Příloha Ve smyslu ustanovení § 17 odst. 7 zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných čísel a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), ve znění pozdějších předpisů, provádí změnu rodného čísla výdejové místo, které přidělilo původní rodné číslo 1. Podle ustanovení § 17 odst. 2 citovaného zákona se změna rodného čísla provádí v případech, kdy totožné rodné číslo bylo přiděleno dvěma nebo více nositelům rodného čísla, bylo přiděleno chybné rodné číslo, došlo k osvojení nebo došlo-li ke změně pohlaví. Zpřístupněním nových formulářů „Změna rodného čísla“ a „Zápis změny rodného čísla do informačního systému evidence obyvatel“ dochází k významnému posunu v oblasti provádění změn rodných čísel, neboť od 1. července 2012 mohou matriční úřady u fyzických osob, jimž přidělily rodné číslo z registru rodných čísel po 1. červenci 2010 dálkovým přístupem skrze rozhraní Czech POINT, provádět změny rodných čísel přidělením nového rodného čísla rovněž dálkovým přístupem skrze rozhraní Czech POINT. Ve všech ostatních případech budou matriční úřady i nadále žádat písemně o poskytnutí rodného čísla za účelem provedení jeho změny Ministerstvo vnitra, věcně odbor správních činností. Funkčnost předmětných formulářů mění dosud stanovený postup řešení problémů vznikajících matričním úřadům při přidělování rodných čísel konkrétním fyzickým osobám z registru rodných čísel dálkovým přístupem skrze rozhraní Czech POINT platný od roku 2010.
Přidělení rodných čísel z registru rodných čísel matričními úřady Při přidělování rodných čísel matričními úřady konkrétním fyzickým osobám z registru rodných čísel dálkovým přístupem skrze rozhraní Czech POINT vyvstávají následující nejčastěji se vyskytující problémy:
a) fyzické osobě bylo přiděleno chybné rodné číslo, tedy k chybnému pohlaví či k chybnému datu narození Jak v takových případech postupovat: Bez ohledu, zda chybné rodné číslo občana České republiky (dále jen „občan“) či cizince již bylo či nebylo zapsáno do příslušné matriční knihy narození, provede matriční úřad, s využitím nového formuláře „Změna rodného čísla“, změnu chybně přiděleného rodného čísla (Pozn.: Matriční úřad si nepřiděluje z registru rodných čísel prostřednictvím stávajícího formuláře „Přidělení rodného čísla“ pro takovou fyzickou osobu další, tedy správné rodné číslo, ale vždy provádí změnu chybného rodného čísla!) a to tak, že:
1
Změny rodných čísel přidělených před účinností zákona o evidenci obyvatel, tj. před 1. 1. 2003, zajišťuje Ministerstvo vnitra.
1
• • •
•
vyhledá záznam chybně přiděleného rodného čísla v registru rodných čísel zadáním chybného rodného čísla či podle jiných osobních údajů (jméno, příjmení a datum narození); dále vždy zadává jako důvod změny rodného čísla „chybné rodné číslo“; aplikace automaticky předvyplní údaj o původním (chybném) datu narození, pohlaví, jménu a příjmení, přičemž údaj o rodném příjmení aplikace nevyplňuje; matrikář/ka tedy vždy musí přepsáním zadat správné datum narození, případně správné pohlaví fyzické osoby, dále správné jméno, příjmení a vždy musí zapsat správné rodné příjmení (řádek s údajem o rodném příjmení není možné nechat prázdný); potvrdí nabídku „Přidělit rodné číslo z registru rodných čísel“ a aplikace následně zobrazí nově přidělené rodné číslo.
Nyní tedy byla v registru rodných čísel provedena změna chybného rodného čísla přidělením nového rodného čísla. Pro ověření správnosti provedené změny v registru rodných čísel využije matrikář/ka stávající formulář „Využití údajů z informačního systému evidence obyvatel a registru rodných čísel (§84 zákona č. 301/2000 Sb.)“, přičemž matrikář/ka záznam vyhledá podle nově přiděleného rodného čísla, tj. po provedené změně, či podle jiných osobních údajů (správné jméno, příjmení, datum narození). Dalším nezbytným krokem, týkajícím se však pouze občanů, je provedení zápisu změny rodného čísla do informačního systému evidence obyvatel, neboť proces změny rodného čísla je oddělen od procesu zápisu této změny do informačního systému evidence obyvatel. Zde mohou nastat dvě situace: občan dosud nebyl s chybným rodným číslem do informačního systému evidence obyvatel zapsán (případy, kdy si chybné přidělení rodného čísla matrikář/ka uvědomí okamžitě nebo do doby uzavření zápisu v matriční knize narození) či situace, kdy zápis chybného rodného čísla občana již byl do informačního systému evidence obyvatel proveden. V případě, že občan dosud nebyl s chybným rodným číslem zapsán do informačního systému evidence obyvatel, využije matriční úřad vždy stávající formulář „Zápis občana při narození do informačního systému evidence obyvatel“, přičemž záznam občana vyhledá matrikář/ka v registru rodných čísel podle nově přiděleného rodného čísla, tj. rodného čísla po provedené změně, případně podle jiných osobních údajů (jména, příjmení a data narození). Pokud již došlo k zápisu občana do informačního systému evidence obyvatel s chybným rodným číslem, využije matriční úřad vždy nový formulář „Zápis změny rodného čísla do informačního systému evidence obyvatel“, přičemž: • záznam občana vyhledá matrikář/ka v informačním systému evidence obyvatel podle původního chybného rodného čísla, tedy rodného čísla před provedenou změnou, případně podle jiných osobních údajů, tj. jména, příjmení a data narození tak, jak byly do informačního systému evidence obyvatel původně zavedeny; • aplikace současně umožní opravit původní chybný údaj o jménu, příjmení, rodném příjmení či datu narození; 2
•
•
•
dále vždy zadává jako důvod změny rodného čísla „chybné rodné číslo“ (Pozn.: Důvod změny rodného čísla „duplicita rodného čísla“ nemůže vzhledem k možnosti provádět zápis změny rodného čísla do informačního systému evidence obyvatel matričními úřady zatím pouze u občanů narozených po 1. červenci 2010, a rovněž vzhledem k technickému zajištění přidělování rodných čísel z registru rodných čísel dálkovým přístupem skrze rozhraní Czech POINT, vůbec nastat; důvod změny „duplicita rodného čísla“ je ve formuláři připraven k budoucímu využití.); matrikář/ka zapíše nově přidělené rodné číslo, tj. rodné číslo po provedené změně, a rovněž datum změny rodného čísla, které je shodné s datem provedení změny rodného čísla v registru rodných čísel skrze formulář „Změna rodného čísla“; potvrdí nabídku „Zapsat do informačního systému evidence obyvatel“.
Pro ověření správnosti zápisu změny rodného čísla do informačního sytému evidence obyvatel využije matrikář/ka stávající formulář „Využití údajů z informačního systému evidence obyvatel a registru rodných čísel (§84 zákona č. 301/2000 Sb.)“, přičemž matrikář/ka záznam vyhledá podle nově přiděleného rodného čísla, tj. po provedené změně, či podle jiných osobních údajů (správné jméno, příjmení, datum narození).
b) totožné fyzické osobě jsou přidělena dvě či více různých rodných čísel Jak v takových případech postupovat: Příslušný matriční úřad vždy sdělí skutečnost o přidělení dvou či více různých rodných čísel písemně oddělení rodných čísel odboru správních činností Ministerstva vnitra, a to prostřednictvím: • • • •
datové schránky (6bnaawp), poštovní přepravou (poštovní přihrádka 155/SC, 140 21 Praha 4), faxem (974 816 863), e-mailem (
[email protected]). Ve svém písemném sdělení matriční úřad uvede:
• • • • •
jakým způsobem došlo k přidělení dvou či několika různých rodných čísel jedné fyzické osobě; tvar přidělených rodných čísel; údaje o jménu, příjmení, rodném příjmení a datu narození fyzické osoby; tvar rodného čísla, které bude fyzická osoba užívat, tj. rodného čísla, které již bylo či bude zapsáno do příslušné matriční knihy narození; v případě, že již byl proveden zápis narození fyzické osoby do příslušné matriční knihy narození, přiloží matrikář/ka ke svému sdělení rovněž tento doslovný výpis, případně sdělí, že zápis narození dosud nebyl do matriční knihy proveden. 3
•
informaci, že se jedná o cizího státního občana
Zápis občana do informačního systému evidence obyvatel provádí matrikář/ka prostřednictvím stávajícího formuláře „Zápis občana při narození do informačního systému evidence obyvatel“, přičemž pro ověření správnosti zápisu občana při narození do informačního sytému evidence obyvatel využije matrikář/ka stávající formulář „Využití údajů z informačního systému evidence obyvatel a registru rodných čísel (§84 zákona č. 301/2000 Sb.)“. Výše uvedený postup se rovněž týká případů, kdy matriční úřad přidělí fyzické osobě dvě či několik různých rodných čísel, přičemž některé bude správné (přidělené ke správnému datu narození a správnému pohlaví) a některé chybné (přidělené k chybnému datu narození či chybnému pohlaví). Matrikář/ka v takovém případě provede zápis správného rodného čísla fyzické osoby do příslušné matriční knihy narození (matrikář/ka tedy neprovádí změnu chybně přiděleného rodného čísla), u občanů provede zápis správného rodného čísla do informačního systému evidence obyvatel prostřednictvím stávajícího formuláře „Zápis občana při narození do informačního systému evidence obyvatel“ a výše uvedeným způsobem písemně sdělí oddělení rodných čísel odboru správních činností Ministerstva vnitra skutečnost, že fyzické osobě bylo přiděleno správné rodné číslo, které je zapsáno do příslušné matriční knihy narození a zároveň bylo přiděleno chybné rodné číslo; Ministerstvo vnitra následně zajistí správnost údajů vedených v registru rodných čísel ke konkrétní fyzické osobě. Došlo-li však již k provedení zápisu chybného rodného čísla do matriční knihy narození (přestože bylo fyzické osobě matričním úřadem z registru rodných čísel zároveň přiděleno správné rodné číslo), matriční úřad vždy provádí změnu tohoto chybně přiděleného rodného čísla, a to přidělením nového rodného čísla (nový formulář „Změna rodného čísla“; postup viz výše) a opět informuje Ministerstvo vnitra, za účelem zajištění správnosti údajů v registru rodných čísel.
c) rodné číslo bylo přiděleno mrtvě narozené fyzické osobě
Jak v takových případech postupovat: Matriční úřad neprodleně o této skutečnosti písemně informuje oddělení rodných čísel odboru správních činností Ministerstva vnitra, a to způsobem popsaným v bodě b). V tomto případě je doslovný výpis z matriční knihy narození vždy součástí sdělení tohoto úřadu. Pouze upozorňujeme, že zápis mrtvě narozeného občana je do informačního systému evidence obyvatel rovněž prováděn, a to prostřednictvím stávajícího formuláře „Zápis občana při narození do informačního systému evidence obyvatel“; v aplikaci matrikář/ka vždy z nabídky vybere, že se jedná o zápis mrtvě narozeného dítěte. Pro ověření správnosti zápisu občana do informačního sytému evidence obyvatel využije matrikář/ka stávající formulář „Využití údajů z informačního systému evidence obyvatel a registru rodných čísel (§84 zákona č. 301/2000 Sb.)“
d) přidělení RČ nepříslušným matričním úřadem 4
Jak v takových případech postupovat: Přidělením rodného čísla fyzické osobě nepříslušným matričním úřadem nedochází k přidělení dalšího rodného čísla správným, tedy již příslušným matričním úřadem. Dozví-li se matriční úřad, že taková skutečnost nastala, neprodleně písemně informuje oddělení rodných čísel odboru správních činností Ministerstva vnitra, a to způsobem popsaným v bodě b). Ministerstvo vnitra zajistí v registru rodných čísel opravu údaje o výdejovém místě, místě a okresu narození. Došlo-li již nepříslušným matričním úřadem k zápisu do jím vedené matriční knihy, zasílá tento úřad Ministerstvu vnitra rovněž doslovný výpis z matriční knihy, z něhož je výše uvedená skutečnost patrná, případně sdělení, že zápis narození dosud nebyl proveden. Sdělení zaslané matričním úřadem musí obsahovat údaj o správném místě a okresu narození fyzické osoby a údaj o správném výdejovém místě. Pro ověření správnosti zápisu občana do informačního sytému evidence obyvatel využije matrikář/ka stávající formulář „Využití údajů z informačního systému evidence obyvatel a registru rodných čísel (§84 zákona č. 301/2000 Sb.)“.
Změna rodného čísla z důvodu osvojení či změny pohlaví
zrušitelného/nezrušitelného
Vzhledem ke skutečnosti, že změnu rodného čísla provádí matriční úřady přidělením nového rodného čísla z registru rodných čísel dálkovým přístupem skrze rozhraní Czech POINT pouze u fyzických osob narozených po 1. červenci 2010, kterým rodné číslo tento matriční úřad přidělil (v ostatních případech písemně žádá o poskytnutí rodného čísla za účelem provedení jeho změny oddělení rodných čísel odboru správních činností Ministerstva vnitra), lze konstatovat, že by ke změně rodného čísla z důvodu změny pohlaví nemělo, s ohledem k věku fyzické osoby, dojít. Z tohoto důvodu je v novém formuláři „Změna rodného čísla“ zatím tato možnost neaktivní. Nicméně změnu rodného čísla z důvodu osvojení (zrušitelného i nezrušitelného) již provádět lze. Jak v takových případech postupovat: Za účelem provedení změny rodného čísla z důvodu zrušitelného či nezrušitelného osvojení matrikář/ka využije nový formulář „Změna rodného čísla“, přičemž: •
•
vyhledá v registru rodných čísel záznam o přidělení rodného čísla fyzické osoby, u níž bude prováděna změna rodného čísla, a to zadáním původního rodného čísla (přidělené při narození nebo po předchozím osvojení) či podle jiných osobních údajů, tj. zadáním jména, příjmení a data narození; jako důvod změny rodného čísla vždy zadává „osvojení“), 5
•
•
aplikace následně automaticky předvyplní údaj o datu narození, pohlaví, původním jménu a příjmení, přičemž údaj o rodném příjmení aplikace nevyplňuje; matrikář/ka tedy musí vždy uvést jméno, příjmení a rodné příjmení (řádek s údajem o rodném příjmení nelze nechat prázdný) fyzické osoby po zrušitelném či nezrušitelném osvojení. potvrdí nabídku „Přidělit rodné číslo z registru rodných čísel“ a aplikace následně zobrazí nově přidělené rodné číslo.
Nyní tedy byla v registru rodných čísel provedena z důvodu zrušitelného či nezrušitelného osvojení změna rodného čísla přidělením nového rodného čísla. V souvislosti s takto provedenou změnou rodného čísla již matrikář/ka neplní oznamovací povinnost Ministerstvu vnitra (věcně odboru správních činností) zasíláním vyplněného formuláře „Údaje o nositelích přiděleného rodného čísla“ či zasláním doslovného výpisu z příslušné matriční knihy narození. Pro ověření správnosti provedené změny v registru rodných čísel využije matrikář/ka stávající formulář „Využití údajů z informačního systému evidence obyvatel a registru rodných čísel (§84 zákona č. 301/2000 Sb.)“. K provedení zápisu o osvojení občana do informačního systému matrikář/ka využije stávající formulář „Zápis údajů o osvojení do informačního systému evidence obyvatel“ (nově je možné v úvodu tohoto formuláře zvolit výběr „osvojení do zahraničí“, přičemž systém v tomto případě po zapsání automaticky ukončí dítěti pobyt na území České republiky k datu osvojení do zahraničí a přestěhuje ho na adresu ohlašovny v místě, kde mělo k tomuto datu trvalý pobyt). V tomto případě tedy nelze využít nový formulář „Zápis změny rodného čísla do informačního systému evidence obyvatel“. Výjimkou zůstává Úřad městské části města Brna, Brno-střed, tzv. zvláštní matrika, v případě osvojení v zahraničí, tj. když dítě osvojením v zahraničí nabývá státní občanství České republiky. Bez ohledu na datum narození fyzické osoby, zvláštní matrika bude i nadále vždy písemně žádat o poskytnutí rodného čísla oddělení rodných čísel odboru správních činností Ministerstva vnitra, neboť této fyzické osobě dosud nebylo rodné číslo přiděleno, případně přiděleno již bylo, ale jiným výdejovým místem. **************** V souvislosti s prováděním změn rodných čísel závěrem uvádíme, že jedná-li se o provedení změny rodného čísla u fyzické osoby narozené před 1. červencem 2010 (bez ohledu na důvod změny, tj. v případech kdy bylo totožné rodné číslo přiděleno dvěma nebo více nositelům rodného čísla, bylo přiděleno chybné rodné číslo, došlo k osvojení nebo došlo-li ke změně pohlaví) matriční úřad, jako dosud, vždy písemně žádá o poskytnutí rodného čísla za účelem provedení jeho změny oddělení rodných čísel odboru správních činností Ministerstva vnitra, tj. neprovádí změnu rodného čísla prostřednictvím nového formuláře „Změna rodného čísla“, ani v žádném případě nepřiděluje nové rodné číslo prostřednictvím stávajícího formuláře „Přidělení rodného čísla“. Spolu 6
s žádostí matrikář/ka v těchto případech vždy zasílá doslovný výpis z matriční knihy narození fyzické osoby, o jejíž rodné číslo žádá, přičemž doslovný výpis již obsahuje všechny údaje zapsané v matriční knize v původním i pozměněném tvaru. Nové rodné číslo bude matričnímu úřadu následně zasláno ze strany Ministerstva vnitra prostřednictvím datové schránky. Po provedení zápisu změny rodného čísla do příslušné matriční knihy narození zašle matrikář/ka, jako doposud, doslovný výpis zpět Ministerstvu vnitra k zajištění správnosti údajů vedených v registru rodných čísel. Po provedení zápisu změny rodného čísla do informačního systému evidence obyvatel stanoveným způsobem matrikář/ka vytiskne formulář „Změna rodného čísla“ a provede dodatečný záznam do matriční knihy; vytištěný formulář a aktuální výpis počítačového záznamu založí do příslušné sbírky listin.
Zápis údajů o občanovi do informačního systému evidence obyvatel při nabytí státního občanství určením otcovství Prostřednictvím nově zpřístupněného formuláře „Zápis údajů o občanovi do informačního systému evidence obyvatel při nabytí státního občanství určením otcovství“ matrikář/ka provádí zápis do informačního systému evidence obyvatel v případě, kdy se dítě narodí matce bez státní příslušnosti či cizince, k němuž určí otcovství muž, státní občan České republiky. Dítě tedy nabývá státní občanství České republiky dnem souhlasného prohlášení rodičů o určení otcovství nebo dnem právní moci rozsudku o určení otcovství. Upozornění! V případě, že k dítěti bylo určeno otcovství souhlasným prohlášení rodičů o určení otcovství již před jeho narozením, dítě nabyde státní občanství České republiky narozením. K zápisu dítěte do informačního systému evidence obyvatel se použije formulář „Zápis občana při narození do informačního systému evidence obyvatel“! Jak v případě zápisu údajů o občanovi do informačního systému evidence obyvatel při nabytí státního občanství určením otcovství postupovat: Matrikář/ka vyhledá záznam dítěte podle rodného čísla nebo jiných osobních údajů, (oznámí-li aplikace, že dítě není v informačním systému evidence obyvatel vedeno, matrikář/ka po potvrzení výjimky zapíše údaje o dítěti, tj. datum narození, pohlaví, rodné číslo, jméno, příjmení a rodné příjmení v podobě, kterou dítě užívá po nabytí státního občanství České republiky určením otcovství, místo a okres narození, a u občana, který se narodil v cizině, místo a stát, kde se občan narodil, státní občanství České republiky a jiné státní občanství). Následně matrikář/ka vyhledá matku (hlásí-li aplikace, že nebyla nalezena, pak po potvrzení výjimky, aplikace opět umožní údaje o matce zapsat), dále vyhledá otce dítěte, jenž určil otcovství, a zapíše datum určení otcovství.
7
Pro ověření správnosti zápisu do informačního sytému evidence obyvatel využije matrikář/ka stávající formulář „Využití údajů z informačního systému evidence obyvatel a registru rodných čísel (§84 zákona č. 301/2000 Sb.)“. S případnými dotazy je možné obrátit se přímo na odbor správních činností Ministerstva vnitra, oddělení rodných čísel (Ing. Lucie Kalivodová, tel.: 974 817 215 a Ing. Miroslava Vítovcová, tel.: 974 817 212).
Praha, září 2012
8
