Střední škola, Nové Město nad Metují, Husovo nám. 1218
Příloha č. 1 Spisového a skartačního řádu ze dne 1. 1. 2009
Spisový a skartační plán 1. Organizace a řízení Spisový Označení spisu Skartační znak znak ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------1.1 Zřizovací listiny, statuty A 10 * 1.2 Vnitřní organizační směrnice (např. organizační řád, spisový a skartační řád, školní řád apod.) A5* 1.3 Zápisy do obchodního rejstříku A 10 * 1.4 Rozhodnutí o zařazení do rejstříku škol A 10 * 1.5 Seznamy zaměstnanců A 20 1.6a Plány práce – roční a delší A 10 1.6b Plány práce – s kratší než roční periodicitou S5 1.7a Výkazy o škole – roční a delší A 10 1.7b Výkazy o škole – s kratší než roční periodicitou S5 1.8 Kolektivní smlouvy A 10 1.9 Kronika školy, dokumentace činnosti školy (fotografie,časopis) A 10 1.10 Zápisy z porad V 10 1.11 Pojištění organizace, pojištění žáků S5* 1.12 Pověření, hmotná zodpovědnost (pokud není součástí osobního spisu) S5* 1.13 Kontroly nadřízených orgánů V 10 1.14 Korespondence běžná – došlá i odeslaná V5 1.15 Stížnosti V 10 1.16 Bezpečnost práce a požární ochrana S5 1.17 Evidence úrazů A 10 A 10 1.18a Záznamy o úraze – těžké a smrtelné 1.18b Záznamy o úraze – ostatní S 10 1.19 Zprávy z technických kontrol a revizí S 10 1.20 Dotazníky pro potřebu školy S5 1.21a Rodiče a přátelé školy – plány, zápisy V 10 1.21b Rodiče a přátelé školy – ostatní S 10 1.22 Výroční zprávy A 10 1.23 Organizační řád A 10 1.24 Pokyny a další řídící akty ředitele školy A5 1.25 Smlouvy A5 1.26 Knihy došlé a odeslané pošty S 10 1.27 Jednací protokol A5 1.28 Skartační řízení - zápisy a protokoly A 10 1.29 Přírůstková kniha archivu A5 1.30 Evidence výpůjček z archivu S 10 *
po ztrátě platnosti
Střední škola, Nové Město nad Metují, Husovo nám. 1218
2. Výchovně vzdělávací proces Spisový znak
Označení spisu
Skartační znak
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 2.18 2.19 2.20 2.21 2.22 2.23 2.24 2.25 2.26 2.27 2.28 2.29
Pedagogické rady – plány, zápisy Katalogový list studenta Seznamy studentů Třídní knihy Třídní výkazy Záznamy o práci v nepovinném předmětu, zájmovém útvaru Evidence odborného výcviku , deník OV, deník vých. skupiny Přihláška ke studiu na střední škole Protokol o přijímacím řízení Písemná maturitní zkouška Praktická maturitní zkouška Protokol o maturitní zkoušce Protokol o závěrečné zkoušce Protokol o komisionální zkoušce Integrace postižených žáků Hodnocení školy Inspekční zprávy Hospitace Školy v přírodě, zájezdy (organizační záležitosti) Rozvrhy hodin Vysvědčení a osvědčení Rozhodnutí o odkladu školní docházky Ostatní správní rozhodnutí ředitele školy Učební osnovy školy, tématické plány Učební plán školy Osobní spisy ubytovaného žáka Docházka internát Deník výchovné skupiny Postupové zkoušky
V 10 A 45 A 20 S 10 A 45 S 10 S 10 S 10 S 10 V 10 V 10 A 45 A 45 S5 S5 A 10 A 10 S5 S5 S1 S3* A 20 A 20 A5 A5 S 20 S5 A5 S5
*
týká se pouze nevyzvednutých vyplněných tiskopisů
Střední škola, Nové Město nad Metují, Husovo nám. 1218
3. Hospodářské záležitosti Spisový znak
Označení spisu
Skartační znak
3.1 3.2a 3.2b 3.3 3.4 3.5a 3.5b 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11
Archivní knihy Inventarizace – zápisy, sumáře Inventarizace – ostatní (inventurní soupisy apod.) Majetkoprávní smlouvy (hospodářské, nájemní, darovací, kupní) Podací deník Rozpočty roční (návrh, uzávěrka, investice, dotace) Rozpočty ostatní (krátkodobé rozpočty, přehledy čerpání apod.) Evidence klíčů Evidence razítek DHM a DNM – mimo nemovitostí – evidence, karty, vyřazení DHM, DNM, zásoby – evidence, karty, vyřazení, skladové karty Odpisový plán Nemovitosti
A 20 * A 10 S5 V5 A5* A 10 S 10 S5 A5 S5 S5 A5 A5
*
po uzavření
Střední škola, Nové Město nad Metují, Husovo nám. 1218
4. Mzdové a personální záležitosti Spisový znak
Označení spisu
4.1
Osobní spisy zaměstnanců (pracovní smlouvy, platové výměry, náplně práce) Docházka zaměstnanců Mzdové listy Ostatní mzdové doklady, včetně odměňování Výplatní listiny, lístky Mzdová rekapitulace Fond kulturních a sociálních potřeb Nemocenské, sociální pojištění Zdravotní pojištění Smlouvy o dílo Dohody o provedení práce, o pracovní činnosti (pokud není součástí osobního spisu) Potvrzení příjmů Evidenční list důchodového zabezpečení Předstihové a důchodové řízení Prohlášení k dani z příjmu ze závislé činnosti
4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15
Skartační znak V 45 S 10 S 45 S 10 S5 S 10 S5 S 10 S 10 V 10 S 10 S5 S 20 S 20 S 10
Střední škola, Nové Město nad Metují, Husovo nám. 1218
5. Účetní doklady Spisový znak
Označení spisu
Skartační znak
5.1a 5.1b 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 5.11 5.12 5.13 5.14 5.15 5.16 5.17
Účetní knihy – hlavní - roční Účetní knihy – ostatní - měsíční Knihy došlých faktur Opisy faktur, vyúčtování faktur Objednávky Pokladní knihy Všeobecné účetní doklady Příjmové a výdajové doklady Výpisy z bankovních účtů Stravování – jídelní lístky Stravenky použité Stravování ostatní Daňová přiznání Statistická hlášení měsíční, čtvrtletní, pololetní Statistická hlášení roční Směrnice pro oběh účetních dokladů Rozvaha, výsledovka, předvaha – měsíční Rozvaha, výsledovka, předvaha – roční
A 10 S 10 S 10 S5 S5 S 10 S 10 S 10 S5 S1 S1 S5 S 10 S 10 A 10 A S 10 A 10
Střední škola, Nové Město nad Metují, Husovo nám. 1218
VZOR SKARTAČNÍHO NÁVRHU Střední škola, Nové Město nad Metují, Husovo nám. 1218 549 01 Nové Město nad Metují, Husovo nám. 1218 IČ: 48 623 725
Státní okresní archiv Náchod Dobenínská 96 547 01 Náchod
Čj.
Vyřizuje/linka
Místo a datum
Věc: Skartační návrh Na základě zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, vyhlášky č. 646/2004 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby a podle spisového a skartačního řádu ................(název organizace) předkládáme skartační návrh na vyřazení dokumentů. Do skartačního řízení byly zahrnuty dokumenty z let ...................... s uplynulými skartačními lhůtami, které nejsou nadále potřebné pro naši činnost. Dokumenty jsou uloženy ve spisovně .....................(název organizace, příp. adresa, je-li odlišná od adresy v záhlaví). Přiložený seznam je uspořádán podle znaků spisového a skartačního plánu, který je součástí spisového a skartačního řádu. Žádáme o odborné posouzení navrhovaných dokumentů. Termín provedení skartačního řízení bude dohodnut podle dispozic obou zúčastněných stran. (ředitelka školy)
Počet listů: 1 + počet listů příloh
Střední škola, Nové Město nad Metují, Husovo nám. 1218
Příloha č. 1
Název původce
Dokumenty skupiny „A“ poř. č.
název dokumentů
časový rozsah
skart. znak a lhůta
množství
kategorie
množství
kategorie
Dokumenty skupiny „V“ navrhované k přeřazení do „A“ poř. č.
název dokumentů
časový rozsah
skart. znak a lhůta
Poznámka: Druh kategorie vyplňuje archiv.
Střední škola, Nové Město nad Metují, Husovo nám. 1218
Příloha č. 2
Název původce
Dokumenty skupiny „S“ poř. č.
název dokumentů
časový rozsah
skart. znak a lhůta
množství
kategorie
množství
kategorie
Dokumenty skupiny „V“ navrhované k přeřazení do „S“ poř. č.
název dokumentů
časový rozsah
skart. znak a lhůta
Příloha č. 1 Spisového a skartační ho řádu (Spisový a skartační plán včetně vzoru skartačního návrhu) nabývá účinnosti dnem 1. 1. 2009 V Novém Městě nad Metují dne 1. 1. 2009
PaedDr. Olga Talášková ředitelka školy
