uwv.nl werk.nl
Personeel zoeken in Europa Informatie voor werkgevers
Wilt u meer weten? Deze brochure geeft algemene informatie. Kijk voor meer informatie op uwv.nl. Als u daarna nog vragen heeft, bel dan met UWV Telefoon Werknemers via 0900 – 92 94 of UWV Telefoon Werkgevers via 0900 – 92 95. Kijk voor de kosten van deze telefoonnummers op uwv.nl/bellen.
UWV December 2013 Aan deze uitgave kunnen geen rechten worden ontleend. WB110 14552 12-13
Personeel zoeken in Europa Bent u regelmatig op zoek naar geschikt personeel? Heeft uw organisatie ieder jaar weer een piek in de behoefte aan arbeidskrachten? U kunt dan zonder problemen werknemers aantrekken uit een groot aantal Europese landen waarvoor een vrij verkeer van personen geldt. Deze brochure geeft u informatie om dit wervingsen selectieproces zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. U krijgt antwoord op de volgende vragen: • Eén Europa, wat zijn de mogelijkheden? • Welke mogelijkheden zijn er om in het buitenland te zoeken? • Hoe kan UWV u verder helpen? • Waar moet u op letten bij het aantrekken van buitenlands personeel?
Werken aan perspectief
Deze brochure informeert u over de mogelijkheden om in Europa te werven. Voor meer informatie kunt u terecht bij werkcoaches van UWV en op werk.nl.
Werken is belangrijk, voor uzelf en voor de maatschappij. UWV helpt u om werk te vinden en te houden. Is werken niet mogelijk, dan zorgen wij voor tijdelijk inkomen. Dit doen wij op basis van de WW, WIA, WAO, Wajong, WAZ, WAZO en Ziektewet. 1
Eén Europa, de mogelijkheden
Op zoek naar personeel
De EU-landen vormen samen met enkele andere landen de Europese Economische Ruimte (EER). Uitgangspunt binnen de EER is vrij verkeer van geld, goederen en personen. U kunt in veel gevallen zonder problemen werknemers aantrekken uit de meeste EER-landen. Voor een aantal EER-landen bestaan nog beperkingen.
Personeel werven in het buitenland is complexer dan personeel werven in eigen land. Verschillende bureaus en UWV staan tot uw beschikking om u te adviseren en te helpen met zoeken.
Welke landen vallen onder de EER? De EER bestaat uit de EU-landen en IJsland, Liechtenstein en Noorwegen. De Europese Unie bestaat uit: België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tjechië, Verenigd Koninkrijk en Zweden.
Vrij verkeer Uitgangspunt binnen de EER is vrij verkeer van geld, goederen en personen. Dat betekent voor burgers van de lidstaten in principe dat ze in elke andere lidstaat mogen wonen en werken of studeren. Dit vrije verkeer bestaat al tussen de meeste lidstaten van de EER. Personen uit Bulgarije en Roemenië mogen echter niet zomaar werken in Nederland. Voor hen moet nog een tewerkstellingsvergunning worden aangevraagd. Kijk hiervoor op www.eures.europa.eu.
Via UWV UWV kan u van dienst zijn bij het zoeken naar werknemers uit andere EERlanden. UWV is namelijk partner in EURES (EURopean Employment Services), het Europese netwerk van organisaties die zich bezighouden met arbeids bemiddeling, en onderhoudt nauwe contacten met organisaties in de andere EER-landen. Daarmee heeft UWV de juiste netwerken en de know-how om u te helpen uw vacature te vervullen.
Bemiddelingsinstanties Grote uitzendbureaus hebben vaak een aparte afdeling voor internationale werving. Daarnaast bestaan er bemiddelingsorganisaties zoals detacheringsbureaus en selectiebureaus die volledig internationaal opereren. Deze bureaus zijn vaak gespecialiseerd in vacatures voor hoger opgeleide professionals, bijvoorbeeld financiële specialisten. Op werk.nl vindt u een uitgebreide lijst met wervingsbureaus en uitzendbureaus.
Geen vrij verkeer Werknemers uit de landen buiten de EER kunnen niet zomaar in Nederland aan het werk. Dit geldt ook voor werknemers uit de EER-landen Bulgarije en Roemenië. Voor deze werknemers hebt u een tewerkstellingsvergunning nodig. Dit is om de Nederlandse en Europese arbeidsmarkt te beschermen. Meer informatie over het aanvragen van een tewerkstellingsvergunning, de procedure en de voorwaarden vindt u in de brochure ‘Een vergunning voor buitenlands personeel?’. Of kijk op www.werk.nl.
2
3
De mogelijkheden van UWV Vraagt u UWV om u te helpen bij het vervullen van een vacature in Europa, dan bent u verzekerd van een snelle behandeling van uw vacature.
Voorlichting en advies De werkcoach van UWV kan u vertellen wat er komt kijken bij internationale arbeidsbemiddeling. Daarnaast kan UWV aangeven op welke landen de werving zich in uw geval het beste kan concentreren. En op welke manier u het beste kunt werven in die verschillende landen. Dit is afhankelijk van vraag en aanbod in de landen waar u werft, van de functie die u wilt vervullen, maar ook van het land waarin u een kandidaat wilt zoeken. Samen met CWI stelt u een wervingsplan op.
Uw vacature, Europese bekendheid UWV is partner in EURES (EURopean Employment Services), het Europese netwerk voor arbeidsbemiddeling. EURES streeft ernaar om de arbeidsmobiliteit in Europa te vergemakkelijken. Als partner kan UWV uw vacature binnen 24 uur internationale bekendheid geven. U hoort snel hoe groot de kans is dat de vacature ook daadwerkelijk kan worden vervuld. Uw vacature is bovendien eenvoudig toegankelijk voor iedere werkzoekende via de website www.eures.europa.eu.
Toegang tot cv’s van werkzoekenden Werkgevers die op zoek zijn naar personeel in de EER kunnen toegang krijgen tot de Europese cv-databank van EURES. U registreert u op het Europese portaal voor beroepsmobiliteit. U kunt vervolgens zelf geschikte kandidaten zoeken. Ga naar de website: www.eures.europa.eu.
Begeleiding tijdens de sollicitatieprocedure Over het vervolg op de vacaturewerving maakt u afspraken met de werkcoach van UWV. Er zijn ruwweg twee mogelijkheden: • Buitenlandse werkzoekenden sturen hun reactie rechtstreeks naar u en u handelt de respons verder zelf af. • Buitenlandse werkzoekenden sturen hun reactie naar de werkcoach van UWV. Deze kan tijdens de sollicitatieprocedure ook adviezen geven. Bijvoorbeeld: kandidaten informeren over het wonen en werken in Nederland en over zaken die betrekking hebben op het arbeidsrecht en de sociale zekerheid.
Zoeken aan de andere kant van de grens Als uw bedrijf of organisatie in de grensstreek is gevestigd, dan is het relatief gemakkelijk om personeel aan de andere kant van de grens te zoeken. De buitenlandse werknemers hoeven dan niet te verhuizen. Wel gelden dan speciale regels die te maken hebben met de heffing van belastingen en sociale premies. De Belastingdienst geeft voorlichting op dit gebied. Ook bij sommige CWI-vestigingen in de grensstreken kunt u hierover informatie verkrijgen. Een actueel overzicht van vacatures in een aantal grensstreken vindt u www.eures.europa.eu.
Regels en voorwaarden EURES is opgericht om in Europa het vrije verkeer van personen te bevorderen. Er zijn wel voorwaarden gesteld aan een vacature voor buitenlands personeel: • Het is van belang dat u uw vacature minimaal zes weken vóór aanvang van het dienstverband bekendmaakt bij UWV. • De werknemers die via de bemiddelingvan EURES bij u werken, moeten in Nederlandse loondienst zijn. Voor tijdelijke banen gelden daarnaast nog andere voorwaarden. Dit zijn de belangrijkste: • De duur van een tijdelijke baan moet minimaal zes weken zijn. • Als werkgever zorgt u voor geschikte accommodatie of assisteert u bij het vinden van geschikte accomodatie.
Uitgebreide werving Afhankelijk van de vacature en van het land waarin u wilt zoeken, is het soms verstandig ook buiten het EURES-netwerk de vacature uit te zetten. De werkcoach van UWV kan u in dat geval adviseren in het opstellen en uitzetten van bijvoorbeeld mailings en bij het leggen van contacten voor advertenties in buitenlandse media.
4
5
Voordat u begint met zoeken Uw zoektocht naar geschikt personeel verloopt efficiënter als u zich goed informeert en voorbereidt. Begin ruim voor de komst van de nieuwe werknemer met de voorbereiding in uw organisatie.
• Informeer de nieuwe medewerker zo snel mogelijk over het socialezekerheidsstelsel en de belastingen in Nederland.
Na aankomst • Zorg dat de werknemer een burgerservicenummer haalt als dit nog ontbreekt. • Neem de werknemer op in de personeelsadministratie met de daarbij behorende meldingen, zoals voor de ziektekostenverzekering. • Geef assistentie bij de aanvraag voor een verblijfsvergunning en andere formaliteiten in Nederland.
Algemeen • Bepaal wat de meerwaarde is van een buitenlander in het bedrijf. • Maak budget vrij voor de extra kosten voor het aantrekken van een buitenlander op een functie. • Breng in kaart welke kanalen u wilt gebruiken om te werven binnen de EER.
Werving en selectie • Maak een functieprofiel van de vacature en vertaal deze in een passende vreemde taal (Engels, Duits of Frans). • Bepaal of de functie tijdelijk of permanent is. • Stel u op de hoogte over de wettelijke eisen bij het aantrekken van buitenlands personeel. • Organiseer een locatie voor de selectiegesprekken, in Nederland of in het buitenland. • Neem contact op met Nuffic of COLO voor diplomawaardering (zie adressen achterin).
Arbeidsvoorwaarden en arbeidsovereenkomst • Bepaal de duur van de overeenkomst. • Stel het salaris vast. • Informeer de werknemer over toelagen en vergoedingen. • Regel de pensioenvoorziening • Regel een vergoeding voor het woon-werkverkeer. • Maak afspraken voor thuisreizen.
Voor aankomst van de kandidaat • Denk van tevoren na over de huisvesting van de nieuwe medewerker. • Informeer bij de belastingdienst alvast naar de mogelijkheden voor toepassing van de bewijsregeling extraterritoriale kosten voor werknemers (de zogenoemde 30%-regeling). • Organiseer voor de nieuwe medewerker een kennismaking met Nederland.
6
7
Nuttige adressen
Websites
Algemene informatie
Stichting Bureau voor Duitse Zaken
www.eures.europa.eu
SVB Sociale Verzekeringsbank Afdeling Internationale Detachering
Postbus 10505 6500 MB Nijmegen 024 343 19 00 Informatie over socialezekerheidsregelingen die van toepassing zijn op personen die in Nederland wonen en in Duitsland werken en vice versa, zoals toepasbare kinderbijslag en pensioenen.
De EURES-site van de Europese Commissie. Met informatie, vacatures en cv.
Postbus 357 1180 AJ Amstelveen 020 656 52 77 Informatie over detachering van werknemers en zelfstandigen vanuit Nederland naar de EER-landen.
Belastingdienst Particulieren/ Ondernemingen Buitenland Postbus 2865 6401 DJ Heerlen 055 5 385 385 Informatie over belastingplicht indien Nederland het werkland niet is.
Stichting Bureau voor Belgische Zaken Postbus 90151 4800 RC Breda 076 548 58 40 www.bbz.nl Uitvoering van binnen Europese regelgeving gegeven bevoegdheden inzake sociale zekerheid van Nederland en België (verbindingsorgaan voor pensioenen, kinderbijslag, vaststellen van de toepasselijke wetgeving). Informatie en presentaties inzake de Belgische en Nederlandse socialeverzekeringswetten. Bemiddeling bij socialezekerheidskwesties
8
Diplomawaardering COLO Vereniging Kenniscentra Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (Expertisebureau Internationale Diplomawaardering) Postbus 7259 2701 AG Zoetermeer 079 329 40 00 www.colo.nl Informatie over de waarde van buitenlandse diploma’s beroepsonderwijs en volwasseneneducatie. Nuffic Nederlandse organisatie voor internationale samenwerking in het Hoger Onderwijs Postbus 29777 2502 LT Den Haag 070 426 02 60 www.nuffic.nl Informatie over de waarde van buitenlandse diploma’s hoger onderwijs.
www.werk.nl Site van UWV met vacatures en veel informatie over wet en werk.
www.eures-emr.org Site met informatie over werk en EURES in de grensgebieden.
www.eures.info Voor informatie over grensoverschrijdend werken.
www.beroepserkenning.nl Voor informatie over de erkenning van beroepen.
