PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SURVEI DETEKSI DINI DAMPAK KRISIS (SD3K) UNTUK PERUSAHAAN

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SURVEI DETEKSI DINI DAMPAK KRISIS (SD3K) UNTUK PERUSAHAAN

Badan Pusat Statistik Sekretariat Survei Deteksi Dini Dampak Krisis Jl. dr. Sutomo No.6-8 Jakarta 10710 Telp: (021) 3810291-5, 3841195 ext:3121, Fax:(021) 3507042 Homepage: http://survei.premmia.bps.go.id Email: [email protected]

1

DAFTAR ISI 1.

PENJELASAN UMUM ..………………………………………………………………………………………… 2

2.

PENJELASAN APLIKASI ………………………………………………………………………………………… 3

3.

FITUR-FITUR PADA APLIKASI ……………………………………………………………………………….. 3 3.1

Mengisi Form SD3K …..…………………………………………………………………………….. 3

3.2

Melihat Isian Form SD3K …………………………………………………………………………. 12

3.3

Mengubah Isian Form SD3K …………………………………………………………………….. 13


BADAN PUSAT STATISTIK

2

1. PENJELASAN UMUM Proyek pengembangan aplikasi Survei Deteksi Dini Dampak Krisis (SD3K) merupakan proyek pengembangan aplikasi yang menunjang kegiatan SD3K yang dilaksanakan oleh Badan Pusat Statistik (BPS). Aplikasi SD3K mencakup fasilitas untuk menampilkan daftar perusahaan yang menjadi responden survei, fasilitas perekaman dan perubahan data entry pada form, monitor kegiatan perekaman hasil survei oleh petugas BPS, tabulasi hasil pengolahan survei, fasilitas bagi administrator sistem. Dalam dokumen ini akan dijelaskan bagaimana mengoperasikan aplikasi SD3K. Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan salah satu teknologi Microsoft yaitu Sharepoint 2010 dan Microsoft Infopath Designer 2010. Pengguna aplikasi dari perusahaan dapat mengakses aplikasi melalui web browser seperti Internet Explorer 9 maupun Mozilla Firefox 6 dengan link URL unik yang akan diberikan kepada masing-masing perusahaan. Tujuan dari penulisan petunjuk penggunaan aplikasi ini agar pengguna dari perusahaan, dan BPS dapat memahami, dan memanfaatkan fitur-fitur yang ada pada aplikasi tersebut.

2

3

2. PENJELASAN APLIKASI Perusahaan merupakan pengguna aplikasi yang memiliki peran sebagai responden survei. Adapun bagian-bagian yang dapat dilakukan oleh perusahaan adalah melakukan entry data pada form aplikasi SD3K sesuai dengan data dari perusahaannya, melihat dan melakukan perubahan data yang telah direkam sebelumnya. Dokumen ini merupakan petunjuk penggunaan khusus bagi perusahaan. Fitur-fitur yang dijelaskan dalam dokumen ini disesuaikan dengan fitur yang dapat dilakukan oleh perusahaan.

3. FITUR-FITUR PADA APLIKASI Berikut fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi SD3K khusus bagi perusahaan.

3.1 Mengisi Form SD3K Langkah-langkah untuk mengisi form SD3K pada aplikasi adalah sebagai berikut: 1. Membuka email dari BPS yang berisi pemberitahuan mengenai pelaksanaan SD3K dan tautan yang akan mengarahkan perusahaan ke form SD3K.



4

Gambar 1. Email pemberitahuan dari BPS

2. Pilih tautan SD3K Triwulan I 2013 yang berwarna biru, seperti pada Gambar 2 yang ditandai warna merah.

Gambar 2. Tautan SD3K

4

5

3. Setelah memilih tautan yang ada pada email, Anda akan melihat form SD3K pada browser. Form yang muncul sudah terisi mengenai identitas perusahaan anda.

Gambar 3. Form yang pertama kali muncul



6 4. Anda dipersilahkan untuk mulai mengisi form seperti pada Gambar 4.

Gambar 4. Mengisi form SD3K

5. Jika keterangan umum perusahaan yang ada pada blok I ada yang tidak sesuai, Anda diperbolehkan untuk memperbaikinya. Sebagai contoh, alamat email perusahaan dan produk utama perusahaan anda tidak sesuai atau mengalami perubahan, Anda dapat menggantinya dengan data yang benar atau sesuai.

6

7

Misal, anda ingin mengubah alamat email perusahaan

Gambar 5. Mengubah isian alamat email perusahaan



8

Misal, anda ingin mengubah produk utama perusahaan

Gambar 6. Mengubah isian produk utama perusahaan

6. Dalam pengisian form SD3K, jika pada kolom isian form muncul kotak putus-putus berwarna merah seperti pada Gambar 7, berarti terjadi kesalahan pada pengisian form. Untuk mengetahui kesalahan apa yang terjadi, silahkan arahkan kursor ke sekitar kotak merah tersebut.

8

9

Gambar 7. Peringatan saat terjadi kesalahan Anda akan diminta untuk memperbaiki kesalahan hingga tidak muncul kotak putusputus warna merah lagi. Namun, jika Anda belum memperbaiki kesalahan, maka akan muncul pesan kesalahan setelah menekan tombol “Submit” seperti pada Gambar 8.

Gambar 8. Pesan kesalahan PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SURVEI DETEKSI DINI DAMPAK KRISIS (SD3K) UNTUK PERUSAHAAN


1 0 7. Jika halaman pertama sudah diisi maka silahkan lanjutkan ke halaman 2 (dua) dengan cara menekan tombol “Lanjut” seperti pada Gambar 9

Gambar 9. Mengganti halaman form ke-2

8. Jika sudah selesai mengisi form, silahkan simpan data Anda dengan menekan tombol “Submit” pada form.

Gambar 10. Menyimpan isian pada form

10

11

9. Jika sudah menekan tombol “Submit”, maka akan muncul halaman seperti pada gambar berikut.

Gambar 11. Halaman ucapan terima kasih

10. Anda akan menerima email feedback dari BPS kembali yang berisi ucapan terima kasih atas partisipasi perusahaan anda.

Gambar 12. Email feedback dari BPS



1 2

3.2 Melihat Isian Form SD3K Langkah-langkah untuk melihat form SD3K yang sudah pernah Anda isi sebelumnya pada aplikasi adalah sebagai berikut: 1. Membuka kembali email dari BPS yang berisi pemberitahuan mengenai pelaksanaan SD3K dan tautan yang akan mengarahkan Anda ke form SD3K. 2. Pilih tautan SD3K Triwulan I 2013 yang berwarna biru, seperti pada Gambar 2 yang ditandai warna merah. 3. Setelah memilih tautan yang ada pada email, Anda akan melihat form SD3K yang sudah terisi pada browser seperti pada Gambar 13.

Gambar 13. Form yang sudah pernah diisi

12

13

3.3 Mengubah Isian Form SD3K Langkah-langkah untuk isian form SD3K yang sudah pernah Anda isi sebelumnya pada aplikasi adalah sebagai berikut: 1. Membuka kembali email dari BPS yang berisi pemberitahuan mengenai pelaksanaan SD3K dan tautan yang akan mengarahkan Anda ke form SD3K. 2. Pilih tautan SD3K Triwulan I 2013 yang berwarna biru, seperti pada Gambar 2 yang ditandai warna merah. 3. Setelah memilih tautan yang ada pada email, Anda akan melihat form SD3K yang sudah terisi seperti pada Gambar 13. 4. Silahkan lakukan perubahan pada form dengan data yang sesuai dan benar.

Misal, anda ingin mengubah alamat email perusahaan

Gambar 14. Mengubh isian form PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SURVEI DETEKSI DINI DAMPAK KRISIS (SD3K) UNTUK PERUSAHAAN


1 4 5. Jika sudah selesai melakukan perubahan isi pada form, silahkan lakukan penyimpanan kembali dengan menekan tombol “Submit” pada halaman ke-2 dari form SD3K. Seperti pada Gambar 10. 6. Jika sudah menekan tombol “Submit” maka akan muncul halaman yang berisi pesan

ucapan terima kasih atas partisipasi perusahaan anda dalam survei ini. Seperti pada Gambar 11. Anda juga akan menerima email feedback dari BPS atas partisipasi perusahaan anda seperti pada Gambar 12.

14

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SURVEI DETEKSI DINI DAMPAK KRISIS (SD3K) UNTUK PERUSAHAAN

Recommend Documents