Příloha č. 2 - k Výzvě k podání nabídky na plnění veřejné zakázky „Činnost odborného pořizovatele (pro Územní plán Jinočany)“
SMLOUVA PŘÍKAZNÍ uzavřená dle ust. § 2430 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Čl. I. Smluvní strany Obec Jinočany IČ 00241342 se sídlem: nám. 5. května 19, Jinočany, PSČ 252 25 zastoupená: paní Miluší Čančíkovou, starostkou bankovní spojení: ČSOB, a.s., č. ú. 3023806 / 0300 (dále jen „příkazce“) a ………………………… (vyplní uchazeč) se sídlem: ………………………… (vyplní uchazeč) IČ/DIČ: ………………………… (vyplní uchazeč) statutární zástupce: ………………………… (vyplní uchazeč) bankovní spojení: ………………………… (vyplní uchazeč) zapsána v obchodním rejstříku, vedeném: …………………………, v oddílu …………………………, vložce ………………………… (vyplní uchazeč) (dále jen „příkazník“) Čl. II. Preambule 1. Tato smlouva příkazní je uzavírána v souvislosti s vyhodnocením vyhlášené veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Činnost odborného pořizovatele (pro Územní plán Jinočany)“, jejímž zadavatelem byl příkazce. Čl. III. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je úplatné obstarání níže specifikované záležitosti příkazce příkazníkem v souvislosti s jeho záměrem zpracování nového územního plánu Obce Jinočany. Příkazník zajistí přípravu územního plánu v těchto fázích (etapách) a v následujícím rozsahu činností: I. Zadání územního plánu - Vyhodnocení požadavků na územní plán, - Zpracování Návrhu zadání územního plánu k projednání v součinnosti s určeným zastupitelem na základě podkladu zpracovaného projektantem, - Zpracování Veřejné vyhlášky a projednání Návrhu zadání územního plánu a jeho vyhodnocení,
1
-
Úprava Návrhu zadání územního plánu na základě uplatněných požadavků a podnětů ve spolupráci s určeným zastupitelem, zpracování návrhu usnesení a předložení Zadání územního plánu ke schválení zastupitelstvu obce, - Zpracování registračního listu Zadání územního plánu a podání návrhu Krajskému úřadu na vložení jeho dat do evidence územně plánovací činnosti, - Předání Zadání územního plánu v usnesení stanoveným subjektům (zadavateli, výkonnému pořizovateli a projektantovi). II. Návrh územního plánu - společné jednání - Převzetí Návrhu územního plánu od projektanta, kontrola jeho obsahu a souladu s platnými právními předpisy, schváleným Zadáním územního plánu, - Zpracování Oznámení o konání společného jednání o Návrhu územního plánu dle ust. § 50 odst. 2 stavebního zákona, - Účast na společném jednání a jeho vyhodnocení (ve smyslu došlých stanovisek dotčených orgánů, připomínek) ve spolupráci s určeným zastupitelem, - Zpracování veřejné vyhlášky o Návrhu územního plánu dle ust. § 50 odst. 3 stavebního zákona a jeho vyhodnocení ve spolupráci s určeným zastupitelem, - Součinnost při úpravě Návrhu územního plánu projektantem při zohlednění stanovisek a připomínek uplatněných při společném jednání, při dohadovacích jednáních s dotčenými orgány uplatňujících nesouhlasné stanovisko, - Předložení Návrhu Krajskému úřadu k posouzení dle ust. § 50 odst. 7 a součinnost při odstraňování příp. nedostatků projektantem, pokud na ně Krajský úřad upozorní ve svém stanovisku, - Zpracování registračního listu Zadání územního plánu a podání návrhu Krajskému úřadu na vložení jeho dat do evidence územně plánovací činnosti. III. Návrh územního plánu - veřejné projednání - Zpracování Oznámení o veřejném projednání upraveného a Krajským úřadem posouzeného Návrhu územního plánu podle ust. § 52 stavebního zákona a ust. § 172 odst. 3 správního řádu a účast na veřejném projednání, - Vyhodnocení výsledků veřejného projednání (stanovisek, připomínek) a zpracování návrhu rozhodnutí o námitkách uplatněných k Návrhu územního plánu ve spolupráci s určeným zastupitelem, - Doručení návrhů rozhodnutí o námitkách a vyhodnocení připomínek včetně vyhodnocení projednání Dotčeným orgánům a Krajskému úřadu v souladu s ust. § 53 odst. 1 stavebního zákona, - Součinnost při úpravě Návrhu územního plánu projektantem v souladu s vyhodnocením projednání, příp. s výsledkem řešení rozporů, pokud to bude nutné, - Přezkoumání Návrhu územního plánu dle ust. § 53 odst. 4 stavebního zákona, - Zpracování Odůvodnění Návrhu územního plánu dle ust. § 53 odst. 5 stavebního zákona, - Předložení návrhu na vydání Územního plánu zastupitelstvu Obce Jinočany s jeho odůvodněním, vč. návrhu rozhodnutí o námitkách a jejich odůvodněním, - Zpracování Důvodové zprávy o průběhu projednávání územního plánu, zpracování návrhu na usnesení zastupitelstva obce, - Zpracování registračního listu Zadání územního plánu a podání návrhu Krajskému úřadu na vložení jeho dat do evidence územně plánovací činnosti. IV. Vydání územního plánu - Součinnost při vydání územního plánu – zpracování veřejné vyhlášky, opatření územního plánu záznamem o účinnosti, - Uložení územního plánu a dokladů o pořizování územního plánu u Obce Jinočany. Poskytnutí Územního plánu spolu s opatřením obecné povahy příslušnému stavebnímu úřadu, úřadu územního plánování a Krajskému úřadu,
2
-
Zpracování Registračního listu územního plánu a podání Krajskému úřadu návrh na vložení dat do evidence územně plánovací činnosti, - Zpracování Oznámení o zveřejnění údajů o vydaném územním plánu. Veškeré výše uvedené činnosti zajistí příkazník dle pokynů příkazce (vše dále jen „záležitost“). Při obstarávání záležitosti jedná příkazník na účet příkazce. Veškerý užitek z toho získaný, náleží příkazci. Čl. IV. Územní plán Obce Jinočany 1. Územním plánem bude řešeno celé správní území Obce Jinočany v rozsahu cca 380 ha, skládající se z jednoho katastrálního území (k.ú. Jinočany) a čítající k 31. 3. 2013 celkem 1443 trvale bydlících obyvatel. 2. Obsah územního plánu bude kontinuálně navazovat na platný územní plán Obce Jinočany z roku 1994, ve znění jeho změny č. 1 (z roku 1999), změny č. 2 (z roku 2006) a změny č. 3 (z roku 2010). 3. Pro území Obce Jinočany nejsou zpracovány regulační plány ani urbanistické studie. Čl. V. Podklady pro provedení díla 1. Základními podklady pro realizaci předmětu plnění dle této smlouvy v požadovaném rozsahu jsou: - Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky včetně příloh, - Nabídka uchazeče (příkazníka), podaná dne: ………………………… (vyplní uchazeč), - tato Smlouva příkazní. Čl. VI. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Příkazník se zavazuje záležitost obstarat a postupovat při tom poctivě, pečlivě a s odbornou péčí, jak je vymezena v § 5 odst. občanského zákoníku, s použitím každého prostředku, kterého vyžaduje povaha obstarávané záležitosti, podle pokynů příkazce a v souladu s jeho zájmy, které jsou příkazníkovi známy. Příkazník je povinen bezodkladně příkazci sdělovat všechny příkazníkem zjištěné skutečnosti, které by mohly ovlivnit či změnit pokyny či jemu známé zájmy příkazce. Od příkazcových pokynů se příkazník může odchýlit, pokud to je nezbytné v zájmu příkazce a pokud nemůže včas obdržet jeho souhlas. Obdrží-li příkazník od příkazce pokyn zřejmě nesprávný, upozorní ho na to a splní takový pokyn jen tehdy, když na něm příkazce trvá. Příkazce tímto výslovně určuje příkazníkovi hlavní zájmy a priority své činnosti a příkazník se zavazuje je při své činnosti dle této smlouvy dodržovat a respektovat. 2. Příkazník je povinen příkazci průběžně úplně a pravdivě podávat zprávy o postupu obstarávání záležitosti a jeho výsledcích, a to v ústní podobě k dotazu příkazce kdykoli a v podobě písemné zprávy o činnosti, předkládané příkazci v jeho sídle nejméně jedenkrát za kalendářní měsíc, kde příkazník uvede podrobné výsledky jeho činnosti při plnění ze závazku, zřízeného touto smlouvou a doporučení pro nejbližší období. 3. Příkazce se zavazuje platit příkazníkovi odměnu podle čl. VIII., odst. 3 této smlouvy, sdělovat mu včas všechny skutečnosti a předkládat listiny, potřebné k řádnému plnění ze závazku, zřízeného touto smlouvou. 4. Příkazce se zavazuje umožnit příkazníkovi vstup do objektu svého sídla a umožnit mu nahlížet do dokladů souvisejících s realizací předmětu této smlouvy, to vše v potřebném rozsahu pro řádné plnění ze závazku, zřízeného touto smlouvou.
3
5. Obě strany se zavazují poskytovat si při plnění ze závazku, zřízeného touto smlouvou, potřebnou součinnost, a to i ve vztahu ke zpracovateli územního plánu. Čl. VII. Doba trvání příkazu 1. Závazek zřízený touto smlouvou se sjednává na dobu neurčitou. 2. Příkazník zahájí činnost dle této smlouvy do 15 (slovy: patnácti) dnů po podpisu této smlouvy. Plnění dílčích fází přípravy územního plánu bude probíhat podle časového harmonogramu: - Zadání územního plánu - do ………………………… (vyplní uchazeč), - Návrh územního plánu - společné jednání - do ………………………… (vyplní uchazeč), - Návrh územního plánu - veřejné projednání - do ………………………… (vyplní uchazeč), - Vydání územního plánu - do ………………………… (vyplní uchazeč). 3. Příkazník bude poskytovat činnost dle této smlouvy do doby schválení nebo zamítnutí návrhu územního plánu zastupitelstvem Obce Jinočany. Čl. VIII. Odměna 1. Úplata za činnost příkazníka podle této smlouvy (dále jen „odměna“) je shodná s nabídkovou cenou vybraného uchazeče, kterou uvedl ve své nabídce k veřejné zakázce „Činnost odborného pořizovatele (pro Územní plán Jinočany)“. 2. Odměna je dohodou smluvních stran stanovena jako konečná a nejvýše přípustná za realizaci předmětu této smlouvy a lze ji měnit jen po vzájemné dohodě smluvních stran, ve formě dodatku ke smlouvě, pouze v případě, že dojde ke změně právních předpisů oproti stavu ke dni podání nabídky, které budou mít vliv na cenu služby (např. změna sazby daně z přidané hodnoty apod.). 3. Celková odměna činí …………………………,- Kč bez DPH (slovy: ………………………… korun českých), (vyplní uchazeč) z toho: - Zadání územního plánu - …………………………,- Kč bez DPH (vyplní uchazeč), - Návrh územního plánu - společné jednání - …………………………,- Kč bez DPH (vyplní uchazeč), - Návrh územního plánu - veřejné projednání - …………………………,- Kč bez DPH (vyplní
uchazeč), - Vydání územního plánu - …………………………,- Kč bez DPH (vyplní uchazeč). 4. K odměně bude připočtena základní sazba DPH dle zákona č. 235/2004 Sb., zákon o dani z přidané hodnoty, a to ve výši sazby, platné v době uskutečnění zdanitelného plnění dle termínů, uvedených v čl. VII., odst. 2 této smlouvy. 5. V odměně jsou zahrnuty veškeré hotové výdaje a náklady účelně vynaložené příkazníkem v souvislosti s obstaráváním záležitosti, včetně nákladů souvisejících, zejména nákladů na spolupráci s příkazcem a zpracovatelem územního plánu. V odměně jsou zahrnuty též náklady nutné pro vlastní činnost příkazníka, mzdy, náklady související se zpracováním nezbytných průzkumů a posudků, zajištění podkladů a dat, náklady na tisk, poštovné, náklady příkazníka spojené s jeho účastí na jednáních k územnímu plánu - veřejných jednáních, jednáních zastupitelstva Obce Jinočany, jednáních s dotčenými orgány státní správy, tj. včetně nákladů na dopravu, popř. nákladů na ubytování. Čl. IX. Obchodní a platební podmínky
4
1. Příkazník nebude poskytovat informace o předmětu a výsledku své činnosti dle této smlouvy jinému subjektu bez vědomí, resp. předchozího písemného souhlasu příkazce. 2. Příkazník bude mít po celou dobu plnění veřejné zakázky s názvem „Činnost odborného pořizovatele (pro Územní plán Jinočany)“ a této smlouvy uzavřenu platnou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou příkazníkem třetí osobě jeho podnikatelskou činností, z níž bude patrná výše pojistné částky (= limit pojistného plnění) ze sjednaného pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou příkazníkem třetí osobě min. ve výši 1.000.000,- Kč nebo ekvivalentu této částky v cizí měně. 3. Příkazce nebude poskytovat příkazníkovi žádné zálohové platby ani měsíční paušální platby. Odměna dle této smlouvy bude prováděna po částech, a to ve výši jednotlivé částky, uvedené v Čl. VIII. odst. 3 této smlouvy, navýšené o platnou sazbu DPH, v závislosti na dokončení jednotlivých fází předmětu této smlouvy, v termínech uvedených v Čl. VII. odst. 2 této smlouvy. 4. Příkazce se zavazuje zaplatit příkazníkovi odměnu za podmínek ust. odst. 3 výše na základě faktur, které příkazník vyhotoví a odešle příkazci po řádném dokončení jednotlivých fází předmětu této smlouvy. 5. V případě, že se v jednotlivé fázi vyskytnou vady a/nebo nedodělky, bude platba provedena po odstranění těchto vad a/nebo nedodělků příkazníkem. Do doby odstranění vad a/nebo nedodělků není příkazce v prodlení s platbou. Na případné vady a/nebo nedodělky jednotlivých činností musí příkazce písemně upozornit příkazníka nejpozději do lhůty splatnosti vystavené faktury. Dnem doručení písemného upozornění příkazce přestává běžet původní lhůta splatnosti faktury a doba splatnosti faktury se tím prodlužuje o dobu odstranění případných vad a/nebo nedodělků příkazníkem. 6. Faktura/daňový doklad, vystavená příkazníkem bude mít náležitosti daňového dokladu; splatnost faktury bude činit 30 (slovy: třicet) dnů ode dne jejího doručení na adresu příkazce. Závazek příkazce zaplatit fakturu je splněn dnem předání příkazu k úhradě bance, u které má příkazce veden účet. 7. Nebude-li faktura/daňový doklad obsahovat podstatnou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena, DPH nebo příkazník vyúčtuje činnosti, které neprovedl, je příkazce oprávněn vadnou fakturu před uplynutím doby splatnosti vrátit příkazníkovi bez zaplacení k provedení opravy s uvedením důvodu vrácení. Vrátí-li příkazce vadnou fakturu příkazníkovi, celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury příkazci. Čl. X. Smluvní pokuta 1. Strany této smlouvy si sjednávají pro případ, že příkazník poruší některou povinnost, uvedenou v této smlouvě, povinnost příkazníka zaplatit příkazci smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý případ porušení povinnosti. 2. Pokud příkazník, bez předchozí písemné dohody s příkazcem, nedokončí některou z dílčích fází přípravy územního plánu v termínu dle Čl. VII., odst. 2 této smlouvy, je příkazce oprávněn požadovat po příkazníkovi smluvní pokutu ve výši 0,05% z částečné odměny, uvedené v Čl. VIII., odst. 3 této smlouvy za každý den prodlení. 3. Splatnost smluvních pokut se sjednává na 30 (slovy: třicet) dnů ode dne doručení jejich vyúčtování druhé smluvní straně. 4. Sjednáním smluvních pokut není právo na náhradu škody dotčeno. Čl. XI. Doba platnosti smlouvy, ukončení smlouvy
5
1. Není-li v této smlouvě stanoveno jinak, končí platnost této smlouvy dnem schválení nebo zamítnutí návrhu územního plánu zastupitelstvem Obce Jinočany. 2. Tato smlouva může být ukončena písemnou dohodou smluvních stran. 3. Od této smlouvy může příkazce odstoupit, poruší-li příkazník některou povinnost, uvedenou v čl. III. a VI. této smlouvy. 4. Účinky odstoupení od této smlouvy nastanou dnem, kdy bude písemné odstoupení strany odstupující druhé straně doručeno. Čl. XII. Závěrečná ustanovení 1. Příkazník se zavazuje zachovávat mlčenlivost o údajích, získaných od příkazce i těch, o nichž se dozvěděl v důsledku jeho vztahu k příkazci založeného touto smlouvou a neumožnit jejich využití třetím osobám jinak, než za účelem řádného plnění ze závazku, zřízeného touto smlouvou. Tyto povinnosti trvají i po skončení účinnosti této smlouvy, jakož i poté, co dojde k odstoupení od ní. 2. Příkazník je povinen ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 3. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 4. Změny této smlouvy mohou být realizovány jen formou písemných, číslovaných dodatků s podpisy oprávněných zástupců obou smluvních stran. 5. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 (slovy: dvou) vyhotovení s platností originálu, přičemž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení. 6. Tato smlouva byla schválena usnesením zastupitelstva Obce Jinočany č. ………………………. ze dne ……………………. 7. Smluvní strany prohlašují, že písemné vyhotovení této smlouvy přesně odpovídá jejich skutečné vůli, na všech ustanoveních smlouvy se dohodly vzájemně srozumitelně, vážně a zcela svobodně. Na důkaz toho připojují oprávnění zástupci smluvních stran své podpisy.
V Jinočanech dne: ……………………….
V ………………dne………………….
___________________________ Příkazce Obec Jinočany zastoupená paní Miluší Čančíkovou, starostkou
___________________________ Příkazník …………………………
(vyplní uchazeč)
6
