. Bude (název organizace) uvedeno i u záznamu mikrofilmu. parametry položek DeviceSource (popisný ScannerManufacturer element struktury DTD AMD – 4 textové ScannerModelName ScannerModelNumber položky) + 3 číselné ScannerModelSerialNo ScanningSoftware ScanningSoftwareVersionNo XphysScanResolution YphysScanResolution
DPI titulu Úroveň komprese JPEG Hrubý počet polí Čistý počet polí Počet barevných polí Přibližné fyzické rozměry titulu (v cm) Datum předání NKP
DPI patřící k digitalizovanému obrazovému souboru patří k digitalizovanému obrazovému souboru pole „Pole hrubá“ pole „pole čistá“ pole „Počet scanů“ pole „Výška (cm)“ a pole „Další rozměry“ (opakované) Datum převzetí NKP
Informace k titulu v RELIEFu při předání NKP Interpretace v RELIEFu Verze Pravidel popisu, podle které je titul zpracován Datum předání NKP Počet obrazových souborů DjVu Počet obrazových souborů JPEG Počet textových souborů Celkový počet souborů k titulu (včetně AMD) Poznámky
do záznamu o zakázce Datum předání NKP do záznamu o zakázce do záznamu o zakázce do záznamu o zakázce do záznamu o zakázce pole „Poznámka“
A.2.2 Vady vstupních obrazových souborů Pokud budou při přejímce nebo v průběhu zpracování dat zjištěny obrazové soubory, které vykazují některou z dále uvedených vad: • vstupní (zdrojový) soubor není úplný (zařezání do obrazu) • neodpovídá řazení souborů ve významné části titulu • chybějící nebo nekompletní soubor s bibliografickými údaji a dalšími povinnými údaji pro vytvoření popisných údajů (metadat)
PRAVIDLA POPISU • •
OBECNÁ PRAVIDLA
chybějící nebo nekompletní soubor/snímek s technickými daty chybějící nebo nekompletní povinné údaje
bude Objednatel na situaci upozorněn a Zhotovitel zašle Objednateli záznam o zjištěných vadách.
A.3 Předání zpracovaného titulu dle čl. 10 SoD
A.3.1 Předání zpracovaného titulu Předmět Smlouvy - dílčí plnění - se považuje za splněný fyzickým předáním. Tento oboustranný akt musí být stvrzen podpisem předávacího protokolu oběma smluvními stranami. Součástí předávacího protokolu v papírové podobě jsou informace, obsahující nejméně tyto položky: • Identifikátor disku – informace o majiteli disku (MMM) a pořadovém číslu disku (CC). Veškeré předání/převzetí dat je prováděno pouze na discích s identifikátorem. Formát: MMM-CC • Identifikátor titulu – identifikátorem titulu je vždy zakázkové číslo doplněné u titulů digitalizovaných z filmu ČAN (číslo archivního negativu) a MfE (pořadovým číslem MFE). Identifikátory titulů budou uvedeny v samostatném souboru na disku. Objednatel zajistí, aby na základě identifikátoru titulu byly další povinné údaje jednoduše vyhledatelné, jednoznačné a úplné. • název titulu • verze Pravidel popisu, podle které je titul zpracován • datum předání • počet obrazových souborů (samostatně pro DjVu a JPEG), počet textových souborů • poznámky
A.3.2 Charakteristika chyb Chyby ve zpracování titulu jsou rozděleny do kategorie : 1. Lehké chyby – nejsou předmětem reklamace, Zhotovitel je povinen na výzvu odstranit. Za chyby v plnění předmětu Smlouvy jsou považovány: • nedodržení požadované úrovně komprese • chyby operátorů při zápisu datace, paginace, číslování výtisků, ročníků, anebo dílčích částí apod. ve větší části titulu • chybné nebo neúplné atributy stran • nestandardnosti vzhledem k předepsaným Pravidlům popisu • překlepy a typografické chyby 2. Závažné chyby – mohou být předmětem reklamace. Za závažné chyby se považují : • jakost ořezů a natočení obrazových souborů neodpovídají PP (viz část B a C) • úplnost a správnost metadat neodpovídá PP (viz část B a C)
PRAVIDLA POPISU
OBECNÁ PRAVIDLA
A.4 Obecně platná pravidla A.4.1 Zpracování jazykových verzí • Zhotovitel zpracovává popisy monografií a periodik uvedené v českém jazyce a to včetně textů v antikvě a kurentu. • Přepis textu se provádí po znacích do znakové sady UTF8 nebo UTF16 tak, jak je originálním textu uveden. Znaky, které nemají v používané znakové sadě přímý a jednoznačný ekvivalent je přepisován podle dohodnuté tabulky (viz tab.1) • Texty v jiných jazycích zhotovitel zpracovává pouze na úrovni Monograph a Monograph Unit, Monograph Component Part se nezpracován s výjimkou že titul bude předán zadavatelem ke zpracování spolu s příslušnými popisnými texty, které budou uvedeny v přiloženém souboru ve tvaru, ve kterém mají být uvedeny v metadatech. Zhotovitel za správnost textů nezodpovídá.
Tab.1
PRAVIDLA POPISU
B
PERIODIKA
POPIS PERIODIK
B.1 Obecné zásady • Tituly periodik bez ISSN nebudou zpracovávány • Veškeré poznámky (tedy i včetně začátku) jsou zapisovány malými písmeny, výjimku tvoří pouze názvy, které jsou zapisovány s velkým počátečním písmenem dle pravidel pro český jazyk (v případě pochybností informovat se v NK ČR). • Pokud z dodaných informací a dostupných bibliografických souborů není zřejmý postup zpracování, řeší se problém způsobem a za podmínek uvedených v SoD zejména čl. 5 (dotazem zadavateli, …aj.) • Při zpracování titulu jsou bibliografické údaje zpracovány podle záznamů v katalogu NK. Popisy struktury periodik jsou vždy prováděny na základě skutečného stavu dokumentu.
PRAVIDLA POPISU
PERIODIKA
B.2 Popis stránky Paginace (číslování stránek) 1.
Pravidla číslování stran periodik se shodují s pravidly číslování stran monografií
2.
Pokud periodikum obsahuje více po sobě jdoucích prázdných stran, budou strany ponechány. Odstranit se mohou pokud nejsou započítány do paginace a je dodrženo střídání levé a pravé strany. Na žádost zadavatele mohou být ponechány. Je-li k dispozici obsah ročníku, či je například před ročníkem mapa, pak dochází k řazení přímo pod ročník. Číslování stran zapisujeme arabskými čísly, pokud není natištěno jinak. V případě střídání arabského a římského číslování obsahu, rozdílně v jednotlivých ročnících, se použije číslování od změny do změny (obsah prvního ročníku je číslován arabskými čísly, pak toto číslování platí až do změny číslování na jiné). Duplicitní strany se vyřazují.
3.
POZNÁMKY
Doplnit do pravidel číslování způsob generování římských číslic. Bude použit i při zápisu bez ohledu na tištěnou formu
4
B.3 Další popis strany Další popis strany 1
2
Typy stran u periodik : • Titulní strana – obsahuje informace o čísle (příloze) a datu vydání ročníku či výtisku, popř. charakteristický grafický prvek, a většinou se nachází na začátku výtisku či ročníku. Pokud se v daném výtisku vyskytuje více takovýchto stran, považuje se za titulní první strana v dokumentu • Obsah – pokud se na stránce vyskytuje v jakémkoli poměru ke zbývajícímu textu obsah, nastaví se typ strany na hodnotu – obsah. • Prázdná strana – použití viz. Výše. • Inzerce – typ strany inzerce se použije pouze v případě, že jde o celostránkový inzertní tisk, či o vloženou reklamu (požadavek na popis inzerce vždy určí vlastník- zadavatel před digitalizací, může to být jakákoliv strana, na které se vyskytuje reklama). • Normální strana – všechny ostatní strany budou mít nastavenou hodnotu typu stránky – normální strana. • Další typy stran, které se mohou použít v závislosti na požadavku stupně rozsahu popisu - rejstřík, seznam ilustrací, seznam map, seznam tabulek, tabulka, obálka. Pokud je text nečitelný vinou mechanického poškození (např. chybějící část strany, uříznutý okraj textu, vystříhané články, nečitelný text způsobený neodbornou opravou) zapíše se do poznámky text: poškozená předloha; v případě častého výskytu poškozené předlohy bude postačovat souhrnný údaj v ročníku a nikoliv u strany, případně na obou úrovních současně.
POZNÁMKY Nepoužívat Další typy stran
PRAVIDLA POPISU 3
PERIODIKA
Administrativní metadata Administrativní metadata obsahují následující údaje :: v tagu <ScanningDevice> bude záznam o skenovacím zařízení s uvedením jeho typu (mikrofilmový, knižní, plochý, bubnový a podobně) + výrobce skeneru a použitý software v tomto pořadí: a) druh digitalizace – přímá, z mikrofilmu, z mikrofiše; b) typ skeneru (mikrofilmový, knižní, plochý, bubnový aj.); c) model skeneru; d) výrobce skeneru; e) použitý SW; f) verze SW; g) výrobce SW; Jednotlivé položky budou odděleny středníkem v tagu <ScanningParameters> a) rozlišení: nejdřív číslo, mezera a DPI; pokud je identická osa X i Y, uvádí se pouze jedno číslo b) barevná hloubka uvedená ve tvaru počtu bitů c) barevná škála (BW – GS – RGB) v tagu
a) uvede se verze pravidel popisu, podle které se dokument zpracovával
B.4 Popis výtisku Popis výtisku 1.
2.
Každé číslo (výtisk dále jen číslo) musí obsahovat název <MainTitle>Štít a je-li uveden podnázev <SubTitle>Věstník strany katolické, tak se uvede. Pokud je k dispozici více druhů vydání (ranní, polední, odpolední, večerní vydání), v poznámce výtisku bude uveden vždy příslušný typ, a to vždy na prvním místě. Pokud z datace není zřejmý způsob řazení, pak je řazení zachováno podle pořadí dodaných snímků. V případech shodné datace i číslování platí následující pořadí řazení : ranní vydání; polední vydání; odpolední vydání; večerní vydání; a) odlišný název výtisku - např. u titulu Národní listy se jeden z výtisků jmenuje „Večerník Národních listů“. Potom se přímo u výtisku napíše do hlavního názvu: Večerník Národních listů b) odlišný název - např. u titulu Národní listy se jeden z výtisků jmenuje „Večerník Národních listů“ a současně jde o večerní vydání (analogicky ranní a odpolední vydání). Přímo u výtisku se zapíše do hlavního názvu:
POZNÁMKY
Chybí zde členění podle regionů a je to třeba sjednotit s pravidly řazení uvedenými později
PRAVIDLA POPISU Večerník Národních listů a do poznámky výtisku se uvede: večerní vydání; Ostatní informace k danému výtisku by měly být v následujícím pořadí: • zvláštní, mimořádné, po konfiskaci opravené a další typy vydání; • pořadí vydání (první, druhé..); • nekonzistence číslování (v pořadí datace, číslo výtisku, strana); • výčet míst výskytu, pokud je lze technickými prostředky určit;
3. 4.
5.
6.
7.
8.
Pokud z dodaných souborů a dostupných bibliografických informací není výše uvedené členění zřejmé, zhotovitel provede dotaz objednateli formou a za podmínek SoD Číslo výtisku je uváděno vždy arabskou číslicí: např. 17 Dvojčíslo – pokud je daný výtisk dvojčíslo, budou uvedena obě čísla výtisku oddělena pomlčkou : 17 - 18 Další sdělení o tom, že se jedná o dvojčíslo, se nikde neuvádí. Nekonzistence v číslování Pokud je prokazatelné, že je : a) chybné číslování výtisku, uvede se do čísla výtisku pouze dopočítané číslo výtisku (bez závorky) a do poznámky se uvede: nekonzistence v číslování výtisku b) posunuto číslování : pokud je návrat k číslování až po více číslech čísla zůstávají tak, jak jsou vytištěna v dokumentu (tzn. neopravují se a v poznámce u prvního chybně číslovaného výtisku se do poznámky rovněž zapíše: nekonzistence v číslování výtisku/strany c) číslo výtisku není uvedeno a pokud nelze dopočítat, číslo výtisku se nevyplní Další údaje v čísle Vyskytují-li se v čísle další údaje (například konfiskované vydání, cenzurované vydání, opravené vydání, 1. vydání, 2. vydání….. pražské vydání atp.), pak je nutný zápis do poznámky ve tvaru: l. vydání; konfiskované vydání; 1. opravené vydání po konfiskaci … Shody v číslování a) Vyskytují-li se dva výtisky se shodným číslováním výtisku a rozdílnou datací, předřadí se výtisk s nižším datem druhému. b) Vyskytují-li se dva výtisky se shodným číslováním výtisku a stejnou datací, předřadí se výtisk dle pořadí vydání (1. vydání, 2. vydání atd.) c) Vyskytují-li se dva výtisky se shodným číslováním výtisku a stejnou datací, stejným vydáním, předřadí se výtisk národní mutace před regionální, přičemž regionální mutace se řadí abecedně (pražské vydání, severočeské vydání, západočeské…..) Chyby v dataci a) Stejný princip (uvedený v bodu 5) platí i pro zápis chyb v dataci. Do poznámky se však uvede: Nekonzistence v dataci; neuvádět v úrovni Vad ročníku b) pokud je návrat ke správné dataci až po více číslech, údaj zůstává tak, jak je tištěn v dokumentu. Datum vydání Datum vydání výtisku se zapisuje dle údajů, které jsou k dispozici a nebo které lze dopočítat: bude uveden rok, měsíc a rok nebo den, měsíc a rok následujícím způsobem: např. 1998 1.1998 27.1.1998
PERIODIKA
PRAVIDLA POPISU 9.
10.
11.
12.
Pokud je daný výtisk pro více měsíců např. květen, červen 1998, zapíše se datum vydání číselně: např. 5. – 6.1998 Výtisk má datum vydání v rozsahu více dní, zapíše se číselně: např. 27. – 29.1.1998 (bez ohledu na tvar zápisu v předloze např. 27. až 29. ledna, nebo od 27. do 29. ledna ….) Pokud není uvedena datace a nelze dohledat den, označíme datum vydání měsícem (např. 9.1998), pokud nelze zjistit měsíc, alespoň rokem (např. 1998). Žádný tento údaj se nezapisuje v závorce. Typ výtisku –mohou být následující: a) číslo periodika – běžné číslo periodika b) příloha – pravidelná, nepravidelná i speciální c) nespecifikováno – výtisk, který nelze zařadit do předchozích dvou kategorií d) Obálka • obálky, které se dochovaly a byly zařazeny samostatně do dokumentu O způsobu zpracování musí vždy rozhodnout vlastníkzadavatel podle konkrétního dokumentu. • pokud nelze zjistit pořadí, dataci ani jiný způsob rozčlenění, očíslují se strany arabskými čísly v pořadí, v jakém se dochovala předloha, v dataci výtisku se uvede datace celého roku nebo rozpětí roků, v čísle výtisku se uvede „obálky“ a doplní se rozsah a všechny obálky budou v jednom výtisku; • ve struktuře ročníku budou vždy zařazeny na konci • pokud lze zjistit pořadí (jsou známa čísla, datace, paginace....) ale nelze zařadit strany obálek do výtisku (např. z důvodu průběžné paginace, přičemž u obálek je použito samostatné číslování – římskými čísly jen v případě, že je tak uvedeno-vytištěno, v ostatních případech arabskými čísly); seřadí se dle posloupnosti do jednoho výtisku • ve struktuře ročníku budou vždy zařazeny na konci • ve struktuře ročníku budou vždy zařazeny na konci e) Dodatek - jedná se o různé dotisky k číslům a podobně.
13. 14.
Pořadí zápisu v poznámce výtisku: a) informace o druhu vydání či odchylce vydání (konfiskované vydání, cenzurované vydání, polední, odpolední, večerní, 1. vydání atp.…) b) pokud se budou vypisovat jakékoliv údaje k jednotlivým stranám, musí se provádět tak, aby byla dodržena číselná posloupnost stran (sem mohou patřit chybné údaje a případně i výpis poškozených stran u konkrétního čísla výtisku)
PERIODIKA
PRAVIDLA POPISU
PERIODIKA
B.5 Popis přílohy
Popis přílohy
POZNÁMKY
Pravidla pro popis příloh jsou shodná s pravidly pro popis čísla periodika. Příloha je považována za samostatný výtisk a typ výtisku je příloha. Příloha je řazena za výtisk, ke kterému náleží. Dále jsou do poznámky výtisku zapisovány některé další informace. 1.
2.
Pokud má příloha stejné číslo výtisku jako číslo periodika a nemá svůj vlastní název, pak je u výtisku vyplněn shodný název s číslem, číslo výtisku, datum vydání, typ výtisku příloha. Příloha však může mít svůj vlastní název, tento název je pak zapsán do hlavního názvu výtisku. • Příloha může mít také svou vlastní číselnou řadu odlišující se od číselné řady výtisků, ke kterým patří. • Do čísla výtisku je uvedeno číslo přílohy. • Příloha může mít i svou číselnou řadu ročníku.
3.
Pokud je příloha součástí čísla (uprostřed výtisku bez vlastního stránkování – paginace, nebo pokračuje-li text z čísla v „příloze“ nebo obráceně), nevyčleňuje se jako samostatný výtisk a nepopisuje se jako příloha; v případě, že se v rámci jednoho ročníku však střídá stránkování – průběžné – samostatné – řeší se individuálně se zadavatelem dle SoD
4.
v případě, že se jedná o skládačku a nerozřezává se (nedochoval se dokument v úplnosti), řeší se individuálně se zadavatelem dle SoD
B.6 Popis ročníku
Popis ročníku 1. 2.
3. 4.
Číslo ročníku je uváděno vždy arabskou číslicí Pokud se jedná o titul zahrnující více ročníků, uvede se první a poslední ročník (čísla jsou oddělena pomlčkou s mezerou mezi čísly) Analogicky se postupuje u roků Pokud není uvedeno číslo ročníku a nelze ho ani dopočítat, číslo ročníku se nevyplní. Je-li uvedeno nesprávné číslo v celém ročníku, do poznámek u ročníku se uvede: nekonzistence v číslování ročníku (adekvátní údaj i u výtisku, kde se používá nekonzistence v číslování výtisku) a do ročníku se uvede bez závorky údaj
POZNÁMKY
Dořešit jednotný zápis údajů
PRAVIDLA POPISU
PERIODIKA
správný (dopočítaný) Vícenásobné číslování ročníků. Pokud jde prokazatelně o jeden titul (bylo přiděleno jedno ISSN) a jsou chyby v číslování ročníků časté, nebo se neustále mění, pak se údaj o ročníku nevyplňuje J 5.
6.
7.
8. 9.
Datum vydání např. 1937 (nepoužívat den ani měsíc, i kdyby se dochoval jediný výtisk určitého data) Datum vydání Je možné, že jeden ročník vycházel v průběhu dvou let, datum vydání pak bude zapsáno: např. 1937 – 1938 (viz výše) Do vad ročníku se souhrnně zapisují v následujícím pořadí: a) kvalita dokumentu – dle údajů z povinných položek b) veškeré defekty vztahující se k číslům (výtiskům) a to zásadně v číselné posloupnosti c) Pro zápis těchto vad je použita jednotná terminologie: nekvalitní a poškozená předloha;není k dispozici Posloupnost musí být podle čísel výtisků a příloh, nikoliv podle data
Vady ročníku se přebírají z údajů zadavatele
PRAVIDLA POPISU
PERIODIKA
B.7 Popis titulu
Popis titulu 1.
Signatura – pokud není údaj k dispozici (to znamená, pokud není uvedena na dokumentu) zapíše se slovo: nezjištěna Signatura – dodané číslo signatury z dokumentu. Pokud se jich vyskytne víc, je nutné všechny zapsat vždy do samostatného tagu.
2.
Vlastník dokumentu se uvádí ten, který hradí digitalizaci Uvádí se sigla instituce.
3.
Hlavní název – uvede se údaj dodaný zadavatelem pokud se hlavní název v průběhu času měnil, uvedou se do hlavního názvu všechny názvy, které se vyskytují v dodaných titulech Do poznámky se však uvedou všechny názvy včetně let, po které vycházel titul pod daným názvem včetně změn u podnázvu, pokud je objednatel dodal zhotoviteli před zpracováním Pozn.: Uvedené platí pokud se jedná o shodné ISSN, o čemž rozhoduje vždy České národní středisko ISSN ve Státní technické knihovně viz. Odkaz: http://www.issn.cz/ např.: Hlavní název: Český denník Hlavní název: Český deník Podnázev: List národního souručenství Poznámky: změna pravopisu hlavního názvu: od 1.4.1916 Český deník; od 1.1.1918 bez podnázvu; od 1.4.1939 s podnázvem List národního souručenství; od 10.3.1942 opět bez podnázvu;
POZNÁMKY Signatura – povinný údaj Dodá zadavatel Titul bez signatury se zpracovává pouze tehdy, pokud to vlastník oznámí před zpracováním Vlastník – povinný údaj Sigla – povinný údaj Dodá zadavatel
Změny názvu je možné v poznámce uvést také intervalem let, ve kterých pod daným názvem titul vycházel: např.: hlavní název Český deník r. 1939 – 1954; hlavní název Český zpravodaj r. 1954 – 1960; hlavní název Český denník r. 1960 - ; pozn.: Zápis Český denník r. 1960 - ; znamená, že pod názvem Český denník vychází titul od roku 1960 dosud. Povinná formulace pro případ, že předcházel nebo následoval titul o jehož propojení je záznam v agentuře ISSN: např.
předchozí název titulu Nová pochodeň ISSN 1801-2841; následný název titulu Deník Pochodeň ISSN 1801-2868; Pokud je ISSN rozdílné a titul měl předchozí nebo následný titul pak zhotovitel pošle dotaz objednateli (viz B1(3).
Jazyk – povinný údaj
PRAVIDLA POPISU
4.
PERIODIKA
Jazyk – jazyk, ve kterém byl daný titul vytisknut, se uvede malým tiskacím písmem příslušnou mezinárodní zkratkou (tři písmena). (viz. Například: http://intra.nkp.cz/aleph500/Instrukce/kody_jazyku.htm ) cze …čeština ger … němčina slo … slovenština fre … francouzština Pokud se stane, že je k danému titulu zařazen titul zcela jiný postupuje se dle B1(3)
5. 6.
Technický popis – skener – uvede se způsob digitalizace: v podstatě jde o sumarizaci údajů z celého titulu na základě technického popisu jednotlivých stran (viz bod 3 v popisu strany)
7. 8. 9.
Fyzický popis – rozměr Rozměr se zapisuje ve formátu výška x šířka a uvádí se v cm. V případě více rozměrů bude každý údaj oddělen čárkou a mezerou. Poslední údaj bude ukončen středníkem
Fyzický rozměr – povinný údaj Dodá zadavatel
10.
Vydavatel musí být zapsán v souladu s DTD v případě více vydavatelů bude tag vyplněn opakovaně
Vydavatel – povinný údaj ISSN –povinný údaj Dodá zadavatel
B.8 Ostatní poznámky
Ostatní poznámky k zpracování periodik 1
POZNÁMKY
Při popisu nepoužívat uvozovky, dvojtečky, &, =!
B.9 Ořez 1
Dokument oříznout tak, aby bylo vidět, že nic z dokumentu (strany) nechybí. Je povolena tolerance 1 mm – 5 mm za největší okraj strany (měřeno ve fyzickém rozměru). Platí i pro střed vazby Je přípustné, že bude ještě vidět i protilehlá strana. V případě, že chybí část strany, provádí se ořez na rozměr zbytku dokumentu za stejných podmínek
Musí být však k dispozici informace o rozměrech – Dodá zadavatel
PRAVIDLA POPISU
B.10 Natočení 1
Natočení dokumentu provést tak, aby: • Horní řádky strany nebo grafické prvky (oddělovací čáry, strany obrázků…) byly co nejblíže ideální vodorovné čáře, nebo • Text strany je opticky vyrovnán do vodorovné polohy
B.11 Export obrazových a textových souborů 1
Při exportu je nutné dodržet jedinečnost názvů jednotlivých souborů. Nutno dodržet unixová pravidla popisu (pozor na rozlišování malých a velkých písmen, nepoužívat diakritiku, nepoužívat nikde v souborech mezery atd.)
B.12 OCR 1
OCR musí být textovým obrazem zdrojového souboru jpg a nese identické jméno pouze s rozdílnou příponou (vždy zásadně ve formátu txt). Nesmí být nulové hodnoty (doplňuje se *). Kódování textových výstupů se doporučuje UTF 8 nebo UTF16
PERIODIKA
PRAVIDLA POPISU
C
MONOGRAFIE
POPIS MONOGRAFIÍ
C.1 Obecná pravidla popisu
C.1.1 Prázdné strany a)
Všechny úvodní a závěrečné prázdné strany budou odstraněny
C.1.2 Popis fyzického stavu a) b)
Zhotovitel neposuzuje fyzický stav monografie, pokud nebude informace o fyzickém stavu k dispozici od zadavatele. Pro popis fyzického stavu monografie nepoužíváme poznámku jako u periodik, ale zápis se provede do místa pro popis fyzického stavu z hlediska aktuálního stavu, tedy do tagu:
nekvalitní a poškozená předloha; Tento tag se nachází pouze na úrovni monograph, tj. nelze takto posat monograph unit - volnou součást Pokud je text nečitelný vinou mechanického poškození (např. chybějící část strany, uříznutý okraj textu, vystříhané články, nečitelný text způsobený neodbornou opravou) zapíše se do poznámky u strany text: poškozená předloha. Zjištěné nekonzistence v číslování stran budou zaznamenány jako Nekonzistence číslování stran
C.1.3 Zásady pro psaní textových informací v digitálním dokumentu a)
b) c)
Názvy se píší v podobě v jaké jsou tištěny v knize, tj. v češtině používané v době vydání včetně zachování psaní malých a velkých písmen. např. „Malý Čech a Němec, čili, Prwopočátečnj české a německé cwičenj k mluwenj / od Jana Swobody. Autor v nazvu je součástí názvu pokud je takto zapsáno Dobové znaky (švabach) budou nahrazovány současnými znaky podle pomůcky schválené NK Název titulu převzít z katalogu jak je, tj. včetně oddělovačů pocházejících z Marcu. Není chybou, pokud budou odstraněny oddělovače MARCU
d)
V tagu autor však musí být uveden autor ve formátu dle současných pravidel, tedy nikoliv Jan Swoboda, ale Jan Svoboda
e)
Číslování (obecně nejen stránek, ale i kapitol či dílů, tabulek atp.) použít dle předlohy
PRAVIDLA POPISU
MONOGRAFIE
C.1.4 Ostatní
a)
Typicky vícedílná díla se zpracovávají jako jedna monografie a každý díl je popisován jako volná součást (Monograph unit)
b)
Místo tisku vždy uvádět v podobě uvedené v bibliografickém záznamu, který se načte přes protokol Z39-50
c)
Fyzický popis – rozměr • Bude převzat z Reliefu. Pokud nebude tento údaj k dispozici od zadavatele v žádném dostupném zdroji, nebude uveden • Rozměr se zapisuje ve formátu výška x šířka a uvádí se v centimetrech. V případě více rozměrů bude každý údaj oddělen čárkou a mezerou. Příklad: <Size>25 x 25 cm • V případě nejasností dotázat se Objednatele
C.1.5 Popis vnitřních součástí a)
Vnitřní součásti se popisují pouze v případě, že jsou uvedeny v obsahu. U vícevrstvé struktury monografií se popisuje pouze nejvyšší úroveň i v případě, že není k dispozici obsah.
b)
Za typ vnitřní součásti typu kapitola budou považovány i jinak pojmenované struktury plnící stejnou funkci (jako kapitoly), které jsou v obsahu. U těchto typů se postupuje jako u kapitol včetně povolených zjednodušení.
c)
Názvy vnitřních součástí přednostně podle zápisu v obsahu, u delších názvů je možné zkracovat při dodržení základního smyslu a doplnit mezerou a třemi tečkami.
d)
Identifikátor vnitřní součásti zapisujeme podle skutečnosti
Povolená zjednodušení zápisu identifikátoru vnitřní součásti: e)
Není nutno uvádět závěrečné tečky
f)
Pokud je v identifikátoru kapitoly slovně vyjádřeno číslo kapitoly (např První kapitola) celou identifikaci lze nahradit arabským číslem bez tečky). Tuto variantu lze použít i při kombinaci slova a číslice ( 1. kapitola, kapitola I a pod)
g)
Pokud se název vnitřní součásti shoduje s názvem typu vnitřní součásti, nevypisuje se název, ale postačuje určení typu vnitřní součásti dle dtd. Pokud je součástí názvu nějaká identifikace například číslování, písmenné značení či strukturovaný zápis, pak se uvede v identifikaci součásti například ( např když název kapitoly bude vytištěn jako Kapitola I, v takovém případě bude vnitřní součástí typu typ kapitola s identifikací 1 – používá se arabské číslování)
PRAVIDLA POPISU
MONOGRAFIE
C.2 Popis strany Typy stran u monografií • • • • • • •
• • • • •
Hřbet Přední deska – tento typ použít i pro kombinaci přední deska i hřbet na jednom snímku Přední přídeští Předsádka Zadní přídeští Zadní deska Titulní strana – obsahuje informace o monografii (nepatří sem přední deska, s výjimkou toho, kdy je započítána do stránkování dokumentu a není uvedena další strana s informacemi o titulu a dalších nakladatelských údajích). Použije se česká verze pokud je jich více v různých jazycích, ostatní se označí jako Normální strana Obsah – pokud se na stránce vyskytuje v jakémkoli poměru ke zbývajícímu textu obsah, nastaví se typ strany na hodnotu – obsah. Prázdná strana – použití viz. výše. Inzerce – typ strany inzerce se použije pouze v případě, že jde o celostránkový inzertní tisk, či o vloženou reklamu Normální strana – všechny ostatní strany budou mít nastavenou hodnotu typu stránky – normální strana. Další typy stran (viz DTD), které se mohou použít v závislosti na požadavku stupně rozsahu popisu (např. rejstřík, seznam ilustrací, seznam map, seznam tabulek, tabulka ….). Pozor: podle pokynů zadavatele se mohou použít i v případě, že jsou pouze na části strany (dle významu typu strany pro určitý dokument).
C.2.1 Číslování stran - paginace a)
Číslují se všechny strany monografie včetně desek
b)
Číslo strany se uvádí číslicí podle předlohy (arabsky nebo římsky), pokud není vytištěno nebo je chybné dopočítá se a uvede podle těchto pravidel: • Nejprve se uvede skutečně vytištěný údaj, za ním mezera a v hranaté závorce vypočtený údaj např. 55 [58] • U neočíslovaných stránek se uvede pouze vypočtený údaj v hranaté závorce např. [58]. Zcela nečíslované monografie se číslují [1], [2], [3] … • U většího počtu za sebou následujících stran se vypočtené údaje odvozují od posledního vytištěného údaje tak aby byla nejprve doplněna číselná řada. Následující strany na které se už nedostalo v číselné řadě budou mít poslední použité číslo z řady doplněné písmenem v abecedním pořádku , např. mezi vytištěnými stranami 16 a 18 jsou tři neočíslované strany – zápis bude 16, [17], [17a], [17b], 18. Při větším rozsahu nečíslovaných stran použít kombinace písmen [17aa], [17ab] ……. apod.). • Chybí-li číslování na stránkách předcházejících v číslování stranu 1 (skutečnou nebo dopočtenou hodnotu), budou jako vypočtené hodnoty číslování použita malá písmena abecedy v přirozeném pořadí [a], [b], [c], [1], 2, případně kombinace písmen. • Pozn.: při použití písmen vynecháme písmeno „ch“ a písmena s diakritikou (ˇ, ´, °)
• Při dopočítávání římského číslování se použije pravidlo uvedené u periodik, V případě , že nebude technicky realizovatelné, se akceptuje i jiná správná forma zápisu čísla římskými
PRAVIDLA POPISU
MONOGRAFIE
číslicemi. Ručně zapisované římské číslice mohou být uvedeny ve stejném formátu jako dopočtené bez ohledu na tištěnou podobu. c)
Číslování dvoustrany Dvoustrana – zpravidla nedělitelná informace, nalézající se na levé i pravé straně obrazového pole dokumentu (např. fotografie,mapa, tabulka, nadpis), uvedou se dvě čísla stránek (každé do vlastního řádku) k jedné reprezentaci a výsledný zápis bude: <PageNumber>6 <PageNumber>7 Chybí číslování dvoustrany Pokud dvoustrana nemá jedno nebo obě čísla stránek, uvede se toto číslo (obě čísla) v závorkách. Mohou tak nastat tři následující kombinace: např. [4], 5 nebo 4, [5], případně [4], [5]. Více čísel na jedné straně Pokud nejsou číslovány strany, ale sloupce textu, uvedou se tato čísla do čísla strany (každé do vlastního řádku jako u dvoustrany).
C.2.2 Vady paginace a)
Zpracovatel nebude posuzovat, zda nepravidelnosti v paginaci jsou chybou tisku nebo chybí strany apod. Bude popisovat skutečnost podle fyzické podoby předlohy.
b)
Špatně zařazené strany budou zařazeny na správné místo pouze pokud budou nalezeny v rámci svazku
c)
Zjištěné nekonzistence v číslování stran budou zaznamenány jako Nekonzistence číslování stran : • U typu MA, MB do tagu pro aktuální stav v Monograph • U typu MC, MD do tagu aktuální stav v Monograph Unit
C.3 Typy monografií z hlediska struktury popisu C.3.1 Určení typu monografie Při rozhodování o typu monografie a způsobu jejího popisu se vychází z údajů v katalogu, tj. bude respektován názor katalogizátora.
C.3.2 Edice V případě monografie, která vyšla v edici a bude to uvedeno v katalogu, bude tento údaj uveden v poznámce: například: vyšlo v edici Veselé chvíle v životě lidu českého. Sv. III; .
PRAVIDLA POPISU
MONOGRAFIE
C.4 Základní typy struktur monografií
C.4.1 MA - Monografie typu A – monografie, která nevycházela v dílech a není
členěna na kapitol Charakteristické znaky monografie typu A a) b) c)
průběžná paginace nemá obsah ani není zřejmé žádné další členění Plní se elementy : • • • •
Vlastník Bibliografický záznam Technický popis Strana
Nebude obsahovat údaj <MonographComponentPart> ani <MonographUnit> <MonographPage> budou přímo pod bibliografickým záznamem viz příklad
Strany
C.4.2 MB - Monografie typu B – monografie, která nevycházela v dílech a je
členěna na kapitoly Charakteristické znaky monografie typu B a)
je členěna po kapitolách (bez ohledu jaká je paginace kapitol). Popisují se i vnitřní součásti.
b)
Plní se elementy : • • • • •
Vlastník Bibliografický záznam Technický popis Strana Vnitřní součást
<MonographComponentPart> vyplňuje se typ vnitřní součásti <MonographComponentPartIdentification> zpravidla číslo kapitoly hlavní název <MainTitle>, který je v dokumentu a lze ho vyčíst buď v obsahu nebo přímo v kapitole. Přednost má vždy tvar zápisu v obsahu včetně malých a velkých písmen, případně má-li vnitřní součást podnázev, vyplňuje se rovněž <SubTitle> je-li znám autor a je-li odlišný pro každou kapitolu jazyk rozsah stran <PageReference> - neuvádí se počet stran, ale od které do které strany vnitřní součást je (a to i v případě dvojího číslování se uvede pouze první a poslední číslo například s. [I] – 234; ),dále se uvede číslo stránky na které součást začíná <PageNumber>, při určení je rozhodující, na kterou stranu odkazuje obsah a nemusí začínat shodně s rozsahem. Vvždy se musí uvádět i odkaz kde fyzicky strany začínají a kde končí tzv PageIndex, přičemž tento index bude odpovídat pořadovému číslu obrazového souboru:
PRAVIDLA POPISU
MONOGRAFIE
<Pages> <PageIndex From="1" To="12" />
C.4.3 MC - Monografie typu C – monografie,která vycházela v dílech a není
členěna na kapitoly Charakteristické znaky monografie typu C a) b)
je členěna na DÍLY , které vyšly samostatně (díly mají vlastní titulní list) rovněž sem patří monografie, které vyšly jen v jediném svazku, který se dále člení na díly, které již nemají další úroveň členění
c)
Plní se elementy : • • • • • •
d)
Vlastník Bibliografický záznam Technický popis Strana Volná součást Strana každý díl se popisuje jako volná součást <MonographUnit>
C.4.4 MD - Monografie typu D – monografie, která vycházela v dílech a je
členěna na kapitoly Charakteristické znaky monografie typu D
d) e)
monografie již v názvu, případně v signatuře má označení nějakého dalšího členění (část, díl, svazek apod. paginace může být samostatná (i průběžná ) pro každý díl obsah člení knihu do kapitol, které mohou být s názvem nebo bez názvu, každá kapitola může mít samostatnou paginaci, může mít i odlišného autora, případně i jazyk (stejně tak vyšší úroveň tj. <MonographUnit> nemá obsah ani není zřejmé žádné další členění bude tedy obsahovat údaje jak <MonographUnit> tak <MonographComponentPart>
f)
Plní se elementy :
a) b) c)
• • • • • • • •
Vlastník Bibliografický záznam Technický popis Strana Vnitřní součást Volná součást Strana Vnitřní součást
PRAVIDLA POPISU
MONOGRAFIE
D NÁVRHY K PROJEDNÁNÍ
Naformátováno: přeškrtnuté, zvýrazněné Naformátováno: přeškrtnuté
D.1 Rozšíření stránek o index stránky v DTD: V DTD bylo provedeno rozšíření stránek o index stránky . Stávající struktura elementu „Stránka“ je nevyhovující, protože nedokáže rozlišit mezi stránkami, které mají stejné číslo uvnitř bibliografické jednotky. Proto byla stávající struktura elementu „Stránka“ rozšířena o element index stránky jednoznačně rozlišující element PeriodicalPage uvnitř importovaného souboru. např. <MonographPage Type="TitlePage" Index ="1"> <PageNumber>[Ia] Index musí být unikátní uvnitř následujících jednotek: • Monograph • MonographUnit V rámci těchto úrovní musí být postupně narůstající zpravidla odpovídající pořadovému číslu obrazového souboru- může začínat 0 nelépe však 1 stejně jako číslování obrazových souborů. Tato modifikace implikuje rozšíření DTD monografií i periodik o element PageIndex.
D.2 Rozšíření ComponentPart o výčet stránek <MonographComponentPart Type="Chapter"> <MonographComponentPartIdentification>I. <Title> <MainTitle>Rýmovaná kronika česká tak řečeného Dalimila Jireček Josef cze ger <PageReference>s. [I] - [22]; <PageNumber>[I] <Pages> <PageIndex From="1" To="30" />
•
Struktura nově přidaného elementu Pages obsahuje jednotlivé elementy PageIndex, které představují rozsah stran. Atributy elementu PageIndex (From a To) obsahují indexy stran.
PRAVIDLA POPISU •
•
MONOGRAFIE
Stávající mechanizmus vazby přes PageNumber zůstane kvůli zpětné kompatibilitě zachován, přičemž přednost má existence elementu Pages. V uživatelském rozhraní bude u dříve importovaných záznamů zobrazován na úrovni ComponentPart pouze jeden odkaz na stránku nalezenou přes PageNumber. Tato modifikace implikuje rozšíření DTD monografií o seznam (element Pages) elementů PageIndex obsahujících rozsah stránek v rámci ComponentPart.
D.3 Rozšíření DTD monografií o element UniqueIdentifier varianta 1 dle dohody Toto rozšíření je nutno udělat na všech úrovních v Monografiích, přičemž tento element je volitelný pro zachování zpětné kompatibility. Definice Monograph: ... ...
Definice MonographUnit: ... ...
