PETUNJUK PELAKSANAAN
KERJA PRAKTEK (KP)
PROGRAM STUDI
TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS SRIWIJAYA 2011
BAB I Pendahuluan 1.1. Latar Belakang Kerja Praktek (KP) merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi oleh mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya jenjang strata 1 [S1] sebelum membuat skripsi. Kerja Praktek adalah mata kuliah dengan bobot 2 SKS.
1.2. Tujuan dan Manfaat Tujuan Memberikan pengalaman praktis dibidang pengembangan perangkat lunak (software
development)
kepada
mahasiswa
dalam
rangka
menerapkan/membandingkan teori dan pengetahuan yang telah diterimanya di dalam perkuliahan atau praktikum dengan kebutuhan nyata dilapangan.
Manfaat Setelah mengikuti KP diharapkan mahasiswa dapat 1. mengenali/mengetahui kebutuhan perangkat lunak di tempat KP sekaligus mampu mengembangkan perangkat lunak; 2. menyiapkan diri untuk menghadapi lingkungan kerja; 3. menyajikan hasil-hasil yang diperoleh selama KP dalam bentuk laporan KP; 4. dapat menggunakan hasil dan pengalama KP untuk mendukung tugas akhir (skripsi) dalam hal kemampuan pengembangan perangkat lunak
1.3. Persyaratan Mahasiswa yang akan melaksanakan Kerja Praktek harus memenuhi persyaratan sbb : 1. telah menempuh mata kuliah minimal 100 sks; 2. mencantumkan mata kuliah KP dalam KRS/KPRS; 3. KP dilaksanakan secara kelompok (maksimal 3-5 orang); 4. memiliki surat penerimaan/ijin pelaksanaan survey/pengambilan requirement dari tempat KP.
1.4. Materi Materi KP untuk Teknik Informatika 1.
Menganalisa proses bisnin di suatu perusahaan, lembaga, rumah sakit atau industri
2.
Menganalisa kebutuhan dan melakukan pengembangan perangkat lunak di suatu perusahaan, lembaga, rumah sakit atau industri
1.5. Pembimbing Kerja Praktek dibimbing oleh seorang dosen pembimbing. Dosen pembimbing adalah dosen yang mengajar di Fakultas Ilmu Komputer yang ditunjuk oleh jurusan dan ditetapkan oleh Dekan. Persyaratan dosen Pembimbing adalah sbb : a. Mempunyai masa kerja minimal 1 tahun. b. Memiliki keahlian/kompetensi dalam bidang pengembangan perangkat lunak c. Mempunyai jabatan akademik minimal asisten ahli untuk dosen yang berijazah s2 dan Lektor untuk dosen yang berijazah s1. d. Apabila persyaratan pada butir d tidak terpenuhi, FASILKOM dapat menetapkan kebijaksanaan lain Sedangkan Pembimbing Lapangan adalah Pembimbing/ supervisor yang ditunjuk dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang di tempat kerja praktek.
1.6. Waktu dan Tempat KP dilaksanakan dengan volume pekerjaan setara dengan minimal 128 jam (Setara dengan 32 hari kerja jika bekerja 4 jam per hari). Tempat pelaksanaan/mengerjakan bebas. Topik KP adalah pengembangan perangkat lunak pada perusahaan swasta, BUMN/BUMD, lembaga pendidikan, organisasi, lembaga pemerintah, Perbankan, Rumah Sakit, industri, konsultan software/hardware dan tempat lainnya. Tempat Kerja Praktek dapat dicari sendiri oleh mahasiswa atau disalurkan oleh Fakultas Ilmu Komputer.
1.7. Prosedur Pelaksanaan Prosedur pelaksanaan kerja praktek sebagai berikut : 1. Mahasiswa menentukan/mencari atau disalurkan oleh FASILKOM ke tempat KP 2. Pada waktu yang telah ditentukan, mahasiswa yang akan mengikuti KP, harus mendaftarkan diri terlebih dahulu pada bagian administrasi jurusan untuk pembuatan SK pembimbing (lampiran 15). 3. Dosen pembimbing akan ditentukan oleh jurusan berdasarkan rapat jurusan. 4. Mahasiswa melakukan observasi ke tempat pelaksanaan kerja praktek sebelum membuat proposal. 5. Mahasiswa membuat proposal dan mengkonsultasikannya kepada Dosen Pembimbing 6. Mahasiswa meminta Surat Pengantar ijin observasi KP kepada Dekan/ PD I melalui Bagian Akademik apabila proposal telah disetujui oleh dosen pembimbing dan ketua jurusan, dengan melengkapi syarat-syarat sebagai berikut : a. Salinan daftar kumpulan nilai (DKN) b. Salinan bukti pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) dan Dana Praktikum Laboratorium (DPL) semester berjalan. c. Proposal Kerja Praktek yang telah disetujui oleh Dosen Pembimbing sebanyak 1 eksemplar yang telah dijilid dengan kertas buffalo di bagian belakang dan plastik transparan di bagian depan. 7. Mahasiswa menyampaikan Surat Pengantar ke tempat KP paling lambat 2 minggu sebelum pelaksanaan KP. 8. Mahasiswa membawa serta surat tanda terima dari tempat KP yang menyatakan bahwa surat pengantar telah diterima dan diserahkan kepada jurusan melalui bagian akademik. 9. Jika mahasiswa tidak mendapatkan ijin dari tempat Kerja Praktek, maka mahasiswa harus melakukan perbaikan Proposal untuk mengajukan surat pengantar yang baru dengan menyertakan surat penolakan dari tempat pengajuan sebelumnya.
10. Mahasiswa melaksanakan KP, mengisi form kegiatan harian (lampiran 11). Selama Kerja Praktek hal yang harus dilakukan antara lain : a. Orientasi tempat Kerja Praktek. b. Mengisi kegiatan harian selama Kerja Praktek dalam form aktivitas harian c. Melakukan analisis terhadap kebutuhan perangkat lunak yang ada, untuk membangun sebuah perangkat lunak. d. Senantiasa berkonsultasi dengan pembimbing terhadap aktivitas yang akan dilakukan maupun yang telah dilakukan. e. Mengumpulkan data-data yang diperlukan untuk laporan KP 11. Jika mahasiswa selesai melaksanakan kerja Praktek, mahasiswa diwajibkan membuat laporan Kerja Praktek. Pembuatan Laporan berkonsultasi dengan pembimbing. 12. Jika laporan telah disetujui oleh pembimbing KP, mahasiswa dapat mendaftar untuk ikut ujian KP ke bagian administrasi jurusan dengan melengkapi persyaratan sebagai berikut : a. Salinan daftar kumpulan nilai (DKN) b. Salinan bukti pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) dan Dana Praktikum Laboratorium (DPL) semester berjalan. c. Salinan Kartu Studi Mahasiswa (KSM) d. Rekomendasi seminar kerja praktek yang telah ditandatangani pembimbing dan ketua jurusan (lampiran 18) e. Form
penilaian
pembimbing
lapangan
yang
sudah
diisi
dan
ditandatangani. f. Laporan Kerja Praktek yang telah disetujui oleh Dosen Pembimbing sebanyak 3 eksemplar yang telah dijilid dengan kertas buffalo di bagian belakang dan plastik transparan di bagian depan. 13. Pada waktu yang ditentukan, jurusan akan menjadwal ujian kerja praktek. 14. Pendaftaran ujian KP paling lambat 1 minggu sebelum pelaksanaan ujian. 15. Setelah dinyatakan lulus, masing-masing Mahasiswa mencetak Laporan Kerja Praktek sebanyak 2 (dua) eksemplar dengan rincian 1 (satu) untuk pembimbing (jika diminta), 1 (satu) untuk Perpustakaan.
16. Laporan Kerja Praktek harus telah diterima pelaksana akademik jurusan paling lambat 2 (dua) minggu terhitung sejak selesai melaksanakan ujian Kerja Praktek, dibuktikan dengan bukti penerimaan laporan (lampiran 16). 17. Dikenakan sanksi apabila administrasi KP tidak terpenuhi
1.8. Tata Tertib Mahasiswa yang mengikuti Kerja Praktek (KP) harus mematuhi dan mentaati tata tertib baik tata tertib yang dibuat di Fakultas Ilmu Komputer maupun tata tertib di tempat kerja praktek saat melakukan survei, antara lain : 1.
Mahasiswa harus berpakaian bersih dan rapi, memakai kemeja, tidak berpakaian ketat dan harus memakai sepatu tertutup.
2.
Mahasiswa menjaga nama baik almamater Universitas Sriwijaya
3.
Mahasiswa dilarang merokok, meminum minuman keras, membawa senjata tajam, senjata api dan narkoba di lingkungan tempat Kerja Praktek sat survei.
4.
Mahasiswa harus menjaga kebersihan, keindahan dan kerapian
5.
Mahasiswa harus menjaga etika, sopan santun, ketenangan, ketertiban dan ketentraman tempat KP.
6.
Mahasiswa harus mematuhi tata tertib tempat KP.
7.
Pelanggaran terhadap tata tertib dan tata tertib tempat kerja Praktek akan dikenakan sanksi.
8.
Hal-hal lain dapat menyesuaikan dengan kondisi di tempat KP.
BAB II SISTEMATIKA PENULISAN PROPOSAL
2.1. Sistematika Proposal Sistematika penulisan Proposal Kerja Praktek (KP) terdiri dari : HALAMAN JUDUL (Contoh Lampiran 1) HALAMAN PENGESAHAN (Contoh Lampiran 2) DAFTAR ISI (Contoh Lampiran 3) 1. Latar Belakang Latar belakang berisi mengapa diperlukan kerja praktek, dimana kerja praktek akan dilakukan dan mengapa tempat tersebut yang dipilih, kemudian dibagian apa kerja praktek akan dilakukan dan mengapa harus dibagian tersebut. 2. Profile Perusahaan Uraikan dengan jelas di perusahaan/lembaga mana kerja praktek akan dilaksanakan disertai alamat yang lengkap, gambaran umum tentang perusahaan tempat kerja praktek, sasaran organisasi dan mekanisme kerja diperusahaan. 3. Tujuan Uraikan tujuan yang akan dicapai dari kerja praktek yang dilaksanakan. 4. Manfaat Uraikan manfaat apa yang diharapkan dari adanya kerja praktek 5. Peserta Jelaskan secara rinci identitas peserta KP serta
bagian pekerjaan proyek
pengembengen perangkat lunak 6. Jadwal Kegiatan serta alokasi waktunya per hari. Uraikan dengan jelas dan rinci tahap-tahap kegiatan yang akan dilakukan selama kerja praktek 7. DAFTAR PUSTAKA Tuliskan Daftar Pustaka yang digunakan, jika ada
Proposal Kerja Praktek yang telah disetujui pembimbing dijilid dengan menggunakan kertas buffaloo bagian belakang dan plastik transparan warna putih di bagian depan.
