PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI ANALISA JABATAN, ANALISA BEBAN KERJA DAN EVALUASI JABATAN PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO 1. Mengakses web analisa jabatan, pada web browser anda ketikkan alamat : http://anjab.organisasi.probolinggokab.go.id Maka akan tampil halaman ANJAB seperti pada gambar 1
Gambar 1. Tampilan Awal/Home situs Anjab dan ABK
2. Klik menu LOGIN, Maka akan menuju Aplikasi Anjab
APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB
1
3. Selanjutnya masukkan kode wilayah dan password
4. Setelah login sesuai dengan kode wilayah, maka akan tampil beberapa menu, yaitu : UNIT ORGANISASI, JABATAN, RUMPUN JABATAN Login Berhasil
APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB
2
Gambar 5: Tampilan Menu setelah Login Berhasil a. UNIT ORGANISASI : berfungsi menambahkan unit kerja di setiap SKPD b. JABATAN : form ini akan menuju halaman untuk menambah Jabatan Struktural dan mengisi kuisioner Analisa jabatan c. RUMPUN JABATAN : form ini akan menuju halaman untuk menambah Jabatan Fungsional Umum dan Jabatan Fungsional Tertentu sesuai dengan Kamus Jabatan yang telah disediakan oleh Aplikasi.
ANJAB & ABK : Sistem untuk pengelolaan data Analisa Jabatan dan Analisa Beban Kerja EVJAB : Sistem untuk pengelolaan data Evaluasi Jabatan ATUR PASSWORD : Sistem untuk pengelolaan akun SKPD (pengaturan password)
APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB
3
ANJAB & ABK 5. Klik tombol ANJAB & ABK
6. Untuk menambah unit kerja, klik tombol UNIT ORGANISASI, yang harus diinputkan adalah eselon dan nama unit organisasi
7. Klik tombol JABATAN untuk menuju ke form kuisioner Analisa jabatan. Dalam form ini terlebih dahulu diinputkan kode jabatan (acuan kode jabatan sesuai dengan panduan), kemudian klik tombol masukkan data.
APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB
4
pembuatan kode jabatan dengan cara menambah ekstensi .angka di belakang kode jabata atasannya KEPALA BAGIAN =64.300 KEPALA SUB BAGIAN = 64.300.1 CARAKA =64.300.1.1 8. setelah menambahkan Jabatan Baru, maka akan muncul beberapa kuisioner anjab yang terbagi atas menjadi 4 Pokok :
a. Jabatan
b. Uraian
APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB
5
c. Syarat Jabatan
d. Beban Kerja
APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB
6
Untuk Menambahkan Data Merubah Data
Menghapus Data
9. Klik tombol pada kolom tambah untuk menambahkan data Jabatan Fungsional Umum di bawah Eselon. Dalam form ini terlebih dahulu menambahkan nama jabatan (acuan kode jabatan sesuai dengan panduan). Nama- nama jabatan sudah ada kamusnya(untuk mencari nama jabatan, ketikkan 3-5 huruf nama jabatan). kemudian klik tombol masukkan data. Kamus Jabatan Fungsional
Induk Jabatan
Diisi dengan obyek kerja dari jabatan yang akan ditambahkan *pengisian kode jabatan tidak boleh sama. ketika ada yang sama, maka system akan mengarhkan pengguna menuju kode jabatan yang sama tersebut
APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB
7
10. Khusus untuk jabatan fungsional, setelah menambahkan jabatan baru, Formulir Anjab-ABK yang harus diisi adalah : - Bahan Kerja Klik Untuk menambahkan Bahan Kerja
-
Hubungan Kerja Klik Untuk menambahkan Hubungan Kerja
-
Beban Kerja
Diisi Volume Kerja Setiap Uraian TugasKlik Simpan
11. Lanjutkan proses penambahan jabatan baru sampai seluruh Jabatan selesai dimasukkan (Proses No. 4-8) 12. Setelah semua selesai dimasukkan, Klik Tombol Jumlah Pegawai untuk menentukan jumlah pemangku jabatan di setiap nama jabatan.
APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB
8
APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB
9
SISTEM EVJAB 13. Klik tombol EVJAB
14. Daftar nama Jabatan
APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB
10
15. Klik Nama Jabatan yang akan diolah data EVJAB Informasi Faktor yang tampil di system terbagi menjadi 2 Jenis : a. Informasi Faktor Jabatan Struktural Terdiri dari 5 Faktor, masing-masing faktor ada beberapa level dan keterangan (narasi) penentuan level faktor
b.
Informasi Faktor Jabatan (Fungsional Umum dan Fungsional Tertentu) Terdiri dari 9 Faktor, masing-masing faktor ada beberapa level dan keterangan (narasi) penentuan level faktor
*Penentuan level faktor ini dilakukan pada setiap jabatan, setelah selesai penentuan level faktor dan narasi, berikan aksi pada tombol SIMPAN
APLIKASI ANJAB, ABK & EVJAB
11
