PETUNJUK PELAKSANAAN RANGKAIAN HUT KE 67 PELKAT GP GPIB LINGKUP SINODAL PENDAHULUAN Mengucap syukur kepada Tuhan Yesus Kristus sang Pemuda Agung karena kasih dan pemeliharaan-Nya, Pelayanan Kategorial Gerakan Pemuda GPIB memasuki usia yang ke-67 Tahun. Mupel Kepri dipercayakan menjadi tempat dimana seluruh Pelkat GP GPIB di 323 jemaat dapat hadir dan berkumpul untuk mensyukuri dan merayakan HUT Pelkat GP GPIB ke-67 bersama, dalam kasih Kristus di Batam, Provinsi Kepulauan Riau. Rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan yaitu, Pembinaan dan Ibadah Syukur Perayaan. Partisipasi dan kehadiran rekan-rekan Pelkat GP GPIB sangat berarti demi kemuliaan nama Tuhan dan terselenggarannya acara ini. TUJUAN UMUM 1. Mengingat rayakan 67 tahun tuntunan Kristus dalam gerak langkah pelayanan Pelkat Gerakan Pemuda hingga saat ini. 2. Sebagai ungkapan syukur atas pertambahan usia Pelkat Gerakan Pemuda GPIB. 3. Menjalin serta mempererat tali kasih dan persekutuan pengurus juga anggota Gerakan Pemuda GPIB se-sinodal melalui kegiatan dan aktifitas yang membangun. 4. Menjalin kebersamaan antara pemuda/i di lingkup sinodal GPIB. 5. Mempersiapkan sebanyak mungkin kader Gerakan Pemuda sehingga mampu berkiprah menjawab panggilan dan pengutusanNya di tengah jemaat dan masyarakat TEMA & SUB TEMA KEGIATAN Tema : Mengaryakan Pelayanan dan Kesaksian Dengan Mewujudkan Kebebasan, Keadilan, Kebenaran dan Kesejahteraan Bagi Sesama dan Alam Semesta. (Lukas 4 : 19) Subtema : Kumulai Dari Diri Sendiri Untuk Menghadirkan Damai Sejahtera Kristus Bagi Seluruh CiptaanNya. (I Korintus 3 : 8-9) BENTUK KEGIATAN • Bina Pemuda • Ibadah Syukur & Perayaan HUT Pelkat Gerakan Pemuda GPIB ke 67 PELAKSANA Panitia Pelaksana Kegiatan HUT ke 67 Pelkat Gerakan Pemuda GPIB yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Majelis Sinode GPIB Nomor : 1446/IV-17/MS.XX/Kpts. Tanggal 21 April 2017. Penanggung Jawab Penasehat
: BP Mupel Kepri : Majelis Sinode GPIB (Ketua III) : Bpk. Ir. Hotman Hutapea (GPIB Zebulon Batam) : Dewan GP GPIB : Pdt. Suriani (Ketua III BP Mupel) : Sdr. Herbert Manurung (Korwil GP – Kepri)
Juklak Bina Pemuda : Pemimpin Siap Berkarya Ibadah Syukur dan Perayaan Ke 67 Tahun GP GPIB
Ketua Umum Ketua I Ketua II Ketua III Ketua IV Sekretaris Umum Sekretaris I Sekretaris II Bendahara Umum Bendahara I
SEKSI TIM DOA Koordinator Anggota
: Sdr. Evander Maruahal Prayogi : Sdr. Celcon Carliston Sihombing : Sdri. Mariane Jennifer Caroline Mumek : Sdri. Dhitta S. Muskitta : Bpk. Elza Alfonyoha Natalia Rori : Sdri. Sofie Tessa Tuwonaung : Sdri. Aflianni : Sdri. Sri Bintang Nasrani : Sdri. Lini Hermin Erige : Sdri. Dessy Mita M Malau
GPIB Immanuel Batam GPIB Zebulon Batam GPIB Bahtera Hayat Batam GPIB Zebulon Batam GPIB Immanuelbatam GPIB Immanuel Batam GPIB Bahtera Hayat Batam GPIB Bethel Tg. Pinang GPIB Immanuel Batam GPIB Zebulon Batam
: Sdri. Febrina Pasaribu : Sdr. Hesron Siregar : Sdr. Benny Hogan Hutagaol : Sdri. Diana Beatrick Anastasya Malau
GPIB Zebulon Batam GPIB Zebulon Batam GPIB Immanuel Batam GPIB Zebulon Batam
SEKSI ACARA PERAYAAN Koordinator : Sdri. Gyta Nova Pasaribu GPIB Immanuel Batam Anggota : Sdri. Sofie Stella Tuwonaung GPIB Immanuel Batam : Sdri. Belya Golda Silitonga GPIB Immanuel Batam : Sdr. Chery Hansen Sidabutar GPIB Bahtera Hayat Batam : Sdri. Agnes Widyati Sitohang GPIB Bahtera Hayat Batam : Sdri. Diana Selvina Awiyara GPIB Immanuel Batam : Sdri. Putri Angelika Purada Hutauruk GPIB Immanuel Batam : Sdr. Filbert Sanchia Frediansah Modok GPIB Bahtera Hayat Batam : Sdr. Robby Darlinto Silaban GPIB Bahtera Hayat Batam : Sdri. Esther Uli Cahaya Lestari SimangunsongGPIB Bahtera Hayat Batam : Sdr. Fredian Simanjuntak GPIB Immanuel Batam : Bpk. Willem Hendrik Kailola GPIB Bahtera Hayat Batam SEKSI ACARA PEMBINAAN Koordinator : Sdri. Octorany Silitonga Anggota : Sdri.Vivi Novdya Limbong : Sdri. Natasya Amelia Donuisang : Sdr. Indra Mangapon Purba : Sdri. Flourdy E Nahumury : Bpk. Eben Ezer Marpaung : Sdr. Raymond Wawondos
GPIB Immanuel Batam GPIB Immanuel Batam GPIB Immanuel Batam GPIB Immanuel Batam GPIB Zebulon Batam GPIB Bahtera Hayat Batam GPIB Immanuel Batam
SEKSI KONSUMSI Koordinator : Sdri. Rahellia Cristin Supriadi Anggota : Sdri. Mona Rai Situmorang : Sdri. Aflianna
GPIB Bahtera Hayat Batam GPIB Bahtera Hayat Batam GPIB Bahtera Hayat Batam
Juklak Bina Pemuda : Pemimpin Siap Berkarya Ibadah Syukur dan Perayaan Ke 67 Tahun GP GPIB
SEKSI DANA Koordinator Anggota
: Sdri. Yoselin Jeane Wowor : Sdri. Winona Saraswaty Salamena : Sdr. Eka Dani Nainggolan : Sdri. Febby Hellen Sugiarti : Sdri. Grace Lina Situmorang : Sdr. Yoga Vandalen Behi
GPIB Immanuel Batam GPIB Bahtera Hayat Batam GPIB Immanuel Batam GPIB Zebulon Batam GPIB Bahtera Hayat Batam GPIB Bahtera Hayat Batam
: Sdri. Agnetha Angelin Hutapea : Sdr. Arlean Septa Timisela : Sdri. Yessie Paramitha K Ngare : Sdri. Urie Dinure Terranova : Sdri. Delni Nofitasari Simamora : Sdri. Jonly Pinontoan : Sdri. Dosmaria A. Sinanga
GPIB Zebulon Batam GPIB Bethel Tg. Pinang GPIB Hosanna Tg. Uban GPIB Immanuel Batam GPIB Eben Haezer Tg. Batu GPIB Ora Et Labora Karimun GPIB Bukit Karmel D. Singkep
SEKSI PUDOKMUL Koordinator : Sdri. Lastriany Tampubolon Anggota : Sdr. Vincent Kilyon Pardede : Sdr. Yohanes Indra Sanjaya : Sdr. Cristianto Rukmana : Sdri. Jessica Juliana : Sdr. Gunawan Humiras Pangestu Nababan : Sdri. Hana Kezia
GPIB Zebulon Batam GPIB Bahtera Hayat Batam GPIB Bahtera Hayat Batam GPIB Immanuel Batam GPIB Bahtera Hayat Batam GPIB Bahtera Hayat Batam GPIB Bahtera Hayat Batam
SEKSI PERLENGKAPAN Koordinator : Sdr. Clive Richard Anggota : Sdr. Dedy Artha Inasa Tampubolon : Sdr. Eben Haezer Boy Silaban : Sdr. Yuda Leonardo Bail : Sdr. Jeacson Alfian Herli : Sdr. Jessica Gabrella Kuhon : Sdr. Jose Kiko Richard : Bpk. Marco Poetra Kawet
GPIB Immanuel Batam GPIB Bahtera Hayat Batam GPIB Bahtera Hayat Batam GPIB Bahtera Hayat Batam GPIB Immanuel Batam GPIB Immanuel Batam GPIB Immanuel Batam GPIB Immanuel Batam
SEKSI KEAMANAN Koordinator : Bpk. Ivan A Sinaipar Anggota : Sdr. Christian Rendy Janis : Sdr. Frengky Lay Rade : Sdr. Anto : Sdr. Bobby Nikodemus Sitompul
GPIB Zebulon Batam GPIB Immanuel Batam GPIB Bethel Tg. Pinang GPIB Hosanna Tg.Uban GPIB Hosanna Tg.Uban
SEKSI TRANSPORTASI Koordinator : Sdr. Raka Prabowo Anggota : Sdr. Brian Daniel Abraham Lomboan
GPIB Immanuel Batam GPIB Immanuel Batam
Juklak Bina Pemuda : Pemimpin Siap Berkarya Ibadah Syukur dan Perayaan Ke 67 Tahun GP GPIB
SEKSI KESEHATAN Koordinator : Sdri. Ferlina Mauren Pattipeilohy Anggota : Ibu Elfrida Tobing : Sdri. Yuliana Martha : Sdri. Rani Fransiska Sianipar : Sdri. Egisania De Fretes
GPIB Immanuel Batam GPIB Bahtera Hayat Batam GPIB Bahtera Hayat Batam GPIB Zebulon Batam GPIB Bethel Tg. Pinang
SEKSI SEKRETARIATAN Koordinator : Sdri. Elda Diorima Siburian Anggota : Sdri. Yossy Agustina Siburian : Sdri. Suryani Napitupulu : Sdri. Tiffany Krishanti Thenu : Sdri. Levy Stefani Fernanda Adai : Sdri. Jacqualine Christyne Salamena : Sdr. Boreys Mayrandika Pasaribu : Sdr. Richy Lordy Gifty Watulingas
GPIB ZebulonBatam GPIB Zebulon Batam GPIB Zebulon Batam GPIB Immanuel Batam GPIB Bahtera Hayat Batam GPIB Bahtera Hayat Batam GPIB Bahtera Hayat Batam GPIB Immanuel Batam
SEKSI AKOMODASI Koordinator : Bpk. Jusriadi Purba Anggota : Sdr. Andrea Ariesona Smith : Sdr. Djemi Maak
GPIB Immanuel Batam GPIB Immanuel Batam GPIB Immanuel Batam
PENJABARAN KEGIATAN A. BINA PEMUDA : PEMIMPIN SIAP BERKARYA Tujuan Khusus Mempersiapkan anggota gerakan pemuda menjadi Pemimpin yang siap berkarya dan peduli terhadap seluruh ciptaan-Nya. Target/Subyek Peserta Anggota GP Pengurus GP Waktu & Tempat Pelaksanaan Waktu : Kamis-Sabtu, 03-05 Agustus 2017 Tempat : GPIB Immanuel Batam, Kepulauan Riau Susunan Acara (Lampiran 1) Materi Bina Pemuda : Pemimpin Siap Berkarya 1. Kepemimpinan Kristen 2. GP GPIB 3. Peribadahan dan Musik Gereja 4. GP, Oikumene dan Era Globalisasi 5. Membangun Tim Berkinerja Tinggi 6. Keahlian Interpesonal calon Pengurus GP Pendaftaran, Pembayaran, dan Akomodasi a. Pendaftaran peserta paling lambat 26 Juli 2017. b. Setiap Gereja boleh mengirimkan lebih dari 1 orang utusan/peserta.
Juklak Bina Pemuda : Pemimpin Siap Berkarya Ibadah Syukur dan Perayaan Ke 67 Tahun GP GPIB
c. Wajib memenuhi kelengkapan administrasi sebagai berikut: Mengisi dan menyerahkan Formulir Pendaftaran (Lampiran) Menyerahkan Surat Tugas dari PHMJ Membayar kontribusi pendaftaran sebesar Rp 850.000,- (Delapan Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) per-orang. Pembayaran dapat ditransfer ke Rekening PANIN BANK KCP Nagoya Batam, No. Rek 5502132411 a/n Lini Hermin Erige AND Evander Maruahal Prayogi. Mohon lakukan konfirmasi setelah melakukan transfer pembayaran kepada Tim Kerja di nomor 0852.5250.5880 (SMS/Whatsapp), dengan format : Nama Pengirim, Asal Jemaat dan Jumlah Transfer. Sebagai konfirmasi pendaftaran, kelengkapan administrasi berupa: Formulir Pendaftaran, Surat Tugas dan Bukti Transfer dapat diterima oleh Tim Kerja paling lambat tanggal 26 Juli 2017 dengan mengirim ke alamat Email :
[email protected] Berkas asli Formulir Pendaftaran, Surat Tugas dan Bukti Transfer dapat diserahkan kepada Tim Kerja pada saat registrasi peserta untuk menerima kwitansi pembayaran. d. Formulir Pendaftaran (Lampiran 2) dapat diperbanyak sesuai kebutuhan. e. Jadwal dan lokasi registrasi peserta (03 Agustus 2017) : Pkl. 09.00 – 11.00 WIB di meeting point. (GPIB Immanuel Batam, Jl. Raja Ali Haji No. 01 – Batam) f. Tim Kerja menyediakan fasilitas transportasi bagi peserta, khusus untuk waktu dibawah ini, yaitu : Tanggal 02 Agustus 2017(Full day). Dari bandara Hang Nadim menuju meeting point (GPIB Immanuel Batam). Tanggal 03 Agustus 2017 (Pkl. 10.00 WIB). Bus berangkat dari Bandara Hang Nadim menuju meeting point (GPIB Immanuel Batam). Tanggal 05 Agustus 2017 berangkat Pkl. 15.30 WIB. Dari meeting point (GPIB Immanuel Batam) menuju lokasi Ibadah Syukur & Perayaan HUT ke67 GP GPIB di Ballroom Best Western Premier Panbil Batam dan kembali ke meeting point (GPIB Immanuel Batam) pada Pkl. 23.00 WIB. Tanggal 06 Agustus 2017 (Pkl. 07.00 WIB dan 13.00 WIB).Dari meeting point (GPIB Immanuel Batam) ke Bandara Hang Nadim. Mohon konfirmasi waktu kedatangan dengan menghubungi Sdri. Elda (085668712503). B. IBADAH SYUKUR & PERAYAAN HUT KE-67 GP GPIB Tujuan Khusus Mengucap syukur atas 67 tahun penyertaan Kristus dalam gerak layan Gerakan Pemuda hingga saat ini, agar siap menjadi Pemimpin yang siap berkarya bagi dirinya sendiri dan seluruh ciptaan-Nya. Waktu & Tempat Pelaksanaan Waktu : Sabtu, 05 Agustus 2017 Tempat : Ballroom Best Western Premier Panbil, Batam, Kepulauan Riau Jadwal Acara Pukul 16.00 - 17.00 WIB Pukul 17.00 WIB
: Bazaar : Open Gate
Juklak Bina Pemuda : Pemimpin Siap Berkarya Ibadah Syukur dan Perayaan Ke 67 Tahun GP GPIB
Pukul 18.00 WIB - Selesai : Ibadah Syukur & Perayaan HUT Ke-67 GP GPIB Informasi Penginapan Hotel Godes Alamat : Komp. Seraya Mas Center, Jl. Raja Ali Haji - Batam Telp : (0778) 431119 Keterangan : - Kapasitas 2 orang per kamar - AC - Sarapan - Rate/hari : Rp 370.000 – Rp 400.000 Hotel Triniti Alamat : Komp. Boulevard Blok CC No.11-18, Jl. Raja Ali Haji-Batam Telp : (0778) 459109 Keterangan : - Kapasitas 2 orang per kamar - AC - Sarapan - Rate/hari : Rp 250.000 – Rp 400.000 Hotel The Hills Alamat : Jl. Teuku Umar No. 01 - Batam Telp : (0778) 458888 Keterangan : - Kapasitas 2 orang per kamar - AC - Sarapan - Rate/hari : Rp 550.000 – Rp 935.000 Hotel Goodway Alamat : Jl. Imam Bonjol No. 01 Nagoya - Batam Telp : (0778) 426888 Keterangan : - Kapasitas 2 orang per kamar - AC - Sarapan - Rate/hari : Rp780.000 – Rp 1.400.000 Informasi mengenai penginapan lain disekitar meeting point dapat menghubungi Tim Kerja. C. CONTACT PERSON TIM KERJA Evander Maruahal Prayogi 0853.2932.2992 Sofie Tessa Tuwonaung 0856.210.2800 Elda Diorima Siburian 0856.6871.2503 D. PENUTUP Demikian disampaikan Petunjuk Pelaksanaan ini, semoga dapat memberikan gambaran dan penjelasan mengenai rangkaian HUT Ke-67 GP GPIB Lingkup Sinodal. Tuhan Yesus Memberkati Gerak Layan Kita Bersama Jabat Erat Panitia Pelaksana Kegiatan HUT ke-67 PELKAT GERAKAN PEMUDA GPIB. MUPEL KEPRI
Juklak Bina Pemuda : Pemimpin Siap Berkarya Ibadah Syukur dan Perayaan Ke 67 Tahun GP GPIB
Lampiran 1
SUSUNAN ACARA WAKTU 09.00 – 11.00 11.00 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 15.00 15.00 – 15.30 15.30 – 17.30 17.30 – 19.00 19.00 – 21.00 21.00 – 21.30 21.30
Kamis, 03 Agustus 2017 KEGIATAN Registrasi Peserta Ibadah Pembukaan Makan siang Materi 1 Coffee break Materi 2 Istirahat (Mandi & makan malam) Materi 3 Renungan malam Peserta : Istirahat malam Tim kerja : Evaluasi
WAKTU 05.00 – 05.30 05.30 – 06.30 06.30 – 07.30 07.30 – 09.30 09.30 – 10.00 10.00 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 15.00 15.00 – 15.30 15.30 – 17.30 17.30 – 19.00 19.00 – 21.00 21.00 – 21.30 21.30
Jumat, 04 Agustus 2017 KEGIATAN Saat Teduh pribadi Olahraga Mandi & sarapan Materi 4 Coffee break Materi 5 Makan siang Materi 6 Coffee break Materi 7 (Alternatif) Istirahat (Mandi & makan malam) Malam kebersamaan Renungan malam Peserta : Istirahat malam Tim kerja : Evaluasi
WAKTU 06.00 – 08.00 08.00 – 09.00 09.00 – 10.30 10.30 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 14.30 14.30 – 15.30 15.30 – 16.30
Sabtu, 05 Agustus 2017 KEGIATAN Mandi & Sarapan (Cek out) Ibadah Penutup Berangkat ke Pos Pelkes Acara Makan siang Pulang ke Batam Persiapan pribadi Perjalanan ke Tempat Perayaan
Juklak Bina Pemuda : Pemimpin Siap Berkarya Ibadah Syukur dan Perayaan Ke 67 Tahun GP GPIB
Lampiran 2
Formulir Pendaftaran
BINA PEMUDA : PEMIMPIN SIAP BERKARYA Asal Jemaat / MUPEL : Nama Lengkap : Jenis Kelamin : Tempat, Tanggal Lahir: Alamat : Nomor HP Alamat Email
___________________________________________________________ ___________________________________________________________ Laki-laki Perempuan ____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ : _____________________________________________________________ : _____________________________________________________________
Dengan mengisi formulir pendaftaran ini, maka saya akan mentaati segala peraturan dan tata tertib selama pelaksanaan Bina Pemuda : Pemimpin Siap Berkarya berlangsung. Mengetahui, ________, ____________________ PHMJ GPIB __________________________ PESERTA BINA PEMUDA : PEMIMPIN SIAP BERKARYA
Nama : ________________________ Jabatan : _________________________
Nama : _________________________ Jabatan : _________________________
Sangat disarankan untuk mengisi formulir dengan lengkap dalam penulisan nama dan data-data lainnya. Biaya untuk pendaftaran Bina Pemuda : Pemimpin Siap Berkarya sebesar Rp. 850.000,- @peserta ditransfer ke : No. Rekening Panin Bank : 5502132411 Nama Rekening : Lini Hermin Erige And Evander Maruahal Prayogi Pada Tanggal : _________________________________________ Harap Formulir pendaftaran dan bukti transfer dikirimkan via email ke
[email protected] Subject “ Pendaftaran Peserta Bina Pemuda : Pemimpin Siap Berkarya”. Untuk keterangan lebih lanjut silahkan menghubungi : - Sdr. Evander Prayogi (085329322992) - Sdri. Tessa (08562102800) - Sdri. Elda ( 085668712503)
Juklak Bina Pemuda : Pemimpin Siap Berkarya Ibadah Syukur dan Perayaan Ke 67 Tahun GP GPIB